Home Invest Belgium NV

AGM Information • Apr 24, 2024

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : aandeelhouders@homeinvest.be RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)

STEMMEN PER BRIEF

Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 18 mei 2024.

De ondergetekende:

Natuurlijke persoon

Naam en voornaam:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________;

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Woonplaats:

OF

Rechtspersoon

Naam en rechtsvorm:

Zetel:

Ondernemingsnummer:

Geldig vertegenwoordigd door:

___________________________________________________________________

(de Ondergetekende),

Houder van ______________ aandelen op naam en van _____________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in

• o volle eigendom,
• o in blote eigendom,
• o in vruchtgebruik

(gelieve aan te duiden wat past).

oefent zijn/haar recht uit om met ______________ [aantal stemmen dat de aandeelhouder wenst uit te brengen] stemmen te stemmen op de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 24 mei 2024 om 11 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, van de tweede buitengewone algemene vergadering op 10 juni 2024 om 11 uur) in de volgende zin:

Titel A
Kapitaalverhoging door inbreng in natura ingevolge Keuzedividend
	vereist geen stemming
1. Bijzondere verslagen
Kennisname van (i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur en (ii) het bijzonder verslag van de commissaris, opgesteld overeenkomstig artikel 7:179 juncto 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen, waarvan kopieën ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit opgenomen met betrekking tot dit agendapunt.
2. Goedkeuring van de kapitaalverhoging in natura, delegatie van bevoegdheden. Beslissing, onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de jaarlijkse algemene vergadering van 7 mei 2024 tot uitkering van het jaarlijkse bruto dividend van 1,01 euro, om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen door aan de aandeelhouders van de Vennootschap, bij wijze van keuzedividend, de mogelijkheid te bieden om hun netto dividendvordering van 0,71 EUR per aandeel (en dus ongeacht of ten aanzien van de desbetreffende aandeelhouder tot inhouding van roerende voorheffing is overgegaan) die ontstaat uit de uitkering van het voornoemde dividend in natura in te brengen in het kapitaal van de Vennootschap tegen de uitgifte van nieuwe gewone aandelen zonder nominale waarde. De uitkering van het keuzedividend en de overeenstemmende kapitaalinbreng (ten	VOOR*	TEGEN*	ONTHOUDING*

belope van een theoretisch maximum van
dertien miljoen
negenhonderdzesentwintigduizend
zevenhonderdvijf euro en achtendertig
eurocent (13.926.705,38), met inbegrip van
de uitgiftepremie) zullen plaatsvinden onder
de voorwaarden en modaliteiten zoals
uiteengezet in het voormelde verslag van de
raad van bestuur, dat beschikbaar is gesteld
op de website van de Vennootschap
(https://corporate.homeinvest.be/nl/investe
erders/aandeelhouders/algemene
vergaderingen/). De nieuwe aandelen, met
coupon nr. 81 aangehecht, uitgegeven ten
gevolge van deze kapitaalverhoging, zullen
delen in het resultaat vanaf 1 januari 2024.
De raad van bestuur heeft tevens ingestemd
met dit besluit.
De algemene vergadering neemt kennis van
en ratificeert de werkzaamheden van de raad van bestuur, die plaatsvonden onmiddellijk
voorafgaand aan deze buitengewone
algemene vergadering, en waarbij de raad van
bestuur de voorwaarden van het
keuzedividend en de bijhorende
kapitaalverhoging heeft vastgesteld, met
name:
• de uitgifteprijs per aandeel en de
daarvoor toegepaste methodologie,
zoals ook uiteengezet in het
voormelde verslag van de raad van
bestuur;
• de korting ten opzichte van de
referentieprijs;
• het aantal dividendrechten dat dient
te worden ingebracht om in te
schrijven op één nieuw aandeel; en

¹ Indien evenwel de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap op 7/27 mei 2024 de uitkering van het eigen vermogen van de Vennootschap ten belope van 0,11 euro per aandeel niet goedkeurt, zal deze verwijzing naar coupon nr. 8 dienen te worden beschouwd als een verwijzing naar coupon nr. 6.

kalenderdagen zal bedragen).
De algemene vergadering neemt kennis van de bevestiging van de vastgoeddeskundige overeenkomstig artikel 48 van de wet van 12 mei 2014.
De kapitaalverhoging zal geschieden onder de volgende opschortende voorwaarden:
(i) de goedkeuring door de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap op 7 mei 2024 van het bruto dividend van 1,01 euro per aandeel over het boekjaar 2023;
(ii) de inschrijving op de Kapitaalverhoging door één of meer aandeelhouders van de Vennootschap;
(iii) het niet-voorvallen, voor het einde van de inschrijvingsperiode van het keuzedividend, van een beduidende stijging of daling van de koers van het aandeel van de Vennootschap op de gereglementeerde markt van Euronext Brussels of het niet voordoen van één of meerdere gebeurtenissen van uitzonderlijke aard of van aard de kapitaalmarkt aanzienlijk ongunstig te kunnen beïnvloeden; en
(iv) [de voorafgaande goedkeuring van de FSMA van de statutenwijziging, in zoverre deze nog niet werd bekomen]
De algemene vergadering machtigt verder de
raad van bestuur om volgende handelingen te stellen in verband met het keuzedividend en

de daarmee verband houdende
kapitaalverhoging:
• vast te stellen of de opschortende
voorwaarden (zoals hierboven
vermeld) zijn vervuld, desgevallend te
verzaken aan de derde opschortende
voorwaarde, en, indien aan één of
meerdere van de opschortende
voorwaarden niet werd voldaan, te
besluiten tot de schorsing of
herroeping van de kapitaalverhoging;
• de datum van de verwezenlijking van
de kapitaalverhoging en uitgifte van de
nieuwe aandelen vast te stellen en dit
bekend te maken;
• een gedeeltelijke plaatsing in
overeenstemming met de bepaling
van artikel 7:181 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen te
aanvaarden;
• de effectieve verwezenlijking van de
Kapitaalverhoging vast te stellen in
één of meerdere keren
overeenkomstig artikel 7:186 WVV;
• vast te stellen, in voorkomend geval,
dat niet volledig op de
Kapitaalverhoging werd ingeschreven
en dat het kapitaal wordt verhoogd
ten belope van het bedrag van de
geplaatste inschrijvingen (met
toepassing van artikel 7:181 WVV), en
• alle andere handelingen te stellen die
nuttig, gepast of vereist zijn in verband
met het voorgaande.
Er wordt verduidelijkt dat de inbreng in natura
uitsluitend betrekking heeft op het
jaardividend van 1,01 EUR (bruto) per aandeel
vertegenwoordigd door coupon nr. 5, en dus
niet op de uitkeringen uit het eigen vermogen
van de Vennootschap vertegenwoordigd
door de coupons nr. 6 en 7 (zoals ter
goedkeuring voorgelegd aan de
buitengewone algemene vergadering van de
Vennootschap op 7 mei 2024, of ingeval het
vereiste quorum niet wordt bereikt, op 27 mei

2024). De algemene vergadering machtigt de raad
van bestuur algemeen om alle maatregelen
van tenuitvoerlegging te nemen met
betrekking tot de uitkering van het
keuzedividend (en de daaraan verbonden kapitaalverhoging), zoals zal worden
verwezenlijkt onder de modaliteiten bepaald
door de raad van bestuur van 24 mei 2024,
met inbegrip van maar niet beperkt tot, het
ondertekenen van alle documenten, het
vervullen van alle formaliteiten en het
vaststellen van de verwezenlijking van de
kapitaalverhoging overeenkomstig artikel
7:186 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en de wijziging van de statuten die eruit voortvloeit.
De raad van bestuur nodigt U uit om de
kapitaalverhoging en de bijhorende
delegatie van bevoegdheden goed te
keuren en toe te kennen.
3. Statutenwijziging	VOOR	TEGEN	ONTHOUDING
Beslissing, onder de opschortende
voorwaarde waarvan sprake in punt 2, om artikel 6.1 van de statuten aan te passen, door
vervanging van de huidige tekst door de
volgende tekst:
"Het kapitaal is vastgesteld op [AAN TE
VULLEN] euro [AAN TE VULLEN] cent (€ [AAN
TE VULLEN]) en is vertegenwoordigd door
[AAN TE VULLEN] ([AAN TE VULLEN]) volledig
volgestorte aandelen, die elk een gelijk deel
van het kapitaal vertegenwoordigen."
De getallen en bedragen die zijn aangeduid als
"[AAN TE VULLEN]" zullen worden bepaald op
het moment dat de effectieve verwezenlijking
van de Kapitaalverhoging wordt vastgesteld.
De raad van bestuur nodigt U uit om de statutenwijziging goed te keuren.

Titel B. Uitvoeringsmachten.
4. Uitvoeringsmachten	VOOR	TEGEN	ONTHOUDING
Beslissing om de volgende uitvoeringsmachten toe te kennen, te weten: a) Volmacht aan iedere bestuurder, individueel handelend, om (a) alle andere nodige aanpassingen aan de statuten te brengen, (b) alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van de Kruispuntbank van Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels enz. en om daartoe alles te verklaren en alle documenten te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van de op deze buitengewone algemene vergadering goedgekeurde besluiten. b) Machtiging van de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opstellen van de gecoördineerde tekst van de statuten, en dit zowel in de Nederlandse taal als in de Franse taal en alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van de griffie van het Ondernemingsrechtbank en het Belgisch Staatsblad, en onder andere van publicatie en neerlegging
De raad van bestuur nodigt U uit om deze bijzondere uitvoeringsmachten goed te keuren en te verlenen.

(*) Schrappen wat niet past

***

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN

Indien noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, is het formulier nietig.

Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de stem uitgebracht per deze brief buiten beschouwing gelaten.

Dit formulier om te stemmen op afstand dat naar de vennootschap wordt verstuurd voor de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 24 mei 2024, geldt tevens voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda.

Indien u per deze brief op afstand heeft gestemd, mag u geen andere wijze van deelname aan de vergadering meer kiezen voor het aantal op afstand uitgebrachte stemmen.

De formulieren om te stemmen op afstand die de Vennootschap heeft ontvangen vóór de bekendmaking van een eventuele aangevulde agenda, blijven, bij toepassing van artikel 7:130, §3, eerste lid WVV, geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van deze regel wordt de op afstand uitgebrachte stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.

Opgemaakt te ___________________________, op _______________________2024.

Handtekening aandeelhouder

______________________________