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D'Ieteren Group

Proxy Solicitation & Information Statement Nov 6, 2024

3937_rns_2024-11-06_f63f9991-4778-4194-b65e-a10ef0b676ad.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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D'Ieteren Group SA Siège social: 50 Rue du Mail, 1050 Bruxelles Numéro d'entreprise: 0403.448.140 – RPM Bruxelles (la "Société")

VOTE PAR PROCURATION

Le/la soussigné(e)

Prénom
Nom
Adresse
ou
Dénomination sociale
Forme juridique
Adresse du siège social
ci-après représenté(e) par
(nom, prénom et qualité du représentant) qui déclare et garantit par la présente à la Société avoir les
pleins pouvoirs pour signer ce formulaire pour le compte du (de la) soussigné(e),
propriétaire à la date d'enregistrement du vendredi 22 novembre 2024 à 24h (heure belge) de

financière
constitue par la présente pour mandataire spécial (une seule personne peut être désignée), avec faculté
de substitution :
Nom :
Adresse
aux fins de le //a représenter à l'Assemblée Générale de la Société qui se tiendra le vendredi 6
décembre 2024 à 9 heures au siège social en vue de présenter les points à l'ordre du jour ci-annexé et

voter en son nom selon les instructions reprises ci-après :

1 Prière de biffer la mention inutile

Point 1 (Dividende) Point 2 Point 3 (7:151 CSA - Point 3 (7:151/1 CSA - Cession
pour
contre
abstention
Ce point ne requiert
pas de décision
(Changement de contrôle)
pour
contre
abstention
potentielle actifs mis en gage)
pour
contre
abstention
Point 4 (Procuration)
pour
contre
abstention

(*) Prière de cocher la case de votre choix

A défaut d'instructions de vote claires au regard des décisions proposées, le mandataire est réputé voter en faveur de celles-ci.

En outre, le mandataire sera habilité à signer tous acte, procès-verbal, liste de présence et en général, faire le nécessaire pour l'Assemblée ainsi que pour toute autre Assemblée convoquée à nouveau, par suite de remise ou d'ajournement avec le même ordre du jour.

Le présent formulaire de procuration, dûment complété et signé par l'actionnaire ou son représentant, doit être adressé à Euroclear Belgium, Issuer Services, par courrier au 1 Bd du Roi Albert II, 1210 Bruxelles (Belgique) ou par e-mail à l'adresse [email protected] au plus tard le samedi 30 novembre 2024 à 16h (heure belge).

Veuillez noter que le 30 novembre 2024 est un samedi et qu'il est dès lors recommandé aux actionnaires d'effectuer les démarches nécessaires suffisamment en amont de manière à pouvoir respecter cette date limite. Les documents envoyés par la poste devront parvenir à D'leteren Group SA ou à Euroclear Belgium le vendredi 29 novembre 2024 au plus tard.

De plus, les propriétaires d'actions dématérialisées doivent également faire parvenir à Euroclear Belgium, aux mêmes adresses précitées et dans le même délaj, une attestation du teneur de compte agréé ou de l'organisme de liquidation dans les comptes duquel ses actions dématérialisées sont détenues, certifiant le nombre d'actions dématérialisées inscrites au nom de l'actionnaire dans ses comptes à la date d'enregistrement pour lequel l'actionnaire a déclaré ci-dessus vouloir participer à l'Assemblée.

Si, en vertu de l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations, de nouveaux points et/ou de nouvelles propositions de décisions sont ajoutés à l'ordre du jour après la date de cette procuration et un ordre du jour complété est publié le jeudi 21 novembre 2024 au plus tard, la Société mettra à disposition des actionnaires un nouveau formulaire de vote par procuration complété par les nouveaux points et/ou par les nouvelles propositions de décisions, permettant au mandant de donner au mandataire des

instructions de vote spécifiques à ce sujet. En l'absence de nouvelles instructions de vote valablement envoyées à Euroclear Belgium aux adresses précitées avant le samedi 30 novembre 2024 à 16h, le mandataire s'abstiendra de voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et/ou les nouvelles propositions de décision.

La présente procuration est irrévocable. Elle reste valable (a) pour les Assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour et (b) pour les sujets qu'elle couvre, au cas où un ordre du jour complété conformément à l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations est publié après l'envoi par l'actionnaire ou son représentant du présent formulaire à l'adresse susvisée.

Les représentants de personnes morales devront fournir les documents prouvant leurs pouvoirs de représentation ou mandats spéciaux en envoyant les documents justificatifs à Euroclear Belgium, aux mêmes adresses précitées et dans le même délai que celuiindiqué ci-dessus pour l'envoi de la procuration.

La Société se réserve le droit de ne pas prendre en considération les procurations incorrectement ou insuffisamment remplies.

En votre qualité d'actionnaire, la Société traite des informations vous concernant qui constituent des données à caractère personnel. La Société traitera ces données conformément à l'"Information relative aux données personnelles et à leurs traitements", disponible sur le site de la Société (https://www.dieterengroup.com).

Fait à .......................................................................................................................................................................

Nom : Prénom:

Signature :

Annexe: Ordre du jour de l'Assemblée Générale Spéciale du 6 décembre 2024

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