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D'Ieteren Group

Proxy Solicitation & Information Statement Nov 6, 2024

3937_rns_2024-11-06_ad34c010-5045-4aff-bfda-d0931fe25304.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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D'leteren Group SA Siège social: 50 Rue du Mail, 1050 Bruxelles Numéro d'entreprise: 0403.448.140 - RPM Bruxelles (la "Société")

VOTE PAR CORRESPONDANCE

Le/la soussigné(e)

Prénom………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nom
Adresse
ou
Dénomination sociale
Forme juridique
Adresse du siège social
ci-après représenté(e) par
(nom, prénom et qualité du représentant) qui déclare et garantit par la présente à la Société avoir les
pleins pouvoirs pour signer ce formulaire pour le compte du (de la) soussigné(e),
propriétaire à la date d'enregistrement du vendredi 22 novembre 2024 à 24h (heure belge) de

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

vote dans le sens indiqué ci-dessous sur les points de l'ordre du jour de l'Assemblée Générale Spéciale de la Société qui se tiendra le vendredi 6 décembre 2024 à 9 heures à son siège social.

¹ Prière de biffer la mention inutile

Point 1 (Dividende) Point 2 Point 3 (7:151 CSA - Point 3 (7:151/1 CSA-Cession
pour
contre
abstention
lCe point ne requiert
pas de décision
Changement de contrôle)
pour
contre
abstention
potentielle actifs mis en gage)
pour
contre
abstention
Point 4 (Procuration)
pour
contre
abstention

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE(*)

(*) Prière de cocher la case de votre choix

Le présent formulaire de vote par correspondance, dûment complété et signé par l'actionnaire, doit être envoyé à Euroclear Belgium, Issuer Services, par courrier au 1 Bd du Roi Albert II, 1210 Bruxelles (Belgique) ou par e-mail à l'adresse [email protected] au plus tard le samedi 30 novembre 2024 à 16h (heure belge).

Veuillez noter que le 30 novembre 2024 est un samedi et qu'il est dès lors recommandé aux actionnaires d'effectuer les démarches nécessaires suffisamment en amont de manière à pouvoir respecter cette date limite. Les documents envoyés par la poste devront parvenir à D'Ieteren Group SA ou à Euroclear Belgium le vendredi 29 novembre 2024 au plus tard.

Par ailleurs, les propriétaires d'actions dématérialisées doivent faire parvenir à Euroclear Belgium, aux adresses précitéeset dans le même délai, une attestation du teneur de compte agréé ou de l'organisme de liquidation dans les comptes duquelses actions dématérialisées sont détenues, certifiant le nombre d'actions dématérialisées inscrites au nom de l'actionnaire dans ses comptes à la date d'enregistrement pour lequel l'actionnaire a déclaré ci-dessus vouloir participer à l'Assemblée.

Si, en vertu de l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations, de nouveaux points et/ou de nouvelles propositions de décisions sont ajoutés à l'ordre du jour après la date de ce formulaire et un ordre du jour complété est publié le jeudi 21 novembre 2024 au plus tard, la Société mettra à disposition des actionnairesun nouveau formulaire de vote par correspondance complété par les nouveaux points et/ou par les nouvelles propositions de décisions, permettant à l'actionnaire de donner des instructions de vote spécifiques à ce sujet. En cas d'ajouts de nouveaux points à l'ordre du jour et/ou de nouvelles propositions de décisions pour l'Assemblée Générale et si le présent formulaire est parvenu à Euroclear Belgium (aux adresses précitées) antérieurement à l'ordre du jour complété, le présent formulaire reste valable pour les sujets inscrits à l'ordre du jour repris ci-dessus. Toutefois, le vote exprimé dans le présent formulaire sur un point de l'ordre du jour sera nul et non avenu si l'ordre du jour a été modifié concernant ce point pour inclure une nouvelle proposition de résolution.

Ce vote par correspondance est irrévocable. Il reste valable pour les Assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour.

La Société se réserve le droit de ne pas prendre en considération les formulaires de vote incorrectement ou insuffisamment remplis.

En votre qualité d'actionnaire, la Société traite des informations vous concernant qui constituent des données à caractère personnel. La Société traitera ces données conformément àl" Information relative aux données personnelles et à leurs traitements", disponible sur le site de la Société (https://www.dieterengroup.com).

Fait à .......................................................................................................................................................................

Nom : Prénom :

Signature :

Annexe: Ordre du jour de l'Assemblée Générale Spéciale du 6 décembre 2024

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