AGM Information • Apr 16, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Om aan de Algemene Vergadering deel te nemen dienen houders van aandelen uitgegeven door de Vennootschap zich te schikken naar artikel 32 van de statuten.
Aandeelhouders kunnen deelnemen in persoon of via een lasthebber.
De natuurlijke personen die deelnemen in hun hoedanigheid van eigenaar van aandelen of als lasthebber of vertegenwoordiger van een rechtspersoon dienen hun identiteit te bewijzen om toegang te krijgen tot de vergadering. Bovendien moeten de vertegenwoordigers van rechtspersonen de hoedanigheid van vertegenwoordiger of lasthebber kunnen aantonen.
De registratie van de deelnemers aan de Algemene Vergadering vangt aan om 14.00 uur. Deelnemers worden verzocht zich minstens 15 minuten voor de vergadering te laten registreren.
Zodra de oproeping gepubliceerd is, kunnen de aandeelhouders die voldoen aan de formaliteiten die moeten vervuld worden om tot de vergadering toegelaten te worden schriftelijk vragen stellen die tijdens de Algemene Vergadering zullen beantwoord worden naargelang het geval door de bestuurders of de commissaris.
De Vennootschap dient de schriftelijke vragen via elektronische communicatie uiterlijk op 12 mei 2021 voor 17.00 uur te ontvangen.
Eén of meer aandeelhouders die, alleen of gezamenlijk, minstens 3% van het kapitaal vertegenwoordigen, kunnen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering laten plaatsen, evenals voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot te behandelen agendapunten.
Dit recht geldt niet voor een Algemene Vergadering die werd uitgesteld omwille van het niet bereiken van het aanwezigheidsquorum. De verzoeken moeten schriftelijk, via elektronische communicatie aan de Vennootschap overgemaakt worden uiterlijk op 26 april 2021 om 17.00 uur.
De Vennootschap bevestigt de ontvangst van de verzoeken binnen een termijn van 48 uur vanaf de ontvangst.
Uiterlijk op de 15de dag voor de datum van de Algemene Vergadering publiceert de Vennootschap een aangevulde agenda.
Enkel de aandeelhouders die op registratiedatum houder van aandelen waren kunnen in aanmerking komen voor deelname aan de Algemene Vergadering.
Houders van aandelen op naam dienen uiterlijk op 12 mei 2021 aan de vennootschap hun voornemen om deel te nemen mee te delen, door middel van het formulier dat hen werd overgemaakt.
(*) Afhankelijk van hoe de COVID-19 situatie zich verder ontwikkelt in de komende weken en in toepassing van de geldende regelgeving met betrekking tot de organisatie van algemene vergaderingen, zal de Vennootschap eventueel bijkomend communiceren met betrekking tot de organisatie van de Algemene Vergadering door middel van een persbericht.
De Vennootschap zal het aandeelhouderschap nagaan in het register van aandelen op de registratiedatum.
Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen zich uiterlijk op 12 mei 2021 aan te melden via hun financiële instelling. De financiële instelling dient uiterlijk op 12 mei 2021 aan Euroclear Belgium ([email protected]) de identiteit en het aantal aandelen te bevestigen waarmee de aandeelhouder zich heeft laten registreren.
Het aandeelhouderschap zal worden nagegaan op basis van de bevestiging die door de financiële instelling aan Euroclear Belgium werd overgemaakt.
In een door de Raad van Bestuur opgesteld register worden voor elke aandeelhouder die zijn wens heeft kenbaar gemaakt om deel te nemen aan de Algemene Vergadering zijn identificatiegegevens, het aantal aandelen in zijn bezit op de registratiedatum en waarmee hij heeft aangegeven te willen deelnemen aan de Algemene Vergadering, alsook de documenten die zijn eigendom van die aandelen aantonen op de registratiedatum opgenomen.
Naast de registratieprocedure dient de aandeelhouder uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de Algemene Vergadering (12 mei 2021) aan de Vennootschap te melden dat hij wil deelnemen aan de Algemene Vergadering.
De vennootschappen en aandeelhouders kunnen zich laten vertegenwoordigen bij volmacht. Een model van volmacht kan op eenvoudig verzoek op de zetel van de Vennootschap worden verkregen of gedownload worden op www.exmar.be. Enkel deze volmachtformulieren worden aanvaard.
De aandeelhouders zorgen ervoor dat de volmacht ten laatste op 12 mei 2021 op de zetel van de Vennootschap toekomt (zie onderstaand adres) of via elektronische weg ([email protected]).
Enkel de volmachtformulieren van de aandeelhouders die de registratieformaliteiten hebben vervuld komen in aanmerking.
Volmachtformulier
Alle op de vergadering betrekking hebbende documenten
worden ter beschikking gesteld op de website: www.exmar.be, rubriek "investors", doorklikken naar "General Assemblies".
Aandeelhouders die meer informatie wensen over de wijze van deelname aan de vergadering worden verzocht contact op te nemen met:
EXMAR NV Tel : +32 3 247.56.68 Corporate Administration Fax : +32 3 247.56.01 De Gerlachekaai 20 – B 2000 Antwerpen, België E-mail : [email protected]
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.