AGM Information • Oct 2, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Het jaar 2024, op 25 september, ten maatschappelijke zetel te Halle, zijn in Algemene Vergadering samengekomen, de aandeelhouders van de vennootschap in aanwezigheid van Ernst & Young, commissaris, vertegenwoordigd door Mevrouw Eef Naessens, en in aanwezigheid van de volgende bestuurders: Kriya One BV vast vertegenwoordigd door Jef Colruyt, Korys Business Services I NV vast vertegenwoordigd door Mevr. Hilde Cerstelotte, Korys Business Services II vast vertegenwoordigd door Frans Colruyt, Korys Business Services III vast vertegenwoordigd door Wim Colruyt, Korys NV vast vertegenwoordigd door Mevr. Griet Aerts, Korys Management NV vast vertegenwoordigd door Mevr. Lisa Colruyt, 7 Capital SRL vast vertegenwoordigd door Mevr. Chantal De Vrieze, Fast Forward Services BV vast vertegenwoordigd door Mevr. Rika Coppens en Rudann BV vast vertegenwoordigd door Rudi Peeters.
Zoals elk jaar wordt inleidend aan het officiële deel een korte film gepresenteerd met de voornaamste hoogtepunten van het afgelopen boekjaar 2023/24.
De zitting is geopend om 16:00 uur, onder het voorzitterschap van de Heer Jef Colruyt. De Voorzitter nodigt de Heer Kris Castelein uit tot het vervullen van de functie van secretaris.
De vergadering duidt in hoedanigheid van stemopnemers aan: de Heer Duyck en de Heer Blondiaux. De vergadering stemt hier unaniem mee in.
De Voorzitter legt op het bureau neer:
het boek der aandeelhouders (de aandelen op naam geregistreerd in het Aandeelhoudersregister op naam),
evenals de bewijsstukken van afroeping tot deze Algemene Vergadering:
De Voorzitter vraagt de aanwezigen de lijst van de aandeelhouders te ondertekenen. Na ondertekening wordt vastgesteld dat 665 aandeelhouders aanwezig zijn of vertegenwoordigd die 103.076.305 aandelen vertegenwoordigen. Abstractie makend van de eigen aandelen in het bezit van de vennootschap is aldus 82,93 % van het aandelenkapitaal vertegenwoordigd. De Algemene Vergadering besluit dat zij geldig kan beraadslagen en beslissen over de punten van de agenda.
Ook wordt vastgesteld dat wensen de vergadering bij te wonen:
Er wordt toelating gevraagd aan de aanwezige aandeelhouders om deze toe te laten tot de vergadering. De vergadering verleent deze toelating met eenparigheid van stemmen.
De Voorzitter verklaart dat op de agenda van de huidige vergadering vermeld staan:
Informatief punt: de jaarverslagen van de Raad van Bestuur en verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024; alsook informatief het verslag van de ondernemingsraad. Deze hebben betrekking op zowel de jaarrekening van Colruyt Group NV als de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024. Mededeling van de jaarverslagen van de Raden van Bestuur van Finco NV en Colruyt Group Services NV, en verslagen van hun respectievelijke commissarissen over het verkorte boekjaar afgesloten op 30 september 2023 van Finco NV en Colruyt Group Services NV waarmee Colruyt Group NV fuseerde op 30 september 2023.
Voorstel van besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
Voorstel van besluit: goedkeuring van het nieuwe remuneratiebeleid van Colruyt Group.
Voorstel van besluit: goedkeuring van de vertrekvergoeding.
Voorstel van besluit: goedkeuring van de winstverdeling van het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
Voorstel van besluit: goedkeuring van dit dividend.
onmiddellijk na de Algemene Vergadering van 2026.
c. Voorstel van besluit: herbenoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de Algemene Vergadering van 2028, van Korys NV, met zetel te 1500 Halle, Villalaan 96, en met ondernemingsnummer 0844.198.918, met als vast vertegenwoordiger mevrouw Griet Aerts.
Voorstel van besluit: goedkeuring van het mandaat aan EY Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te Kouterveldstraat 7b, 1831 Diegem, vertegenwoordigd door mevrouw Eef Naessens voor de uitvoering van de opdracht betreffende de "assurance van de duurzaamheidsinformatie".
De dagorde, het jaarverslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de commissaris werden tijdens de vergadering ter beschikking gesteld van de aanwezige aandeelhouders. Deze stukken werden vooraf ook elektronisch ter beschikking gesteld op de website van de vennootschap www.colruytgroup.com onder Investeerders/Aandeelhoudersinformatie.
Vooraleer de afwikkeling van de agenda aan te vatten, geven de Voorzitter van de Raad van Bestuur Jef Colruyt, CEO Stefan Goethaert, CFO Stefaan Vandamme en COO Retail Jo Willemyns uitgebreid toelichting bij de activiteiten van Colruyt Group, de strategische speerpunten en de geconsolideerde jaarrekening van het afgesloten boekjaar 2023/24. Er wordt besloten met een korte toelichting over de financiële vooruitzichten voor het volledige boekjaar 2024/25. Een korte neerslag van de uiteenzetting en het vooruitzicht voor het boekjaar 2024/25 is als "Woord van de Voorzitter" consulteerbaar op de website van de vennootschap www.colruytgroup.com onder Investeerders/Financiële communicatie/Financiële persberichten.
Vervolgens krijgen de aanwezige aandeelhouders de gelegenheid om vragen te stellen of suggesties aan te reiken.
Tijdens de uiteenzetting heeft de raad het belang van een gelijk speelveld in de retail onderstreept met daaraan gekoppeld een noodzakelijke vereenvoudiging van de paritaire comités in het Belgische retaillandschap.
De aandeelhouders reiken bijkomende suggesties aan over het uitbreiden van het assortiment in de CLP-winkels en ook over de vereenvoudiging van de digitale toepassingen zoals de Xtra app zodat alle generaties er mee aan de slag kunnen.
Wat betreft de verkoop van 30% van de participatie in Virya Energy aan Korys krijgen de aandeelhouders bevestiging dat het wettelijke proces van belangenconflictregeling is gevolgd waarbij de onafhankelijke bestuurders erover gewaakt hebben dat de waardering correct is gebeurd en de transactie tussen verbonden partijen marktconform is verlopen. Aan de aandeelhouders wordt uitgelegd dat het aanhouden van een participatie in Virya Energy door Colruyt Group als retailer de juiste strategische keuze is omdat het de groep zal toelaten haar duurzaamheidsdoelstellingen, onder meer inzake zero emissie transport, te behalen, om de risico's verbonden aan de grote duurzaamheidsinvesteringen beter te spreiden en de impact ervan op de rentabiliteit van de groep onder controle te houden.
De aandeelhouders polsen naar de toekomstperspectieven van het enseigne Cru en de mogelijke uitbreiding of overnames in grootsteden. Naast de verdere focus op rentabiliteit en efficiëntie willen we met Cru toch vooral de kaart trekken van passie en vakmanschap voor voeding en het inzetten van die kennis en ervaring in het geheel van de groep. De aandeelhouders stellen ook enkele vragen over de groothandelsactiviteiten. In België is het niet altijd duidelijk wanneer een Spar winkel tot Colruyt Group behoort. In Frankrijk wordt toelichting gegeven bij de fusie van Degrenne Distribution met Codifrance en de verdere toekomstmogelijkheden.
Verwijzend naar een aandeelhoudersvraag wordt bevestigd dat een samenwerking met actoren in de leasingmarkt (B2B-kanaal) voor Bike Republic een belangrijke pijler vormt in de verdere groei van het zakencijfer.
Binnen de intern vastgelegde duurzaamheidsdoelstellingen, waarbij de groep onder meer streeft naar meer recycleerbare of herbruikbare verpakkingen, wordt meegegeven dat er onderbouwde argumenten zijn om in een aantal toepassingen toch kunststof te blijven gebruiken.
De aandeelhouders krijgen toelichting bij de sterke daling van de schuldratio mede gedreven door de hoge cashpositie naar aanleiding van de inkomende kasstroom uit de verkoop van Parkwind. De uitgifte van de groene retail bond was noodzakelijk om de beperkte kasstroom in de voorbije periodes op te vangen.
Wat betreft de rationale van het bevestigen van de vooruitzichten wijst de raad op de blijvend hoge prijs- en promodruk, de onzekerheid over de voedingsprijsinflatie, de hoge vergelijkingsbasis met de eerste jaarhelft van vorig jaar en het geloof dat de groep de achterstand van de eerste jaarhelft zal kunnen ophalen in de tweede jaarhelft van boekjaar 2024/25.
Afsluitend wisselt de raad tenslotte met de aandeelhouders van gedachten over de rendabiliteit en dito mitigerende maatregelen van een aantal activiteiten, in het bijzonder in Frankrijk en in de nonfood in België.
De Raad van Bestuur neemt nota van alle geformuleerde bemerkingen van de aandeelhouders en zal deze meenemen tijdens de besprekingen in haar volgende bestuursvergaderingen.
Na deze uitgebreide uiteenzetting en vragenronde vervolgt de Algemene Vergadering de afwikkeling van de agenda.
De Algemene Vergadering neemt informatief kennis van het verslag van de Raad van Bestuur, de verslagen van de commissaris, het verslag van de Ondernemingsraad, de jaarrekening van de vennootschap als de geconsolideerde jaarrekening van Colruyt Group, alsook de jaarverslagen van de Raden van Bestuur van Finco NV en Colruyt Group Services NV, en verslagen van hun respectievelijke commissarissen over het verkorte boekjaar afgesloten op 30 september 2023 van Finco NV en Colruyt Group Services NV waarmee Colruyt Group NV fuseerde op 30 september 2023.
De vergadering verleent toestemming aan de voorzitter om het jaarverslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de commissaris niet te moeten voorlezen.
De commissaris geeft toelichting bij zijn verslag en de verklaring zonder voorbehoud voor beide jaarrekeningen. De secretaris leest het verslag van de Ondernemingsraad van 17 september 2024 ter bevestiging dat de financiële informatie uitgebreid werd toegelicht.
Mevrouw Chantal De Vrieze, Voorzitster van het Remuneratiecomité, geeft toelichting bij het remuneratieverslag over het boekjaar 2023/24 (als onderdeel van het luik inzake Corporate Governance van het geconsolideerde jaarverslag afgesloten op 31 maart 2024 en beschikbaar op de website van Colruyt Group NV (www.colruytgroup.com)).
De vergadering keurt het remuneratieverslag 2023-2024 goed met
De Voorzitter vraagt goedkeuring over het gewijzigde remuneratiebeleid van Colruyt Group, dat dan terug voor vier jaar van toepassing is.
De vergadering keurt met
het nieuwe renumeratiebeleid goed.
De Voorzitter vraagt goedkeuring van de bepaling inzake vertrekvergoeding voorzien in de managementovereenkomst tussen Colruyt Group NV en Stefan Goethaert BV, met als vast vertegenwoordiger de heer Stefan Goethaert.
De vergadering keurt met
de vertrekvergoeding van Stefan Goethaert BV goed.
De Voorzitter vraagt goedkeuring van
a. de jaarrekening van Colruyt Group NV voor het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
De vergadering keurt met
de jaarrekening van Colruyt Group NV goed.
b. de geconsolideerde jaarrekening van Colruyt Group NV voor het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024
De vergadering keurt met
de geconsolideerde jaarrekening van Colruyt Group NV goed.
c. de jaarrekening van Finco NV voor het verkorte boekjaar afgesloten op 30 september 2023
De vergadering keurt met
de jaarrekening van Finco NV goed.
d. de jaarrekening van Colruyt Group Services NV voor het verkorte boekjaar afgesloten op 30 september 2023
De vergadering keurt met
de jaarrekening van Colruyt Group Services NV goed
De Raad van Bestuur stelt voor de winst als volgt te verdelen:
| + 881.406,50 EUR |
|---|
| + 152.669.985,72 EUR |
| + 297.397.989,97 EUR |
| + 2.863.962,93 EUR |
| + 4.161.197.192,85 EUR |
| + 4.615.010.537,97 EUR |
De vergadering keurt de winstverdeling met eenparigheid van stemmen goed.
De Voorzitter vraagt goedkeuring van de beslissing om een bruto dividend toe te kennen van 2,38 euro per aandeel. Dit omvat het gewoon bruto dividend van 1,38 EUR ter aanvulling van het bruto interimdividend van 1,00 EUR per aandeel, dat op 22 december 2023 werd uitbetaald.
Het gewoon bruto dividend van 1,38 EUR per aandeel wordt tegen afgifte van coupon nr. 15, betaalbaar gesteld op 1 oktober 2024. De ex-dividend of ex-date valt op 27 september 2024. De record date valt op 30 september 2024.
De vergadering keurt het brutodividend goed met
a. De Voorzitter vraagt kwijting te geven aan de bestuurders Colruyt Group NV voor hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
De Vergadering verleent kwijting aan de bestuurders van Colruyt Group NV met
De Vergadering verleent kwijting aan de bestuurders van Finco NV met
De Vergadering verleent kwijting aan de bestuurders van Colruyt Group Services NV met
a. De Voorzitter vraagt kwijting te geven aan de commissaris voor zijn mandaat voor Colruyt Group NV gedurende het boekjaar afgesloten op 31 maart 2024.
De Vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor hun mandaat voor Colruyt Group NV met
De Vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor zijn mandaat voor Finco NV met
De Vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor zijn mandaat voor Colruyt Group Services NV met
a. De Voorzitter vraagt goedkeuring voor de benoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de Algemene Vergadering van 2028, van Stefan Goethaert BV, met zetel te Doornstraat 28, 2610 Antwerpen en met ondernemingsnummer 1010.077.727, met als vast vertegenwoordiger de heer Stefan Goethaert.
De Vergadering keurt met
de benoeming van Stefan Goethaert BV goed.
b. De Voorzitter vraagt goedkeuring voor bevestiging van het bestuurdersmandaat van Kriya One BV, met zetel te Lossestraat 9, 1670 Pepingen en met ondernemingsnummer 1010.107.520, met als vast vertegenwoordiger de heer Jef Colruyt, voor een periode van twee jaar die zal aflopen onmiddellijk na de Algemene Vergadering van 2026.
De Vergadering keurt met
het bestuurdersmandaat van Kriya One BV goed.
c. De Voorzitter vraagt goedkeuring voor de herbenoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de Algemene Vergadering van 2028, van Korys NV, met zetel te 1500 Halle, Villalaan 96 en met ondernemingsnummer 0844.198.918, met als vast vertegenwoordiger mevrouw Griet Aerts.
De Vergadering keurt met
de herbenoeming van Korys NV goed.
De Voorzitter vraagt goedkeuring om de opdracht betreffende de "assurance van de duurzaamheidsinformatie" aan EY Bedrijfsrevisoren BV toe te vertrouwen.
De Vergadering keurt met
de opdracht betreffende assurance van de duurzaamheidinformatie aan EY Bedrijfrevisoren BV goed.
Aangezien geen andere punten ter beraadslaging worden voorgelegd, wordt overgegaan tot kennisname van de stemming en het verslag van de huidige vergadering. De Algemene Vergadering heeft geen bemerkingen en de Voorzitter stelt voor dit verslag goed te keuren.
Het verslag van de Algemene Vergadering wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
Het verslag en de uitslag van de stemming worden getekend door de Voorzitter, de secretaris, de stemopnemers, de bestuurders en de aandeelhouders die dit wensen, alsmede door de commissaris.
[Hierna volgt de ondertekeningspagina]
| Overzicht stemming / Aperçu des votes : | voor liet % voor stem | Noemer is exclusief onthoudingen) de onthoudingen uit het tot gehaald |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| VOOR pour |
TEGEN contre |
ONTHOUDING abstentions |
TOTAAL | % VOOr | ||
| AGENDAPUNT 2 - Remuneratieverslag | 92.387.863 | 10.688.442 | 0 | 103.076.305 Totale |
% pour 89,63% |
|
| AGENDAPUNT 3 - Nieuw renumeratiebeleid Colruyt Group - Rapport de remuneration |
100.002.267 | 2 970-041 | 103.997 | 103.076.305 | ||
| - Nouvelle politique de rémunération | 97,12% | |||||
| - Approbation de la disposition relative à l'indemnité de départ prévue AGENDAPUNT 4 - Vertrekvergoeding Stefan Goethaert BV |
92.607.906 | 10.388.399 | 80.000 | 103.076.305 | 89,91% | |
| AGENDAPUNT 5a - Goedkeuring aarrekening Colruyt Group NV | 102 998 813 | 0 | 77.492 | 103.076.305 | 100.00% | conparigheid |
| - Approbation des comptes annuels consolidés SA Colruyt Grou AGENDAPUNT 5b - Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening Colruyt Group - Approbation des comptes annuels SA Colruyt Group |
102.998.813 | 0 | 77.492 | 103 076.305 | 100,00% | Marburguan |
| d AGENDAPUNT 5c - Goedkeuring jaarrekening Finco NV |
102.998.813 | 0 | 77.492 | |||
| - Approbation des comptes annuels de la SA Finco | 103.076.305 | 100,00% | eenparigheid | |||
| - Approbation des comptes annuels de la SA Colruyt Group Services AGENDAPUNT 5d - Jaarrekening Colruyt Group Services NV |
102.998.812 | 1 | 77-492 | 103.076.305 | 100,00% | |
| - Repartition beneficiaire AGENDAPUNT 6 - Winstverdeling |
103.076.305 | 0 | 0 | 103.076.305 | 100,00% | eenparigheid |
| - Distribution du dividende - Dividenduitkering AGENDAPUNT 7 |
103.055.802 | 20.503 | 0 | 103.076.305 | 00 98% | |
| - Décharge aux administrateurs de la SA Colruyt Group AGENDAPUNT 8a - Kwijting aan bestuurders Colruyt Group NV |
101-406.135 | 894 899 | 775.271 | 103 076 305 | 99,13% | |
| AGENDAPUNT 8b - Kwijting aan bestuurders Finco NV | 102 220 609 | 80.425 | 775.271 | 103.076.305 | 89.92% | |
| - Decharge aux administrateurs de la SA Colruyt Group Services AGENDAPUNT 8c - Kwijting aan bestuurders Colruyt Group Services NV - Décharge aux administrateurs de la SA Finco |
102 220.610 | 80-424 | 775.271 | 103.076.305 | 89.92% | |
| AGENDAPUNT 9a - Kwijting aan commissaris Colruyt Group NV | 102 234 639 | |||||
| - Décharge au commissaire pour ses activités pour la SA Colruyt Group | 66.395 | 775,271 | 103076305 | 99.94% | ||
| - Décharge au commissaire de la SA Finco AGENDAPUNT 9b - Kwijting aan commissaris Finco NV |
102 234 639 | 66.395 | 775 271 | 103076305 | 99,94% | |
| - Décharge au commissaire de la SA Colruyt Group Services AGENDAPUNT 9c - Kwijting aan commissaris Colruyt Group Services NV |
102.176.963 | 124.064 | 775 278 | 103076305 | 99,88% | |
| AGENDAPUNT 10a - Benoeming Stefan Goethaert BV | 101 576 513 | 1-419-785 | 80 007 | 103076305 | 98,62% | |
| - Nomination de la SRL Stefan Goethaert AGENDAPUNT 10b - Coöptatie Kriya One BV |
||||||
| La cooptation de la société Kriya One SRL | 93.072 364 | 9 622 093 | 381 848 | 103076305 | 00,63% | |
| - Renouveler le mandat de la SA Korys AGENDAPUNT 10c - Herbenoeming Korys NV |
93.656 247 | 9 420.058 | 0 | 103076305 | 90,86% | |
| - mandat de la SRL EY Réviseurs d'Entreprises assurance de l'information en AGENDAPUNT 11 - Mandaat EY Bedrijfsrevisoren BV Assurance van de duurzaamheidinformatie matiere de durabilité |
103.076.016 | 11 | 278 | 103076305 | 100,00% | |
| Vrijstelling voorlezing proces-verbaal (verslag) A.V. Exemption de relire le proces-verbal de l'AG AGENDAPUNT - |
103.076.305 | 0 | 0 | 103 076 305 | 00000% | eenparigheid |
| - Approbation procès-verbal de l'Assemblée générale AGENDAPUNT - Goedkeuring verslag Algemene Vergadering |
103.076.305 | 0 | 0 | 103-076 305 | 100,00% | Dreapparightes |
| તા secretaris, aanwezige besluurders, commissaris, stemopnemers en aandeelhouders die Leden Raad van Bestuur Secr door : Voorzitter tekenen |
Aandeelhouders, | 103 076 305 controle |
||||
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.