AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Home Invest Belgium NV

AGM Information Mar 31, 2023

3958_rns_2023-03-31_667b67ba-99c3-4020-8bf3-3a9a68628623.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)

VOLMACHT

Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 26 april 2023.

De ondergetekende:

Natuurlijke persoon

Naam en voornaam:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Woonplaats:

OF

Rechtspersoon

Naam en rechtsvorm:

Zetel:

Ondernemingsnummer:

Geldig vertegenwoordigd door:

____________________________________________________________________

(de Ondergetekende),

Houder van ______________ aandelen op naam en van _____________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in

  • o volle eigendom,
  • o in blote eigendom,
  • o in vruchtgebruik

(gelieve aan te duiden wat past).

stelt als bijzondere mandataris1 aan met macht van indeplaatsstelling:

_______________________________________________________________________ ________ (de Mandataris),

teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 2 mei 2023 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering op 23 mei 2023 om 13 uur) in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.

De Mandataris zal de stem van de Ondergetekende uitbrengen op de agendapunten van de buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 2 mei 2023 om 16 uur overeenkomstig de instructies van de Ondergetekende in de volgende zin:

1 Overeenkomstig artikel 7:143 §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen de volmachten worden verzonden naar de Vennootschap zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan de Vennootschap, haar raad van bestuur of een van haar werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten (i) de precieze feiten te vermelden die vaan de Ondergetekende van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de Mandataris enig ander belang heeft dan het belang dat de Ondergetekende nastreeft en (ii) de specifieke steminstructies te bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de Mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.

Titel A Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend.

1. Beslissing tot uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend.

Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van minimaal een miljoen zevenhonderdnegenentachtigduizend tachtig euro en vijftig eurocent (EUR 1.789.080,50) en maximaal een miljoen zevenhonderdeenennegentigduizend zevenhonderdzes euro (EUR 1.791.706,00) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld in artikel 18, zevende lid Wetboek Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering – zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend – zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992.

a.
Beslissing
tot
uitkering
uit
het
eigen
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
vermogen van de Vennootschap als volgt:
i.
een bedrag van acht cent (EUR
0,08)
per
aandeel,
zijnde
een
miljoen
vierhonderddrieëndertigduizend
driehonderdvierenzestig euro en
tachtig
eurocent
(EUR
1.433.364,80),
bij
wijze
van
vermindering van het kapitaal van
de
Vennootschap
om
het
te
brengen van vijfennegentig miljoen
vijfhonderdzestienduizend
eenenvijftig
euro
vijfenveertig
eurocent (€ 95.516.051,45-) op
vierennegentig
miljoen
tweeëntachtigduizend
zeshonderdzesentachtig euro en
vijfenzestig
eurocent
(EUR
94.082.686,65),
waarbij
de
kapitaalvermindering
zal
plaatshebben zonder vernietiging
van
aandelen
doch
met
evenredige vermindering van de
fractiewaarde van de aandelen en
waarbij
de
kapitaalvermindering
zal geschieden door terugbetaling
in geld aan de aandeelhouders van
de Vennootschap aan te rekenen
op het werkelijk gestort kapitaal,
zijnde het fiscaal kapitaal in de zin
van artikel 184 van het WIB 1992.
ii.
een bedrag van twee cent (EUR
0,02)
per
aandeel,
zijnde
ten
minste
driehonderdvijfenvijftigduizend
zevenhonderdvijftien
euro
en
zeventig
eurocent
(EUR
355.715,70)
en
maximum
driehonderdachtenvijftigduizend
driehonderdeenenveertig euro en
twintig eurocent (EUR 358.341,20)
(afhankelijk van het aantal eigen
aandelen dat de Vennootschap op
het ogenblik van de BAV in haar
bezit heeft), uit de overgedragen
winsten als tussentijds dividend
overeenkomstig artikel
7:212 van
het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen.
De
terugbetaling
onder
punt
i.
kan
overeenkomstig
artikel
7:209
van
het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen niet plaatsvinden zolang de
schuldeisers die hun rechten hebben laten
gelden binnen de wettelijk voorziene termijn
van twee maanden na de publicatie in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de
beslissing
tot
kapitaalvermindering,
geen
voldoening
gekregen
hebben,
tenzij
een
uitvoerbare
rechterlijke
beslissing
hun
vorderingen tot het verkrijgen van
een
zekerheid heeft afgewezen.
De raad van bestuur nodigt U uit om de
uitkering uit het eigen vermogen houdende
kapitaalvermindering en dividenduitkering
als voormeld goed te keuren.
2.
Vaststelling
van
de
effectieve
verwezenlijking
van
de
kapitaal
vermindering.
vereist geen stemming
Titel B.
Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal.
3.
Bijzonder verslag
Kennisname van het bijzonder verslag van de
raad van bestuur opgesteld overeenkomstig
artikel
7:199
van
het
Wetboek
van
vennootschappen en verengingen, waarvan
een kopie ter beschikking werd gesteld van
de aandeelhouders overeenkomstig artikel
7:132 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
vereist geen stemming
Aangezien dit
om een loutere kennisname
gaat,
is
er
geen
voorstel
van
besluit
opgenomen
met
betrekking
tot
dit
agendapunt.
4.
Beslissing
tot
hernieuwing
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
machtiging inzake het toegestane
kapitaal.
Voorstel aan de algemene vergadering om te
beslissen
tot
de
hernieuwing
van
de
machtiging aan de raad van bestuur in het
kader
van
het
toegestane
kapitaal
om
gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de
bekendmaking
van
het
besluit
van
de
buitengewone algemene vergadering in de
Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
het
kapitaal
in
één
of
meerdere
malen
te
verhogen maar uitsluitend ten belope van
maximaal
zevenentachtig
miljoen
negenhonderdnegenenvijftigduizend
driehonderdzevenendertig euro vijfendertig
cent
(EUR
87.959.337,35-),
zijnde
het
maximaal bedrag reeds toegekend bij de
algemene vergadering gehouden op 3 mei
2022,
en om dienovereenkomstig de tekst het
artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:
"Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal
De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk
gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één
of meerdere malen, ten belope van een
bedrag van maximum zevenentachtig miljoen
negenhonderdnegenenvijftigduizend
driehonderdzevenendertig euro vijfendertig
cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem
vast te stellen data en overeenkomstig
de
door
hem
vast
te
stellen
modaliteiten,
overeenkomstig
artikel
7:198
van
het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen. De raad van bestuur wordt
onder
dezelfde
voorwaarden
toegelaten
converteerbare
obligaties
of
inschrijvingsrechten uit te geven.
Deze machtiging wordt toegekend voor een
termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van het proces-verbaal van de
buitengewone algemene vergadering van 2
mei
2023.
De
raad
van
bestuur
stelt
bij
elke
kapitaalverhoging
de
uitgifteprijs,
de
eventuele
uitgiftepremie
en
de
uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen
vast,
tenzij
de
algemene
vergadering
daaromtrent zelf een beslissing zou nemen.
Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid
en onverminderd de toepassing van de
toepasselijke regelgeving, kan de raad van
bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken
of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten
gunste van één of meer bepaalde personen
andere
dan
personeelsleden
van
de
vennootschap
of
van
haar
dochtervennootschappen, voor zover aan de
bestaande
aandeelhouders
een
onherleidbaar
toewijzingsrecht
wordt
verleend
bij
de
toekenning
van
nieuwe
effecten, indien dit is vereist overeenkomstig
de toepasselijke regelgeving.
Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld
moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5
van deze statuten worden nageleefd.
Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in
natura moeten de voorwaarden vermeld in
artikel
6.6
van
deze
statuten
worden
nageleefd.
De raad van bestuur is bevoegd om de
statutenwijzigingen
die
eruit
voortvloeien
authentiek te laten vaststellen.
De
aldus
door
de
raad
van
bestuur
vastgestelde
kapitaalverhogingen
mogen
worden
uitgevoerd
door
middel
van
inschrijvingen in speciën of inbrengen in
natura, door incorporatie van reserves of
uitgiftepremies, met of zonder creatie van
nieuwe titels, of nog ten gevolge van de
uitkering van een keuzedividend, dit alles in
overeenstemming
met
de
wettelijke
bepalingen, en daarbij kunnen zowel aandelen
met als zonder stemrecht worden uitgegeven.
Deze
kapitaalverhogingen
kunnen
tevens
worden uitgevoerd door de omzetting van
converteerbare obligaties of de uitoefening
van
inschrijvingsrechten
-al
dan
niet
verbonden aan een andere roerende waarde
die aanleiding kunnen geven tot de creatie
van
zowel
aandelen
met
als
zonder
stemrecht.
Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd,
moet
die
worden
geboekt
op
één
of
meerdere
afzonderlijke
eigen
vermogensrekeningen van het passief van de
balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen
om de eventuele uitgiftepremies, eventueel
na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan
de kosten van de kapitaalverhoging in de zin
van de toepasselijke IFRS-regels, op een
onbeschikbare rekening te plaatsen die op
dezelfde voet als het kapitaal de waarborg
van derden zal uitmaken en die in geen geval
zal kunnen verminderd of afgeschaft worden
dan met een beslissing van de algemene
vergadering
beslissend
zoals
inzake
statutenwijziging, behoudens de omzetting in
kapitaal."
De raad van bestuur nodigt U uit om de
hernieuwing
van
de
machtiging
als
voormeld,
alsook
de
daarmee
gepaard
gaande wijziging van de statuten goed te
keuren.
Indien het voorstel onder dit agendapunt tot
hernieuwing van de machtiging aan de raad
van bestuur en de daarmee gepaard gaande
statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal
de
bestaande
machtiging
die
werd
goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven
gelden en blijft artikel 6.3 van de huidige
statuten
ongewijzigd[,
behalve
om
het
eventueel aan te passen overeenkomstig
artikel
7:198
van
het
Wetboek
van
vennootschappen en verenigingen, aan de
effectieve
situatie
van
het
kapitaal
na
verwezenlijking van de kapitaalvermindering
voorwerp van Titel A hierboven].
Titel C.
Machtigingen inzake verkrijging eigen aandelen.
5.
Beslissing tot machtiging aan de raad
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
van
bestuur
tot
verkrijging,
vervreemding,
vernietiging
en
inpandneming van eigen aandelen
Voorstel aan de algemene vergadering om te
beslissen
tot
de
hernieuwing
van
de
machtiging aan de raad van bestuur met
betrekking tot de verkrijging, vervreemding,
vernietiging
en
inpandneming
van
eigen
aandelen voor een hernieuwbare periode van
vijf (5) jaar, te rekenen vanaf de publicatie in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van
het proces-verbaal van de beslissing om,
voor rekening van de Vennootschap, ten
belope van maximaal twintig pro cent (20%)
van het kapitaal, haar eigen aandelen te
verkrijgen, te vervreemden, te vernietigen en
in pand te nemen aan een eenheidsprijs die
niet lager mag zijn dan vijfenzestig procent
(65%) van de beurskoers van de slotnotering
van de dag vóór de datum van de transactie
(verkrijging of inpandneming) en die niet
hoger mag zijn dan honderd vijfendertig
procent (135%) van de beurskoers van de
slotnotering van de dag vóór de datum van de
transactie
(verkrijging,
vervreemding,
vernieting
of
inpandneming)
en
diengevolgens de eerste zes alinea van artikel
6.4 van de statuten als volgt te vervangen:
"De Vennootschap mag haar eigen aandelen
verwerven of in pand nemen overeenkomstig
de voorwaarden voorzien door de wet.
Bij beslissing van de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de
Vennootschap van 2 mei 2023
wordt de raad
van bestuur gemachtigd om :
in het kader van de artikelen 7:215 en
volgende
van
het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen,
voor
rekening van de Vennootschap, ten belope
van maximaal 20% van het kapitaal haar eigen
aandelen te verkrijgen en in pand te nemen
aan een eenheidsprijs die niet lager mag zijn
dan
vijfenzestig
procent
(65%)
van
de
beurskoers van de slotnotering van de dag
vóór de datum van de transactie (verkrijging
of inpandneming) en die niet hoger mag zijn
dan honderd vijfendertig procent (135%) van
de beurskoers van de slotnotering van de dag
vóór de datum van de transactie (verkrijging
of inpandneming), en dit voor een termijn van
vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het
proces-verbaal
van
de
buitengewone
algemene
vergadering
van
de
aandeelhouders van de Vennootschap van 2
mei 2023.
Deze
machtiging
strekt
zich
uit
tot
de
verkrijgingen
van
aandelen
van
de
Vennootschap door één of meerdere van
haar
rechtstreekse
dochtervennootschappen, in de zin van de
het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen. De raad van bestuur kan de
eigen
aandelen
die
de
Vennootschap
verkreeg vervreemden overeenkomstig de
bepalingen
van
het
Wetboek
van
vennootschappen en verenigingen.
Het
bestuursorgaan
is
tevens
expliciet
gemachtigd
om
eigen
aandelen
van
de
Vennootschap te vervreemden aan onder
meer één of meerdere bepaalde personen
andere dan de leden van het personeel van
de
Vennootschap
of
haar
dochtervennootschappen, mits naleving van
het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen.
Het
bestuursorgaan
is
tevens
expliciet
gemachtigd
om
eigen
aandelen
van
de
Vennootschap
te
vervreemden
aan
het
personeel van de Vennootschap of haar
dochtervennootschappen,
zelfs
indien
de
eigen aandelen meer dan twaalf maanden te
rekenen van hun verkrijging zouden worden
vervreemd.
Het
bestuursorgaan
is
tevens
expliciet
gemachtigd om de door de Vennootschap
verkregen eigen aandelen te vernietigen, deze
vernietiging
bij
notariële
akte
te
laten
vaststellen en de statuten, in het bijzonder
het aantal aandelen in de statuten, aan te
passen
en
te
coördineren
om
ze
in
overeenstemming te brengen met de aldus
genomen beslissingen. De machtiging om de
door
de
Vennootschap
verkregen
eigen
aandelen te vernietigen kan te allen tijde
gebruikt worden en geldt zowel voor de eigen
aandelen die door de Vennootschap worden
verkregen na de publicatie van de beslissing,
als voor de eigen aandelen die door de
vennootschap
werden
verkregen
in
overeenstemming met de machtiging van de
buitengewone algemene vergaderingen van 2
mei 2023.
De hierboven bedoelde machtigingen doen
geen
afbreuk
aan
de
mogelijkheden,
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke
bepalingen, voor de raad van bestuur om
aandelen van de Vennootschap te verkrijgen,
in pand te nemen of te vervreemden indien
daartoe
geen
statutaire
machtiging
of
machtiging van de algemene vergadering
vereist is, of niet meer vereist is."
De raad van bestuur nodigt U uit om de
hernieuwing van de machtiging goed te
keuren.
Indien het voorstel tot machtiging aan de raad
van bestuur niet wordt
goedgekeurd, zal de
bestaande machtiging die werd goedgekeurd
op 3 mei 2022 verder blijven gelden en blijft
de tekst van de huidige zes eerste alinea van
artikel
6.4.
van
de
huidige
statuten
ongewijzigd.
6.
Beslissing tot machtiging aan de raad
van
bestuur
tot
verkrijging,
inpandneming,
vervreemding
en
vernietiging van eigen aandelen ter
voorkoming van ernstig en dreigend
nadeel voor de Vennootschap
Voorstel aan de algemene vergadering om te
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
beslissen tot de
machtiging aan de raad van
bestuur voor een hernieuwbare periode van
drie (3) jaar, te rekenen vanaf de publicatie in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van
het proces-verbaal van deze beslissing om,
voor rekening van de Vennootschap,
eigen
aandelen te verwerven, in pand te nemen, te
vervreemden en vernietiging ter voorkoming
van een ernstig en dreigend nadeel voor de
Vennootschap en diensgevolgens de laatste
alinea van artikel 6.4. van de statuten als volgt
te vervangen:
"Bij
beslissing
van
de
buitengewone
algemene
vergadering
van
de
aandeelhouders van de Vennootschap van 2
mei
2023
wordt
de
raad
van
bestuur
gemachtigd om, zonder dat een bijkomende
voorafgaande machtiging van de algemene
vergadering van de aandeelhouders van de
Vennootschap
noodzakelijk
is,
overeenkomstig artikel 7:215, §1 vierde lid
WVV aandelen van de Vennootschap voor
rekening
van
de
Vennootschap
eigen
aandelen te verkrijgen, in pand te nemen en
te vervreemden indien deze verwerving, deze
inpandneming
of
deze
vervreemding
noodzakelijk
is
ter
voorkoming
van
een
ernstig
en
dreigend
nadeel
voor
de
Vennootschap. Het bestuursorgaan wordt
gemachtigd de aldus door de Vennootschap
verkregen
aandelen
te
vernietigen,
deze
vernietiging
bij
notariële
akte
te
laten
vaststellen en de statuten aan te passen en
te coördineren om ze in overeenstemming te
brengen met de aldus genomen beslissingen.
Deze machtiging wordt toegekend voor een
termijn van drie (3) jaar te rekenen vanaf de
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van het proces-verbaal van de
buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Vennootschap van 2
mei 2023."
De raad van bestuur nodigt U uit om deze
machtiging goed te keuren.
Indien het voorstel tot machtiging aan de raad
van bestuur en de daarmee gepaard gaande
statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal
de
bestaande
machtiging
die
werd
goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven
gelden en blijft de laatste alinea van artikel 6.4
van de huidige statuten ook ongewijzigd.
Titel D.
Wijziging van het voorwerp.
7.
Bijzonder verslag
Vereist geen stemming
Kennisname van het bijzonder verslag van de
raad van bestuur opgesteld overeenkomstig
artikel
7:154
van
het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen
met
betrekking tot de voorwerpswijziging.
Aangezien dit om een loutere kennisname
gaat,
is
er
geen
voorstel
van
besluit
opgenomen
met
betrekking
tot
dit
agendapunt.
8.
Beslissing om het voorwerp van de
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
vennootschap te wijzigen,
teneinde
het in overeenstemming te brengen
met de laatste wijzigingen van de GVV
regelgeving en om dienovereenkomstig
de tekst van het artikel 3 van de
statuten
aangaande
het
voorwerp,
door de volgende tekst te vervangen:
"3.1. De Vennootschap heeft uitsluitend tot
voorwerp:
(a)
Het
rechtstreeks
of
via
een
vennootschap in dewelke zij een
deelneming heeft overeenkomstig
de
bepalingen
van
de
GVV
regelgeving, ter beschikking stellen
van
onroerende
goederen
van
gebruikers en;
(b)
Binnen de grenzen van de GVV
regelgeving, vastgoed te bezitten
in de zin van de GVV-regelgeving.
Als
de
GVV-regelgeving
in
de
toekomst zou wijzigen en andere
soorten activa zou aanduiden als
vastgoed in de zin van de GVV
regelgeving, zal de Vennootschap
ook in die bijkomende soorten
activa mogen investeren.
(c)
het op lange termijn rechtstreeks
of via een vennootschap waarin zij
een deelneming bezit conform de
bepalingen
van
de
GVV
regelgeving,
desgevallend
in
samenwerking met derden, met
een
publieke
opdrachtgever
afsluiten van of toetreden tot één
of meerdere:
(i)
DBF-overeenkomsten,
de
zogenaamde
"Design,
Build,
Finance" overeenkomsten;
(ii)
DB(F)M-overeenkomsten,
de
zogenaamde
"Design,
Build,
(Finance)
and
Maintain"
overeenkomsten;
(iii) DBF(M)O-overeenkomsten, de
zogenaamde
"Design,
Build,
Finance,
(Maintain)
and
Operate" overeenkomsten;
en/of
(iv) overeenkomsten
voor
concessie
van
openbare
werken
met
betrekking
tot
gebouwen
en/of
andere
infrastructuur van onroerende
aard
en
daarop
betrekking
hebbende
diensten,
en
op
basis waarvan:
(i)
zij
instaat
voor
de
terbeschikkingstelling,
het onderhoud en/of de
exploitatie ten behoeve
van
een
publieke
entiteit en/of de burger
als
eindgebruiker,
ten
einde invulling te geven
aan
een
maatschappelijke
behoefte
en/of
de
voorziening
van
een
openbare dienst toe te
laten; en
(ii)
het daarmee gepaard
gaande
financierings-,
beschikbaarheids-,
vraag-
en/of
exploitatierisico,
bovenop het eventuele
bouwrisico,
geheel
of
gedeeltelijk door haar
kan worden gedragen,
zonder
daarbij
noodzakelijkerwijze over
zakelijke
rechten
te
(d) beschikken; of
het op lange termijn rechtstreeks,
of via een vennootschap waarin zij
een
deelneming
bezit
overeenkomstig de bepalingen van
de GVV-regelgeving, desgevallend
in
samenwerking
met
derden,
ontwikkelen,
laten
ontwikkelen,
oprichten,
laten
oprichten,
beheren, laten beheren, uitbaten,
laten uitbaten of ter beschikking
stellen van:
i) voorzieningen
en
opslagplaatsen voor vervoer,
verdeling
of
opslag
van
elektriciteit,
gas,
fossiele
of
niet-fossiele
brandstof
en
energie in het algemeen en de
daarmee
verband
houdende
goederen;
ii) nutsvoorzieningen
voor
vervoer, verdeling, opslag of
zuivering
van
water
en
de
daarmee
verband
houdende
goederen;
iii) installaties
voor
opwekking,
opslag en het transport van al
dan niet hernieuwbare energie
en
de
daarmee
verband
houdende goederen; of
iv) afval-
en
verbrandingsinstallaties en de
daarmee
verband
houdende
goederen.
(e) het initieel aanhouden van minder
dan vijfentwintig procent (25%) in
het
kapitaal
of,
indien
de
betreffende vennootschap geen
kapitaal
heeft,
minder
dan
vijfentwintig procent (25%) van het
eigen
vermogen
van
een
vennootschap
waarin
de
activiteiten bedoeld in art.
3.1, (c)
hierboven
worden
uitgeoefend,
voor
zover
de
genoemde
deelneming binnen twee jaar, of
elke
langere
termijn
die
de
publieke entiteit waarmee wordt
gecontracteerd
in
dit
verband

vereist, na afloop van de bouwfase van het PPS-project (in de zin van de GVV-regelgeving), als gevolg van een overdracht van aandelen wordt omgezet in een deelneming overeenkomstig de bepalingen van de GVV-regelgeving.

Als de GVV-regelgeving in de toekomst zou wijzigen en de uitoefening van nieuwe activiteiten door de Vennootschap zou toestaan, zal de Vennootschap ook die bijkomende activiteiten mogen uitoefenen.

In het kader van de terbeschikkingstelling van onroerende goederen, kan de Vennootschap met name alle activiteiten uitoefenen die verband houden met de oprichting, de verbouwing, de renovatie, de ontwikkeling, de verwerving, de vervreemding, het beheer en de exploitatie van onroerende goederen.

3.2. De Vennootschap kan één of meerdere onroerende goederen in leasing geven of nemen. Het in leasing geven van onroerende goederen met optie tot aankoop kan slechts bijkomstig geschieden, behoudens indien de betrokken onroerende goederen bestemd zijn tot het algemeen belang, hierin begrepen de sociale huisvesting en het onderwijs (in welk geval deze activiteit als hoofdbezigheid kan uitgevoerd worden).

3.3. De Vennootschap kan een belang nemen, zowel door middel van een fusie dan op enige andere wijze, in alle zaken, ondernemingen en vennootschappen met een gelijkaardig of verbonden voorwerp en die de ontwikkeling van haar ondernemingen kunnen bemoedigen, en, in het algemeen, alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp, en alle handelingen doen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.

3.4 In het kader van de terbeschikkingstelling
van
onroerende
goederen,
kan
de
Vennootschap alle activiteiten uitoefenen die
verband houden met de oprichting, de bouw
(zonder afbreuk te doen aan het verbod om
op te treden als bouwpromotor, behoudens
wanneer
het
occasionele
verrichtingen
betreft),
de
verbouwing,
inrichting,
de
renovatie, de ontwikkeling, de verwerving, de
vervreemding, de verhuur, de onderverhuring,
de
ruil,
de
inbreng,
de
overdracht,
de
verkaveling, het onderbrengen onder het
stelsel
van
mede-eigendom
of
onverdeeldheid
van
vastgoed
zoals
hierboven
beschreven,
het
verlenen
of
verkrijgen van opstalrechten, vruchtgebruik,
erfpacht of andere zakelijke of persoonlijke
rechten
op
vastgoed
zoals
hierboven
beschreven, het beheer en de exploitatie van
onroerende goederen.
3.5
De
Vennootschap
mag
tevens
in
overeenstemming met de GVV-regelgeving:
-
ten bijkomende of tijdelijke titel, beleggen in
effecten die geen vastgoed zijn in de zin van
de GVV-regelgeving. Deze beleggingen zullen
uitgevoerd worden in overeenstemming met
het risicobeheerbeleid aangenomen door de
Vennootschap en zullen gediversifieerd zijn,
zodat zij een passende risicodiversificatie
verzekeren. De Vennootschap mag eveneens
niet-toegewezen liquide middelen bezitten.
De liquide middelen kunnen in alle munten
gehouden
worden
onder
de
vorm
van
deposito's op zicht, of op termijn of door elk
instrument van de geldmarkt, vatbaar voor
gemakkelijke mobilisatie;
-
hypotheken of andere zekerheden stellen of
garanties
geven
in
het
kader
van
de
financiering van de vastgoedactiviteiten van
de Vennootschap of haar groep;
-
kredieten verstrekken;
-
verrichtingen
op
toegelaten
afdekkingsinstrumenten (zoals gedefinieerd
in de GVV-regelgeving) uitvoeren, voor zover
deze verrichtingen deel uitmaken van een
door de Vennootschap vastgelegd beleid ter
dekking
van
financiële
risico's,
en
met
uitzondering van
speculatieve verrichtingen.
3.6 De Vennootschap mag alle roerende of
onroerende
goederen,
materialen
en
benodigdheden,
verwerven,
huren
of
verhuren, overdragen of ruilen, en in het
algemeen, alle commerciële of financiële
handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp
en
de
uitbating
van
alle
intellectuele
rechten
en
commerciële
eigendommen die er betrekking op hebben.
3.7
Met
inachtneming
van
de
GVV
regelgeving,
kan
de
Vennootschap
door
middel van inbreng in geld of in natura, van
fusie,
splitsing
of
een
andere
vennootschapsrechtelijke
herstructurering,
inschrijving,
deelneming,
financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een
aandeel nemen in alle bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen,
in België of het buitenland, waarvan het
voorwerp gelijkaardig is aan het hare, of van
aard is de verwezenlijking van haar voorwerp
na te streven of te vergemakkelijken.
3.8 De Vennootschap dient het geheel van
haar
activiteiten
en
verrichtingen
uit
te
voeren overeenkomstig de bepalingen en
binnen de grenzen voorzien door de GVV-
regelgeving en elke andere toepasselijke
wetgeving.
"
De raad van bestuur nodigt U uit om, de
wijziging van het voorwerp als voormeld,
alsook
de
daarmee
gepaard
gaande
wijziging van
artikel 3 van de statuten, goed
te keuren.
Afwijking van artikel 7:91 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Titel E.
9.
Afwijking van artikel 7:91 van het
Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Beslissing om, artikel 7:91, lid 1 en 2 van het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen buiten toepassing te verklaren,
zodat:
(i) in afwijking van artikel 7:91, lid 1 van het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen,
een
bestuurder
aandelen
definitief kan verwerven en aandelenopties of
alle andere rechten om aandelen te kunnen
verwerven, kan uitoefenen overeenkomstig
de uitgiftevoorwaarden, zoals in voorkomend
geval bepaald door de algemene vergadering
of in voorkomend geval door de raad van
bestuur of haar/zijn gevolmachtigde(n), en;
(ii) in afwijking van artikel 7:91, lid 2 van het
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen,
de
voorwaarden
inzake
de
variabele remuneratie, met inbegrip van de
toepasselijke periodes waarop deze verloning
betrekking heeft, door de raad van bestuur
(op voordracht van het of in voorkomend
geval optredend als remuneratiecomité) vast
te stellen;
en om dienovereenkomstig de tekst van het
huidig artikel 20/toekomstige artikel 21 van de
statuten,
door
de
volgende
tekst
te
vervangen:
"De bestuurders kunnen worden vergoed
voor
de
normale
en
gerechtvaardigde
uitgaven
en
kosten,
waarvan
zij
kunnen
aantonen dat ze in de uitoefening van hun
opdracht werden gemaakt.
De vaste vergoeding zal noch rechtstreeks
noch onrechtstreeks verband houden met de
door
de
Vennootschap
of
haar
perimetervennootschappen
verwezenlijkte
transacties en verrichtingen.
Artikel 7:91, lid 1 en 2 van het Wetboek van
vennootschappen
en
verenigingen
wordt
buiten toepassing verklaard. Zo kan een
bestuurder, in afwijking van artikel 7:91, lid 1
van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, aandelen definitief verwerven
en aandelenopties of alle andere rechten om
aandelen
te
verwerven
uitoefenen
overeenkomstig
de
uitgiftevoorwaarden,
zoals in voorkomend geval bepaald door de
algemene
vergadering
c.q.
de
raad
van
bestuur of haar c.q. zijn gevolmachtigde(n).
Ook worden, in afwijking van artikel 7:91, lid 2
van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen,
de
voorwaarden
inzake
de
variabele remuneratie, met inbegrip van de
toepasselijke periodes waarop deze verloning
betrekking heeft, vastgesteld door de raad
van bestuur (op voordracht van het c.q.
optredend als remuneratiecomité)."
De raad van bestuur nodigt U uit om, de
afwijking van artikel 7:91 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen als
voormeld,
alsook
de
daarmee
gepaard
gaande
wijziging
van
artikel
20/toekomstige artikel 21 van de statuten,
goed te keuren.
Titel F.
Andere statutenwijzigingen.
10.
Andere statutenwijzigingen
Beslissing om,
een volledig nieuwe tekst van
de statuten aan te nemen, en dit enerzijds
om
gezegde
tekst
van
de
statuten
in
overeenstemming met de laatste wijzigingen
van de GVV-regelgeving te brengen alsook
andere punctuele wijzigingen, en anderzijds,
indien en voor zover de voorstellen waarvan
sprake onder titels A tot en met D van de
agenda worden aangenomen, om rekening te
houden met (i) het nieuwe voorwerp van de
vennootschap; (ii) het nieuwe bedrag van het
kapitaal;
(iii)
de
hernieuwing
van
het
toegestane kapitaal en (iv) de hernieuwingen
van de machten inzake verkrijging eigen
aandelen.
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
De nieuwe tweetalige tekst van de statuten, is
vanaf heden beschikbaar op de website van
de Vennootschap, en dit zowel in een track
changes
versie
als
in
een
clean
versie,
teneinde
duidelijkheid
aan
de
aandeelhouders
te
geven
over
de
voorgestelde wijzigingen van de tekst van de
verschillende
gewijzigde
artikels
van
de
statuten.
De raad van bestuur nodigt U uit om de
aanneming van de nieuwe tekst van de
statuten volledig goed te keuren.
Titel G.
Uitvoeringsmachten.
11.
Uitvoeringsmachten
Beslissing
om
de
volgende
uitvoeringsmachten toe te kennen,
te weten :
a)
Volmacht
aan
iedere
bestuurder,
individueel
handelend,
om
(a)
de
terugbetaling
ten
gunste
van
de
aandeelhouders effectief uit te voeren, na
vervulling van de door artikel 7:209 van het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen voorziene voorwaarden, (b) het
tussentijds dividend aan de aandeelhouders
effectief te betalen, (c) alle andere nodige
aanpassingen aan de statuten te brengen, (d)
alle
voorgeschreven
administratieve
formaliteiten te vervullen bij de diensten van
de
Kruispuntbank
van
Ondernemingen,
Euroclear, Euronext Brussels enz. en om
daartoe alles te verklaren en alle documenten
te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de
uitvoering van de op deze buitengewone
algemene
vergadering
goedgekeurde
besluiten.
b)
Machtiging van de instrumenterende
notaris om over te gaan tot het opstellen van
de gecoördineerde tekst van de statuten, en
dit zowel in de Nederlandse taal als in de
Franse
taal
en
alle
voorgeschreven
administratieve formaliteiten te vervullen bij
de
diensten
van
de
griffie
van
het
Ondernemingsrechtbank
en
het
Belgisch
Staatsblad, en onder andere van publicatie en
neerlegging
De raad van bestuur nodigt U uit om deze
bijzondere
uitvoeringsmachten
goed
te
keuren en te verlenen.
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*

(*) Schrappen wat niet past

De Mandataris zal met name:

  • (1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
  • (2) Deelnemen aan alle beraadslagingen en t.a.v. alle voorstellen aangaande de bovenvermelde agendapunten een stem uitbrengen, deze voorstellen wijzigen of verwerpen in naam van de volmachtgever;
  • (3) Alle voorstellen tot besluit goedkeuren bij gebrek aan instructies van de Ondergetekende;
  • (4) Te dien einde, alle aktes, stukken, processen-verbaal, keuze van zetel/woonplaats, indeplaatsstelling en in het algemeen, alles wat nodig zou blijken aan te gaan en te ondertekenen in het kader van de uitvoering van diens mandaat.

De Mandataris

  • kan*
  • kan niet*

stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het kapitaal bezit(ten).

(*)Schrappen wat niet past. Bij gebrek aan keuze, zal de Mandataris zich dienen te onthouden te stemmen t.a.v. de nieuwe punten van de dagorde en de desbetreffende voorstellen van beslissing.

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN

De aanwijzing van een volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder) door een aandeelhouder, geschiedt via dit volmachtformulier, dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.

Om geldig te zijn, dient de kennisgeving van dit volmachtformulier uiterlijk op 26 april 2023 aan de Vennootschap te gebeuren, per brief of per e-mail, op het volgende adres: Woluwedal 46, bus 11, Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel) of op [email protected].

De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten.

Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.

Opgemaakt te ___________________________, op _______________________2023.

____________________________________________________________ Handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding "Goed voor volmacht"

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.