AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Compagnie d'Entreprises CFE SA

AGM Information Mar 31, 2014

3929_rns_2014-03-31_40329600-023b-4e26-b58e-25996554ad8e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

STEMMING PER BRIEFWISSELING

Gelieve het formulier ingevuld, op elke pagina geparafeerd en getekend op te sturen, ten laatste op 24 april 2014, enkel per brief ter attentie van de heer Fabien De Jonge, Financieel en Administratief Directeur, Herrmann-Debrouxlaan 40-42 te 1160 Oudergem.

Indien de aandeelhouder een natuurlijke persoon is: De ondergetekende 1 ……………………………………………………………………………………… Met woonplaats te ………….……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………. Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is: De ondergetekende 2 ……………………………………………………………………………………… Waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te …………………………………………………… ….………………………………………………………………………………………………….…………

eigenaar van ……………………………… CFE-aandelen

verklaart hierbij deel te nemen aan de stemming over al de punten van de dagorde (in bijlage) van:

  • de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van CFE die zal gehouden worden te 1160 Brussel, Herrmann-Debrouxlaan 40-42, op 30 april 2014 om 15 uur ;
  • de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van CFE die zal gehouden worden onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van 15 uur.

De ondergetekende verklaart hierbij ook kennis te hebben van het feit dat indien dit formulier wordt teruggestuurd naar de vennootschap vóór 15 april 2014 en indien één of meerdere aandeelhouders, één of meerdere nieuwe punten en/of voorstellen tot besluiten hebben laten plaatsen op de agenda, het formulier enkel geldig is voor de punten die op het formulier vermeld staan. De aandeelhouder die wenst te stemmen over de nieuwe punten op de agenda en/of over de nieuwe voorstellen tot besluiten moet verplicht het nieuw formulier stemming per briefwisseling dat aan de nieuwe oproeping aangehecht is naar de vennootschap opsturen.

Opgemaakt te ………………………………, op ……………………………… 2014

Handtekening: ……………………………………………………

1 Naam en voornaam

2 Volledige maatschappelijke naam

Stemming van de aandeelhouder: 3 …………………………………………………………………………… Voor de gewone algemene vergadering

Dagorde: Beslissingen 4
:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december
2013
2. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013
3. Goedkeuring van de jaarrekening
Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering om de jaarrekening per 31
december 2013 zoals voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren.


Onthouding
Voor
Tegen
4. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening
Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering om de geconsolideerde
jaarrekening per 31 december 2013 zoals voorgesteld door de raad van bestuur
goed te keuren.


Onthouding
Voor
Tegen
5. Bestemming van de winst – Goedkeuring van het dividend
Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering om het voorstel van de raad van
bestuur om een brutodividend van 1,15 EUR per aandeel uit te keren, hetzij een
netto dividend van 0,8625 EUR per aandeel, goed te keuren. Het dividend zal voor
betaling worden gesteld vanaf 28 mei 2014.


Onthouding
Voor
Tegen
6. Remuneratie
6.1. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering om het remuneratieverslag,
opgesteld door de raad van bestuur, goed te keuren.


Onthouding
Voor
Tegen
6.2. Jaarlijkse bezoldigingen bestuurders en commissaris
Voorstel tot besluit:
Overeenkomstig artikel zeventien van de statuten, wordt er voorgesteld aan de
algemene vergadering om, met ingang op 1 januari 2014, aan de voorzitter van de
raad van bestuur en aan elke bestuurder een bezoldiging toe te kennen van
respectievelijk 100.000 euro voor de voorzitter en 20.000 euro per bestuurder,
prorata temporis van de uitoefening van hun mandaat in de loop van het jaar.
Er wordt bovendien voorgesteld aan de algemene vergadering om aan de
bestuurders een zitpenning toe te kennen van 2.000 euro per deelname aan een
vergadering van de raad van bestuur. De bezoldiging van de leden van het
auditcomité en van het benoemings- en remuneratie comité blijft ongewijzigd.
Bovendien, wordt er voorgesteld aan de algemene vergadering om aan de
commissaris een bezoldiging van 174.500 euro per jaar toe te kennen voor de
uitoefening van zijn mandaat.


Onthouding
Voor
Tegen
6.3. Vertrekvergoedingen
Voorstel tot besluit:
Met betrekking tot de vertrekvergoedingen en overeenkomstig de wet van 6 april
2010 inzake deugdelijk bestuur, van toepassing sinds 3 mei 2010, en zoals
overeengekomen met de gedelegeerd bestuurder en de leden van het "steering
committee", wordt er voorgesteld aan de algemene vergadering om het volgende
goed te keuren:
-
"De wet op de arbeidsovereenkomsten is van toepassing voor de personen met
het statuut van werknemer en alle andere bestaande overeenkomsten blijven
van kracht.
-
Indien
er
door
de
vennootschap
een
einde
wordt
gesteld
aan
de
arbeidsovereenkomst (behoudens voor dringende redenen) van een lid van het
"steering committee" met een statuut van "werknemer", die geen overeenkomst


Onthouding
Voor
Tegen

3 Naam en voornaam of maatschappelijke naam van de aandeelhouder

4 Gelieve verplicht de richting van de stemming in te vullen: Onthouding, Voor of Tegen.

inzake vertrekvergoeding vóór 3 mei 2010 heeft afgesloten, zal de duur van de
vooropzeg die aan dat lid zal worden betekend of het bedrag van de
vertrekvergoeding
die
hem
zal
worden
betaald,
worden
bepaald
in
overeenstemming met de wet van 26 december 2013 betreffende de invoering
van een eenheidsstatuut, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31
december 2013. Dit betreft de volgende leden:
-
Gabriel Marijsse;
-
Patrick Verswijvel;
-
Yves Weyts;
-
Fabien De Jonge met ingang op 1 maart 2014.
-
Een overeenkomst werd afgesloten met mevrouw Diane Rosen – Zygas die in
werking
is
getreden
op
18
november
2011.
De
overeenkomst
werd
goedgekeurd door de raad van bestuur op 28 september 2011, op voorstel van
het benoemings- en remuneratie comité. Een fictieve anciënniteit van minstens
12 jaar werd toegekend onder het werknemersstatuut overeenkomstig de wet
van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 december 2013."
6.4. Variabele remuneratie van de leden van het "steering committee"
Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering om de uitzondering die werd
goedgekeurd door de gewone algemene vergadering van 5 mei 2011 te verlengen.
Er wordt daarom voorgesteld aan de algemene vergadering om de volgende tekst
goed te keuren:
-
"Voor de CEO en de leden van het "steering committee" blijven de bestaande
criteria 's en modaliteiten voor de toekenning van de variabele remuneratie
behouden gedurende een periode van drie jaar, nl. de variabele remuneratie
hangt af van de economische resultaten, van de aandacht die wordt besteed
aan de veiligheid van de mensen en van de naleving van de waarden van de
Groep. De huidige wetgeving die de spreiding van de variabele remuneratie
over drie jaar en de daarop betrekking hebbende criteria voorschrijft, is immers
niet geschikt (en wordt bijgevolg moeilijk toegepast) voor een "steering
committee" waarvan sommige leden de pensioenleeftijd, de leeftijd van
vervroegd pensioen of brugpensioen naderen".

Onthouding

Voor

Tegen
7.
Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering om kwijting te verlenen aan de
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar
afgesloten op 31 december 2013.

Onthouding

Voor

Tegen
8.
Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering om kwijting te verlenen aan de
commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar
afgesloten op 31 december 2013.

Onthouding

Voor

Tegen
9.
Benoemingen
9.1. Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering om het bestuurdersmandaat van
de NV C.G.O., vertegenwoordigd door de heer Philippe Delaunois, te vernieuwen
voor een duur van twee (2) jaar eindigend na de gewone algemene vergadering die
gehouden zal worden in mei 2016. NV C.G.O is geen onafhankelijke bestuurder.

Onthouding

Voor

Tegen
9.2. Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering om het bestuurdersmandaat van
Consuco NV, vertegenwoordigd door de heer Alfred Bouckaert, te vernieuwen voor
een duur van twee (2) jaar eindigend na de gewone algemene vergadering die
gehouden zal worden in mei 2016. Consuco NV, vertegenwoordigd door de heer
Alfred Bouckaert, beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid bepaald door
artikel 526 ter van het Wetboek van vennootschappen en van de Belgisch Corporate
Governance Code 2009.

Onthouding

Voor

Tegen
De C.V.'s van de bestuurders zijn beschikbaar op de website www.cfe.be.

Stemming van de aandeelhouder: 5 …………………………………………………………………………… Voor de buitengewone algemene vergadering

Dagorde: Beslissingen 6
:
1.
Bijzonder verslag opgesteld door de raad van bestuur overeenkomstig artikel 604
van het Wetboek van Vennootschappen inzake de hernieuwing van de machtiging
tot kapitaalverhoging in het kader van het toegestaan kapitaal, zoals hierna vermeld
sub 2
2.
Hernieuwing van de machtiging tot kapitaalverhoging in het kader van het
toegestaan kapitaal – Wijziging van artikel 4, alinea's 2 en 3, van de statuten
Voorstel tot besluit:
De vergadering besluit om voor een periode van vijf (5) jaar de machtiging aan de raad
van bestuur te hernieuwen om het maatschappelijk kapitaal te verhogen met een bedrag
van maximum twee miljoen vijfhonderdduizend euro (EUR 2.500.0000)met of zonder
uitgifte
van
nieuwe
aandelen
of
door
uitgifte
van
al
dan
niet
achtergestelde
converteerbare obligaties of van warrants of andere roerende waarden al dan niet
gehecht aan andere effecten van de vennootschap.
Deze machtiging omvat tevens de bevoegdheid om over te gaan tot:
-
kapitaalverhogingen of uitgiften van converteerbare obligaties of van warrants
waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten;
-
kapitaalverhogingen
of
uitgiften
van
converteerbare
obligaties
waarbij
het
voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten ten gunste van één of
meer bepaalde personen, andere dan personeelsleden van de vennootschap of van
haar dochtervennootschappen; en
-
kapitaalverhogingen die geschieden door omzetting van reserves.
Bijgevolg wordt voorgesteld om alinea's 2 en 3 van artikel 4 van de statuten van de
vennootschap als volgt te wijzigen:
"De raad van bestuur is gemachtigd om het maatschappelijk kapitaal, in één of
meerdere
malen,
te
verhogen
met
een
bedrag
van
maximum
twee
miljoen
vijfhonderdduizend euro (EUR 2.500.0000). Ten belope van dit bedrag, kan de raad van
bestuur het kapitaal verhogen bij wijze van geldelijke of niet geldelijke inbrengen, door
omzetting van reserves, met of zonder uitgifte van nieuwe effecten.
De raad van bestuur kan deze machtiging uitoefenen gedurende vijf jaar, te
rekenen vanaf de bekendmaking van de statutenwijziging beslist door de buitengewone
algemene vergadering van aandeelhouders van 30 april 2014.
De kapitaalverhoging waartoe krachtens deze machtiging wordt besloten kan
geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten, zoals
onder meer door middel van inbreng in geld of, behoudens de wettelijke beperkingen,
door niet-geldelijke inbrengen of door middel van omzetting van beschikbare of
onbeschikbare reserves en van uitgiftepremies met of zonder uitgifte van nieuwe
aandelen of door uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, alsook
door uitgifte van warrants of andere roerende waarden, al dan niet gehecht aan andere
effecten van de vennootschap, waarbij de raad gerechtigd is te beslissen dat de nieuwe
effecten
op
naam
zullen
blijven.
De
machtigingen
kunnen
worden
hernieuwd
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur kan, in het belang van de vennootschap, het voorkeurrecht
van de aandeelhouders beperken of opheffen naar aanleiding van een kapitaalverhoging
bij uitgifte van converteerbare obligaties of obligaties waaraan warrants al dan niet
verbonden zijn of, onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen terzake, bij uitgifte
van warrants die geschieden binnen de grenzen van het toegestaan kapitaal, inclusief ten
gunste van één of meer bepaalde personen of van personeelsleden van de vennootschap
of haar dochtervennootschappen.
Voor het geval dat naar aanleiding van een kapitaalverhoging beslist door de raad
van bestuur of naar aanleiding van de conversie van obligaties of de uitoefening van het
voorkeurrecht een uitgiftepremie wordt betaald, zal deze van rechtswege op een
onbeschikbare rekening worden geboekt, genaamd "uitgiftepremie", die in dezelfde mate
als het maatschappelijk kapitaal de waarborg voor derden zal uitmaken en waarover,
behoudens de mogelijkheid tot omzetting van deze reserve in kapitaal, slechts kan
beschikt
worden
overeenkomstig
de
voorwaarden
voor
vermindering
van
het

Onthouding

Voor

Tegen

5 Naam en voornaam of maatschappelijke naam van de aandeelhouder

6 Gelieve verplicht de richting van de stemming in te vullen: Onthouding, Voor of Tegen.

maatschappelijk kapitaal, gesteld door het Wetboek van Vennootschappen.
De raad van bestuur is gemachtigd na elke kapitaalverhoging binnen de grenzen
van het toegestaan kapitaal de statuten in overeenstemming te brengen met de nieuwe
toestand van het kapitaal.
Overgangsbepaling:
De machtiging toegekend aan de raad van bestuur bij besluit van de
buitengewone algemene vergadering van 6 mei 2010, blijft van kracht tot de
bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de hernieuwing van de
machtiging besloten door de buitengewone algemene vergadering van 30 april 2014."
3.
Hernieuwing van de aan de raad van bestuur toegekende machtiging tot inkoop van
eigen aandelen – Machtiging tot vervreemding - Wijziging van artikel 14 bis van de
statuten
Voorstel tot besluit:
De vergadering besluit om de machtigingen tot inkoop van eigen aandelen, zoals deze
werden toegekend door de buitengewone algemene vergadering van 7 mei 2009, te
hernieuwen voor een periode van respectievelijk vijf jaar en drie jaar.
Bijgevolg besluit de vergadering :
-
om in het kader van artikel 620 van het Wetboek van Vennootschappen machtiging
te verlenen aan de raad van bestuur van de vennootschap en aan de raden van
bestuur van haar rechtstreeks gecontroleerde dochtervennootschappen in de zin van
artikel 627 van het Wetboek van Vennootschappen om : (i) rechtstreeks of door
tussenkomst van een persoon die handelt in eigen naam maar voor rekening van de
vennootschap gedurende een periode van vijf (5) jaar te rekenen vanaf de datum
van deze buitengewone algemene vergadering het maximum van het door het
Wetboek van Vennootschappen toegelaten aantal aandelen van de vennootschap te
verkrijgen, door aankoop of ruil, tegen een minimumprijs per aandeel die overstemt
met de laagste van de laatste twintig (20) slotkoersen voorafgaand aan de dag van
inkoop van eigen aandelen verminderd met tien procent (10 %) en tegen een
maximumprijs per aandeel die overeenstemt met de hoogste van de laatste twintig
(20) slotkoersen voorafgaand aan de dag van inkoop van eigen aandelen verhoogd
met tien procent (10%) en (ii) de aldus ingekochte aandelen te vervreemden, hetzij
rechtstreeks hetzij door tussenkomst van een persoon die handelt in eigen naam
maar voor rekening van de vennootschap, tegen ofwel (a) een prijs die ligt binnen de
vork bepaald voor de machtiging tot inkoop van eigen aandelen ofwel (b) wanneer de
vervreemding
geschiedt
in
het
kader
van
een
aandelenoptieplan
van
de
vennootschap, de uitoefenprijs van de opties. In het laatste geval is de raad van
bestuur gemachtigd om de aandelen, met toestemming van de begunstigden van het
aandelenoptieplan, buiten de gereglementeerde markt te vervreemden.
-
om in het kader van artikel 620 van het Wetboek van Vennootschappen tevens de in
Artikel 14 bis – "Inkoop van eigen aandelen" voorziene machtiging te hernieuwen om
gedurende een periode van drie (3) jaar vanaf de bekendmaking van deze
statutenwijziging in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, zonder verder besluit van
de algemene vergadering en overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen, aandelen van de vennootschap te verkrijgen of te vervreemden
wanneer zulks noodzakelijk zou zijn om te voorkomen dat de vennootschap een
ernstig en dreigend nadeel zou lijden. Deze machtiging kan voor periodes van drie
(3) jaar verlengd worden.
De inkoop van eigen aandelen zal geschieden zonder vermindering van het
geplaatst kapitaal, doch door vorming van een onbeschikbare reserve gelijk aan de
waarde waarvoor de verkregen aandelen in de inventaris zijn ingeschreven.
Zolang de aandelen in het bezit zullen zijn van de vennootschap wordt het aan die
aandelen verbonden stemrecht geschorst. Het dividendrecht, alsook de andere
lidmaatschaps- en vermogensrechten worden niet geschorst.
Bijgevolg wordt voorgesteld om artikel 14 bis van de statuten als volgt te wijzigen:
"De raad is gemachtigd om, zonder verder besluit van de algemene vergadering
en overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen, aandelen van
de vennootschap te verkrijgen of te vervreemden. De inkoop van eigen aandelen zal
geschieden zonder vermindering van het geplaatst kapitaal, doch door vorming van een
onbeschikbare reserve gelijk aan de waarde waarvoor de verkregen aandelen in de
inventaris zijn ingeschreven. Zolang de aandelen in het bezit zijn van de vennootschap
wordt het aan die aandelen verbonden stemrecht geschorst. Het dividendrecht, alsook de
andere lidmaatschaps- en vermogensrechten worden niet geschorst. De machtiging om
aandelen van de vennootschap te verkrijgen of te vervreemden is toegekend voor een
periode van drie (3) jaar vanaf de bekendmaking van de statutenwijziging besloten door

Abstention

Pour

Contre
de buitengewone algemene vergadering van 30 april 2014 in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, zonder verder besluit van de algemene vergadering en overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen, wanneer zulks noodzakelijk zou zijn
om te voorkomen dat de vennootschap een ernstig en dreigend nadeel zou lijden. Deze
machtiging kan voor periodes van drie (3) jaar worden verlengd.
De raad van bestuur van de vennootschap, alsook de raden van bestuur van haar
rechtstreeks gecontroleerde dochtervennootschappen, in de zin van artikel 627 van het
Wetboek van Vennootschappen, zijn bovendien gemachtigd om overeenkomstig artikel
620 van het Wetboek van Vennootschappen : (i) rechtstreeks of door tussenkomst van
een persoon die handelt in eigen naam maar voor rekening van de vennootschap
gedurende een periode van vijf (5) jaar te rekenen vanaf 30 april 2014 het maximum van
het door het Wetboek van Vennootschappen toegelaten aantal aandelen van de
vennootschap te verkrijgen, door aankoop of ruil, tegen een minimumprijs per aandeel die
overstemt met de laagste van de laatste twintig (20) slotkoersen voorafgaand aan de dag
van inkoop van eigen aandelen verminderd met tien procent (10 %) en tegen een
maximumprijs per aandeel die overeenstemt met de hoogste van de laatste twintig (20)
slotkoersen voorafgaand aan de dag van inkoop van eigen aandelen verhoogd met tien
procent (10%) en (ii) de aldus ingekochte aandelen te vervreemden, hetzij rechtstreeks
hetzij door tussenkomst van een persoon die handelt in eigen naam maar voor rekening
van de vennootschap, tegen ofwel (a) een prijs die ligt binnen de vork bepaald voor de
machtiging tot inkoop van eigen aandelen ofwel (b) wanneer de vervreemding geschiedt
in het kader van een aandelenoptieplan van de vennootschap, de uitoefenprijs van de
opties.
In het laatste geval is de raad van bestuur gemachtigd om de aandelen, met
toestemming
van
de
begunstigden
van
het
aandelenoptieplan,
buiten
beurs
te
vervreemden. Deze machtiging kan één of meerdere keren verlengd worden, in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake."
4. Wijziging van de statuten – Aard van de aandelen – Artikel 8
Voorstel tot besluit:
Voorstel tot wijziging van artikel 8 van de statuten als volgt :
"De aandelen van de vennootschap zijn op naam of gedematerialiseerd.
De aandelen blijven op naam totdat zij zijn volgestort. Wanneer het bedrag ervan
is volgestort, mogen zij worden omgezet in gedematerialiseerde aandelen op kosten van
de aandeelhouder. De aandeelhouder kan op elk ogenblik en op zijn kosten de omzetting
vragen van zijn aandelen in aandelen op naam of gedematerialiseerde aandelen."


Onthouding
Voor
Tegen
5. Wijziging van de statuten – Inschrijving van gedematerialiseerde aandelen en
register van aandelen op naam – Artikel 9
Voorstel tot besluit:
Voorstel tot wijziging van artikel 9 van de statuten als volgt :
"Elk gedematerialiseerd aandeel wordt vertegenwoordigd door een boeking op
rekening, op naam van de eigenaar of houder van het aandeel, bij een erkende
rekeninghouder of een vereffeningsinstelling. De overdracht van de aandelen voltrekt zich
door middel van boeking op een effectenrekening.
Op
de
vennootschapszetel
wordt
een
register
van
aandelen
op
naam
bijgehouden. Elke aandeelhouder kan op elk ogenblik en op eigen kosten een certificaat
vragen van de aandelen op naam waarvan hij eigenaar is. Het register van aandelen op
naam kan eveneens elektronisch bijgehouden worden. De raad van bestuur kan een
derde van zijn keuze aanstellen om dit elektronische register bij te houden."


Onthouding
Voor
Tegen
6. Wijziging van de statuten – Gewone en buitengewone algemene vergadering –
artikel 27
Voorstel tot besluit:
Voorstel tot wijziging van artikel 27 van de statuten als volgt :
"De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen op de eerste
donderdag van de maand mei om vijftien uur op de zetel van de vennootschap of op een
andere plaats aangeduid in de oproeping. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt
de vergadering op de eraan voorafgaande woensdag gehouden, op hetzelfde tijdstip.
De vergadering hoort het jaarverslag en het verslag van de commissaris.
Vervolgens spreekt ze zich uit over de jaarrekening en de winstverdeling, alsook
over alle andere punten die op de dagorde staan.
Zij gaat over tot de herbenoeming of vervanging van de uittredende bestuurders
en commissarissen.
Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de gewone algemene vergadering
zich bij afzonderlijke stemming uit over de aan de bestuurders en de commissaris te


Onthouding
Voor
Tegen
verlenen kwijting.
Een
bijzondere
of
buitengewone
algemene
vergadering
kan
worden
bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de commissaris telkens wanneer het
belang van de vennootschap dit vereist. Zij moeten de algemene vergadering
bijeenroepen op schriftelijk verzoek van de aandeelhouders die een vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
De bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt gehouden op de
plaats en op het tijdstip aangeduid in de oproeping.
Een of meer aandeelhouders die samen minstens drie procent (3%) bezitten van
het maatschappelijk kapitaal kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van een
algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot
de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen,
overeenkomstig het Wetboek vennootschappen. Het verzoek van de aandeelhouders
dient schriftelijk te worden opgesteld en ten laatste tweeëntwintig (22) dagen voorafgaand
aan de algemene vergadering aan de vennootschap te worden overgemaakt."
7. Wijziging van de statuten – Bijeenroeping en deelnameformaliteiten – artikel 28
Voorstel tot besluit:
Voorstel tot wijziging van artikel 28 als volgt :
"De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur of de
commissaris.
In de oproepingen staat de dagorde vermeld en de bijeenroeping gebeurt
overeenkomstig de door het Wetboek van Vennootschappen voorgeschreven vorm en
termijnen.
Van de documenten die ter beschikking dienen te worden gesteld van de
aandeelhouders op naam dient een kopie te worden gezonden aan die aandeelhouders
tezelfdertijd met de oproeping. Vanaf de dag van bekendmaking van de bijeenroeping
hebben de aandeelhouders het recht op ontvangst van een gratis kopie van die
documenten, overeenkomstig het Wetboek vennootschappen.
Het recht om deel te nemen aan een algemene vergadering en om er het
stemrecht uit te oefenen wordt slechts verleend op grond van de boekhoudkundige
registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder, op de veertiende dag
voorafgaand aan de algemene vergadering, om vierentwintig uur (Belgische tijd)
("registratiedatum"), hetzij door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam
van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkend
rekeninghouder, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van
de algemene vergadering.
Indien een aandeelhouder wenst deel te nemen aan een algemene vergadering,
meldt hij zulks, uiterlijk op de zesde dag voorafgaand aan de datum van de vergadering,
aan de vennootschap, of aan de daartoe door haar aangestelde persoon, door
terugzending van een ondertekend origineel of, als de oproepingsbrief dit toestaat, door
terugzending van een formulier langs elektronische weg (in welk geval dit moet
ondertekend worden met een elektronische handtekening, overeenkomstig de wet), naar
het in de oproeping vermelde adres.
De houder van gedematerialiseerde aandelen legt (of laat voorleggen) uiterlijk op
de zesde dag voorafgaand aan de datum van de vergadering, aan de vennootschap, of
aan de daartoe door haar aangestelde persoon, een door de financiële tussenpersoon of
erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling afgeleverd attest voor, waaruit blijkt met
hoeveel gedematerialiseerde aandelen, die op naam van de aandeelhouder op zijn
rekening zijn ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft aangegeven
te willen deelnemen aan de algemene vergadering.
Obligatiehouders
mogen
deelnemen
aan
de
algemene
vergadering
met
raadgevende stem, voor zover zij dezelfde deelnameformaliteiten hebben volbracht als de
aandeelhouders."


Onthouding
Voor
Tegen
8. Wijziging van de statuten – Het recht om zich te laten vertegenwoordigen op
algemene vergaderingen – artikel 29
Voorstel tot besluit:
Voorstel tot wijziging van artikel 29 van de statuten als volgt:
"Ieder aandeelhouder, natuurlijk persoon of rechtspersoon, mag zich op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die zelf geen
aandeelhouder hoeft te zijn. Behalve in de door het Wetboek van Vennootschappen
voorziene gevallen, mag een aandeelhouder, voor een bepaalde algemene vergadering,
slechts aan één persoon volmacht verlenen.
De aanstelling van een gevolmachtigde door een aandeelhouder gebeurt


Onthouding
Voor
Tegen
schriftelijk of door middel van een elektronisch formulier en dient te worden ondertekend
door de aandeelhouder, in voorkomend geval door middel van een elektronische
handtekening overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen. De
volmacht moet schriftelijk of langs elektronische weg aan de vennootschap worden
toegezonden op het in de oproeping vermelde adres. De vennootschap moet de volmacht
ten laatste op de zesde (6de) dag voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering ontvangen."
9. Wijziging van de statuten – Voorzitterschap en verloop van de vergaderingen –
artikel 31
Voorstel tot besluit:
Voorstel tot wijziging van artikel 31 van de statuten :
Een nieuw alinea wordt toegevoegd onderaan de 3de alinea:
"Een aanwezigheidslijst die de naam van de aandeelhouders en het aantal voor
de stemming geregistreerde aandelen vermeldt, wordt door elke aandeelhouder of door
diens gevolmachtigde ondertekend voorafgaand aan de vergadering."


Onthouding
Voor
Tegen
10. Andere wijzigingen van de statuten
Voorstel tot besluit:
Er wordt voorgesteld aan de algemene vergadering van aandeelhouders om volgende
door de raad van bestuur voorgestelde wijzigingen van de statuten te aanvaarden:
in artikel 1 wordt het 3de lid vervangen door "Bij besluit van de raad van bestuur en
-
mits bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad kan de zetel naar
elders in België worden overgebracht. Hij kan, onder dezelfde voorwaarden, naar het
buitenland overgebracht worden ingeval van oorlog of politieke onrust en dit tot het
sluiten van de vrede of het herstel van de orde."
-
in artikel 6 wordt de laatste alinea vervangen door "Bij opheffing of beperking van het
voorkeurrecht kan bij de toekenning van nieuwe aandelen een recht van voorrang
toegekend worden aan de bestaande aandeelhouders."
-
in artikel 11 bis worden de woorden "de wetgeving inzake transparantie" vervangen
door "de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen" en worden de
woorden "Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen" vervangen door
de woorden "Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten ("FSMA")".
-
in artikel 12 wordt de volledige bepaling vervangen door "De effecten zijn ondeelbaar
tegenover de vennootschap, die de rechten, behorende tot ieder aandeel waarover
betwistingen zouden bestaan betreffende de eigendom, het vruchtgebruik of de
naakte eigendom, kan schorsen. De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en de
naakte eigenaars zijn gehouden zich respectievelijk te laten vertegenwoordigen door
een
gemeenschappelijke
mandataris
en
daarvan
kennis
te
geven
aan
de
vennootschap. Ingeval van vruchtgebruik zal de naakte eigenaar van het aandeel
tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de vruchtgebruiker,
behoudens andersluidende overeenkomst tussen partijen."
-
in artikel 16 worden het woord "herkiesbaar" vervangen door "herbenoembaar",
"vacatuur" door "vacature" en "verkiezing" door "benoeming".
-
in artikel 18 wordt de eerste drie leden vervangen door het volgende :
"1. Directiecomité: De raad van bestuur mag zijn bestuursbevoegdheden
overdragen aan een directiecomité zonder dat deze overdracht betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op
grond van andere bepalingen van de wet aan de raad van bestuur zijn
voorbehouden. Wanneer een directiecomité wordt ingesteld, is de raad van bestuur
belast met het toezicht op dat comité. Het directiecomité bestaat uit meerdere
personen, die al dan niet bestuurder zijn en die worden aangesteld door de raad van
bestuur, die tevens de voorwaarden van hun aanstelling, hun ontslag, hun
bezoldiging, de duur van hun opdracht en de werkwijze van het directiecomité
bepaalt. De instelling van een directiecomité kan aan derden worden tegengeworpen
onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen. De
bekendmaking bevat een uitdrukkelijke verwijzing naar het relevante artikel van het
Wetboek van Vennootschappen. Eventuele beperkingen of taakverdelingen die de
leden
van
het
directiecomité
zijn
overeengekomen
kunnen
niet
worden
tegengeworpen aan derden, zelfs indien zij worden bekendgemaakt.
2. Gedelegeerde tot het dagelijks bestuur of executief comité belast met het
dagelijks bestuur: De raad van bestuur is gemachtigd het dagelijks bestuur zoals
omschreven in artikel 525 van het Wetboek van Vennootschappen en de
vertegenwoordiging wat dit bestuur aangaat te delegeren aan één of meer personen,
al
dan
niet
bestuurder(s). De
raad
van bestuur benoemt
en
ontslaat
de


Onthouding
Voor
Tegen

gedelegeerde(n) tot het dagelijks bestuur. Indien er meerdere personen worden benoemd, vormen zij een college dat het executief comité wordt genoemd. De raad van bestuur regelt de werking van het executief comité. Beperkingen van de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de leden van het executief comité ten aanzien van het dagelijks bestuur, andere dan deze inzake de gezamenlijke handtekenbevoegdheid, kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs indien zij worden bekendgemaakt.

3. Bijzondere volmachten: De raad van bestuur, het directiecomité of de gedelegeerde(n) tot het dagelijks bestuur kunnen, binnen de grenzen van de hen toegekende bevoegdheden, bijzondere en bepaalde volmachten verlenen aan één of meer personen van hun keuze."

  • in artikel 18 wordt de 4de alinea vervangen door volgende tekst:

"De raad van bestuur kan in zijn midden een benoemings- en remuneratiecomité oprichten, ofwel twee comités, één benoemingscomité en één remuneratiecomité, dat (die) met name belast wordt (worden) met het bijstaan van de raad van bestuur in alle aangelegenheden die betrekking hebben op de benoeming en de bezoldiging van de bestuurders, de afgevaardigd bestuurder, de leden van het directiecomité en/of van het orgaan van dagelijks bestuur. Eventuele andere taken van dit (deze) comité('s) worden bepaald door de raad van bestuur."

  • in artikel 18 wordt de 5de alinea vervangen door de volgende tekst:

"Bovendien kan de raad van bestuur in zijn midden een auditcomité oprichten dat met name belast wordt met de permanente opvolging van de door de commissaris uitgevoerde taken. Eventuele andere taken van dit comité zullen door de raad van bestuur worden vastgesteld.

De leden van de opgerichte comités worden aangeduid door de raad van bestuur, die tevens de voorwaarden van benoeming, ontslag en bezoldiging van de leden van het comité vastlegt, alsook de bevoegdheden en van het comité."

  • in artikel 19 wordt het 1ste lid vervangen door "Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht door de raad van bestuur als college, wordt de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door :".
  • in artikel 21 in de 2de alinea, worden de woorden "per brief, telegram, telex of telefax" vervangen door de woorden "per brief, telefax of elk ander communicatiemiddel".
  • in artikel 21 in de 3de alinea, worden de woorden "De brieven, telegrammen, telexen of telefaxen die het stemmingsmandaat bevatten" vervangen door de woorden "De brieven, telefaxen of elk ander communicatiemiddel dat het stemmingsmandaat bevat".
  • in artikel 22 worden de woorden "te Brussel" vervangen door "op de maatschappelijke zetel".
  • in artikel 25 wordt het 2de lid vervangen door het volgende: "De regelmatig genomen besluiten zijn bindend voor allen zelfs voor de afwezigen en de tegenstemmers."

  • in artikel 33 worden de eerste twee leden vervangen door het volgende:

"Behalve voor de wijziging van de statuten mag de algemene vergadering besluiten nemen, ongeacht het aantal aandelen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen. De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Het stemmen geschiedt bij handopsteken of op enige andere wijze die door de algemene vergadering wordt aanvaard. Een geheime stemming heeft plaats op verzoek van één of meer aanwezigen, op voorwaarde dat dit verzoek door een derde van de stemmen wordt gesteund."

In het 3de lid worden de woorden "meest bejaarde" vervangen door "oudste".

  • in artikel 34, 1ste lid, worden de woorden "op de agenda en op de convocaties" vervangen door "in de agenda vervat in de oproeping." Het 2de lid wordt geschrapt.
  • in artikel 36 worden het 2de tot en met 5de lid geschrapt.
  • artikel 38 wordt integraal vervangen door het volgende:

"Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar. Van deze winst wordt tenminste vijf ten honderd voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat deze een tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Over het saldo beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen op voorstel van de raad van bestuur."

  • in artikel 39 wordt "zeshonderd achttien" vervangen door "618".
  • in artikel 40, 2de lid, worden de woorden "en, met haar instemming, zullen de vereffenaar of vereffenaars het maatschappelijk kapitaal mogen afstaan of inbrengen tegen specie of effecten" geschrapt.
  • artikel 41 wordt integraal vervangen door: "Iedere in het buitenlande gevestigde aandeelhouder is gehouden woonst te kiezen in België voor alles wat verband houdt met de uitvoering van de onderhavige

statuten. Bij ontstentenis van woonstkeuze zal deze geacht worden gekozen te zijn op de zetel van de vennootschap. De bestuurders en vereffenaars, gevestigd in het buitenland, worden geacht, tijdens de ganse duur van hun functies, woonst te kiezen op de zetel van de vennootschap, waar hen alle dagvaardingen en betekeningen kunnen gedaan worden betreffende de zaken van de vennootschap en de verantwoordelijkheid van hun bestuur."

  • artikel 42 wordt geschrapt.
  • in artikel 43, her-nummerd artikel 42, wordt het historisch verloop van het maatschappelijk kapitaal als volgt aangevuld:

"Twee bestuurders van de vennootschap hebben vastgesteld op vierentwintig december tweeduizend dertien, overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering van dertien november tweeduizend dertien, dat het maatschappelijk kapitaal werd gebracht op éénenveertig miljoen driehonderd negenentwintigduizend vierhonderd tweeëntachtig euro en tweeënveertig eurocent (EUR 41.329.482,42) door creatie van 12.222.222 volgestorte, nieuwe aandelen van de vennootschap, uitgereikt aan de naamloze vennootschap "Ackermans & van Haaren" ter vergoeding van de inbreng van 2.256.450 aandelen op naam van de vennootschap "Dredging, Environmental & Marine Engineering NV", waarbij het verschil tussen de waarde van de inbreng en het bedrag van de kapitaalsverhoging, te weten vijfhonderd dertig miljoen vijfenveertigduizend vierhonderd negenentachtig euro en één cent (EUR 530.045.489,01) werd geboekt onder de post "uitgiftepremie".

  • elk artikel van de statuten krijgt een titel:
  • Artikel één : Rechtsvorm Naam Maatschappelijke zetel
  • Artikel twee : Doel
  • Artikel drie : Duur
  • Artikel vier : Maatschappelijk kapitaal Toegestaan kapitaal
  • Artikel vijf : Verhoging van het maatschappelijk kapitaal
  • Artikel zes : Voorkeurrecht van de aandeelhouders
  • Artikel zeven : Volstorting van de aandelen
  • Artikel acht : Aard van de aandelen.

Artikel negen : Inschrijving van gedematerialiseerde aandelen – Register van aandelen op naam Artikel tien : Aansprakelijkheid van de aandeelhouders Artikel elf : Eigendom van een aandeel Artikel elf bis : Overdracht van aandelen

  • Artikel twaalf : Rechten van erfgenamen, rechtverkrijgenden en schuldeisers
  • Artikel dertien : Ondeelbaarheid van de aandelen
  • Artikel veertien : Uitgifte van obligaties.
  • Artikel veertien bis : Verwerving en vervreemding van eigen aandelen.
  • Artikel vijftien : Samenstelling van de raad van bestuur.
  • Artikel zestien : Bevoegdheden van de raad van bestuur.
  • Artikel zeventien : Bezoldiging van de bestuurders.

Artikel achttien : Orgaan van dagelijks bestuur – Directiecomité – Benoemingscomité – Remuneratiecomité – Auditcomité.

  • Artikel negentien : Vertegenwoordiging van de vennootschap.
  • Artikel twintig : Voorzitterschap.
  • Artikel éénentwintig : Bijeenkomst van de raad van bestuur.
  • Artikel tweeëntwintig : Bijeenroeping van de raad van bestuur.
  • Artikel drieëntwintig : Beraadslaging van de raad van bestuur.
  • Artikel vierentwintig : Controle.
  • Artikel vijfentwintig : Algemene vergadering.
  • Artikel zesentwintig : Samenstelling van de algemene vergadering.
  • Artikel zevenentwintig : Gewone en buitengewone algemene vergadering.
  • Artikel achtentwintig : Bijeenroeping en deelnemingsformaliteiten.
  • Artikel negenentwintig : Recht tot deelname aan de algemene vergadering.
  • Artikel dertig : Deelname op afstand aan de algemene vergadering.
  • Artikel éénendertig: Voorzitterschap en verloop van de algemene vergadering.
  • Artikel tweeëndertig : Stemrecht op de algemene vergadering.
  • Artikel drieëndertig : Gewoon aanwezigheids- en stemquorum.
  • Artikel vierendertig: Beraadslaging op de algemene vergadering.
  • Artikel vijfendertig : Bijzonder aanwezigheids- en stemquorum.
  • Artikel zesendertig : Boekjaar.
  • Artikel zevenendertig : Neerlegging van de jaarrekening.
  • Artikel achtendertig : Winstverdeling.
  • Artikel negenendertig : Uitkering van dividenden Interimdividenden.
Artikel veertig : Vereffening – Uitkeringen bij vereffening.
Artikel éénenveertig : Woonstkeuze.
Artikel tweeënveertig : Wetboek van Vennootschappen.
Artikel drieënveertig : Historisch verloop van het maatschappelijk kapitaal.
-
verbeteringen van spellingsfouten en vormelijke fouten en verbeteringen tot perfecte
evenwaardigheid van de juridische terminologie in de statuten in het Frans en het
Nederlands, dienen in de statuten te worden aangebracht waar nodig.

Deze stemming blijft van toepassing voor de nieuwe buitengewone algemene vergadering die met dezelfde dagorde zou worden gehouden indien de buitengewone algemene vergadering van 30 april 2014 niet op geldige wijze kan beraadslagen wegens een gebrek aan voldoende vertegenwoordiging van het kapitaal.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.