Pre-Annual General Meeting Information • Nov 6, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
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Les actionnaires sont invités à assister, le vendredi 6 décembre 2024 à 9h, à l'Assemblée Générale Spéciale (l'« Assemblée») de D'leteren Group SA (la « Société ») quise tiendra au siège social, rue du Mail 50 à 1050 Bruxelles.
Proposition d'approuver la distribution d'un dividende extraordinaire brut de 74 EUR par action et de 9,25 EUR par part bénéficiaire, qui sera payable dans les dix (10) jours calendaires suivant l'approbation de cette proposition de distribution de dividende.
Proposition de prendre acte du rapport du conseil d'administration conformément à l'article 7:151/1 du CSA concernant une éventuelle cession d'actifs par la Société ou ses filiales en cas de réalisation des sûretés accordées dans le cadre du financement supplémentaire qui sera levé au niveau de (i) la Société, structuré au travers de facilités de crédit à terme syndiquées auprès de certaines institutions financières (le «Financement de la Société») et (ii) Belron, consistant en partie en (a) un refinancement des contrats de financement actuels au niveau de Belron et (b) une dette supplémentaire au niveau de Belron (le « Financement de Belron »).
I

ces droits dépend de la réalisation d'une offre publique d'acquisition sur les actions de la Société ou d'un changement de contrôle exercé sur celle-ci ; et
o d'administration préparé conformément à l'article 7:151/1 du CSA) de la Société ou de ses filiales en cas de réalisation des sûretés accordées par la Société ou ses filiales dans le cadre du Financement de la Société ou du Financement de Belron.
Résolution de conférer tous pouvoirs à Amélie Coens, Aurélie Cautaerts et Isabelle Stanson, qui toutes, à cette fin, élisent domicile à Rue du Mail 50, 1050 Bruxelles, chacune agissant séparément, afin d'accomplir les formalités auprès d'un guichet d'entreprise en vue d'assurer l'enregistrement/la modification des données à la Banque-Carrefour des Entreprises et, le cas échéant, auprès de l'Administration de la TVA.
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Le droit des actionnaires d'être admis et de voter à l'Assemblée est subordonné au respect des deux conditions suivantes :
Aucune démarche spécifique n'est requise de l'actionnaire à cet effet ;

dématérialisées inscrites au nom de l'actionnaire dans ses comptes à la date d'enregistrement pour lequel l'actionnaire a déclaré vouloir participer à l'Assemblée, et l'adressera à :
Euroclear Belgium, Issuer Services,
Veuillez noter que le 30 novembre 2024 est un samedi et qu'il est dès lors recommandé aux actionnaires d'effectuer les démarches nécessaires suffisamment en amont de manière à pouvoir respecter cette datelimite. Les documents envoyés par la poste devront parvenir à D'Ieteren Group SA ou à Euroclear Belgium le vendredi 29 novembre 2024 au plus tard.
Seules les personnes actionnaires à la date d'enregistrement du vendredi 22 novembre 2024 à 24h et ayant exprimé leur volonté de participer à l'Assemblée au plus tard le samedi 30 novembre 2024 à 16h, y seront admises.
La Société n'envoie pas de cartes d'accès.
Les actionnaires qui désirent voter par procuration ou par correspondance doivent utiliser les formulaires de vote par procuration ou par correspondance disponibles au siège social ou sur le site internet de la Société à l'adresse suivante : www.dieterengroup.com/ft/assemblees-generales, et les adresser dûment complétés et signés, par email ou par courrier, à Euroclear Belgiumaux adresses précitées.
Les formulaires de vote doivent être envoyés au plus tard le samedi 30 novembre 2024 à 16h.
Veuillez noter que le 30 novembre 2024 est un samedi et qu'il est dès lors recommandé aux actionnaires d'effectuer les démarches nécessaires suffisamment en amont de manière à pouvoir respecter cette date limite. Les documents envoyés par la poste devront parvenir à D'feteren Group SA ou à Euroclear Belgium le vendredi 29 novembre 2024 au plus tard.
Un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3% du capital et souhaitant requérir l'inscription de sujets à l'ordre du jour de l'Assemblée ainsi que déposer des propositions de décision concernant des sujetsinscrits ou à inscrire à l'ordre du jour, sont invités à adresser à cet effet à la Société une requête exposant lesdits sujets et propositions de décision à l'adresse [email protected] au plus tard le jeudi 14 novembre 2024. La Société publiera le cas échéant un ordre du jour complété au plus tard le jeudi 21 novembre 2024.

Les actionnaires peuvent en outre, dès la publication de la présente convocation, et pour autant qu'ils aient satisfait aux formalités d'admission à l'Assemblée, poser par écrit des questions au sujet des points de l'ordre du jour, en les adressant à [email protected] au plus tard le samedi 30 novembre 2024 à 16h. Des réponses leur seront fournies au cours de l'Assemblée.
Les documents que la Société est légalement tenue de présenter à l'Assemblée, ainsi que l'ordre du jour de celle-ci, éventuellement complété en vertu de l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations, les propositions de décision y afférentes et les formulaires de vote par procuration ou par correspondance, sont disponibles à l'adresse www.dieterengroup.com/fr/assemblees-generales ou au siège social sans frais sur simple demande adressée :
En votre qualité d'actionnaire, la Société traite des informations vous concernant qui constituent des données à caractère personnel. La Société traitera ces données conformément à l'"Information relative aux données personnelles et à leurs traitements", disponible sur le site de la Société (https://www.dieterengroup.com).
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