Proxy Solicitation & Information Statement • Nov 6, 2024
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer

Ondergetekende,
| V oornaam |
|---|
| Naam |
| Adres |
| of |
| Benaming |
| Juridische vorm |
| Maatschappelijke zetel |
| hier vertegenwoordigd door |
(naam, voornaam en functie van de vertegenwoordiger) die hierbij verklaart aan de Vennootschap volledige volmacht te hebben om dit formulier voor ondergetekende te ondertekenen,
| eigenaar/eigenares op de registratiedatum van vrijdag 22 november 2024 om 24 uur (Belgische tijd) | ||
|---|---|---|
| van ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… | ||
| Vennootschap bij de financiële instelling | ||
| wenst te stemmen, |
stemt zoals hierna aangeduid over de punten van de dagorde van de Bijzondere Algemene Vergadering van de Vennootschap die wordt gehouden op vrijdag 6 december 2024 om 9 uur op de maatschappelijke zetelvan de Vennootschap.
¹ Gelieve te schrappen wat niet van toepassing is

| Punt 1 (Dividend) | Punt 2 | Punt 3 (7:151 CSA – | Punt 3 (7:151/1 CSA - Mogelijke |
|---|---|---|---|
| stem voor stem tegen onthouding |
Dit punt vereist geen stemming |
Wijziging in de controle) stem voor stem tegen l onthouding |
overdracht verpande activa) stem voor stem tegen onthouding |
| Punt 4 (Volmacht) stem voor stem tegen onthouding |
(*) Het vakje van uw keuze aanvinken
Huidig stemmingsformulier, door de aandeelhouder naar behoren ingevuld en ondertekend, dient te worden verstuurd aan Euroclear Belgium, Issuer Services, per post naar Koning Albert II laan 1, 1210 Brussel (België) of per e-mail naar het e-mailadres [email protected], uiterlijk op zaterdag 30 november 2024 om 16u (Belgische tijd).
We verzoeken u vriendelijk er rekening mee te houden dat 30 november 2024 op een zaterdag valt. Daarom raden we aandeelhouders aan om alle benodigde stappen ruim van tevoren te ondernemen om deze deadline te respecteren. Documenten die per post worden verzonden, dienen uiterlijk op vrijdag 29 november 2024 toe te komen bij D'Ieteren Group NV of Euroclear Belgium.
Bovendien moeten de eigenaars van gedematerialiseerde aandelen op de bovenvermelde adressen en binnen dezelfde termijnaan Euroclear Belgium een attest bezorgen van de erkeninghouder of vereffeningsinstelling op wiens rekeningen de gedematerialiseerde aandelen worden gehouden, waaruit het aantal gedematerialiseerde aandelen blijkt dat op naam van de aandeelhouder is ingeschreven op de registratiedatum, en waarvoor de aandeelhouder hierboven heeft aangegeven aan de Algemene Vergadering te willen deelnemen.
Indien, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, nieuwe agendapunten en/of besluitvoorstellen worden bijgevoegd na datum van dit formulier en een aangevulde agenda ten laatste op donderdag 21 november 2024 wordt bekendgemaakt, zal de Vennootschap aan haar aandeelhouders een nieuw formulier voor stemming per brief ter beschikking stellen, aangevuld met de nieuwe agendapunten en/of besluitvoorstellen, zodat de aandeelhouder hieromtrent specifieke steminstructies kan geven. Indien nieuwe agendapunten en/of besluitvoorstellen met betrekking tot de Algemene Vergadering werden toegevoegd, en indien huidig formulier reeds verstuurd werd naar Euroclear Belgium (naar één van de bovenvermelde adressen) vóór de datum van de publicatie van deaangevulde agenda, blijft huidig formulier geldig voor de onderwerpen opgenomen in hierboven vermelde agenda. De in dit formulier uitgebrachte stem over een agendapunt is echter

nietig indien de agenda met betrekking tot dit punt is gewijzigd om er een nieuwe ontwerpresolutie in op te nemen.
Deze stemming per brief is onherroepelijk. Zij blijft geldig voor de Algemene Vergaderingen die worden bijeengeroepen met dezelfde dagorde.
De Vennootschap behoudt zich het recht voor om geen rekening te houden met de documenten die niet juist of onvolledig ingevuld zijn.
De gevraagde informatie bevat "persoonsgegevens" die betrekking hebben op de aandeelhouders en door de Vennootschap, als gegevensbeheerder, zullen worden verwerkt. De Vennootschap zal de persoonsgegevens van de aandeelhouders verwerken in naleving van de "Informatie over persoonsgegevens en de verwerking ervan", beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://www.dieterengroup.com).
Gedaan te ....................................................................................................................................................................
Naam: Voornaam:
Handtekening:
Bijlage: Agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 6 december 2024
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.