Proxy Solicitation & Information Statement • May 14, 2013
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
De ondergetekende / The undersigned :
(Gelieve te vermelden: volledige naam, voornamen of rechtsvorm, en adres) (Please state: full name and given names or corporate form, and address)
"OPTION" Naamloze vennootschap te 3001 Leuven (Heverlee), Gaston Geenslaan 14 B.T.W.-plichtige met ondernemingsnummer BE 0429.375.448 Rechtspersonenregister Leuven --------
Stelt aan tot bijzondere gevolmachtigde aan, met recht van substitutie: Hereby appoints as special attorney-in-fact, with the right to substitute:
teneinde de ondergetekende (vennootschap) te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene aandeelhoudersvergadering die zal worden gehouden op
in order to represent the undersigned (company) at the Special General Meeting of shareholders, that will be held on
31 mei 2013, om/at 9 uur/o'clock
met volgende agenda/with the following agenda
1. Kennisname van het bijzonder verslag opgemaakt door de raad van bestuur overeenkomstig artikel 633 W. Venn.
Acknowledgement of the special report drawn up by the Board of Directors pursuant to Article 633 of the Companies' Code.
2. Beslissing over de ontbinding dan wel de voortzetting van de Vennootschap ingevolge de daling van het netto-actief tot minder dan de helft van het maatschappelijk kapitaal overeenkomstig artikel 633 W. Venn. Decision on the dissolution or continuation of the Company following the decrease of its net equity to less than half of its share capital in conformity with Article 633 of the Companies' Code.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering beslist om de Vennootschap niet te ontbinden en de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten.
Proposal of resolution: The general meeting of shareholders resolves not to dissolve the Company and to continue the Company's activities.
Te dien einde / In order to :
Aldus getekend te / Executed at op / on 2013
Date and signature preceded by the handwritten mention "Good for proxy" please Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht" a.u.b.
Zoals aangegeven in de oproeping voor de vergadering moet dit document vergezeld zijn van het bewijs dat voldaan werd aan de neerleggingsformaliteiten door middel van een bewijsschrift van neerlegging waaruit blijkt dat de neerlegging gebeurd is uiterlijk op de veertiende (14de) dag voorafgaand aan de datum van de vergadering (uiterlijk op 17 mei 2013). Dergelijk bewijsschrift moet worden opgesteld door de erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling en moet het aantal effecten tot op de datum van de vergadering vaststellen, en moet aan de vennootschap bezorgd worden op de wijze in de oproeping vermeld, uiterlijk zes (6) dagen voor de datum van de vergadering (uiterlijk op 25 mei 2013). Indien aandeelhouders die gezamenlijk minstens drie (3) % van de aandelen houden punten aan de agenda hebben toegevoegd, zal deze aangepaste agenda (en volmachten) ten laatste op 16 mei 2013 beschikbaar zijn op de website en de zetel van de vennootschap.
As indicated in the calling for the meeting, the present document must be accompanied by the evidence of the fact that the deposit formalities have been complied with by means of a document establishing that the deposit was done at the latest on the fourteenth (14th) day prior to the meeting (17 May 2013 at the latest). Such document must be issued by the recognized account holder or by the clearing house itself, and confirm the number of securities registered in the name of the holder, and must reach the company six (6) days prior to the meeting as mentioned in the convocation notice (25 May 2013 at the latest). In the event that shareholders who jointly hold at least three (3) % of the outstanding shares have added items to the agenda, the amended agenda (and proxy forms) will be made available on the company's website and registered office on 16 May 2013 at the latest.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.