EXMAR NV

Pre-Annual General Meeting Information • May 27, 2019

Deelnemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van 28 juni 2019

Principe

Om aan de Bijzondere Algemene Vergadering deel te nemen dienen houders van aandelen uitgegeven door de Vennootschap zich te schikken naar artikel 34 van de statuten.

Aandeelhouders kunnen deelnemen in persoon of via een lasthebber.

De natuurlijke personen die deelnemen in hun hoedanigheid van eigenaar van aandelen of als lasthebber of vertegenwoordiger van een rechtspersoon dienen hun identiteit te bewijzen om toegang te krijgen tot de Vergadering. Bovendien moeten de vertegenwoordigers van rechtspersonen de hoedanigheid van vertegenwoordiger of lasthebber kunnen aantonen.

De registratie van de deelnemers aan de Bijzondere Algemene Vergadering vangt aan om 14.30 uur. Deelnemers worden verzocht zich minstens 15 minuten voor de vergadering te laten registreren.

Vraagrecht

Zodra de oproeping gepubliceerd is, kunnen de aandeelhouders die voldoen aan de formaliteiten die moeten vervuld worden om tot de Vergadering toegelaten te worden schriftelijk vragen stellen die tijdens de Vergadering zullen beantwoord worden naargelang het geval door de bestuurders of de commissaris.

De Vennootschap dient de schriftelijke vragen via elektronische communicatie uiterlijk op 21 juni 2019 voor 17.00 uur te ontvangen.

Agenderingsrecht

Eén of meer aandeelhouders die, alleen of gezamenlijk, minstens 3% van het kapitaal vertegenwoordigen kunnen onderwerpen op de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering laten plaatsen, evenals voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot te behandelen agendapunten.

Dit recht geldt niet voor een Bijzondere Algemene Vergadering die werd uitgesteld omwille van het niet bereiken van het aanwezigheidsquorum. De verzoeken moeten schriftelijk, via elektronische communicatie aan de Vennootschap overgemaakt worden uiterlijk op 6 juni 2019 om 17.00 uur.

De Vennootschap bevestigt de ontvangst van de verzoeken binnen een termijn van 48 uur vanaf de ontvangst.

Uiterlijk op de 15de dag voor de datum van de Bijzondere Algemene Vergadering publiceert de Vennootschap een aangevulde agenda.

Formaliteiten

Registratiedatum 14 juni 2019 middernacht CET

Enkel de aandeelhouders die op registratiedatum houder van aandelen waren kunnen in aanmerking komen voor deelname aan de Vergadering.

Registratie van de aandelen

Houders van aandelen op naam dienen uiterlijk op 21 juni 2019 aan de Vennootschap hun voornemen om deel te nemen meedelen, door middel van het formulier dat hen werd overgemaakt. De Vennootschap zal het aandeelhouderschap nagaan in het register van aandelen op de registratiedatum.

Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen zich uiterlijk op 21 juni 2019 aan te melden via hun financiële instelling. De financiële instelling dient uiterlijk op 21 juni 2019 aan Euroclear Belgium de identiteit en het aantal aandelen te bevestigen waarmee de aandeelhouder zich heeft laten registreren.

Het aandeelhouderschap zal worden nagegaan op basis van de bevestiging die door de financiële instelling aan Euroclear Belgium werd overgemaakt.

In een door de Raad van Bestuur opgesteld register wordt voor elke aandeelhouder die zijn wens heeft kenbaar gemaakt om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering zijn identificatiegegevens, het aantal aandelen in zijn bezit op de registratiedatum en waarmee hij heeft aangegeven te willen deelnemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering, alsook de documenten die zijn eigendom van die aandelen aantonen op de registratiedatum opgenomen.

Kennisgeving van deelname

Naast de registratieprocedure dient de aandeelhouder uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de Vergadering (21 juni 2019) aan de Vennootschap te melden dat hij wil deelnemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering. Deze melding gebeurt schriftelijk op onderstaand adres.

Vertegenwoordiging

De vennootschappen en aandeelhouders kunnen zich laten vertegenwoordigen bij volmacht. Een model van volmacht kan op eenvoudig verzoek op de zetel van de Vennootschap worden verkregen of gedownload worden op www.exmar.be. Enkel deze volmachtformulieren worden aanvaard.

De aandeelhouders zorgen ervoor dat de volmacht ten laatste op 21 juni 2019 op de zetel van de Vennootschap toekomt. (Zie onderstaand adres).

Enkel de volmachtformulieren van de aandeelhouders die de registratieformaliteiten hebben vervuld komen in aanmerking.

Beschikbare documenten

• Volmachtformulier
• Alle op de vergadering betrekking hebbende documenten

worden ter beschikking gesteld op de website : www.exmar.be rubriek "Investors", doorklikken naar "General Assemblies".

Praktische informatie

Aandeelhouders die meer informatie wensen over de wijze van deelname aan de Vergadering worden verzocht contact op te nemen met:

EXMAR NV Tel : +32 3 247.56.68 Corporate Adminstration Fax : +32 3 247.56.01 De Gerlachekaai 20 – B 2000 Antwerpen, België E-mail : corporate@exmar.be