Fluxys Belgium SA

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 12, 2024

Uw bericht van Uw kenmerk Ons kenmerk Datum

NDA 12 april 2024

Bijlage(n) 4

Geachte aandeelhouder,

De raad van bestuur van Fluxys Belgium NV (de Vennootschap) nodigt u als aandeelhouder uit om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering (de Vergadering) op 14 mei 2024 vanaf 14.30 uur in het BNP Event Center, Koningsstraat 20 te 1000 Brussel.

De formele oproeping (de Oproeping) om de Vergadering bij te wonen vindt u in Bijlage 1 bij deze brief.

In Bijlage 2 vindt u een kopie van de jaarrekening, het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over het boekjaar eindigend op 31 december 2023, zoals voorzien in artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Zoals vermeld in de Oproeping in bijlage moet u, om aan de Vergadering te kunnen deelnemen, de Vennootschap schriftelijk op de hoogte brengen van het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen aan de stemming op de Vergadering. In Bijlage 3 bij deze brief vindt u het formulier voor de bevestiging van deelname dat u daarvoor kunt gebruiken. De Vennootschap moet dit formulier uiterlijk op 8 mei 2024 om 17.00 uur (Belgische tijd) ontvangen op de wijze voorzien in de Oproeping om de Vergadering bij te kunnen wonen.

Eenmaal u deze formaliteit heeft vervuld, heeft u het recht om de Vergadering bij te wonen op een van de volgende wijzen:

A. Stemming bij volmacht

Krachtens artikel 21 van de statuten van de Vennootschap kunnen de aandeelhouders zich op de Vergadering laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager. Indien u zich wenst te laten vertegenwoordigen door een

Fluxys Belgium NV Kunstlaan 31 1040 Brussel België T +32 2 282 72 11 F +32 2 230 02 39 www.fluxys.com/belgium BTW BE 0402 954 628 RPR Brussel BNPP Fortis 001-3639537-76 IBAN BE91 0013 6395 3776 BIC GEBABEBB

Ons kenmerk

Pagina 2

volmachtdrager, gelieve het in Bijlage 4 bijgevoegde volmachtformulier in te vullen en te ondertekenen. De Vennootschap moet dit formulier ontvangen uiterlijk op 8 mei 2024 om 17.00 uur (Belgische tijd) op de wijze voorzien in de Oproeping om de Vergadering bij te wonen.

B. Stemming in persoon

Indien u de Vergadering persoonlijk wenst bij te wonen, gelieve tenminste 30 minuten voor de aanvang van de Vergadering aan te komen om de registratieformaliteiten te vervullen.

*

Welke optie u ook kiest, gelieve er rekening mee te houden dat u aan alle toelatingsformaliteiten zoals beschreven in de Oproeping moet voldoen, en onder andere schriftelijk moet te kennen geven met hoeveel aandelen u wenst deel te nemen aan de stemming. Indien u dit niet doet, heeft u niet het recht om deel te nemen aan de Vergadering, noch in persoon noch bij volmacht, noch om er te stemmen.

Wij blijven te uwer beschikking, indien u vragen heeft kan u steeds contact opnemen met het Corporate Secretary (tel.: 02/282.76.63, e-mail: corporate.secretary@fluxys.com).

Aandeelhouders die het wensen, worden verzocht om op het e-mailadres van het Corporate Secretary een e-mailadres mee te delen via welke zij met de Vennootschap wensen te communiceren, in plaats van correspondentie per briefwisseling.

Met de meeste hoogachting,

A. Gryffroy Voorzitter van de raad van bestuur