AGM Information • May 14, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Rep 23069
Naamloze vennootschap
Openbare Gereglementeerde Vastgoedvennootschap (GVV) naar Belgisch
Recht
te B-1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal, 46 BTW (gedeeltelijk) BE(0)420.767.885/RPR Brussel
Voor Ons, Meester Louis-Philippe Marcelis, geassocieerd notaris met vestiging te Brussel, 1ste kanton ("Marcelis, Geassocieerde Notarissen", besloten vennootschap, 0746.764.495/RPR Brussel, Joseph Stevensstraat 7/24, te B-1000 Brussel).
Te Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal, 46,
IS SAMENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van "HOME INVEST BELGIUM", naamloze vennootschap, openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap (GVV) naar Belgisch Recht, met zetel te B-1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemings – en BTW-nummer (BE, gedeeltelijk onderworpen) 0420.767.885, RPR Brussel, hierna de "Vennootschap".
De Vennootschap werd opgericht onder de benaming "Philadelphia", krachtens akte verleden voor notaris Daniel Pauporté, destijds te Brussel, op 4 juli 1980, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12 juli daarna, onder het nummer 1435-3.
Waarvan de statuten nadien meermaals gewijzigd werden, meer bepaald ingevolge proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders, opgesteld door notaris Louis-Philippe Marcelis, te Brussel, op 25 september 2014, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 oktober 2014, onder het nummer 14194103, met als gevolg de erkenning van de vennootschap als openbare GVV van Belgisch recht en voor het laatst ingevolge proces-verbaal van de raad van bestuur, opgemaakt door Meester Louis-Philippe Marcelis, voornoemd, op 3 juli 2023, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 17 juli daarna onder het nummer 23372413 en van 7 september daarna, onder het nummer 23114799.
De zitting wordt geopend om 16.43 uur onder het voorzitterschap van de Heer Liévin Van Overstraeten, hierna nader benoemd.
Dewelke tot Secretaris benoemt : /
De Vergadering benoemt tot Stemopnemer : Mevrouw QUINET Ingrid
1 / Aandeelhouders:
De vergadering bestaat uit de aandeelhouders van wie de namen, de voornamen, de woonplaatsen of de benamingen, de zetels en eventueel de identiteit van hun gevolmachtigde, evenals het aantal aandelen waarvan elk verklaart eigenaar te zijn, vermeld worden op een aanwezigheidslijst die hieraan gehecht zal blijven na ondertekening "Ne varietur" door de Voorzitter, de Secretaris, de Stemopnemers, en ons, Notaris (bijlage 1).
Er bestaan geen andere effecten waaraan het stemrecht verbonden is.
Bijgevolg wordt de verschijning van de aandeelhouders definitief vastgesteld zoals aangegeven in de hiervoor vermelde aanwezigheidslijst.
Bestuurders: 2/
Alle bestuurders werden geldig opgeroepen en zijn hier aanwezig om de vragen van de aandeelhouders te kunnen beantwoorden, te weten:
1/ De Heer VAN OVERSTRAETEN Johan Franciscus Jakob, geboren te Ukkel, op 27 juni 1961, nationaal nummer 610627-053-72, wonende te B-1850 Grimbergen, Vilvoordsesteenweg 200 - A000, titularis van de identiteitskaart nummer 592-9831108-45 ;
2/ Mevrouw GIJSBRECHTS Christel Anne M, geboren te Aarschot, op 5 mei 1965, wonende te 3200 Aarschot, Grensstraat 5a, titularis van de identiteitskaart nummer 592-6151478-13 ;
3/ De Heer AUROUSSEAU Wim Walter A., geboren te Antwerpen, op 16 december 1971, wonende te B-2900 Schoten, Gaaiendreef, 10, titularis van de identiteitskaart nummer 591-9376455-52 ;
4 / op 19 december 1956, nationaal nummer 56.12.19-045.63, wonende te B-1150 Sint-Pieters-Woluwe, Bemelstraat, 6 A, titularis van de identiteitskaart nummer 592-3726332-61;
5/ Mevrouw BOSTOEN Hélène, geboren te Kortrijk, op 23 januari 1977, wonende te B-9090 Melle, Brusselsesteenweg 119, titularis van de identiteitskaart nummer 592-8858314-64;
6/ 1973, wonende te B-9320 Aalst, Holleweg 4, titularis van de identiteitskaart nummer 592-3822450-52;
7/ De Heer MIGNOT Christophe, geboren te Ukkel, op 18 december 1978, nationaal nummer 781218-251.58 wonende te B-1380 Ohain, route de la Marache, 19A, titularis van de identiteitskaart nummer 592-4032985-97; en
8/ De Heer BRUGGEMAN Preben, geboren te Antwerpen (Borgerhout), op 5 december 1984, nationaal nummer 841205-355.82 wonende te B-2640 Mortsel, Molenstraat, 26, titularis van de identiteitskaart nummer 592-4646951-53
Commissaris: 3/
De Commissaris, te weten de besloten vennootschap Ernst & Young Bedrijfsrevisoren, met zetel te B-1831 Diegem, De Kleetlaan, 2 (ondernemingsnummer 0446.334.711), vertegenwoordigd door de heer Joeri Klaykens, vertegenwoordiger van werd ook geldig opgeroepen, en heeft ook, verzaakt deel te nemen aan de onderhavige algemene vergadering.
4 / Vaststelling:
Bijgevolg, na verificatie door het Bureau, wordt de verschijning voor ons Notaris definitief vastgesteld zoals hierboven aangeduid.
Het geheel van de toegekende onderhandse volmachten door de aandeelhouders, die zich laten vertegenwoordigen op de huidige vergadering, hetzij zes (6) volmachten, zal hieraan gehecht blijven, alsmede vijf (5) stemmingsformulieren.
De Voorzitter zet uiteen en verzoekt de notaris vast te stellen wat volgt:
*****
I. De buitengewone algemene vergadering heeft als agenda:
De buitengewone algemene vergadering zal gevraagd worden te besluiten over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van minimaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend zevenentwintig euro en achtendertig cent (€ 2.167.027,38-) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend negenhonderdvierenzestig euro en zesentwintig cent (€ 2.167.964,26-) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de buitengewone algemene vergadering in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld in artikel 18, zevende lid Wetboek Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992.
De terugbetaling onder punt i. kan overeenkomstig artikel 7:209 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een uitvoerbare rechterlijke beslissing hun vorderingen tot het verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen.
De raad van bestuur nodigt U uit om de uitkering uit het eigen vermogen houdende kapitaalvermindering en dividenduitkering als voormeld goed te keuren.
Vaststelling van de effectieve verwezenlijking van de kapitaal 2. vermindering.
Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal.
Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit opgenomen met betrekking tot dit agendapunt.
Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van maximaal zevenentachtig miljoen negenhonderd negenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (€ 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:
De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één of meerdere malen, ten belope van een bedrag van maximum zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (€ 87.959.337,35-), op de door hem vast te stellen data en overeenkomstig de door hem vast te stellen modaliteiten, overeenkomstig artikel 7:198 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur wordt onder dezelfde voorwaarden toegelaten converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten uit te geven.
Deze machtiging wordt toegekend voor een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 7 mei 2024.
De raad van bestuur stelt bij elke kapitaalverhoging de uitgifteprijs, de eventuele uitgiftepremie en de uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen vast, tenzij de algemene vergadering daaromtrent zelf een beslissing zou nemen.
Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid en onverminderd de toepassing van de toepasselijke regelgeving, kan de raad van bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten gunste van één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de vennootschap of van haar dochtervennootschappen, voor zover aan de bestaande aandeelhouders een onherleidbaar toewijzingsrecht wordt verleend bij de toekenning van nieuwe effecten, indien dit is vereist overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 van deze statuten worden nageleefd.
Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in natura moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.6 van deze statuten worden nageleefd.
De raad van bestuur is bevoegd om de statutenwijzigingen die eruit voortvloeien authentiek te laten vaststellen.
De aldus door de raad van bestuur vastgestelde kapitaalverhogingen mogen worden uitgevoerd door middel van inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe titels, of nog ten gevolge van de uitkering van een keuzedividend, dit alles in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd, moet die worden geboekt op één of meerdere afzonderlijke eigen vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend zoals inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in kapitaal."
De raad van bestuur nodigt U uit om de hernieuwing van de machtiging als voormeld, alsook de daarmee gepaard gaande wijziging van de statuten goed te keuren.
Indien het voorstel onder dit agendapunt tot hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur en de daarmee gepaard gaande statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal de bestaande machtiging die werd goedgekeurd op 2 mei 2023 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 van de huidige statuten ongewijzigd[, behalve om het eventueel aan te passen overeenkomstig artikel 7:198 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aan de effectieve situatie van het kapitaal na verwezenlijking van de kapitaalvermindering voorwerp van Titel A hierboven].
Teneinde elke twijfel te voorkomen, wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit tot hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door de Vennootschap.
Volmacht aan iedere bestuurder, individueel handelend, om (a) a) de terugbetaling ten gunste van de aandeelhouders effectief uit te voeren, na vervulling van de door artikel 7:209 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle andere nodige aanpassingen aan de statuten te brengen, (c) alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van de Kruispuntbank van Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels enz, en om daartoe alles te verklaren en alle documenten te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van de op deze buitengewone algemene vergadering goedgekeurde besluiten.
Machtiging van de instrumenterende notaris om over te gaan tot b) het opstellen van de gecoördineerde tekst van de statuten, en dit zowel in de Nederlandse taal als in de Franse taal en alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van de griffie van het Ondernemingsrechtbank en het Belgisch Staatsblad, en onder andere van publicatie en neerlegging.
De raad van bestuur nodigt U uit om deze bijzondere uitvoeringsmachten goed te keuren en te verlenen.
Volgens de statuten zijn er thans negentien miljoen zevenhonderd II. en acht duizend zevenhonderd zesenzestig (19.708.766) Aandelen zonder aanduiding van een nominale waarde die volledig volgestort zijn en die elk een gelijk deel vertegenwoordigen, zijnde begrepen dat de Vennootschap op heden achtentachtigduizend driehonderd tweeënveertig (88.342) eigen aandelen behoudt ; het door de wet en de statuten vereiste quorum om een algemene vergadering toe te laten om geldig te kunnen beraadslagen over de agenda bedraagt aldus negen miljoen achthonderd en tien duizend tweehonderd en twaalf (9.810.212) Aandelen.
III. Onderhavige vergadering werd als volgt bijeengeroepen met de hiervoor vermelde dagorde:
o Wat betreft de gedematerialiseerde aandelen, door middel van oproepingen omvattende de dagorde, in het "Belgisch Staatsblad" op 5 april 2024 en in l'Echo en De Tijd van 5 april 2024.
• Wat betreft de aandelen op naam, per aangetekende brieven omvattende de dagorde op respectievelijk 4 april 2024 bij de Post neergelegd.
De bewijsstukken hiervan worden op het bureau neergelegd.
De Bestuurders en de Commissaris werden eveneens geldig opgeroepen.
IV. aandelen waarvan het stemrecht geldig uitgeoefend kan worden, zijnde miljoen vijftigduizend negenhonderdtachtig (11.050.980) elf kapitaalaandelen geldig vertegenwoordigd zijn op de onderhavige vergadering.
De algemene vergadering is dus geldig samengesteld om over de punten van haar dagorde te beraadslagen en te beslissen.
VI. Om te worden aanvaard, dienen de voorstellen opgenomen onder Titels A en B van de agenda een meerderheid van drie/vierde te behalen van de tijdens de Vergadering uitgebrachte stemmen en dient het voorstel opgenomen onder Titel C, een gewone meerderheid te behalen.
VII. Elk aandeel geeft recht op een stem. Er bestaan geen andere titels waaraan het stemrecht verbonden is.
VIII. De Voorzitter verklaart, en het Bureau stelt vast, dat de formaliteiten, vereist door de artikelen 24 en volgende van de statuten en artikel 7:153 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, over de toelating tot de algemene vergaderingen, vervuld werden door de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
Nadat het Bureau al het voorgaande heeft gecontroleerd, stelt de vergadering vast dat zij geldig is samengesteld en bijgevolg gerechtigd is om te beraadslagen, waarmee zij vervolgens aanvangt:
De algemene vergadering neemt met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen:
Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend.
De algemene vergadering beslist tot een uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, uitvoering gevend aan de principes vermeld in artikel 18, zevende lid Wetboek Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend – zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992, als volgt:
i) een bedrag van tien cent (€ 0,10-) per aandeel, zijnde een miljoen negenhonderdzeventigduizend achthonderd zesenzeventig euro en zestig cent (€ 1.970.876,60-), bij wijze van vermindering van het kapitaal van de Vennootschap om het te brengen van honderd en drie miljoen vierhonderdnegentigduizend negenhonderdvijfenvijftig euro en tweeëndertig cent (€ 103.490.955,32-) op honderd en een miljoen vijfhonderdtwintigduizend achtenzeventig euro en tweeënzeventig cent (€ 101.520.078,72-), waarbij de kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging van aandelen doch met evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders van de Vennootschap aan te rekenen op het werkelijk gestort kapitaal, zijnde het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van het WIB 1992.
ii) een bedrag van één cent (€ 0,01-) per aandeel, zijnde ten minste honderdzesennegentigduizend honderdvijftig euro en achtenzeventig eurocent (€ 196.150,78-) en maximum honderdzevenennegentigduizend zevenentachtig euro en zesenzestig cent (€ 197.087,66-) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de buitengewone algemene vergadering in haar bezit heeft), uit de overgedragen winsten als tussentijds dividend overeenkomstig artikel 7:212 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De terugbetaling onder punt i. kan overeenkomstig artikel 7:209 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een uitvoerbare rechterlijke beslissing hun vorderingen tot het verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen. De raad van bestuur meldt dat de geplande datum van betaalbaarstelling op of rond 25 juli 2024 zal zijn.
STEMMING: Tegen : 200 Voor : 11.050.780 Ontstentenis : I Resultaat : aangenomen.
Vaststelling van de effectieve verwezenlijking van de 2. kapitaal vermindering.
De algemene vergadering stelt vast en verzoekt ondergetekende Notaris te akteren dat, ingevolge de voorafgaande genomen beslissing, het kapitaal van de Vennootschap werkelijk op honderd en een miljoen vijfhonderdtwintigduizend achtenzeventig euro en tweeënzeventig cent (€ 101.520.078,72-) werd teruggebracht en blijft vertegenwoordigd door negentien miljoen zevenhonderd en acht duizend zevenhonderd zesenzestig (19.708.766) volledig volgestorte aandelen, die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen en beslist bijgevolg artikel 6.1. van de statuten als volgt aan te passen, door vervanging van de huidige tekst door de volgende tekst:
"Het kapitaal is vastgesteld op honderd en een miljoen vijfhonderdtwintigduizend achtenzeventig euro en tweeënzeventig cent (€ 101.520.078,72-) en is vertegenwoordigd door negentien miljoen zevenhonderd en acht duizend zevenhonderd zesenzestig (19.708.766) volledig volgestorte aandelen, die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen."
STEMMING: Tegen : 200 Voor : 11.050.780 Ontstentenis : / Resultaat : aangenomen.
Na het onderwerp te hebben ingeleid en na aan de gestelde vragen te hebben geantwoord, leest de Voorzitter de hoofdpunten van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Er werd akte genomen van het feit dat er geen opmerkingen zijn met betrekking tot gezegd verslag.
Een origineel ervan zal hieraan gehecht blijven, na "ne varietur" door de leden van het Bureau, en ons notarissen ondertekend te zijn geweest (een stuk).
Rekening houdend met de toestand van het kapitaal, zoals dit zich voordoet, en teneinde de maximale machtiging om het kapitaal te verhogen bij toepassing van de artikels 7:198 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te behouden, beslist de algemene vergadering om:
Al de verrichtingen verwezenlijkt door de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal, ten gevolge van een eerdere machtiging gegeven door de buitengewone algemene vergadering van 2 mei 2023, waarvan het proces-verbaal werd gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 6 juni daarna, onder het nummer 23352600 en van 14 juni daarna, onder het nummer 23077173, en dit binnen de geldigheidsperiode van het toegestane kapitaal die zich uitstrekte van 14 juni 2023 tot aan de datum van bekendmaking van onderhavige proces-verbaal in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, goed te keuren en, voor zover als nodig, te bekrachtigen;
Een nieuwe machtiging te geven aan de raad van bestuur om het onderschreven kapitaal bij toepassing van de artikelen 7:198 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in één of meerdere malen, te verhogen overeenkomstig de termijnen en modaliteiten hierna vermeld, ten belope van een maximumbedrag van van zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend driehonderdzeven endertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, met dien verstande dat deze beslissing pas in werking zal treden op de datum van de publicatie van het proces-verbaal houdende de vaststelling van deze machtiging en voor vijf jaar zal gelden;
De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één of meerdere malen, ten belope van een bedrag van maximum zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (€ 87.959.337,35-), op de door hem vast te stellen data en overeenkomstig de door hem vast te stellen modaliteiten, overeenkomstig artikel 7:198 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur wordt onder dezelfde voorwaarden toegelaten converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten uit te geven.
Deze machtiging wordt toegekend voor een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 7 mei 2024.
De raad van bestuur stelt bij elke kapitaalverhoging de uitgifteprijs, de eventuele uitgiftepremie en en de uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen vast, tenzij de algemene vergadering daaromtrent zelf een beslissing zou nemen.
Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid en onverminderd de toepassing van de toepasselijke regelgeving, kan de raad van bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten gunste van één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de vennootschap of van haar dochtervennootschappen, voor zover aan de bestaande aandeelhouders een onherleidbaar toewijzingsrecht wordt verleend bij de toekenning van nieuwe effecten, indien dit is vereist overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend zoals inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in kapitaal."
Voor : 9.863.232
Resultaat : aangenomen, alhoewel de opmerking van een aandeelhouder met betrekking tot de mogelijkheid om het voorkeurecht af te schaffen.
Teneinde elke twijfel te voorkomen, wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit tot hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door de Vennootschap.
Er wordt tevens verduidelijkt dat het kapitaal, in het kader van het toegestaan kapitaal, niet verhoogd kan worden met een bedrag hoger dan het bedrag van het kapitaal van de Vennootschap overeenkomstig artikel 7:198 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
algemene vergadering beslist om de volgende De uitvoeringsmachten toe te kennen, te weten :
Volmacht aan iedere bestuurder, individueel handelend, om (a) a) de terugbetaling ten gunste van de aandeelhouders effectief uit te voeren, na vervulling van de door artikel 7:209 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle andere nodige aanpassingen aan de statuten te brengen, (c) alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van de Kruispuntbank van Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels enz. en om daartoe alles te verklaren en alle documenten te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van de op deze buitengewone algemene vergadering goedgekeurde besluiten.
Machtiging van de instrumenterende notaris om over te gaan tot b) het opstellen van de gecoördineerde tekst van de statuten, en dit zowel in de Nederlandse taal als in de Franse taal en alle voorgeschreven
administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van de griffie van het Ondernemingsrechtbank en het Belgisch Staatsblad, en onder andere van publicatie en neerlegging.
STEMMING: Tegen : 218.538 Voor : 10.832.442 Ontstentenis : | Resultaat : aangenomen. ********
De agenda zijnde afgewerkt, zal de vergadering afgesloten worden om 17.00 uur.
RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100,00).
WAARVAN PROCES-VERBAAL,
Opgesteld op voormelde datum en plaats.
Na gedane lezing hebben de aandeelhouders, hier aanwezig of vertegenwoordigd, en de leden van het Bureau vormend, samen met ons, Notaris, getekend.
(Volgen de handtekeningen) Geregistreerd
Volgen de bijlagen VOOR GELIJKLUIDENDEN UITGIFTE

Home Invest Belgium NV Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap Woluwedal 46/11 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe RPR 420.767.885
| GEDEMATER | ||
|---|---|---|
| NAAM | AANTAL AANDELEN | DATUM DEELNEMI |
| BNP Paribas SA | ||
| Montagne Du Parc 3 | ||
| 1000 Brussel | 220.426 | 01/05/20 |
| Real Estate World EX | ||
| Axa Belgium NV | ||
| Place du Trône | ||
| 1000 Brussel | 1.451.489 | 30/04/2C |
| Represented by Armelle Moalic | ||
| Caceis Bank | ||
| 1-3 Place valhubert | ||
| 75013 Paris | 5 259 | 29/04/2C |
| France | ||
| Euroclear | 377 | |
| 1 Boulevard du Roi Albert II | 317 | 30/04/20 |
| 1210 Brussel | ||
| KBC Bank NV | ||
| Havenlaan 2 | ||
| 1080 Brussel | 167608 | 29/04/20 |
| België | ||
| Jean-Pierre Baerckmans | ||
| Victor Van Sandelaan 104 | ||
| 9230 Wetteren | 1.200 | 30/04/2C |
| België | ||
| The Bank of New York Mellon SA/NV | ||
| Boulevard Anspachlaan 1 | 114.099 | 29/04/20 |
| 1000 Brussel | ||
| Citibank Europe Plc | ||
| l North Wall Quay | ||
| Dublin 1 | 163.527 | 01/05/20 |
| Ireland | ||
| DB AG Amsterdam | ||
| Oval Tower, De Entrée 195 | ||
| 1101 HE Amsterdam | 44.853 | 01/05/20 |
| Netherlands | ||
| ERDE AANDELEN | |||
|---|---|---|---|
| TEST | VOLMACHI FREE STEMMEN PER BRIEF SE BRIEF SE SE START PHANDTEKENING THE | ||
| JA | |||
| JA | ク | ||
| JA | |||
| JA | |||
| JA | |||
| JA | |||
| JA | |||
| JA | |||
ﺍﻟﻤﺴﺘﻘ
| Geert De Haes Bareelstraat 2580 Putte |
450 | |
|---|---|---|
| Filip Lerno Putkapelstraat 135 |
1.500 | |
| 9051 Sint-Denijs-Westrem Jonas Evens |
||
| Vredestraat 1 3990 Peer |
130 | |
| J.P. Morgan Bank Luxembourg S.A. 6 route de Treves 2633 Senningerberg Grand Duchy of Luxembourg |
12.302 | 01/05/201 |
| J.P. Morgan Bank 200 Capital Dock, 79 Sir John Rogerson's Quay Dublin 2 Ireland |
25.309 | 29/04/20: |
| Broadridge Financial Solutions Ltd. 193 Marsh Wall, London, E14 9SG United Kingsdom Vertegenwoordigd door Oscar Mendez |
436 253 | 29/04/20 |
| Willy Vanhaeren Koninkjeslaan 35 - 1 1950 Kraainem |
3 500 | 29/04/20 |
| Totaal aantal gedematerialiseerde effecten | 2.648.222 |
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 10

| AANDEEL | ||
|---|---|---|
| NAAM | AANTAL AANDELEN | DATUM BEVESTIGING |
| Pierre GODFROID Astridlaan 6A 8670 Koksijde |
250.050 | 18/04/20; |
| SOCFIM Astridlaan 6A 8670 Koksijde Vertegenwoordigd door dhr Pierre Godfroid |
223.400 | 18/04/20: |
| Serge Van Overtveldt Allée du Chevreuil 4 1410 Waterloo |
301.671 | 22/04/20 |
| STAVOS REAL ESTATE BV Hoeveveld 29A 6584GH Molenhoek Nederland |
5653.900 | |
| Axa Belgium NV Place du Trône 1000 Brussel Represented by Armelle Moalic |
1973737 | |
| Totaal aantal aandeelhouders op naam: | 8.402.758 | |
| Algemeen totaal vertegenwoordigde aandelen: | 11.050.980 | |
| Totaal aantal aandelen | 56,32% | na aftrek van de 88,342 eige 19.620.424 totaal van 19.708.766 aande |

| Meeting Date | 07/05/2024 | ||
|---|---|---|---|
| Voting Deadline | 01/05/2024 |
| INTERMEDIARY DETAILS | EVENT DETAILS | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| NAME (*) | CONTACT EMAIL ADDRESS (*) | VOTING INSTRUCTION REFERENCE |
GENERAL MEETING TYPE (*) |
EVENT NUMBER (e.g. COAF) |
ISIN CODE (*) | |
| Belfius Banque | [email protected] | GMET | 62700 | BE0974409410 | HON | |
| XMET | ||||||
| 42 | ||||||
| (23) | ||||||
| 1 | ||||||
| 8 511 | ||||||
Laurence Lebeau General Meetings
Bart De Busser Head of Corporate Actions
| BENEFICIAL OWNER DE | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| I NA | NAME (Designation, First Name, Last Name) (*) |
ADDRESS (Nr, street, Box, Postal Code, City, Country) (*) |
|||
| :ST BELGIUM SA | MR JEAN-PIERRE BAERCKMANS MR JEAN-PIERRE BAERCKMANS mr Gunther Gielen |
104, victor van Sandelaan, 9230, wetteren, belgium 104, victor van Sandelaan, 9230, WETTEREN, BELGIUM KORTE WELVAART 57, 3140 KEERBERGEN, BELGIUM |
|||
| 0/04/201 | |||||

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
(
Rechtspersoon
| Naam en rechtsvorm: | The Bank of New York Mellon SA/NV, |
|---|---|
| Zetel: | Boulevard Anspachlaan 1, B-1000 Brussels, |
| Ondernemingsnummer: | Betgiam |
| Geldig vertegenwoordigd door: |
(de Ondergetekende),
Houder van ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
(gelieve aan te duiden wat past).
oefent zijn/haar recht uit om met ________________ [aantal stemmen dat de aandeelhouder wenst uit te brengen] stemmen te stemmen op de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, van de tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in de volgende zin:
| Titel A | |||
|---|---|---|---|
| Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door | |||
| terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een | |||
| tussentijds dividend. | |||
| 1. Beslissing tot uitkering van een | |||
| gedeelte van het eigen vermogen via | |||
| door kapitaalvermindering |
|||
| terugbetaling aan de aandeelhouders | |||
| van de Vennootschap en de uitkering | |||
| van een tussentijds dividend. | |||
| Beslissing over de uitkering van een gedeelte | |||
| van het eigen vermogen, ten bedrage van | |||
| minimaal miljoen twee |
|||
| honderdzevenenzestigduizend | |||
| achtendertig zevenentwintig euro en |
|||
| eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal | |||
| twee miljoen honderdzevenenzestigduizend | |||
| negenhonderdvierenzestig euro en |
|||
| (EUR euro zesentwintig eurocent |
|||
| 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen | |||
| aandelen dat de Vennootschap op het | |||
| ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), | |||
| uitvoering gevend aan de principes vermeld | |||
| artikel 18, zevende lid Wetboek in |
|||
| Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij |
| de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal de buitengewone (waarbij algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992. |
|||
|---|---|---|---|
| a. Beslissing tot uitkering uit het eigen vermogen van de Vennootschap als volgt: een bedrag van tien cent (EUR 1. 0,10) per aandeel, zijnde een miljoen negenhonderdzeventigduizend achthonderdzesenzeventig euro (EUR zestig eurocent en 1.970.876,60), bij wijze van vermindering van het kapitaal van de Vennootschap om het te brengen van honderd en drie miljoen vierhonderdnegentigduizend negenhonderdvijfenvijftig euro en eurocent (દ tweeëndertig 103.490.955,32-) op honderd en miljoen een vijfhonderdtwintigduizend achtenzeventig euro en (EUR tweeënzeventig eurocent 101.520.078,72), waarbij de kapitaalvermindering za plaatshebben zonder vernietiging aandelen doch met van evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders van de Vennootschap aan te rekenen op het werkelijk gestort kapitaal, |
VOOR* 114,099 |
TEGEN* | ONTHOUDING* |
| zijnde het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van het WIB 1992. een bedrag van één cent (EUR 11. 0,01) per aandeel, zijnde ten minste honderdzesennegentigduizend honderdvijftig euro en (EUR achtenzeventig eurocent 196.150,78) maximum en honderdzevenennegentigduizend zevenentachtig en euro (EUR eurocent zesenzestig 197.087,66) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uit de winsten als overgedragen dividend tussentijds overeenkomstig artikel 7:212 van Wetboek van het vennootschappen en verenigingen. terugbetaling onder punt kan ।. De overeenkomstig artikel 7:209 van het vennootschappen en Wetboek van verenigingen niet plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een rechterlijke beslissing hun uitvoerbare vorderingen tot het verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen. |
||
|---|---|---|
| De raad van bestuur nodigt U uit om de uitkering uit het eigen vermogen houdende kapitaalvermindering en dividenduitkering als voormeld goed te keuren. |
||
| effectieve de 2. Vaststelling van verwezenlijking de kapitaal van vermindering. |
vereist geen stemming |
Spicif
| Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. | Titel B. | ||
|---|---|---|---|
| 3. Bijzonder verslag Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit met betrekking tot dit opgenomen agendapunt. |
vereist geen stemming | ||
| Beslissing hernieuwing tot বাঁ machtiging inzake het toegestane kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van zevenentachtig miljoen maximaal negenhonderd negenenvijftigduizend zevenendertig driehonderd euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:: "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal |
VOOR* | TEGEN* 114.099 |
ONTHOUDING* |
| De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk | ||
|---|---|---|
| gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één | ||
| of meerdere malen, ten belope van een | ||
| bedrag van maximum zevenentachtig miljoen | ||
| negenhonderdnegenenvijftigduizend | ||
| driehonderd zevenendertig euro vijfendertig | ||
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | ||
| vast te stellen data en overeenkomstig de | ||
| door hem vast te stellen modaliteiten, | ||
| overeenkomstig artikel 7:198 van het |
||
| vennootschappen en Wetboek van |
||
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | ||
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | ||
| converteerbare obligaties of |
||
| inschrijvingsrechten uit te geven. | ||
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | ||
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | ||
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | ||
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | ||
| buitengewone algemene vergadering van | ||
| 7/27 mei 2024. | ||
| De raad van bestuur stelt bij elke |
||
| uitgifteprijs, de kapitaalverhoging de |
||
| eventuele uitgiftepremie de en |
||
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | ||
| vast, tenzij de algemene vergadering | ||
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | ||
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | ||
| en onverminderd de toepassing van de | ||
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | ||
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | ||
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | ||
| gunste van één of meer bepaalde personen | ||
| personeelsleden de andere dan van |
||
| haar vennootschap ot van |
||
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | ||
| aandeelhouders bestaande een wordt |
||
| toewijzingsrecht onherleidbaar |
||
| verleend bij de toekenning van nieuwe effecten, indien dit is vereist overeenkomstig |
||
| de toepasselijke regelgeving. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | ||
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | ||
| van deze statuten worden nageleefd. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in | ||
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | ||
|---|---|---|
| artikel 6.6 van deze statuten worden | ||
| nageleefd. | ||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | ||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | ||
| authentiek te laten vaststellen. | ||
| aldus door de raad van bestuur De |
||
| vastgestelde kapitaalverhogingen mogen | ||
| worden uitgevoerd door middel van | ||
| inschrijvingen in speciën of inbrengen in | ||
| natura, door incorporatie van reserves of | ||
| uitgiftepremies, met of zonder creatie van | ||
| nieuwe titels, of nog ten gevolge van de | ||
| uitkering van een keuzedividend, dit alles in | ||
| overeenstemming met de wettelijke | ||
| bepalingen. | ||
| Indien een uitgiftepremie wordt | ||
| gevraagd, moet die worden geboekt op één | ||
| of meerdere afzonderlijke eigen | ||
| vermogensrekeningen van het passief van | ||
| de balans. De raad van bestuur kan vrij | ||
| beslissen om de eventuele uitgiftepremies, | ||
| eventueel na aftrek van een bedrag | ||
| maximaal gelijk aan de kosten van de | ||
| kapitaalverhoging in de zin van de | ||
| toepasselijke IFRS-regels, op een | ||
| onbeschikbare rekening te plaatsen die op | ||
| dezelfde voet als het kapitaal de waarborg | ||
| van derden zal uitmaken en die in geen geval | ||
| zal kunnen verminderd of afgeschaft worden | ||
| dan met een beslissing van de algemene | ||
| vergadering beslissend zoals inzake | ||
| statutenwijziging, behoudens de omzetting in | ||
| kapitaal." | ||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | ||
| hernieuwing van de machtiging als | ||
| voormeld, alsook de daarmee gepaard | ||
| gaande wijziging van de statuten goed te | ||
| keuren. | ||
| Indien het voorstel onder dit | ||
| agendapunt tot hernieuwing van de | ||
| machtiging aan de raad van bestuur en de | ||
| daarmee gepaard gaande statutenwijziging | ||
| niet wordt goedgekeurd, zal de bestaande |
| machtiging die werd goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 van de huidige statuten ongewijzigd, behalve om het eventueel aan te passen overeenkomstig artikel 7:198 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aan de effectieve situatie van het kapitaal na verwezenlijking van de kapitaalvermindering voorwerp van Titel A hierboven. Teneinde elke twijfel te voorkomen, wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit tot hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door |
|
|---|---|
| de Vennootschap. | |
| Titel C. | |
| Uitvoeringsmachten. |
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* | |
|---|---|---|---|---|
| Beslissing om de volgende uitvoeringsmachten | ||||
| toe te kennen, te weten : | 114.099 | |||
| a) aan iedere bestuurder. Volmacht |
||||
| individueel handelend, om (a) de terugbetaling | ||||
| ten gunste van de aandeelhouders effectief Lit | ||||
| te voeren, na vervulling van de door artikel 7:209 | ||||
| van het Wetboek van vennootschappen jen | ||||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | ||||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten te | ||||
| (c) brengen, alle voorgeschreven |
||||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij be | ||||
| Kruispuntbank diensten van de |
van | |||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels | ||||
| enz. en om daartoe alles te verklaren en alle | ||||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig zbu | ||||
| zijn voor de uitvoering van de op deze | ||||
| buitengewone algemene vergadering |
||||
| goedgekeurde besluiten. | ||||
| b) Machtiging van de instrumenterende |
||||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van de | ||||
| gecoördineerde tekst van de statuten, en dit | ||||
| zowel in de Nederlandse taal als in de Franse taal | ||||
| alle voorgeschreven administratieve en |
||||
| formaliteiten te vervullen bij de diensten van de | ||||
| griffie van het Ondernemingsrechtbank en het | ||||
| Belgisch Staatsblad, en onder andere van | ||||
| publicatie en neerlegging | ||||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | ||||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed keuren en te verlenen. |
te | |||
(*) Schrappen wat niet past
(
(
***
lndien noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, is het formulier nietig.
Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de stem uitgebracht per deze brief buiten beschouwing gelaten.
Dit formulier om te stemmen op afstand dat naar de vennootschap wordt verstuurd voor de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024, geldt tevens voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda.
Indien u per deze brief op afstand heeft gestemd, mag u geen andere wijze van deelname aan de vergadering meer kiezen voor het aantal op afstand uitgebrachte stemmen.
De formulieren om te stemmen op afstand die de Vennootschap heeft ontvangen voor de bekendmaking van een eventuele aangevulde agenda, blijven, bij toepassing van artikel 7:130, §3, eerste lid WVV, geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van deze regel wordt de op afstand uitgebrachte stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.
, op _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Opgemaakt te Manchester, UK_____________________
Handtekening aandeelhouder
Katie Goldstone
THE BANK OF NEW YORK MELLON S.A./N.V.
BNY MELLON ﻩ
(
(
N/Ref : SECURITIES DEPARTMENT
Date:
Head of Proxy Voting Katie Goldstone

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
(
Rechtspersoon
Naam en rechtsvorm:
| Zetel: | Gtibank Europe Pic |
|---|---|
| Ondernemingsnummer: | 1 North Wall Quay Dublin 1 |
| Geldig vertegenwoordigd door: | --- tre and- |
(de Ondergetekende),
Houder van _____163_527______ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
(gelieve aan te duiden wat past).
oefent zijn/haar recht uit om met _____________ [aantal stemmen dat de aandeelhouder wenst uit te brengen] stemmen te stemmen op de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, van de tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in de volgende zin:
| Titel A Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend. |
|
|---|---|
| Beslissing tot uitkering van een 1. gedeelte van het eigen vermogen via door kapitaalvermindering terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend. Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van miljoen minimaal twee honderdzevenenzestigduizend zevenentwintig euro en achtendertig eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend negenhonderdvierenzestig en euro (EUR euro eurocent zesentwintig |
|
| 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld artikel 18, zevende lid Wetboek in Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij |
| de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde |
|||
|---|---|---|---|
| lid WIB 1992. a. Beslissing tot uitkering uit het eigen vermogen van de Vennootschap als volgt: een bedrag van tien cent (EUR 1. 0,10) per aandeel, zijnde een miljoen negenhonderdzeventigduizend achthonderdzesenzeventig euro (EUR eurocent zestig en 1.970.876,60), bij wijze van vermindering van het kapitaal van de Vennootschap om het te brengen van honderd en drie miljoen vierhonderdnegentigduizend negenhonderdvijfenvijftig euro en eurocent (દ tweeëndertig 103.490.955,32-) op honderd en miljoen een vijfhonderdtwintigduizend achtenzeventig euro en (EUR tweeënzeventig eurocent 101.520.078,72), waarbij de kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging met aandelen doch van evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders van de Vennootschap aan te rekenen op het werkeliik gestort kapitaal, |
VOOR* 163,527 |
TEGEN* | ONTHOUDING* |
| 11. De Wetboek uitvoerbare |
zijnde het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van het WIB 1992. een bedrag van één cent (EUR 0,01) per aandeel, zijnde ten minste honderdzesennegentigduizend honderdvijftig euro en (EUR achtenzeventig eurocent 196.150,78) maximum en honderdzevenennegentigduizend zevenentachtig euro en (EUR zesenzestig eurocent 197.087,66) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uit de overgedragen winsten als dividend tussentijds overeenkomstig artikel 7:212 van Wetboek het van vennootschappen en verenigingen. terugbetaling onder punt kan overeenkomstig artikel 7:209 van het vennootschappen en van verenigingen niet plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een rechterlijke beslissing hun vorderingen tot het verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen. De raad van bestuur nodigt U uit om de uitkering uit het eigen vermogen houdende kapitaalvermindering en dividenduitkering als voormeld goed te keuren. |
||
|---|---|---|---|
| effectieve van de 2. Vaststelling de kapitaal van |
vereist geen stemming | ||
| verwezenlijking vermindering. |
| Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. | Titel B. | ||
|---|---|---|---|
| Bijzonder verslag 3. Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig 7:199 van het Wetboek artikel van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. |
vereist geen stemming | ||
| Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit betrekking tot dit opgenomen met agendapunt. |
|||
| Beslissing hernieuwing বা tot machtiging inzake het toegestane kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van zevenentachtig maximaal miljoen negenenvijftigduizend negenhonderd driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:: "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal |
VOOR* | TEGEN* 163,527 |
ONTHOUDING* |
(
5
| De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk | ||
|---|---|---|
| gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één | ||
| of meerdere malen, ten belope van een | ||
| bedrag van maximum zevenentachtig miljoen | ||
| negenhonderdnegenenvijftigduizend | ||
| driehonderd zevenendertig euro vijfendertig | ||
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | ||
| vast te stellen data en overeenkomstig de | ||
| door hem vast te stellen modaliteiten, | ||
| artikel 7:198 van het overeenkomstig |
||
| vennootschappen en Wetboek van |
||
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | ||
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | ||
| converteerbare obligaties of |
||
| inschrijvingsrechten uit te geven. | ||
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | ||
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | ||
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | ||
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | ||
| buitengewone algemene vergadering van | ||
| 7/27 mei 2024. | ||
| bij De raad van bestuur stelt elke |
||
| uitgifteprijs, kapitaalverhoging de de |
||
| de uitgiftepremie eventuele en |
||
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | ||
| vast, tenzij de algemene vergadering | ||
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | ||
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | ||
| en onverminderd de toepassing van de | ||
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | ||
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | ||
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | ||
| gunste van één of meer bepaalde personen | ||
| personeelsleden de dan van andere |
||
| of haar vennootschap van |
||
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | ||
| bestaande aandeelhouders een |
||
| toewijzingsrecht wordt onherleidbaar |
||
| verleend bij de toekenning van nieuwe | ||
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | ||
| de toepasselijke regelgeving. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | ||
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | ||
| van deze statuten worden nageleefd. | ||
| Rii uitgifte van effecten tegen inbreng in |
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | ||
|---|---|---|
| artikel 6.6 van deze statuten worden | ||
| nageleefd. | ||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | ||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | ||
| authentiek te laten vaststellen. | ||
| aldus door de raad van bestuur De |
||
| vastgestelde kapitaalverhogingen mogen | ||
| worden uitgevoerd door middel van | ||
| inschrijvingen in speciën of inbrengen in | ||
| natura, door incorporatie van reserves of | ||
| uitgiftepremies, met of zonder creatie van | ||
| nieuwe titels, of nog ten gevolge van de | ||
| uitkering van een keuzedividend, dit alles in | ||
| overeenstemming met de wettelijke |
||
| bepalingen. | ||
| Indien een uitgiftepremie wordt | ||
| gevraagd, moet die worden geboekt op één | ||
| of meerdere afzonderlijke eigen | ||
| vermogensrekeningen van het passief van | ||
| de balans. De raad van bestuur kan vrij | ||
| beslissen om de eventuele uitgiftepremies, | ||
| eventueel na aftrek van een bedrag | ||
| maximaal gelijk aan de kosten van de | ||
| kapitaalverhoging in de zin van de | ||
| toepasselijke IFRS-regels, op een | ||
| onbeschikbare rekening te plaatsen die op | ||
| dezelfde voet als het kapitaal de waarborg | ||
| van derden zal uitmaken en die in geen geval | ||
| zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene |
||
| vergadering beslissend zoals inzake | ||
| statutenwijziging, behoudens de omzetting in | ||
| kapitaal." | ||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | ||
| hernieuwing van de machtiging als | ||
| voormeld, alsook de daarmee gepaard | ||
| gaande wijziging van de statuten goed te | ||
| keuren. | ||
| Indien het voorstel onder dit | ||
| agendapunt tot hernieuwing van de | ||
| machtiging aan de raad van bestuur en de | ||
| daarmee gepaard gaande statutenwijziging | ||
| niet wordt goedgekeurd, zal de bestaande |
| machtiging die werd goedgekeurd op 3 mei | |
|---|---|
| 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 | |
| van de huidige statuten ongewijzigd, behalve | |
| om het eventueel aan te passen | |
| overeenkomstig artikel 7:198 van het | |
| Wetboek van vennootschappen en | |
| verenigingen, aan de effectieve situatie van | |
| het kapitaal na verwezenlijking van de | |
| kapitaalvermindering voorwerp van Titel A | |
| hierboven. | |
| Teneinde elke twijfel te voorkomen, | |
| wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit | |
| tot hernieuwing van de machtiging wordt | |
| gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch | |
| Staatsblad, de bestaande machtiging zoals | |
| zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in | |
| voege blijft en kan worden aangewend door | |
| de Vennootschap. | |
| Titel C. | |
| Ilitveeringsmachten. |
.
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* | |
|---|---|---|---|---|
| Beslissing om de volgende uitvoeringsmachten | ||||
| toe te kennen, te weten : | 163.527 | |||
| a) Volmacht aan iedere bestuurder. |
||||
| individueel handelend, om (a) de terugbetaling | ||||
| ten gunste van de aandeelhouders effectief uit | ||||
| te voeren, na vervulling van de door artikel 7:209 | ||||
| van het Wetboek van vennootschappen en | ||||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | ||||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten te | ||||
| (c) voorgeschreven brengen, alle |
||||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij be | ||||
| Kruispuntbank de diensten van van |
||||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels | ||||
| enz, en om daartoe alles te verklaren en alle | ||||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig zlou | ||||
| zijn voor de uitvoering van de op deze | ||||
| buitengewone algemene vergadering |
||||
| goedgekeurde besluiten. | ||||
| b) Machtiging van de instrumenterende |
||||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van de | ||||
| gecoördineerde tekst van de statuten, en dit | ||||
| zowel in de Nederlandse taal als in de Franse taal | ||||
| alle voorgeschreven administratieve en |
||||
| formaliteiten te vervullen bij de diensten van de | ||||
| griffie van het Ondernemingsrechtbank en het | ||||
| Belgisch Staatsblad, en onder andere van | ||||
| publicatie en neerlegging | ||||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | ||||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed | te | |||
| keuren en te verlenen. | ||||
(*) Schrappen wat niet past
(
(
***
Indien noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, is het formulier nietig.
Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de stem uitgebracht per deze brief buiten beschouwing gelaten.
Dit formulier om te stemmen op afstand dat naar de vennootschap wordt verstuurd voor de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024, geldt tevens voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda.
Indien u per deze brief op afstand heeft gestemd, mag u geen andere wijze van deelname aan de vergadering meer kiezen voor het aantal op afstand uitgebrachte stemmen.
De formulieren om te stemmen op afstand die de Vennootschap heeft ontvangen voor de bekendmaking van een eventuele aangevulde agenda, blijven, bij toepassing van artikel 7:130, §3, eerste lid WVV, geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van deze regel wordt de op afstand uitgebrachte stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.
| Opgemaakt te ___Manchester, UK | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
|---|---|
| Handtekening aandeelhouder 12 Go Katie Goldstone |
|

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
(
Rechtspersoon
Naam en rechtsvorm:
| Zetel: | DB AG Amsterdam Oval Tower, De Entree 195 1101 HE Amsterdam. -Netherlands |
|---|---|
| Ondernemingsnummer: | |
| Geldig vertegenwoordigd door: | |
| (de Ondergetekende), |
Houder van ___44,853__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
(gelieve aan te duiden wat past).
oefent zijn/haar recht uit om met ______________ [aantal stemmen dat de aandeelhouder wenst uit te brengen] stemmen te stemmen op de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, van de tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in de volgende zin:
| Titel A Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend. |
||
|---|---|---|
| Beslissing tot uitkering van een 1. gedeelte van het eigen vermogen via door kapitaalvermindering terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering |
||
| van een tussentijds dividend. Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van miljoen twee minimaal honderdzevenenzestigduizend achtendertig euro en zevenentwintig eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend negenhonderdvierenzestig euro en |
||
| (EUR euro eurocent zesentwintig 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld artikel 18, zevende lid Wetboek in Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij |
| de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij buitengewone de algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992. |
|||
|---|---|---|---|
| a. Beslissing tot uitkering uit het eigen vermogen van de Vennootschap als volgt: een bedrag van tien cent (EUR 1. 0,10) per aandeel, zijnde een miljoen negenhonderdzeventigduizend achthonderdzesenzeventig euro zestig eurocent (EUR en 1.970.876,60), bij wijze van vermindering van het kapitaal van de Vennootschap om het te brengen van honderd en drie miljoen vierhonderdnegentigduizend negenhonderdvijfenvijftig euro en tweeëndertig eurocent (દ 103.490.955,32-) op honderd en miljoen een vijfhonderdtwintigduizend achtenzeventig euro en (EUR tweeënzeventig eurocent 101.520.078,72), waarbij de kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging aandelen doch van met evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders van de Vennootschap aan te rekenen op het werkelijk gestort kapitaal, |
VOOR* 44,853 |
TEGEN* | ONTHOUDING* |
{
| zijnde het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van het WIB 1992. |
|||
|---|---|---|---|
| ii. | een bedrag van één cent (EUR | ||
| 0,01) per aandeel, zijnde ten minste |
|||
| honderdzesennegentigduizend | |||
| honderdvijftig en euro (EUR eurocent |
|||
| achtenzeventig 196.150,78) maximum en |
|||
| honderdzevenennegentigduizend | |||
| zevenentachtig euro en (EUR zesenzestig eurocent |
|||
| 197.087,66) (afhankelijk van het | |||
| aantal eigen aandelen dat de | |||
| Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uit de |
|||
| winsten overgedragen als |
|||
| dividend tussentijds |
|||
| overeenkomstig artikel 7:212 van Wetboek van het |
|||
| vennootschappen en |
|||
| verenigingen. | |||
| De | onder punt terugbetaling kan 1. |
||
| overeenkomstig | artikel 7:209 van het vennootschappen en |
||
| Wetboek | van verenigingen niet plaatsvinden zolang de |
||
| schuldeisers die hun rechten hebben laten | |||
| gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de |
|||
| Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de | |||
| beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een |
|||
| uitvoerbare | rechterlijke beslissing hun |
||
| vorderingen tot het verkrijgen van een |
|||
| zekerheid heeft afgewezen. | |||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | |||
| uitkering uit het eigen vermogen houdende kapitaalvermindering en dividenduitkering |
|||
| als voormeld goed te keuren. | |||
| effectieve de |
vereist geen stemming | ||
| 2. | Vaststelling van de kapitaal verwezenlijking van |
||
| vermindering. |
| Tite B. Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. |
|||
|---|---|---|---|
| 3. Bijzonder verslag Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig 7:199 van het Wetboek artikel van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. |
vereist geen stemming | ||
| Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit opgenomen met betrekking tot dit agendapunt. |
|||
| Beslissing বঁ tot hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van maximaal zevenentachtig miljoen negenhonderd negenenvijftigduizend zevenendertig driehonderd euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:: "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal |
VOOR* | TEGEN* 44,853 |
ONTHOUDING* |
| De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk | |
|---|---|
| gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één | |
| of meerdere malen, ten belope van een | |
| bedrag van maximum zevenentachtig miljoen | |
| negenhonderdnegenenvijftigduizend | |
| driehonderd zevenendertig euro vijfendertig | |
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | |
| vast te stellen data en overeenkomstig de | |
| door hem vast te stellen modaliteiten, | |
| artikel 7:198 van het overeenkomstig |
|
| vennootschappen en Wetboek van |
|
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | |
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | |
| converteerbare obligaties of |
|
| inschrijvingsrechten uit te geven. | |
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | |
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | |
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | |
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | |
| buitengewone algemene vergadering van | |
| 7/27 mei 2024. | |
| elke bij De raad van bestuur stelt |
|
| uitgifteprijs, de kapitaalverhoging de |
|
| de uitgiftepremie en eventuele |
|
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | |
| tenzij de algemene vergadering vast, |
|
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | |
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | |
| en onverminderd de toepassing van de | |
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | |
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | |
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | |
| gunste van één of meer bepaalde personen | |
| personeelsleden de van dan andere |
|
| vennootschap haar of van |
|
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | |
| aandeelhouders een bestaande |
|
| toewijzingsrecht wordt onherleidbaar |
|
| verleend bij de toekenning van nieuwe |
|
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | |
| de toepasselijke regelgeving. | |
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | |
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | |
| van deze statuten worden nageleefd. | |
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in |
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | ||
|---|---|---|
| artikel 6.6 van deze statuten worden |
||
| nageleefd. | ||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | ||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | ||
| authentiek te laten vaststellen. | ||
| aldus door de raad van De bestuur |
||
| vastgestelde kapitaalverhogingen mogen | ||
| worden uitgevoerd door middel van |
||
| inschrijvingen in speciën of inbrengen in | ||
| natura, door incorporatie van reserves of | ||
| uitgiftepremies, met of zonder creatie van | ||
| nieuwe titels, of nog ten gevolge van de | ||
| uitkering van een keuzedividend, dit alles in | ||
| overeenstemming met de wettelijke |
||
| bepalingen. | ||
| Indien een uitgiftepremie wordt | ||
| gevraagd, moet die worden geboekt op één | ||
| of meerdere afzonderlijke eigen | ||
| vermogensrekeningen van het passief van | ||
| de balans. De raad van bestuur kan vrij | ||
| beslissen om de eventuele uitgiftepremies, | ||
| eventueel na aftrek van een bedrag | ||
| maximaal gelijk aan de kosten van de | ||
| kapitaalverhoging in de zin van de | ||
| toepasselijke IFRS-regels, op een | ||
| onbeschikbare rekening te plaatsen die op | ||
| dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval |
||
| zal kunnen verminderd of afgeschaft worden | ||
| dan met een beslissing van de algemene | ||
| vergadering beslissend zoals inzake | ||
| statutenwijziging, behoudens de omzetting in | ||
| kapitaal. | ||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | ||
| hernieuwing van de machtiging als |
||
| voormeld, alsook de daarmee gepaard | ||
| gaande wijziging van de statuten goed te | ||
| keuren. | ||
| Indien het voorstel onder dit | ||
| agendapunt tot hernieuwing van de | ||
| machtiging aan de raad van bestuur en de | ||
| daarmee gepaard gaande statutenwijziging | ||
| niet wordt goedgekeurd, zal de bestaande |
{
| Uitvoeringsmachten. | ||||
|---|---|---|---|---|
| Titel C. | ||||
| de Vennootschap. | ||||
| voege blijft en kan worden aangewend door | ||||
| zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in | ||||
| Staatsblad, de bestaande machtiging zoals | ||||
| gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch | ||||
| tot hernieuwing van de machtiging wordt | ||||
| wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit | ||||
| Teneinde elke twijfel te voorkomen, | ||||
| hierboven. | ||||
| kapitaalvermindering voorwerp van Titel A | ||||
| het kapitaal na verwezenlijking van de | ||||
| verenigingen, aan de effectieve situatie van | ||||
| Wetboek van vennootschappen en | ||||
| overeenkomstig artikel 7:198 van het | ||||
| om het eventueel aan te passen | ||||
| van de huidige statuten ongewijzigd, behalve | ||||
| 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 | ||||
| machtiging die werd goedgekeurd op 3 mei |
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* |
|---|---|---|---|
| Beslissing om de volgende uitvoeringsmachten 44,853 | |||
| toe te kennen, te weten : | |||
| a) aan iedere bestuurder. Volmacht |
|||
| individueel handelend, om (a) de terugbetaling | |||
| ten gunste van de aandeelhouders effectief Lit | |||
| te voeren, na vervulling van de door artikel 7:209 | |||
| van het Wetboek van vennootschappen en | |||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | |||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten te | |||
| (c) brengen, alle voorgeschreven |
|||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij de | |||
| de Kruispuntbank diensten van van |
|||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels | |||
| enz. en om daartoe alles te verklaren en alle | |||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig zbu | |||
| zijn voor de uitvoering van de op deze | |||
| buitengewone algemene vergadering |
|||
| goedgekeurde besluiten. | |||
| b) Machtiging van de instrumenterende |
|||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van de | |||
| gecoördineerde tekst van de statuten, en blit | |||
| zowel in de Nederlandse taal als in de Franse taal | |||
| alle voorgeschreven administratieve en |
|||
| formaliteiten te vervullen bij de diensten van be | |||
| griffie van het Ondernemingsrechtbank en het | |||
| Belgisch Staatsblad, en onder andere van | |||
| publicatie en neerlegging | |||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | |||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed te keuren en te verlenen. |
|||
(*) Schrappen wat niet past
(
(
***
Indien noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, is het formulier nietig.
Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de stem uitgebracht per deze brief buiten beschouwing gelaten.
Dit formulier om te stemmen op afstand dat naar de vennootschap wordt verstuurd voor de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024, geldt tevens voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda.
Indien u per deze brief op afstand heeft gestemd, mag u geen andere wijze van deelname aan de vergadering meer kiezen voor het aantal op afstand uitgebrachte stemmen.
De formulieren om te stemmen op afstand die de Vennootschap heeft ontvangen voor de bekendmaking van een eventuele aangevulde agenda, blijven, bij toepassing van artikel 7:130, §3, eerste lid WVV, geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van deze regel wordt de op afstand uitgebrachte stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.
| Opgemaakt te Manchester, UK | 01/05/ 2024. 1 |
||
|---|---|---|---|
Handtekening aandeelhouder
Katie Goldstone


Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
Rechtspersoon
| Naam en rechtsvorm: | J.P. Morgan Bank Luxembourg S.A. |
|---|---|
| Zetel: | 6 route de Treves, |
| ----------------------- | |
| Ondernemingsnummer: | Grand Duchy of Luxembourg |
| Geldig vertegenwoordigd door: |
(de Ondergetekende),
25,309 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Houder van gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
o volle eigendom,
(gelieve aan te duiden wat past).
oefent zijn/haar recht uit om met _______________ [aantal stemmen dat de aandeelhouder wenst uit te brengen] stemmen te stemmen op de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, van de tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in de volgende zin:
| Titel A Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend. |
||
|---|---|---|
| Beslissing tot uitkering van een 1. gedeelte van het eigen vermogen via door kapitaalvermindering terugbetaling aan de aandeelhouders |
||
| van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend. Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van miljoen minimaal twee |
||
| honderdzevenenzestigduizend euro en achtendertig zevenentwintig eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend |
||
| negenhonderdvierenzestig euro en (EUR eurocent euro zesentwintig 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het |
||
| ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld artikel 18, zevende lid Wetboek in Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij |
| de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij buitengewone de algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992. |
|||
|---|---|---|---|
| a. Beslissing tot uitkering uit het eigen vermogen van de Vennootschap als volgt: een bedrag van tien cent (EUR 1. 0,10) per aandeel, zijnde een miljoen negenhonderdzeventigduizend achthonderdzesenzeventig euro zestig (EUR eurocent en 1.970.876,60), bij wijze van vermindering van het kapitaal van de Vennootschap om het te brengen van honderd en drie miljoen vierhonderdnegentigduizend negenhonderdvijfenvijftig euro en tweeëndertig eurocent (€ 103.490.955,32-) op honderd en miljoen een vijfhonderdtwintigduizend achtenzeventig euro en (EUR tweeënzeventig eurocent 101.520.078,72), waarbij de kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging aandelen doch met van evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders van de Vennootschap aan te rekenen |
VOOR* 25,309 |
TEGEN* | ONTHOUDING* |
| op het werkelijk gestort kapitaal, |
| ii. | zijnde het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van het WIB 1992. een bedrag van één cent (EUR 0,01) per aandeel, zijnde ten minste honderdzesennegentigduizend honderdvijftig euro en (EUR achtenzeventig eurocent maximum 196.150,78) en honderdzevenennegentigduizend zevenentachtig euro en (EUR zesenzestig eurocent 197.087,66) (afhankelijk van het |
||
|---|---|---|---|
| aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uit de winsten als overgedragen dividend tussentijds overeenkomstig artikel 7:212 van Wetboek van het vennootschappen en verenigingen. |
|||
| De Wetboek uitvoerbare |
terugbetaling onder punt i. kan overeenkomstig artikel 7:209 van het vennootschappen en van verenigingen niet plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een rechterlijke beslissing hun vorderingen tot het verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen. |
||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de uitkering uit het eigen vermogen houdende kapitaalvermindering en dividenduitkering als voormeid goed te keuren. |
|||
| effectieve de 2. Vaststelling van kapitaal verwezenlijking de van ormingaring |
vereist geen stemming |
| Titel B. Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. |
|||
|---|---|---|---|
| 3. Bijzonder verslag Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. |
vereist geen stemming | ||
| Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit opgenomen betrekking tot dit met agendapunt. |
|||
| Beslissing ব tot hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van zevenentachtig maximaal miljoen negenhonderd negenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:: "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal |
VOOR* | TEGEN* 25,309 |
ONTHOUDING* |
| De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk | |
|---|---|
| gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één | |
| of meerdere malen, ten belope van een | |
| bedrag van maximum zevenentachtig miljoen | |
| negenhonderdnegenenvijftigduizend | |
| driehonderd zevenendertig euro vijfendertig | |
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | |
| vast te stellen data en overeenkomstig de | |
| door hem vast te stellen modaliteiten, | |
| artikel 7:198 van het overeenkomstig |
|
| vennootschappen en Wetboek van |
|
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | |
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | |
| converteerbare obligaties of |
|
| inschrijvingsrechten uit te geven. | |
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | |
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | |
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | |
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | |
| buitengewone algemene vergadering van | |
| 7/27 mei 2024. | |
| elke bij raad van bestuur stelt De |
|
| uitgifteprijs, de kapitaalverhoging de |
|
| uitgiftepremie de eventuele en |
|
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | |
| tenzij de algemene vergadering vast, |
|
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | |
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | |
| en onverminderd de toepassing van de | |
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | |
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | |
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | |
| gunste van één of meer bepaalde personen | |
| personeelsleden de van andere dan |
|
| vennootschap haar of van |
|
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | |
| aandeelhouders een bestaande |
|
| toewijzingsrecht onherleidbaar wordt |
|
| verleend bij de toekenning van nieuwe | |
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | |
| de toepasselijke regelgeving. | |
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | |
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | |
| van deze statuten worden nageleefd. | |
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in |
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | ||
|---|---|---|
| artikel 6.6 van deze statuten worden | ||
| nageleefd. | ||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | ||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | ||
| authentiek te laten vaststellen. | ||
| De aldus door de raad van bestuur |
||
| vastgestelde kapitaalverhogingen mogen | ||
| worden uitgevoerd door middel van | ||
| inschrijvingen in speciën of inbrengen in | ||
| natura, door incorporatie van reserves of | ||
| uitgiftepremies, met of zonder creatie van | ||
| nieuwe titels, of nog ten gevolge van de | ||
| uitkering van een keuzedividend, dit alles in | ||
| overeenstemming met de wettelijke | ||
| bepalingen. | ||
| Indien een uitgiftepremie wordt | ||
| gevraagd, moet die worden geboekt op één | ||
| of meerdere afzonderlijke eigen | ||
| vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij |
||
| beslissen om de eventuele uitgiftepremies, | ||
| eventueel na aftrek van een bedrag | ||
| maximaal gelijk aan de kosten van de | ||
| kapitaalverhoging in de zin van de | ||
| toepasselijke IFRS-regels, op een | ||
| onbeschikbare rekening te plaatsen die op | ||
| dezelfde voet als het kapitaal de waarborg | ||
| van derden zal uitmaken en die in geen geval | ||
| zal kunnen verminderd of afgeschaft worden | ||
| dan met een beslissing van de algemene | ||
| vergadering beslissend zoals inzake | ||
| statutenwijziging, behoudens de omzetting in | ||
| kapitaal. | ||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | ||
| hernieuwing van de machtiging als | ||
| voormeld, alsook de daarmee gepaard | ||
| gaande wijziging van de statuten goed te | ||
| keuren. | ||
| Indien het voorstel onder dit | ||
| agendapunt tot hernieuwing van de | ||
| machtiging aan de raad van bestuur en de | ||
| daarmee gepaard gaande statutenwijziging | ||
| niet wordt goedgekeurd, zal de bestaande |
| machtiging die werd goedgekeurd op 3 mei | ||||
|---|---|---|---|---|
| 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 | ||||
| van de huidige statuten ongewijzigd, behalve | ||||
| om het eventueel aan te passen | ||||
| overeenkomstig artikel 7:198 van het | ||||
| Wetboek van vennootschappen en | ||||
| verenigingen, aan de effectieve situatie van | ||||
| het kapitaal na verwezenlijking van de | ||||
| kapitaalvermindering voorwerp van Titel A | ||||
| hierboven. | ||||
| Teneinde elke twijfel te voorkomen, | ||||
| wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit | ||||
| tot hernieuwing van de machtiging wordt | ||||
| gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch | ||||
| Staatsblad, de bestaande machtiging zoals | ||||
| zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in | ||||
| voege blijft en kan worden aangewend door | ||||
| de Vennootschap. | ||||
| Titel C. | ||||
| Uitvoeringsmachten. |
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* | |
|---|---|---|---|---|
| Beslissing om de volgende uitvoeringsmachten 25,309 | ||||
| toe te kennen, te weten : | ||||
| a) Volmacht aan iedere bestuurder. |
||||
| individueel handelend, om (a) de terugbetaling | ||||
| ten gunste van de aandeelhouders effectief uit | ||||
| te voeren, na vervulling van de door artikel 7:209 | ||||
| van het Wetboek van vennootschappen en | ||||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | ||||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten te | ||||
| (c) brengen, alle voorgeschreven |
||||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij be | ||||
| de Kruispuntbank diensten van |
van | |||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels | ||||
| enz, en om daartoe alles te verklaren en alle | ||||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig zbu | ||||
| zijn voor de uitvoering van de op deze | ||||
| buitengewone algemene vergadering |
||||
| goedgekeurde besluiten. | ||||
| b) Machtiging van de instrumenterende |
||||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van de | ||||
| gecoördineerde tekst van de statuten, en blit | ||||
| zowel in de Nederlandse taal als in de Franse taal | ||||
| alle voorgeschreven administratieve en |
||||
| formaliteiten te vervullen bij de diensten van de | ||||
| griffie van het Ondernemingsrechtbank en het Belgisch Staatsblad, en onder andere van |
||||
| publicatie en neerlegging | ||||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | ||||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed | lte | |||
| keuren en te verlenen. | ||||
(*) Schrappen wat niet past
(
(
***
Indien noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, is het formulier nietig.
Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de stem uitgebracht per deze brief buiten beschouwing gelaten.
Dit formulier om te stemmen op afstand dat naar de vennootschap wordt verstuurd voor de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024, geldt tevens voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda.
Indien u per deze brief op afstand heeft gestemd, mag u geen andere wijze van deelname aan de vergadering meer kiezen voor het aantal op afstand uitgebrachte stemmen.
De formulieren om te stemmen op afstand die de Vennootschap heeft ontvangen voor de bekendmaking van een eventuele aangevulde agenda, blijven, bij toepassing van artikel 7:130, §3, eerste lid WVV, geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van deze regel wordt de op afstand uitgebrachte stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.
| Opgemaakt te _Manchester, UK | |
|---|---|
| Handtekening aandeelhouder Roddsme Katie Goldstone |
|

Naamloze vennootschap Openbare geregiementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
(
Rechtspersoon
Naam en rechtsvorm:
| J.P. Morgan Bank (Treland) PLC | ||
|---|---|---|
| 200 Capital Dock, 79 Sir John Rogerson's Quay | ||
| Zetel: | Dublin 2, | |
| Tre and | ||
| Ondernemingsnummer: | ||
| Geldig vertegenwoordigd door: | ||
(de Ondergetekende),
Houder van _____12_302________ aandelen gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
(gelieve aan te duiden wat past).
oefent zijn/haar recht uit om met _____________ [aantal stemmen dat de aandeelhouder wenst uit te brengen] stemmen te stemmen op de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, van de tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in de volgende zin:
| Titel A Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend. |
|
|---|---|
| Beslissing tot uitkering van een 1. gedeelte van het eigen vermogen via door kapitaalvermindering terugbetaling aan de aandeelhouders |
|
| van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend. Beslissing over de uitkering van een gedeelte |
|
| van het eigen vermogen, ten bedrage van miljoen minimaal twee honderdzevenenzestigduizend |
|
| achtendertig zevenentwintig euro en eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend |
|
| negenhonderdvierenzestig euro en (EUR zesentwintig eurocent euro 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen |
|
| aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld |
|
| artikel 18, zevende lid Wetboek in Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij |
| de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij buitengewone de algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend – zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992. a. Beslissing tot uitkering uit het eigen ONTHOUDING VOOR TEGEN* 12,302 vermogen van de Vennootschap als volgt: een bedrag van tien cent (EUR 1. 0,10) per aandeel, zijnde een miljoen negenhonderdzeventigduizend achthonderdzesenzeventig euro zestig eurocent (EUR en 1.970.876,60), bij wijze van vermindering van het kapitaal van de Vennootschap om het te brengen van honderd en drie miljoen vierhonderdnegentigduizend negenhonderdvijfenvijftig euro en eurocent (€ tweeëndertig 103.490.955,32-) op honderd en miljoen een vijfhonderdtwintigduizend achtenzeventig euro en (EUR tweeënzeventig eurocent 101.520.078,72), waarbij de kapitaalvermindering za plaatshebben zonder vernietiging aandelen doch met van evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders van de Vennootschap aan te rekenen |
|||
|---|---|---|---|
| op het werkelijk gestort kapitaal, |
| ii. | zijnde het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van het WIB 1992. een bedrag van één cent (EUR 0,01) per aandeel, zijnde ten minste honderdzesennegentigduizend honderdvijftig euro en (EUR achtenzeventig eurocent maximum 196.150,78) en honderdzevenennegentigduizend zevenentachtig euro en (EUR zesenzestig eurocent 197.087,66) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uit de winsten a s overgedragen dividend tussentijds overeenkomstig artikel 7:212 van Wetboek van het vennootschappen en |
||
|---|---|---|---|
| De Wetboek uitvoerbare |
verenigingen. terugbetaling onder punt i. kan overeenkomstig artikel 7:209 van het vennootschappen en van verenigingen niet plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een beslissing rechterlijke hun vorderingen tot het verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen. |
||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de uitkering uit het eigen vermogen houdende kapitaalvermindering en dividenduitkering als voormeld goed te keuren. effectieve de 2. Vaststelling van |
vereist geen stemming | ||
| de kapitaal verwezenlijking van vermindering. |
| Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. | Tite B. | ||
|---|---|---|---|
| Bijzonder verslag s. Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. |
vereist geen stemming | ||
| Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit met betrekking tot dit opgenomen agendapunt. |
|||
| Beslissing hernieuwing র্ব tot machtiging inzake het toegestane kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van zevenentachtig maximaal miljoen negenhonderd negenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:: "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal |
VOOR* | TEGEN* 12,302 |
ONTHOUDING* |
| De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk | ||
|---|---|---|
| gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één | ||
| of meerdere malen, ten belope van een | ||
| bedrag van maximum zevenentachtig miljoen | ||
| negenhonderdnegenenvijftigduizend | ||
| driehonderd zevenendertig euro vijfendertig | ||
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | ||
| vast te stellen data en overeenkomstig de | ||
| door hem vast te stellen modaliteiten, | ||
| artikel 7:198 van het overeenkomstig |
||
| vennootschappen en Wetboek van |
||
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | ||
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | ||
| of | ||
| obligaties converteerbare |
||
| inschrijvingsrechten uit te geven. | ||
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | ||
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | ||
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | ||
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | ||
| buitengewone algemene vergadering van | ||
| 7/27 mei 2024. | ||
| De raad van bestuur bij elke stelt |
||
| uitgifteprijs, de kapitaalverhoging de |
||
| de uitgiftepremie en eventuele |
||
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | ||
| tenzij de algemene vergadering vast, |
||
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | ||
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | ||
| en onverminderd de toepassing van de | ||
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | ||
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | ||
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | ||
| gunste van één of meer bepaalde personen | ||
| personeelsleden de van dan andere |
||
| haar vennootschap of van |
||
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | ||
| aandeelhouders een bestaande |
||
| toewijzingsrecht wordt onherleidbaar |
||
| verleend bij de toekenning van nieuwe | ||
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | ||
| de toepasselijke regelgeving. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | ||
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | ||
| van deze statuten worden nageleefd. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in |
C
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | ||
|---|---|---|
| artikel 6.6 van deze statuten worden | ||
| nageleefd. | ||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | ||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | ||
| authentiek te laten vaststellen. | ||
| De aldus door de raad van bestuur |
||
| vastgestelde kapitaalverhogingen mogen | ||
| worden uitgevoerd door middel van | ||
| inschrijvingen in speciën of inbrengen in | ||
| natura, door incorporatie van reserves of | ||
| uitgiftepremies, met of zonder creatie van | ||
| nieuwe titels, of nog ten gevolge van de | ||
| uitkering van een keuzedividend, dit alles in | ||
| overeenstemming met de wettelijke | ||
| bepalingen. | ||
| Indien een uitgiftepremie wordt | ||
| gevraagd, moet die worden geboekt op één | ||
| of meerdere afzonderlijke eigen | ||
| vermogensrekeningen van het passief van | ||
| de balans. De raad van bestuur kan vrij | ||
| beslissen om de eventuele uitgiftepremies, | ||
| eventueel na aftrek van een bedrag | ||
| maximaal gelijk aan de kosten van de | ||
| kapitaalverhoging in de zin van de | ||
| toepasselijke IFRS-regels, op een | ||
| onbeschikbare rekening te plaatsen die op | ||
| dezelfde voet als het kapitaal de waarborg | ||
| van derden zal uitmaken en die in geen geval | ||
| zal kunnen verminderd of afgeschaft worden | ||
| dan met een beslissing van de algemene | ||
| vergadering beslissend zoals inzake | ||
| statutenwijziging, behoudens de omzetting in | ||
| kapitaal. | ||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | ||
| hernieuwing van de machtiging als | ||
| voormeld, alsook de daarmee gepaard | ||
| gaande wijziging van de statuten goed te | ||
| keuren. | ||
| Indien het voorstel onder dit | ||
| agendapunt tot hernieuwing van de | ||
| machtiging aan de raad van bestuur en de | ||
| daarmee gepaard gaande statutenwijziging | ||
| niet wordt goedgekeurd, zal de bestaande | ||
| machtiging die werd goedgekeurd op 3 mei | ||||
|---|---|---|---|---|
| 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 | ||||
| van de huidige statuten ongewijzigd, behalve | ||||
| om het eventueel aan te passen | ||||
| overeenkomstig artikel 7:198 van het | ||||
| Wetboek van vennootschappen en | ||||
| verenigingen, aan de effectieve situatie van | ||||
| het kapitaal na verwezenlijking van de | ||||
| kapitaalvermindering voorwerp van Titel A | ||||
| hierboven. | ||||
| Teneinde elke twijfel te voorkomen, | ||||
| wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit | ||||
| tot hernieuwing van de machtiging wordt | ||||
| gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch | ||||
| Staatsblad, de bestaande machtiging zoals | ||||
| zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in | ||||
| voege blijft en kan worden aangewend door | ||||
| de Vennootschap. | ||||
| Titel C. | ||||
| Uitvoeringsmachten. | ||||
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Beslissing om de volgende uitvoeringsmachten 12,302 | |||||
| toe te kennen, te weten : | |||||
| a) | aan iedere bestuurder. Volmacht |
||||
| individueel handelend, om (a) de terugbetaling | |||||
| ten gunste van de aandeelhouders effectief uit | |||||
| te voeren, na vervulling van de door artikel 7:209 | |||||
| van het Wetboek van vennootschappen en | |||||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | |||||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten te | |||||
| (c) brengen, alle voorgeschreven |
|||||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij be | |||||
| de Kruispuntbank diensten van |
van | ||||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels | |||||
| enz, en om daartoe alles te verklaren en alle | |||||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig zbu | |||||
| zijn voor de uitvoering van de op deze | |||||
| buitengewone algemene vergadering |
|||||
| goedgekeurde besluiten. | |||||
| b) | Machtiging van de instrumenterende | ||||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van de | |||||
| gecoördineerde tekst van de statuten, en dit | |||||
| zowel in de Nederlandse taal als in de Franse taal | |||||
| en | alle voorgeschreven administratieve | ||||
| formaliteiten te vervullen bij de diensten van de | |||||
| griffie van het Ondernemingsrechtbank en het | |||||
| Belgisch Staatsblad, en onder andere van | |||||
| publicatie en neerlegging | |||||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | |||||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed | te | ||||
| keuren en te verlenen. | |||||
(*) Schrappen wat niet past
(
(
***
lndien noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, is het formulier nietig.
Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de stem uitgebracht per deze brief buiten beschouwing gelaten.
Dit formulier om te stemmen op afstand dat naar de vennootschap wordt verstuurd voor de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024, geldt tevens voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda.
Indien u per deze brief op afstand heeft gestemd, mag u geen andere wijze van deelname aan de vergadering meer kiezen voor het aantal op afstand uitgebrachte stemmen.
De formulieren om te stemmen op afstand die de Vennootschap heeft ontvangen voor de bekendmaking van een eventuele aangevulde agenda, blijven, bij toepassing van artikel 7:130, §3, eerste lid WVV, geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van deze regel wordt de op afstand uitgebrachte stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.
| Opgemaakt te Manchester, UK | 01/05/ 2024. | |
|---|---|---|
| I Y Y Y W Y W Y W YO WAS CHO CHE END CON CHIS COLL COLL COLL COLL COLL COLL COLL COLL COLL COLL COLL COLL COLL |
Handtekening aandeelhouder
Katie Goldstone


Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
(
Rechtspersoon
Naam en rechtsvorm: BNP PARIBAS
Zetel:
Montagne Du Parc 3 - 1000 Brussels____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ondernemingsnummer:
Geldig vertegenwoordigd door:
(de Ondergetekende),
Houder van ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
(gelieve aan te duiden wat past).
stelt als bijzondere mandataris aan met macht van indeplaatsstelling:
______ (de Mandataris),
teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.
De Mandataris zal de stem van de Ondergetekende uitbrengen op de agendapunten van de buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur overeenkomstig de instructies van de Ondergetekende in de volgende zin:
l Overeenkomstig artikel 7:143 §4 van het Wetboek van Vennootschappen, zullen de volmachten worden verzonden naar de Vennootschap zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan de Vennootschap, haar raad van bestuur of een van haar werknemers, waardoor er een potentiet wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten (i) de precieze feiten te vaan de Ondergetekende van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de Mandataris enig ander belang dat de Ondergetekende nastreeft en (ii) de specifieke steminstructies te bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de Mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.
Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend.
Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van minimaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend zevenentwintig euro en achtendertig eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend negenhonderdvierenzestig euro en zesentwintig eurocent euro (EUR 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld artikel in 18, zevende lid Wetboek Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend – zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992
| Beslissing tot uitkering uit het eigen a. |
VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* |
|---|---|---|---|
| vermogen van de Vennootschap als volgt: | |||
| een bedrag van tien cent (EUR ﺎ. 0,10) per aandeel, zijnde een miljoen negenhonderdzeventigduizend achthonderdzesenzeventig euro (EUR eurocent zestig en wijze bij 1.970.876,60), van vermindering van het kapitaal van de Vennootschap om het te brengen van honderd en drie |
220,426 | 0 | 0 |
| miljoen | |||
| vierhonderdnegentigduizend negenhonderdvijfenvijftig euro en tweeëndertig eurocent (€ 103.490.955,32-) op honderd en miljoen een vijfhonderdtwintigduizend achtenzeventig euro en (EUR eurocent tweeënzeventig 101.520.078,72), de waarbij kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging aandelen doch met van evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering |
|||
| zal geschieden door terugbetaling | |||
| in geld aan de aandeelhouders van | |||
| de Vennootschap aan te rekenen | |||
| op het werkelijk gestort kapitaal, | |||
| zijnde het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van het WIB 1992. |
|||
| een bedrag van één cent (EUR ii. 0,01) per aandeel, zijnde ten |
|||
| minste | |||
| honderdzesennegentigduizend | |||
| honderdvijftig en euro |
|||
| (EUR eurocent achtenzeventig |
|||
| 196.150.78) maximum en |
|||
| honderdzevenennegentigduizend zevenentachtig euro en (EUR zesenzestig eurocent |
| 197.087,66) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uit de overgedragen winsten a s tussentijds dividend overeenkomstig artikel 7:212 van Wetboek het |
||||
|---|---|---|---|---|
| van vennootschappen en verenigingen. |
||||
| onder punt terugbetaling De kan 1. overeenkomstig artikel 7:209 van het vennootschappen Wetboek van en verenigingen niet plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een uitvoerbare rechterlijke beslissing hun vorderingen tot het verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen. De raad van bestuur nodigt U uit om de uitkering uit het eigen vermogen houdende kapitaalvermindering en dividenduitkering |
||||
| als voormeld goed te keuren. | ||||
| 2. Vaststelling effectieve van de verwezenlijking de kapitaal van vermindering. |
vereist geen stemming | |||
| Tite B. Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. |
| 3. Bijzonder verslag Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig het Wetboek van 7:199 van artikel vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit betrekking tot opgenomen dit met |
vereist geen stemming | |||
|---|---|---|---|---|
| agendapunt. | ||||
| hernieuwing ৰ্য Beslissing tot machtiging inzake het toegestane |
VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* | |
| kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van miljoen zevenentachtig maximaal negenenvijftigduizend negenhonderd zevenendertig euro driehonderd vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:: |
2,088 | 218,338 | 0 | |
| "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één of meerdere malen, ten belope van een bedrag van maximum zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig |
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | ||
|---|---|---|
| vast te stellen data en overeenkomstig de | ||
| door hem vast te stellen modaliteiten, | ||
| overeenkomstig artikel 7:198 van het | ||
| vennootschappen Wetboek van en |
||
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | ||
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | ||
| converteerbare obligaties of |
||
| inschrijvingsrechten uit te geven. | ||
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | ||
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | ||
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | ||
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | ||
| buitengewone algemene vergadering van | ||
| 7/27 mei 2024. | ||
| De raad van bestuur stelt bij elke |
||
| kapitaalverhoging de uitgifteprijs, de |
||
| eventuele uitgiftepremie de en |
||
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | ||
| vast, tenzij de algemene vergadering | ||
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | ||
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | ||
| en onverminderd de toepassing van de | ||
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | ||
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | ||
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | ||
| gunste van één of meer bepaalde personen | ||
| dan personeelsleden van de andere |
||
| vennootschap of van haar |
||
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | ||
| aandeelhouders bestaande een |
||
| toewijzingsrecht onherleidbaar wordt |
||
| verleend bij de toekenning van nieuwe | ||
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | ||
| de toepasselijke regelgeving. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | ||
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | ||
| van deze statuten worden nageleefd. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in | ||
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | ||
| artikel 6.6 van deze statuten worden | ||
| nageleefd. | ||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | ||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | ||
| authentiek te laten vaststellen. |
| aldus door de raad van bestuur De vastgestelde kapitaalverhogingen mogen worden uitgevoerd door middel van inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe titels, of nog ten gevolge van de uitkering van een keuzedividend, dit alles in wettelike met de overeenstemming bepalingen. Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd, moet die worden geboekt op één of afzonderlijke eigen meerdere vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend zoals inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in kapitaal." |
|
|---|---|
| De raad van bestuur nodigt U uit om de hernieuwing van de machtiging als voormeld, alsook de daarmee gepaard gaande wijziging van de statuten goed te keuren. |
|
| Indien het voorstel onder dit agendapunt tot hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur en de daarmee gepaard gaande statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal bestaande machtiging die werd de goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 van de huidige statuten ongewijzigd, behalve om het eventueel aan te passen overeenkomstig Wetboek 7:198 van het van artikel |
()
| vennootschappen en verenigingen, aan de effectieve situatie van het kapitaal na verwezenlijking van de kapitaalvermindering voorwerp van Titel A hierboven. |
||||
|---|---|---|---|---|
| Teneinde elke twijfel te voorkomen, wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit tot hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door de Vennootschap. |
||||
| Titel C. Uitvoeringsmachten. |
| VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* | ||
|---|---|---|---|---|
| 5. Uitvoeringsmachten | ||||
| volgende om de Beslissing |
||||
| uitvoeringsmachten toe te kennen, te weten : | ||||
| Volmacht aan iedere bestuurder, a) |
220,426 | 0 | 0 | |
| de handelend, (a) individueel om |
||||
| de gunste terugbetaling van ten |
||||
| aandeelhouders effectief uit te voeren, na | ||||
| vervulling van de door artikel 7:209 van het | ||||
| vennootschappen Wetboek en van |
||||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | ||||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten | ||||
| brengen, (c) alle voorgeschreven te |
||||
| administratieve formaliteiten te vervullen bi] | ||||
| de diensten van de Kruispuntbank van | ||||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels | ||||
| enz, en om daartoe alles te verklaren en alle | ||||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig | ||||
| zou zijn voor de uitvoering van de op deze | ||||
| vergadering buitengewone algemene |
||||
| goedgekeurde besluiten. | ||||
| Machtiging van de instrumenterende b) |
||||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van | ||||
| de gecoördineerde tekst van de statuten, en | ||||
| dit zowel in de Nederlandse taal als in de | ||||
| alle voorgeschreven Franse taal en |
||||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij | ||||
| de diensten van de griffie van het | ||||
| Ondernemingsrechtbank en het Belgisch | ||||
| Staatsblad, en onder andere van publicatie en | ||||
| neerlegging | ||||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | ||||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed te | ||||
| keuren en te verlenen. | ||||
De Mandataris zal met name:
(1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
De Mandataris
stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het kapitaal bezit(ten).
De aanwijzing van een volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder) door een aandeelhouder, geschiedt via dit volmachtformulier, dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.
Om geldig te zijn, dient de kennisgeving van dit volmachtformulier uiterlijk op 1 mei 2024 aan de Vennootschap te gebeuren, per brief of per e-mail, op het volgende adres: Woluwedal 46, bus 11, Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel) of op [email protected].
De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten.
Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.
Brussles Opgemaakt te _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Jorge Derez Urruty
Jorge BEREZ URRUTY
CTO Account Manager
Good for proxy
Handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding "Goed voor volmacht"


Société anonyme Société immobilière publique réglementée de droit belge Siège: Woluwe Saint Lambert (B-1200 Bruxelles), Boulevard de la Woluwe 46 TVA/BE (0)420.767.885 Siteweb: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPM Bruxelles (la Société)
Le document original doit parvenir Home Invest Belgium NV au plus tard le 1 mai 2024.
Le/la soussigné(e):
Personne physique
Nom et prénom:
Domicile:
ou
8
(
Personne morale
Nom et forme juridique:
Siège: Place du Trône 1, 100 Bruxelles
Numéro d'entreprise: 0404.483.367
Représentée par: Anne de Rick, Manager Legal Corporate
(Le/la Soussigné(e)),
1,973,737 actions nominatives et de 1_451,489 ____ actions Titulaire de dématérialisées de la société Home Invest Belgium NV, Société immobilière réglementée de droit belge, dont le siège social est situé à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Woluwedal 46, boite 11, immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises (RPM Bruxelles) sous le numéro 0420.767.885 (la Société), en
nomme comme représentant spécial' avec pouvoir de substitution:
Christophe Mignot
(le Mandataire),
afin de le/la représenter à l'assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le 7 mai 2024 à 16 heures (et, si le quorum requis n'était pas atteint, à une deuxième assemblée générale extraordinaire le 27 mai 2024 à 13 heures) à la Maison de l'Automobile, Woluwedal 46, 1200 Bruxelles, au cours de laquelle les points à l'ordre du jour seront délibérés et de voter en son nom et pour son compte conformément au vote exprimé ci-dessous
Le Mandataire exprimera le vote du Soussigné sur les points de l'ordre du jour de l'assemblée générale extraordinaire qui aura lieu le 7 mai 2024 à 16 heures conformément aux instructions du Soussigné dans la phrase suivante:
1 Conformément à l'article 7: 143 §4 du Code des societions, les procurations adressées à la Société sans désignation de commentent d'ritier y refraises à la Société, à son conseil d'administration ou à l'un de ses salariés, dans les un manduline sont reperceée. Pour être pris en compte, ces procurations doivent (i) énoncer les faits précis qui intéressent le soussigné afin connit et méré et un risque que le mandataire ait un intérêt autre que celui poursuivi par le soussigné et (i) contiennent les instructions o evater d'in Existe on naque que n'al'absence d'instructions de vote, le Mandant sera réputé avoir un conflit d'intérêts et ne pourra pas participer au vote.
| Titre A | |||
|---|---|---|---|
| Distribution d'une partie des fonds propres par voie de réduction de capital par | |||
| remboursement aux actionnaires de la Société ainsi que par versement d'un dividende intercalaire. |
|||
| 1. Décision de distribuer une partie des | |||
| fonds propres par voie de réduction | |||
| de capital par remboursement aux | |||
| actionnaires de la Société ainsi que | |||
| versement d'un dividende par |
|||
| intercalaire. | |||
| Décision de la distribution d'une partie des | |||
| fonds propres à hauteur de minimum deux | |||
| millions cent soixante-sept mille vingt- | |||
| sept euros trente-huit centimes (EUR | |||
| 2.167.027,38) et maximum deux millions | |||
| cent soixante-sept mille neuf cent | |||
| soixante-quatre et vingt-six centimes | |||
| (EUR 2.167.964,26) (en fonction du nombre | |||
| d'actions propres détenues par la Société | |||
| au moment de l'AGE), en appliquant les | |||
| principes énoncés à l'article 18, paragraphe | |||
| sept du Code des impôts sur les revenus | |||
| de 1992 (le CIR 1992) selon lesquels la | |||
| distribution de fonds propres sera | |||
| imputée, d'une part, sur le capital libéré | |||
| (l'assemblée générale extraordinaire | |||
| décidant ainsi de réduire le capital - voir | |||
| point 1.i} et, d'autre part, sur les réserves | |||
| (l'assemblée disponibles générale |
|||
| extraordinaire décidant ainsi de verser un | |||
| dividende intercalaire - voir point 1.ii), pour | |||
| les montants calculés conformément à | |||
| l'article 18, paragraphe sept, u |
|||
| conjointement avec les deuxième au | |||
| sixième paragraphes inclus du CIR 1992. | |||
| a. Décision d'une distribution de fonds | POUR* | ------------- | ABSTENTION* |
| propres de la Société comme suit : | |||
| i) un montant de dix cents (EUR 0,10) par |
|||
| action, soit un million neuf cent septante mille |
| cent septante-six euros soixante huit centimes (EUR 1.970.876,60) par voie de réduction du capital de la Société - afin de le ramener de cent trois millions quatre cent quatre-vingt-dix mille neuf cent cinquante- cinq euros trente-deux centimes d'euro (EUR 103.490.955,32) sur cent un million cinq cent vingt mille septante-huit euros septante- deux centimes (EUR 101.520.078,72-), la réduction de capital s'effectuant sans annulation d'actions mais avec une réduction proportionnelle du pair comptable des actions et la réduction de capital s'effectuant au moyen d'un remboursement en espèces aux actionnaires de la Société , à imputer sur le capital effectivement libéré, soit le capital fiscal au sens de l'article 184 du CIR 92. |
|
|---|---|
| un montant de un cent (EUR 0,01) par ii) action, étant au minimum cent nonante-six mille cent cinquante euros et soixante-dix- huit centimes d'euro (EUR 196.150,78) et au maximum cent nonante-sept mille quatre- soixante-six vingt-sept euros et centimes(EUR 197.087,66) (en fonction du nombre d'actions propres qui seront détenues par la Société au moment de l'AGE) prélevé sur les bénéfices non distribués à titre de dividende intercalaire conformément à l'article 7:212 du Code des sociétés et des associations. |
|
| Conformément à l'article 7:209 du Code des associations, le sociétés des et remboursement du capital à décider sous le point i. ne peut être effectué aussi longtemps que les créanciers ayant fait valoir leurs droits dans le délai légal de deux mois suivant la publication aux Annexes du Moniteur belge de la décision réduction du capital n'auront pas obtenu satisfaction, à moins qu'une décision judiciaire exécutoire n'ait rejeté leurs prétentions à obtenir une garantie. |
| Le conseil d'administration vous invite à approuver la distribution de fonds propres par voie de réduction de capital et de dividendes distribution des susmentionnés. |
|||
|---|---|---|---|
| réalisation 2. Constatation de a effective de la réduction de capital. |
Pas de vote | ||
| Renouvellement de l'autorisation concernant le capital autorisé. | Ilitre B | ||
| 3. Rapport spécial. Rapport spécial du conseil d'administration établi conformément à l'article 7:199 du Code des sociétés et des associations, dont une copie a été mise à la disposition des actionnaires conformément à l'article 7:132 du Code des sociétés et des associations. Ce point étant prévu uniquement à titre d'information, il n'y a pas de proposition de résolution. |
Pas de vote | ||
| 4. Décision de renouveler de l'autorisation concernant le capital autorisé Décision de renouveler les pouvoirs du conseil d'administration dans le cadre du capital autorisé pour une durée de cinq ans à compter de la publication de la décision de l'assemblée générale extraordinaire aux annexes au Moniteur belge à augmenter le capital en une ou plusieurs fois mais uniquement à concurrence d'un montant maximum de quatre-vingt-sept millions neuf cent cinquante-neuf mille trois cent trente-sept euros et trente-cinq centimes (EUR 87.959.337,35-), étant le montant maximal déjà autorisé par l'assemblée générale tenue le 2 mai 2023, et de modifier en conséquence l'article 6.3 des statuts comme suit: |
POUR* | --- GONFRE *---- | -ABSTENHON® |
| Le conseil d'administration est expressément | |
|---|---|
| autorisé à augmenter le capital, en une ou | |
| plusieurs fois à concurrence d'un montant | |
| maximum de quatre-vingt-sept millions neuf | |
| cent cinquante-neuf mille trois cent trente- | |
| sept euros et trente-cinq cents (EUR | |
| 87.959.337,35) aux dates et suivant les | |
| modalités à fixer par lui, conformément à | |
| l'article 7:198 du Code des sociétés et des | |
| associations. Dans les mêmes conditions, le | |
| conseil d'administration est autorisé à | |
| émettre des obligations convertibles ou des | |
| droits de souscription. | |
| Cette autorisation est conférée pour une | |
| durée de cinq ans à dater de la publication | |
| aux Annexes au Moniteur belge du procès- | |
| verbal de l'assemblée générale extraordinaire | |
| du 7/27 mai 2024. | |
| Lors de toute augmentation de capital, le | |
| conseil d'administration fixe le prix, la prime | |
| d'émission éventuelle et les conditions | |
| d'émission des actions nouvelles, à moins | |
| que l'assemblée générale n'en décide elle- | |
| même. | |
| Dans les limites prévues au premier alinéa et | |
| de la sans préjudice de l'application |
|
| réglementation en vigueur, conseil le |
|
| d'administration peut ainsi limiter ou | |
| supprimer le droit de préférence, y compris | |
| lorsque cela est fait en faveur d'une ou | |
| plusieurs personnes déterminées autres que | |
| les membres du personnel de la société ou | |
| de ses filiales, dans la mesure où un droit | |
| d'attribution irréductible est accordé aux | |
| actionnaires existants lors de l'attribution de | |
| cela est requis nouveaux titres, si |
|
| conformément à la réglementation en |
|
| vigueur. | |
| En cas d'émission de titres par apport en espèces, les conditions reprises à l'article 6.5. |
|
| des présents statuts doivent être respectés. | |
| En cas d'émission de titres par apport en | |
| nature, les conditions reprises à l'article 6.6. | |
| des présents statuts doivent être respectés. |
| Le conseil d'administration est compétent | ||
|---|---|---|
| pour faire constater en la forme authentique | ||
| les modifications de statuts qui en résultent. | ||
| Les augmentations de capital ainsi décidées | ||
| par le conseil d'administration peuvent être | ||
| effectuées par souscription en espèces ou | ||
| apports en nature ou par incorporation de | ||
| réserves ou de primes d'émission, avec ou | ||
| sans création de titres nouveaux, ou encore | ||
| par le biais de la distribution d'un dividende | ||
| optionnel, le tout dans le respect des | ||
| dispositions légales. | ||
| Lorsque les augmentations de capital | ||
| décidées en vertu de cette autorisation | ||
| comportent une prime d'émission, le montant | ||
| de celle-ci doit être comptabilisé sur un ou | ||
| plusieurs comptes de capitaux propres | ||
| séparé(s), repris au passif du bilan. Le conseil | ||
| d'administration peut librement décider | ||
| d'affecter les éventuelles primes d'émission, | ||
| après imputation éventuelle d'un montant | ||
| maximal égal aux frais de l'augmentation de | ||
| capital, au sens des normes IFRS applicables | ||
| en ma matière, à un compte indisponible qui | ||
| constituera, à l'égal du capital, la garantie des | ||
| tiers et ne pourra être réduit ou supprimé que | ||
| par une décision de l'assemblée générale | ||
| statuant dans les conditions de quorum et de | ||
| majorité requises comme pour une réduction | ||
| du capital, sous réserve de son incorporation | ||
| au capital." | ||
| Le conseil d'administration vous invite à | ||
| approuver renouvellement le de |
||
| l'autorisation tel que mentionné ci-dessus, | ||
| ainsi que la modification corrélative des | ||
| statuts. | ||
| Si la proposition dont question à ce point de | ||
| l'ordre du jour de renouveler l'autorisation | ||
| conférée au conseil d'administration et la | ||
| modification corrélative des statuts qui en | ||
| découle, n'est pas approuvée, alors |
||
| l'autorisation existante telle qu'approuvée le | ||
| 3 mai 2022 restera valable et l'article 6.3. des |
| statuts actuels restera inchangé, sauf à l'adapter le cas échéant conformément à |
|||
|---|---|---|---|
| l'article 7 :198 du Code des sociétés et des | |||
| associations, à la situation effective du capital | |||
| après réalisation de la réduction de capital, | |||
| objet du Titre A ci-dessus. | |||
| Afin d'éviter tout doute, il est précisé qu'avant | |||
| publication de toute décision de a |
|||
| renouvellement de l'autorisation aux Annexes | |||
| du Moniteur belge, l'autorisation existante | |||
| telle qu'approuvée le 2 mai 2023 reste en | |||
| vigueur et peut être utilisée par la Société. | |||
| Titre C. | |||
| Pouvoirs d'exécution. | |||
| 5. Pouvoirs exécutifs | POUR* | ______________________________ | |
| Proposition de conférer les pouvoirs |
|||
| d'exécution suivants, à savoir : | |||
| Procuration à chaque administrateur, a) |
|||
| agissant individuellement, pour (a) effectuer | |||
| le remboursement en faveur des actionnaires, | |||
| suite à la réalisation des conditions prévues à | |||
| l'article 7 :209 du Code des sociétés et des | |||
| associations, (b) apporter toutes les autres | |||
| modifications nécessaires aux statuts, (d) | |||
| formalités les accomplir toutes |
|||
| administratives prescrites auprès des | |||
| services du Moniteur belge, de la Banque- | |||
| Carrefour des Entreprises, d'Euroclear, | |||
| d'Euronext Bruxelles, etc. et, à cet effet, à faire | |||
| toutes les déclarations et à signer tous les | |||
| documents qui seraient nécessaires ou utiles | |||
| à la mise en œuvre des résolutions | |||
| approuvées lors de cette assemblée générale | |||
| extraordinaire. | |||
| Autorisation au notaire instrumentant b) |
|||
| de rédiger le texte coordonné des statuts, et | |||
| ce, tant en langue française, qu'en langue | |||
| néerlandaise et accomplir toutes les | |||
| formalités administratives prescrites auprès | |||
| des services du greffe du tribunal de | |||
| l'Entreprise et du Moniteur belge, et | |||
| notamment de publication et dépôt. | |||
| . » |
| Le conseil d'administration vous invite à approuver et à accorder ces pouvoirs d'exécution. |
||
|---|---|---|
| --------------------------------------------------------------------------------------------------- | -- | -- |
Le Mandataire pourra notamment:
Le Mandataire
voter sur les nouveaux sujets qui seraient ajoutés à l'ordre du jour à la suite d'une demande d'un (des) actionnaire(s) détenant au moins 3% du capital.
(*) Barrer les mentions inutiles. En l'absence de choix, le Mandataire devra s'abstenir de voter sur les nouveaux points de l'ordre du jour et les propositions de décision pertinentes.
La désignation d'un mandataire (actionnaire ou non) par un actionnaire s'effectue via ce formulaire de procuration, qui doit être signé par l'actionnaire.
Pour être valide, la notification de ce formulaire de procuration doit être faite à la Société par lettre ou e-mail au plus tard le 1 mai 2024, à l'adresse suivante: Woluwedal 46, boite 11, Woluwe-Saint-Lambert (B-1200 Bruxelles) ou à [email protected].
L'actionnaire ne peut désigner qu'une seule personne comme mandataire pour une assemblée générale donnée, sous réserve des exceptions prévues par le Code des sociétés et des associations.
L'actionnaire qui souhaite être représenté doit se conformer aux formalités de participation, à l'inscription préalable et à la confirmation de participation telles que décrites dans la convocation de la Société. Pour le calcul des règles de quorum et de majorité, il n'est tenu compte que des procurations soumises par les actionnaires qui remplissent les formalités visées à l'article 7:134, §2 du Code des sociétés et des associations qui doivent être remplies pour être admis à la réunion.
Sans préjudice de la possibilité de déroger aux (éventuelles) instructions dans certaines circonstances conformément à l'article 7:145, deuxième alinéa du Code des sociétés et des associations, le mandataire vote conformément aux instructions de l'actionnaire qui l'a désigné. Le mandataire doit tenir un registre des instructions de vote pendant au moins un an et confirmer à la demande de l'actionnaire qu'il a respecté les instructions de vote.
| Bruxe11es Fait à |
le 30/4/2024 | 2024. |
|---|---|---|
| DocuSigned by: | ||
| Bon pour pouvoir, | De Rick Anne | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ||
10

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
(
Rechtspersoon
Naam en rechtsvorm: Caceis Bank
Zetel: 1-3 Place Valhubert 75013 Paris France
Ondernemingsnummer:
Geldig vertegenwoordigd door:
(de Ondergetekende),
Houder van ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
volle eigendom, 厦
(gelieve aan te duiden wat past).
stelt als bijzondere mandataris' aan met macht van indeplaatsstelling:
_______ (de Mandataris),
teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.
==============================================================================================================================================================================
De Mandataris zal de stem van de Ondergetekende uitbrengen op de agendapunten van de buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur overeenkomstig de instructies van de Ondergetekende in de volgende zin:
l Overeenkomstig artikel 7:143 §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen de volmachten worden verzonden naar de Vennootschap zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan de Vennootschap, haar raad van bestuur of een van haar werknemers, waardoor er een potentiet wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten (i) de precieze feiten te vaan de Ondergetekende van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de Mandataris enig ander belang heeft dan het belang dat de Ondergetekende nastreeft en (ii) de specifieke steminstructies te bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de Mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.
Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend.
(
(
Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van minimaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend zevenentwintig euro en achtendertig eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend negenhonderdvierenzestig euro en zesentwintig eurocent euro (EUR 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld in artikel zevende lid Wetboek 18, Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992
| Beslissing tot uitkering uit het eigen a. |
VOOR* | |
|---|---|---|
| vermogen van de Vennootschap als volgt: | ||
| een bedrag van tien cent (EUR 1. |
||
| 0,10) per aandeel, zijnde een | ||
| miljoen | ||
| negenhonderdzeventigduizend | ||
| achthonderdzesenzeventig euro |
||
| eurocent (EUR zestig en |
||
| 1.970.876,60), bij wijze van |
||
| vermindering van het kapitaal van | ||
| de Vennootschap om het te | ||
| brengen van honderd en drie | ||
| miljoen | ||
| vierhonderdnegentigduizend | ||
| negenhonderdvijfenvijftig euro en | ||
| (€ eurocent tweeëndertig |
||
| 103.490.955,32-) op honderd en | ||
| miljoen een |
||
| vijfhonderdtwintigduizend | ||
| achtenzeventig euro en |
||
| (EUR eurocent tweeënzeventig |
||
| de waarbij 101.520.078,72), |
||
| zal kapitaalvermindering |
||
| plaatshebben zonder vernietiging | ||
| met doch aandelen van |
||
| evenredige vermindering van de | ||
| fractiewaarde van de aandelen en | ||
| waarbij de kapitaalvermindering | ||
| zal geschieden door terugbetaling | ||
| in geld aan de aandeelhouders van | ||
| de Vennootschap aan te rekenen | ||
| op het werkelijk gestort kapitaal, | ||
| zijnde het fiscaal kapitaal in de zin | ||
| van artikel 184 van het WIB 1992. | ||
| een bedrag van één cent (EUR ii. |
||
| 0,01) per aandeel, zijnde ten |
||
| minste | ||
| honderdzesennegentigduizend | ||
| en honderdvijftig euro |
||
| eurocent (EUR achtenzeventig |
||
| maximum 196.150,78) en |
||
| honderdzevenennegentigduizend | ||
| zevenentachtig euro en |
||
| (EUR zesenzestig eurocent |
O
| 197.087,66) (afhankelijk van het | ||
|---|---|---|
| aantal eigen aandelen dat de | ||
| Vennootschap op het ogenblik van | ||
| de BAV in haar bezit heeft), uit de | ||
| overgedragen winsten als |
||
| tussentijds dividend |
||
| overeenkomstig artikel 7:212 van | ||
| het Wetboek van |
||
| vennootschappen en |
||
| verenigingen. | ||
| terugbetaling onder punt i. De kan |
||
| overeenkomstig artikel 7:209 van het | ||
| vennootschappen Wetboek van en |
||
| verenigingen niet plaatsvinden zolang de | ||
| schuldeisers die hun rechten hebben laten | ||
| gelden binnen de wettelijk voorziene termijn | ||
| van twee maanden na de publicatie in de | ||
| Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de | ||
| beslissing tot kapitaalvermindering, geen | ||
| voldoening gekregen hebben, tenzij een | ||
| uitvoerbare rechterlijke beslissing hun |
||
| vorderingen tot het verkrijgen van een |
||
| zekerheid heeft afgewezen. | ||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | ||
| uitkering uit het eigen vermogen houdende | ||
| kapitaalvermindering en dividenduitkering | ||
| als voormeld goed te keuren. | ||
| 2. Vaststelling van de effectieve |
vereist geen stemming | |
| verwezenlijking van de kapitaal |
||
| vermindering. | ||
| Tite B. | ||
| Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. |
| 3. Bijzonder verslag Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig het Wetboek van artikel 7:199 van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit betrekking met tot dit opgenomen agendapunt. |
vereist geen stemming | |
|---|---|---|
| hernieuwing Beslissing tot 4. machtiging inzake het toegestane kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van miljoen maximaal zevenentachtig negenenvijftigduizend negenhonderd zevenendertig driehonderd euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:: |
TEGEN* | |
| "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één of meerdere malen, ten belope van een bedrag van maximum zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig |
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | ||
|---|---|---|
| vast te stellen data en overeenkomstig de | ||
| door hem vast te stellen modaliteiten, | ||
| overeenkomstig artikel 7:198 van het |
||
| vennootschappen Wetboek van en |
||
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | ||
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | ||
| converteerbare obligaties of |
||
| inschrijvingsrechten uit te geven. | ||
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | ||
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | ||
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | ||
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | ||
| buitengewone algemene vergadering van | ||
| 7/27 mei 2024. | ||
| bestuur raad van stelt bij De elke |
||
| uitgifteprijs, kapitaalverhoging de de |
||
| eventuele uitgiftepremie de en |
||
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | ||
| tenzij de algemene vergadering vast, |
||
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | ||
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | ||
| en onverminderd de toepassing van de | ||
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | ||
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | ||
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | ||
| gunste van één of meer bepaalde personen | ||
| dan personeelsleden van de andere |
||
| vennootschap of haar van |
||
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | ||
| aandeelhouders bestaande een |
||
| onherleidbaar toewijzingsrecht wordt |
||
| verleend bij de toekenning van nieuwe | ||
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | ||
| de toepasselijke regelgeving. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | ||
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | ||
| van deze statuten worden nageleefd. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in | ||
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | ||
| artikel 6.6 van deze statuten worden | ||
| nageleefd. | ||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | ||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | ||
| authentiek te laten vaststellen. |
| bestuur aldus door de raad van De vastgestelde kapitaalverhogingen mogen worden uitgevoerd door middel van inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe titels, of nog ten gevolge van de uitkering van een keuzedividend, dit alles in wettelijke met overeenstemming de bepalingen. Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd, moet die worden geboekt op één of afzonderlijke eigen meerdere vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend zoals inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in kapitaal." |
|
|---|---|
| De raad van bestuur nodigt U uit om de hernieuwing van de machtiging a s voormeld, alsook de daarmee gepaard gaande wijziging van de statuten goed te keuren. |
|
| Indien het voorstel onder dit agendapunt tot hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur en de daarmee gepaard gaande statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal bestaande machtiging die werd de goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 van de huidige statuten ongewijzigd, behalve om het eventueel aan te passen overeenkomstig Wetboek 7:198 het artikel van van |
| Tite C. Uitvoeringsmachten. |
||
|---|---|---|
| verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit tot hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door de Vennootschap. |
||
| vennootschappen en verenigingen, aan de effectieve situatie van het kapitaal na verwezenlijking van de kapitaalvermindering voorwerp van Titel A hierboven. Teneinde elke twijfel te voorkomen, wordt |
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | ||
|---|---|---|---|
| Beslissing de volgende om |
|||
| uitvoeringsmachten toe te kennen, te weten : | |||
| Volmacht aan iedere bestuurder. a) |
|||
| handelend, (a) de individueel om |
|||
| gunste de terugbetaling van ten |
|||
| aandeelhouders effectief uit te voeren, na | |||
| vervulling van de door artikel 7:209 van het | |||
| vennootschappen Wetboek en van |
|||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | |||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten | |||
| brengen, (c) alle voorgeschreven te |
|||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij | |||
| de diensten van de Kruispuntbank van | |||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels | |||
| enz, en om daartoe alles te verklaren en alle | |||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig | |||
| zou zijn voor de uitvoering van de op deze | |||
| vergadering buitengewone algemene |
|||
| goedgekeurde besluiten. | |||
| Machtiging van de instrumenterende b) |
|||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van | |||
| de gecoördineerde tekst van de statuten, en dit zowel in de Nederlandse taal als in de |
|||
| Franse taal en alle voorgeschreven |
|||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij | |||
| de diensten van de griffie van het | |||
| Ondernemingsrechtbank en het Belgisch | |||
| Staatsblad, en onder andere van publicatie en | |||
| neerlegging | |||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | |||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed te | |||
| keuren en te verlenen. | |||
De Mandataris zal met name:
(1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
kan niet*
stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het kapitaal bezit(ten).
De aanwijzing van een volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder) door een aandeelhouder, geschiedt via dit volmachtformulier, dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.
Om geldig te zijn, dient de kennisgeving van dit volmachtformulier uiterlijk op 1 mei 2024 aan de Vennootschap te gebeuren, per brief of per e-mail, op het volgende adres: Woluwedal 46, bus 11, Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel) of op [email protected].
De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten.
Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.
Opgemaakt te _______________________________________________________2024.
( Tim L Geod voor volmacht
Handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding "Goed voor volmacht"

12

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
(
Rechtspersoon
Naam en rechtsvorm: Euroclear Bank SA/NV
Zetel: 1 Boulevard du Roi Albert II, 1210 Brussels, Belgium
Ondernemingsnummer:
Geldig vertegenwoordigd door:
(de Ondergetekende),
317 Houder van ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
volle eigendom,
(gelieve aan te duiden wat past).
stelt als bijzondere mandataris' aan met macht van indeplaatsstelling:
------------ (de Mandataris),
teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.
��������������������������������������������
De Mandataris zal de stem van de Ondergetekende uitbrengen op de agendapunten van de buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur overeenkomstig de instructies van de Ondergetekende in de volgende zin:
l Overeenkomstig artikel 7:143 § van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen de volmachten worden verzonden naar de Vennootschap zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan de Vennootschap, haar raad van bestuur of een van haar werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten (i) de precieze feiten te van de Ondergetekende van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de Mandataris enig ander belang heeft dan het belang dat de Ondergetekende nastreeft en (ii) de specifieke steminstructies te bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de Mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.
Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend.
1
(
Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van minimaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend zevenentwintig euro en achtendertig eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend negenhonderdvierenzestig euro en zesentwintig eurocent euro (EUR 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld in artikel 18, zevende lid Wetboek Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering -- zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992.
van een tussentijds dividend.
| Beslissing tot uitkering uit het eigen a. |
VOOR* | ONTHOUDING* | |
|---|---|---|---|
| vermogen van de Vennootschap als volgt: | 117 | 200 | |
| een bedrag van tien cent (EUR i. 0,10) per aandeel, zijnde een miljoen negenhonderdzeventigduizend achthonderdzesenzeventig euro eurocent (EUR zestig en bij 1.970.876,60), wijze van vermindering van het kapitaal van |
|||
| de Vennootschap om het te brengen van honderd en drie miljoen |
|||
| vierhonderdnegentigduizend negenhonderdvijfenvijftig euro en (€ eurocent tweeëndertig |
|||
| 103.490.955,32-) op honderd en miljoen een vijfhonderdtwintigduizend |
|||
| achtenzeventig euro en eurocent (EUR tweeënzeventig |
|||
| 101.520.078,72), waarbij de kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging |
|||
| aandelen doch met van evenredige vermindering van de |
|||
| fractiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling |
|||
| in geld aan de aandeelhouders van de Vennootschap aan te rekenen |
|||
| op het werkelijk gestort kapitaal, zijnde het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van het WIB 1992. |
|||
| een bedrag van één cent (EUR ii. 0,01) per aandeel, zijnde ten minste |
|||
| honderdzesennegentigduizend honderdvijftig en euro (EUR achtenzeventig eurocent |
|||
| en 196.150,78) maximum honderdzevenennegentigduizend |
|||
| zevenentachtig euro en (EUR zesenzestig eurocent |
| 197.087,66) (afhankelijk van het | |||
|---|---|---|---|
| aantal eigen aandelen dat de | |||
| Vennootschap op het ogenblik van | |||
| de BAV in haar bezit heeft), uit de | |||
| overgedragen winsten als |
|||
| tussentijds dividend |
|||
| overeenkomstig artikel 7:212 van | |||
| Wetboek het van |
|||
| vennootschappen en |
|||
| verenigingen. | |||
| terugbetaling onder punt kan De |
|||
| overeenkomstig artikel 7:209 van het | |||
| van vennootschappen Wetboek en |
|||
| verenigingen niet plaatsvinden zolang de | |||
| schuldeisers die hun rechten hebben laten | |||
| gelden binnen de wettelijk voorziene termijn | |||
| van twee maanden na de publicatie in de | |||
| Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de | |||
| beslissing tot kapitaalvermindering, geen | |||
| voldoening gekregen hebben, tenzij een | |||
| uitvoerbare rechterlijke beslissing hun |
|||
| vorderingen tot het verkrijgen van een |
|||
| zekerheid heeft afgewezen. | |||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | |||
| uitkering uit het eigen vermogen houdende | |||
| kapitaalvermindering en dividenduitkering | |||
| als voormeld goed te keuren. | |||
| 2. Vaststelling van de effectieve |
vereist geen stemming | ||
| verwezenlijking van kapitaal de |
|||
| vermindering. | |||
| Titel B. | |||
| Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. |
| vereist geen stemming 3. Bijzonder verslag Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig het Wetboek artikel 7:199 van van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Aangezien dit om een loutere kennisname er geen voorstel van besluit gaat, is betrekking tot dit opgenomen met agendapunt. ONTHOUDING VOOR hernieuwing Beslissing tot ৰ্ব 200 machtiging inzake het toegestane 117 kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te de hernieuwing van beslissen tot de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van maximaal zevenentachtig miljoen negenhonderd negenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:: "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één of meerdere malen, ten belope van een bedrag van maximum zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend |
|||
|---|---|---|---|
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | ||
|---|---|---|
| vast te stellen data en overeenkomstig de | ||
| door hem vast te stellen modaliteiten, | ||
| overeenkomstig artikel 7:198 van het |
||
| vennootschappen Wetboek van en |
||
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | ||
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | ||
| converteerbare of |
||
| obligaties | ||
| inschrijvingsrechten uit te geven. | ||
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | ||
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | ||
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | ||
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | ||
| buitengewone algemene vergadering van | ||
| 7/27 mei 2024. | ||
| raad van bestuur De stelt bij elke |
||
| kapitaalverhoging uitgifteprijs, de de |
||
| uitgiftepremie eventuele de en |
||
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | ||
| tenzij de algemene vergadering vast, |
||
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | ||
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | ||
| en onverminderd de toepassing van de | ||
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | ||
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | ||
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | ||
| gunste van één of meer bepaalde personen | ||
| dan personeelsleden andere de van |
||
| vennootschap of haar van |
||
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | ||
| aandeelhouders bestaande een |
||
| onherleidbaar toewijzingsrecht wordt |
||
| verleend bij de toekenning van nieuwe | ||
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | ||
| de toepasselijke regelgeving. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | ||
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | ||
| van deze statuten worden nageleefd. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in | ||
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | ||
| artikel 6.6 van deze statuten worden | ||
| nageleefd. | ||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | ||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | ||
| authentiek te laten vaststellen. |
(
7
| De worden bepalingen. meerdere |
aldus door de raad van bestuur vastgestelde kapitaalverhogingen mogen door middel uitgevoerd van inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe titels, of nog ten gevolge van de uitkering van een keuzedividend, dit alles in overeenstemming met de wettelijke Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd, moet die worden geboekt op één of afzonderlijke eigen vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend zoals inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in |
||
|---|---|---|---|
| kapitaal." keuren. |
De raad van bestuur nodigt U uit om de hernieuwing van de machtiging als voormeld, alsook de daarmee gepaard gaande wijziging van de statuten goed te |
||
| de artikel |
Indien het voorstel onder dit agendapunt tot hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur en de daarmee gepaard gaande statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal bestaande machtiging die werd goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 van de huidige statuten ongewijzigd, behalve om het eventueel aan te passen overeenkomstig Wetboek 7:198 het van van |
( )
| Vennootschap. | Tite C. Uitvoeringsmachten. |
|---|---|
| Teneinde elke twijfel te voorkomen, wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit tot hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door de |
|
| vennootschappen en verenigingen, aan de effectieve situatie van het kapitaal na verwezenlijking van de kapitaalvermindering voorwerp van Titel A hierboven. |
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | ONTHOUDING* | |
|---|---|---|---|
| volgende de Beslissing om |
117 | 200 | |
| uitvoeringsmachten toe te kennen, te weten : | |||
| Volmacht aan iedere bestuurder. a) |
|||
| (a) de handelend, individueel om |
|||
| terugbetaling gunste de van ten |
|||
| aandeelhouders effectief uit te voeren, na | |||
| vervulling van de door artikel 7:209 van het | |||
| vennootschappen Wetboek van en |
|||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | |||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten | |||
| brengen, (c) alle voorgeschreven te |
|||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij | |||
| de diensten van de Kruispuntbank van | |||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels | |||
| enz, en om daartoe alles te verklaren en alle | |||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig | |||
| zou zijn voor de uitvoering van de op deze | |||
| buitengewone vergadering algemene |
|||
| goedgekeurde besluiten. | |||
| Machtiging van de instrumenterende b) |
|||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van | |||
| de gecoördineerde tekst van de statuten, en | |||
| dit zowel in de Nederlandse taal als in de | |||
| Franse taal en alle voorgeschreven | |||
| administratieve formaliteiten te vervullen bil | |||
| de diensten van de griffie van het | |||
| Ondernemingsrechtbank en het Belgisch | |||
| Staatsblad, en onder andere van publicatie en | |||
| neerlegging | |||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | |||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed te | |||
| keuren en te verlenen. | |||
De Mandataris zal met name:
(1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
kan niet*
stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het kapitaal bezit(ten).
De aanwijzing van een volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder) door een aandeelhouder, geschiedt via dit volmachtformulier, dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.
Om geldig te zijn, dient de kennisgeving van dit volmachtformulier uiterlijk op 1 mei 2024 aan de Vennootschap te gebeuren, per brief of per e-mail, op het volgende adres: Woluwedal 46, bus 11, Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel) of op [email protected].
De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten.
Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.
Opgemaakt te ______________________________________________________________2024.
(Figur ) =====================================================================================================================================================================
Handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding "Goed voor volmacht"

్రాలు
మూలాలు

BNP Paribas Fortis S.A. Assembly (1CC3C) 3, Montagne du Parc – 1000 Bruxelles e-mail : [email protected]
Nous, soussignés BNP Paribas Fortis S.A., 3 Montagne du Parc, B-1000 Bruxelles, sur base des données fournies par Euroclear Bank SA/NV, Boulevard de Roi Albert II 1, 1210 Bruxelles, Belgique,
Attestons que leurs clients disposaient, à la date d'enregistrement du 23/04/2024 à 24h, d'un total de 317 actions BE0974409410 de la société HOME INVEST BELGIUM sur compte-titres, en vue de participer à l'Assemblée Générale Ordinaire et Extra Ordinaire du 07/05/2024.
Heure : 15:00
HOME INVEST BELGIUM Lieu : Maison de l'Automobile Boulevard de la Woluwe 46 l 200 Bruxelles BELGIQUE
Cette attestation a été établie pour permettre la participation physique, par procuration et/ou par correspondance des clients ci-dessus, à ladite Assemblée Générale.
Fait à Bruxelles, le 30/04/2024
Nora Zekri Gestionnaire de dossier

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
Rechtspersoon
Naam en rechtsvorm: KBC Bank
Zetel: Havenlaan 2 1080 Brussels Belgium
Ondernemingsnummer:
Geldig vertegenwoordigd door:
(de Ondergetekende),
Houder van ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
volle eigendom,
(gelieve aan te duiden wat past).
stelt als bijzondere mandataris' aan met macht van indeplaatsstelling:
___ (de Mandataris),
teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in het Huis van de Automobiel. Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.
==============================================================================================================================================================================
De Mandataris zal de stem van de Ondergetekende uitbrengen op de agendapunten van de buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur overeenkomstig de instructies van de Ondergetekende in de volgende zin:
l Overeenkomstig artikel 7:143 § van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen de volmachten worden verzonden naar de Vennootschap zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan de Vennootschap, haar raad van bestuur of een van haar werknemers, waardoor er een potentiet wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten (i) de precieze feiten te vaan de Ondergetekende van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de Mandataris enig ander belang dat de Ondergetekende nastreeft en (i) de specifieke steminstructies te bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de Mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.
Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend.
Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van minimaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend zevenentwintig euro en achtendertig eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend negenhonderdvierenzestig euro en zesentwintig eurocent euro (EUR 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld artikel 18, zevende lid Wetboek in Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992.
(
3
| Beslissing tot uitkering uit het eigen | VOOR* | ||
|---|---|---|---|
| a. | |||
| vermogen van de Vennootschap als volgt: | |||
| een bedrag van tien cent (EUR ﺃ. |
|||
| 0,10) per aandeel, zijnde een | |||
| miljoen | |||
| negenhonderdzeventigduizend | |||
| achthonderdzesenzeventig euro |
|||
| (EUR eurocent zestig en |
|||
| bij wijze 1.970.876,60), van |
|||
| vermindering van het kapitaal van | |||
| de Vennootschap om het te | |||
| brengen van honderd en drie | |||
| miljoen | |||
| vierhonderdnegentigduizend | |||
| negenhonderdvijfenvijftig euro en | |||
| (€ eurocent tweeëndertig |
|||
| 103.490.955,32-) op honderd en | |||
| miljoen een |
|||
| vijfhonderdtwintigduizend | |||
| achtenzeventig euro en |
|||
| eurocent (EUR tweeënzeventig |
|||
| waarbij de 101.520.078,72), |
|||
| kapitaalvermindering zal |
|||
| plaatshebben zonder vernietiging | |||
| aandelen doch van met |
|||
| evenredige vermindering van de | |||
| fractiewaarde van de aandelen en | |||
| waarbij de kapitaalvermindering | |||
| zal geschieden door terugbetaling | |||
| in geld aan de aandeelhouders van | |||
| de Vennootschap aan te rekenen op het werkelijk gestort kapitaal, |
|||
| zijnde het fiscaal kapitaal in de zin | |||
| van artikel 184 van het WIB 1992. | |||
| een bedrag van één cent (EUR ii. |
|||
| 0,01) per aandeel, zijnde ten |
|||
| minste | |||
| honderdzesennegentigduizend | |||
| honderdvijftig en euro |
|||
| achtenzeventig (EUR eurocent |
|||
| 196.150,78) maximum en |
|||
| honderdzevenennegentigduizend | |||
| zevenentachtig euro en |
|||
| (EUR zesenzestig eurocent |
ﺍﻟﻤﺴﺎﻋﺪ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﻤﺴﺘ
| 197.087,66) (afhankelijk van het | |||
|---|---|---|---|
| aantal eigen aandelen dat de | |||
| Vennootschap op het ogenblik van | |||
| de BAV in haar bezit heeft), uit de | |||
| winsten overgedragen als |
|||
| tussentijds dividend |
|||
| overeenkomstig artikel 7:212 van | |||
| Wetboek het van |
|||
| vennootschappen en |
|||
| verenigingen. | |||
| terugbetaling onder punt De 1. kan |
|||
| overeenkomstig artikel 7:209 van het | |||
| vennootschappen Wetboek van en |
|||
| verenigingen niet plaatsvinden zolang de | |||
| schuldeisers die hun rechten hebben laten | |||
| gelden binnen de wettelijk voorziene termijn | |||
| van twee maanden na de publicatie in de | |||
| Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de | |||
| beslissing tot kapitaalvermindering, geen | |||
| voldoening gekregen hebben, tenzij een | |||
| uitvoerbare rechterlijke beslissing hun |
|||
| vorderingen tot het verkrijgen van een |
|||
| zekerheid heeft afgewezen. | |||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | |||
| uitkering uit het eigen vermogen houdende | |||
| kapitaalvermindering en dividenduitkering | |||
| als voormeld goed te keuren. | |||
| 2. Vaststelling van effectieve de |
vereist geen stemming | ||
| verwezenlijking de van kapitaal |
|||
| vermindering. | |||
| Titel B. | |||
| Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. | |||
| artikel en verenigingen. opgenomen agendapunt. |
3. Bijzonder verslag Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig het Wetboek 7:199 van van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit betrekking tot dit met |
vereist geen stemming | |||
|---|---|---|---|---|---|
| ৰ বঁ maximaal negenhonderd driehonderd te wijzigen:: |
Beslissing hernieuwing tot machtiging inzake het toegestane kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van zevenentachtig miljoen negenenvijftigduizend zevenendertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt |
TAULTIN | TEGEN* | ||
| "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één of meerdere malen, ten belope van een bedrag van maximum zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro viifendertig |
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | ||
|---|---|---|
| vast te stellen data en overeenkomstig de | ||
| door hem vast te stellen modaliteiten, | ||
| overeenkomstig artikel 7:198 van het | ||
| vennootschappen Wetboek van en |
||
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | ||
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | ||
| converteerbare obligaties of |
||
| inschrijvingsrechten uit te geven. | ||
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | ||
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | ||
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | ||
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | ||
| buitengewone algemene vergadering van | ||
| 7/27 mei 2024. | ||
| De raad van bestuur stelt bij elke |
||
| kapitaalverhoging de uitgifteprijs, de |
||
| uitgiftepremie eventuele de en |
||
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | ||
| vast, tenzij de algemene vergadering | ||
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | ||
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | ||
| en onverminderd de toepassing van de | ||
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | ||
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | ||
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | ||
| gunste van één of meer bepaalde personen | ||
| dan personeelsleden van de andere |
||
| vennootschap of haar van |
||
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | ||
| bestaande aandeelhouders een |
||
| onherleidbaar toewijzingsrecht wordt |
||
| verleend bij de toekenning van nieuwe | ||
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | ||
| de toepasselijke regelgeving. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | ||
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | ||
| van deze statuten worden nageleefd. | ||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in | ||
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | ||
| artikel 6.6 van deze statuten worden | ||
| nageleefd. | ||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | ||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | ||
| authentiek te laten vaststellen. |
| De aldus door de raad van bestuur vastgestelde kapitaalverhogingen mogen uitgevoerd door middel van worden inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe titels, of nog ten gevolge van de uitkering van een keuzedividend, dit alles in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd, moet die worden geboekt op één of afzonderlijke eigen meerdere vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene |
|
|---|---|
| beslissend zoals vergadering inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in kapitaal." De raad van bestuur nodigt U uit om de hernieuwing van de machtiging als voormeld, alsook de daarmee gepaard gaande wijziging van de statuten goed te keuren. |
|
| Indien het voorstel onder dit agendapunt tot hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur en de daarmee gepaard gaande statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal bestaande machtiging die werd de goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 van de huidige statuten ongewijzigd, behalve om het eventueel aan te passen overeenkomstig Wetboek 7:198 van het van artikel |
| Tite C. Uitvoeringsmachten. |
|||
|---|---|---|---|
| verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit tot hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door de Vennootschap. |
|||
| vennootschappen en verenigingen, aan de effectieve situatie van het kapitaal na verwezenlijking van de kapitaalvermindering voorwerp van Titel A hierboven. Teneinde elke twijfel te voorkomen, wordt |
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | ||
|---|---|---|---|
| Beslissing de volgende om |
|||
| uitvoeringsmachten toe te kennen, te weten : | |||
| Volmacht aan iedere bestuurder. a) |
|||
| (a) de individueel handelend, om |
|||
| de terugbetaling gunste ten van |
|||
| aandeelhouders effectief uit te voeren, na | |||
| vervulling van de door artikel 7:209 van het | |||
| vennootschappen Wetboek en van |
|||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | |||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten | |||
| brengen, (c) alle voorgeschreven te |
|||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij | |||
| de diensten van de Kruispuntbank van | |||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels | |||
| enz. en om daartoe alles te verklaren en alle | |||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig | |||
| zou zijn voor de uitvoering van de op deze algemene vergadering |
|||
| buitengewone goedgekeurde besluiten. |
|||
| Machtiging van de instrumenterende b) |
|||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van | |||
| de gecoördineerde tekst van de statuten, en | |||
| dit zowel in de Nederlandse taal als in de | |||
| alle voorgeschreven Franse taal en |
|||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij | |||
| diensten van de griffie van het de |
|||
| Ondernemingsrechtbank en het Belgisch | |||
| Staatsblad, en onder andere van publicatie en | |||
| neerlegging | |||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | |||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed te | |||
| keuren en te verlenen. | |||
De Mandataris zal met name:
(1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
De Mandataris
stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het kapitaal bezit(ten).
De aanwijzing van een volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder) door een aandeelhouder, geschiedt via dit volmachtformulier, dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.
Om geldig te zijn, dient de kennisgeving van dit volmachtformulier uiterlijk op 1 mei 2024 aan de Vennootschap te gebeuren, per brief of per e-mail, op het volgende adres: Woluwedal 46, bus 11, Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel) of op [email protected].
De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten.
Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.
Opgemaakt te _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
( Tij (17) -- Geod voor volmacht
Handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding "Goed voor volmacht"

Home Invest Belgium NV Woluwedal 46, B 11 1200 Brussel
11 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mevrouw, Mijnheer,
lk, ondergetekende SASRCh YA: / S
• Wens deel te nemen aan de gewone algemene vergadering en verklaar op de Registratiedatum zijnde 23 april 2024 om middernacht (Belgische tijd) houder te zijn van: ........................................................................................................................................................................ formaliteiten), in volle eigendom, in blots aigendom in vruchtgebruik (gelieve te schrappen wat niet past),
• Wens deel te nemen aan de gewone algemene vergadering en verklaar op de Registratie aaum zijnde 23 april 2024 om middernacht (Belgische tijd) houder te zijn van: ......................................................................................................................................................................... in vrucht gelieve te schrappen wat niet past),
Met de meeste hoogachting,
Handtekening,
(
Gelieve dit document terug te sturen vóór 1 mei 2024 e.k. op volgend e-mail adres: [email protected]

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
(
Rechtspersoon
Naam en rechtsvorm: Broadridge Financial Solutions Ltd.
Zetel: 193 Marsh Wall, London, E14 9SG, United Kingdom
Ondernemingsnummer:
Geldig vertegenwoordigd door: Oscar Mendez, Manager, Global Market Operations
(de Ondergetekende),
436,253
Houder van ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
o volle eigendom, V
in blote eigendom, o
in vruchtgebruik o
(gelieve aan te duiden wat past).
stelt als bijzondere mandataris' aan met macht van indeplaatsstelling:
The Chairman of the Meeting
------- (de Mandataris),
teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.
De Mandataris zal de stem van de Ondergetekende uitbrengen op de agendapunten van de buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur overeenkomstig de instructies van de Ondergetekende in de volgende zin:
l Overeenkomstig artikel 7:143 §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen de volmachten worden verzonden naar de Vennootschap zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan de Vennootschap, haar raad van bestuur of een van haar werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten (i) de precieze feiten te vaan de Ondergetekende van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de Mandataris enig ander belang dat de Ondergetekende nastreeft en (ii) de specifieke steminstructies te bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de Mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.
Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend.
l
(
Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van minimaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend euro en achtendertig zevenentwintig eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend negenhonderdvierenzestig euro en zesentwintig eurocent euro (EUR 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld zevende lid Wetboek in artikel Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal de buitengewone algemene (waarbij vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992.
| Beslissing tot uitkering uit het eigen a. |
VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* | |
|---|---|---|---|---|
| vermogen van de Vennootschap als volgt: | ||||
| > | ||||
| een bedrag van tien cent (EUR i. |
||||
| 0,10) per aandeel, zijnde een |
||||
| miljoen | ||||
| negenhonderdzeventigduizend achthonderdzesenzeventig euro |
||||
| (EUR zestig eurocent |
||||
| en wijze 1.970.876,60), bij van |
||||
| vermindering van het kapitaal van | ||||
| de Vennootschap om het te | ||||
| brengen van honderd en drie | ||||
| miljoen | ||||
| vierhonderdnegentigduizend | ||||
| negenhonderdvijfenvijftig euro en | ||||
| (€ eurocent tweeëndertig |
||||
| 103.490.955,32-) op honderd en | ||||
| miljoen een |
||||
| vijfhonderdtwintigduizend | ||||
| achtenzeventig euro en |
||||
| (EUR tweeënzeventig eurocent |
||||
| waarbij 101.520.078,72), de |
||||
| kapitaalvermindering zal |
||||
| plaatshebben zonder vernietiging | ||||
| aandelen doch met van |
||||
| evenredige vermindering van de | ||||
| fractiewaarde van de aandelen en | ||||
| waarbij de kapitaalvermindering | ||||
| zal geschieden door terugbetaling | ||||
| in geld aan de aandeelhouders van | ||||
| de Vennootschap aan te rekenen | ||||
| op het werkelijk gestort kapitaal, | ||||
| zijnde het fiscaal kapitaal in de zin | ||||
| van artikel 184 van het WIB 1992. | ||||
| een bedrag van één cent (EUR ii. |
||||
| 0,01) per aandeel, zijnde ten |
||||
| minste | ||||
| honderdzesennegentigduizend | ||||
| honderdvijftig en euro |
||||
| (EUR achtenzeventig eurocent |
||||
| 196.150,78) maximum en |
||||
| honderdzevenennegentigduizend | ||||
| zevenentachtig euro en |
||||
| (EUR zesenzestig eurocent |
| 197.087,66) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de |
|
|---|---|
| Vennootschap op het ogenblik van | |
| de BAV in haar bezit heeft), uit de | |
| overgedragen winsten als |
|
| tussentijds dividend |
|
| overeenkomstig artikel 7:212 van | |
| Wetboek het van vennootschappen en |
|
| verenigingen. | |
| terugbetaling onder punt i. De kan |
|
| overeenkomstig artikel 7:209 van het |
|
| vennootschappen Wetboek van en |
|
| verenigingen niet plaatsvinden zolang de | |
| schuldeisers die hun rechten hebben laten | |
| gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de |
|
| Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de | |
| beslissing tot kapitaalvermindering, geen | |
| voldoening gekregen hebben, tenzij een | |
| uitvoerbare rechterlijke beslissing hun |
|
| vorderingen tot het verkrijgen van een |
|
| zekerheid heeft afgewezen. | |
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | |
| uitkering uit het eigen vermogen houdende | |
| kapitaalvermindering en dividenduitkering | |
| als voormeld goed te keuren. | |
| 2. Vaststelling van de effectieve |
vereist geen stemming |
| verwezenlijking van de kapitaal |
|
| vermindering. | |
| Titel B. | |
| Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. |
| 3. Bijzonder verslag | vereist geen stemming | |||
|---|---|---|---|---|
| Kennisname van het bijzonder verslag van de | ||||
| raad van bestuur opgesteld overeenkomstig | ||||
| van het Wetboek 7:199 artikel van |
||||
| vennootschappen en verengingen, waarvan | ||||
| een kopie ter beschikking werd gesteld van | ||||
| de aandeelhouders overeenkomstig artikel | ||||
| 7:132 van het Wetboek van vennootschappen | ||||
| en verenigingen. | ||||
| Aangezien dit om een loutere kennisname | ||||
| er geen voorstel van besluit gaat, is |
||||
| betrekking met opgenomen tot dit |
||||
| agendapunt. | ||||
| ONTHOUDING* | ||||
| hernieuwing Beslissing tot ৰাঁ |
VOOR* | TEGEN* | ||
| machtiging inzake het toegestane | V | |||
| kapitaal. | ||||
| Voorstel aan de algemene vergadering om te | ||||
| beslissen tot de hernieuwing van de |
||||
| machtiging aan de raad van bestuur in het | ||||
| kader van het toegestane kapitaal om | ||||
| gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de | ||||
| bekendmaking van het besluit van de | ||||
| buitengewone algemene vergadering in de | ||||
| Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het | ||||
| kapitaal in één of meerdere malen te | ||||
| verhogen maar uitsluitend ten belope van | ||||
| maximaal zevenentachtig miljoen |
||||
| negenenvijftigduizend negenhonderd |
||||
| zevenendertig driehonderd euro |
||||
| vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), | ||||
| zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend | ||||
| bij de algemene vergadering gehouden op 2 | ||||
| mei 2023, en om dienovereenkomstig de | ||||
| tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt | ||||
| te wijzigen:: | ||||
| "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal | ||||
| De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk | ||||
| gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één | ||||
| of meerdere malen, ten belope van een | ||||
| bedrag van maximum zevenentachtig miljoen | ||||
| negenhonderdnegenenvijftigduizend | ||||
| driehonderd zevenendertig euro vijfendertig |
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | |||
|---|---|---|---|
| vast te stellen data en overeenkomstig de | |||
| door hem vast te stellen modaliteiten, | |||
| overeenkomstig artikel 7:198 van het | |||
| Wetboek van vennootschappen en |
|||
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | |||
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | |||
| .186. | converteerbare obligaties of 1000 |
||
| inschrijvingsrechten uit te geven. | |||
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | |||
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | |||
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | |||
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | |||
| buitengewone algemene vergadering van | |||
| 7/27 mei 2024. | |||
| elke De raad van bestuur stelt bij |
|||
| kapitaalverhoging de uitgifteprijs, de |
|||
| eventuele uitgiftepremie en en de |
|||
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | |||
| vast, tenzij de algemene vergadering | |||
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | |||
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | |||
| en onverminderd de toepassing van de | |||
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | |||
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | |||
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | |||
| gunste van één of meer bepaalde personen | |||
| andere dan personeelsleden van de | |||
| of of a van 1:1 vennootschap haar |
|||
| dochtervennootschappen; voor zover aan de | |||
| bestaande aandeelhouders een |
|||
| onherleidbaar toewijzingsrecht wordt | |||
| verleend bij de toekenning van nieuwe | |||
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | |||
| de toepasselijke regelgeving. | |||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | |||
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | |||
| van deze statuten worden nageleefd. | |||
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in | |||
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | |||
| artikel 6.6 van deze statuten worden | |||
| nageleefd. | |||
| De raad van bestuur is bevoegd om de | |||
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | |||
| authentiek te laten vaststellen. |
| aldus door de raad van bestuur De vastgestelde kapitaalverhogingen mogen worden uitgevoerd door middel van inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe titels, of nog ten gevolge van de uitkering van een keuzedividend, dit alles in overeenstemming met wettelijke de bepalingen. Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd, moet die worden geboekt op één of meerdere afzonderlijke eigen vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend zoals inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in |
||
|---|---|---|
| De raad van bestuur nodigt U uit om de hernieuwing van de machtiging als voormeld, alsook de daarmee gepaard gaande wijziging van de statuten goed te keuren. |
||
| Indien het voorstel onder dit agendapunt tot hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur en de daarmee gepaard gaande statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal bestaande machtiging die werd de goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven gelden en blijft artikel 6.3 van de huidige statuten ongewijzigd, behalve om het eventueel aan te passen overeenkomstig van het Wetboek 7:198 van artikel |
||
| kapitaal." |
| Titel C. Uitvoeringsmachten. |
|||
|---|---|---|---|
| voorwerp van Titel A hierboven. Teneinde elke twijfel te voorkomen, wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit tot hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door de Vennootschap. |
|||
| vennootschappen en verenigingen, aan de effectieve situatie van het kapitaal na verwezenlijking van de kapitaalvermindering |
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* | |
|---|---|---|---|---|
| de volgende Beslissing om |
||||
| uitvoeringsmachten toe te kennen, te weten : | ||||
| Volmacht aan iedere bestuurderl a) |
||||
| (a) de handelend, individueel om |
||||
| de gunste terugbetaling ten van |
||||
| aandeelhouders effectief uit te voeren, na | ||||
| vervulling van de door artikel 7:209 van het | ||||
| Wetboek vennootschappen en van |
||||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | ||||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten | ||||
| brengen, (c) alle voorgeschreven te |
||||
| administratieve formaliteiten te vervullen bil | ||||
| de diensten van de Kruispuntbank van | ||||
| Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels enz, en om daartoe alles te verklaren en alle |
||||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig | ||||
| zou zijn voor de uitvoering van de op deze | ||||
| vergadering buitengewone algemene |
||||
| goedgekeurde besluiten. | ||||
| Machtiging van de instrumenterende b) |
||||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van | ||||
| de gecoördineerde tekst van de statuten, en | ||||
| dit zowel in de Nederlandse taal als in de | ||||
| Franse taal en alle voorgeschreven |
||||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij | ||||
| de diensten van de griffie van het | ||||
| Ondernemingsrechtbank en het Belgisch | ||||
| Staatsblad, en onder andere van publicatie en | ||||
| neerlegging | ||||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | ||||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed te | ||||
| keuren en te verlenen. | ||||
De Mandataris zal met name:
(1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
De Mandataris
stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het kapitaal bezit(ten).
De aanwijzing van een volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder) door een aandeelhouder, geschiedt via dit volmachtformulier, dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.
Om geldig te zijn, dient de kennisgeving van dit volmachtformulier uiterlijk op 1 mei 2024 aan de Vennootschap te gebeuren, per brief of per e-mail, op het volgende adres: Woluwedal 46, bus 11, Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel) of op [email protected].
De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten.
Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.
Opgemaakt te __ondon________________________________________________________________2024.
goed voor volmacht
Handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding "Goed voor volmacht"

C

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 1 mei 2024.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
OF
Rechtspersoon
Zetel: Overlaat 4, 5438 NB Gassel (Nederland)________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ondernemingsnummer:
KVK nr 76562158
Geldig vertegenwoordigd door: Hans Van Overstraeten en Johan Van Overstraeten
(de Ondergetekende),
Houder van 5.653.900 _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in
o volle eigendom,
o in blots sigondam
o in vruchtasbruik
(gelieve aan te duiden wat past).
stelt als bijzondere mandataris' aan met macht van indeplaatsstelling:
Dmitry Van Overstraeten en Valeria Van Overstraeten ====__ (de Mandataris),
teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering op 27 mei 2024 om 13 uur) in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.
De Mandataris zal de stem van de Ondergetekende uitbrengen op de agendapunten van de buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 7 mei 2024 om 16 uur overeenkomstig de instructies van de Ondergetekende in de volgende zin:
l Overeenkomstig artikel 7:143 §4 van het Wetboek van Verenigingen, zullen de volmachten worden verzonden naar de Vennootschap zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan de Vennootschap, haar raad van bestuur of een van haar werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten (i) de precieze feiten te vaan de Ondergetekende van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de Mandataris enig ander belang dat de Ondergetekende nastreeft en (ii) de specifieke steminstructies te bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de Mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.
Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een tussentijds dividend.
Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van minimaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend euro en achtendertig zevenentwintig eurocent (EUR 2.167.027,38) en maximaal twee miljoen honderdzevenenzestigduizend euro negenhonderdvierenzestig en eurocent (EUR zesentwintig euro 2.167.964,26) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld zevende lid Wetboek in artikel 18, Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal de buitengewone algemene (waarbij vergadering aldus zal besluiten tot een kapitaalvermindering - zie agendapunt 1.i), en anderzijds op beschikbare reserves (waarbij de buitengewone algemene vergadering aldus zal besluiten tot een tussentijds dividend - zie agendapunt 1.ii), voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992.
3
| Beslissing tot uitkering uit het eigen a. |
VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* |
|---|---|---|---|
| vermogen van de Vennootschap als volgt: | |||
| een bedrag van tien cent (EUR i. |
|||
| 0,10) per aandeel, zijnde een | |||
| miljoen | |||
| negenhonderdzeventigduizend | |||
| achthonderdzesenzeventig euro |
|||
| eurocent (EUR zestig en |
|||
| bij wijze 1.970.876,60), van |
|||
| vermindering van het kapitaal van | |||
| de Vennootschap om het te brengen van honderd en drie |
|||
| miljoen | |||
| vierhonderdnegentigduizend | |||
| negenhonderdvijfenvijftig euro en | |||
| (€ tweeëndertig eurocent |
|||
| 103.490.955,32-) op honderd en | |||
| miljoen een |
|||
| vijfhonderdtwintigduizend | |||
| achtenzeventig euro en |
|||
| (EUR tweeënzeventig eurocent |
|||
| 101.520.078,72), waarbij de |
|||
| kapitaalvermindering zal |
|||
| plaatshebben zonder vernietiging | |||
| met aandelen doch van |
|||
| evenredige vermindering van de | |||
| fractiewaarde van de aandelen en | |||
| waarbij de kapitaalvermindering | |||
| zal geschieden door terugbetaling | |||
| in geld aan de aandeelhouders van | |||
| de Vennootschap aan te rekenen | |||
| op het werkelijk gestort kapitaal, | |||
| zijnde het fiscaal kapitaal in de zin | |||
| van artikel 184 van het WIB 1992. | |||
| een bedrag van één cent (EUR ii. |
|||
| 0,01) per aandeel, zijnde ten minste |
|||
| honderdzesennegentigduizend | |||
| honderdvijftig euro en |
|||
| (EUR achtenzeventig eurocent |
|||
| 196.150,78) maximum en |
|||
| honderdzevenennegentigduizend | |||
| zevenentachtig euro en |
|||
| (EUR zesenzestig eurocent |
| 197.087,66) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uit de overgedragen winsten a s tussentijds dividend overeenkomstig artikel 7:212 van Wetboek het van vennootschappen en verenigingen. |
|||
|---|---|---|---|
| terugbetaling onder punt De ﺃﻳ kan artikel 7:209 van overeenkomstig het Wetboek vennootschappen van en verenigingen niet plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een uitvoerbare rechterlijke beslissing hun vorderingen tot het verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen. |
|||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de uitkering uit het eigen vermogen houdende kapitaalvermindering en dividenduitkering als voormeld goed te keuren. |
|||
| 2. Vaststelling effectieve de van verwezenlijking de van kapitaal vermindering. |
vereist geen stemming | ||
| Tite 3. Hernieuwing machtiging inzake het toegestane kapitaal. |
| 3. Bijzonder verslag Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig 7:199 het Wetboek artikel van van vennootschappen en verengingen, waarvan een kopie ter beschikking werd gesteld van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Aangezien dit om een loutere kennisname gaat, is er geen voorstel van besluit betrekking tot dit opgenomen met agendapunt. hernieuwing Beslissing tot বঁ |
VOOR* | vereist geen stemming TEGEN* |
ONTHOUDING* |
|---|---|---|---|
| machtiging inzake het toegestane kapitaal. Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal om gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen maar uitsluitend ten belope van zevenentachtig miljoen maximaal negenenvijftigduizend negenhonderd driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), zijnde het maximaal bedrag reeds toegekend bij de algemene vergadering gehouden op 2 mei 2023, en om dienovereenkomstig de tekst het artikel 6.3 van de statuten als volgt te wijzigen:: "Artikel 6.3.-Toegestaan kapitaal De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één of meerdere malen, ten belope van een bedrag van maximum zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend drighanderd zevenendertig euro viifendertia |
| cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem | |
|---|---|
| vast te stellen data en overeenkomstig de | |
| door hem vast te stellen modaliteiten, | |
| artikel 7:198 van overeenkomstig het |
|
| Wetboek vennootschappen van en |
|
| verenigingen. De raad van bestuur wordt | |
| onder dezelfde voorwaarden toegelaten | |
| converteerbare of obligaties |
|
| inschrijvingsrechten uit te geven. | |
| Deze machtiging wordt toegekend voor een | |
| termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de | |
| bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch | |
| Staatsblad van het proces-verbaal van de | |
| buitengewone algemene vergadering van | |
| 7/27 mei 2024. | |
| bestuur bii elke De raad van stelt |
|
| kapitaalverhoging de uitgifteprijs, de |
|
| uitgiftepremie eventuele de en |
|
| uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen | |
| vergadering tenzij de algemene vast, |
|
| daaromtrent zelf een beslissing zou nemen. | |
| Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid | |
| en onverminderd de toepassing van de | |
| toepasselijke regelgeving, kan de raad van | |
| bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken | |
| of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten | |
| gunste van één of meer bepaalde personen | |
| personeelsleden andere dan de van |
|
| vennootschap of haar van |
|
| dochtervennootschappen, voor zover aan de | |
| aandeelhouders bestaande een |
|
| onherleidbaar toewijzingsrecht wordt |
|
| verleend bij de toekenning van nieuwe | |
| effecten, indien dit is vereist overeenkomstig | |
| de toepasselijke regelgeving. | |
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld | |
| moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 | |
| van deze statuten worden nageleefd. | |
| Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in | |
| natura moeten de voorwaarden vermeld in | |
| artikel 6.6 van deze statuten worden | |
| nageleefd. | |
| De raad van bestuur is bevoegd om de | |
| statutenwijzigingen die eruit voortvloeien | |
| authentiek te laten vaststellen. |
| De aldus door de raad van bestuur | ||
|---|---|---|
| vastgestelde kapitaalverhogingen mogen | ||
| uitgevoerd door middel worden van |
||
| inschrijvingen in speciën of inbrengen in | ||
| natura, door incorporatie van reserves of | ||
| uitgiftepremies, met of zonder creatie van | ||
| nieuwe titels, of nog ten gevolge van de | ||
| uitkering van een keuzedividend, dit alles in | ||
| overeenstemming met wettelijke de |
||
| bepalingen. | ||
| Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd, | ||
| moet die worden geboekt op één of | ||
| afzonderlijke meerdere eigen |
||
| vermogensrekeningen van het passief van de | ||
| balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen | ||
| om de eventuele uitgiftepremies, eventueel | ||
| na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan | ||
| de kosten van de kapitaalverhoging in de zin | ||
| van de toepasselijke IFRS-regels, op een | ||
| onbeschikbare rekening te plaatsen die op | ||
| dezelfde voet als het kapitaal de waarborg | ||
| van derden zal uitmaken en die in geen geval | ||
| zal kunnen verminderd of afgeschaft worden | ||
| dan met een beslissing van de algemene | ||
| vergadering beslissend zoals inzake |
||
| statutenwijziging, behoudens de omzetting in | ||
| kapitaal." | ||
| De raad van bestuur nodigt U uit om de | ||
| hernieuwing van de machtiging als |
||
| voormeld, alsook de daarmee gepaard | ||
| gaande wijziging van de statuten goed te | ||
| keuren. | ||
| Indien het voorstel onder dit agendapunt tot | ||
| hernieuwing van de machtiging aan de raad | ||
| van bestuur en de daarmee gepaard gaande | ||
| statutenwijziging niet wordt goedgekeurd, zal | ||
| bestaande machtiging die werd de |
||
| goedgekeurd op 3 mei 2022 verder blijven | ||
| gelden en blijft artikel 6.3 van de huidige | ||
| statuten ongewijzigd, behalve om het |
||
| eventueel aan te passen overeenkomstig | ||
| artikel 7:198 Wetboek het van van |
| vennootschappen en verenigingen, aan de effectieve situatie van het kapitaal na verwezenlijking van de kapitaalvermindering voorwerp van Titel A hierboven. |
|||
|---|---|---|---|
| Teneinde elke twijfel te voorkomen, wordt verduidelijkt dat, vooraleer enig besluit tot hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door de Vennootschap. |
|||
| Titel C. Uitvoeringsmachten. |
| 5. Uitvoeringsmachten | VOOR* | TEGEN* | ONTHOUDING* |
|---|---|---|---|
| Beslissing de volgende om |
|||
| uitvoeringsmachten toe te kennen, te weten | |||
| aan iedere bestuurder. a) Volmacht |
|||
| de (a) handelend, individueel om |
|||
| de terugbetaling gunste ten van |
|||
| aandeelhouders effectief uit te voeren, na | |||
| vervulling van de door artikel 7:209 van het | |||
| Wetboek vennootschappen en van v |
|||
| verenigingen voorziene voorwaarden, (b) alle | |||
| andere nodige aanpassingen aan de statuten | |||
| brengen, (c) alle voorgeschreven te |
|||
| administratieve formaliteiten te vervullen bij | |||
| de diensten van de Kruispuntbank van Ondernemingen, Euroclear, Euronext Brussels |
|||
| enz, en om daartoe alles te verklaren en alle | |||
| documenten te tekenen wat nodig of nuttig | |||
| zou zijn voor de uitvoering van de op deze | |||
| vergadering buitengewone algemene |
|||
| goedgekeurde besluiten. | |||
| Machtiging van de instrumenterende b) |
|||
| notaris om over te gaan tot het opstellen van | |||
| de gecoördineerde tekst van de statuten, en | |||
| dit zowel in de Nederlandse taal als in de | |||
| voorgeschreven alle Franse taal en |
|||
| administratieve formaliteiten te vervullen bi | |||
| de diensten van de griffie van het | |||
| Ondernemingsrechtbank en het Belgisch | |||
| Staatsblad, en onder andere van publicatie en | |||
| neerlegging | |||
| De raad van bestuur nodigt U uit om deze | |||
| bijzondere uitvoeringsmachten goed te | |||
| keuren en te verlenen. | |||
De Mandataris zal met name:
(1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
De Mandataris
stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het kapitaal bezit(ten).
De aanwijzing van een volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder) door een aandeelhouder, geschiedt via dit volmachtformulier, dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.
Om geldig te zijn, dient de kennisgeving van dit volmachtformulier uiterlijk op 1 mei 2024 aan de Vennootschap te gebeuren, per brief of per e-mail, op het volgende adres: Woluwedal 46, bus 11, Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel) of op [email protected].
De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten.
Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.
| on 28 April | Opgemaakt te Gassel, Nederland________________________ | ||
|---|---|---|---|
Hans Van Overstraeten en Johan Van Overstraeten
Handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding "Goed voor volmacht"
Cours verse valmed ht
Joed van ose macht 11
BNP Paribas Fortis NV Securities Handling CS Specific Custody Services
Warandeberg 3 1000 Brussel België
(
(
Afz . Warandeberg 3 B-1000 Brussel / 1CC3C DHR JACKY NYS BOSWEG 4 1970 WEZEMBEEK-OPPEM
Brussel, 23/04/2024
Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 07/05/2024 van HOME INVEST BELGIUM SA
Maison de l'Automobile Boulevard de la Woluwe 46 1200 Bruxelles BELGIE
Aanvang : 15:00 uur
BNP Paribas Fortis verklaart dat bovenvermelde aandeelhouder(ster) op 23/04/2024 om 24:00 uur
3665 aande(e)I(en) HOME INVEST BELGIUM in effectenrekening had
voor deelname aan de bovenvermelde Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen.
De dienst CS Specific Custody Services
Recht van 0,15 EUR betaald op aangifte door BNP Paribas Fortis
BNP Panbas Fortis NV, Warandeberg 3 8-1000 Brussei RPR Brussel - BTW BE0403 199 702
DHR VANHAEREN WILLY From: BEOBANK Belgium SA To: Middle Office Effecten
+32 2 622 13 98 Phone: Date: 24/04/2024
Shareholders meeting • HOME INVEST Re: Re:
Mevrouw, Mijnheer,
Hierbij bevestigen wij dat onze klant, de heer VANHAEREN WILLY door hemzelf vertegenwoordigd, titularis is van 3500 aandelen HOME INVEST BELGIUM (BE0974409410) op 23/04/ 2024 om middernacht.
Hieronder vindt u de gegevens van de klant:
(
Mr VANHAEREN WILLY Naam : KONINKJESLAAN 35 1
KRAAINEM 1950
BELGIE
Carine CHRISTIAENS
Middle Office Effecten - Titres
Guido CROES Middle Office Effecten - Titres
Boulevard du Roi Albert II 2, 1000 Bruxelles Koning Albert II-laan 2, 1000 Brussel
BTW|TVA BE 0401.S17.147 RPR|RPM Brussel|Bruxelles IBAN BE77 9545 4622 6142 BIC CTBKBEBX
Internal
AAN HOME INVEST BELGIUM GVV Boulevard de la Woluwe 46/11 1200 Brussel BELGIUM
T.a.v.
Fax/e-mail:
Aantal pagina's : 1
Brussel, 2 mei 2024
Mocht dit faxbericht verkeerd terechtkomen, onvolledig of niet goed leesbaar zijn, neem dan contact met ons op via emailadres: general [email protected].
Dit faxbericht dient onverwijld te worden bezorgd aan de geadresseerde of, bij zijn afwezigheid, aan zijn mandataris. Kopiëren en/of verspreiden van vertrouwelijke gegevens uit dit bericht is niet toegestaan.
Mijnheer, Mevrouw,
(
Hiermee bevestigen wij dat KBC Bank NV een bewijs heeft afgeleverd van de inschrijving op registratiedatum 23/04/2024 om 24u van het hierna vermelde aantal aandelen (BE0974409410) op rekening met het oog op deelname aan de hierboven vermelde Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering door volgende aandeelhouders :
| NAAM | ADRES | AANTAL |
|---|---|---|
| Dhr. FEDERICO MARCEL IBISSCHOP Taal: NL |
WOESTIJNEGOFDI AAN 5 BUS B B 9032 WONDELGEM België |
40 |
| Dhr. GEERT DE HAES Taal: NL |
BAREELSTRAAT 20 2580 PUTTE l België |
450 |
| IDhr. FILIP LERNO Taal: NL |
PUTKAPELSTRAAT 135 9051 SINT-DENIJS-WESTREM l België |
1.500 |
| IDhr. JONAS EVENS Taal: NL |
VREDESTRAAT 1 3990 PEER België |
130 |
Zetel van de vennootschap KBC Bank NV - Havenlaan 2 - B-1080 Brussel - België HR Brussel 623 074 - BTW BE-462 920 226 - Inschrijvingsnummer CDV 26 256

VAN
KBC Bank VLF - General meetings http://www.kbc.be [email protected] Internal
Met de meeste hoogachting,
Doores
Johan Walravens Business Development Manager Securities Services Core Operations KBC BANK NV
0
C

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
De raad van bestuur stelt aan de buitengewone algemene vergadering voor om de machtiging tot aanwending van het toegestane kapitaal te verlengen. Met dit bijzonder verslag zet de raad van bestuur de bijzondere omstandigheden uiteen waarin van het toegestane kapitaal kan worden gebruik gemaakt en de hierbij nagestreefde doeleinden. Dit verslag is vereist op grond van artikel 7:199 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV").
De buitengewone algemene vergadering van 2 mei 2023 had de raad van bestuur gemachtigd het kapitaal te verhogen op de data en volgens de modaliteiten door de raad te bepalen, in één of meerdere keren, ten belope van EUR 87.959.337,35. Deze machtiging werd toegekend voor een periode van vijf (5) jaar vanaf de datum van bekendmaking van de notulen van de voornoemde vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad m.n. vanaf 6 juni 2023.
De volgende buitengewone algemene vergadering die wordt voorzien hetzij op 7 mei 2024, hetzij op 27 mei 2024 (als de eerste vergadering niet het wettelijk voorziene aanwezigheidsquorum verenigt), zal zich uitspreken over de beslissing tot uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen (ten belope van EUR 0,11 per aandeel). De raad van bestuur stelt voor om van de gelegenheid gebruik te maken om de machtiging om het kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere keren te verhogen voor een maximumbedrag van EUR 87.959.337,35 ongeacht of de uitkering van het eigen vermogen door de buitengewone algemene vergadering van 7 mei 2024 wordt goedgekeurd en zodus te verlengen voor een periode van vijf (5) jaar vanaf de datum van bekendmaking van de notulen van de buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Indien de buitengewone algemene vergadering de hernieuwing van de machtiging niet zou goedkeuren, dan zal de huidige machtiging onverkort blijven gelden tot vijf jaar na de bekendmaking van de notulen van buitengewone algemene vergadering van 2 mei 2023, in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, m.n. tot 6 juni 2028.
Daarenboven wenst de raad van bestuur te nadrukken dat, teneinde elke twijfel te voorkomen, vooraleer enig besluit tot een eventuele hernieuwing van de machtiging wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de bestaande machtiging zoals zij werd goedgekeurd op 2 mei 2023 in voege blijft en kan worden aangewend door de Vennootschap.
De raad van bestuur zal bij elke kapitaalverhoging de prijs, de eventuele uitgiftepremie en de uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen vaststellen, tenzij de buitengewone algemene vergadering daaromtrent zelf een beslissing zou nemen.
De aldus door de raad van bestuur vastgestelde kapitaalverhogingen zullen mogen worden uitgevoerd door middel van inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe effecten, of nog in het kader van een keuzedividend, en dit alles in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, met dien verstande dat bij de kapitaalverhogingen zowel aandelen met als zonder stemrecht kunnen worden uitgegeven. Deze kapitaalverhogingen kunnen tevens worden uitgevoerd door de omzetting van converteerbare obligaties of de uitoefening van inschrijvingsrechten -al dan niet verbonden aan een andere roerende waarde- met dien verstande dat deze aanleiding kunnen geven tot de creatie van zowel aandelen met als zonder stemrecht.
Indien in het kader van deze machtiging een uitgiftepremie wordt gevraagd bij de uitgifte van de aandelen, zal het bedrag van deze uitgiftepremie, na verrekening van de eventuele kosten, op een onbeschikbare rekening genoemd "uitgiftepremie" worden geplaatst, dewelke zoals het kapitaal, een derdengarantie zal vormen en slechts zal kunnen worden verminderd of opgeheven door een beslissing van de algemene vergadering genomen overeenkomstig de voorwaarden inzake quorum en meerderheden vereist voor een kapitaalvermindering, onder voorbehoud van zijn incorporatie in het kapitaal.
Het voorkeurrecht van de aandeelhouders zal beperkt of opgegeven kunnen worden in geval van een kapitaalverhoging door inbreng in geld voor zover er, in de mate dat de reglementering voor gereglementeerde vastgoedvennootschappen dit vereist, aan de bestaande aandeelhouders een onherleidbaar toewijzingsrecht wordt verleend bij de toekenning van nieuwe effecten. Dit onherleidbaar toewijzingsrecht voldoet in voorkomend geval aan de voorwaarden van de GVV-regelgeving. Dit toewijzingsrecht
moet echter niet worden toegekend in geval van kapitaalverhoging door inbreng in geld indien het gecumuleerde bedrag van de kapitaalverhogingen die in dit kader zijn uitgevoerd over een periode van twaalf (12) maanden niet meer bedraagt dan tien procent (10%) van het bedrag van het kapitaal op het ogenblik van de beslissing tot kapitaalverhoging. Het toewijzingsrecht zal evenmin moeten worden verleend in geval van inbreng in geld met beperking of opheffing van het voorkeurrecht, ter aanvulling van een inbreng in natura in het kader van een keuzedividend, voor zover de uitkering van dit dividend effectief voor alle aandeelhouders betaalbaar wordt gesteld.
De hernieuwing van de machtiging in het kader van het toegestane kapitaal zullen de Vennootschap toelaten over de nodige financiële flexibiliteit te beschikken, die zoals in het verleden, enerzijds, haar in staat zal stellen snel in te gaan op elke opportuniteit die zich op de markt zou voordoen en anderzijds, nieuwe investeringen die kaderen in haar strategie en die waarde creëren voor de aandeelhouders met haar eigen middelen te financieren, en zodoende haar schuldgraad te beheersen. Deze hernieuwing is gerechtvaardigd gezien ze tot doel heeft het vastgoedportfolio van de Vennootschap te versterken, in het belang van de Vennootschap en haar aandeelhouders.
De raad van bestuur stelt dus voor dat de machtiging om het kapitaal te verhogen, wordt hernieuwd en dat, indien de algemene vergadering de voorstellen van de raad van bestuur goedkeurt, artikel 6.3 van de statuten van de Vennootschap wordt vervangen door:
De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één of meerdere malen, ten belope van een bedrag van maximum zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem vast te stellen data en overeenkomstig de door hem vast te stellen modaliteiten, overeenkomstig artikel 7:198 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur wordt onder dezelfde voorwaarden toegelaten converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten uit te geven.
Deze machtiging wordt toegekend voor een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 7/27 mei 2024.
De raad van bestuur stelt bij elke kapitaalverhoging de uitgifteprijs, de eventuele uitgiftepremie en de uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen vast, tenzij de algemene vergadering daaromtrent zelf een beslissing zou nemen.
Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid en onverminderd de toepassing van de toepasselijke regelgeving, kan de raad van bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten gunste van één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de vennootschap of van haar dochtervennootschappen, voor zover aan de bestaande aandeelhouders een onherleidbaar toewijzingsrecht wordt verleend bij de toekenning van nieuwe effecten, indien dit is vereist overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 van deze statuten worden nageleefd.
Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in natura moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.6 van deze statuten worden nageleefd.
De raad van bestuur is bevoegd om de statutenwijzigingen die eruit voortvloeien authentiek te laten vaststellen.
De aldus door de raad van bestuur vastgestelde kapitaalverhogingen mogen worden uitgevoerd door middel van inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe titels, of nog ten gevolge van de uitkering van een keuzedividend, dit alles in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, en daarbij kunnen zowel aandelen met als zonder stemrecht worden uitgegeven.
Deze kapitaalverhogingen kunnen tevens worden uitgevoerd door de omzetting van converteerbare obligaties of de uitoefening van inschrijvingsrechten -al dan niet verbonden aan een andere roerende waarde- die aanleiding kunnen geven tot de creatie van zowel aandelen met als zonder stemrecht.
Indien een uitgiftepremie wordt gevraagd, moet die worden geboekt op één of meerdere afzonderlijke eigen vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend zoals inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in kapitaal."
Besluit 6.
De raad van bestuur is van oordeel dat de hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur tot verhoging van het kapitaal in het belang is van de Vennootschap. De raad van bestuur stelt daarom aan de buitengewone algemene vergadering voor om ten gunste van het aan haar voorgelegde voorstel te stemmen.
Sint-Lambrechts-Woluwe, 26 maart 2024.
Namens de raad van Bestuur van Home Invest Belgium NV.
Johan Van Overstraeten Bestuurder
Liévin Van Overstraeten
Liévin Van Overstraeten Bestuurder

Pagina 4 van 4

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)
Er wordt verduidelijkt, voor zover als nodig, dat:
De raad van bestuur stelt voor om artikel 6.3 van de statuten van de Vennootschap te vervangen door onderstaande tekst. Het voorstel van besluit in de volmacht en de bijeenroeping wordt overeenkomstig aangepast.
De raad van bestuur wordt uitdrukkelijk gemachtigd het kapitaal te verhogen, in één of meerdere malen, ten belope van een bedrag van maximum zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduizend driehonderd zevenendertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35-), op de door hem vast te stellen data en overeenkomstig de door hem vast te stellen modaliteiten, overeenkomstig artikel 7:198 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur wordt onder dezelfde voorwaarden toegelaten converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten uit te geven.
Deze machtiging wordt toegekend voor een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 7/27 mei 2024.
De raad van bestuur stelt bij elke kapitaalverhoging de uitgifteprijs, de eventuele uitgiftepremie en de uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen vast, tenzij de algemene vergadering daaromtrent zelf een beslissing zou nemen.
Binnen de grenzen bepaald in het eerste lid en onverminderd de toepassing van de toepasselijke regelgeving, kan de raad van bestuur daarbij het voorkeurrecht beperken of opheffen, ook wanneer dit gebeurt ten gunste van één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de vennootschap of van haar dochtervennootschappen, voor zover aan de bestaande aandeelhouders een onherleidbaar toewijzingsrecht wordt verleend bij de toekenning van nieuwe effecten, indien dit is vereist overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in geld moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.5 van deze statuten worden nageleefd.
Bij uitgifte van effecten tegen inbreng in natura moeten de voorwaarden vermeld in artikel 6.6 van deze statuten worden nageleefd.
De raad van bestuur is bevoegd orn de statutenwijzigingen die eruit voortvloeien authentiek te laten vaststellen.
De aldus door de raad van bestuur vastgestelde kapitaalverhogingen mogen worden uitgevoerd door middel van inschrijvingen in speciën of inbrengen in natura, door incorporatie van reserves of uitgiftepremies, met of zonder creatie van nieuwe titels, of nog ten gevolge van de uitkering van een keuzedividend, dit alles in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, en daarbij kunnen-zowel-aandelen-met als zonder stemrecht worden uitgegeven.
Deze kapitaalverhogingen kunnen tevens-worden uitgevoerd door de omzetting i van eonverteerbare obligaties of de uitopfening van inschrijvingsrechten -al dan niet verbonden aan een andere roerende waarde- die aanleiding kunnen geven tot de ereatie van zowel aandelen met als zonder stemrecht.
lndien een uitgiftepremie wordt gevraagd, moet die worden geboekt op één of meerdere afzonderlijke eigen vermogensrekeningen van het passief van de balans. De raad van bestuur kan vrij beslissen om de eventuele uitgiftepremies, eventueel na aftrek van een bedrag maximaal gelijk aan de kosten van de kapitaalverhoging in de zin van de toepasselijke IFRS-regels, op een onbeschikbare rekening te plaatsen die op dezelfde voet als het kapitaal de waarborg van derden zal uitmaken en die in geen geval zal kunnen verminderd of afgeschaft worden dan met een beslissing van de algemene vergadering beslissend zoals inzake statutenwijziging, behoudens de omzetting in kapitaal."
Sint-Lambrechts-Woluwe, 9 april 2024.
GBLIJKLUBENDS UTFGATE van 2

Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.