AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Colruyt N.V.

AGM Information Aug 31, 2015

3934_rns_2015-08-31_7cc9181e-8aaa-4735-a10e-7f06b2e178b3.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROCURATION POUR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 30 SEPTEMBRE 2015

Le (la) soussigné(e)

.............................................................................................................................................................................

Dont le domicile ou siège social est établi

.............................................................................................................................................................................

propriétaire de ......................................... actions des Ets Fr. COLRUYT S.A. dont le siège social est établi Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, numéro d'entreprise 0400.378.485 (ci-après dénommée « la Société ») déclare désigner comme mandataire spécial : ..............................................................................................................................................................................

pour le (la) représenter lors de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE des actionnaires, qui se tient au siège social de la Société établi Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, convoquée le 30 septembre 2015 à 16h00,

ayant comme ordre du jour :

    1. Rapports annuels du Conseil d'Administration, et rapport du commissaire à titre d'information. - Rapport du Conseil d'entreprise (à titre d'information).
  • (Ceci tant pour les comptes annuels des Ets Fr. Colruyt S.A. que pour les comptes annuels consolidés du Groupe Colruyt).

Proposition de décision : approbation des rapports du Conseil d'Administration.

INSTRUCTION DE
VOTE
Voix POUR Voix CONTRE Abstentions
Nombre :
  1. Rapport de rémunération pour l'exercice 2014-2015.

Proposition de décision : approbation du rapport de rémunération 2014-2015.

INSTRUCTION DE
VOTE
Voix POUR Voix CONTRE Abstentions
Nombre :
  1. a. Approbation des comptes annuels arrêtés au 31 mars 2015.

Proposition de décision : approbation des comptes annuels de la société.

INSTRUCTION DE
VOTE
Voix POUR Voix CONTRE Abstentions
Nombre :

b. Approbation des comptes annuels consolidés du Groupe Colruyt arrêtés au 31 mars 2015.

Proposition de décision : approbation des comptes annuels consolidés du Groupe Colruyt.

INSTRUCTION DE Voix POUR Voix CONTRE Abstentions
VOTE
Nombre :
  1. Distribution du dividende.

Décision de distribuer un dividende brut de 1,00 EUR par action contre remise du coupon n° 5, mis en paiement le 6 octobre 2015. L'ex-dividende ou l'ex-date est le 2 octobre 2015. La date de référence est le 5 octobre 2015.

Proposition de décision : approbation de ce dividende.

INSTRUCTION DE Voix POUR Voix CONTRE Abstentions
VOTE
Nombre :
  1. Proposition d'approuver la répartition bénéficiaire telle qu'exposée ci-après :

* BÉNÉFICE À RÉPARTIR : 972.230.572,60 EUR

* RÉPARTITION BÉNÉFICIAIRE :

ADDITION À LA RÉSERVE LÉGALE : + 1.400.262,00 EUR
ADDITION À LA RÉSERVE DISPONIBLE : + 353.853.105,33 EUR
DISTRIBUTION DU DIVIDENDE : + 137.516.119,93 EUR
PARTICIPATION AUX BÉNÉFICES EXERCICE 2014/2015 : + 7.012.646,46 EUR
TANTIÈMES : + 3.310.089,00 EUR
BÉNÉFICE À REPORTER : + 469.138.349,88 EUR
TOTAL : + 972.230.572,60 EUR

* RÉMUNÉRATION DU CAPITAL :

Coupon 5

--------------- 146.892.702 actions x 1,00 EUR =

Dividende reporté de l'exercice précédent (*) : - 9.376.582,07 EUR

  • 146.892.702,00 EUR

137.516.119,93 EUR

(*) Les dividendes transférés concernent principalement les dividendes de l'exercice précédent sur les rachats d'actions propres concernant la période du 1/6/2014 au 26/9/2014 que la S.A. Éts Fr. Colruyt n'a pas distribués. Ce montant est transféré à cet exercice.

* BASE DE CALCUL :

156.169.749 actions au 31/03/2014

    • 466.754 actions lors de l'augmentation du capital réservée au personnel le 19 décembre 2014
  • 9.791.743 actions propres au 1 juin 2015
    • 47.942 actions propres destinées à la participation aux bénéfices (septembre 2015)
  • = 146.892.702 actions

L'affectation à la « participation aux bénéfices » porte sur des bénéfices attribués aux travailleurs occupés en Belgique de la société et des sociétés appartenant à Groupe Colruyt, dans le cadre de la loi du 22 mai 2001 relative aux régimes de participation des travailleurs.

Proposition de décision : approbation de la répartition bénéficiaire telle qu'exposée ci-dessus.

INSTRUCTION DE
VOTE
Voix POUR Voix CONTRE Abstentions
Nombre :
  1. Proposition d'approuver que l'attribution du bénéfice aux travailleurs de la société et du Groupe qui ont choisi de recevoir leur participation aux bénéfices sous la forme d'actions, comme stipulé au point 5 ci-dessus, se fasse sous la forme d'actions propres des Ets Fr. Colruyt S.A. qui ont été rachetées par cette dernière.

Proposition de décision : approbation de cette proposition.

INSTRUCTION DE Voix POUR Voix CONTRE Abstentions
VOTE
Nombre :
  1. Décharge aux administrateurs.

Proposition de décharge aux administrateurs pour leurs activités lors de l'exercice 2014-2015.

Proposition de décision : donner décharge aux administrateurs.

INSTRUCTION DE
VOTE
Voix POUR Voix CONTRE Abstentions
Nombre :
  1. Décharge au commissaire.

Proposition de décharge au commissaire pour ses activités lors de l'exercice 2014-2015.

Proposition de décision : donner décharge au commissaire.

INSTRUCTION DE Voix POUR Voix CONTRE Abstentions
VOTE
Nombre :
  1. Tour de table.

Les actionnaires qui souhaitent assister ou se faire représenter à l'Assemblée Générale doivent répondre aux dispositions de l'article 20 des statuts.

Participation

Seuls les actionnaires répondant aux deux conditions suivantes pourront assister à l'Assemblée Générale et exercer leur droit de vote :

1e condition : les actionnaires qui souhaitent participer à l'Assemblée Générale doivent être titulaires du nombre d'actions pour lequel ils ont l'intention de participer à l'Assemblée. Pour cela, les actionnaires doivent procéder à l'enregistrement comptable de leurs actions le 16 septembre 2015 à minuit au plus tard (date d'enregistrement), soit par leur inscription sur le registre des actions nominatives de la société, soit, conformément à l'article 474 du Code des sociétés, par l'inscription des actions dématérialisées dans des comptes d'un teneur de comptes agréé ou d'un organisme de liquidation, qui délivrera une attestation d'enregistrement.

2e condition : En outre, ces actionnaires doivent confirmer, par écrit et pour le 24 septembre 2015 au plus tard, leur intention d'assister à l'Assemblée Générale. Le 24 septembre 2015 au plus tard, la société doit obtenir la preuve que les actionnaires qui souhaitent participer à l'Assemblée Générale sont titulaires du nombre d'actions pour lequel ils ont l'intention de participer à l'Assemblée. Pour ce qui est de leurs actions nominatives, les actionnaires peuvent envoyer leur confirmation au siège social de la société (à l'attention du secrétariat du Conseil d'Administration) ou par e-mail à [email protected]. Les propriétaires d'actions dématérialisées peuvent déposer cette confirmation et l'attestation d'enregistrement de leurs actions, le 24 septembre 2015 au plus tard, au siège de la société ou auprès des différents sièges, succursales et agences de :

BNP Paribas Fortis Bank (Principle Paying Agent)

Procurations

La désignation d'un mandataire et la notification de la désignation à la société doivent s'effectuer par écrit, le 24 septembre 2015 au plus tard. Il convient à cet effet d'utiliser un modèle de procuration disponible au siège et sur le site de la société. La notification peut s'effectuer sur un support papier ou par voie électronique comme décrit ci-dessus dans la deuxième condition.

Lorsque le mandataire désigné est la société elle-même, l'une de ses filiales, l'un de ses mandataires ou l'un de ses employés, des instructions de vote doivent impérativement être donnés pour que les formulaires de procuration puissent être considérés comme valides.

Droit d'ajouter des sujets à l'ordre du jour

Conformément à l'article 533ter du Code des sociétés, un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3 % du capital de la société peuvent requérir, jusqu'au 8 septembre 2015 au plus tard, l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale et déposer des propositions de décision. Dans ce cas, la société publiera un ordre du jour modifié, au plus tard le 15 septembre 2015.

Questions écrites

Conformément à l'article 540 du Code des sociétés, les actionnaires répondant aux conditions d'admission ont le droit de poser des questions écrites aux administrateurs et au commissaire. Celles-ci peuvent être adressées par courrier au siège de la société (à l'attention du secrétariat du Conseil d'Administration) ou par e-mail à [email protected], jusqu'au 24 septembre 2015 au plus tard. Il sera répondu aux questions pour autant que l'actionnaire ait respecté la procédure d'enregistrement et de confirmation susmentionnée pour l'Assemblée Générale.

Les rapports du Conseil d'Administration, les rapports du commissaire, les comptes annuels et le rapport annuel des Ets Fr. Colruyt SA et du Groupe Colruyt, seront disponible sur notre site web 30 jours avant l'Assemblée Générale(http://www.colruytgroup.com/fr/assemblees-generales )

Fait à ......................................................................................., le ............................................

Le (la) soussigné(e),

(N.B. : dater et faire précéder la signature de la mention manuscrite « BON POUR PROCURATION »)

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.