EXMAR NV

AGM Information • Sep 29, 2023

Deelnemen aan de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering van 30 oktober 2023

Principe

Om aan de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering (hierna "de Algemene Vergaderingen") deel te nemen dienen houders van aandelen uitgegeven door de Vennootschap zich te schikken naar artikel 29 en volgende van de statuten.

De registratie van de deelnemers aan de Algemene Vergaderingen vangt aan om 10.30 uur. Deelnemers worden verzocht zich minstens 20 minuten voor de vergadering te laten registreren.

Vraagrecht

De Vennootschap dient de schriftelijke vragen via elektronische communicatie uiterlijk op 16 oktober 2023 voor 17.00 uur te ontvangen.

Agenderingsrecht

Eén of meer aandeelhouders die, alleen of gezamenlijk, minstens 3% van het kapitaal vertegenwoordigen, kunnen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen, evenals voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot te behandelen agendapunten.

De verzoeken moeten schriftelijk, via elektronische communicatie, aan de Vennootschap overgemaakt worden uiterlijk op 8 oktober 2023.

Uiterlijk op de 15de dag voor de datum van de algemene vergadering publiceert de Vennootschap een aangevulde agenda.

Formaliteiten

Registratiedatum 16 oktober 2023 middernacht CET

Enkel de aandeelhouders die op registratiedatum houder van aandelen waren kunnen in aanmerking komen voor deelname aan de Algemene Vergaderingen.

Registratie van de aandelen

Houders van aandelen op naam dienen uiterlijk op 24 oktober 2023 aan de Vennootschap hun voornemen om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen mee te delen, door middel van het formulier dat hen werd overgemaakt.

Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen zich uiterlijk op 24 oktober 2023 aan te melden via hun financiële instelling. De financiële instelling dient uiterlijk op 24 oktober 2023 aan Euroclear Belgium (ebe.issuer@euroclear.com) de identiteit en het aantal aandelen te bevestigen waarmee de aandeelhouder zich heeft laten registreren.

Kennisgeving van deelname

Naast de registratieprocedure dient de aandeelhouder uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de Algemene Vergaderingen (24 oktober 2023) aan de Vennootschap te melden dat hij wil deelnemen aan de Algemene Vergaderingen.

Vertegenwoordiging

Een model van volmacht kan op eenvoudig verzoek op de zetel van de Vennootschap worden verkregen of gedownload worden op www.exmar.be.

De aandeelhouders zorgen ervoor dat de volmacht ten laatste op 24 oktober 2023 op de zetel van de Vennootschap toekomt (zie onderstaand adres) of via elektronische weg (corporate@exmar.be).

Beschikbare documenten op de website www.exmar.be

• Volmachtformulier Buitengewone Algemene Vergadering.
• Volmachtformulier Bijzondere Algemene Vergadering.
• Alle op de vergadering betrekking hebbende documenten.

Praktische informatie

Aandeelhouders die meer informatie wensen over de wijze van deelname aan de Algemene Vergaderingen worden verzocht contact op te nemen met:

EXMAR NV Tel: +32 3 247.56.79 Corporate Administration Fax: +32 3 247.56.01 De Gerlachekaai 20 – 2000 Antwerpen, België E-mail:corporate@exmar.be