Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 30, 2021
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer

(voorheen Option) GENOTEERDE NAAMLOZE VENNOOTSCHAP GASTON GEENSLAAN 14 3001 LEUVEN BTW BE 0429.375.448 - RPR LEUVEN ("de Vennootschap")
Ondergetekende:
| Naam: …………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
|---|
| Voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………… |
| Indien Vennootschap: Vennootschapsnaam, juridische vorm en ondernemingsnummer: |
| ……………………………………………….…………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
| Hier geldig vertegenwoordigd conform haar statuten door: |
| - Naam en voornaam:…………………………………………………….…………………………… |
| hoedanigheid:…………………………….………………………………………………………… |
| - Naam en voornaam:…………………………………………………….……………………………. |
| hoedanigheid:…………………………………………………………….…………………………… |

Eigenaar/vruchtgebruiker (schrappen wat niet past) van
………………………………………………………………AANDELEN (selecteer: aandelen op naam / gedematerialiseerde aandelen)
………………………………………………………………WARRANTEN
van de naamloze vennootschap "CRESCENT" waarvan de zetel is gevestigd te 3001 LEUVEN, GASTON GEENSLAAN 14, stemt als volgt op de gewone algemene vergadering van CRESCENT NV, die zal gehouden worden op 31 mei 2021 om 10 uur.
Deze stembrief doet tevens dienst als deelnamebevestiging.
Ondergetekende bevestigt te willen deelnemen aan voormelde Algemene Vergadering met al zijn/haar aandelen of .......................................................... aandelen. (specifiek aantal in te vullen indien ondergetekende met minder dan het totaal aantal aandelen wenst deel te nemen)
Deze stembrief geldt voor het totaal aantal aandelen waarvoor ondergetekende wenst deel te nemen, evenwel beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum overeenkomstig de toelatingsvoorwaarden (zie boven).
Ondergetekende stemt voor elk van de voorstellen tot besluit op de agenda als volgt : (gelieve het gepaste vakje in te kleuren of aan te vinken)
□ Voor □ Tegen □ Onthouding
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2020, met inbegrip van de resultaatsverwerking.
| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
|---|---|---|
| -------- | --------- | -------------- |

Voorstel tot besluit: het verlenen van de kwijting aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het statutair boekjaar afgesloten op 31 december 2020.
| Eric VAN ZELE (VAN ZELE HOLDING NV) | □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
|---|---|---|---|
| Raju DANDU | □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
| Pieter BOURGEOIS (CRESCEMUS BV) | □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
| Johan MICHIELS (MICHIELS INVEST EN MNGMNT BV) □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding | |
| Prof. Liesbet VAN dER PERRE | □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
| Prof. Sarah STEENHOUT (S&S BV) | □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
| Lieve DECLERCQ (CRESPO CONSULTANCY BV) | □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
Voorstel tot besluit: het verlenen van de kwijting aan de Commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het statutair boekjaar afgesloten op 31 december 2020.
| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
|---|---|---|
| -------- | --------- | -------------- |
a. Voorstel tot besluit: Kennisname en aanvaarding van het ontslag van CRESPO CONSULTANCY BV, met vaste vertegenwoordiger Mevr. Lieve DECLERCQ (onafhankelijke bestuurder).
□ Voor □ Tegen □ Onthouding
b. Voorstel tot besluit: Kennisname en aanvaarding van het ontslag van Mevr. Liesbet VAN dER PERRE (onafhankelijke bestuurder).
□ Voor □ Tegen □ Onthouding
c. Voorstel tot besluit: Benoeming als Bestuurder van ADMODUM BV (KBO: 0674.369.734) met zetel te 9810 Nazareth, Sluis 2D1 bus 09, vast vertegenwoordigd door dhr. Paul MATTHIJS met onmiddellijke ingang tot aan het einde van de Gewone Algemene Vergadering van 2025. Met vaststelling van zijn onafhankelijkheid overeenkomstig artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, mits voldaan aan alle criteria die daarin zijn opgenomen.
□ Voor □ Tegen □ Onthouding
d. Voorstel tot besluit: Benoeming als Bestuurder van VARES NV (KBO: 0867.182.275) met zetel te 1000 Brussel, Zilverstraat 7, bus 9.01, vast vertegenwoordigd door mevr. Martine Reijnaers met onmiddellijke ingang tot aan het einde van de Gewone Algemene Vergadering van 2025.
Met vaststelling van haar onafhankelijkheid overeenkomstig artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische

Corporate Governance Code 2020, mits voldaan aan alle criteria die daarin zijn opgenomen.
□ Voor □ Tegen □ Onthouding
Voorstel tot besluit: toekennen aan de CFO, dhr. Edwin BEX, om individueel handelend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, van alle bevoegdheden voor de uitvoering van de door de Gewone Algemene Vergadering genomen beslissingen alsook alle bevoegdheden om deze beslissingen bekend te maken.
□ Voor □ Tegen □ Onthouding
Dit formulier geldt tevens voor alle daaropvolgende Vergaderingen die met dezelfde dagorde zouden worden gehouden omwille van het uitstel van de hiervoor genoemde Algemene Vergadering.
Dit formulier zal in zijn geheel voor ongeschreven worden gehouden indien de aandeelhouder zijn/haar keuze aangaande één of meerdere onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering hierboven niet heeft aangegeven.
In geval van wijzigingen aan de agenda van de Algemene Vergadering en/of toevoeging van nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit overeenkomstig artikel 7:130 WVV, zal de vennootschap uiterlijk op 14 mei 2021 een aangevulde agenda en gewijzigd volmacht- en stemformulier bekend maken.
Stembrieven die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarop ze betrekking hebben. Het WVV voorziet in volgende afwijking : indien voor een bestaand agendapunt een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, wordt de op afstand uitgebrachte stem over dit agendapunt buiten beschouwing gelaten.
De aandeelhouder die wenst te stemmen over de nieuwe punten op de agenda en/of over de nieuwe voorstellen tot besluiten, dient het gewijzigde stemformulier dat de Vennootschap beschikbaar zal stellen op de vennootschapswebsite: www.opticrescent.be – About Investor – Shareholders – Shareholders' meetings – Ordinary General Meeting - 31 May 2021, in te vullen en ondertekend terug te sturen via email naar [email protected].
Aldus ondertekend te ....……............................................... op ............................................ 2021.
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient dit stemformulier ondertekend te worden door een of meerdere personen die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens uitdrukkelijk de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)

| ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… | |
|---|---|
| ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… | andtekening |
(in geval van rechtspersoon)
| in hoedanigheid van | |
|---|---|
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.