Crescent NV

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 28, 2023

CRESCENT NV

(genoteerde vennootschap - voorheen "OPTION NV") GELDENAAKSEBAAN 329 3001 LEUVEN Ondernemingsnummer: 0429.375.448 Rechtspersonenregister: Leuven, afdeling Leuven (hierna de "Vennootschap")

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS CRESCENT NV WOENSDAG 31 MEI 2023 OM 10 UUR

De Raad van Bestuur nodigt de Aandeelhouders uit om deel te nemen aan de Gewone Algemene Vergadering van CRESCENT NV, die zal plaatsvinden op de zetel van de Vennootschap op woensdag 31 mei 2023 om 10u00.

Op vandaag bedraagt het totaal aantal aandelen en stemrechten van de Vennootschap 1.994.069.717 aandelen.

AGENDA VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING MET VOORSTELLEN TOT BESLUIT

1. Verslag van de raad van bestuur betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekeningen over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022

2. Verslag van de commissaris betreffende de statutaire en geconsolideerde jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en het jaarverslag

3. Goedkeuring van de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 met bestemming van het resultaat

Voorstel tot besluit: de vergadering keurt de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, met inbegrip van de bestemming van het resultaat, goed.

4. Goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022

Voorstel tot besluit: de vergadering keurt het remuneratieverslag, zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, goed.

5. Kwijting aan de bestuurders

Voorstel tot besluit: de vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende boekjaar 2022.

6. Kwijting aan de commissaris

Voorstel tot besluit: de vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat met betrekking tot boekjaar 2022.

7. Ontslagen en benoemingen

7.1 Kennisname en aanvaarding van het vrijwillig ontslag van onafhankelijke bestuurder S&S BV, vast vertegenwoordigd door mevr. Sarah STEENHAUT

Voorstel tot besluit: de vergadering neemt kennis van en aanvaardt het vrijwillig ontslag van S&S BV, ON: 0806.017.144, met zetel te 9230 Wetteren, Windmolenweg 21, vast vertegenwoordigd door mevr. Sarah STEENHAUT per 8 juli 2022. De Vennootschap dankt mevr. Sarah STEENHAUT voor de bijdrage die zij geleverd heeft aan de raad van bestuur.

7.2 Kennisname en bevestiging van de benoeming als onafhankelijke bestuurder van MANAGEMENT & ADVISORY SERVICES BV, vast vertegenwoordigd door mevr. Nadia YAICHE

Ingevolge het vrijwillig ontslag van S&S BV, vast vertegenwoordigd door mevr. Sarah STEENHAUT, werd – overeenkomstig artikel 16 van de statuten – MANAGEMENT & ADVISORY SERVICES BV, vast vertegenwoordigd door mevr. Nadia YAICHE op 3 februari 2023 door de raad van bestuur gecoöpteerd als bestuurder. Heden wordt deze beslissing voorgelegd aan de algemene vergadering die over de definitieve benoeming dient te beslissen. Conform artikel 16 van de statuten doet de nieuwbenoemde bestuurder de tijd uit van degene die hij vervangt. M.b.t. de remuneratie wordt verwezen naar remuneratiebeleid goedgekeurd door de algemene vergadering van 31 mei 2022.

Voorstel tot besluit: de vergadering bevestigt de benoeming van MANAGEMENT & ADVISORY SERVICES BV, ON 0818.808.771, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Lambeaulaan 90, vast vertegenwoordigd door mevr. Nadia YAICHE als bestuurder van de Vennootschap voor de duurtijd van 3 februari 2023 tot 30 mei 2025 tegen remuneratie conform het remuneratiebeleid zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 31 mei 2022.

Volgens de informatie die ter beschikking werd gesteld aan de Vennootschap, voldoet Mevrouw Nadia YAICHE aan de specifieke onafhankelijkheidscriteria van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en aan het algemene onafhankelijkheidscriterium voorzien door artikel 7:87 WVV.

7.3 Bevestiging aanstelling KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL als commissaris van de Vennootschap voor boekjaar 2022

KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL, ON 0419.122.548, met zetel te 1930 ZAVENTEM, Luchthaven Brussel Nationaal 1K, werd op 4 oktober 2022 door de rechtbank aangesteld voor het boekjaar 2022 en de daaropvolgende boekjaren zonder tussenkomende benoeming door de algemene vergadering. Het ereloon van de commissaris werd daarbij bepaald op 300.000 euro (excl. IBR-bijdrage en BTW) voor het boekjaar 2022.

Voorstel tot besluit: de vergadering bevestigt de aanstelling van KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL, ON 0419.122.548, met zetel te 1930 ZAVENTEM, Luchthaven Brussel Nationaal 1K, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Raf COX (in opvolging van dhr. Jos BRIERS) als commissaris van de Vennootschap voor het boekjaar eindigend op 31 december 2022 tegen een vergoeding van 300.000 EUR (excl. IBR-bijdrage en BTW).

8. Delegatie van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten

Voorstel tot besluit: de vergadering verleent aan de CFO, dhr. Edwin BEX, individueel handelend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle bevoegdheden voor de uitvoering van de door de Gewone Algemene Vergadering genomen besluiten alsook alle bevoegdheden om deze besluiten bekend te maken. De Algemene vergadering verleent daarenboven in het bijzonder volmacht aan Mtr. Anastasia KARPENKO (advocaat bij advocatenkantoor LIEVENS & LIEVENS BV), om alle handelingen te verrichten

die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van documenten en formulieren) met oog op (i) de neerlegging van (een uittreksel van) dit document ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

TOELATINGSVOORWAARDEN

Deelname aan de gewone algemene vergadering (de "Vergadering") per stembrief, volmacht, dan wel fysiek kan voor het aantal aandelen dat U bezit op de Registratiedatum (17 mei 2023 om 24u, Belgische tijd) en voor dewelke U - ten laatste op 25 mei 2023 - de intentie heeft kenbaar gemaakt om Uw stemrecht uit te oefenen, en dit ongeacht het aantal aandelen dat U bezit op de dag van de Vergadering.

Enkel personen die op 17 mei 2023 om 24u, Belgische tijd ("registratiedatum") aandeelhouder zijn, zullen het recht hebben deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering.

Bent u houder van aandelen op naam?

Dan moet u op 17 mei 2023 (om 24u, Belgische tijd) ingeschreven zijn in het aandelenregister van de Vennootschap voor minimaal het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Uiterlijk op 25 mei 2023 (om 24u, Belgische tijd) moet u uw deelname per e-mail (investor@option.com) aan ons bevestigen met vermelding van het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen. Het volstaat om als deelnamebevestiging uw ingevulde en ondertekende volmacht of stembrief aan ons over te maken.

Bent u houder van gedematerialiseerde aandelen?

Dan moeten de aandelen waarmee u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering op 17 mei 2023 (om 24u, Belgische tijd) op uw effectenrekening zijn geboekt. Vraag aan uw financiële instelling (bank, erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling) om:

(a) een attest af te leveren met vermelding van het aantal aandelen dat u op 17 mei 2023 (om 24u, Belgische tijd) bezat en waarmee u wenst deel te nemen; en

(b) dit attest ten laatste op 25 mei 2023 te bezorgen aan de Vennootschap via het emailadres investor@option.com.

Uiterlijk op 25 mei 2023 (om 24u, Belgische tijd) moet u uw deelname bevestigen met vermelding van het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen. U kunt aan uw financiële instelling vragen om gelijktijdig met de registratieformaliteiten ook de bevestiging van uw deelname aan ons te melden.

Wenst u zich op de Algemene Vergadering te laten vertegenwoordigen?

Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, mag u zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door één volmachtdrager.

U kan hiervoor gebruik maken van het volmachtformulier op onze website https://www.crescentventures.com/investor-relations (shareholders' meetings).

U moet ons uw ingevulde en ondertekende volmacht uiterlijk op 25 mei 2023 per e-mail bezorgen op volgend e-mail adres : investor@option.com.

Wenst u voorafgaand aan de Algemene Vergadering per brief te stemmen ?

Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, kan u voorafgaand aan de Algemene Vergadering per brief uw stem uitbrengen. U kan hiervoor gebruik maken van het stemformulier op onze website (https://www.crescentventures.com/investor-relations (shareholders' meetings)).

U kan dit formulier ook steeds bij ons opvragen. Dit formulier doet tevens dienst als deelnamebevestiging. U moet ons uw ingevulde en ondertekende stembrief per e-mail (investor@option.com) bezorgen. Wij moeten uw stembrief uiterlijk op 25 mei 2023 ontvangen. Wij herinneren u er graag aan dat om geldig uw stem op afstand uit te brengen, u duidelijk de stemwijze of onthouding dient te vermelden in de stembrief.

Wenst u een onderwerp op de agenda te plaatsen ?

Indien u alleen of samen met andere aandeelhouders minstens 3% bezit van het kapitaal van de Vennootschap, kunt u onderwerpen op de agenda laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen. Dit minimum aandelenpercentage moet u, alleen of samen met andere aandeelhouders, bezitten zowel op de datum van uw verzoek als op 17 mei 2023 (om 24u, Belgische tijd). Dit kan worden aangetoond door het overmaken van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het aandelenregister, of van een attest opgesteld door een financiële instelling waaruit blijkt dat het betrokken aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de desbetreffende aandeelhouder(s) op rekening is ingeschreven. U moet ons uw verzoeken schriftelijk per e-mail overmaken. Naargelang het geval, voegt u er de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit bij, of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit. Wij moeten uw verzoeken uiterlijk op 9 mei 2023 ontvangen. Vergeet niet om een emailadres te vermelden zodat wij u de ontvangst van uw verzoeken kunnen bevestigen. Desgevallend zullen wij uiterlijk op 16 mei 2023 een aangevulde agenda, volmacht- en stemformulier bekendmaken (op onze website, in het Belgisch Staatsblad en in de financiële pers). De volmachten die wij al zouden hebben ontvangen voorafgaand aan de publicatie van de aangevulde agenda blijven geldig, maar uw volmachtdrager kan voor de nieuwe voorstellen tot besluit ingediend bij bestaande agendapunten tijdens de vergadering afwijken van uw eventuele instructies indien de uitvoering van uw instructies uw belangen zouden kunnen schaden. Uw volmachtdrager moet u daarvan in kennis stellen. Uw volmacht moet vermelden of uw volmachtdrager mag stemmen over de nieuwe agendapunten, dan wel of hij/zij zich over die nieuwe agendapunten moet onthouden. De stemformulieren die wij al zouden hebben ontvangen voorafgaand aan de publicatie van de aangevulde agenda blijven geldig voor de bestaande agendapunten. Indien voor een bestaand agendapunt een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, wordt de op afstand uitgebrachte stem over dit agendapunt buiten beschouwing gelaten.

Wenst U een vraag te stellen ?

U kunt naar aanleiding van de Algemene Vergadering schriftelijke vragen stellen aan de Bestuurders en de Commissaris met betrekking tot hun verslag of de agendapunten. Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, zullen uw vragen worden beantwoord voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat ze de Vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met de door de Vennootschap, haar Bestuurders of Commissaris aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen. Wij moeten uw schriftelijke vragen per email uiterlijk op 25 mei 2023 ontvangen.

Waar kunt u alle informatie vinden over deze Algemene Vergadering ?

Alle relevante informatie met betrekking tot deze Algemene Vergadering is beschikbaar op onze website (https://www.crescent-ventures.com/investor-relations (shareholders' meetings)).

Hoe kunt U ons contacteren ?

Voor verzending van formulieren, schriftelijke verzoeken of praktische vragen kunt U terecht bij de Heer Edwin BEX via e-mail: investor@option.com.