AGM Information • Oct 30, 2015
AGM Information
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Procuration AGS – 18/11/2015 -1-
Traduction libre. La version néerlandaise prévaut.
Procuration Assemblée générale spéciale
société anonyme Société immobilière réglementée publique de droit belge Siège social : Horstebaan, 3 - 2900 Schoten Numéro d'entreprise 0456.378.070 (RPM Anvers) (la "Société")
| Le soussigné : | |
|---|---|
| _____________ [nom], | |
|---|---|
| domicilié à _______________ | |
| _____________ [adresse] | |
| [OU] _____________ [nom], |
|
| ______________ [forme juridique], | |
| Tenant son siège social à ___________ | |
| _____________ | |
| ____________ [lieu], | |
| inscrite au registre des personnes morales sous le numéro _____ [numéro d'entreprise], valablement représentée par |
|
| __________ [nom et fonction] | |
| et ______________ [nom et fonction] |
Propriétaire de _______________________ [nombre] actions de la société anonyme Care Property Invest, société immobilière réglementée publique de droit belge, tenant son siège à 2900 Schoten, Horstebaan, 3, inscrite au registre des personnes morales d'Anvers sous le n° 0456.378.070 ("CP INVEST" ou la "société").
Donne par la présente procuration spéciale à :
| ________ | |
|---|---|
| domicilié à _____ | |
| _________ [adresse] |
|
| [OU] -------------------------------------- |
|
| -------------------------------------- | |
| juridique], | |
| tenant son siège social à _____ | |
| -------------------------------------- | |
| des personnes morales sous le numéro _________ [numéro d'entreprise], valablement | |
| représentée par | |
| ________ | Inom et fonction |
| $\mathsf{A}$ |
En vue de le/la représenter à l'assemblée générale spéciale de la société Care Property Invest du 18 novembre 2015, à 15:00 heures, au siège social de la société.
Cette assemblée générale spéciale a l'ordre du jour suivant :
L'assemblée générale prend connaissance de la démission de Monsieur Piet Vervinckt.
Proposition de décision : "L'assemblée générale décide d'approuver, au sens de l'article 622, § 2, 2° C. Soc., la vente de 15.030 actions propres dans une période de 2 ans à des conditions conformes au marché, avec comme prix minimum le cours boursier moyen des 30 derniers jours précédant la vente. L'assemblée générale autorise le conseil d'administration à poursuivre l'organisation de la vente dans les limites fixées par l'assemblée générale."
Proposition de décision : "L'assemblée générale spéciale donne procuration, pour autant que cela soit nécessaire, pour l'exécution des décisions prises".
Par la présente, le soussigné donne au mandataire les instructions suivantes en vue de voter comme suit sur les points précités de l'ordre du jour à l'assemblée générale de la société (veuillez cocher le choix effectué) :
| POINT DE L'ORDRE DU JOUR | Acceptation | Rejet | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Confirmation de la nomination d'administrateurs au sens de l'article 519 C. Soc. - Monsieur Lode Verstraeten, en qualité d'administrateur non exécutif - Madame Caroline Riské, en qualité d'administrateur non exécutif, indépendant |
|||
| 2. | Nomination d'administrateurs non exécutifs présentés par les actionnaires préférentiels : - Madame Kristien Van der Hasselt, en qualité d'administrateur non exécutif - Monsieur Mark Suykens, en qualité d'administrateur non indépendant, non exécutif |
|||
| 3. | Décharge aux administrateurs : Monsieur Hubert De Peuter, Madame Isabelle Lemaitre et Monsieur Piet Vervinckt |
|||
| 4. | Approbation, au sens de l'article 622, § 2, 2° C. Soc., de la vente de 15.030 actions propres dans une période de 2 ans à des conditions conformes au marché, avec comme prix minimum le cours boursier moyen des 30 derniers jours précédant la vente |
|||
| 5. | Procuration |
Par la présente, le soussigné certifie qu'il/elle a pris connaissance des modalités selon lesquelles le mandataire votera à défaut d'instructions de sa part.
Le mandataire peut en particulier participer à toute autre assemblée générale poursuivant le même ordre du jour au cas où la présente assemblée générale ne pourrait valablement décider ou ne se tiendrait pas à la date mentionnée ci-avant, sans préjudice des formalités visées par l'article 536, § 2, du Code des sociétés, qui doivent être remplies par l'actionnaire pour être admis à l'assemblée générale, comme le décrit la convocation à l'assemblée générale.
À cette fin, le mandataire peut passer et signer tous actes, pièces, procès-verbaux, listes de présence, registres, confirmations, notifications et tout autre document, voter ou s'abstenir de voter sur toute proposition de modification, de suppression ou d'ajout d'un point à l'ordre du jour, élire domicile, subroger et, d'une manière générale, faire tout ce qui est utile ou nécessaire à l'exécution de la présente procuration, pour autant que de besoin avec promesse de ratification.
Par la présente, le soussigné s'engage à dédommager le mandataire pour tout préjudice qu'il/elle pourrait subir à la suite d'un acte quelconque accompli en vue de l'exécution de la présente procuration, à la condition toutefois qu'il/elle ait respecté les limites de ses pouvoirs. De plus, le soussigné s'engage à ne pas poursuivre la nullité de toute décision approuvée par le mandataire et de ne pas lui réclamer une quelconque indemnité, à la condition toutefois que ce dernier ait respecté les limites de ses pouvoirs.
******
Le mandataire jouit des mêmes droits que l'actionnaire ainsi représenté et en particulier, le droit de prendre la parole, de poser des questions pendant l'assemblée générale et d'y exercer le droit de vote.
Pour une assemblée générale donnée, l'actionnaire ne peut désigner qu'une seule personne en qualité de mandataire. Par dérogation à ce qui précède, (i) l'actionnaire peut désigner des mandataires spéciaux pour toute forme d'actions qu'il possède, ainsi que pour chacun de ses comptes titres s'il détient des actions de CP INVEST sur plus d'un compte titres, et (ii) une personne qualifiée d'actionnaire qui intervient toutefois à titre professionnel pour le compte d'autres personnes physiques ou morales, peut donner procuration à chacune de ces autres personnes physiques ou morales ou à un tiers désigné par elles.
Pour pouvoir se faire représenter par un mandataire, la procuration écrite doit être complétée et signée conformément au formulaire de procuration établi par le conseil d'administration et dont un exemplaire type est à disposition au siège de la société (Horstebaan, 3 - 2900 Schoten) ou peut être téléchargé sur le site Internet de la société (www.carepropertyinvest.be). Cette procuration doit être remise à la société suivant les modalités décrites ci-dessous.
La notification de la procuration à la société doit se faire par écrit (Horstebaan, 3 - 2900 Schoten ou par fax +32 3 222 94 95). Cette notification peut également se faire par voie électronique, à l'adresse : [email protected].
La société doit avoir reçu la procuration au plus tard le jeudi 12 novembre 2015.
Pour le calcul des règles en matière de quorum et de majorité, il sera exclusivement tenu compte des procurations déposées par les actionnaires qui satisfont aux formalités énoncées à l'article 536, § 2, du Code des sociétés, qui doivent être remplies pour être admis à l'assemblée (comme décrit dans la convocation).
Sans préjudice de la possibilité de déroger dans certaines circonstances aux instructions conformément à l'article 549, alinéa 2, du Code des sociétés, le mandataire émet sa voix conformément aux instructions de l'actionnaire qui l'a désigné. Le mandataire doit tenir pendant au moins 1 an un registre des instructions de vote, et certifier à la demande de l'actionnaire qu'il s'en est tenu aux instructions de vote. En cas de conflit d'intérêts potentiel au sens de l'article 547bis, § 4, du C. Soc., entre l'actionnaire et le
mandataire qu'il a désigné, le mandataire doit publier les faits précis importants pour l'actionnaire pour apprécier s'il y a un risque que le mandataire poursuive tout autre intérêt que l'intérêt de l'actionnaire. En outre, le mandataire ne peut voter au nom de l'actionnaire qu'à la condition qu'il dispose pour chaque point de l'ordre du jour d'instructions de vote spécifiques.
__________________________ [date] [faire précéder la signature des mots "bon pour procuration"]
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