Pre-Annual General Meeting Information • Nov 28, 2018
Pre-Annual General Meeting Information
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(la "Société")
Un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3 % du capital social peuvent (i) requérir l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour de l'assemblée générale, ainsi que (ii) déposer des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour de l'assemblée générale.
Le ou les actionnaires qui exercent ce droit doivent, pour que leur demande soit examinée lors de l'assemblée générale, satisfaire aux deux conditions suivantes :
Les actionnaires peuvent alors exercer ce droit en fournissant (i) le texte des nouveaux points à l'ordre du jour, et/ou (ii) le texte des propositions de décisions devant être reflétées dans l'ordre du jour, par courrier ordinaire adressé au siège social à l'attention de Monsieur Grégory Nihon, ou par courriel à l'adresse [email protected] au plus tard le 23 novembre 2018. La société accusera réception des demandes formulées par e-mail ou par courrier à l'adresse indiquée par l'actionnaire dans un délai de 48 heures à compter de cette réception.
La société publiera l'ordre du jour, qui sera, le cas échéant, revu, au plus tard le 30 novembre 2018 (sur le site internet de la société à l'adresse www.asitbiotech.com, au Moniteur belge et dans la presse).
Le formulaire ad hoc de procuration complété des sujets à traiter et/ou des propositions de décisions sera disponible sur le site internet de la société à l'adresse suivante: www.asitbiotech.com, et ce en même temps que la publication de l'ordre du jour revu, à savoir le 30 novembre 2018, au plus tard.
Toutefois, les procurations qui seraient notifiées à la société avant la publication d'un ordre du jour complété restent valables pour les sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour qu'elles couvrent. Par exception à ce qui précède, pour les sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour qui font l'objet de propositions de décisions nouvelles déposées en application de l'article 533ter du Code des sociétés, le mandataire peut, en assemblée générale, s'écarter des éventuelles instructions données par son mandant si l'exécution de ces instructions risque de compromettre les intérêts de son mandant. Il doit en informer son mandant. La procuration doit indiquer si le mandataire est autorisé à voter sur les sujets nouvellement inscrits à l'ordre du jour ou s'il doit s'abstenir.
Les actionnaires ont le droit de poser des questions par écrit aux administrateurs préalablement à l'assemblée générale.
L'exercice de ce droit est subordonné aux deux conditions suivantes :
Ces questions peuvent être posées préalablement à l'assemblée générale par courrier ordinaire adressé au siège social à l'attention de Monsieur Grégory Nihon, par courriel à l'adresse [email protected] ou par télécopie au +32 2 264 03 99. Elles doivent parvenir à la société au plus tard le 11 décembre 2018 à 17h.
Durant l'assemblée générale, les administrateurs répondront aux questions qui auront été posées par les actionnaires par écrit (ou oralement en assemblée) au sujet des points portés à l'ordre du jour, dans la mesure où la communication de données ou de faits n'est pas de nature à porter préjudice aux intérêts commerciaux de la société ou aux engagements de confidentialité souscrits par la société ou ses administrateurs.
Les administrateurs peuvent fournir une réponse globale à plusieurs questions ayant le même objet.
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