AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Crescent NV

Pre-Annual General Meeting Information Mar 1, 2021

3935_rns_2021-03-01_fd8e0c13-46e5-4c68-9101-8ba91d6755b5.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

CRESCENT NV (voorheen Option) GENOTEERDE NAAMLOZE VENNOOTSCHAP ("OPTI" op EURONEXT BRUSSELS) GASTON GEENSLAAN 14 3001 LEUVEN BTW BE 0429.375.448 - RPR LEUVEN

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN CRESCENT NV OP WOENSDAG 31 MAART 2021 OM 11u30

De Raad van Bestuur heeft de eer de Aandeelhouders uit te nodigen op de Buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op kantoor Notaris Vincent VRONINKS (Kapitein Crespelstraat 16, 1050 ELSENE/BRUSSEL), op woensdag 31 maart 2021 om 11u30.

Mocht het aanwezigheidsquorum op deze datum niet gehaald zijn, zal een tweede BAV met dezelfde agenda worden gehouden op maandag 19 april 2021 om 11u00 op dezelfde locatie als voornoemd.

In het licht van de COVID-19 pandemie, worden de aandeelhouders ten uitzonderlijke titel, doch met aandrang verzocht om in de mate van het mogelijke hun stem op afstand voor de vergadering, dan wel middels volmacht t.a.v. bij voorkeur dhr. Edwin BEX uit te brengen. Deelname aan de BAV per brief, volmacht, dan wel fysiek kan voor het aantal aandelen dat U bezit op de Registratiedatum (17 maart 2021 om 24u, Belgische tijd) en voor dewelke U de intentie heeft kenbaar gemaakt om Uw stemrecht uit te oefenen (ten laatste op 25 maart 2021) en dit ongeacht het aantal aandelen dat U bezit op de dag van de Vergadering.

Op vandaag bedraagt het totaal aantal aandelen en stemrechten van de Vennootschap 1.613.939.345 aandelen.

AGENDA VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING MET VOORSTELLEN TOT BESLUIT

    1. Kennisname van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artt. 7:180, 7:191 en 7.193 Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV") met betrekking tot het voorstel om maximaal 46.400.000 nieuwe inschrijvingsrechten op aandelen van de Vennootschap, "LDA Warranten" genaamd, uit te geven ten voordele van LDA Capital Limited en haar toegestane opvolgers en rechtverkrijgenden, met opheffing - in het belang van de Vennootschap - van het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders en, voor zover nodig, van de houders van uitstaande inschrijvingsrechten (warranten) van de Vennootschap. Voorstel van besluit: NvT
    1. Kennisname van het bijzonder verslag van de Commissaris van de Vennootschap overeenkomstig artt. 7:180, 7:191 en 7.193 Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV") met betrekking tot het voorstel om maximaal 46.400.000

nieuwe inschrijvingsrechten op aandelen van de Vennootschap, "LDA Warranten" genaamd, uit te geven ten voordele van LDA Capital Limited en haar toegestane opvolgers en rechtverkrijgenden, met opheffing - in het belang van de Vennootschap van het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders en, voor zover nodig, van de houders van uitstaande inschrijvingsrechten (warranten) van de Vennootschap. Voorstel van besluit: NvT

  1. Voorstel tot uitgifte van 46.400.000 nieuwe inschrijvingsrechten op aandelen van de Vennootschap aan LDA Capital Limited.

Voorstel van besluit: "De algemene vergadering besluit om de uitgifte goed te keuren van 46.400.000 nieuwe inschrijvingsrechten op aandelen van de Vennootschap, ten voordele van LDA Capital Limited en haar toegestane opvolgers en rechtverkrijgenden, "LDA Warrants" genaamd, met opheffing – in het belang van de Vennootschap – van het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders en, voor zover nodig, van de houders van uitstaande inschrijvingsrechten (warranten) van de Vennootschap. In het licht hiervan, besluit de algemene vergadering van aandeelhouders als volgt:

  • a. De voorgestelde voorwaarden (de "Voorwaarden") van het LDA Warrant zijn opgenomen in bijlage 1 bij het verslag vermeld onder agendapunt 1 hierboven, kopie waarvan gehecht zal worden aan de notulen van de BAV. De belangrijkste voorwaarden kunnen - ter informatieve titel - als volgt worden samengevat:
  • i. Emittent: De Vennootschap (CRESCENT NV);
  • ii. Inschrijvingsrecht voor gewone aandelen: Elk LDA Warrant geeft het recht om in te schrijven op één (1) nieuw door de Vennootschap uit te geven gewoon aandeel;
  • iii. Uitoefenprijs: Elke LDA Warrant kan worden uitgeoefend tegen een prijs van EUR 0,046 per nieuw aandeel. De uitoefenprijs is onderhevig aan de gebruikelijke neerwaartse aanpassingen in geval van bepaalde verwaterende corporate actions (zoals een dividenduitkering of uitgifte van nieuwe aandelen);
  • iv. Duur: De LDA Warranten hebben een looptijd van drie jaar vanaf hun uitgiftedatum;
  • v. Uitoefenbaarheid: Onmiddellijk;
  • vi. Aard van de uit te geven aandelen bij uitoefening: Elk LDA Warrant geeft de houder ervan het recht om in te schrijven op één nieuw door de Vennootschap uit te geven aandeel. De nieuwe aandelen die worden uitgegeven ter gelegenheid van de uitoefening van de LDA Warranten zullen dezelfde rechten en voordelen geven als, en in alle opzichten pari passu zijn, inclusief wat betreft de rechten op dividend, met de bestaande en uitstaande aandelen van de Vennootschap vanaf hun uitgifte, en zullen recht geven op uitkeringen waarvoor de relevante registratiedatum of vervaldatum op of na de datum van uitgifte van de aandelen valt;
  • vii. Geen notering van de LDA Warranten: De LDA Warranten zullen op geen enkel moment genoteerd worden op een effectenbeurs, een gereglementeerde markt of een gelijkaardige effectenmarkt;
  • viii. Overdraagbaarheid van de LDA Warranten: LDA Capital zal niet gerechtigd zijn om enige LDA Warrant over te dragen of te cederen, behalve aan gelieerde ondernemingen (zoals gedefinieerd in de Voorwaarden);
  • ix. Kapitaalverhoging en toewijzing van de uitoefenprijs: Bij elke uitoefening van de LDA Warranten en de daaruit voortvloeiende uitgifte van nieuwe aandelen zal het aandelenkapitaal van de Vennootschap worden verhoogd.

De aandeelhoudersvergadering keurt ook alle clausules in de Voorwaarden goed die van kracht worden op het moment dat een wijziging van de controle plaatsvindt, en die vallen of kunnen worden geacht te vallen onder het toepassingsgebied van artikel 7:151 WVV.

De aandeelhoudersvergadering is op de hoogte dat de Vennootschap en LDA Capital zijn overeengekomen dat de uitgifte van de LDA Warranten ten voordele van LDA Capital een essentieel onderdeel vormt van de vergoeding die aan LDA Capital wordt aangeboden voor het aangaan van de Put Option Agreement.

  • b. Opheffing van het voorkeurrecht ten gunste van LDA Capital: de aandeelhoudersvergadering besluit, overeenkomstig de artikelen 7:191 en 7:193 WVV om – in het belang van de Vennootschap – het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders en, voor zover nodig, van de houders van uitstaande inschrijvingsrechten (warranten) van de Vennootschap, ten voordele van LDA Capital Limited en haar toegestane opvolgers en rechtverkrijgenden op te heffen, en om de LDA Warranten uit te geven aan LDA Capital Limited, zoals verder uiteengezet in het verslag van de Raad van Bestuur cfr. agendapunt 1.
  • c. Voorwaardelijke kapitaalverhoging en uitgifte van nieuwe aandelen: de aandeelhoudersvergadering besluit, onder voorbehoud en in de mate van de uitoefening van de LDA Warranten, het kapitaal van de Vennootschap te verhogen en het relevante aantal nieuwe aandelen uit te geven die kunnen worden uitgegeven bij de uitoefening van de LDA Warranten. Onder voorbehoud, en in overeenstemming met de bepalingen van de Voorwaarden, zal bij de uitoefening van de LDA Warranten en de uitgifte van nieuwe aandelen het totale bedrag van de uitoefenprijs van de LDA Warranten worden toegewezen aan het kapitaal van de Vennootschap. In de mate dat het bedrag van de uitoefenprijs van de LDA Warranten, per uit te geven aandeel bij uitoefening van de LDA Warranten, hoger is dan de fractiewaarde van de dan bestaande aandelen van de Vennootschap die onmiddellijk voor de uitgifte van de betrokken nieuwe aandelen bestond, zal een deel van de uitoefenprijs, per uit te geven aandeel bij uitoefening van de LDA Warranten, gelijk aan deze fractiewaarde worden geboekt als kapitaal, waarbij het saldo zal worden geboekt als uitgiftepremie.
  • d. Volmachten: De Raad van Bestuur is gemachtigd tot uitvoering van de door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders genomen besluiten in verband met de LDA Warranten, en om alle stappen te ondernemen en alle formaliteiten te verrichten die vereist zullen zijn krachtens de voorwaarden van de LDA Warranten, de statuten van de Vennootschap en toepasselijke wetgeving om de aandelen uit te geven of over te dragen bij uitoefening van de LDA Warranten. Bovendien zal elk van de bestuurders van de Vennootschap, de CFO van de Vennootschap en de Secretaris van de Vennootschap, elk van deze personen individueel handelend en met de mogelijkheid tot subdelegatie en de bevoegdheid tot subrogatie, de bevoegdheid hebben om, bij uitoefening van de LDA Warranten, (i) over te gaan tot authentieke vaststelling van (A) de kapitaalverhoging en de uitgifte van nieuwe aandelen die voortvloeien uit dergelijke uitoefening, (B) de toewijzing van het aandelenkapitaal en (in voorkomend geval) de uitgiftepremie, en (C) de wijziging van de statuten van

de Vennootschap om het nieuwe kapitaal en het aantal uitstaande aandelen te weerspiegelen na de uitoefening van de LDA Warranten, (ii) het ondertekenen en leveren, in naam van de Vennootschap, van de relevante Euroclear, Euronext en bankdocumenten, het aandelenregister en alle nodige documenten in verband met de uitgifte en levering van de aandelen aan de begunstigde, en (iii) alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn (met inbegrip van, maar niet beperkt tot het opstellen en uitvoeren van alle documenten en formulieren) voor de toelating van de aandelen uitgegeven bij de uitoefening van de LDA Warranten tot de verhandeling op de gereglementeerde markt van Euronext Brussels (of andere markten waarop de aandelen van de Vennootschap op dat moment zullen worden verhandeld)."

  1. Voorstel tot goedkeuring van de vergoeding van de uitlenende aandeelhouders in ruil voor het tijdelijk ter beschikking stellen van zijn of haar aandelen aan LDA Capital in het kader van de LDA Transactie, zoals toegelicht in het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur conform de artt. 7:180, 7:191 en 7:193 WVV (zie agendapunt 1.).

Toelichting (louter informatief – geen stemming): De Put Option Agreement bepaalt dat wanneer de Vennootschap haar putoptie uitoefent, de uitlenende aandeelhouders een aantal bestaande aandelen aan LDA Capital moeten uitlenen ter dekking van het bedrag van de putoptie. De aandelenuitlening is bedoeld om LDA Capital in staat te stellen haar risico's af te dekken tegen het bedrag dat zij uit hoofde van de uitoefening van de putopties moet storten. De Raad van Bestuur stelt voor om aan de aandeelhouders die aandelen uitlenen een marktconforme vergoedende intrest van 5 % p.a. te betalen voor de periode dat zij hun aandelen uitlenen.

Voorstel van besluit: "De Algemene Vergadering besluit om de voorgestelde vergoeding (marktconforme vergoedende intrest van 5 % p.a.) t.a.v. de aandeelhouders die hun aandelen in het kader van de LDA Transactie uitlenen goed te keuren."

5. Voorstel tot goedkeuring op grond van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Toelichting (louter informatief – geen stemming): Zoals uitgebreid beschreven in het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur vermeld onder agendapunt 1., hebben CRESCENT NV (de "Vennootschap"), LDA Capital Limited ("LDA Capital"), LDA Capital LLC ("LDA LLC") en twee bestaande aandeelhouders van de Vennootschap(namelijk VAN ZELE HOLDING NV, vast vertegenwoordigd door dhr. Eric van ZELE en dhr. Eric VAN ZELE in eigen naam) (de "Uitlenende Aandeelhouders") op 20 januari 2021 een "Put Option Agreement" (de "Put Option Agreement") gesloten. Deze overeenkomst werd door CRESCENT NV op 21.01.2021 ondertekend. In het kader van de Put Option Agreement is LDA Capital onder meer overeengekomen om zich voor een periode van drie jaar te verbinden tot een bedrag van maximaal 9.900.000 EUR bijkomende kapitaalinstortingen, door de Vennootschap de mogelijkheid te geven om "Put Option Notices" aan LDA Capital te sturen om in te schrijven op door de Vennootschap uit te geven nieuwe gewone aandelen voor inschrijvingsbedragen die in totaliteit dit voormeld bedrag niet overschrijden. De vennootschap langs haar kant heeft zich ertoe verbonden om minstens EUR 5.000.000 aan investeringskapitaal op te nemen in de eerste achttien (18) maanden vanaf ondertekening van de definitieve Put Option Overeenkomst. Als onderdeel van de Put Option Agreement heeft LDA Capital het recht om nieuwe inschrijvingsrechten te ontvangen voor maximaal 46.400.000 nieuwe gewone aandelen van de Vennootschap tegen een uitoefenprijs van EUR 0,046 per gewoon aandeel (onder voorbehoud van de gebruikelijke aanpassingen) (de "LDA

Warranten"). De Put Option Agreement bepaalt ook dat wanneer de Vennootschap haar putoptie uitoefent, de uitlenende aandeelhouders een aantal bestaande aandelen aan LDA Capital moeten uitlenen ter dekking van het bedrag van de putoptie (cfr. supra). De Put Option Agreement bepaalt daarnaast ook dat zij tijdens de Verbintenisperiode kan worden beëindigd (zoals omschreven in de Put Option Agreement) door LDA Capital Limited door schriftelijke kennisgeving van die beëindiging aan de Vennootschap indien er een "materiële wijziging in de eigendomsverhoudingen" heeft plaatsgevonden (hetgeen gedefinieerd wordt als elke verkoop of vervreemding van aandelen van de Vennootschap of andere transactie of gebeurtenis die ertoe leidt dat VAN ZELE HOLDING NV, de met VAN ZELE HOLDING NV verbonden personen en dhr. Eric VAN ZELE op de datum van de Put Option Agreement, direct of indirect, minder dan vijf procent aandelen van de Vennootschap in bezit hebben.

Voorstel van besluit: "De algemene vergadering besluit overeenkomstig artikel 7:151 WVV alle clausules in de Put Option Agreement goed te keuren en te bekrachtigen die van kracht worden op het ogenblik dat een wijziging van controle plaatsvindt, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, clausule 9. 2 van de Put Option Agreement, en die vallen of zouden kunnen worden geacht te vallen binnen de werkingssfeer van artikel 7:151 WVV (betreffende de toekenning van rechten aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting te haren laste doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de vennootschap of van een wijziging van de controle die op haar wordt uitgeoefend). De algemene vergadering verleent tevens een bijzondere volmacht aan elk van de bestuurders van de Vennootschap, aan de financieel directeur van de Vennootschap en aan de secretaris van de Vennootschap, ieder van hen afzonderlijk handelend en met de mogelijkheid tot subdelegatie en de bevoegdheid tot subrogatie, om de formaliteiten te vervullen voorgeschreven door artikel 7:151 WVV met betrekking tot dit besluit, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, het verlijden van alle documenten en formulieren vereist voor de bekendmaking van dit besluit in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad."

  1. Kennisname Bijzonder Verslag overeenkomstig art. 7:199 Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel tot hernieuwing van het Toegestane Kapitaal

Voorstel van besluit: "De vergadering beslist machtiging te verlenen aan de Raad van Bestuur - overeenkomstig het daartoe opgesteld bijzonder verslag - om gedurende een periode van vijf jaar vanaf de datum van bekendmaking van de machtiging in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen tot een bedrag dat niet hoger mag zijn dan tien miljoen tweeëntachtigduizend zevenenveertig euro tweeënvijftig eurocent (10.082.047,52 EUR), zowel door middel van inbrengen in geld of in natura binnen de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegestane grenzen; als door omzetting van reserves en uitgiftepremies, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met of zonder stemrecht; door uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, door uitgifte van warranten of van obligaties waaraan warranten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptie- en warrantenplannen, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen. Kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare

obligaties of van inschrijvingsrechten waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten; kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten ten gunste van één of meer bepaalde personen, andere dan leden van het personeel; in dat geval mogen de bestuurders die de begunstigde van de opheffing van het voorkeurrecht of een met de begunstigde verbonden persoon zoals omschreven in artikel 7:193, § 1, zesde lid, in feite vertegenwoordigen, niet aan de stemming deelnemen; kapitaalverhogingen door omzetting van de reserves. De Vergadering beslist tevens de Raad van Bestuur bijzonder te machtigen om, naast de andere gevallen niet-limitatief opgesomd in het bijzonder verslag, ingeval van openbaar overnamebod op effecten uitgegeven door de Vennootschap gedurende een periode van drie jaar die loopt vanaf de buitengewone algemene vergadering die tot deze machtiging zal besluiten, over te gaan tot kapitaalverhogingen volgens de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen."

  1. Sluiten van de Vergadering

TOELATINGSVOORWAARDEN BAV

Aan welke voorwaarden moet U voldoen om aan de Algemene Vergadering te kunnen deelnemen en te kunnen stemmen ?

Enkel personen die op 17 maart 2021 om 24u, Belgische tijd ("registratiedatum") aandeelhouder zijn, zullen het recht hebben deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering.

Bent u houder van aandelen op naam?

Dan moet u op 17 maart 2021 (om 24u, Belgische tijd) ingeschreven zijn in het aandelenregister van de vennootschap voor minimaal het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering.

Uiterlijk op 25 maart 2021 (om 24u, Belgische tijd) moet u uw deelname per e-mail ([email protected]) aan ons bevestigen met vermelding van het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen. Het volstaat om als deelnamebevestiging uw ondertekende volmacht of stembrief over te maken.

Bent u houder van gedematerialiseerde aandelen?

Dan moeten de aandelen waarmee u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering op 17 maart 2021 (om 24u, Belgische tijd) op uw effectenrekening zijn geboekt.

Vraag aan uw financiële instelling (bank, erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling) om: (a) een attest af te leveren met vermelding van het aantal aandelen dat u op 17 maart 2021 (om 24u, Belgische tijd) bezat en waarmee u wenst deel te nemen; en

(b) dit attest ten laatste op 25 maart 2021 te bezorgen aan de Vennootschap via het emailadres [email protected].

Uiterlijk op 25 maart 2021 (om 24u, Belgische tijd) moet u uw deelname bevestigen met vermelding van het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen. U kunt aan uw financiële instelling vragen om gelijktijdig met de registratieformaliteiten ook de bevestiging van uw deelname te melden aan CRESCENT NV. U kan dit ook zelf schriftelijk per e-mail ([email protected]) aan ons melden. Het volstaat om als deelnamebevestiging uw ondertekende volmacht of stembrief over te (laten) maken.

Wenst u zich op de Algemene Vergadering te laten vertegenwoordigen?

Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, mag u zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager, bij voorkeur dhr. Edwin BEX, CFO. U kan hiervoor gebruik maken van het volmachtformulier op onze website (www.opticrescent.com – About-Investor – Shareholders – Shareholders' Meetings). U kan dit formulier ook steeds bij ons opvragen. Dit formulier doet tevens dienst als deelnamebevestiging. U moet ons uw ondertekende volmacht per e-mail bezorgen. Wij moeten uw volmacht uiterlijk op 25 maart 2021 ontvangen.

Wij herinneren u er graag aan dat elke aanwijzing van een volmachtdrager moet gebeuren conform de Belgische wetgeving, met name inzake belangenconflicten en het bijhouden van een register van steminstructies. Aangezien de voorgestelde volmachtdrager potentieel onder de belangenconflictenregeling van artikel 7:143, §4 WVV valt, dient u voor elk van de voorstellen tot besluit tevens specifieke steminstructies aan te duiden.

Wenst u voorafgaand aan de Algemene Vergadering per brief te stemmen ?

Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, kan u voorafgaand aan de Algemene Vergadering per brief uw stem uitbrengen. U kan hiervoor gebruik maken van het stemformulier op onze website (www.opticrescent.com – About-Investor – Shareholders – Shareholders' Meetings). U kan dit formulier ook steeds bij ons opvragen. Dit formulier doet tevens dienst als deelnamebevestiging. U moet ons uw ondertekend stemformulier per e-mail ([email protected]) bezorgen. Wij moeten uw stembrief uiterlijk op 25 maart 2021 ontvangen.

Wij herinneren u er graag aan dat om geldig uw stem op afstand uit te brengen, u duidelijk de stemwijze of onthouding dient te vermelden in de stembrief.

Aan welke voorwaarden moet u voldoen om een onderwerp op de agenda te plaatsen ?

Indien u alleen of samen met andere aandeelhouders minstens 3% bezit van het kapitaal van de Vennootschap, kunt u onderwerpen op de agenda laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen. Dit minimum aandelenpercentage moet u, alleen of samen met andere aandeelhouders, bezitten zowel op de datum van uw verzoek als op 17 maart 2021 (om 24u, Belgische tijd). Dit kan worden aangetoond door het overmaken van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het aandelenregister, of van een attest opgesteld door een financiële instelling waaruit blijkt dat het betrokken aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de desbetreffende aandeelhouder(s) op rekening is ingeschreven.

U moet ons uw verzoeken schriftelijk per e-mail overmaken. Naargelang het geval, voegt u er de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit bij, of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit. Wij moeten uw verzoeken uiterlijk op 9 maart 2021 ontvangen. Vergeet niet om een emailadres te vermelden zodat wij u de ontvangst van uw verzoeken kunnen bevestigen.

Desgevallend zullen wij uiterlijk op 16 maart 2021 een aangevulde agenda, volmacht- en stemformulier bekendmaken (op onze website, in het Belgisch Staatsblad en in de pers).

De volmachten die wij al zouden hebben ontvangen voorafgaand aan de publicatie van de aangevulde agenda blijven geldig, maar uw volmachtdrager kan voor de nieuwe voorstellen tot besluit ingediend bij bestaande agendapunten tijdens de vergadering afwijken van uw eventuele instructies indien de uitvoering van uw instructies uw belangen zouden kunnen schaden. Uw volmachtdrager moet u daarvan in kennis stellen. Uw volmacht moet vermelden of uw volmachtdrager mag stemmen over de nieuwe agendapunten, dan wel of hij/zij zich over die nieuwe agendapunten moet onthouden.

De stemformulieren die wij al zouden hebben ontvangen voorafgaand aan de publicatie van de aangevulde agenda blijven geldig voor de bestaande agendapunten. Indien voor een bestaand agendapunt een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, wordt de op afstand uitgebrachte stem over dit agendapunt buiten beschouwing gelaten.

Wenst U een vraag te stellen ?

U kunt naar aanleiding van de Algemene Vergadering schriftelijke vragen stellen aan de Bestuurders en de Commissaris met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten. Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, zullen uw vragen worden beantwoord voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat ze de vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met de door de Vennootschap, haar Bestuurders of Commissaris aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen.

Wij moeten uw schriftelijke vragen per e-mail uiterlijk op 25 maart 2021 ontvangen.

De antwoorden op schriftelijke vragen van diegenen die per stembrief voorafgaand aan de Vergadering hebben gestemd, zullen uiterlijk op 15 april 2021 op de website van de Vennootschap worden geplaatst.

Waar kunt u alle informatie vinden over deze Algemene Vergadering ?

Alle relevante informatie met betrekking tot deze Algemene Vergadering is beschikbaar op onze website (www.opticrescent.com – About-Investor – Shareholders – Shareholders' Meetings).

Hoe kunt U ons contacteren ?

Voor verzending van formulieren , schriftelijke verzoeken of praktische vragen kunt U terecht bij de Heer Edwin BEX via e-mail: [email protected].

De Raad van Bestuur dankt U bij voorbaat voor Uw medewerking – 24 februari 2021

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.