Pre-Annual General Meeting Information • May 2, 2014
Pre-Annual General Meeting Information
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Waterloo Office Park Drève Richelle 161/4 – Bât. P B-1410 WATERLOO TVA BE - 0 403.064.593 - RPM Nivelles
Le Conseil d'administration invite les actionnaires à assister à l'Assemblée Générale Ordinaire de la société qui se tiendra le mardi 3 juin 2014 à 15 heures au siège social de la société situé à Waterloo (1410), Waterloo Office Park, 161 Drève Richelle, Bâtiment P, et qui délibérera sur l'ordre du jour suivant :
Proposition de décision :
L'assemblée approuve les comptes annuels clôturés au 31 décembre 2013, présentés par le Conseil d'administration.
L'assemblée approuve la proposition du Conseil de ne pas attribuer de dividende.
L'assemblée donne décharge au commissaire pour l'exécution de son mandat pour l'exercice social clôturé au 31décembre 2013.
Renouvellement du mandat d'administrateur de Monsieur Olivier Davignon. Proposition de décision :
L'assemblée approuve le renouvellement du mandat d'administrateur de Monsieur Olivier Davignon pour une période de 3 ans prenant fin à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire de 2017.
Renouvellement du mandat d'administrateur de la S.A. Sparaxis, représentée par Monsieur Yves Meurice.
Proposition de décision :
L'assemblée approuve le renouvellement du mandat d'administrateur de la S.A. Sparaxis, représentée par Monsieur Yves Meurice, pour une période de 3 ans prenant fin à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire de 2017.
Le Conseil d'administration rappelle que depuis l'entrée en vigueur de la loi du 20 décembre 2010 concernant l'exercice de certains droits des actionnaires des sociétés cotées telle qu'amendée par la loi du 5 avril 2011, conformément aux articles 533bis et 536 § 2 du Code des sociétés, seules les personnes qui sont actionnaires à la date d'enregistrement auront le droit de participer à l'Assemblée Générale Ordinaire, pour le nombre d'actions dont ils sont détenteurs à cette date. La date d'enregistrement est fixée par la loi 14 jours avant la date de l'Assemblée Générale, soit en l'espèce le mardi 20 mai 2014.
La participation à l'Assemblée Générale Ordinaire est, en outre, subordonnée à l'accomplissement des formalités suivantes, conformément aux dispositions de l'article 533 bis du Code des sociétés et de l'article 17 des statuts :
Les propriétaires de titres nominatifs sont invités à envoyer un formulaire de participation (disponible sur www.floridienne.be) au Secrétariat Général de Floridienne S.A. (lettre ou e-mail : [email protected]) pour le 28 mai 2014 au plus tard, en précisant le nombre d'actions avec lesquelles ils souhaitent prendre part au vote. Les actionnaires nominatifs ne pourront participer à l'Assemblée Générale que dans la mesure où leurs actions sont inscrites dans le registre des actions nominatives de la société à la date d'enregistrement, soit le mardi 20 mai 2014 à minuit.
Les propriétaires de titres dématérialisés doivent produire pour le 28 mai 2014 au plus tard, au Secrétariat Général de Floridienne S.A. (lettre ou e-mail : [email protected]), une attestation d'un teneur de comptes agréé ou d'un organisme de liquidation, certifiant le nombre d'actions dématérialisées inscrites au nom de l'actionnaire dans ses comptes à la date d'enregistrement, soit le mardi 20 mai 2014 à minuit. Ils sont invités à envoyer leur formulaire de participation (disponible sur www.floridienne.be) au Secrétariat Général de Floridienne S.A. (lettre ou e-mail : [email protected]) pour le 28 mai 2014 au plus tard, en précisant le nombre d'actions avec lesquelles ils souhaitent prendre part au vote.
Le service financier de Floridienne S.A. est assuré par BNP Paribas Fortis, ING, Banque Degroof et Dexia Banque.
Le Conseil informe les actionnaires que, suite à l'entrée en vigueur de la loi du 20 décembre 2010 précitée, un ou plusieurs actionnaires qui détiennent ensemble au moins 3% du capital de la société peuvent demander, conformément à l'article 533ter du Code des sociétés, l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour et déposer des propositions de décision concernant les sujets à traiter inscrits ou à inscrire à l'ordre du jour.
Ces demandes doivent parvenir à la société au plus tard le lundi 12 mai 2014, soit 22 jours avant l'assemblée générale, au Secrétariat Général de Floridienne S.A. (lettre ou e-mail : [email protected]).
La société accusera réception des demandes formulées par courrier ou par e-mail dans un délai de 48 heures à compter de la réception à l'adresse indiquée par l'actionnaire.
Le cas échéant, un ordre du jour complété sera publié par la société, au plus tard 15 jours avant l'assemblée générale soit le lundi 19 mai 2014.
Des informations plus détaillées sur ces droits figurent sur le site internet de la société www.floridienne.be
Les actionnaires peuvent, dès la publication de la convocation, poser des questions au sujet des rapports ou des points portés à l'ordre du jour, auxquelles il sera répondu par les administrateurs ou le commissaire, dans la mesure où la communication de données ou de faits n'est pas de nature à porter préjudice aux intérêts commerciaux ou aux engagements de confidentialité souscrits par la société ou ses administrateurs. Les questions écrites (lettre ou e-mail : [email protected]) doivent parvenir à la société au plus tard le 6ème jour qui précède l'assemblée, soit le 28 mai 2014 à 17heures. Il est également loisible aux actionnaires de poser oralement des questions au sujet des rapports ou des points portés à l'ordre du jour, pendant l'assemblée. Il y sera répondu par les administrateurs ou le commissaire, sous réserve des exceptions ci-dessus énoncées.
Les propriétaires de titres peuvent se faire représenter à l'Assemblée Générale par un mandataire en possession d'une procuration écrite conforme à l'exemplaire disponible
►au siège social de la société (téléphone : +/32 2/353.00.28)
►sur le site internet : http://www.floridienne.be/floridienne.taf?Idnav=24
Les procurations signées doivent parvenir au siège social de la Société pour le 28 mai 2014 au plus tard (lettre ou e-mail : [email protected]).
Tout actionnaire peut, sur simple demande, obtenir gratuitement dès la publication de la présente convocation, au siège social de la Société une copie des comptes annuels et rapports visés par l'ordre du jour de même qu'un formulaire de procuration ou un formulaire de participation.
Ces documents ainsi que toutes les informations relatives à l'Assemblée Générale seront également disponibles sur le site de la société www.floridienne.be.
Le 30 avril 2014.
Le Conseil d'administration.
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