bpost SA/NV

AGM Information • Apr 11, 2014

bpost Naamloze vennootschap van publiek recht

Muntcentrum, 1000 Brussel

Ondernemingsnr. 214.596.464 (RPR Brussel)

("bpost NV")

STEMMEN PER BRIEF

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN DE VENNOOTSCHAP VAN 14 MEI 2014 OM 10 UUR

Dit behoorlijk ingevuld, gedateerd en ondertekend originele papieren formulier moet vóór 8 mei 2014 om 16 uur (CET) per brief worden teruggestuurd naar:

Euroclear Belgium t.a.v.: Issuer Relations Department Koning Albert II-laan 1 1210 Brussel (België)

Stemformulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, zullen worden geweigerd.

Ondergetekende (voor- en achternaam / naam van de vennootschap):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

Met woonplaats / maatschappelijke zetel in:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

stemt als volgt, per brief, met betrekking tot de volgende voorstellen tot besluit op de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van de Vennootschap die zal worden gehouden op 14 mei 2014 om 10 uur (CET) in Brussel:

1. Goedkeuring van de jaarrekening van bpost NV per 31 december 2013, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

Voorgesteld besluit: de Algemene Vergadering van Aandeelhouders besluit om de jaarrekening van bpost NV met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2013 goed te keuren, met inbegrip van de bestemming van de daarin uitgedrukte winst en van de uitkering van een brutodividend van 1,13 euro per aandeel. Na aftrek van het interimdividend van 0,93 EUR bruto dat werd betaald op 12 december 2013, zal het saldo van het dividend, dat vanaf 22 mei 2014 betaalbaar wordt gesteld, 0,20 EUR bruto bedragen.

VOOR	TEGEN	ONTHOUDT ZICH

2. Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013.

Voorstel tot besluit: de Algemene Vergadering van Aandeelhouders besluit om het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2013 goed te keuren.

VOOR	TEGEN		ONTHOUDT ZICH

3. Kwijting aan de Bestuurders.

Voorstel tot besluit: de Algemene Vergadering van Aandeelhouders besluit om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2013.

VOOR	TEGEN	ONTHOUDT ZICH
------	-------	---------------

4. Kwijting aan de Commissarissen

Voorstel tot besluit: de Algemene Vergadering van Aandeelhouders besluit om kwijting te verlenen aan de commissarissen voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2013.

VOOR TEGEN ONTHOUDT ZICH
--------------------------------	--

5. Benoeming van een Bestuurder.

Voorgesteld besluit: op voorstel van de Raad van Bestuur en op aanbeveling van het Bezoldigings- en Benoemingscomité besluit de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, met uitsluiting van de Belgische Staat en de FPIM, om Ray Stewart te benoemen als lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap voor een hernieuwbare termijn van zes jaar die zal eindigen na de Gewone Algemene Vergadering van 2020.

VOOR		TEGEN			ONTHOUDT ZICH
------	--	-------	--	--	---------------	--

6. Benoeming van een Bestuurder.

Voorgesteld besluit: op voorstel van de Raad van Bestuur en op aanbeveling van het Bezoldigings- en Benoemingscomité besluit de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, met uitsluiting van de Belgische Staat en de FPIM, om Michael Stone te benoemen als lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap voor een hernieuwbare termijn van zes jaar die zal eindigen na de Gewone Algemene Vergadering van 2020.

I. Aandeelhouders die stemmen door dit formulier terug te sturen, kunnen voor het aantal hierboven vermelde aandelen niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen op de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders.

***

• II. Als de aandeelhouder zijn keuze betreffende één of meer agendapunten van de Vergadering hierboven niet heeft aangeduid, dan wordt dit volledige formulier als nietig beschouwd.
• III. Indien de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien zij om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft dit formulier om per brief te stemmen geldig voor elke volgende vergadering met dezelfde of een gelijkaardige

agenda. Dit geldt evenwel enkel voor zover de ondergetekende te gepasten tijde heeft voldaan aan de formaliteiten die moeten worden vervuld om deel te nemen aan en te stemmen op de volgende Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders.

IV. Als de Vennootschap, ten laatste op 29 april 2014, een herziene agenda voor de Vergadering publiceert waarin, in uitvoering van Artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen, op vraag van één of meer aandeelhouders nieuwe punten of voorstellen tot besluit zijn opgenomen, dan blijft dit formulier om per brief te stemmen geldig voor wat betreft de punten die zijn opgenomen in de agenda waarop ze betrekking hebben, voor zover dit geldig werd terugbezorgd in overeenstemming met de vereiste formaliteiten voordat de herziene agenda is gepubliceerd. In tegenstelling tot wat voorafgaat, zullen stemmen die werden uitgebracht op dit formulier met betrekking tot de punten die zijn opgenomen in de agenda waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, nietig zijn.

Gedaan te:

Op:

___________________ (handtekening(en))

Naam*: Functie:

*Indien de ondertekening gebeurt namens een vennootschap, gelieve dan de voor- en achternaam en de functie van de natuurlijke perso(o)n(en) te vermelden en documentatie te bezorgen waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.