AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Home Invest Belgium NV

AGM Information Mar 31, 2023

3958_rns_2023-03-31_8ebf00d9-01ed-4d70-8321-34088f9ccfd5.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)

STEMMEN PER BRIEF

Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 26 april 2023.

De ondergetekende:

Natuurlijke persoon

Naam en voornaam:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________;

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Woonplaats:

OF

Rechtspersoon

Naam en rechtsvorm:

Zetel:

Ondernemingsnummer:

Geldig vertegenwoordigd door:

___________________________________________________________________

(de Ondergetekende),

Houder van ______________ aandelen op naam en van _____________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in

  • o volle eigendom,
  • o in blote eigendom,
  • o in vruchtgebruik

(gelieve aan te duiden wat past).

oefent zijn/haar recht uit om met ______________ [aantal stemmen dat de aandeelhouder wenst uit te brengen] stemmen te stemmen op de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 2 mei 2023 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, van de tweede buitengewone algemene vergadering op 23 mei 2023 om 13 uur) in de volgende zin:

Titel A
Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door
terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een
tussentijds dividend.
1.
Beslissing
tot
uitkering
van
een
gedeelte van het eigen vermogen via
kapitaalvermindering
door
terugbetaling aan de aandeelhouders
van de Vennootschap en de uitkering
van een tussentijds dividend.
Beslissing over de uitkering van een gedeelte
van het eigen vermogen, ten bedrage van
minimaal
een
miljoen
zevenhonderdnegenentachtigduizend
tachtig
euro
en
vijftig
eurocent
(EUR
1.789.080,50)
en
maximaal
een
miljoen
zevenhonderdeenennegentigduizend
zevenhonderdzes
euro
(EUR
1.791.706,00)
(afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat
de Vennootschap op het ogenblik van de BAV
in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de
principes vermeld in artikel 18, zevende lid
Wetboek
Inkomstenbelastingen
(het
WIB
1992), waarbij de uitkering van het eigen
vermogen enerzijds aangerekend wordt op
het
gestort
kapitaal
(waarbij
de
buitengewone algemene vergadering aldus
zal besluiten tot een kapitaalvermindering –
zie
agendapunt
1.i),
en
anderzijds
op
beschikbare
reserves
(waarbij
de
buitengewone algemene vergadering aldus
zal besluiten tot een tussentijds dividend –
zie
agendapunt
1.ii),
voor
bedragen
die
berekend worden volgens artikel 18, zevende
lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB
1992.
a. Beslissing tot uitkering uit het eigen
vermogen van de Vennootschap als volgt:
i.
een bedrag van acht cent (EUR
0,08)
per
aandeel,
zijnde
een
miljoen
vierhonderddrieëndertigduizend
driehonderdvierenzestig euro en
tachtig
eurocent
(EUR
1.433.364,80),
bij
wijze
van
vermindering van het kapitaal van
de
Vennootschap
om
het
te
brengen van vijfennegentig miljoen
vijfhonderdzestienduizend
eenenvijftig
euro
vijfenveertig
eurocent (€ 95.516.051,45-) op
vierennegentig
miljoen
tweeëntachtigduizend
zeshonderdzesentachtig euro en
vijfenzestig
eurocent
(EUR
94.082.686,65),
waarbij
de
kapitaalvermindering
zal
plaatshebben zonder vernietiging
van
aandelen
doch
met
evenredige vermindering van de
fractiewaarde van de aandelen en
waarbij
de
kapitaalvermindering
zal geschieden door terugbetaling
in geld aan de aandeelhouders van
de Vennootschap aan te rekenen
op het werkelijk gestort kapitaal,
zijnde het fiscaal kapitaal in de zin
van artikel 184 van het WIB 1992.
ii.
een bedrag van twee cent (EUR
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
0,02)
per
aandeel,
zijnde
ten
minste
driehonderdvijfenvijftigduizend
zevenhonderdvijftien
euro
en
zeventig
eurocent
(EUR
355.715,70)
en
maximum
driehonderdachtenvijftigduizend
driehonderdeenenveertig euro en
twintig eurocent (EUR 358.341,20)
(afhankelijk van het aantal eigen
aandelen dat de Vennootschap op
het ogenblik van de BAV in haar
bezit heeft), uit de overgedragen
winsten als tussentijds dividend
overeenkomstig artikel 7:212 van
het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen.
De
terugbetaling
onder
punt
i.
kan
overeenkomstig
artikel
7:209
van
het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen niet plaatsvinden zolang de
schuldeisers die hun rechten hebben laten
gelden binnen de wettelijk voorziene termijn
van twee maanden na de publicatie in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de
beslissing
tot
kapitaalvermindering,
geen
voldoening
gekregen
hebben,
tenzij
een
uitvoerbare
rechterlijke
beslissing
hun
vorderingen tot het verkrijgen van
een
zekerheid heeft afgewezen.
De raad
van bestuur nodigt U uit om de
uitkering uit het eigen vermogen houdende
kapitaalvermindering en dividenduitkering
als voormeld goed te keuren.
2.
Vaststelling
van
de
effectieve
verwezenlijking
van
de
kapitaal
vermindering.
vereist geen stemming
Titel B.
Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal.
3.
Bijzonder verslag
Kennisname van het bijzonder verslag van de
raad van bestuur opgesteld overeenkomstig
artikel
7:199
van
het
Wetboek
van
vennootschappen en verengingen, waarvan
een kopie ter beschikking werd gesteld van
de aandeelhouders overeenkomstig artikel
7:132 van het Wetboek van vennootschappen
vereist geen stemming
en verenigingen.
Aangezien dit om een loutere kennisname
gaat,
is
er
geen
voorstel
van
besluit
opgenomen
met
betrekking
tot
dit
agendapunt.
4.
Beslissing
tot
hernieuwing
machtiging inzake het toegestane
kapitaal.
Voorstel aan de algemene vergadering om te
beslissen
tot
de
hernieuwing
van
de
machtiging aan de raad van bestuur in het
kader
van
het
toegestane
kapitaal
om
gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de
bekendmaking
van
het
besluit
van
de
buitengewone algemene vergadering in de
Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
het
kapitaal
in
één
of
meerdere
malen
te
verhogen maar uitsluitend ten belope van
maximaal
zevenentachtig
miljoen
negenhonderdnegenenvijftigduizend
driehonderdzevenendertig
euro
vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35), zijnde
het maximaal bedrag reeds toegekend bij de
algemene vergadering gehouden
op 3 mei
2022,
en om dienovereenkomstig de tekst het
artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:
"Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal
De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk
gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één
of meerdere malen, ten belope van een
bedrag van maximum zevenentachtig miljoen
negenhonderdnegenenvijftigduizend
driehonderdzevenendertig euro vijfendertig
cent (EUR 87.959.337,35), op de door hem
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*

vast te stellen data en overeenkomstig de door hem vast te stellen modaliteiten, overeenkomstig artikel 7:198 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur wordt onder dezelfde voorwaarden toegelaten converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten uit te geven. Deze machtiging wordt toegekend voor een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 2 mei 2023. De raad van bestuur stelt bij elke kapitaalverhoging de uitgifteprijs, de eventuele uitgiftepremie en de uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen vast, tenzij de algemene vergadering daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid en onverminderd de toepassing van de toepasselijke regelgeving, kan de raad van bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten gunste van één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de vennootschap of van haar dochtervennootschappen, voor zover aan de bestaande aandeelhouders een onherleidbaar toewijzingsrecht wordt verleend bij de toekenning van nieuwe

effecten, indien dit is vereist overeenkomstig de toepasselijke regelgeving. Bij uitgifte van effecten tegen inbreng

in geld moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 van deze statuten worden nageleefd.

Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in natura moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.6 van deze statuten worden nageleefd.

De raad van bestuur is bevoegd om de statutenwijzigingen die eruit voortvloeien authentiek te laten vaststellen.

De aldus door de raad van bestuur vastgestelde kapitaalverhogingen mogen worden uitgevoerd door middel van inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe titels, of nog ten gevolge van de uitkering van een keuzedividend, dit alles in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, en daarbij kunnen zowel aandelen met als zonder stemrecht worden uitgegeven.

Deze kapitaalverhogingen kunnen tevens worden uitgevoerd door de omzetting van converteerbare obligaties of de uitoefening van inschrijvingsrechten -al dan niet verbonden aan een andere roerende waarde- die aanleiding kunnen geven tot de creatie van zowel aandelen met als zonder stemrecht.

Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd, moet die worden geboekt op één of meerdere afzonderlijke eigen vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend zoals inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in kapitaal."

De raad van bestuur nodigt U uit om de hernieuwing van de machtiging als voormeld, alsook de daarmee gepaard gaande wijziging van de statuten goed te keuren.

Indien het voorstel onder dit

agendapunt tot hernieuwing van de
machtiging aan de raad van bestuur en de
daarmee gepaard gaande statutenwijziging
niet wordt goedgekeurd, zal de bestaande
machtiging die werd goedgekeurd op 3 mei
2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3
van de huidige statuten ongewijzigd[,
behalve om het eventueel aan te passen
overeenkomstig artikel 7:198 van het
Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, aan de effectieve situatie van
het kapitaal na verwezenlijking van de
kapitaalvermindering voorwerp van Titel A
hierboven].
Titel C.
Machtigingen inzake verkrijging eigen aandelen.
5.
Beslissing tot machtiging aan de raad
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
van
bestuur
tot
verkrijging,
vervreemding,
vernietiging
en
inpandneming van eigen aandelen
Voorstel aan de algemene vergadering om te
beslissen
tot
de
hernieuwing
van
de
machtiging aan de raad van bestuur met
betrekking tot de verkrijging, vervreemding,
vernietiging
en
inpandneming
van
eigen
aandelen voor een hernieuwbare periode van
vijf (5) jaar, te rekenen vanaf de publicatie in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van
het proces-verbaal van de beslissing om,
voor rekening van de Vennootschap, ten
belope van maximaal twintig pro cent (20%)
van het kapitaal, haar eigen aandelen te
verkrijgen, te vervreemden, te vernietigen en
in pand te nemen aan een eenheidsprijs die
niet lager mag zijn dan vijfenzestig procent
(65%) van de beurskoers van de slotnotering
van de dag vóór de datum van de transactie
(verkrijging of inpandneming) en die niet
hoger mag zijn dan honderd vijfendertig
procent (135%) van de beurskoers van de
slotnotering van de dag vóór de datum van de
transactie
(verkrijging,
vervreemding,
vernieting
of
inpandneming)
en
diengevolgens de eerste zes alinea van artikel
6.4 van de statuten als volgt te vervangen:
"De Vennootschap mag haar eigen
aandelen verwerven of in pand nemen
overeenkomstig de voorwaarden voorzien
door de wet.
Bij beslissing van de buitengewone
algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Vennootschap van 2
mei 2023
wordt de raad van bestuur
gemachtigd om :
in het kader van de artikelen 7:215 en
volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, voor
rekening van de Vennootschap, ten belope
van maximaal 20% van het kapitaal haar
eigen aandelen te verkrijgen en in pand te
nemen aan een eenheidsprijs
die niet lager
mag zijn dan vijfenzestig procent (65%) van
de beurskoers van de slotnotering van de
dag vóór de datum van de transactie
(verkrijging of inpandneming) en die niet
hoger mag zijn dan honderd vijfendertig
procent (135%) van de beurskoers van de
slotnotering van de dag vóór de datum van
de transactie (verkrijging of inpandneming),
en dit voor een termijn van vijf jaar te
rekenen vanaf de bekendmaking in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het
proces-verbaal van de buitengewone
algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Vennootschap van 2
mei 2023.
Deze machtiging strekt zich uit tot de
verkrijgingen van aandelen van de
Vennootschap door één of meerdere van
haar rechtstreekse
dochtervennootschappen, in de zin van de
het Wetboek van
vennootschappen en
verenigingen. De raad van bestuur kan de
eigen aandelen die de Vennootschap
verkreeg vervreemden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.

Het bestuursorgaan is tevens expliciet gemachtigd om eigen aandelen van de Vennootschap te vervreemden aan onder meer één of meerdere bepaalde personen andere dan de leden van het personeel van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, mits naleving van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is tevens expliciet gemachtigd om eigen aandelen van de Vennootschap te vervreemden aan het personeel van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, zelfs indien de eigen aandelen meer dan twaalf maanden te rekenen van hun verkrijging zouden worden vervreemd. Het bestuursorgaan is tevens expliciet gemachtigd om de door de Vennootschap verkregen eigen aandelen te vernietigen, deze vernietiging bij notariële akte te laten vaststellen en de statuten, in het bijzonder het aantal aandelen in de statuten, aan te passen en te coördineren om ze in overeenstemming te brengen met

de aldus genomen beslissingen. De machtiging om de door de Vennootschap verkregen eigen aandelen te vernietigen kan te allen tijde gebruikt worden en geldt zowel voor de eigen aandelen die door de Vennootschap worden verkregen na de publicatie van de beslissing, als voor de eigen aandelen die door de vennootschap werden verkregen in overeenstemming met de machtiging van de buitengewone algemene vergaderingen van 2 mei 2023.

De hierboven bedoelde machtigingen doen geen afbreuk aan de mogelijkheden, overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen, voor de raad van bestuur om aandelen van de Vennootschap te verkrijgen, in pand te nemen of te vervreemden indien daartoe geen statutaire machtiging of machtiging van de algemene vergadering vereist is, of niet meer vereist is."

De raad van bestuur nodigt U uit om de
hernieuwing van de machtiging goed te
keuren.
Indien het voorstel tot machtiging aan de raad
van bestuur niet wordt goedgekeurd, zal de
bestaande machtiging die werd goedgekeurd
op 3 mei 2022 verder blijven gelden en blijft
de tekst van de huidige zes eerste alinea van
artikel
6.4.
van
de
huidige
statuten
ongewijzigd.
6.
Beslissing tot machtiging aan de raad
van
bestuur
tot
verkrijging,
inpandneming,
vervreemding
en
vernietiging van eigen aandelen ter
voorkoming van ernstig en dreigend
nadeel voor de Vennootschap
Voorstel aan de algemene
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
vergadering om te beslissen tot de
machtiging aan de raad van bestuur voor een
hernieuwbare periode van drie (3) jaar, te
rekenen vanaf de publicatie in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad van het proces
verbaal van deze beslissing om, voor
rekening van de Vennootschap, eigen
aandelen te verwerven, in pand te nemen, te
vervreemden en vernietiging ter voorkoming
van een ernstig en dreigend nadeel voor de
Vennootschap en diensgevolgens de laatste
alinea van artikel 6.4. van de statuten als
volgt te vervangen:
"Bij beslissing van de buitengewone
algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Vennootschap van 2
mei 2023 wordt de raad van bestuur
gemachtigd om, zonder dat een bijkomende
voorafgaande machtiging van de algemene
vergadering van de aandeelhouders van de
Vennootschap noodzakelijk is,
overeenkomstig artikel 7:215, §1 vierde lid
WVV aandelen van de Vennootschap voor
rekening van de Vennootschap eigen
aandelen te verkrijgen, in pand te nemen en
te vervreemden indien deze verwerving,
deze inpandneming of deze vervreemding
noodzakelijk is ter voorkoming van een
ernstig en dreigend nadeel voor de
Vennootschap. Het bestuursorgaan wordt
gemachtigd de aldus door de Vennootschap
verkregen aandelen te vernietigen, deze
vernietiging bij notariële akte te laten
vaststellen en de statuten aan te passen en
te coördineren om ze in overeenstemming te
brengen met de aldus genomen
beslissingen. Deze machtiging wordt
toegekend voor een termijn van drie (3) jaar
te rekenen vanaf de bekendmaking in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het
proces-verbaal van de buitengewone
algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Vennootschap van 2
mei 2023."
De raad van bestuur nodigt U uit om deze
machtiging goed te keuren.
Indien het voorstel tot machtiging aan de raad
van bestuur en de daarmee gepaard gaande
statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal
de
bestaande
machtiging
die
werd
goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven
gelden en blijft de laatste alinea van artikel 6.4
van de huidige statuten ook ongewijzigd.
Titel D.
Wijziging van het voorwerp.
7.
Bijzonder verslag
Vereist geen stemming
Kennisname van het bijzonder verslag
van de raad van bestuur opgesteld
overeenkomstig artikel 7:154 van het
Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met betrekking tot de
voorwerpswijziging.
Aangezien dit om een loutere kennisname
gaat,
is
er
geen
voorstel
van
besluit
opgenomen
met
betrekking
tot
dit
agendapunt.
8.
Beslissing om het voorwerp van de
vennootschap te wijzigen,
teneinde
het in overeenstemming te brengen
met de laatste wijzigingen van de GVV
regelgeving en om dienovereenkomstig
de tekst van het artikel 3 van de
statuten
aangaande
het
voorwerp,
door de volgende tekst te vervangen:
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
"3.1. De Vennootschap heeft
uitsluitend tot voorwerp:
(a)
Het
rechtstreeks
of
via
een
vennootschap in dewelke zij een
deelneming heeft overeenkomstig
de
bepalingen
van
de
GVV
regelgeving, ter beschikking stellen
van
onroerende
goederen
van
gebruikers en;
(b)
Binnen de grenzen van de GVV
regelgeving, vastgoed te bezitten
in de zin van de GVV-regelgeving.
Als de GVV-regelgeving in
de toekomst zou wijzigen en
andere soorten activa zou
aanduiden als vastgoed in de zin
van de GVV-regelgeving, zal de
Vennootschap ook in die
bijkomende soorten activa mogen
investeren.
(c)
het op lange termijn rechtstreeks
of via een vennootschap waarin zij
een deelneming bezit conform de
bepalingen
van
de
GVV
regelgeving,
desgevallend
in
samenwerking met derden, met
een
publieke
opdrachtgever
afsluiten van of toetreden tot één
of meerdere:
(i)
DBF-overeenkomsten,
de
zogenaamde
"Design,
Build,
Finance" overeenkomsten;
(ii) DB(F)M-overeenkomsten,
de
zogenaamde
"Design,
Build,
(Finance)
and
Maintain"
overeenkomsten;
(iii) DBF(M)O-overeenkomsten, de
zogenaamde
"Design,
Build,
Finance,
(Maintain)
and
Operate" overeenkomsten;
en/of
(iv) overeenkomsten
voor
concessie
van
openbare
werken
met
betrekking
tot
gebouwen
en/of
andere
infrastructuur van onroerende
aard
en
daarop
betrekking
hebbende
diensten,
en
op
basis waarvan:
(i)
zij
instaat
voor
de
terbeschikkingstelling,
het onderhoud en/of de
exploitatie ten behoeve
van
een
publieke
entiteit en/of de burger
als
eindgebruiker,
ten
einde invulling te geven
aan
een
maatschappelijke
behoefte
en/of
de
voorziening
van
een
openbare dienst toe te
laten; en
(ii)
het daarmee gepaard
gaande
financierings-,
beschikbaarheids-,
vraag-
en/of
exploitatierisico,
bovenop het eventuele
bouwrisico,
geheel
of
gedeeltelijk door haar
kan worden gedragen,
zonder
daarbij
noodzakelijkerwijze over
zakelijke
rechten
te
beschikken; of
(d) het op lange termijn rechtstreeks,
of via een vennootschap waarin zij
een
deelneming
bezit
overeenkomstig de bepalingen van
de GVV-regelgeving, desgevallend
in
samenwerking
met
derden,
ontwikkelen,
laten
ontwikkelen,
oprichten,
laten
oprichten,
beheren, laten beheren, uitbaten,
laten uitbaten of ter beschikking
stellen van:
i) voorzieningen
en
opslagplaatsen voor vervoer,
verdeling
of
opslag
van
elektriciteit,
gas,
fossiele
of
niet-fossiele
brandstof
en
energie in het algemeen en de
daarmee
verband
houdende
goederen;
ii) nutsvoorzieningen
voor
vervoer, verdeling, opslag of
zuivering
van
water
en
de
daarmee
verband
houdende
goederen;
iii) installaties
voor
opwekking,
opslag en het transport van al
dan niet hernieuwbare energie
en
de
daarmee
verband
houdende goederen; of
iv) afval-
en
verbrandingsinstallaties en de
daarmee
verband
houdende
goederen.
(e) het initieel aanhouden van minder
dan vijfentwintig procent (25%) in
het
kapitaal
of,
indien
de
betreffende vennootschap geen
kapitaal
heeft,
minder
dan
vijfentwintig procent (25%) van het
eigen
vermogen
van
een
vennootschap
waarin
de
activiteiten bedoeld in art.
3.1, (c)
hierboven
worden
uitgeoefend,
voor
zover
de
genoemde
deelneming binnen twee jaar, of
elke
langere
termijn
die
de

publieke entiteit waarmee wordt gecontracteerd in dit verband vereist, na afloop van de bouwfase van het PPS-project (in de zin van de GVV-regelgeving), als gevolg van een overdracht van aandelen wordt omgezet in een deelneming overeenkomstig de bepalingen van de GVV-regelgeving.

Als de GVV-regelgeving in de toekomst zou wijzigen en de uitoefening van nieuwe activiteiten door de Vennootschap zou toestaan, zal de Vennootschap ook die bijkomende activiteiten mogen uitoefenen.

In het kader van de terbeschikkingstelling van onroerende goederen, kan de Vennootschap met name alle activiteiten uitoefenen die verband houden met de oprichting, de verbouwing, de renovatie, de ontwikkeling, de verwerving, de vervreemding, het beheer en de exploitatie van onroerende goederen.

3.2. De Vennootschap kan één of meerdere onroerende goederen in leasing geven of nemen. Het in leasing geven van onroerende goederen met optie tot aankoop kan slechts bijkomstig geschieden, behoudens indien de betrokken onroerende goederen bestemd zijn tot het algemeen belang, hierin begrepen de sociale huisvesting en het onderwijs (in welk geval deze activiteit als hoofdbezigheid kan uitgevoerd worden).

3.3. De Vennootschap kan een belang nemen, zowel door middel van een fusie dan op enige andere wijze, in alle zaken, ondernemingen en vennootschappen met een gelijkaardig of verbonden voorwerp en die de ontwikkeling van haar ondernemingen kunnen bemoedigen, en, in het algemeen, alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp, en alle handelingen doen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.

3.4 In het kader van de terbeschikkingstelling van onroerende goederen, kan de Vennootschap alle activiteiten uitoefenen die verband houden met de oprichting, de bouw (zonder afbreuk te doen aan het verbod om op te treden als bouwpromotor, behoudens wanneer het occasionele verrichtingen betreft), de verbouwing, inrichting, de renovatie, de ontwikkeling, de verwerving, de vervreemding, de verhuur, de onderverhuring, de ruil, de inbreng, de overdracht, de verkaveling, het onderbrengen onder het stelsel van medeeigendom of onverdeeldheid van vastgoed zoals hierboven beschreven, het verlenen of verkrijgen van opstalrechten, vruchtgebruik, erfpacht of andere zakelijke of persoonlijke rechten op vastgoed zoals hierboven beschreven, het beheer en de exploitatie van onroerende goederen. 3.5 De Vennootschap mag tevens in overeenstemming met de GVV-regelgeving: - ten bijkomende of tijdelijke titel,

beleggen in effecten die geen vastgoed zijn in de zin van de GVV-regelgeving. Deze beleggingen zullen uitgevoerd worden in overeenstemming met het risicobeheerbeleid aangenomen door de Vennootschap en zullen gediversifieerd zijn, zodat zij een passende risicodiversificatie verzekeren. De Vennootschap mag eveneens niet-toegewezen liquide middelen bezitten. De liquide middelen kunnen in alle munten gehouden worden onder de vorm van deposito's op zicht, of op termijn of door elk instrument van de geldmarkt, vatbaar voor gemakkelijke mobilisatie;

- hypotheken of andere zekerheden stellen of garanties geven in het kader van de financiering van de vastgoedactiviteiten van de Vennootschap of haar groep;

- kredieten verstrekken; - verrichtingen op toegelaten afdekkingsinstrumenten (zoals gedefinieerd

in de GVV-regelgeving) uitvoeren, voor zover
deze verrichtingen deel uitmaken van een
door de Vennootschap vastgelegd beleid ter
dekking van financiële risico's, en met
uitzondering van speculatieve verrichtingen.
3.6 De Vennootschap mag alle
roerende of onroerende goederen,
materialen en benodigdheden, verwerven,
huren of verhuren, overdragen of ruilen, en in
het algemeen, alle commerciële of financiële
handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp en de uitbating van alle
intellectuele rechten en commerciële
eigendommen die er betrekking op hebben.
3.7 Met inachtneming van de GVV
regelgeving, kan de Vennootschap door
middel van inbreng in geld of in natura, van
fusie, splitsing of een andere
vennootschapsrechtelijke herstructurering,
inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een
aandeel nemen in alle bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen,
in België of het buitenland, waarvan het
voorwerp gelijkaardig is aan het hare, of van
aard is de verwezenlijking van haar voorwerp
na te streven of te vergemakkelijken.
3.8 De Vennootschap dient het
geheel van haar activiteiten en verrichtingen
uit te voeren overeenkomstig de bepalingen
en binnen de grenzen voorzien door de
GVV-regelgeving en elke andere
toepasselijke wetgeving.
"
De raad van bestuur nodigt U uit om, de
wijziging van het voorwerp als voormeld,
alsook
de
daarmee
gepaard
gaande
wijziging van artikel 3 van de statuten, goed
te keuren.
Titel E.
Afwijking van artikel 7:91 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
9.
Afwijking van artikel 7:91 van het
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Beslissing om, artikel 7:91, lid 1 en 2 van het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen buiten toepassing te verklaren,
zodat:
(i) in afwijking van artikel 7:91, lid 1 van het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen,
een
bestuurder
aandelen
definitief kan verwerven en aandelenopties of
alle andere rechten om aandelen te kunnen
verwerven, kan uitoefenen overeenkomstig
de uitgiftevoorwaarden, zoals in voorkomend
geval bepaald door de algemene vergadering
of in voorkomend geval door de raad van
bestuur of haar/zijn gevolmachtigde(n), en;
(ii) in afwijking van artikel 7:91, lid 2 van het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen,
de
voorwaarden
inzake
de
variabele remuneratie, met inbegrip van de
toepasselijke periodes
waarop deze verloning
betrekking heeft, door de raad van bestuur
(op voordracht van het of in voorkomend
geval optredend als remuneratiecomité) vast
te stellen;
en om dienovereenkomstig de tekst van het
huidig artikel 20/toekomstige artikel 21 van de
statuten,
door
de
volgende
tekst
te
vervangen:
"De
bestuurders
kunnen
worden
vergoed
voor
de
normale
en
gerechtvaardigde
uitgaven
en
kosten,
waarvan zij kunnen aantonen dat ze in de
uitoefening
van
hun
opdracht
werden
gemaakt.
De vaste vergoeding zal noch rechtstreeks
noch onrechtstreeks verband houden met de
door
de
Vennootschap
of
haar
perimetervennootschappen
verwezenlijkte
transacties en verrichtingen.
Artikel 7:91, lid 1 en 2 van het Wetboek van
vennootschappen
en
verenigingen
wordt
buiten toepassing verklaard. Zo kan een
bestuurder, in afwijking van artikel 7:91, lid 1
van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, aandelen definitief verwerven
en aandelenopties of alle andere rechten om
aandelen
te
verwerven
uitoefenen
overeenkomstig
de
uitgiftevoorwaarden,
zoals in voorkomend geval bepaald door de
algemene
vergadering
c.q.
de
raad
van
bestuur of haar c.q. zijn gevolmachtigde(n).
Ook worden, in afwijking van artikel 7:91, lid 2
van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen,
de
voorwaarden
inzake
de
variabele remuneratie, met inbegrip van de
toepasselijke periodes waarop deze verloning
betrekking heeft, vastgesteld door de raad
van bestuur (op voordracht van het c.q.
optredend als remuneratiecomité)."
De raad van bestuur nodigt U uit om, de
afwijking van artikel 7:91 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen als
voormeld,
alsook
de
daarmee
gepaard
gaande
wijziging
van
artikel
20/toekomstige artikel 21 van de statuten,
goed te keuren.
Titel F.
Andere statutenwijzigingen.
10.
Andere statutenwijzigingen
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
Beslissing om,
een volledig nieuwe tekst van
de statuten aan te nemen, en dit enerzijds
om
gezegde
tekst
van
de
statuten
in
overeenstemming met de laatste wijzigingen
van de GVV-regelgeving te brengen alsook
andere punctuele wijzigingen, en anderzijds,
indien en voor zover de voorstellen waarvan
sprake onder titels A tot en met D van de
agenda worden aangenomen, om rekening te
houden met (i) het nieuwe voorwerp van de
vennootschap; (ii) het nieuwe bedrag van het
kapitaal;
(iii)
de
hernieuwing
van
het
toegestane kapitaal en (iv) de hernieuwingen
van de machten inzake verkrijging eigen
aandelen.
De nieuwe tweetalige tekst van de statuten, is
vanaf heden beschikbaar op de website van
de Vennootschap, en dit zowel in een track
changes
versie
als
in
een
clean
versie,
teneinde
duidelijkheid
aan
de
aandeelhouders
te
geven
over
de
voorgestelde wijzigingen van de tekst van de
verschillende
gewijzigde
artikels
van
de
statuten.
De raad van bestuur nodigt U uit om de
aanneming van de nieuwe tekst van de
statuten volledig goed te keuren.
Titel G.
Uitvoeringsmachten.
11.
Uitvoeringsmachten
VOOR* TEGEN* ONTHOUDING*
Beslissing
om
de
volgende
uitvoeringsmachten toe te kennen,
te weten :
a)
Volmacht
aan
iedere
bestuurder,
individueel
handelend,
om
(a)
de
terugbetaling
ten
gunste
van
de
aandeelhouders effectief uit te voeren, na
vervulling van de door artikel 7:209 van het
Wetboek
van
vennootschappen
en
verenigingen voorziene voorwaarden, (b) het
tussentijds dividend aan de aandeelhouders
effectief te betalen, (c) alle andere nodige
aanpassingen aan de statuten te brengen, (d)
alle
voorgeschreven
administratieve
formaliteiten te vervullen bij de diensten van
de
Kruispuntbank
van
Ondernemingen,
Euroclear, Euronext Brussels enz. en om
daartoe alles te verklaren en alle documenten
te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de
uitvoering van de op deze buitengewone
algemene
vergadering
goedgekeurde
besluiten.
b)
Machtiging van de instrumenterende
notaris om over te gaan tot het opstellen van
de gecoördineerde tekst van de statuten, en
dit zowel in de Nederlandse taal als in de
Franse
taal
en
alle
voorgeschreven
administratieve formaliteiten te vervullen bij
de
diensten
van
de
griffie
van
het
Ondernemingsrechtbank
en
het
Belgisch
Staatsblad, en onder andere van publicatie en
neerlegging.
De raad van bestuur nodigt U uit om deze
bijzondere
uitvoeringsmachten
goed
te
keuren en te verlenen.

(*) Schrappen wat niet past

***

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN

Indien noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, is het formulier nietig.

Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de stem uitgebracht per deze brief buiten beschouwing gelaten.

Dit formulier om te stemmen op afstand dat naar de vennootschap wordt verstuurd voor de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 2 mei 2023, geldt tevens voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda.

Indien u per deze brief op afstand heeft gestemd, mag u geen andere wijze van deelname aan de vergadering meer kiezen voor het aantal op afstand uitgebrachte stemmen.

De formulieren om te stemmen op afstand die de Vennootschap heeft ontvangen vóór de bekendmaking van een eventuele aangevulde agenda, blijven, bij toepassing van artikel 7:130, §3, eerste lid WVV, geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van deze regel wordt de op afstand uitgebrachte stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.

Opgemaakt te ___________________________, op _______________________2023.

Handtekening aandeelhouder

______________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.