Proxy Solicitation & Information Statement • Nov 28, 2018
Proxy Solicitation & Information Statement
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L'actionnaire qui souhaite se faire représenter à l'assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le 17 décembre 2018 au siège social de la Société et dont l'ordre du jour figure ci-dessous, doit utiliser le présent formulaire de procuration. Toute autre forme de procuration ne sera pas acceptée.
Le formulaire signé doit parvenir à la société au plus tard le 11 décembre 2018 à 17 heures (CET). Ce formulaire peut être communiqué à la société par courrier ordinaire à l'attention de Asit Biotech, Monsieur Grégory Nihon, 5 avenue Ariane à 1200 Bruxelles, par courriel à l'adresse [email protected] , ou par télécopie au +32 2 264 03 99.
Pour mémoire, il convient de noter que l'actionnaire soussigné doit également se conformer aux formalités d'enregistrement incluses dans la convocation.
En outre, la désignation d'un mandataire doit être conforme à la législation belge applicable, notamment en matière de conflits d'intérêts.
| Le soussigné : |
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|---|---|
| nom : |
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| adresse : |
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| représenté | conformément | à ses statuts |
par |
|---|---|---|---|
propriétaire de X actions de la société
| dénomination sociale : |
ASIT BIOTECH SA |
|---|---|
siège social : 1200 Bruxelles, avenue Ariane 5
Monsieur/Madame et/ou Monsieur Thierry Legon et/ou Monsieur Everard van der Straten, chacun avec le pouvoir d'agir seul,
A qui il confère tous pouvoirs aux fins de le représenter à l'assemblée générale extraordinaire de ladite société, qui se tiendra le 17 décembre 2018 à 15 h (CET), à 5 avenue Ariane à 1200 Bruxelles, et qui délibérera sur l'ordre du jour ci-dessous :
Proposition de décision : approuver le renouvellement de l'autorisation de recourir à la technique du capital autorisé pour une nouvelle période de 5 ans selon les conditions prévues par le rapport du conseil d'administration établi conformément à l'article 604 du Code des sociétés et en cas d'adoption de la résolution, modification subséquente de l'article 15 des statuts relatif au capital autorisé afin de l'adapter à la nouvelle autorisation.
□ Pour □ Contre □ Abstention
Proposition de décision : L'assemblée décide de révoquer les quatre administrateurs suivants avec effet immédiat :
| o | Monsieur Gerd Zettlmeissl | |||
|---|---|---|---|---|
| □ Pour | □ Contre |
□ Abstention |
||
| o | Monsieur Thierry Legon | |||
| □ Pour | □ Contre |
□ Abstention |
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| o | Monsieur Jean Duchateau | |||
| □ Pour | □ Contre |
□ Abstention |
||
| o | Monsieur Everard van der Straten | |||
| □ Pour | □ Contre |
□ Abstention |
Proposition de résolution : L'assemblée décide de nommer les deux administrateurs suivants :
| o | Monsieur Louis Champion, domicilié à 75016 Paris (France), Avenue Milleret de Brou 1, et |
|||
|---|---|---|---|---|
| □ Pour | □ Contre |
□ Abstention |
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| o | Monsieur Michel Baijot, domicilié à 1150 Bruxelles (Belgique) Avenue des Cormorans 26, |
avec effet immédiat pour une durée de trois ans à compter de ce jour. La rémunération de ces administrateurs restera inchangée par rapport à celle dernièrement approuvée par l'assemblée générale de la Société.
□ Pour □ Contre □ Abstention
Proposition de décision : L'assemblée décide de révoquer l'administrateur suivant avec effet immédiat :
o RE Finance Consulting SA représentée par Monsieur Yves Désiront
□ Pour □ Contre □ Abstention
Proposition de décision : conférer tous pouvoirs au conseil d'administration, avec faculté de subdélégation, pour l'exécution des résolutions qui précèdent, et en particulier l'établissement des statuts coordonnés.
□ Pour □ Contre □ Abstention
Si aucune instruction n'est donnée, l'actionnaire soussigné est réputé accepter les résolutions proposées.
Le mandataire pourra notamment :
Fait à , le 2018
Signature :
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