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D'Ieteren Group

Proxy Solicitation & Information Statement Apr 25, 2023

3937_rns_2023-04-25_d389cd48-dab7-4b3f-81b1-03c72912b13f.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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D'Ieteren Group SA Siège social: 50 Rue du Mail, 1050 Bruxelles Numéro d'entreprise: 0403.448.140 – RPM Bruxelles (la "Société")

VOTE PAR PROCURATION

Le/la soussigné(e)

Prénom
Nom
Adresse
ou
Dénomination sociale
Forme juridique
Adresse du siège social
ci-après représenté(e) par
(nom, prénom et qualité du représentant) qui déclare et garantit par la présente à la Société avoir les
pleins pouvoirs pour signer ce formulaire pour le compte du (de la) soussigné(e),
propriétaire à la date d'enregistrement du jeudi 11 mai 2023 à 24h (heure belge) de
actions nominatives/dématérialisées' de la Société, détenues auprès de l'institution financière
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
constitue par la présente pour mandataire spécial (une seule personne peut être désignée), avec faculté
de substitution :
Nom :
Adresse :
aux fins de le/la représenter aux Assemblées Générales Ordinaire de la Société qui
se tiendront le jeudi 25 mai 2023 à 15 heures au siège social en vue de présenter les points aux ordres
du jour ci-annexés et voter en son nom selon les instructions reprises ci-après :

1 Prière de biffer la mention inutile

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE®

Point 1 Point 2 Point 3 Point 4 (administrateurs)
Ce point ne pour pour pour
requiert pas de contre contre contre
décision] abstention abstention abstention
Point 4 Point 5 Point 5 Point 5
(commissaire) (AllegraPatrizi (LSIM SA) (Diligencia Consult SRL)
Unipersonnelle)
pour pour pour pour
contre contre contre contre
abstention abstention abstention abstention
Point 5 Point 5 Point 5 Point 5
(M. Sioen) (0. Périer) (HECHO SRL) (commissaire)
pour pour pour pour
contre contre contre contre
abstention abstention abstention abstention

(*) Prière de cocher la case de votre choix

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE(")

Point 1-a) Point 1-b) Point 2-a) Point 2-b)
pour pour pour pour
contre contre contre contre
abstention abstention abstention abstention
Point 2-c) Point 3 Point 4 Point 5
pour pour pour pour
contre contre contre contre
abstention abstention abstention abstention

(*) Prière de cocher la case de votre choix

A défaut d'instructions de vote claires au regard des décisions proposées, le mandataire est réputé voter en faveur de celles-ci.

En outre, le mandataire sera habilité à signer tous acte, procès-verbal, liste de présence et en général, faire le nécessaire pour les Assemblées ainsi que pour toute autre Assemblée convoquée à nouveau, par suite de remise ou d'ajournement avec le même ordre du jour.

Le présent formulaire de procuration, dûment complété et signé par l'actionnaire ou son représentant, doit être adressé à Euroclear Belgium, Issuer Services, par courrier au 1 Bd du Roi Albert II, 1210 Bruxelles (Belgique) ou par e-mail à l'adresse [email protected] au plus tard le vendredi 19 mai 2023 à 16h (heure belge). Veuillez noter que le jeudi 18 mai 2023 est un jour férié en Belgique et qu'il est dès lors recommandé aux actionnaires de s'assurer que les documents en question (si envoyés par la poste) parviennent à Euroclear Belgium au plus tard le mercredi 17 mai 2023.

De plus, les propriétaires d'actions dématérialisées doivent également faire parvenir à Euroclear Belgium, aux mêmes adresses précitées et dans le même délai, une attestation du teneur de compte agréé ou de l'organisme de liquidation dans les comptes duquel ses actions dématérialisées sont détenues, certifiant le nombre d'actions dématérialisées inscrites au nom de l'actionnaire dans ses comptes à la date d'enregistrement pour lequel l'actionnaire a déclaré ci-dessus vouloir participer aux l'Assemblées Générales.

Si, en vertu de l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations, de nouveaux points et/ou de nouvelles propositions de décisions sont ajoutés à l'ordre du jour après la date de cette procuration et un ordre du jour complété est publié le 10 mai 2023 au plus tard, la Société mettra à disposition des actionnaires un nouveau formulaire de vote par procuration complété par les nouveaux points et/ou par les nouvelles propositions de décisions, permettant au mandataire des instructions de vote spécifiques à ce sujet. En l'absence de nouvelles instructions de vote valablement envoyées à la Euroclear Belgium aux adresses précitées avant le 19 mai 2023 à 16h, le mandataires abstiendra de voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et/ou les nouvelles propositions de décision.

La présente procuration est irrévocable. Elle reste valable (a) pour les Assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour et (b) pour les sujets qu'elle couvre, au cas où un ordre du jour complété conformément à l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations est publié après l'envoi par l'actionnaire ou son représentant du présent formulaire à l'adresse susvisée.

Les représentants de personnes morales devront fournir les documents prouvant leurs pouvoirs de représentation ou mandats spéciaux en envoyant les documents justificatifs à Euroclear Belgium, aux mêmes adresses précitées et dans le même délai que celui indiqué ci-dessus pour l'envoi de la procuration.

La Société se réserve le droit de ne pas prendre en considération les procurations incorrectement ou insuffisamment remplies.

En votre qualité d'actionnaire, la Société traite des informations vous concernant qui constituent des données à caractère personnel. La Société traitera ces données conformément à l'"Information relative aux données personnelles et à leurs traitements", disponible sur le site de la Société (https://www.dieterengroup.com).

Fait à .......................................................................................................................................................................

Nom : Prénom:

Signature :

Annexe : Ordre du jour des Assemblées Générales Ordinaires & Extraordinaires du 25 mai 2023

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