AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

bpost SA/NV

Annual / Quarterly Financial Statement Apr 5, 2024

3922_rns_2024-04-05_323036d6-fac9-49e6-a4d4-d6d793e5d7e8.pdf

Annual / Quarterly Financial Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

COMPTES ANNUELS ET/OU AUTRES DOCUMENTS
À DÉPOSER EN VERTU DU CODE DES SOCIÉTÉS
ET DES ASSOCIATIONS
DONNÉES D'IDENTIFICATION (à la date du dépôt)
DÉNOMINATION BPOST
1
Forme juridique :
Société Anonyme de Droit Public
Adresse:
Boulevard Anspach
N°: 1 , boîte 1
Code postal:
1000
Commune:
Bruxelles
Pays:
Belgique
Registre des personnes morales (RPM) – Tribunal de l'entreprise de Bruxelles, francophone
2
Adresse Internet :
https://bpostgroup.com/fr
Adresse e-mail : 2
Numéro d'entreprise 0214.596.464
DATE
13-05-2020
de dépôt du document le plus récent mentionnant la date de publication des actes
constitutif et modificatif(s) des statuts.
Ce dépôt concerne : 3
les COMPTES ANNUELS en
X
4 approuvés par l'assemblée générale du 08-05-2024
X les AUTRES DOCUMENTS EUROS (2 décimales)
relatifs à
l'exercice couvrant la période du
au
01-01-2023 31-12-2023
l'exercice précédent des comptes annuels du 01-01-2022 au 31-12-2022
5
Les montants relatifs à l'exercice précédent
sont /
ne sont pas
identiques à ceux publiés antérieurement.
Nombre total de pages déposées: 64 Numéros des sections du document normalisé non déposées parce que sans
objet: 6.2.2, 6.2.5, 6.3.4, 6.4.2, 6.5.2, 6.7.2, 6.17, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15
Signature
(nom et qualité)
Signature
(nom et qualité)

Audrey HANARD

Présidente du Conseil d' Administration

Christiaan PEETERS

délégué à la gestion journalière

C-cap 1

Le cas échéant, la mention "en liquidation" est ajoutée à la forme juridique. 1

Mention facultative. 2

3 Cocher les cases ad-hoc.

Au besoin, adapter la devise et l'unité dans lesquelles les montants sont exprimés. 4

LISTE DES ADMINISTRATEURS, GÉRANTS ET COMMISSAIRES ET DÉCLARATION CONCERNANT UNE MISSION DE VÉRIFICATION OU DE REDRESSEMENT COMPLÉMENTAIRE

LISTE DES ADMINISTRATEURS, GÉRANTS ET COMMISSAIRES

LISTE COMPLÈTE des nom, prénoms, profession, domicile (adresse, numéro, code postal et commune) et fonction au sein de la société

STONE MICHAEL

SheenPark 54, TW9 1UP Richmond, Royaume-Uni Mandat: Administrateur, début: 11/05/2022, fin: 13/05/2026

VEN CAROLINE

Kannunik Peetersstraat 70, 2600 Berchem (Antwerpen), Belgique Mandat: Administrateur, début: 08/05/2019, fin: 10/05/2023

LEVAUX LAURENT

Avenue du Maréchal 23, 1180 Uccle, Belgique Mandat: Administrateur, début: 08/05/2019, fin: 10/05/2023

HANARD AUDREY

Clapham Common South Side 94, SW4 9DN London, Royaume-Uni Mandat: Administrateur, début: 12/05/2021, fin: 14/05/2025

DESCLEE LIONEL

Avenue Prekelinden 165, 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Mandat: Administrateur, début: 12/05/2021, fin: 14/05/2025

EL GHABRI MOHSSIN

Rue Emile Feron 141, 1060 Saint-Gilles, Belgique Mandat: Administrateur, début: 12/05/2021, fin: 13/09/2023

NOTEN JULES

Zegersdreef 3, 2930 Brasschaat, Belgique Mandat: Administrateur, début: 12/05/2021, fin: 14/05/2025

ROTTIERS SONJA

Nieuwpoortstraat 9b1.1, 8300 Knokke-Heist, Belgique Mandat: Administrateur, début: 12/05/2021, fin: 14/05/2025

WILLEMS SONJA

Kruisstraat 14, 3545 Zelem, Belgique Mandat: Administrateur, début: 12/05/2021, fin: 14/05/2025

CUNNINGHAM DAVID

Cordova Rd Fort Lauderdale 909, FL 33316 x, United States Mandat: Administrateur, début: 11/05/2022, fin: 13/05/2026

CALUWAERTS ANN

Sint-Medardusstraat 28, 3060 Bertem, Belgique Mandat: Administrateur, début: 01/01/2023, fin: 12/05/2027

THIRION VERONIQUE

Avenue du Bosquet 11, 1332 Genval, Belgique Mandat: Administrateur, début: 23/11/2023, fin: 12/05/2027

LISTE DES ADMINISTRATEURS, GÉRANTS ET COMMISSAIRES (Suite de la page précédente)

VAN EECKHOUT DENIS

Rue Van Elewyck 37, 1050 Bruxelles, Belgique Mandat: Administrateur, début: 23/11/2023, fin: 12/05/2027

VEREECKE ANN

Rijsbrugge 22, 9051 Afsnee, Belgique Mandat: Administrateur, début: 10/05/2023, fin: 12/05/2027

PEETERS CHRISTIAAN

Sterrenlaan 17a, 3360 Bierbeek, Belgique Mandat: Administrateur, début: 01/11/2023, fin: 31/10/2029

EY REVISEURS D'ENTREPRISES SRL - EY BEDRIJFSREVISOREN BV 0446.334.711

Numéro de membre: B00160 Kouterveldstraat 7B, 1831 Machelen, Belgique Mandat: Commissaire, début: 12/05/2021, fin: 08/05/2024

Représenté par:

WEVERS HAN 1

  • Kouterveldstraat 7B 1831 Machelen Belgique
  • , Numéro de membre : A01843

PVMD REVISEURS D'ENTREPRISE SC - PVMD BEDRIJFSREVISOREN CV 0471.089.804

Numéro de membre: B00416 Avenue d'Argenteuil 51, 1410 Waterloo, Belgique Mandat: Commissaire, début: 12/05/2021, fin: 08/05/2024

Représenté par:

  • CHAERELS ALAIN 1
  • Avenue d'Argenteuil 51 1410 Waterloo Belgique
  • , Numéro de membre : A01690

ROLAND PHILIPPE

Numéro de membre: 00000000 Rue de la Régence / Regentschapsstraat 2, 1000 Bruxelles, Belgique Mandat: Commissaire, début: 01/10/2022, fin: 31/05/2023

FRANCOIS HILDE

Numéro de membre: 00000000 Rue de la Régence / Regentschapsstraat 2, 1000 Bruxelles, Belgique Mandat: Commissaire, début: 01/10/2021, fin: 30/09/2024

GUIDE DOMINIQUE

Numéro de membre: 00000000 Rue de la Régence / Regentschapsstraat 2, 1000 Bruxelles, Belgique Mandat: Auditeur, début: 01/06/2023, fin: 03/05/2026

DÉCLARATION CONCERNANT UNE MISSION DE VÉRIFICATION OU DE REDRESSEMENT COMPLÉMENTAIRE

L'organe de gestion déclare qu'aucune mission de vérification ou de redressement n'a été confiée à une personne qui n'y est pas autorisée par la loi, en application de l'article 5 de la loi du 17 mars 2019 relative aux professions d'expert-comptable et de conseiller fiscal.

Les comptes annuels ont n'ont pas * été vérifiés ou corrigés par un expert-comptable certifié, par un réviseur d'entreprises qui / n'est pas le commissaire.

Dans l'affirmative, sont mentionnés dans le tableau ci-dessous: les nom, prénoms, profession et domicile; le numéro de membre auprès de son institut et la nature de la mission:

  • A. La tenue des comptes de la société**,
  • B. L'établissement des comptes annuels **,
  • C. La vérification des comptes annuels et/ou
  • D. Le redressement des comptes annuels.

Si des missions visées sous A. ou sous B. ont été accomplies par des experts-comptables ou par des experts-comptables-fiscalistes, peuvent être mentionnés ci-après: les nom, prénoms, profession et domicile de chaque expert-comptable ou expert-comptable fiscaliste et son numéro de membre auprès de l'Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables (ICE) ainsi que la nature de sa mission.

Nom, prénoms, profession, domicile Numéro de membre Nature de la mission
(A, B, C et/ou D)

* Biffer la mention inutile.

** Mention facultative.

COMPTES ANNUELS

BILAN APRÈS RÉPARTITION

Ann. Codes Exercice Exercice précédent
ACTIF
FRAIS D'ÉTABLISSEMENT
6.1
20 1.031.554,46 1.439.924,71
ACTIFS IMMOBILISÉS 21/28 1.682.037.151,34 1.656.870.827,25
Immobilisations incorporelles
6.2
21 28.467.604,20 32.996.212,48
Immobilisations corporelles
6.3
22/27 442.696.254,23 298.832.002,60
Terrains et constructions 22 168.825.123,08 75.054.584,19
Installations, machines et outillage 23 92.779.226,05 59.088.740,43
Mobilier et matériel roulant 24 51.494.238,26 52.463.922,97
Location-financement et droits similaires 25
Autres immobilisations corporelles 26 125.978.599,51 112.224.755,01
Immobilisations en cours et acomptes versés 27 3.619.067,33
Immobilisations financières 6.4 /
6.5.1
28 1.210.873.292,91 1.325.042.612,17
Entreprises liées 6.15 280/1 1.210.721.601,41 1.324.773.879,63
Participations 280 992.877.394,23 1.139.469.061,01
Créances 281 217.844.207,18 185.304.818,62
Entreprises avec lesquelles il existe un lien de
participation
6.15 282/3
Participations 282
Créances 283
Autres immobilisations financières 284/8 151.691,50 268.732,54
Actions et parts 284 13.951,00 123.951,00
Créances et cautionnements en numéraire 285/8 137.740,50 144.781,54
Ann. Codes Exercice Exercice précédent
ACTIFS CIRCULANTS 29/58 1.430.312.808,39 1.545.124.473,15
Créances à plus d'un an 29 0,00 2.000.000,00
Créances commerciales 290
Autres créances 291 0,00 2.000.000,00
Stocks et commandes en cours d'exécution 3 8.857.301,10 8.399.891,57
Stocks 30/36 8.857.301,10 8.399.891,57
Approvisionnements 30/31 4.295.310,44 4.740.983,14
En-cours de fabrication 32
Produits finis 33 3.177.405,93 2.235.306,72
Marchandises 34 1.115.678,27 1.408.833,45
Immeubles destinés à la vente 35 268.906,46 14.768,26
Acomptes versés 36
Commandes en cours d'exécution 37
Créances à un an au plus 40/41 625.558.824,25 661.161.296,40
Créances commerciales 40 585.099.347,80 543.572.768,93
Autres créances 41 40.459.476,45 117.588.527,47
Placements de trésorerie 6.5.1 /
6.6
50/53 247.861.480,03 182.194.414,90
Actions propres 50
Autres placements 51/53 247.861.480,03 182.194.414,90
Valeurs disponibles 54/58 509.999.517,97 656.145.768,39
Comptes de régularisation 6.6 490/1 38.035.685,04 35.223.101,89
TOTAL DE L'ACTIF 20/58 3.113.381.514,19 3.203.435.225,11
Ann. Codes Exercice Exercice précédent
PASSIF
CAPITAUX PROPRES 10/15
888.184.402,43 806.706.363,07
Apport 6.7.1 10/11 363.980.448,31 363.980.448,31
Capital 10 363.980.448,31 363.980.448,31
Capital souscrit
6
100 363.980.448,31 363.980.448,31
Capital non appelé 101
En dehors du capital 11
Primes d'émission 1100/10
Autres 1109/19
Plus-values de réévaluation 12 76.039,96 76.039,96
Réserves 13 67.887.767,45 71.947.354,47
Réserves indisponibles 130/1 50.846.957,82 50.846.957,82
Réserve légale 130 50.846.957,82 50.846.957,82
Réserves statutairement indisponibles 1311
Acquisition d'actions propres 1312
Soutien financier 1313
Autres 1319
Réserves immunisées 132 17.040.808,11 21.100.395,13
Réserves disponibles 133 1,52 1,52
Bénéfice (Perte) reporté(e)
(+)/(-)
14 456.240.146,71 370.702.520,33
Subsides en capital 15
7
Avance aux associés sur la répartition de l'actif net
19
PROVISIONS ET IMPÔTS DIFFÉRÉS 16 243.534.720,79 171.146.869,81
Provisions pour risques et charges 160/5 237.854.451,43 164.113.404,78
Pensions et obligations similaires 160 28.651.148,10 26.395.874,65
Charges fiscales 161
Grosses réparations et gros entretien 162 461.637,32 389.188,97
Obligations environnementales 163
Autres risques et charges 6.8 164/5 208.741.666,01 137.328.341,16
Impôts différés 168 5.680.269,36 7.033.465,03

Montant venant en déduction du capital souscrit. 6

Montant venant en déduction des autres composantes des capitaux propres. 7

Ann. Codes Exercice Exercice précédent
DETTES 17/49 1.981.662.390,97 2.225.581.992,23
Dettes à plus d'un an 6.9 17 648.130.266,10 652.390.078,60
Dettes financières 170/4 648.130.266,10 652.390.078,60
Emprunts subordonnés 170
Emprunts obligataires non subordonnés 171 648.130.266,10 647.390.078,60
Dettes de location-financement et dettes assimilées 172
Etablissements de crédit 173
Autres emprunts 174 0,00 5.000.000,00
Dettes commerciales 175
Fournisseurs 1750
Effets à payer 1751
Acomptes sur commandes 176
Autres dettes 178/9
Dettes à un an au plus 6.9 42/48 1.167.191.446,96 1.399.958.005,97
Dettes à plus d'un an échéant dans l'année 42 58.823.568,79 173.448.340,52
Dettes financières 43 490,03 644,51
Etablissements de crédit 430/8 490,03 644,51
Autres emprunts 439
Dettes commerciales 44 286.123.063,16 316.378.056,80
Fournisseurs 440/4 286.123.063,16 316.378.056,80
Effets à payer 441
Acomptes sur commandes 46 27.970.120,83 26.243.575,67
Dettes fiscales, salariales et sociales 6.9 45 434.706.767,26 454.700.372,42
Impôts 450/3 16.120.538,08 45.001.238,11
Rémunérations et charges sociales 454/9 418.586.229,18 409.699.134,31
Autres dettes 47/48 359.567.436,89 429.187.016,05
Comptes de régularisation 6.9 492/3 166.340.677,91 173.233.907,66
TOTAL DU PASSIF 10/49 3.113.381.514,19 3.203.435.225,11

Montant venant en déduction du capital souscrit. 6

Montant venant en déduction des autres composantes des capitaux propres. 7

COMPTE DE RÉSULTATS

Ann. Codes Exercice Exercice précédent
Ventes et prestations 70/76A 2.387.036.942,64 2.301.899.223,85
Chiffre d'affaires 6.10 70 2.349.467.098,09 2.256.820.903,94
En-cours de fabrication, produits finis et commandes en
cours d'exécution: augmentation (réduction)
(+)/(-) 71 901.159,07 -704.514,82
Production immobilisée 72 4.060.455,11 3.072.009,45
Autres produits d'exploitation 6.10 74 32.608.230,37 42.710.825,28
Produits d'exploitation non récurrents 6.12 76A
Coût des ventes et des prestations 60/66A 2.205.143.250,64 2.211.705.487,32
Approvisionnements et marchandises 60 7.380.118,39 6.435.136,66
Achats 600/8 7.070.059,57 5.632.272,05
Stocks: réduction (augmentation) (+)/(-) 609 310.058,82 802.864,61
Services et biens divers 61 780.503.828,35 757.669.251,20
Rémunérations, charges sociales et pensions (+)/(-) 6.10 62 1.300.261.913,31 1.270.065.042,77
Amortissements et réductions de valeur sur frais
d'établissement, sur immobilisations incorporelles et
corporelles
630 85.801.971,01 62.923.626,92
Réductions de valeur sur stocks, sur commandes en cours
d'exécution et sur créances commerciales: dotations
(reprises) (+)/(-) 6.10 631/4 2.422.195,61 1.275.441,19
Provisions pour risques et charges: dotations
(utilisations et reprises)
(+)/(-) 6.10 635/8 -8.758.953,36 -904.481,79
Autres charges d'exploitation 6.10 640/8 34.412.142,88 20.076.940,13
Charges d'exploitation portées à l'actif au titre de frais de
restructuration
(-) 649
Charges d'exploitation non récurrentes 6.12 66A 3.120.034,45 94.164.530,24
Bénéfice (Perte) d'exploitation (+)/(-) 9901 181.893.692,00 90.193.736,53
Ann. Codes Exercice Exercice précédent
Produits financiers 75/76B 137.399.627,18 92.609.747,87
Produits financiers récurrents 75 83.935.574,73 18.543.727,20
Produits des immobilisations financières 750 47.329.452,02 3.999.999,02
Produits des actifs circulants 751 33.896.897,89 8.993.211,00
Autres produits financiers 6.11 752/9 2.709.224,82 5.550.517,18
Produits financiers non récurrents 6.12 76B 53.464.052,45 74.066.020,67
Charges financières 65/66B 165.148.581,28 33.313.097,24
Charges financières récurrentes 6.11 65 26.750.838,19 28.316.501,37
Charges des dettes 650 23.477.733,13 17.002.559,88
Réductions de valeur sur actifs circulants autres que
stocks, commandes en cours et créances
commerciales: dotations (reprises)
(+)/(-) 651 14.240,21 23.163,04
Autres charges financières 652/9 3.258.864,85 11.290.778,45
Charges financières non récurrentes 6.12 66B 138.397.743,09 4.996.595,87
Bénéfice (Perte) de l'exercice avant impôts (+)/(-) 9903 154.144.737,90 149.490.387,16
Prélèvement sur les impôts différés 780 1.353.195,67 1.353.075,84
Transfert aux impôts différés 680
Impôts sur le résultat (+)/(-) 6.13 67/77 48.019.771,49 30.599.308,68
Impôts 670/3 51.809.112,04 40.116.648,39
Régularisation d'impôts et reprise de provisions fiscales 77 3.789.340,55 9.517.339,71
Bénéfice (Perte) de l'exercice
(+)/(-)
9904 107.478.162,08 120.244.154,32
Prélèvement sur les réserves immunisées 789 4.059.587,02 4.059.227,49
Transfert aux réserves immunisées 689
Bénéfice (Perte) de l'exercice à affecter (+)/(-) 9905 111.537.749,10 124.303.381,81

AFFECTATIONS ET PRÉLÈVEMENTS

Codes Exercice Exercice précédent
Bénéfice (Perte) à affecter 9906 482.240.269,43 450.702.897,93
Bénéfice (Perte) de l'exercice à affecter (+)/(-) (9905) 111.537.749,10 124.303.381,81
Bénéfice (Perte) reporté(e) de l'exercice précédent (+)/(-) 14P 370.702.520,33 326.399.516,12
Prélèvement sur les capitaux propres 791/2
sur l'apport 791
sur les réserves 792
Affectation aux capitaux propres 691/2
à l'apport 691
à la réserve légale 6920
aux autres réserves 6921
Bénéfice (Perte) à reporter (+)/(-) (14) 456.240.146,71 370.702.520,33
Intervention des associés dans la perte 794
Bénéfice à distribuer 694/7 26.000.122,72 80.000.377,60
Rémunération de l'apport 694 26.000.122,72 80.000.377,60
Administrateurs ou gérants 695
Travailleurs 696
Autres allocataires 697

ETAT DES FRAIS DE CONSTITUTION, D'AUGMENTATION DE CAPITAL OU D'AUGMENTATION DE L'APPORT, FRAIS D'ÉMISSION D'EMPRUNTS ET FRAIS DE RESTRUCTURATION

Codes Exercice Exercice précédent
Valeur comptable nette au terme de l'exercice 20P xxxxxxxxxxxxxxx 1.439.924,71
Mutations de l'exercice
Nouveaux frais engagés 8002
Amortissements 8003 408.370,25
Autres
(+)/(-)
8004
Valeur comptable nette au terme de l'exercice (20) 1.031.554,46
Dont
Frais de constitution, d'augmentation de capital ou d'augmentation de
l'apport, frais d'émission d'emprunts et autres frais d'établissement
200/2 1.031.554,46
Frais de restructuration 204

ETAT DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

Exercice Exercice précédent
FRAIS DE DÉVELOPPEMENT
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice xxxxxxxxxxxxxxx 122.798.908,76
Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8021 5.484.246,78
Cessions et désaffectations 8031
(+)/(-)
Transferts d'une rubrique à une autre
8041
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8051 128.283.155,54
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8121P xxxxxxxxxxxxxxx 92.748.649,11
Mutations de l'exercice
Actés 8071 12.945.582,21
Repris 8081
Acquis de tiers 8091 6.930,88
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8101
Transférés d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8111 -679.338,24
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8121 105.021.823,96
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 81311 23.261.331,58
Codes Exercice Exercice précédent
CONCESSIONS, BREVETS, LICENCES, SAVOIR-FAIRE,
MARQUES ET DROITS SIMILAIRES
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8052P xxxxxxxxxxxxxxx 72.090.651,20
Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8022 47.223.209,25
Cessions et désaffectations 8032 4.564.752,96
Transferts d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8042
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8052 114.749.107,49
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8122P xxxxxxxxxxxxxxx 69.578.028,99
Mutations de l'exercice
Actés 8072 2.042.834,51
Repris 8082
Acquis de tiers 8092 41.916.699,19
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8102 4.564.752,96
(+)/(-)
Transférés d'une rubrique à une autre
8112 679.338,24
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 109.652.147,97
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 211 5.096.959,52
Codes Exercice Exercice précédent
GOODWILL
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8053P xxxxxxxxxxxxxxx 41.261.222,47
Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8023
Cessions et désaffectations 8033
Transferts d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8043
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8053 41.261.222,47
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8123P xxxxxxxxxxxxxxx 40.827.891,85
Mutations de l'exercice
Actés 8073 324.017,52
Repris 8083
Acquis de tiers 8093
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8103
Transférés d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8113
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8123 41.151.909,37
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 212 109.313,10

ETAT DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Codes Exercice Exercice précédent
TERRAINS ET CONSTRUCTIONS
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8191P xxxxxxxxxxxxxxx 313.347.312,43
Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8161 194.955.081,91
Cessions et désaffectations 8171 5.223.936,98
Transferts d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8181
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8191 503.078.457,36
Plus-values au terme de l'exercice 8251P xxxxxxxxxxxxxxx 1.512.519,28
Mutations de l'exercice
Actées 8211
Acquises de tiers 8221
Annulées 8231
Transférées d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8241
Plus-values au terme de l'exercice 8251 1.512.519,28
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8321P xxxxxxxxxxxxxxx 239.805.247,52
Mutations de l'exercice
Actés 8271 13.207.871,41
Repris 8281
Acquis de tiers 8291 87.737.445,05
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8301 4.984.710,42
Transférés d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8311
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8321 335.765.853,56
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE (22) 168.825.123,08
Codes Exercice Exercice précédent
INSTALLATIONS, MACHINES ET OUTILLAGE
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8192P xxxxxxxxxxxxxxx 186.899.918,55
Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8162 175.559.128,29
Cessions et désaffectations 8172 7.753.710,58
Transferts d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8182
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8192 354.705.336,26
Plus-values au terme de l'exercice 8252P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice
Actées 8212
Acquises de tiers 8222
Annulées 8232
Transférées d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8242
Plus-values au terme de l'exercice 8252
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8322P xxxxxxxxxxxxxxx 127.811.178,12
Mutations de l'exercice
Actés 8272 19.539.479,35
Repris 8282
Acquis de tiers 8292 122.329.163,32
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8302 7.753.710,58
(+)/(-)
Transférés d'une rubrique à une autre
8312
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8322 261.926.110,21
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE (23) 92.779.226,05
Codes Exercice Exercice précédent
MOBILIER ET MATÉRIEL ROULANT
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8193P xxxxxxxxxxxxxxx 245.886.001,53
Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8163 23.637.882,42
Cessions et désaffectations 8173 9.383.540,35
Transferts d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8183
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8193 260.140.343,60
Plus-values au terme de l'exercice 8253P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice
Actées 8213
Acquises de tiers 8223
Annulées 8233
Transférées d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8243
Plus-values au terme de l'exercice 8253
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8323P xxxxxxxxxxxxxxx 193.422.078,56
Mutations de l'exercice
Actés 8273 18.163.791,99
Repris 8283
Acquis de tiers 8293 6.443.775,14
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8303 9.383.540,35
Transférés d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8313
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8323 208.646.105,34
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE (24) 51.494.238,26
Codes Exercice Exercice précédent
AUTRES IMMOBILISATIONS CORPORELLES
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8195P xxxxxxxxxxxxxxx 302.663.726,48
Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8165 42.130.792,78
Cessions et désaffectations 8175 2.484.462,81
Transferts d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8185
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8195 342.310.056,45
Plus-values au terme de l'exercice 8255P xxxxxxxxxxxxxxx 7.441.694,17
Mutations de l'exercice
Actées 8215
Acquises de tiers 8225
Annulées 8235
Transférées d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8245
Plus-values au terme de l'exercice 8255 7.441.694,17
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8325P xxxxxxxxxxxxxxx 197.880.665,64
Mutations de l'exercice
Actés 8275 22.698.386,49
Repris 8285
Acquis de tiers 8295 5.615.037,27
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8305 2.420.938,29
Transférés d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8315
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8325 223.773.151,11
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE (26) 125.978.599,51
Codes Exercice Exercice précédent
IMMOBILISATIONS EN COURS ET ACOMPTES VERSÉS
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8196P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8166 3.619.067,33
Cessions et désaffectations 8176
Transferts d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8186
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8196 3.619.067,33
Plus-values au terme de l'exercice 8256P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice
Actées 8216
Acquises de tiers 8226
Annulées 8236
Transférées d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8246
Plus-values au terme de l'exercice 8256
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8326P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice
Actés 8276
Repris 8286
Acquis de tiers 8296
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8306
Transférés d'une rubrique à une autre
(+)/(-)
8316
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8326
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE (27) 3.619.067,33

ETAT DES IMMOBILISATIONS FINANCIÈRES

Codes Exercice Exercice précédent
ENTREPRISES LIÉES – PARTICIPATIONS, ACTIONS ET PARTS
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8391P xxxxxxxxxxxxxxx 1.214.121.599,88
Mutations de l'exercice
Acquisitions 8361 21.495.442,75
Cessions et retraits 8371 112.189.366,45
Transferts d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8381
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8391 1.123.427.676,18
Plus-values au terme de l'exercice 8451P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice
Actées 8411
Acquises de tiers 8421
Annulées 8431
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8441
Plus-values au terme de l'exercice 8451
Réductions de valeur au terme de l'exercice 8521P xxxxxxxxxxxxxxx 74.652.538,87
Mutations de l'exercice
Actées 8471 55.897.743,08
Reprises 8481
Acquises de tiers 8491
Annulées à la suite de cessions et retraits 8501
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8511
Réductions de valeur au terme de l'exercice 8521 130.550.281,95
Montants non appelés au terme de l'exercice 8551P xxxxxxxxxxxxxxx 0,00
Mutations de l'exercice (+)/(-) 8541
Montants non appelés au terme de l'exercice 8551 0,00
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE (280) 992.877.394,23
ENTREPRISES LIÉES - CRÉANCES
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 281P xxxxxxxxxxxxxxx 185.304.818,62
Mutations de l'exercice
Additions 8581 5.209.106,05
Remboursements 8591 1.125.000,00
Réductions de valeur actées 8601
Réductions de valeur reprises 8611
Différences de change (+)/(-) 8621 -4.077.426,49
Autres (+)/(-) 8631 32.532.709,00
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE (281) 217.844.207,18
RÉDUCTIONS DE VALEUR CUMULÉES SUR CRÉANCES AU TERME DE 8651
L'EXERCICE
Codes Exercice Exercice précédent
AUTRES ENTREPRISES – PARTICIPATIONS, ACTIONS ET
PARTS
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8393P xxxxxxxxxxxxxxx 123.951,00
Mutations de l'exercice
Acquisitions 8363
Cessions et retraits 8373
Transferts d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8383 -110.000,00
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice 8393 13.951,00
Plus-values au terme de l'exercice 8453P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice
Actées 8413
Acquises de tiers 8423
Annulées 8433
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8443
Plus-values au terme de l'exercice 8453
Réductions de valeur au terme de l'exercice 8523P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice
Actées 8473
Reprises 8483
Acquises de tiers 8493
Annulées à la suite de cessions et retraits 8503
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8513
Réductions de valeur au terme de l'exercice 8523
Montants non appelés au terme de l'exercice 8553P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice (+)/(-) 8543
Montants non appelés au terme de l'exercice 8553
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE (284) 13.951,00
AUTRES ENTREPRISES - CRÉANCES
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 285/8P xxxxxxxxxxxxxxx 144.781,54
Mutations de l'exercice
Additions 8583 13.034,97
Remboursements 8593 20.076,01
Réductions de valeur actées 8603
Réductions de valeur reprises 8613
Différences de change (+)/(-) 8623
Autres (+)/(-) 8633
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE (285/8) 137.740,50
RÉDUCTIONS DE VALEUR CUMULÉES SUR CRÉANCES AU TERME DE
L'EXERCICE
8653

PARTICIPATIONS ET DROITS SOCIAUX DÉTENUS DANS D'AUTRES ENTREPRISES

DÉNOMINATION, adresse complète Droits sociaux détenus Données extraites des derniers
comptes annuels disponibles
du SIÈGE et pour les entreprises de
droit belge, mention du NUMÉRO
par les
directement
filiales
Comptes Code Capitaux propres Résultat net
D'ENTREPRISE Nature Nombre % % annuels
arrêtés au
devis
e
(+) of (-)
(en unités)
CERTIPOST 31/12/2022 EUR 2.393.678 578.618
Société anonyme
Boulevard Anspach / Anspachlaan 1 ,
boîte 1 1000 Bruxelles
Belgique
0475.396.406
Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
8.260 100,00 0,00
EURO-SPRINTERS 31/12/2022 EUR 6.865.893 326.223
Société anonyme
Boulevard Anspach / Anspachlaan 1 ,
boîte 1 1000 Bruxelles
Belgique
0447.703.597
Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
21.676 99,99 0,01
SPEOS BELGIUM 31/12/2022 EUR 22.843.758 5.066.439
Société anonyme
Boulevard Anspach/Anspachlaan 1 ,
boîte 1 1000 Bruxelles
Belgique
0427.627.864
Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
77.413 100,00 0,00
ALTERIS 31/12/2022 EUR 156.304.053 4.750.827
Société anonyme
Boulevard Anspach / Anspachlaan 1 ,
boîte 1 1000 Bruxelles
Belgique
0474.218.449
LANDMARK GLOBAL (UK) LTD Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
4.099.999 99,99 0,01 31/12/2022 GBP -1.020.205 -3.290.511
LTD
Heathrow Logistics Park, Bedfort Road
Unit 3 TW14 8EE Feltham
Royaume-Uni
Gewone
aandelen
32.497.599 100,00 0,00

PARTICIPATIONS ET DROITS SOCIAUX DÉTENUS DANS D'AUTRES ENTREPRISES

DÉNOMINATION, adresse complète Droits sociaux détenus Données extraites des derniers
comptes annuels disponibles
du SIÈGE et pour les entreprises de
droit belge, mention du NUMÉRO
directement par les
filiales
Comptes Code Capitaux propres Résultat net
D'ENTREPRISE Nature Nombre % % annuels
arrêtés au
devis
e
(+) of (-)
(en unités)
LANDMARK GLOBAL INC.
Geen rechtsvorm
Anacapa Street 212
CA93101 Santa Barbara
Etats-Unis
31/12/2022 USD 103.675.418 29.916.367
LANDMARK TRADE SERVICES LTD
Geen rechtsvorm
Halford drive 5130
N9A6J3 Windsor Ontario
Canada
Gewone
aandelen
45.071.273 100,00 0,00 31/12/2022 CAD 3.026.770 228.516
BPOST US HOLDINGS INC.
Geen rechtsvorm
Centeville Road, Suite 400 2711
19808 City of Wilmington
Etats-Unis
Gewone
aandelen
151 100,00 0,00 31/12/2022 USD 12.921.596 -2.061.660
Radial Poland Sp z.o.o.
Geen rechtsvorm
ul. Swierkowa , Bronze 1A
05-850 Ozarow Mazowiecki
Pologne
Gewone
aandelen
500.000 100,00 0,00 31/12/2022 PLN 10.348.451 2.964.453
FREIGHT DISTRIBUTION
MANAGEMENT WAREHOUSING LTD
Geen rechtsvorm
Eucalyptus Place, Eastern Creek 7
NSW 2766 Sidney
Australie
Gewone
aandelen
1.000 100,00 0,00 31/12/2022 AUD 4.872.931 383.661
FREIGHT DISTRIBUTION
MANAGEMENT SYSTEM LTD
Geen rechtsvorm
Eucalyptus Place, Eastern Creek 7
NSW 2766 Sidney
Australie
Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
2.226 100,00 0,00 31/12/2022 AUD 6.076.960 573.779

PARTICIPATIONS ET DROITS SOCIAUX DÉTENUS DANS D'AUTRES ENTREPRISES

DÉNOMINATION, adresse complète Droits sociaux détenus Données extraites des derniers
comptes annuels disponibles
du SIÈGE et pour les entreprises de
droit belge, mention du NUMÉRO
directement par les
filiales
Comptes Code Capitaux propres Résultat net
D'ENTREPRISE Nature Nombre % % annuels
arrêtés au
devis
e
(+) of (-)
(en unités)
APPLE EXPRESS COURIER LTD
Geen rechtsvorm
Satellite Drive 5300
L4W 512 Mississauga, Ontario
Canada
Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
2.226 100,00 0,00 31/12/2022 CAD 27.044.846 3.573.005
AMP
Société anonyme
Route de Lennik 451
1070 Anderlecht
Belgique
0403.482.188
Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
100 100,00 0,00 31/12/2022 EUR 22.777.036 1.967.404
DYNAGROUP BV
Geen rechtsvorm
Daelderweg 21
6361 HK Nuth
Pays-Bas
Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
168.000 100,00 0,00 31/12/2022 EUR 26.766.562 -193.513
BPOST NORTH AMERICA HOLDING ,
INC.
Geen rechtsvorm
1st Avenue 935
xxxxx King of Prussia, Pennsylvania
Etats-Unis
Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
2.900 100,00 0,00 31/12/2022 USD 1.194.188.513 9.541
Radial Belgium
Geen rechtsvorm
Boulevard Anspach/Anspachlaan 1 ,
boîte 1 1000 Bruxelles
Belgique
0680.928.617
Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
Aandelen op
500.000 100,00 0,00 31/12/2022 EUR 578.894 -45.731
naam zonder
nominale
waarde
10.000 99,99 0,01

PARTICIPATIONS ET DROITS SOCIAUX DÉTENUS DANS D'AUTRES ENTREPRISES

DÉNOMINATION, adresse complète Droits sociaux détenus Données extraites des derniers
comptes annuels disponibles
du SIÈGE et pour les entreprises de
droit belge, mention du NUMÉRO
directement par les
filiales
Comptes Code Capitaux propres Résultat net
D'ENTREPRISE Nature Nombre % % annuels
arrêtés au
devis
e
(+) of (-)
(en unités)
Radial Luxembourg SARL 31/12/2022 EUR 106.214.219 -357.102
Geen rechtsvorm
rue de Bitbourg 7a
1273 Luxembourg
Luxembourg
Leen Menken Foodservice Logistis
BV
Gewone
aandelen
125 100,00 0,00 31/12/2022 EUR 451.187 -258.410
Geen rechtsvorm
Chroomstraat 155
2718 RJ Zoetermeer
Pays-Bas
Anthill BV Gewone
aandelen
2.100 100,00 0,00 31/12/2022 EUR 4.863.600 100.971
Geen rechtsvorm
Zeelandhaven 6
3433 PL Nieuwegein
Pays-Bas
Radial Italy srl
Geen rechtsvorm
Via Leonardo Da Vinci 4-6-8
20090 Cusago (MI)
Italie
Gewone
aandelen
1.482 75,00 0,00 31/12/2022 EUR 349.916 226.670
Jofico cv Aandelen op
naam zonder
nominale
waarde
1.000.000 100,00 0,00
Geen rechtsvorm
Grotesteenweg 214
2600 Berchem (Antwerpen)
Belgique
0737.436.758
31/12/2022 EUR 283.502 49.110
Freight4U Logistics bv
Geen rechtsvorm
Bedrijvenzone Machelen-Cargo 709 2
1830 Machelen (Brabant Flamand)
Belgique
0568.772.663
Gewone
aandelen
Gewone
1
100
20,00
100,00
0,00
0,00
31/12/2022 EUR -303.581 9.072
aandelen

PARTICIPATIONS ET DROITS SOCIAUX DÉTENUS DANS D'AUTRES ENTREPRISES

DÉNOMINATION, adresse complète Droits sociaux détenus Données extraites des derniers
comptes annuels disponibles
du SIÈGE et pour les entreprises de
droit belge, mention du NUMÉRO
D'ENTREPRISE
directement par les
filiales
Comptes Code Capitaux propres Résultat net
Nature Nombre % % annuels
arrêtés au
devis
e
(+) of (-)
(en unités)
Active Ants International bv 31/12/2022 EUR 6.384.140 0
Geen rechtsvorm
Zeelandhaven 6
3433 PL Nieuwegein
Pays-Bas
Radial Commerce Ltd Aandelen op
naam
160 75,00 25,00 31/12/2022 GBP -2.527.643 -1.297.664
Geen rechtsvorm
Broadgate Chadderton 26
OL9 9XA Middleton Oldham
Royaume-Uni
Marceau 1 SAS
SAS
Avenue Marceau 6
75008 Paris
France
Gewone
aandelen
56.000.000 14,66 85,34 31/12/2022 EUR -4.447.057 84.396
Aldipress bv
BV
Joan Muyskenweg 43
1114 AN Amsterdam-Duivendrecht
Pays-Bas
Gewone
aandelen
3.166.423 68,59 0,00 31/12/2022 EUR -18.347.998 412.376
Gewone
aandelen
1.100 100,00 0,00

28/64

PLACEMENTS DE TRÉSORERIE ET COMPTES DE RÉGULARISATION DE L'ACTIF

Codes Exercice Exercice précédent
AUTRES PLACEMENTS DE TRÉSORERIE
Actions, parts et placements autres que placements à revenu fixe 51
Actions et parts – Valeur comptable augmentée du montant non appelé 8681
Actions et parts – Montant non appelé 8682
Métaux précieux et œuvres d'art 8683
Titres à revenu fixe 52 16.444.245,49 42.194.414,90
Titres à revenu fixe émis par des établissements de crédit 8684
Comptes à terme détenus auprès des établissements
de crédit
53 231.417.234,54 140.000.000,00
Avec une durée résiduelle ou de préavis
d'un mois au plus 8686
de plus d'un mois à un an au plus 8687 231.417.234,54 140.000.000,00
de plus d'un an 8688
Autres placements de trésorerie non repris ci-avant 8689
Exercice
COMPTES DE RÉGULARISATION
Ventilation de la rubrique 490/1 de l'actif si celle-ci représente un montant important
490 LOYERS PAYES 2.424.082,84
490 INTEREST RATE SWAP : partie effective 6.312.684,55
490 AUTRES 16.681.224,90
491 PRODUITS ACQUIS POUR LIVRAISON & SERVICES DIVERS, COMMISSIONS 6.580.760,34
491 PRODUITS FINANCIERS RECUS 6.036.932,41

0214.596.464
C-cap 6.6
PLACEMENTS DE TRÉSORERIE ET COMPTES DE RÉGULARISATION DE L'ACTIF
Codes Exercice Exercice précédent
AUTRES PLACEMENTS DE TRÉSORERIE
Actions, parts et placements autres que placements à revenu fixe 51
Actions et parts – Valeur comptable augmentée du montant non appelé 8681
Actions et parts – Montant non appelé 8682
Métaux précieux et œuvres d'art 8683
Titres à revenu fixe 52 16.444.245,49 42.194.414,90
Titres à revenu fixe émis par des établissements de crédit 8684
Comptes à terme détenus auprès des établissements 53 231.417.234,54 140.000.000,00
Avec une durée résiduelle ou de préavis
d'un mois au plus 8686
de plus d'un mois à un an au plus 8687 231.417.234,54 140.000.000,00
de plus d'un an 8688
Autres placements de trésorerie non repris ci-avant 8689

ETAT DU CAPITAL ET STRUCTURE DE L'ACTIONNARIAT

ETAT DU CAPITAL

Capital

Capital souscrit au terme de l'exercice 100P Capital souscrit au terme de l'exercice

Modifications au cours de l'exercice

Représentation du capital Catégories d'actions

Actions nominatives

Actions dématérialisées

Codes Exercice Exercice précédent
XXXXXXXXXXXXXX 363.980.448,31
(100) 363.980.448,31
Codes Montants Nombre d'actions
Modifications au cours de l'exercice
Représentation du capital
Catégories d'actions
S.F.P.I. + ETAT BELGE 185.766.825,60 102.075.649
Actions puibliques 178.213.622,71 97.925.295
Actions nominatives 8702 XXXXXXXXXXXXXX 102.075.649
Actions dématérialisées 8703 XXXXXXXXXXXXXX 97.925.295
Codes Montant non appelé Montant appelé,
non versé
Capital non libéré
Capital non appelé (101) XXXXXXXXXXXXXX
Capital appelé, non versé 8712 XXXXXXXXXXXXXX
Actionnaires redevables de libération
Codes Exercice
Actions propres
Détenues par la société elle-même
Montant du capital détenu 8721
Nombre d'actions correspondantes 8722
Détenues par ses filiales
Montant du capital détenu 8731
Nombre d'actions correspondantes 8732
Engagement d'émission d'actions
Suite à l'exercice de droits de conversion
Montant des emprunts convertibles en cours 8740
Montant du capital à souscrire 8741
Nombre maximum correspondant d'actions à émettre 8742
Suite à l'exercice de droits de souscription
Nombre de droits de souscription en circulation 8745
Montant du capital à souscrire 8746
Nombre maximum correspondant d'actions à émettre 8747
Capital autorisé non souscrit 8751

Exercice

Codes Exercice
Parts non représentatives du capital
Répartition
Nombre de parts 8761
Nombre de voix qui y sont attachées 8762
Ventilation par actionnaire
Nombre de parts détenues par la société elle-même 8771
Nombre de parts détenues par les filiales 8781

EXPLICATION COMPLÉMENTAIRE RELATIVE À L'APPORT (Y COMPRIS L'APPORT EN INDUSTRIE)

PROVISIONS POUR AUTRES RISQUES ET CHARGES

VENTILATION DE LA RUBRIQUE 164/5 DU PASSIF SI CELLE-CI REPRÉSENTE UN MONTANT
IMPORTANT
1636 PROVISION POUR RISQUES PERTES & CHARGES LITIGES EN COURS 98.186.377,19
1637 PROVISION POUR RISQUES & CHARGES DE PERSONNEL 104.453.171,71
1639 PROVISION POUR RISQUES PERTES & CHARGES AUTRES OPERATIONS 1.871.642,49
1640 PROVISION POUR LE FONDS D'ASSURANCE ET REFACTURATION 4.230.474,62

Exercice

ETAT DES DETTES ET COMPTES DE RÉGULARISATION DU PASSIF

Codes Exercice
VENTILATION DES DETTES À L'ORIGINE À PLUS D'UN AN, EN FONCTION DE LEUR
DURÉE RÉSIDUELLE
Dettes à plus d'un an échéant dans l'année
Dettes financières 8801 58.823.568,79
Emprunts subordonnés 8811
Emprunts obligataires non subordonnés 8821
Dettes de location-financement et dettes assimilées 8831
Etablissements de crédit 8841
Autres emprunts 8851 58.823.568,79
Dettes commerciales 8861
Fournisseurs 8871
Effets à payer 8881
Acomptes sur commandes 8891
Autres dettes 8901
Total des dettes à plus d'un an échéant dans l'année (42) 58.823.568,79
Dettes ayant plus d'un an mais 5 ans au plus à courir
Dettes financières 8802 648.130.266,10
Emprunts subordonnés 8812
Emprunts obligataires non subordonnés 8822 648.130.266,10
Dettes de location-financement et dettes assimilées 8832
Etablissements de crédit 8842
Autres emprunts 8852 0,00
Dettes commerciales 8862
Fournisseurs 8872
Effets à payer 8882
Acomptes sur commandes 8892
Autres dettes 8902
Total des dettes ayant plus d'un an mais 5 ans au plus à courir 8912 648.130.266,10
Dettes ayant plus de 5 ans à courir
Dettes financières 8803
Emprunts subordonnés 8813
Emprunts obligataires non subordonnés 8823
Dettes de location-financement et dettes assimilées 8833
Etablissements de crédit 8843
Autres emprunts 8853
Dettes commerciales 8863
Fournisseurs 8873
Effets à payer 8883
Acomptes sur commandes 8893
Autres dettes 8903
Total des dettes ayant plus de 5 ans à courir 8913
Codes Exercice
DETTES GARANTIES
(comprises dans les rubriques 17 et 42/48 du passif)
Dettes garanties par les pouvoirs publics belges
Dettes financières 8921
Emprunts subordonnés 8931
Emprunts obligataires non subordonnés 8941
Dettes de location-financement et dettes assimilées 8951
Etablissements de crédit 8961
Autres emprunts 8971
Dettes commerciales 8981
Fournisseurs 8991
Effets à payer 9001
Acomptes sur commandes 9011
Dettes salariales et sociales 9021
Autres dettes 9051
Total des dettes garanties par les pouvoirs publics belges 9061
Dettes garanties par des sûretés réelles constituées ou irrévocablement promises sur les actifs
de la société
Dettes financières 8922
Emprunts subordonnés 8932
Emprunts obligataires non subordonnés 8942
Dettes de location-financement et dettes assimilées 8952
Etablissements de crédit 8962
Autres emprunts 8972
Dettes commerciales 8982
Fournisseurs 8992
Effets à payer 9002
Acomptes sur commandes 9012
Dettes fiscales, salariales et sociales 9022
Impôts 9032
Rémunérations et charges sociales 9042
Autres dettes 9052
Total des dettes garanties par des sûretés réelles constituées ou irrévocablement promises sur
les actifs de la société
9062
Codes Exercice
DETTES FISCALES, SALARIALES ET SOCIALES
Impôts
(rubriques 450/3 et 178/9 du passif)
Dettes fiscales échues 9072
Dettes fiscales non échues 9073
Dettes fiscales estimées 450 16.120.538,08
Rémunérations et charges sociales
(rubriques 454/9 et 178/9 du passif)
Dettes échues envers l'Office National de Sécurité Sociale 9076
Autres dettes salariales et sociales 9077 418.586.229,18
Exercice
COMPTES DE RÉGULARISATION
Ventilation de la rubrique 492/3 du passif si celle-ci représente un montant important
4920 CHARGES A IMPUTER POUR LIVRAISON & SERVICES DIVERS 104.190.540,50
4929 AUTRES CHARGES A IMPUTER 10.966.624,01
4930 PRODUITS A REPORTER CONCERNANT LES RECETTES 50.262.828,42
4960 PROFIT DES DIFFERENCES DE CHANGE NON ENCORE REALISE 920.684,98
Codes Exercice Exercice précédent
PRODUITS D'EXPLOITATION
Chiffre d'affaires net
Ventilation par catégorie d'activité
Courrier transactionnelle 747.170.625,96 731.104.996,96
Courrier publicitaires 179.594.863,23 187.329.984,06
Presse 255.721.182,63 265.823.378,99
Paquets + e-commerce 504.020.083,63 453.025.301,96
Services a valeur ajoutée 82.623.205,04 79.519.738,03
Courrier International 288.257.034,59 259.727.264,00
Distribution, commodité et autre 292.080.103,01 280.290.239,94
Ventilation par marché géographique
Autres produits d'exploitation
Subsides d'exploitation et montants compensatoires obtenus des pouvoirs
publics
740
CHARGES D'EXPLOITATION
Travailleurs pour lesquels la société a introduit une déclaration DIMONA
ou qui sont inscrits au registre général du personnel
Nombre total à la date de clôture 9086 26.296 26.763
Effectif moyen du personnel calculé en équivalents temps plein 9087 24.709,4 25.048,5
Nombre d'heures effectivement prestées 9088 33.615.707 34.371.481
Frais de personnel
Rémunérations et avantages sociaux directs 620 1.065.479.844,54 1.042.261.068,12
Cotisations patronales d'assurances sociales 621 211.952.527,72 206.537.580,46
Primes patronales pour assurances extralégales 622 9.379.866,35 7.403.480,83
Autres frais de personnel 623 13.449.674,70 13.862.913,36
Pensions de retraite et de survie 624
Codes Exercice Exercice précédent
Provisions pour pensions et obligations similaires
Dotations (utilisations et reprises) (+)/(-) 635 2.255.273,45 -2.584.492,89
Réductions de valeur
Sur stocks et commandes en cours
Actées 9110 76.173,59
Reprises 9111
Sur créances commerciales
Actées 9112 2.346.022,02 1.275.441,19
Reprises 9113
Provisions pour risques et charges
Constitutions 9115 23.577.400,79 25.848.271,89
Utilisations et reprises 9116 32.336.354,15 26.752.753,68
Autres charges d'exploitation
Impôts et taxes relatifs à l'exploitation 640 27.679.454,37 17.484.899,21
Autres 641/8 6.732.688,51 2.592.040,92
Personnel intérimaire et personnes mises à la disposition de la société
Nombre total à la date de clôture 9096
Nombre moyen calculé en équivalents temps plein 9097 1.321,0 1.053,0
Nombre d'heures effectivement prestées 9098 2.544.439 2.019.659
Frais pour la société 617 80.482.246,19 58.172.695,62

RÉSULTATS FINANCIERS

Codes Exercice Exercice précédent
PRODUITS FINANCIERS RÉCURRENTS
Autres produits financiers
Subsides accordés par les pouvoirs publics et imputés au compte de
résultats
Subsides en capital 9125
Subsides en intérêts 9126
Ventilation des autres produits financiers
Différences de change réalisées 754 1.036.306,58 5.515.525,21
Autres
Divers 36.050,17 34.991,97
CHARGES FINANCIÈRES RÉCURRENTES
Amortissement des frais d'émission d'emprunts 6501 408.370,25 408.370,26
Intérêts portés à l'actif 6502
Réductions de valeur sur actifs circulants
Actées 6510 14.240,21 23.163,04
Reprises 6511
Autres charges financières
Montant de l'escompte à charge de la société sur la négociation de
créances
653
Provisions à caractère financier
Dotations 6560
Utilisations et reprises 6561
Ventilation des autres charges financières
Différences de change réalisées 654 2.050.012,04 9.149.473,47
Ecarts de conversion de devises 655 680.154,22 480.433,75
Autres
658 Frais de transaction et de banque 460.465,73 1.624.834,38
659 Commissions sur mandats postaux 68.232,86 36.036,85

PRODUITS ET CHARGES DE TAILLE OU D'INCIDENCE EXCEPTIONNELLE

Codes Exercice Exercice précédent
PRODUITS NON RÉCURRENTS 76 53.464.052,45 74.066.020,67
Produits d'exploitation non récurrents (76A)
Reprises d'amortissements et de réductions de valeur sur immobilisations
incorporelles et corporelles
760
Reprises de provisions pour risques et charges d'exploitation
exceptionnels
7620
Plus-values sur réalisation d'immobilisations incorporelles et
corporelles
7630
Autres produits d'exploitation non récurrents 764/8
Produits financiers non récurrents (76B) 53.464.052,45 74.066.020,67
Reprises de réductions de valeur sur immobilisations financières 761 72.954.778,22
Reprises de provisions pour risques et charges financiers
exceptionnels
7621
Plus-values sur réalisation d'immobilisations financières 7631 53.464.052,45 1.111.242,45
Autres produits financiers non récurrents 769
CHARGES NON RÉCURRENTES 66 141.517.777,54 99.161.126,11
Charges d'exploitation non récurrentes (66A) 3.120.034,45 94.164.530,24
Amortissements et réductions de valeur non récurrents sur frais
d'établissement, sur immobilisations incorporelles et corporelles
660 3.120.034,45 2.019.014,09
Provisions pour risques et charges d'exploitation exceptionnels: dotations
(+)/(-)
(utilisations)
6620
Moins-values sur réalisation d'immobilisations incorporelles et
corporelles
6630 0,00 92.145.516,15
Autres charges d'exploitation non récurrentes 664/7
Charges d'exploitation non récurrentes portées à l'actif au titre
(-)
de frais de restructuration
6690
Charges financières non récurrentes (66B) 138.397.743,09 4.996.595,87
Réductions de valeur sur immobilisations financières 661 55.897.743,08 4.996.550,29
Provisions pour risques et charges financiers exceptionnels:
(+)/(-)
dotations (utilisations)
6621
Moins-values sur réalisation d'immobilisations financières 6631
Autres charges financières non récurrentes 668 82.500.000,01 45,58
Charges financières non récurrentes portées à l'actif au titre de
(-)
frais de restructuration
6691

IMPÔTS ET TAXES

Codes Exercice
IMPÔTS SUR LE RÉSULTAT
Impôts sur le résultat de l'exercice 9134 51.809.112,04
Impôts et précomptes dus ou versés 9135 48.042.471,34
Excédent de versements d'impôts ou de précomptes porté à l'actif 9136 0,00
Suppléments d'impôts estimés 9137 3.766.640,70
Impôts sur le résultat d'exercices antérieurs 9138
Suppléments d'impôts dus ou versés 9139
Suppléments d'impôts estimés ou provisionnés 9140
Principales sources de disparités entre le bénéfice avant impôts, exprimé dans les comptes, et le
bénéfice taxable estimé
DEPENSES NON ADMISES 29.968.719,28
DIVERS REDUCTIONS D'IMPÔTS ET EXEMPTIONS -104.793.537,50
AMORTISSEMENT ET PERTE DE VALEUR SUR ACTION 55.897.743,08

Incidence des résultats non récurrents sur le montant des impôts sur le résultat de l'exercice

Codes Exercice
Sources de latences fiscales
Latences actives 9141
Pertes fiscales cumulées, déductibles des bénéfices taxables ultérieurs 9142
Latences passives 9144
Ventilation des latences passives

TAXES SUR LA VALEUR AJOUTÉE ET IMPÔTS À CHARGE DE TIERS

Taxes sur la valeur ajoutée, portées en compte
A la société (déductibles)
Par la société

Montants retenus à charge de tiers, au titre de

Précompte professionnel

Précompte mobilier

Codes Exercice Exercice précédent
9145 52.013.054,23 59.680.487,84
9146 72.469.518,79 63.696.496,75
9147 166.967.299,59 168.613.337,92
9148 11.228.556,28 13.860.789,78

DROITS ET ENGAGEMENTS HORS BILAN

Codes Exercice
GARANTIES PERSONNELLES CONSTITUÉES OU IRRÉVOCABLEMENT PROMISES PAR LA
SOCIÉTÉ POUR SÛRETÉ DE DETTES OU D'ENGAGEMENTS DE TIERS
9149
Dont
Effets de commerce en circulation endossés par la société 9150
Effets de commerce en circulation tirés ou avalisés par la société 9151
Montant maximum à concurrence duquel d'autres engagements de tiers sont garantis par la société 9153
GARANTIES RÉELLES
Garanties réelles constituées ou irrévocablement promises par la société sur ses actifs propres
pour sûreté de dettes et engagements de la société
Hypothèques
Valeur comptable des immeubles grevés 91611
Montant de l'inscription 91621
Pour les mandats irrévocables d'hypothéquer, le montant pour lequel le mandataire est autorisé à
prendre inscription en vertu du mandat
91631
Gages sur fonds de commerce
Le montant maximum à concurrence duquel la dette est garantie et qui fait l'objet de
l'enregistrement
91711
Pour les mandats irrévocables de mise en gage du fonds de commerce, le montant pour lequel le
mandataire est autorisé à procéder à l'enregistrement en vertu du mandat
91721
Gages sur d'autres actifs ou mandats irrévocables de mise en gage d'autres actifs
La valeur comptable des actifs grevés 91811
Le montant maximum à concurrence duquel la dette est garantie 91821
Sûretés constituées ou irrévocablement promises sur actifs futurs
Le montant des actifs en cause 91911
Le montant maximum à concurrence duquel la dette est garantie 91921
Privilège du vendeur
La valeur comptable du bien vendu 92011
Le montant du prix non payé 92021

Codes Exercice

Codes Exercice
Garanties réelles constituées ou irrévocablement promises par la société sur ses
actifs propres pour sûreté de dettes et engagements de tiers
Hypothèques
Valeur comptable des immeubles grevés 91612
Montant de l'inscription 91622
Pour les mandats irrévocables d'hypothéquer, le montant pour lequel le mandataire est autorisé à
prendre inscription en vertu du mandat
91632
Gages sur fonds de commerce
Le montant maximum à concurrence duquel la dette est garantie et qui fait l'objet de
l'enregistrement
91712
Pour les mandats irrévocables de mise en gage du fonds de commerce, le montant pour lequel le
mandataire est autorisé à procéder à l'enregistrement en vertu du mandat
91722
Gages sur d'autres actifs ou mandats irrévocables de mise en gage d'autres actifs
La valeur comptable des actifs grevés 91812
Le montant maximum à concurrence duquel la dette est garantie 91822
Sûretés constituées ou irrévocablement promises sur actifs futurs
Le montant des actifs en cause 91912
Le montant maximum à concurrence duquel la dette est garantie 91922
Privilège du vendeur
La valeur comptable du bien vendu 92012
Le montant du prix non payé 92022

BIENS ET VALEURS DÉTENUS PAR DES TIERS EN LEUR NOM MAIS AUX RISQUES ET PROFITS DE LA SOCIÉTÉ, S'ILS NE SONT PAS PORTÉS AU BILAN

ENGAGEMENTS IMPORTANTS D'ACQUISITION D'IMMOBILISATIONS

ENGAGEMENTS IMPORTANTS DE CESSION D'IMMOBILISATIONS

MARCHÉ À TERME
Marchandises achetées (à recevoir) 9213
Marchandises vendues (à livrer) 9214
Devises achetées (à recevoir) 9215
Devises vendues (à livrer) 9216 16.836.551,68

ENGAGEMENTS RÉSULTANT DE GARANTIES TECHNIQUES ATTACHÉES À DES VENTES OU PRESTATIONS DÉJÀ EFFECTUÉES

MONTANT, NATURE ET FORME DES LITIGES ET AUTRES ENGAGEMENTS IMPORTANTS

Produit en consignation 2.090.523,51

Exercice

41/64

0214.596.464 C-cap 6.14
Lignes de crédit 475.399.153,86
Garanties bancaires 17.053.368,43
Situation avec l'Etat 6.813.194,33
Contingent 9.687.107,76

RÉGIMES COMPLÉMENTAIRES DE PENSION DE RETRAITE OU DE SURVIE INSTAURÉS AU PROFIT DU PERSONNEL OU DES DIRIGEANTS

Description succincte

En janvier 1995, la société bpost SA a instauré un plan de pension complémentaire (police d'assurance 01.1790) au profit du personnel contractuel barémique dont les fonctions sont rattachées aux classes F ou H et du personnel contractuel non barémique. En janvier 2012, la société bpost SA a instauré un nouveau plan de pension complémentaire (police d'assurance 07.8382) au profit du personnel contractuel barémique dont les fonctions sont rattachées aux classes F ou H. Le personnel concerné qui était affilié au plan de 1995 a eu le choix entre rester dans l'ancien plan ou entrer dans le nouveau plan, alors que les nouveaux entrants sont directement affiliés au nouveau plan.

En janvier 2013, la société bpost SA a instauré un nouveau plan de pension complémentaire (police d'assurance 07.8555) au profit du personnel contractuel non barémique. Le personnel concerné qui était affilié au plan de 1995 a eu le choix entre rester dans l'ancien plan ou entrer dans le nouveau plan, alors que les nouveaux entrants sont directement affiliés au nouveau plan.

La société bpost SA a introduit un plan supplémentaire (police d'assurance 03.5635) qui permet aux membres du Comité exécutif de transférer leur bonus (STIP) dans un plan de pension mis en route le 20 décembre 2022 avec transfert des bonus de 2022 payé en 2023. Ces plans de pension sont des plans dit " contribution définie " et sont externalisés et financés par un contrat d'assurance de groupe. Ces plans définissent le versement de contributions payées par l'employeur et par les membres du personnel qui visent principalement à financer un capital payable en cas de vie à l'âge de officiel de la retraite soit 65,66 ou 67 ans respectivement en fonction de l'année au cours de laquelle cet âge est atteint selon la législation en vigeur.

Mesures prises pour en couvrir la charge

Les allocations patronales et cotisations personnelles sont versées périodiquement à l'organisme en charge du financement des pensions. Selon la législation belge, l'employeur doit garantir un rendement minimal applicable tant aux allocations patronales qu'aux cotisations personnelles. A la date de clôture, la compagnie d'assurance nous a informé qu'il n'existe pas un sous-financement des réserves acquises légales par rapport aux réserves mathématiques constituées. La méthode utilisée par la compagnie d'assurance est la méthode de la valeur intrinsèque. Cette méthode consiste à comparer par individu d'une part les réserves définies dans le plan de pension et disponibles sur les comptes/contrats individuels à la date de clôture et d'autre part les réserves minimales individuelles calculées à la date de clôture. La différence négative détermine le sous financement individuel à la date de clôture. Le sous financement total est la somme des sous financement individuel.

Code Exercice
PENSIONS DONT LE SERVICE INCOMBE À LA SOCIÉTÉ ELLE-MÊME
Montant estimé des engagements résultant de prestations déjà effectuées 9220
Bases et méthodes de cette estimation
Exercice
NATURE ET IMPACT FINANCIER DES ÉVÈNEMENTS SIGNIFICATIFS POSTÉRIEURS À LA DATE DE
CLÔTURE, non pris en compte dans le bilan ou le compte de résultats
Exercice

ENGAGEMENTS D'ACHAT OU DE VENTE DONT LA SOCIÉTÉ DISPOSE COMME ÉMETTEUR D'OPTIONS DE VENTE OU D'ACHAT

NATURE, OBJECTIF COMMERCIAL ET CONSÉQUENCES FINANCIÈRES DES OPÉRATIONS NON INSCRITES AU BILAN

A condition que les risques ou les avantages découlant de ces opérations soient significatifs et dans la mesure où la divulgation des risques ou avantages soit nécessaire pour l'appréciation de la situation financière de la société

AUTRES DROITS ET ENGAGEMENTS HORS BILAN (dont ceux non susceptibles d'être quantifiés)

Cfr. 6.20 37.399.786,00

Exercice

Exercice

RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES LIÉES, LES ENTREPRISES ASSOCIÉES ET LES AUTRES ENTREPRISES AVEC LESQUELLES IL EXISTE UN LIEN DE PARTICIPATION

Codes Exercice Exercice précédent
ENTREPRISES LIÉES
Immobilisations financières (280/1) 1.210.721.601,41 1.324.773.879,63
Participations (280) 992.877.394,23 1.139.469.061,01
Créances subordonnées 9271
Autres créances 9281 217.844.207,18 185.304.818,62
Créances 9291 52.783.570,00 114.792.872,29
A plus d'un an 9301
A un an au plus 9311 52.783.570,00 114.792.872,29
Placements de trésorerie 9321
Actions 9331
Créances 9341
Dettes 9351 77.311.604,00 27.524.471,97
A plus d'un an 9361 5.000.000,00
A un an au plus 9371 77.311.604,00 22.524.471,97
Garanties personnelles et réelles
Constituées ou irrévocablement promises par la société pour sûreté de
dettes ou d'engagements d'entreprises liées
9381
Constituées ou irrévocablement promises par des entreprises liées pour
sûreté de dettes ou d'engagements de la société
9391
Autres engagements financiers significatifs 9401
Résultats financiers
Produits des immobilisations financières 9421 47.329.452,02 3.999.999,02
Produits des actifs circulants 9431 14.918.443,92 6.876.342,52
Autres produits financiers 9441
Charges des dettes 9461
Autres charges financières 9471
Cessions d'actifs immobilisés
Plus-values réalisées 9481
Moins-values réalisées 9491

RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES LIÉES, LES ENTREPRISES ASSOCIÉES ET LES AUTRES ENTREPRISES AVEC LESQUELLES IL EXISTE UN LIEN DE PARTICIPATION

Codes Exercice Exercice précédent
ENTREPRISES ASSOCIÉES
Immobilisations financières 9253
Participations 9263
Créances subordonnées 9273
Autres créances 9283
Créances 9293
A plus d'un an 9303
A un an au plus 9313
Dettes 9353
A plus d'un an 9363
A un an au plus 9373
Garanties personnelles et réelles
Constituées ou irrévocablement promises par la société pour sûreté de
dettes ou d'engagements d'entreprises associées
9383
Constituées ou irrévocablement promises par des entreprises associées
pour sûreté de dettes ou d'engagements de la société
9393
Autres engagements financiers significatifs 9403
AUTRES ENTREPRISES AVEC UN LIEN DE PARTICIPATION
Immobilisations financières 9252
Participations 9262
Créances subordonnées 9272
Autres créances 9282
Créances 9292
A plus d'un an 9302
A un an au plus 9312
Dettes 9352
A plus d'un an 9362
A un an au plus 9372

TRANSACTIONS AVEC DES PARTIES LIÉES EFFECTUÉES DANS DES CONDITIONS AUTRES QUE CELLES DU MARCHÉ

Mention de telles transactions, si elles sont significatives, y compris le montant et indication de la nature des rapports avec la partie liée, ainsi que toute autre information sur les transactions qui serait nécessaire pour obtenir une meilleure compréhension de la position financière de la société

Exercice

RELATIONS FINANCIÈRES AVEC

Codes Exercice
LES ADMINISTRATEURS ET GÉRANTS, LES PERSONNES PHYSIQUES OU MORALES
QUI CONTRÔLENT DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT LA SOCIÉTÉ SANS ÊTRE
LIÉES À CELLE-CI OU LES AUTRES ENTREPRISES CONTRÔLÉES DIRECTEMENT OU
INDIRECTEMENT PAR CES PERSONNES
Créances sur les personnes précitées 9500
Conditions principales des créances, taux d'intérêt, durée, montants éventuellement remboursés,
annulés ou auxquels il a été renoncé
Garanties constituées en leur faveur 9501
Autres engagements significatifs souscrits en leur faveur 9502
Rémunérations directes et indirectes et pensions attribuées, à charge du compte de résultats,
pour autant que cette mention ne porte pas à titre exclusif ou principal sur la situation d'une
seule personne identifiable
Aux administrateurs et gérants 9503 587.533,49
Aux anciens administrateurs et anciens gérants 9504
Codes Exercice
LE OU LES COMMISSAIRE(S) ET LES PERSONNES AVEC LESQUELLES IL EST LIÉ (ILS
SONT LIÉS)
Emoluments du (des) commissaire(s) 9505 541.616,32
Emoluments pour prestations exceptionnelles ou missions particulières accomplies au sein de la
société par le(s) commissaire(s)
Autres missions d'attestation 95061 251.811,17
Missions de conseils fiscaux 95062
Autres missions extérieures à la mission révisorale 95063
Emoluments pour prestations exceptionnelles ou missions particulières accomplies au sein de la
société par des personnes avec lesquelles le ou les commissaire(s) est lié (sont liés)
Autres missions d'attestation 95081
Missions de conseils fiscaux 95082
Autres missions extérieures à la mission révisorale 95083

Mentions en application de l'article 3:64, §2 et §4 du Code des sociétés et des associations

DÉCLARATION RELATIVE AUX COMPTES CONSOLIDÉS

INFORMATIONS À COMPLÉTER PAR LES SOCIÉTÉS SOUMISES AUX DISPOSITIONS DU CODE DES SOCIÉTÉS ET DES ASSOCIATIONS RELATIVES AUX COMPTES CONSOLIDÉS

La société établit et publie des comptes consolidés et un rapport consolidé de gestion*

La société n'établit pas de comptes consolidés ni de rapport consolidé de gestion, parce qu'elle en est exemptée pour la (les) raison(s) suivante(s)*

La société et ses filiales ne dépassent pas, sur base consolidée, plus d'une des limites visées à l'article 1:26 du Code des sociétés et des associations*

La société ne possède que des sociétés filiales qui, eu égard à l'évaluation du patrimoine consolidé, de la position financière consolidée ou du résultat consolidé, ne présentent, tant individuellement que collectivement, qu'un intérêt négligeable* (article 3:23 du Code des sociétés et des associations)

La société est elle-même filiale d'une société mère qui établit et publie des comptes consolidés dans lesquels ses comptes annuels sont intégrés par consolidation*

Nom, adresse complète du siège et, s'il s'agit d'une société de droit belge, numéro d'entreprise de la (des) société(s) mère(s) et indication si cette (ces) société(s) mère(s) établit (établissent) et publie(nt) des comptes consolidés dans lesquels ses comptes annuels sont intégrés par consolidation**:

Si la (les) société(s) mère(s) est (sont) de droit étranger, lieu où les comptes consolidés dont question ci-avant peuvent être obtenus**:

* Biffer la mention inutile.

** Si les comptes de la société sont consolidés à plusieurs niveaux, les renseignements sont donnés d'une part, pour l'ensemble le plus grand et d'autre part, pour l'ensemble le plus petit de sociétés dont la société fait partie en tant que filiale et pour lequel des comptes consolidés sont établis et publiés.

RELATIONS FINANCIÈRES DU GROUPE DONT LA SOCIÉTÉ EST À LA TÊTE EN BELGIQUE AVEC LE (LES) COMMISSAIRE(S) ET LES PERSONNES AVEC LESQUELLES IL EST LIÉ (ILS SONT LIÉS)

Codes Exercice
Mentions en application de l'article 3:65, §4 et §5 du Code des sociétés et des associations
Emoluments du (des) commissaire(s) pour l'exercice d'un mandat de commissaire au niveau du
groupe dont la société qui publie des informations est à la tête
674.237,09
Emoluments pour prestations exceptionnelles ou missions particulières accomplies auprès de ce
groupe par le(s) commissaire(s)
Autres missions d'attestation 95071 251.811,17
Missions de conseils fiscaux 95072
Autres missions extérieures à la mission révisorale 95073
Emoluments des personnes avec lesquelles le (les) commissaire(s) est lié (sont liés) pour
l'exercice d'un mandat de commissaire au niveau du groupe dont la société qui publie des
informations est à la tête
9509 547.924,98
Emoluments pour prestations exceptionnelles ou missions particulières accomplies auprès de ce
groupe par des personnes avec lesquelles le (les) commissaire(s) est lié (sont liés)
Autres missions d'attestation 95091
Missions de conseils fiscaux 95092
Autres missions extérieures à la mission révisorale 95093

Mentions en application de l'article 3:64, §2 et §4 du Code des sociétés et des associations

bpost SA

CONSEIL D'ADMINISTRATION

RÈGLES D'ÉVALUATION

établies conformément aux dispositions de l'arrêté royal du 29 avril 2019 - Arrêté Royal portant exécution du Code des sociétés et des associations

COORDINATION

établie le 30 novembre 2016

TABLE DES MATIÈRES

Art.

Chapitre Ier : ACTIF

Frais d'établissement Immobilisations incorporelles – Logiciels d'application Terrains et constructions Installations, machines et outillages Mobilier et matériel roulant Immobilisations corporelles en vertu de contrats de location-financement Autres immobilisations corporelles Immobilisations corporelles en cours et acomptes versés Immobilisations financières Matières premières, fournitures et petit outillage En cours de fabrication, produits finis, immeubles destinés à la vente (construits) Marchandises Actifs destinés à la vente Commandes en cours d'exécution Créances à un an au plus Placements de trésorerie Valeurs disponibles

Capital souscrit Plus-values de réévaluation Réserve légale Autres réserves indisponibles Subsides en capital Provisions pour pensions et obligations similaires Provisions pour autres risques et charges : Provision pour grosses réparations et gros entretiens Litiges en cours Fonds d'assurance Accidents du travail et maladies professionnelles Provisions pour l'assainissement du sol Provisions pour autres obligations Dettes à un an au plus Comptes de régularisation

REMARQUE GÉNÉRALE

Tous les investissements sont amortis d'une manière linéaire et prorata temporis à partir de la date de mise en service. Les charges accessoires, comme les frais d'installation, les frais de transport, les taxes à l'entrée et les autres taxes non déductibles, les honoraires des notaires et des architectes seront amorties de la même manière que le montant principal de l'investissement. Les frais et les investissements, effectués par bpost SA et faisant partie de l'obligation d'investir dans l'informatisation et la modernisation des bureaux de poste dans le cadre du contrat avec La Banque de La Poste, sont portés à l'actif et amortis selon les règles d'évaluation en vigueur.

Les actifs et les passifs courants reprennent les comptes dont le contenu porte sur la période de 12 mois à partir de la date bilantaire. Ces règles d'évaluation sont d'application depuis le 1er janvier 2006.

Chapitre Ier

ACTIF

Art. 1er

I. Frais d'établissement (20).

Les frais d'établissement sont pris en charge durant la période de comptabilisation au cours de laquelle ils sont exposés.

Les frais de restructuration sont amortis sur 5 ans.

Art. 1bis

II. Immobilisations incorporelles (21).

Les immobilisations incorporelles, acquises de tiers ou par apport, sont comptabilisées à l'actif à la valeur d'acquisition. Les immobilisations incorporelles autres que celles acquises de tiers ne sont portées à l'actif pour leur coût de revient que dans la mesure où celui-ci ne dépasse pas une estimation prudemment établie de la valeur d'utilisation de ces immobilisations ou de leur rendement futur pour l'entre¬prise.

Les écarts de consolidation sont considérés comme immobilisations incorporelles. Les immobilisations incorporelles sont amorties en cinq ans.

Les investissements en recherche et développement de Poststation sont portés à l'actif et amortis en 3 ans.

Les autres investissements en recherche et développement sont amortis sur une période de 3 à 5 ans suivant leur durée de vie économique.

Logiciels d'application

Les logiciels d'application sont comptabilisés comme des immobilisations incorporelles aux conditions suivantes :

Soit s'ils sont acquis auprès de tiers ou obtenus en vertu d'un droit d'usage (contre rémunération uni¬que), et utilisés dans l'entreprise pendant plusieurs exercices, qu'ils contribuent à la réalisation de l'objet social de l'entreprise et qu'ils sont destinés à un usage interne, les logiciels sont évalués au prix d'acquisition ou au montant de la rémunéra¬tion unique.

Soit s'ils sont développés par bpost SA elle-même, les frais de coding, testing et maintenance, qui font partie d'un projet bien établi et circonscrit dans bpost SA, sont portés à l'actif. Ces frais sont portés à l'actif à condition qu'ils puissent être commercialisés.

Les logiciels d'application sont amortis en cinq ans.

III.A. Terrains et constructions (22).

  • § 1. Les terrains sont évalués à la valeur d'acquisition. Les frais d'assainissement sont pris en charge immédiatement.
  • § 2. Les constructions sont évaluées à la valeur d'acquisition.

§ 3. Les terrains et les constructions, acquis gratuitement lors de l'entrée en vigueur de l'arrêté royal du 14 septem¬bre 1992 portant approbation du premier Contrat de gestion de la Régie des postes et fixant des mesures relatives à cette Régie, sont évalués à la valeur d'apport.

§ 4. Les terrains et les constructions existants au 30 septembre 1992, date de la clôture des comptes de la Régie des postes, sont évalués à la valeur reprise dans lesdits comptes.

§ 5. Les constructions administratives et le réseau des bureaux de vente, ainsi que les installations fixes et utilitaires y attachées, sont évalués au prix d'acquisition et amortis en 30 ans. Les constructions acquises de l'État lors de la création de la Régie des postes ainsi que les travaux d'aména¬gement sont amortis en 30 ans à partir de l'exerci¬ce 1971.

§ 6. Les bâtiments industriels, achetés ou acquis, sont amortis en 25 ans.

§ 7. Lors de l'acquisition d'un terrain bâti, la valeur du terrain d'une part, et la valeur de la construction d'autre part, sont déterminées par un expert externe.

§ 8. Les coûts des expertises techniques, effec¬tuées pour l'achat ou l'acquisition d'actifs immobilisés, sont compris dans leur valeur d'acquisition. Les amortissements suivent le même rythme que ces actifs.

§ 9.Les nouveaux travaux d'aménagement des immeubles sont comptabilisés sur un compte spécifique du grand livre et amortis en 10 ans ou sur la période d'amortissement restant si cette période est supérieure à 10 ans.

Art. 3

III.B. Installations, machines et outillages (23).

§ 1. Ces actifs sont évalués à la valeur d'acquisi¬tion.

§ 2. La valeur d'acquisition des éléments de l'actif, dont les caractéristiques techniques ou juridiques sont identiques, est établie par une individualisation du prix de chaque élément.

§ 3. Ces actifs sont amortis en dix ans.

Art. 4

III.C. Mobilier et matériel roulant (24).

§ 1. Ces éléments de l'actif sont évalués à la valeur d'acquisition.

§ 2. La valeur d'acquisition des éléments de l'actif, dont les caractéristiques techniques ou juridiques sont identiques, est établie par une individualisation du prix de chaque élément.

§ 3. Les éléments de l'actif qui sont fabriqués par bpost SA elle-même, sont évalués à leur valeur marchande.

§ 4. Pour les améliorations et travaux au matériel roulant, réalisés par bpost SA même, les dépenses sont évaluées à leur valeur marchande.

  • § 5. Le mobilier est amorti en 10 ans.
  • § 6. Le matériel roulant est amorti en général en 5 ans.

Toutefois, les exceptions suivantes sont d'application :

  • Les tracteurs et les chariots élévateurs, obtenus ou acquis, sont amortis en 10 ans.
  • Les bicyclettes et cyclomoteurs, obtenus ou acquis, sont amortis en 4 ans.
  • § 7. Les actifs suivants sont amortis en 5 ans :

l'équipement accessoire du matériel roulant ;

les éléments de l'actif dont la durée d'utilité ou d'utilisation est minime.

§ 8. Les équipements pour le traitement de l'information sont amortis en 4 ou 5 ans en fonction de leur durée d'utilisation.

Art. 4bis

III.D. Immobilisations corporelles détenues en vertu de contrats de location-financement (25).

Les immobilisations corporelles détenues en vertu de contrats de location-financement sont évaluées à concurrence de la partie des versements échelonnés représentant la reconstitution en capital de la valeur du bien, objet du contrat.

Les amortissements sont basés sur la durée économique probable du bien, comme prévu dans le contrat de location-financement.

Art. 5

III.E. Autres immobilisations corporelles (26).

§ 1. Principe

Ces éléments de l'actif sont évalués à la valeur d'acquisition.

§ 2. Collections

Une collection de timbres est reprise à la valeur marchande sous déduction d'un coefficient de liquidité.

Les articles philatéliques et les attributs postaux sont valorisés à la valeur d'apport.

§ 3. Travaux d'aménagement

Les travaux d'aménagement des bâtiments loués et des bâtiments propriété de l'État sont évalués à la valeur d'acquisition.

Les amortissements tiennent compte de la durée du bail restant à courir au moment des travaux. Le délai normal d'amortissement est 10 ans.

§ 4. Biens immobiliers désaffectés

Lorsqu'il est décidé qu'un certain bien immobilier ne convient plus à l'exploitation, il est transféré, avec ses amortissements, vers la rubrique III.E. de l'actif du bilan.

Les amortissements continuent jusqu'au moment où la valeur de réalisation probable du bien est atteinte.

§ 5. Biens mobiliers qui ne conviennent plus à l'exploitation

Lorsqu'il est décidé qu'un bien mobilier ne con¬vient plus à l'exploitation, il est maintenu dans les divers comptes.

Art. 6

III.F. Immobilisations corporelles en cours et acomptes versés (27).

Ces éléments de l'actif sont évalués à la valeur d'acquisition.

Art. 7

IV. Immobilisations financières (28).

Les participations et les actions sont évaluées à la valeur d'acquisition. Les créances et les cautionnements sont évalués à la valeur nominale.

Réductions de valeur :

Des réductions de valeur sont actées sur les participations et actions en cas de moins-values durables ou de dévalorisation justifiée par la situation, la rentabilité ou les perspectives des sociétés dans lesquelles on détient les participations ou les actions.

S'il ne peut être démontré, par la voie de budgets, projets d'entreprise, évaluations de tiers, contrats, promesses,…, que l'entreprise a des perspectives bénéficiaires suffisantes, une réduction de valeur sera actée.

Art. 8

A) VI.A.1. Matières premières, fournitures et petit outillage (30/31).

Les matières premières sont évaluées à la valeur d'acquisition.

Les achats de fournitures sont comptabilisés dans le compte de résultats, à l'exception du petit outillage et les uniformes qui sont évalués à la valeur d'acquisition.

B) VI.A.2/A.3/A.5. En cours de fabrication, produits finis, immeubles destinés à la vente (construits) (32/33/35).

Ces actifs sont évalués à leur coût de revient ou à la valeur de marché, si cette dernière est inférieure à la date de clôture de l'exercice.

Sous cette rubrique, les timbres-poste sont évalués au prix de revient de l'impression. Le prix de revient comprend les coûts directs et les coûts indirects de la production.

C) VI.A.4. Marchandises (34).

Ces actifs sont évalués à la valeur d'acquisition ou à la valeur de marché, si cette dernière est inférieure à la date de clôture de l'exercice. La valeur est calculée suivant la méthode FIFO (first in, first out).

D) Actifs destinés à la vente (35).

Les actifs destinés à la vente, pour lesquels un compromis de vente à été signé, sont repris dans cette rubrique jusqu'au moment de la signature de l'acte notarié.

Ces actifs sont évalués à leur valeur d'acquisition diminué des amortissements cumulés ou à leur valeur de vente si cette dernière est inférieure.

E) VI.B. Commandes en cours d'exécution (37).

Ces actifs sont évalués à leur coût de revient. Celui ci est majoré des bénéfices imputables, à condition qu'ils puissent être considérés avec certitude comme acquis, et en tenant compte du degré d'avancement des travaux.

Art. 9

VII. Créances à un an au plus (40/41).

Les créances sont évaluées à leur valeur nominale.

§ 1. Les créances, dont les recouvrements sont douteux, sont comptabilisées comme des créances douteuses.

§ 2. Les créances comptabilisées comme créances douteuses font annuellement l'ob¬jet d'une réduction de valeur. La réduction de valeur estimée est comptabilisée dans le compte de résultats.

§ 3. Les créances, définitivement irrécouvrables et pour lesquelles on n'a pas appliqué des réductions de valeur, sont prises en charge dans le compte de résultats.

Art. 10

VIII. Placements de trésorerie (50/53).

Les titres sont évalués à la valeur d'acquisition. Les créances sur comptes à terme sont évaluées à leur valeur nominale.

Art. 11

IX. Valeurs disponibles (54/58).

Les valeurs disponibles sont évaluées à leur valeur nominale.

§1. Lorsqu'elles sont exprimées en devises étrangères, la conversion en euros s'effectue au taux de change en cours à la date de clôture.

Les différences de calcul négatives ou positives sont comptabilisées aux comptes de régularisation, code 490/1 et code 492/3 comme perte ou bénéfice.

À la fin de l'exercice, les deux comptes sont soldés par le compte de résultats.

Chapitre II

PASSIF

Art. 12

I.A. Capital souscrit (100).

Les apports en numéraire sont évalués à leur valeur nominale. Les apports en nature sont repris à une valeur conventionnelle. Cette valeur ne peut pas excéder la valeur de marché à l'achat des biens en cause, au moment où l'apport ou l'affectation a eu lieu.

Art. 13

III. Plus-values de réévaluation (12).

Les plus-values de réévaluation représentent :

a) la plus-value non réalisée des constructions ;

b) la valeur du Patrimoine des timbres de Malines.

Art. 14

IV. Réserves (13).

Elles sont évaluées à leur valeur nominale.

A) IV.A. Réserve légale.

La réserve légale est alimentée annuellement par un montant minimal de 5 % des bénéfices nets, jusqu'à ce que le montant total atteigne un dixième du capital social.

B) IV.B.2. Autres réserves indisponibles.

À partir de l'exercice 1993, une partie du bénéfice annuel peut être affectée, sur décision du Conseil d'administration, à la constitution d'une réserve spéciale dont le Conseil d'administration définit la destination au moment de l'établissement des comptes annuels et de l'affectation des bénéfices.

Conformément à l'article 10, § 4, de la loi du 6 juillet 1971 portant création de bpost SA, les bénéfices annuels à affecter sont diminués d'un montant de 5 %, qui est accordé à la direction et aux membres du personnel de bpost SA à titre de participation aux bénéfices, sans préjudice des dispositions de l'article 617 du code des Sociétés.

Art. 14bis

VI. Subsides en capital (15).

Les subsides reçus en capital sont valorisés à leur valeur nominale, sous déduction des impôts différés afférents à ces subsides.

Art. 15

VII.A.1. Provisions pour pensions et obligations similaires

Lors de la conclusion des accords-cadres, des provisions sont constituées pour couvrir les coûts de ces engagements. Les provisions sont revues chaque année.

Art. 16

VII.A.3. Provisions pour grosses réparations et gros entretiens (16).

Si nécessaire, afin de maintenir les actifs, une provision est constituée pour les coûts de grosses réparations et gros entretiens périodiques. Les coûts sont estimés sur base d'évaluations techniques.

Art. 17

VII.A.4. Provisions pour autres risques et charges

Litiges en cours (16).

Une provision est constituée pour les litiges en cours.

Cette provision est constituée sur base d'un inventaire des litiges en cours connus à la date de clôture. Elle doit reprendre toutes les charges et profits inhérents au litige en cours.

Art. 18.

VII.A.4. Provisions pour autres risques et charges

Fonds d'assurance (16).

Les principes légaux du Fond d'assurance sont formulés dans l'article 10, § 3, de la loi du 6 juillet 1971, modifié par l'article 15, 1°, de l'arrêté royal du 14 septembre 1992 et par la loi du 1er avril 2007, MB 14 mai 2007. Suivant l'article 5 de cette loi, "La Poste ouvre dans sa comptabilité un compte afférant à un fonds d'assurance".

Le Fond d'assurance a pour objet de couvrir les pertes et dépenses résultant d'incendies, de vols, de pertes ou d'avaries ainsi que les indemnités en cas d'accident ou de dommage généralement quelconque causés aux tiers. Les risques concernés sont, soit non assurés, soit en dessous la franchise d'intervention d'une assurance existante.

Les dotations du fonds d'assurance seront calculées sur base d'informations statistiques fiables. Chaque année, le calcul sera soumis au Comité d'Audit pour approbation.

Art. 19.

VII.A.4. Provisions pour autres risques et charges

Accidents du travail et maladies professionnelles (16).

En matière d'accidents du travail et de maladies professionnelles, une provision est constituée.

Cette provision couvre l'octroi de rentes et/ou de capitaux aux victimes d'accidents du travail ou de maladies professionnelles et à leurs ayants droit.

La provision est calculée annuellement sur la base des dossiers en cours et selon les critères appliqués par les assureurs «Accidents du travail».

Art. 20.

Provision pour l'assainissement du sol

Une provision est constituée pour couvrir les charges qui pourraient éventuellement résulter des lois et décrets concernant l'obligation d'assainissement du sol. La provision est constituée sur la base d'un inventaire des terrains pour lesquels le risque existe.

Art. 21.

VII.A.4. Provisions pour autres risques et charges

Provisions pour des obligations actuelles

Une provision peut être constituée pour les obligations résultant des événements pour lesquels des besoins de cash-flow seront probablement nécessaires pour le déroulement de ces événements. Le besoin de trésorerie doit être estimé d'une manière fiable.

Art. 22

IX. Dettes à un an au plus (42/43/44/45/46/47/48).

Les dettes sont évaluées à leur valeur nominale.

Le solde des congés et repos restant à accorder au personnel postal est comptabilisé comme une dette.

Cette dette est valorisée individuellement sur base de la rémunération individuelle valable en fin d'année, majorée de la partie due à la Sécurité sociale.

Art. 23.

Comptes de régularisation

Sont comptabilisées dans les comptes de régularisa¬tion toutes les recettes réalisées et dépenses effectuées qui se rapportent soit à des prestations, soit à des services, qui ne sont pas prestés dans la période clôturée.

Les comptes de régularisation sont valorisés à leur valeur nominale.

COMPLEMENT AUX REGLES D'EVALUATION, A INTEGRER DANS LES PROCEDURES DE TRAVAIL

Art 1bis

Logiciels

La valeur minimale doit être de 1.000 EUR par logiciel

Art 2

Terrains et constructions

Le seuil minimal à partir duquel les travaux d'aménagement des immeubles sont considérés comme investissements, est fixé à 3.800 EUR.

Les coûts du renouvellement ou de l'installation du câblage sont immédiatement comptabilisés comme "charges" dans le compte de résultants, s'ils n'apportent pas une plus-value substantielle.

Art 3 et Art 4

Installations, machines et outillages, mobilier et matériel roulant

Ces biens sont comptabilisés comme des immobilisations corporelles si le prix d'acquisition ou le prix de fabrication a une valeur minimale de 250 EUR (hors TVA)

Art 5

Les collections sont l'objet d'une valorisation quinquennale.

L'inventaire des collections est séparé de celui relatif à l'équipement infrastructurel de la division "Philatélie"

Aménagements : Le seuil minimal à partir duquel les travaux d'aménagement des immeubles loués et des bâtiments acquis de l'Etat sont considérés comme investissements, est 3.800 euro.

Art 8b)

Les coûts indirects ne comprennent pas les "business sustaining non-production overheads"

Art 9

Les créances sont considérées comme douteuses :

1) lorsque n'étant pas parvenue à contraindre par ses propres moyens le débiteur au paiement de sa dette, bpost doit avoir recours à d'autres instances pour en obtenir le recouvrement ;

  • 2) lorsque la créance est échue depuis plus de 120 jours, à l'exclusion :
    1. des créances sur les entreprises liées et les entreprises avec lesquelles bpost a un lien de participation.
  • des 15 clients les plus importants de bpost à condition :

  • qu'il s'agisse de factures incontestées.

  • que le client en question ne présente pas de risque financier d'insolvabilité

  • que le client fasse partie d'une des catégories suivantes :

  • opérateur télécom

  • organisme public
  • organisme financier ou compagnie d'assurance
  • organisme intercommunal
    1. des créances provenant de la vente des bâtiments
  • 3) lorsqu'un autre motif permet de conclure que la créance est douteuse.

Les créances sont considérées comme irrécouvrables lorsque, soit :

  1. bpost renonce à la créance parce que la procédure de recouvrement est estimée trop aléatoire ou génératrice de frais trop importants par rapport à la créance (article 17bis de la loi du 6 juillet 1971) ;

    1. le débiteur a été déclaré en faillite et que la faillite est définitive ;
    1. le débiteur est décédé et les héritiers renoncent à la succession ;
    1. un autre motif permet de conclure à l'irrécou¬vrabilité de la créance.

Art 17

  • Pour la fixation du montant de la provision par litige, les règles suivantes sont utilisées :
  • Principe général : la provision est égale au montant réclamé par la partie adverse, augmenté

  • des intérêts légaux, judiciaires, moratoires et/ou conventionnels - des frais (frais du rapport d'expert, frais de huissiers, des honoraires des avocats et autres frais de dossiers)

  • A l'inverse du principe général : la provision peut être inférieure au montant réclamé dans les cas suivants :

  • la créance est assurée : dans ce cas la provision est égale à la dispense prévue dans la police d'assurance

  • il y a des éléments dans le dossier qui peuvent justifier un montant plus bas (par.ex. : un rapport d'expert, un jugement favorable en première instance, un autre arrêt, une clause dans le contrat, etc…)

  • Si on juge, sur base des arguments précités, que le risque d'un arrêt/verdict favorable pour bpost est inférieur à 50%, le principe général sera appliqué et le montant de la provision sera égal à 100% du montant réclamé

Art 20

Provision pour l'assainissement du sol

Un rapport d'expert indépendant doit être la base d'un inventaire des terrains pour lesquels le risque existe

AUTRES INFORMATIONS À COMMUNIQUER DANS L'ANNEXE

cfr. Rapport de Gestion : Risques et incertitudes

Le 10 aout 2022, la Présidente du Conseil d'Administration de bpost a demandé à la personne responsable de Compliance & Data Protection de bpost, avec le soutien du responsable Corporate Audit de bpost, de procéder à un examen de conformité interne portant sur les appels d'offres publics de l'Etat belge alors en cours concernant la distribution de journaux et de périodiques reconnus en Belgique.

L'examen de conformité a débuté le 28 août 2022, en se concentrant sur les principes de gouvernance énoncés dans le Code de Conduite de bpostgroup et les directives de conformité spécifiques liées à cet appel d'offres et s'est basé, en termes de constatation factuelle, (1) sur des questionnaires et des entretiens avec les personnes les plus pertinentes et les plus haut placées travaillant pour bpost ; et (2) sur des documents pertinents demandés aux personnes interrogées au cours de leurs entretiens. Les résultats préliminaires de l'examen, datant du 27 septembre 2022, n'ont pas révélé d'éléments indiquant des violations potentielles des lois applicables.

Début octobre 2022, de nouveaux faits sont apparus, qui n'avaient pas été divulgués à l'équipe chargée de l'examen de conformité lors de la phase initiale. Cela a conduit la Présidente du Conseil d'Administration, le 7 octobre 2022, à étendre l'examen de conformité initial et à procéder à un examen plus étendu et approfondi. Un audit forensique avec le soutien d'une société d'analyse forensique externe a été lancé immédiatement après.

Sur la base des premiers résultats de l'audit forensique, de nouveaux entretiens ont eu lieu et la portée de l'audit forensique a été étendue à d'autres employés, en mettant plus particulièrement l'accent sur tout échange d'informations illégal ou toutes pratiques concertées illégales.

Le Conseil d'Administration a été informé des résultats de l'examen de conformité étendu, révélant des éléments qui indiquaient des violations potentielles des codes et politiques de bpostgroup et des législations applicables. Le 24 octobre 2022, le Conseil d'Administration et le CEO de bpostgroup ont mutuellement convenu que le CEO de bpostgroup ferait temporairement un pas de côte pendant la durée de l'examen.

Au cours de son déroulement, l'examen de conformité a révélé des cas de non-conformité aux codes et politiques de bpostgroup, ainsi que des indications de manquements aux lois applicables. L'examen de conformité a également été étendu à la concession actuelle pour la distribution des journaux et périodiques en Belgique, et a révélé des éléments pouvant également indiquer des violations potentielles des lois en vigueur.

Le 9 décembre 2022, le Conseil d'Administration et le CEO de bpostgroup ont décidé de mettre mutuellement fin à leur collaboration. L'examen de conformité interne de la concession de presse est à présent finalisé. Les enquêtes externes déclenchées à la suite de l'examen de conformité interne sont toujours en cours.

Tout au long du processus, bpost a été assistée par des conseillers juridiques externes et a coopéré activement avec les autorités compétentes afin de préserver ses intérêts.

Impact potentiel

Sur la base des informations actuellement à sa disposition et des discussions avec ses conseillers juridiques, bpost estime comme suit l'impact potentiel des résultats de l'examen de conformité :

(i) bpost comprend que l'Autorité belge de la Concurrence ("ABC") a ouvert une enquête et a effectué des inspections dans les locaux d'une entreprise active dans le secteur de la distribution de la presse et d'un éditeur de presse, qui sont indépendants de bpostgroup. Bpost a coopéré, et continue de coopérer entièrement à l'enquête en cours de l'ABC. Les avancées enregistrées quant à l'enquête en cours de l'ABC n'ont pas changé l'évaluation de bpost sur le risque d'une amende, qui reste possible mais non probable.

(ii) Le Gouvernement belge mène un audit sur la compensation pour la concession de presse actuelle (2016-2020), qui court jusqu'à mi-2024, et a annoncé son intention de récupérer toute surcompensation. Les couts associés à ce service ont été examinés et analysés exante dans le cadre de l'examen des aides d'Etat par la Commission européenne et ex-post par le Collège des Commissaires dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes financiers, et ces examens n'ont donné lieu à aucune constatation de surcompensation. bpost n'est actuellement pas en mesure d'évaluer les risques liés à l'audit externe en cours et à ses conclusions potentielles, étant donné qu'il est toujours en cours. bpost a offert sa coopération a l'Etat belge dans le cadre de cet audit en cours.

(iii) Considérant les mesures correctrices prises par bpost, il est probable que les pouvoirs adjudicateurs considèreront que bpost a démontré sa fiabilité et qu'ils autoriseront donc bpost à participer aux procédures d'appels d'offres en cours et futures. En outre, conformément aux pratiques antérieures pour des dossiers similaires, bpost considère que la possibilité que les autorités contractantes reviennent sur des décisions d'attribution antérieures et résilient les contrats ou concessions en cours en raison des résultats de l'examen de conformité est faible, sans préjudice des demandes potentielles de remboursement de surcompensation résultant de l'audit gouvernemental.

(iv) bpost a également pris des mesures de coopération avec le ministère public afin de réduire tout risque de poursuites pénales. Compte tenu des divers éléments expliqués aux points i a iv ci-dessus, bpost, avec l'appui d'un conseiller juridique externe, continue actuellement à considérer comme possible mais non probable l'exposition à une sortie de trésorerie liée à (l'appel d'offres public pour) la concession pour la distribution de journaux et périodiques reconnus en Belgique. Etant donné que les enquêtes externes sont toujours en cours et malgré l'évaluation du risque possible mais non probable, bpost n'est pas en mesure, à ce stade, de fournir des estimations des sorties de trésorerie, si celles-ci devaient se produire.

A part ces examens de conformité, bpost est actuellement impliquée dans les contentieux suivants, initiés par des intermédiaires :

• Une demande de dommages et intérêts pour un montant (provisoire) présumé d'environ 21,1 mEUR (hors paiement des intérêts de retard) dans le cadre d'une procédure judiciaire initiée par Publimail NV/SA. Le tribunal de commerce de Bruxelles a rejeté la plainte de Publimail le 3 mai 2016. Publimail a fait appel de cette décision le 16 décembre 2016. L'affaire devait être plaidée en avril 2021, mais le juge a décidé de reporter l'audience en attendant la décision de la Cour de justice européenne dans l'affaire opposant bpost aux Autorités belges de la concurrence. L'affaire va maintenant être jugée par la Cour des marchés de Bruxelles, en tenant compte de l'arrêt préliminaire de la CJUE.

La procédure reprendra probablement en 2024. Aucun jugement n'est attendu avant la fin de l'année 2024.

• Une demande de dommages et intérêts d'un montant (provisoire) d'environ 28,0 mEUR (hors paiement des intérêts de retard) dans le cadre d'une procédure judiciaire initiée par Link2Biz International NV/SA et en cours devant le tribunal de commerce de Bruxelles. Certains

AUTRES INFORMATIONS À COMMUNIQUER DANS L'ANNEXE

aspects de la relation contractuelle entre Link2Biz et bpost font également l'objet d'une procédure pour mesures provisoires (adoptée le 21 juin 2010), pour laquelle bpost a fait appel en aout 2010 et qui est actuellement en cours devant la Cour d'appel de Bruxelles. Bien que l'on s'attende à ce que la Cour retire ce point du registre dans le courant de l'année 2023, suite à la clôture de la procédure de faillite de Link2Biz en 2020, le retrait n'a pas été confirmé. bpost réévaluera sa position en 2024.

Toutes les plaintes et allégations sont contestées par bpost

Le 10 décembre 2012, l'Autorité belge de la concurrence a conclu que certains aspects de la politique tarifaire de bpost sur la période janvier 2010-juillet 2011 enfreignaient le droit belge et européen de la concurrence et a imposé une amende d'environ 37,4 mEUR. Même si bpost a payé l'amende en 2013, elle a contesté les conclusions de l'Autorité belge de la concurrence et a fait appel de la décision devant la Cour d'appel de Bruxelles.

Le 10 novembre 2016, la Cour d'appel de Bruxelles a annulé la décision de l'Autorité. L'Autorité belge de la concurrence a fait appel de ce jugement devant la Cour de Cassation sur des points de droit.

Le 22 novembre 2018, la Cour de Cassation a annulé le jugement et a renvoyé l'affaire devant la Cour d'appel de Bruxelles pour qu'elle soit rejugée. Par un arrêt du 19 février 2020, la Cour d'appel de Bruxelles a décidé de soumettre deux questions préjudicielles à la Cour de justice de l'UE ("CJUE"). Le 22 mars 2022, la CJUE a rendu une décision préjudicielle sur les deux questions soulevées par la Cour d'appel de Bruxelles. La Cour d'appel devra maintenant se prononcer à la lumière des réponses données par la CJUE. Une décision finale n'est pas attendue avant la fin de l'année 2024. Ce qui précède constitue un actif éventuel car, si la Cour d'Appel annule la décision de l'Autorité belge de la Concurrence, bpost pourrait récupérer le montant de l'amende de 37,4 mEUR (hors intérêts), à moins que la Cour de Cassation n'annule à nouveau le jugement de la Cour d'Appel.

Au début de l'année 2023, bpost a volontairement lancé 3 examens de conformité, à la suite de l'examen de conformité effectué en 2022 par rapport à (l'appel d'offres pour) la concession pour la distribution de journaux et périodiques en Belgique. Ces examens de conformité concernaient plus particulièrement le traitement des amendes routières, la gestion des comptes 679 et la distribution/radiation des plaques d'immatriculation.

Une enquête approfondie a été menée, en recourant à des experts externes et à des méthodes d'investigation forensiques. Les principales conclusions ont été partagées entretemps avec les services publics concernés, dans un esprit d'étroite coopération et de volonté de trouver des solutions.

Certains examens de conformité ont révélé qu'un nombre limité de personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise ont agi à l'encontre du Code de Conduite de bpostgroup et des lois et règlements potentiellement applicables. Dans ce contexte, bpostgroup a pris des mesures disciplinaires, y compris, dans certains cas, la résiliation de la collaboration.

Amendes routières (Cross Border Fines – CBF)

Contexte

Depuis 2006, bpost gère les processus administratifs du traitement des amendes routières pour le compte du Service Public Fédéral de la Justice (SPF Justice), en se concentrant dans un premier temps uniquement sur les amendes nationales et, depuis 2015, en étendant ses services aux amendes internationales. Ces services comprennent l'envoi des amendes, les tâches d'externalisation des processus d'affaires (y compris, entre autres, un centre d'appel, des opérations de back-office et le traitement des retours) ainsi que la gestion de la plateforme informatique et les développements informatiques ultérieurs. La fourniture de ces services a contribué de manière significative à la modernisation et à la professionnalisation de la gestion des amendes de circulation routière.

Ces services étaient initialement inclus dans le quatrième Contrat de Gestion et ils ont continué à faire partie des Contrats de Gestion suivants. La rémunération de ces services a ensuite été fixée dans les Conventions d'Approfondissement4 et dans divers autres accords.

Principales constatations

La compensation perçue par bpost peut en partie constituer une aide d'Etat illégale. Les services CBF ont été définis dans des Contrats de Gestion, mais leur compensation a été fixée dans des accords distincts et n'a pas été couverte par des décisions relatives aux aides d'Etat déclarant compatible la compensation pour les Contrats de Gestion concernés.

L'enquête révèle également que divers autres services ont été inclus dans les Conventions d'Approfondissement, qui sont à proprement parler distincts des services de perception des amendes routières. La majorité de ces services sont liés à la maintenance de la plateforme informatique, ainsi qu'au recrutement de consultants. Ces services n'ont pas fait l'objet d'un appel d'offres.

Prochaines étapes

bpost s'est engagée avec le SPF Justice a déterminer mutuellement les mesures correctives nécessaires à la lumière des constatations susmentionnées. bpost remboursera toute compensation reçue qui dépasserait les règles applicables en matière d'aides d'Etat. La compensation pour la période allant jusqu'à l'attribution d'un nouvel appel d'offres pour les services CBF sera également soumise à examen. Dans le cadre de ces discussions, bpost et le SPF Justice devront définir en détail la nature et l'étendue des services CBF à fournir, le niveau de compensation auquel bpost peut prétendre et la manière dont la continuité des services peut être assurée.

Comptes 679

Contexte

Depuis 1912, bpost gère les comptes bancaires du Gouvernement et de plus de 200 organismes publics (comme le paiement de la TVA).

Le SPF Finances a confié ce service historique à bpost par le biais de contrats sans lancer de procédure d'appel d'offres. Une procédure d'appel d'offres est en cours et le 31 mars 2023, le consortium bpost/speos a été l'un des trois candidats sélectionnés pour y participer.

Principales constatations

AUTRES INFORMATIONS À COMMUNIQUER DANS L'ANNEXE

La compensation reçue par bpost n'a jamais été notifiée à la Commission européenne et peut être considérée en partie comme une aide d'Etat illégale.

Prochaines étapes

bpost s'est engagée avec le SPF Finance à déterminer mutuellement les mesures correctives nécessaires à la lumière des constatations susmentionnées. bpost remboursera toute compensation reçue qui dépasserait les règles applicables en matière d'aides d'Etat. La compensation existante sera également soumise à examen pour la période allant jusqu'à l'attribution du nouveau contrat pour la gestion des comptes 679.

Plaques d'immatriculation européennes (European Licence Plates – ELP)

Contexte

Les services ELP comprennent la production et la distribution de plaques d'immatriculation et du certificat d'enregistrement correspondant pour les voitures neuves et d'occasion en Belgique. Les services ELP comprennent également la radiation des plaques d'immatriculation et la perception des paiements pour les services concernés.

Le consortium bpost/speos a remporté le contrat pour ces services lors de deux appels d'offres successifs, lancés par la DIV (Service d'immatriculation des véhicules du ministère de la Mobilité) en 2010 et 2019.

Principales constatations

Aucune infraction au droit de la concurrence n'a été constatée en ce qui concerne le cadre des deux appels d'offres en vertu desquels la concession a été attribuée. L'appel d'offres a donné lieu à des prix concurrentiels, ce qui est également confirmé par une étude comparative des prix menée par bpost.

Prochaines étapes

bpost s'est engagée avec le SPF Mobilité à établir la validité des conditions de la concession (y compris la compensation) à la lumière des conclusions susmentionnées.

Considérations financières

Outre la finalisation des examens de conformité internes, bpost, avec l'aide d'économistes et d'experts juridiques indépendants, a réalisé une évaluation juridique et économique approfondie de la rémunération versée par l'Etat belge pour les trois services susmentionnés. Cela ne couvre pas la concession de presse, à laquelle il est fait référence dans la note sur les passifs et actifs éventuels.

La phase suivante, qui implique des efforts de résolution avec les ministères concernés, est maintenant en cours. Le calendrier concernant l'issue de ce processus est très incertain et dépend de divers éléments qui échappent au contrôle de bpost. Dans l'attente d'une résolution complète des dossiers en question, bpost estime une sortie de trésorerie comme probable, ce qui conduit aux considérations financières suivantes :

  • Dans le cadre de son engagement à rembourser les éventuelles surcompensations, bpost a enregistré une provision de 75 mEUR au troisième trimestre 2023. La provision, comme il est d'usage pour le remboursement d'une aide d'Etat, est déjà nette de l'impôt sur les sociétés payé sur le montant principal de l'aide incompatible. Par conséquent, ce montant n'est pas déductible fiscalement au moment de sa comptabilisation. En tant qu'élément exceptionnel dépassant le seuil de 20 mEUR (tel que défini dans les Mesures alternatives de performance de bpost), cette provision est exclue des états financiers ajustés. Sur base de son évaluation juridique et économique approfondie, bpost estime que ce montant constitue la meilleure estimation disponible de la surcompensation à rembourser à l'Etat belge pour les années allant jusqu'à 2022 pour les trois contrats. Ce montant reste préliminaire, car il ne reflète pas encore le point de vue de l'Etat belge. bpost fournira une mise à jour si et dès qu'il apparaîtra que la conclusion des efforts de résolution entrainerait un montant sensiblement diffèrent à rembourser au titre de la surcompensation.

  • En prévision de la nouvelle tarification requise pour les services susmentionnés aux trois ministères, un impact négatif annualisé sur l'EBIT en 2023 de 10 mEUR a été comptabilisé sur la base de l'évaluation juridique et économique approfondie de bpost. Ce montant reste préliminaire, étant donné qu'il ne reflète pas encore le point de vue de l'Etat belge. L'impact final de la révision des prix dépendra de la conclusion des efforts de remédiation engagés par bpost et les autorités belges. Etant donne qu'aucune conclusion sur la révision des prix n'est intervenue avant le 31 décembre 2023, les 10 mEUR comptabilisés dans les états financiers intermédiaires trimestriels 2023 en diminution des revenus ont été comptabilisés pour 7,5 mEUR – 10 mEUR nets d'impôts sur les sociétés (2,5 mEUR) concernant habituellement le remboursement des aides d'Etat – en tant que provision dans les états financiers consolidés du 31 décembre 2023.

  • Par conséquent, la provision totale enregistrée dans les états financiers consolidés concernant la surcompensation potentielle s'élèvait à 82,5 mEUR fin décembre 2023.

bpost SA

Rapport de gestion 2023

Le rapport de gestion est conforme à l'article 3:6 du Code belge des sociétés et associations.

1. Événement marquant de l'année

3
2. États Financiers

4
2.1 Compte de résultats4
2.2 Bilan
5
2.3
Mouvements des capitaux propres
6
3. Commentaires sur les chiffres

7
3.1.
Compte de résultats
7
3.2.
Bilan
11
4. Risques et incertitudes
13
5. Recherche et développement
17
6. Affectation du résultat17
7. Succursales17
8. Indépendance et compétence en matière de comptabilité et d'audit d'au moins un
membre du Comité d'Audit et de supervision
18
9. Événements importants survenus après la clôture de l'exercice
18
10. Instruments Financiers
18
11. Management et Rémunération19
12. Informations requise par l'article 7:96 du code belge des sociétés et associations55
13. Information requises par l'article 7:97 du code belge des sociétés et associations55

1. Événement marquant de l'année

Au début de l'année 2023, bpost a volontairement lancé trois examens de conformité, à la suite de l'examen de conformité mené en 2022 dans le cadre de (l'appel d'offres relatif à) la concession pour la distribution de journaux et périodiques en Belgique. Ces examens de conformité concernaient plus particulièrement le traitement des amendes routières, la gestion des comptes 679 et la distribution/radiation des plaques d'immatriculation. Outre la finalisation des examens de conformité internes, bpost, avec l'aide d'économistes et d'experts juridiques indépendants, a réalisé une évaluation juridique et économique approfondie de la rémunération versée par l'État belge pour les trois services susmentionnés. La phase suivante, qui implique des efforts de résolution avec les ministères concernés, est en cours. Le calendrier concernant l'issue de ce processus est très incertain et dépend de divers éléments qui échappent au contrôle de bpost. Dans l'attente d'une résolution complète des dossiers concernés, bpost estime actuellement qu'une sortie de trésorerie est probable, ce qui entraîne l'enregistrement d'une provision de 82,5 mEUR au bilan en 2023.

Depuis le lancement, en 2020, d'une Ecozone pilote à Malines, plusieurs villes belges ont été transformées en Ecozone bpost et sont dès lors desservies par des véhicules sans émission. Le nombre a depuis augmenté pour atteindre un total impressionnant de 14 villes et 33 codes postaux à travers la Belgique. En 2023, les villes de Seraing , Verviers, Ostende et Courtrai , entre autres, sont venues s'y ajouter. L'Ecozone est un modèle qui réduit l'impact de nos activités dans les villes belges. Concrètement, les Ecozones reposent sur trois piliers : un réseau dense de points d'enlèvement dans les centres-villes (par ex., les Bureaux de Poste, les Points Poste et les Distributeurs de Colis), la distribution en recourant à des dispositifs de mobilité douce (vélos et remorques électriques) et le remplacement des camionnettes au diesel restantes par des camionnettes électriques. En misant sur une flotte de camionnettes et de vélos 100% écologique, l'objectif est de réduire considérablement le nombre de trajets en voiture effectués pour les enlèvements et livraisons. L'avantage pour les citadins est double : premièrement, une amélioration de l'air qu'ils respirent et deuxièmement, un relâchement de la pression dans leur quotidien bien rempli. En outre, en 2023, bpost a continué à investir dans sa flotte automobile verte, notamment dans des vélos avec remorque, des camionnettes électriques et des remorques à double étage. Plus de 42% des véhicules arborant la marque bpost sont désormais écologiques. bpost a également investi dans de nouveaux Distributeurs de Colis et points d'enlèvement.

Le 21 août 2023, bpostgroup a acquis 100% d'Active Ants, une filiale active dans l'e-fulfilment automatisé pour les magasins en ligne. Cette acquisition s'inscrit dans le cadre du partenariat stratégique visant à soutenir les activités de l'e-commerce en fournissant des solutions de bout en bout aux boutiques en ligne.

Le 6 septembre 2023, Chris Peeters a été nommé CEO de bpostgroup pour une période de 6 ans.

Le 23 novembre 2023, l'Assemblée générale extraordinaire des actionnaires de bpost a modifié la politique de rémunération de bpostgroup, principalement pour introduire un plan d'intéressement à long terme.

Le Gouvernement belge avait lancé un appel d'offres pour la concession de la distribution des journaux et périodiques en Belgique pour la période 2024-2028. Les candidats, dont bpost, avaient soumis leurs offres en juin 2023. En décembre, le Conseil des ministres a décidé de prolonger temporairement les deux concessions de presse au-delà du 31 décembre 2023. Pendant la période de prolongation, bpost continuera à fournir dans tout le pays les services de la concession actuelle, pour laquelle le Gouvernement a prévu un budget de 75 mEUR. Les impacts opérationnels et financiers pour bpost, après la période de prolongation, dépendront des offres commerciales qui seront mises en place, au sujet desquelles bpost est en discussion avec les éditeurs. bpost s'efforce de limiter ces impacts.

2. États Financiers

2.1 Compte de résultats

En millions EUR 2023 2022 Evol. %
Chiffre d'affaires 2.349,5 2.256,8 4,1%
Autres produits d'exploitation 37,6 45,1 (16,7%)
Produits d'exploitation non récurrents 0,0 0,0 -
Total des produits d'exploitation 2.387,0 2.301,9 3,7%
Approvisionnement et marchandises 7,4 6,4 (15,3%)
Charges de personnel 1.300,3 1.270,1 (2,4%)
Services et biens divers 780,5 757,7 (3,0%)
Autres charges d'exploitation 36,8 21,4 (72,1%)
Provisions (8,8) (0,9) (873,2)
Amortissements et réductions de valeur 85,8 62,9 (36,4%)
Charges d'exploitation non récurrentes 3,1 94,2 96,7%
Total des charges d'exploitation 2.205,1 2.211,7 0,3%
Bénéfice d'exploitation 181,9 90,2 101,7%
Bénéfice d'exploitation avant réductions de valeur et
amortissements
267,7 153,1 74,9%
Revenus financiers récurrents 83,9 18,5 353,7%
Revenus financiers non récurrents 53,5 74,1 (27,8%)
Charges financières récurrentes 26,8 28,3 5,5%
Charges financières non récurrentes 138,4 5,0 (2.668,0%)
Bénéfice de l'exercice avant impôts 154,1 149,5 3,1%
Prélèvement sur impôts différés (1,4) (1,4) -
Transfert aux impôts différés 0,0 0,0 -
Charges d'impôts 48,0 30,6 (56,9%)
Prélèvements sur les réserves immunisées (4,1) (4,1) -
Transfert aux réserves immunisées 0,0 0,0 -
Bénéfice de l'exercice à affecter 111,5 124,3 (10,3%)

2.2 Bilan

En millions EUR 2023 2022
Actif
Actifs non courants
Immobilisations incorporelles (frais d'établissement inclus) 29,5 34,4
Immobilisations corporelles 442,7 298,8
Immobilisations financières 1.210,9 1,325,0
Créances commerciales et autres 0,0 2,0
1.683,1 1.660,3
Actifs courants
Stocks et en-cours 8,9 8,4
Créances commerciales et autres 625,6 661,2
Placements de trésorerie et valeurs disponibles 757,9 838,3
Comptes de régularisation 38,0 35,2
1.430,3 1.543,1
Total de l'Actif 3.113,4 3.203,4
Passif
Capitaux propres
Capital souscrit 364,0 364,0
Plus-values de réévaluation 0,1 0,1
Réserves 67,9 71,9
Bénéfices reportés 456,2 370,7
888,2 806,7
Provisions
Provisions liées aux congés précédents la retraite 28,7 26,4
Provisions pour risques et charges 0,5 0,4
Autres provisions 208,7 137,3
Impôts différés 5,7 7,0
243,5 171,1
Passifs non courants
Dettes à long terme 648,1 652,4
648,1 652,4
Passifs courants
Dettes commerciales et autres 314,1 342,6
Dettes court terme 58,8 173,4
Charges sociales 418,6 409,7
Dettes fiscales 16,1 45,0
Autres dettes 359,6 429,2
Compte de régularisation 166,3 173,2
1.333,5 1.573,2
Total du Passif 3.113,4 3.203,4

2.3 Mouvements des capitaux propres

En millions EUR
Sélection de chiffres
financiers
Capital
souscrit
Réserves
immunisées
Bénéfices
reportés
Autres
réserves
Plus-values de
réévaluation
Total
Au 1er janvier 2023 364,0 0,0 370,7 71,9 0,1 806,7
Résultat de l'année - - 111,5 (4,0) - 107,5
Dividendes - - (26,0) - - (26,0)
Prélèvements sur les
réserves immunisées
- - - - - -
Au 31 décembre 2023 364,0 0,0 456,2 67,9 0,1 888,2

3. Commentaires sur les chiffres

3.1. Compte de résultats

Le résultat opérationnel hors charges d'exploitation non récurrentes est en ligne avec celui de l'année précédente (2023 : 185,0 mEUR et 2022 : 184,4 mEUR) grâce à la résilience du Domestic Mail, des colis nationaux et entrants et aux économies en matière d'ETP qui compensent la plupart des impacts de l'inflation sur la masse salariale et les coûts.

L'impact de la provision pour surcompensation et des dépréciations de filiales a été presque compensé par l'écart d'acquisition négatif (« badwill ») lors de la fusion d'Alteris, la hausse des dividendes des filiales et l'augmentation des revenus financiers sur la trésorerie et les équivalents de trésorerie, de sorte que bpost a réalisé au cours de l'exercice financier 2023 un bénéfice après impôts de 111,5 mEUR, contre 124,3 mEUR l'année précédente.

Produits d'exploitation (revenus)

Le produit d'exploitation de bpost a augmenté de 3,7%, pour atteindre 2.387,0 mEUR (2022 : 2.301,9 mEUR).

En millions EUR 2023 2022 Evol. € Evol. %
Ventes 2.349,5 2.256,8 92,7 4,1%
Autres produits d'exploitation 37,6 45,1 (7,5) (16,7%)
Produits d'exploitation non récurrents 0,0 0,0 0,0 -
Produits d'exploitation 2.387,0 2.301,9 85,1 3,7%

L'évolution par portefeuille de produits se présente comme suit :

En millions EUR 2023 2022 Evol. € Evol. %
Domestic Mail 1.182,5 1.189,1 (6,6) (0.6%)
Transactional Mail 747,2 735,5 11,7 1,6%
Advertising Mail 179,6 187,3 (7,7) (4,1%)
Press 255,7 266,2 (10,5) (3,9%)
Proximity and convenience retail network 292,1 280,9 11,2 4,0%
Value added services 82,6 79,6 3,0 3,8%
Parcels Belgium and E-commerce logistics 504,0 453,0 51,0 11,3%
Cross border 288,3 266,4 21,8 8,2%
Autres 37,6 32,8 4,6 14,6%
Produits d'exploitation non récurrents 0,0 0,0 0,0 -
Produits d'exploitation 2.387,0 2.301,9 85,1 3,7%

Les revenus du Domestic Mail (c'est-à-dire Transactional, Advertising et Press combinés) ont légèrement diminué de 6,6 mEUR, pour atteindre 1.182,5 mEUR, compte tenu de la baisse du volume de -8,4% contre -6,8% l'année précédente. Cette diminution a été partiellement compensée par l'amélioration nette des prix et du mix.

Le Transactional Mail a enregistré une baisse de volume sous-jacente de -9,2%, pour l'année, contre - 6,5% de baisse sous-jacente du volume lors de l'année 2022. En 2022, l'Admin mail avait été soutenu par la communication autour de la COVID-19 (estimée à 11,0 mEUR). L'Advertising mail, soumis à la pression continue du marché, a connu une baisse de volume sous-jacente de -11,9% contre -6,9% l'année précédente. Le volume Press a diminué de -9,4% sous l'effet de la substitution électronique et de la rationalisation.

Proximity and convenience retail network a augmenté de 11,2 mEUR pour atteindre 292,1 mEUR, principalement en raison de l'indexation du 7e Contrat de Gestion.

Les revenus des Value Added Services ont augmenté de 3,0 mEUR pour atteindre 82,6 mEUR en 2022, principalement grâce à l'augmentation des revenus des solutions liées aux amendes routières.

Parcels Belgium et E-commerce Logistics ont augmenté de 51,0 mEUR (ou +11,3%) à 504,0 mEUR, conséquence d'une augmentation du volume de colis de +6,3%, contre -7,5% en 2022, reflétant le succès du Plan de prospection commerciale 2022, et d'une amélioration du prix/mix de +4,8%. Les volumes de 2022 ont subi l'impact de l'internalisation chez Amazon, mais en excluant cette internalisation, le volume sous-jacent a augmenté de +1,0%.

L'activité Cross-border a augmenté de 21,8 mEUR pour atteindre 288,3 mEUR, principalement grâce à l'augmentation du nombre de clients gagnés en Asie.

Les revenus classés sous Autres ont diminué de 7,5 mEUR pour atteindre 37,6 mEUR, principalement en raison de la récupération de la TVA de l'année dernière au moment de la révision annuelle du taux de TVA et de la baisse des ventes de bâtiments, partiellement compensées par la refacturation de coûts à BNP Paribas Fortis.

Les charges d'exploitation

Pour l'année 2023, les charges d'exploitation de bpost ont légèrement diminué de 0,3% par rapport à l'année précédente, atteignant ainsi 2.205,1 mEUR (2022 : 2.211,7 mEUR). Si l'on exclut les charges d'exploitation non récurrentes de l'année dernière, le total des charges d'exploitation a augmenté de 4,0%, essentiellement en raison de l'impact de l'inflation sur la masse salariale et les autres coûts.

Les coûts des Approvisionnements et marchandises, qui comprennent le coût des matières premières, des consommables, des biens destinés à la revente et les mouvements de stock, ont légèrement augmenté, de 1,0 mEUR, pour s'établir à 7,4 mEUR, en raison surtout du nombre supérieur d'uniformes achetés.

Les coûts des Services et autres biens ont augmenté de 3,0%, principalement en raison de la hausse des coûts liés aux intérimaires.

En millions EUR 2023 2022 Evol. €
Loyers et charges locatives 137,9 157,6 19,7
Entretiens et réparations 68,0 58,5 (9,5)
Autres biens 23,0 19,5 (3,5)
Fourniture d'énergie 51,5 57,4 5,9
Frais postaux et de télécommunication 4,2 4,4 0,2
Frais d'assurances 27,4 23,6 (3,8)
Frais de transport 178,8 175,5 (3,3)
Publicité et annonces 12,8 11,4 (1,4)
Frais de consultance 15,4 13,0 (2,4)
Rémunération de tiers, honoraires 156,6 156,2 (0,4)
Autres services 24,5 22,4 (2,1)
Frais d'intérim 80,5 58,2 (22,3)
Total 780,5 757,7 (22,8)
  • Les coûts de location ont diminué de 19,7 mEUR, principalement en raison de la baisse des coûts de location des bâtiments et des machines d'Alteris à la suite de l'incorporation d'Alteris au sein de bpost et de la baisse des coûts de la flotte de camionnettes louées à court terme, partiellement neutralisées par l'augmentation des coûts relatifs au cloud.
  • L'entretien et les réparations ont augmenté de 9,5 mEUR en raison de l'augmentation des coûts d'entretien des véhicules, due à la hausse des coûts liés aux camionnettes électriques.
  • Les frais de transport se sont élevés à 178,8 mEUR et ont augmenté de 3,3 mEUR, conformément à l'évolution des activités Cross-border.
  • Les frais de rémunération des tiers concernent principalement les services ICT, la rémunération des Points Poste, la gestion des intérimaires, les infrastructures, la sécurité et les services externalisés. Ces coûts ont légèrement augmenté de 0,4 mEUR, principalement en raison de l'augmentation des frais de gestion des intérimaires et du recours à des experts juridiques (augmentation des coûts liés aux examens de conformité), compensée par une baisse des frais relatifs à l'informatique et au nettoyage.
  • Les frais d'intérim ont augmenté de 22,3 mEUR, ce qui s'explique par l'augmentation du coût par ETP due à l'inflation et au nombre supérieur de travailleurs intérimaires. À noter que les frais d'intérim sont analysés avec les charges de personnel, sachant qu'ils constituent un meilleur indicateur de performance de l'utilisation du capital humain.

Les charges liées au personnel (1.300,3 mEUR) et les frais d'intérim (80,5 mEUR) se sont élevés en 2023 à 1.380,7 mEUR, en hausse de 52,5 mEUR ou 3,9% par rapport à 2022. Les coûts liées au personnel ont augmenté de 30,2 mEUR et les frais d'intérim de 22,3 mEUR. Au 31 décembre 2023, l'effectif de bpost s'élevait à 26.296 membres du personnel (2022 : 26.763). Le nombre moyen d'ETP et d'intérimaires pour 2023 était de 25.278 (2022 : 25.428).

L'augmentation des charges liées au personnel et aux intérimaires est principalement due à des coûts plus élevés par ETP (7 indexations salariales au cours de la période 2022-2023), les effets de la convention collective de travail (« CCT ») 2023-2024 et les augmentations liées au mérite ont eu un impact négatif sur les prix de 64,8 mEUR. Les effets susmentionnés ont été partiellement compensés par la diminution du nombre d'ETP (productivité accrue et poursuite de l'exécution des actions de gestion spécifiques) qui a généré une baisse des coûts de 9,1 mEUR et par un effet de mix positif de 3,2 mEUR, notamment dû à une diminution du nombre d'agents des postes statutaires et contractuels barémiques et à une augmentation du nombre d'agents des postes intérimaires et de travailleurs logistiques et postaux.

Les dépréciations et amortissements ont augmenté, pour atteindre 85,8 mEUR (2022 : 62,9 mEUR), soit -36,4% compte tenu de l'incorporation d'Alteris au sein de bpost. Cette augmentation est à mettre en parallèle avec la diminution des charges de location de bpost.

L'impact net des provisions s'est élevé à -8,8 mEUR en 2023 (2022 : -0,9 mEUR) et a résulté principalement de l'évolution des provisions pour accidents du travail.

Les autres charges d'exploitation ont augmenté de 15,4 mEUR (2022 : 21,4 mEUR), principalement en raison de l'augmentation des impôts fonciers due à l'incorporation d'Alteris au sein de bpost et à la révision annuelle défavorable du taux de TVA en 2023.

Les charges d'exploitation non récurrentes ont diminué de 91,1 mEUR (2022 : 94,2 mEUR), principalement en raison de la liquidation d'Ubiway l'année dernière (92,1 mEUR). Les charges d'exploitation non récurrentes de l'année dernière doivent être considérées conjointement avec les produits financiers non récurrents de l'année dernière liés à la liquidation d'Ubiway et d'AMP en 2022 (69,2 mEUR).

Résultats financiers nets

Les produits financiers récurrents ont augmenté pour atteindre 83,9 mEUR (2022 : 18,5 mEUR), principalement en raison de l'augmentation des dividendes des filiales en 2023 (43,3 mEUR), de l'augmentation des intérêts sur les prêts aux filiales (8,0 mEUR), de l'augmentation des produits financiers sur la trésorerie et les équivalents de trésorerie conformément à l'augmentation des taux d'intérêt du marché (18,2 mEUR), partiellement neutralisées par la diminution des gains provenant des différences de taux de change (4,4 mEUR).

Les produits financiers non récurrents ont diminué pour s'établir à 53,5 mEUR (2022 : 74,1 mEUR). Les produits financiers non récurrents de l'année dernière sont principalement liés à la reprise de réduction de valeur sur la participation dans bpost banque, suite à la vente de cette participation à BNP Paribas Fortis (4,8 mEUR) et à la liquidation d'Ubiway et d'AMP en 2022 (69,2 mEUR). Ces dernières doivent être considérées avec les charges d'exploitation non récurrentes de l'année dernière liées à la liquidation d'Ubiway (92,1 mEUR). Les produits financiers non récurrents de 2023 s'expliquent par l'écart d'acquisition négatif (badwill) lors de la fusion d'Alteris.

Les charges financières récurrentes se sont élevés à 26,8 mEUR et sont en ligne avec ceux de l'année dernière (2022 : 28,3 mEUR). D'une part, les pertes dues aux différences de taux de change ont diminué (7,1 mEUR), d'autre part, l'augmentation des taux d'intérêt a eu un impact sur le prêt à terme en USD qui avait un taux d'intérêt variable (5,9 mEUR).

Les charges financiéres non récurrentes se sont élevés à 138,4 mEUR, contre 5 mEUR l'année dernière, cette augmentation s'expliquant principalement par la provision liée à la surcompensation de 82,5 mEUR et par l'évolution des dépréciations sur les participations. En 2023, bpost avait volontairement lancé 3 examens de conformité concernant le traitement des amendes routières, la gestion des comptes 679 et la distribution/radiation des plaques d'immatriculation et avait mené à terme une évaluation juridique et économique interne concernant la rémunération payée par l'État belge pour ces 3 services. Dans le cadre de son engagement à rembourser les éventuelles surcompensations, bpost a enregistré au troisième trimestre 2023 une provision de 75 mEUR pour les années allant jusqu'à 2022. La provision, comme il est d'usage pour le remboursement d'une aide d'État, est déjà nette de l'impôt sur les sociétés payé sur les montants principaux de l'aide incompatible. Pour 2023, 7,5 mEUR ont été comptabilisés (10 mEUR nets d'impôts sur les sociétés). Ces montants restent préliminaires, étant donné qu'ils ne reflètent pas encore le point de vue de l'État belge. En outre, en 2023, une réduction de valeur a été comptabilisée pour les participations dans Dyna Group (47,3 mEUR) et Radial Luxembourg (8,6 mEUR), tandis qu'en 2022, une dépréciation a été comptabilisée en rapport avec bpost banque (5,0 mEUR).

Impôts sur le résultat

Les impôts sur le résultat s'est élevé à 48,0 mEUR (2022 : 30,6 mEUR). L'augmentation s'explique par la hausse du bénéfice avant impôts et par des résultats non récurrents supérieurs (dépréciation des filiales et provision pour examen de conformité, partiellement compensés par l'écart d'acquisition négatif lors de la fusion Alteris – bpost) qui sont exonérés d'impôts.

Le transfert aux réserves immunisées et les impôts différés étaient liés à la plus-value enregistrée sur la vente du bâtiment du Centre Monnaie, pour laquelle bpost a choisi d'appliquer l'imposition étalée du bénéfice. Le prix de vente sera réinvesti, si bien que ce gain sera soumis à l'impôt conformément à la dépréciation de ces actifs réinvestis et a été comptabilisé en profit sur les années à venir. En 2023, 5,5 mEUR ont été comptabilisés en profit, ce qui est en ligne avec 2022.

3.2. Bilan

Actifs

Le total du bilan s'élevait à 3.113,4 mEUR en 2023 (2022 : 3.203,4 mEUR), soit une diminution de 90,0 mEUR par rapport à 2022.

Les immobilisations incorporelles ont diminué de 4,9 mEUR, les amortissements ayant été supérieurs aux acquisitions.

Les immobilisations corporelles ont augmenté de 143,9 mEUR. Cette augmentation s'explique principalement par les investissements et l'incorporation d'Alteris au sein de bpost, partiellement compensés par des amortissements et des dépréciations.

Les immobilisations financières ont diminué, pour atteindre 1.210,9 mEUR (2022 : 1.325,0 mEUR). Les principales raisons de cette baisse de 114,1 mEUR sont :

  • la cession résultant de l'incorporation d'Alteris au sein de bpost (-102,8 mEUR) et le dividende reçu de la filiale US Holding comptabilisé en déduction des actifs financiers (-9,4 mEUR) ;
  • l'acquisition des actions restantes d'Anthill (9,7 mEUR) et de b2boost (1,9 mEUR) ;
  • le transfert de Radial Netherlands de Landmark Global à bpost (5,2 mEUR) ;
  • l'augmentation du capital d'Active Ants (5,0 mEUR) et de Freight 4U Logistics (0,3 mEUR) ;
  • les réductions de valeur actées sur les participations de Dyna Group (-47,3 mEUR) et Radial Luxembourg (-8,6 mEUR) ;
  • l'augmentation des créances à long terme envers les filiales (31,6 mEUR).

Les créances commerciales et autres créances ont diminué de 35,6 mEUR, principalement en raison du remboursement du prêt d'Alteris à la suite de la fusion (77,3 mEUR), partiellement compensé par un prêt supplémentaire à Active Ants ( 9,2 mEUR) et une augmentation des créances commerciales (34,4 mEUR).

La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont diminué pour atteindre 757,9 mEUR (2022 : 838,3 mEUR), ce qui s'explique principalement par le remboursement en 2023 du prêt à terme de 185,0 mUSD arrivant à échéance.

Les charges à reporter et les produits acquis s'élèvent à 38,0 mEUR et sont en ligne avec ceux de l'année dernière (2022 : 35,2 mEUR).

Passifs

Les capitaux propres ont augmenté, pour atteindre 888,2 mEUR (2022 : 806,7 mEUR), en raison surtout du bénéfice de l'exercice (111,5 mEUR) neutralisé par le dividende proposé de 26,0 mEUR.

Les provisions et impôts différés se sont chiffrés à 243,5 mEUR (2022 : 171,1 mEUR), cette augmentation est principalement due à la provision de 82,5 mEUR liée à la surcompensation.

Les dettes financières à long terme se sont élevées à 648,1 mEUR (2022 : 652,4 mEUR). Cette diminution s'explique principalement par le transfert du prêt de Certipost du long terme vers le court terme (5,0 mEUR).

Les dettes commerciales et autres dettes ont diminué pour passer de 342,6 mEUR en 2022 à 314,1 mEUR en 2023, principalement en raison de la diminution du solde des fournisseurs (44,5 mEUR).

Les dettes à court terme ont diminué pour passer de 173,4 mEUR en 2022 à 58,8 mEUR, principalement en raison du remboursement du prêt à terme de 185 mUSD arrivant à échéance le 29 décembre 2023.

Les dettes sociales ont augmenté légèrement, de 8,9 mEUR, pour s'établir à 418,6 mEUR (2022 : 409,7 mEUR).

Les impôts à payer ont diminué de 28,9 mEUR pour s'établir à 16,1 mEUR (2022 : 45,0 mEUR) principalement en raison du démantèlement du paiement différé du précompte professionnel (30,6 mEUR), une mesure accordée par le Gouvernement belge dans le contexte de la crise énergétique au quatrième trimestre 2022.

Les autres dettes ont diminué de 69,6 mEUR pour atteindre 359,6 mEUR, principalement en raison de la baisse du dividende en 2023 par rapport à l'année précédente (-54,0 mEUR).

Les charges différées et les revenus à recevoir ont diminué à 166,3 mEUR (2022 : 173,2 mEUR) en raison d'une baisse des charges à imputer.

4. Risques et incertitudes

Le 10 aout 2022, la Présidente du Conseil d'Administration de bpost a demandé à la personne responsable de Compliance & Data Protection de bpost, avec le soutien du responsable Corporate Audit de bpost, de procéder à un examen de conformité interne portant sur les appels d'offres publics de l'Etat belge alors en cours concernant la distribution de journaux et de périodiques reconnus en Belgique.

L'examen de conformité a débuté le 28 août 2022, en se concentrant sur les principes de gouvernance énoncés dans le Code de Conduite de bpostgroup et les directives de conformité spécifiques liées à cet appel d'offres et s'est basé, en termes de constatation factuelle, (1) sur des questionnaires et des entretiens avec les personnes les plus pertinentes et les plus haut placées travaillant pour bpost ; et (2) sur des documents pertinents demandés aux personnes interrogées au cours de leurs entretiens. Les résultats préliminaires de l'examen, datant du 27 septembre 2022, n'ont pas révélé d'éléments indiquant des violations potentielles des lois applicables.

Début octobre 2022, de nouveaux faits sont apparus, qui n'avaient pas été divulgués à l'équipe chargée de l'examen de conformité lors de la phase initiale. Cela a conduit la Présidente du Conseil d'Administration, le 7 octobre 2022, à étendre l'examen de conformité initial et à procéder à un examen plus étendu et approfondi. Un audit forensique avec le soutien d'une société d'analyse forensique externe a été lancé immédiatement après.

Sur la base des premiers résultats de l'audit forensique, de nouveaux entretiens ont eu lieu et la portée de l'audit forensique a été étendue à d'autres employés, en mettant plus particulièrement l'accent sur tout échange d'informations illégal ou toutes pratiques concertées illégales.

Le Conseil d'Administration a été informé des résultats de l'examen de conformité étendu, révélant des éléments qui indiquaient des violations potentielles des codes et politiques de bpostgroup et des législations applicables. Le 24 octobre 2022, le Conseil d'Administration et le CEO de bpostgroup ont mutuellement convenu que le CEO de bpostgroup ferait temporairement un pas de côte pendant la durée de l'examen.

Au cours de son déroulement, l'examen de conformité a révélé des cas de non-conformité aux codes et politiques de bpostgroup, ainsi que des indications de manquements aux lois applicables. L'examen de conformité a également été étendu à la concession actuelle pour la distribution des journaux et périodiques en Belgique, et a révélé des éléments pouvant également indiquer des violations potentielles des lois en vigueur.

Le 9 décembre 2022, le Conseil d'Administration et le CEO de bpostgroup ont décidé de mettre mutuellement fin à leur collaboration. L'examen de conformité interne de la concession de presse est à présent finalisé. Les enquêtes externes déclenchées à la suite de l'examen de conformité interne sont toujours en cours.

Tout au long du processus, bpost a été assistée par des conseillers juridiques externes et a coopéré activement avec les autorités compétentes afin de préserver ses intérêts.

Impact potentiel

Sur la base des informations actuellement à sa disposition et des discussions avec ses conseillers juridiques, bpost estime comme suit l'impact potentiel des résultats de l'examen de conformité :

(i) bpost comprend que l'Autorité belge de la Concurrence ("ABC") a ouvert une enquête et a effectué des inspections dans les locaux d'une entreprise active dans le secteur de la distribution de la presse et d'un éditeur de presse, qui sont indépendants de bpostgroup. Bpost a coopéré, et continue de coopérer entièrement à l'enquête en cours de l'ABC. Les avancées enregistrées quant à l'enquête en cours de l'ABC n'ont pas changé l'évaluation de bpost sur le risque d'une amende, qui reste possible mais non probable.

(ii) Le Gouvernement belge mène un audit sur la compensation pour la concession de presse actuelle (2016-2020), qui court jusqu'à mi-2024, et a annoncé son intention de récupérer toute surcompensation. Les couts associés à ce service ont été examinés et analysés ex-ante dans le cadre de l'examen des

aides d'Etat par la Commission européenne et ex-post par le Collège des Commissaires dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes financiers, et ces examens n'ont donné lieu à aucune constatation de surcompensation. bpost n'est actuellement pas en mesure d'évaluer les risques liés à l'audit externe en cours et à ses conclusions potentielles, étant donné qu'il est toujours en cours. bpost a offert sa coopération a l'Etat belge dans le cadre de cet audit en cours.

(iii) Considérant les mesures correctrices prises par bpost, il est probable que les pouvoirs adjudicateurs considèreront que bpost a démontré sa fiabilité et qu'ils autoriseront donc bpost à participer aux procédures d'appels d'offres en cours et futures. En outre, conformément aux pratiques antérieures pour des dossiers similaires, bpost considère que la possibilité que les autorités contractantes reviennent sur des décisions d'attribution antérieures et résilient les contrats ou concessions en cours en raison des résultats de l'examen de conformité est faible, sans préjudice des demandes potentielles de remboursement de surcompensation résultant de l'audit gouvernemental.

(iv) bpost a également pris des mesures de coopération avec le ministère public afin de réduire tout risque de poursuites pénales.

Compte tenu des divers éléments expliqués aux points i a iv ci-dessus, bpost, avec l'appui d'un conseiller juridique externe, continue actuellement à considérer comme possible mais non probable l'exposition à une sortie de trésorerie liée à (l'appel d'offres public pour) la concession pour la distribution de journaux et périodiques reconnus en Belgique. Etant donné que les enquêtes externes sont toujours en cours et malgré l'évaluation du risque possible mais non probable, bpost n'est pas en mesure, à ce stade, de fournir des estimations des sorties de trésorerie, si celles-ci devaient se produire.

A part ces examens de conformité, bpost est actuellement impliquée dans les contentieux suivants, initiés par des intermédiaires :

• Une demande de dommages et intérêts pour un montant (provisoire) présumé d'environ 21,1 mEUR (hors paiement des intérêts de retard) dans le cadre d'une procédure judiciaire initiée par Publimail NV/SA. Le tribunal de commerce de Bruxelles a rejeté la plainte de Publimail le 3 mai 2016. Publimail a fait appel de cette décision le 16 décembre 2016. L'affaire devait être plaidée en avril 2021, mais le juge a décidé de reporter l'audience en attendant la décision de la Cour de justice européenne dans l'affaire opposant bpost aux Autorités belges de la concurrence. L'affaire va maintenant être jugée par la Cour des marchés de Bruxelles, en tenant compte de l'arrêt préliminaire de la CJUE.

La procédure reprendra probablement en 2024. Aucun jugement n'est attendu avant la fin de l'année 2024.

• Une demande de dommages et intérêts d'un montant (provisoire) d'environ 28,0 mEUR (hors paiement des intérêts de retard) dans le cadre d'une procédure judiciaire initiée par Link2Biz International NV/SA et en cours devant le tribunal de commerce de Bruxelles. Certains aspects de la relation contractuelle entre Link2Biz et bpost font également l'objet d'une procédure pour mesures provisoires (adoptée le 21 juin 2010), pour laquelle bpost a fait appel en aout 2010 et qui est actuellement en cours devant la Cour d'appel de Bruxelles. Bien que l'on s'attende à ce que la Cour retire ce point du registre dans le courant de l'année 2023, suite à la clôture de la procédure de faillite de Link2Biz en 2020, le retrait n'a pas été confirmé. bpost réévaluera sa position en 2024.

Toutes les plaintes et allégations sont contestées par bpost

Le 10 décembre 2012, l'Autorité belge de la concurrence a conclu que certains aspects de la politique tarifaire de bpost sur la période janvier 2010-juillet 2011 enfreignaient le droit belge et européen de la concurrence et a imposé une amende d'environ 37,4 mEUR. Même si bpost a payé l'amende en 2013, elle a contesté les conclusions de l'Autorité belge de la concurrence et a fait appel de la décision devant la Cour d'appel de Bruxelles.

Le 10 novembre 2016, la Cour d'appel de Bruxelles a annulé la décision de l'Autorité. L'Autorité belge de la concurrence a fait appel de ce jugement devant la Cour de Cassation sur des points de droit. Le 22 novembre 2018, la Cour de Cassation a annulé le jugement et a renvoyé l'affaire devant la Cour d'appel de Bruxelles pour qu'elle soit rejugée. Par un arrêt du 19 février 2020, la Cour d'appel de Bruxelles a décidé de soumettre deux questions préjudicielles à la Cour de justice de l'UE ("CJUE"). Le 22 mars 2022, la CJUE a rendu une décision préjudicielle sur les deux questions soulevées par la Cour d'appel de Bruxelles. La Cour d'appel devra maintenant se prononcer à la lumière des réponses données par la

CJUE. Une décision finale n'est pas attendue avant la fin de l'année 2024. Ce qui précède constitue un actif éventuel car, si la Cour d'Appel annule la décision de l'Autorité belge de la Concurrence, bpost pourrait récupérer le montant de l'amende de 37,4 mEUR (hors intérêts), à moins que la Cour de Cassation n'annule à nouveau le jugement de la Cour d'Appel.

Au début de l'année 2023, bpost a volontairement lancé 3 examens de conformité, à la suite de l'examen de conformité effectué en 2022 par rapport à (l'appel d'offres pour) la concession pour la distribution de journaux et périodiques en Belgique. Ces examens de conformité concernaient plus particulièrement le traitement des amendes routières, la gestion des comptes 679 et la distribution/radiation des plaques d'immatriculation.

Une enquête approfondie a été menée, en recourant à des experts externes et à des méthodes d'investigation forensiques. Les principales conclusions ont été partagées entretemps avec les services publics concernés, dans un esprit d'étroite coopération et de volonté de trouver des solutions.

Certains examens de conformité ont révélé qu'un nombre limité de personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise ont agi à l'encontre du Code de Conduite de bpostgroup et des lois et règlements potentiellement applicables. Dans ce contexte, bpostgroup a pris des mesures disciplinaires, y compris, dans certains cas, la résiliation de la collaboration.

Amendes routières (Cross Border Fines – CBF)

Contexte

Depuis 2006, bpost gère les processus administratifs du traitement des amendes routières pour le compte du Service Public Fédéral de la Justice (SPF Justice), en se concentrant dans un premier temps uniquement sur les amendes nationales et, depuis 2015, en étendant ses services aux amendes internationales. Ces services comprennent l'envoi des amendes, les tâches d'externalisation des processus d'affaires (y compris, entre autres, un centre d'appel, des opérations de back-office et le traitement des retours) ainsi que la gestion de la plateforme informatique et les développements informatiques ultérieurs. La fourniture de ces services a contribué de manière significative à la modernisation et à la professionnalisation de la gestion des amendes de circulation routière.

Ces services étaient initialement inclus dans le quatrième Contrat de Gestion et ils ont continué à faire partie des Contrats de Gestion suivants. La rémunération de ces services a ensuite été fixée dans les Conventions d'Approfondissement4 et dans divers autres accords.

Principales constatations

La compensation perçue par bpost peut en partie constituer une aide d'Etat illégale. Les services CBF ont été définis dans des Contrats de Gestion, mais leur compensation a été fixée dans des accords distincts et n'a pas été couverte par des décisions relatives aux aides d'Etat déclarant compatible la compensation pour les Contrats de Gestion concernés.

L'enquête révèle également que divers autres services ont été inclus dans les Conventions d'Approfondissement, qui sont à proprement parler distincts des services de perception des amendes routières. La majorité de ces services sont liés à la maintenance de la plateforme informatique, ainsi qu'au recrutement de consultants. Ces services n'ont pas fait l'objet d'un appel d'offres.

Prochaines étapes

bpost s'est engagée avec le SPF Justice a déterminer mutuellement les mesures correctives nécessaires à la lumière des constatations susmentionnées. bpost remboursera toute compensation reçue qui dépasserait les règles applicables en matière d'aides d'Etat. La compensation pour la période allant jusqu'à l'attribution d'un nouvel appel d'offres pour les services CBF sera également soumise à examen. Dans le cadre de ces discussions, bpost et le SPF Justice devront définir en détail la nature et l'étendue

des services CBF à fournir, le niveau de compensation auquel bpost peut prétendre et la manière dont la continuité des services peut être assurée.

Comptes 679

Contexte

Depuis 1912, bpost gère les comptes bancaires du Gouvernement et de plus de 200 organismes publics (comme le paiement de la TVA).

Le SPF Finances a confié ce service historique à bpost par le biais de contrats sans lancer de procédure d'appel d'offres. Une procédure d'appel d'offres est en cours et le 31 mars 2023, le consortium bpost/speos a été l'un des trois candidats sélectionnés pour y participer.

Principales constatations

La compensation reçue par bpost n'a jamais été notifiée à la Commission européenne et peut être considérée en partie comme une aide d'Etat illégale.

Prochaines étapes

bpost s'est engagée avec le SPF Finance à déterminer mutuellement les mesures correctives nécessaires à la lumière des constatations susmentionnées. bpost remboursera toute compensation reçue qui dépasserait les règles applicables en matière d'aides d'Etat. La compensation existante sera également soumise à examen pour la période allant jusqu'à l'attribution du nouveau contrat pour la gestion des comptes 679.

Plaques d'immatriculation européennes (European Licence Plates – ELP)

Contexte

Les services ELP comprennent la production et la distribution de plaques d'immatriculation et du certificat d'enregistrement correspondant pour les voitures neuves et d'occasion en Belgique. Les services ELP comprennent également la radiation des plaques d'immatriculation et la perception des paiements pour les services concernés.

Le consortium bpost/speos a remporté le contrat pour ces services lors de deux appels d'offres successifs, lancés par la DIV (Service d'immatriculation des véhicules du ministère de la Mobilité) en 2010 et 2019.

Principales constatations

Aucune infraction au droit de la concurrence n'a été constatée en ce qui concerne le cadre des deux appels d'offres en vertu desquels la concession a été attribuée. L'appel d'offres a donné lieu à des prix concurrentiels, ce qui est également confirmé par une étude comparative des prix menée par bpost.

Prochaines étapes

bpost s'est engagée avec le SPF Mobilité à établir la validité des conditions de la concession (y compris la compensation) à la lumière des conclusions susmentionnées.

Considérations financières

Outre la finalisation des examens de conformité internes, bpost, avec l'aide d'économistes et d'experts juridiques indépendants, a réalisé une évaluation juridique et économique approfondie de la rémunération versée par l'Etat belge pour les trois services susmentionnés. Cela ne couvre pas la concession de presse, à laquelle il est fait référence dans la note sur les passifs et actifs éventuels.

La phase suivante, qui implique des efforts de résolution avec les ministères concernés, est maintenant en cours. Le calendrier concernant l'issue de ce processus est très incertain et dépend de divers éléments qui échappent au contrôle de bpost. Dans l'attente d'une résolution complète des dossiers en question, bpost estime une sortie de trésorerie comme probable, ce qui conduit aux considérations financières suivantes :

  • Dans le cadre de son engagement à rembourser les éventuelles surcompensations, bpost a enregistré une provision de 75 mEUR au troisième trimestre 2023. La provision, comme il est d'usage pour le remboursement d'une aide d'Etat, est déjà nette de l'impôt sur les sociétés payé sur le montant principal de l'aide incompatible. Par conséquent, ce montant n'est pas déductible fiscalement au moment de sa comptabilisation. En tant qu'élément exceptionnel dépassant le seuil de 20 mEUR (tel que défini dans les Mesures alternatives de performance de bpost), cette provision est exclue des états financiers ajustés. Sur base de son évaluation juridique et économique approfondie, bpost estime que ce montant constitue la meilleure estimation disponible de la surcompensation à rembourser à l'Etat belge pour les années allant jusqu'à 2022 pour les trois contrats. Ce montant reste préliminaire, car il ne reflète pas encore le point de vue de l'Etat belge. bpost fournira une mise à jour si et dès qu'il apparaîtra que la conclusion des efforts de résolution entrainerait un montant sensiblement diffèrent à rembourser au titre de la surcompensation.

  • En prévision de la nouvelle tarification requise pour les services susmentionnés aux trois ministères, un impact négatif annualisé sur l'EBIT en 2023 de 10 mEUR a été comptabilisé sur la base de l'évaluation juridique et économique approfondie de bpost. Ce montant reste préliminaire, étant donné qu'il ne reflète pas encore le point de vue de l'Etat belge. L'impact final de la révision des prix dépendra de la conclusion des efforts de remédiation engagés par bpost et les autorités belges. Etant donne qu'aucune conclusion sur la révision des prix n'est intervenue avant le 31 décembre 2023, les 10 mEUR comptabilisés dans les états financiers intermédiaires trimestriels 2023 en diminution des revenus ont été comptabilisés pour 7,5 mEUR – 10 mEUR nets d'impôts sur les sociétés (2,5 mEUR) concernant habituellement le remboursement des aides d'Etat – en tant que provision dans les états financiers consolidés du 31 décembre 2023.

  • Par conséquent, la provision totale enregistrée dans les états financiers consolidés concernant la surcompensation potentielle s'élèvait à 82,5 mEUR fin décembre 2023.

5. Recherche et développement

bpost développe de nouveaux produits et solutions afin d'enrichir son offre existante à destination des clients.

Par conséquent, bpost s'implique de façon intense dans l'innovation et les activités de recherche et de développement (R&D), à travers l'achat de nouveaux produits et solutions innovants ou le développement en gestion propre ou avec des partenaires de telles solutions neuves et innovantes. Les activités R&D exercent également un impact sur ICT et l'efficacité opérationnelle. En tant que tels, les investissements R&D réalisés par bpost visent à réduire l'impact environnemental de bpost.

6. Affectation du résultat

L'année civile 2023 se termine par un bénéfice de 111,5 mEUR. Le conseil d'administration propose la distribution d'un dividende d'un montant total de 26,0 mEUR relatif aux résultats de l'année 2023. Il propose en outre de reporter le solde du bénéfice de l'exercice, qui s'élève à 85,5 mEUR.

7. Succursales

L'entreprise ne compte pas de succursales.

8. Indépendance et compétence en matière de comptabilité et d'audit d'au moins un membre du Comité d'Audit et de supervision

Le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité est composé de maximum 5 administrateurs non exécutifs, avec en tout temps une majorité d'administrateurs indépendants. Le ou la Président·e du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité doit être un administrateur indépendant ou une administratrice indépendante et est désigné·e par les membres du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité.

Collectivement, les membres du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité possèdent suffisamment d'expertise pertinente dans le domaine de la comptabilité et de l'audit afin de remplir efficacement leurs rôles, notamment en matière financière. Sonja Rottiers est compétente en matière de comptabilité, de contrôle interne et de gestion des risques, comme en témoignent ses fonctions actuelles d'administratrice de Belgian Finance Center ASBL et d'administratrice indépendante de Kinepolis Group SA et de Matexi SA. En outre, elle totalise plus de 35 ans d'expérience professionnelle dans le secteur financier (par exemple, en tant que CEO de Lloyd's Insurance Company, CFO d'AXA Belgium et Dexia Insurance). Les autres membres du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité occupent ou ont occupé également plusieurs mandats d'administrateur ou d'exécutif dans de grandes entreprises ou organisations.

9. Événements importants survenus après la clôture de l'exercice

Aucun événement significatif susceptible d'exercer un impact sur la situation financière de bpost n'a été constaté après la date de clôture de l'exercice.

10. Instruments Financiers

Les principaux instruments financiers de bpost sont des prêts et emprunts intersociétés, des comptes bancaires, des dépôts à court terme, une obligation à long terme et des prêts et emprunts portant intérêt. L'objectif principal de ces instruments financiers est de financer les activités de bpost. En outre, bpost utilise des contrats de change à terme et des contrats de swap de change pour gérer certaines de ses expositions en devises étrangères. Ces contrats ont été souscrits afin de couvrir les risques de change liés aux prêts interentreprises accordés par bpost à ses filiales.

11. Management et Rémunération

Déclaration de Gouvernance d'Entreprise

Code de référence et introduction

Dans la présente Déclaration de Gouvernance d'Entreprise, la Société décrit les principaux aspects de son cadre réglementaire de gouvernance d'entreprise. Ce cadre est conforme aux règles et principes énoncés dans la Loi du 21 mars 1991 portant réforme de certaines entreprises publiques économiques, et ses modifications ponctuelles (la « Loi de 1991 »), le Code belge des Sociétés et Associations1 (le « CSA »), les Statuts et la Charte de Gouvernance d'Entreprise.

En tant que société anonyme de droit public, la Société est régie par le CSA, sauf disposition contraire énoncée dans la Loi de 1991 ou d'autres lois ou règlements belges.

Statuts

La dernière version des Statuts de la Société a été adoptée lors de l'Assemblée Générale des Actionnaires qui s'est tenue le 13 mai 2020 et a été approuvée par l'Arrêté Royal du 6 décembre 20202 .

Les principales caractéristiques du modèle de gouvernance de la Société sont les suivantes :

  • Le Conseil d'Administration définit la politique et la stratégie générales de la Société et supervise la gestion opérationnelle ;
  • Le Conseil d'Administration a mis en place un Comité Stratégique, un Comité d'Audit, des Risques et de Conformité, un Comité de Rémunération et de Nomination et un Comité ESG chargés d'assister le Conseil d'Administration et de lui soumettre des recommandations ;
  • Un Comité Ad Hoc composé d'au moins 3 administrateurs indépendants du Conseil d'Administration, qui est établi et intervient si et lorsque la procédure prescrite à l'article 7:97 du CSA doit être appliquée ;
  • L'Administrateur Délégué (Chief Executive Officer ou CEO) est responsable de la gestion opérationnelle. Le Conseil d'Administration a délégué les pouvoirs de gestion journalière au CEO3 ;
  • L'Executive Committee (Comité Exécutif) assiste le CEO dans la gestion opérationnelle ;
  • Les responsabilités sont clairement réparties entre le Conseil d'Administration et le CEO.

1 Daté du 23 mars 2019. Ce Code a été publié au Moniteur belge le 4 avril 2019.

2 Cet Arrêté Royal a été publié au Moniteur belge le 29 décembre 2020. Conformément à l'article 41, § 4 de la Loi de 1991, toute modification des Statuts de la Société doit être approuvée par un Arrêté Royal délibéré en Conseil des Ministres.

3 Le 9 novembre 2022, sur recommandation du Comité Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité de nommer Philippe Dartienne comme CEO ad interim avec effet immédiat, dans l'attente de la désignation d'un nouveau CEO. Son mandat de CEO ad interim a pris fin le 5 novembre 2023 (à minuit). Pour plus de facilité, les références au « CEO » dans le présent rapport doivent être comprises comme une référence au CEO ou au CEO ad interim, sauf indication contraire.

Le 6 septembre 2023, sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité de nommer Christiaan (« Chris ») Peeters en tant que personne investie (i) de la gestion quotidienne de la Société et de la représentation de la Société dans le cadre de cette gestion, (ii) de l'exécution des décisions du Conseil d'Administration et (iii) des pouvoirs spéciaux qui lui sont délégués par le Conseil d'Administration conformément à l'article 18, §2 des Statuts pour une durée de six ans avec effet à partir d'une date convenue d'un commun accord entre Chris Peeters et la Société. Cette date a été fixée au 1er novembre 2023.

L'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires du 23 novembre 2023 a décidé de nommer Chris Peeters membre du Conseil d'Administration pour un mandat de 6 ans à partir du 1er novembre 2023.

Le 11 décembre 2023, le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité de nommer Chris Peeters en tant que CEO (administrateur délégué) investi de la gestion quotidienne de la Société et de la représentation de la Société dans le cadre de cette gestion pour un mandat de 6 ans à partir du 1er novembre 2023.

Charte de Gouvernance d'Entreprise

Le Conseil d'Administration a adopté la Charte de Gouvernance d'Entreprise en date du 27 mai 2013. La Charte est en vigueur depuis le 25 juin 2013 et a été amendée pour la dernière fois par une décision du Conseil d'Administration du 11 décembre 2023.

Le Conseil d'Administration réexamine régulièrement la Charte de Gouvernance d'Entreprise et adopte tout changement jugé nécessaire et approprié.

La Charte de Gouvernance d'Entreprise contient des règles concernant :

  • la structure de gouvernance d'entreprise : la Société applique une structure d'administration moniste conformément à l'article 7:85 du CSA ;
  • les devoirs du Conseil d'Administration, des Comités du Conseil, de l'Executive Committee et du CEO ;
  • les responsabilités du ou de la Président·e du Conseil d'Administration et du ou de la Secrétaire Général·e ;
  • les exigences qui s'appliquent aux membres du Conseil d'Administration afin de garantir qu'ils disposent de l'expérience, de l'expertise et des compétences requises pour exercer leurs obligations et responsabilités ;

• le système de déclaration des mandats exercés, la réglementation visant à éviter les conflits d'intérêts et à formuler des directives quant à la manière dont il convient d'informer le Conseil d'Administration de manière transparente lorsque des conflits surviennent et l'interdiction faite à un administrateur ou une administratrice de participer aux délibérations et au vote portant sur toute question par rapport à laquelle il ou elle présente un conflit d'intérêts.

Code de Gouvernance d'Entreprise de référence

Le Code belge de Gouvernance d'Entreprise 2020 (le « Code de Gouvernance d'Entreprise ») est le code de référence applicable à la Société4 . Le Code de Gouvernance d'Entreprise se base sur l'approche « se conformer ou expliquer ». Les sociétés belges cotées en bourse sont tenues de respecter le Code de Gouvernance d'Entreprise, mais peuvent déroger à ses dispositions pour autant qu'elles indiquent la justification à une telle dérogation.

Dérogations au Code de Gouvernance d'Entreprise

Durant l'exercice financier 2023, la Société a respecté le Code de Gouvernance d'Entreprise, à l'exception des 4 dérogations suivantes :

  • Le Code de Gouvernance d'Entreprise (disposition 5.6) établit que la durée d'un mandat au sein du Conseil d'Administration ne devrait pas excéder 4 ans. Toutefois, Chris Peeters a été nommé lors de l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires du 23 novembre 2023 comme administrateur pour une durée de 6 ans à partir du 1er novembre 2023. Le fait de lier son mandat au sein du Conseil d'Administration à celui de CEO, au lieu de fixer une durée de 4 ans, était justifié et même nécessaire afin d'assurer la continuité au sein de l'organisation et du management de la Société et contribue à la réalisation des objectifs à long terme de la Société.
  • Le Code de Gouvernance d'Entreprise (disposition 7.6) prévoit que les administrateurs non exécutifs devraient recevoir une partie de leur rémunération sous forme d'actions dans la Société afin de leur permettre d'agir sur la base d'une perspective d'actionnaire à long terme. La Société déroge à ce principe et n'accorde aucune rémunération sous forme d'actions aux membres non exécutifs du Conseil d'Administration. Compte tenu de la rémunération actuelle, ainsi que de l'indépendance des administrateurs non exécutifs, la Société est d'avis qu'accorder une rémunération en actions ne contribuerait pas nécessairement aux objectifs du Code de Gouvernance d'Entreprise et considère que la Politique de Rémunération appliquée réalise déjà l'objectif qui vise à permettre à ces administrateurs d'agir avec une perspective d'actionnaire à long terme et réduit la probabilité de conflits d'intérêts. En outre, au 31 décembre 2023, 5 des 11 administrateurs non exécutifs étaient nommés sur proposition de l'actionnaire de référence et, selon une étude de Spencer Stuart, de nombreuses sociétés cotées en bourse ne rémunèrent pas leurs administrateurs non exécutifs en actions, en ce compris d'autres sociétés publiques belges cotées en bourse. Dès lors, la Société considère qu'une telle dérogation à la disposition 7.6 du Code de Gouvernance d'Entreprise est justifiée.

4 Le Code de Gouvernance d'Entreprise est disponible sur le site web de la Commission Corporate Governance (https://corporategovernancecommittee.be/fr/).

  • Le Code de Gouvernance d'Entreprise (dispositions 7.7 et 7.9) prévoit que les managers exécutifs devraient détenir un nombre minimum d'actions dans la Société et bénéficier d'un équilibre approprié entre une rémunération en espèces et une rémunération différée. Toutefois, les membres de l'Executive Committee ne reçoivent aucune rémunération fondée sur des actions (actions, stockoptions ou autres droits d'acquisition d'actions) et, en vertu de la Politique de Rémunération telle qu'approuvée pour la première fois par l'Assemblée Générale des Actionnaires du 12 mai 2021, aucune partie de leur rémunération n'a été différée. Cette dérogation au Code de Gouvernance d'Entreprise est conforme aux attentes de l'actionnaire majoritaire et la Société la considère justifiée dès lors que le Conseil d'Administration est convaincu qu'un tel système de rémunération des managers exécutifs contribue à la réalisation des objectifs de promotion de la création de valeur durable et des objectifs stratégiques, ainsi qu'à l'attraction et à la rétention des talents. Afin d'aligner davantage la Politique de Rémunération avec le Code de Gouvernance d'Entreprise en général et de garantir que les actions et initiatives prises par les managers exécutifs sont guidées par des intérêts à long terme en particulier, un plan d'intéressement à long terme a été introduit par la Politique de Rémunération révisée, telle qu'approuvée par l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires du 23 novembre 2023.
  • Le Code de Gouvernance d'Entreprise (disposition 7.12) prévoit que les contrats avec des managers exécutifs devraient inclure des dispositions de recouvrement. Il n'existe aucune disposition contractuelle spécifique de recouvrement en faveur de la Société pour la rémunération variable à court terme versée aux membres de l'Executive Committee qui étaient en fonction le 23 novembre 20235 (à l'exclusion du CEO). L'intéressement à long terme pour le membre de l'Executive Committee situé aux États-Unis, tel qu'applicable en vertu de la Politique de Rémunération approuvée en 2021, n'est pas non plus soumis à des dispositions de recouvrement. Cette dérogation au Code de Gouvernance d'Entreprise est justifiée dès lors que la rémunération variable des membres de l'Executive Committee est plafonnée et ne représente pas une part significative de leur rémunération globale6 . Dans ces circonstances, l'insertion de dispositions de recouvrement concernant le paiement de la rémunération variable des managers exécutifs aurait une influence limitée sur la poursuite d'objectifs de création de valeur à long terme et durable. En outre, le nombre de situations susceptibles de donner lieu à un recouvrement est très limité car l'octroi d'une rémunération variable est fondé sur des informations financières vérifiées. Pour aligner davantage la Politique de Rémunération avec le Code de Gouvernance d'Entreprise, le CEO nouvellement nommé et les membres de l'Executive Committee nommés après le 23 novembre 20237 se voient attribuer leur rémunération variable à court terme sous réserve de dispositions de recouvrement. La rémunération variable à long terme, telle qu'introduite (pour les membres exécutifs qui ne sont pas employés par une entité située aux Etats-Unis) ou modifiée (pour les membres exécutifs employés par une entité située aux Etats-Unis) par la Politique de Rémunération révisée en 2023, est également soumise à des dispositions de recouvrement.

5 Date de l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires approuvant la Politique de Rémunération révisée.

6 Pour le membre de l'Executive Committee situé aux États-Unis, la part de la rémunération variable est plus élevée, conformément aux pratiques de marché locales.

7 La date de l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires approuvant la Politique de Rémunération révisée.

Conseil d'Administration

Composition

Règles générales régissant la composition du Conseil d'Administration

La composition du Conseil d'Administration est régie comme décrit ci-dessous :

  • le Conseil d'Administration compte un maximum de 12 administrateurs, en ce compris le CEO, et ne comprend que des administrateurs non exécutifs, à l'exception du CEO ;
  • tous les administrateurs sont nommés (et peuvent être révoqués) par l'Assemblée Générale des Actionnaires à la majorité simple, sur proposition du Conseil d'Administration, et parmi les candidats proposés par le Comité de Rémunération et de Nomination ;
  • les administrateurs sont nommés pour un mandat renouvelable de maximum 4 ans, pour autant que la durée totale de leur mandat (renouvelé) n'excède pas 12 ans. Afin d'assurer la continuité de l'organisation, ces limitations ne s'appliquent pas au CEO ;
  • chaque actionnaire détenant au moins 15% des actions de la Société a le droit de proposer la nomination d'administrateurs au prorata de sa participation (« droit de nomination »). Les administrateurs désignés après nomination par un actionnaire peuvent être indépendants, à condition de satisfaire le critère général d'indépendance prévu par l'article 7:87 du CSA (compte tenu également des critères spécifiques d'indépendance prévus à la disposition 3.5 du Code de Gouvernance d'Entreprise et à l'article 4.2.6 de la Charte de Gouvernance d'Entreprise), mais il ne s'agit pas d'une obligation ;
  • tous les administrateurs autres que le CEO et ceux nommés en vertu du droit de nomination susmentionné, doivent être des administrateurs indépendants. En tout état de cause, le Conseil d'Administration doit compter à tout moment au moins 3 administrateurs répondant au critère général d'indépendance énoncé à l'article 7:87 du CSA, compte tenu également des critères spécifiques d'indépendance prévus à la disposition 3.5 du Code de Gouvernance d'Entreprise et à l'article 4.2.6 de la Charte de Gouvernance d'Entreprise. La Charte de Gouvernance d'Entreprise prévoit en outre que la moitié au moins des administrateurs doit satisfaire à tout moment aux critères d'indépendance énoncés à la disposition 3.5. du Code de Gouvernance d'Entreprise ;
  • tout administrateur peut être révoqué par une décision de l'Assemblée Générale des Actionnaires ;
  • si un mandat d'administrateur devait devenir vacant, les administrateurs restants sont habilités, conformément à l'article 7:88 du CSA, à pourvoir provisoirement cette vacance jusqu'à ce qu'une nomination définitive intervienne conformément aux règles susmentionnées.

La composition actuelle du Conseil d'Administration est conforme aux :

  • exigences de représentation des sexes définies à (i) l'article 18, §2bis de la Loi de 1991 et (ii) à l'article 7:86 du CSA ; et
  • exigences en matière de langue définies aux articles 16, 20, §2, 54/6, 5° et 148bis/1 de la Loi de 1991.

Enfin, conformément à la Loi du 3 septembre 2017 relative à la publication d'informations non financières et d'informations relatives à la diversité par certaines grandes entreprises et certains groupes, la Société applique une politique de diversité vis-à-vis de ses organes d'administration, de direction et de surveillance en ce qui concerne certains aspects tels l'âge, le genre, la formation scolaire et/ou l'expérience professionnelle. Une description de cette politique, de ses objectifs, de la façon dont elle a été mise en œuvre et des résultats obtenus au cours de la période couverte par le rapport est présentée ci-après dans le présent Rapport annuel.

Au 31 décembre 2023, le Conseil d'Administration était composé des 12 membres suivants :

Membres du Conseil d'Administration désignés par l'Assemblée Générale des Actionnaires sur nomination de l'État belge

Nom Fonction Premier
mandat
d'Administrateur ou
d'Administratrice
Mandat expirant en
Christiaan
(« Chris »)
Peeters(6)
Chief Executive Director 2023 2029
Audrey Hanard(1) (2) Présidente du Conseil d'Administration
et Administratrice non exécutive
2021 2025
Ann Caluwaerts(5) Administratrice non exécutive 2023 2027
Véronique Thirion(6) Administratrice non exécutive 2023 2027
Denis Van Eeckhout(6) Administrateur non exécutif 2023 2027
Ann Vereecke(5) Administratrice non exécutive 2023 2027

Membres du Conseil d'Administration nommés par l'Assemblée Générale des Actionnaires

Nom Fonction Premier
mandat
d'Administrateur
ou
d'Administratrice
Mandat
expiran
t en
David Cunningham (4
)
Administrateur indépendant 2022 2026
Lionel Desclée (1
)
Administrateur indépendant 2021 2025
Jules Noten (1
)
Administrateur indépendant 2021 2025
Sonja Rottiers (1) Administratrice indépendante 2021 2025
Michael Stone (3
)
Administrateur indépendant 2014 2026
Sonja Willems (1
)
Administratrice indépendante 2021 2025

(1) Nommé(e) par l'Assemblée Générale des Actionnaires de la Société qui s'est tenue le 12 mai 2021.

(6) Nommé(e) par l'Assemblée Générale des Actionnaires de la Société qui s'est tenue le 23 novembre 2023.

(2) Nommée comme Présidente par décision du Conseil d'Administration en date du 12 mai 2021.

(3) Nommé lors de l'Assemblée Générale de tous les Actionnaires de la Société autres que les Institutions publiques qui s'est tenue le 22 septembre 2014. Son mandat a été renouvelé par les Assemblées Générales des Actionnaires qui se sont tenues respectivement le 9 mai 2018 et le 11 mai 2022.

(4) Nommé(e) par l'Assemblée Générale des Actionnaires de la Société qui s'est tenue le 11 mai 2022.

(5) Nommé(e) par l'Assemblée Générale des Actionnaires de la Société qui s'est tenue le 10 mai 2023.

Changements au niveau de la composition du Conseil d'Administration

Les changements suivants sont survenus au niveau de la composition du Conseil d'Administration en 2023 :

  • le 9 décembre 2022, sur nomination de l'État belge conformément à son droit de nomination et sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité de nommer, par le biais de la cooptation, Ann Caluwaerts comme administratrice non exécutive en remplacement de Jos Donvil (lequel avait démissionné de son mandat d'administrateur non exécutif suite à sa nomination comme membre de l'Executive Committee), avec effet à compter du 1er janvier 2023 ;
  • lors de l'Assemblée Générale des Actionnaires du 10 mai 2023, les mandats de Laurent Levaux et de Caroline Ven, désignés comme administrateurs non exécutifs sur nomination de l'État belge, ont expiré. L'Assemblée Générale des Actionnaires a décidé de (i) confirmer la cooptation d'Ann Caluwaerts comme administratrice et de la nommer administratrice pour un mandat de 4 ans et (ii) de nommer Ann Vereecke comme administratrice pour un mandat de 4 ans ;
  • le 13 septembre 2023, Mohssin El Ghabri a démissionné de son mandat d'administrateur (désigné sur nomination de l'État belge), avec effet immédiat ;
  • lors de l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires du 23 novembre 2023, sur nomination de l'État belge conformément à son droit de nomination et sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, l'Assemblée Générale des Actionnaires a décidé de nommer (i) Chris Peeters comme administrateur pour un mandat de 6 ans à partir du 1er novembre 2023 et (ii) Véronique Thirion et Denis Van Eeckhout comme administrateurs pour un mandat de 4 ans jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale annuelle des Actionnaires de 2027.

Les administrateurs nouvellement nommés peuvent choisir de suivre un programme d'initiation afin de les familiariser avec les activités et l'organisation de la Société, ainsi qu'avec les règles énoncées dans la Charte de Gouvernance d'Entreprise. Ce programme comprend une visite des centres opérationnels et des centres de tri.

Pouvoirs et fonctionnement

Pouvoirs et responsabilités du Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est investi du pouvoir d'accomplir tous les actes qui sont nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de la Société, à l'exception des actions qui sont spécifiquement réservées par la loi ou les Statuts à l'Assemblée Générale des Actionnaires ou à d'autres organes de gestion.

Plus particulièrement, le Conseil d'Administration est responsable pour :

  • définir et revoir régulièrement la stratégie à moyen et à long terme, de même que les orientations de politique générales de la Société et de ses filiales ;
  • décider en toutes matières stratégiques, financières ou opérationnelles importantes pour la Société et ses filiales ;
  • assurer que la culture de la Société soit favorable à la réalisation de sa stratégie et qu'elle encourage un comportement responsable et éthique ;
  • contrôler la gestion de la Société par le CEO et l'Executive Committee ;
  • toutes autres matières réservées au Conseil d'Administration par le CSA ou la Loi de 1991.

Le Conseil d'Administration est habilité à déléguer des pouvoirs spécifiques et limités au CEO et aux autres membres du senior management et peut autoriser la subdélégation desdits pouvoirs. Le 30 juin 2017, le Conseil d'Administration a décidé d'approuver une délégation d'autorité formalisant la délégation par le Conseil d'Administration de pouvoirs spécifiques au CEO et aux autres membres de l'Executive Committee. Cette politique, qui ne porte pas atteinte aux pouvoirs conférés au Conseil d'Administration par ou en vertu des Statuts de la Société, a été publiée le 16 novembre 2017 aux Annexes du Moniteur belge.

Fonctionnement du Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration se réunit chaque fois que les intérêts de la Société l'exigent ou à la demande d'au moins deux administrateurs. Le Conseil d'Administration se réunit en tout état de cause au moins cinq fois par an. En 2023, le Conseil d'Administration s'est réuni à 24 reprises.

En règle générale, les décisions du Conseil d'Administration et des Comités du Conseil sont prises à la majorité simple des administrateurs présents ou représentés, bien que pour certaines questions du Conseil, une majorité des deux tiers est requise (telles que, par exemple, les décisions relatives à l'approbation de tout renouvellement ou toute modification du contrat de gestion et certaines décisions relatives au statut administratif légal des collaboratrices et collaborateurs statutaires). En cas d'égalité des voix, le ou la Président·e a une voix prépondérante.

La Charte de Gouvernance d'Entreprise reflète les principes de fonctionnement selon lesquels le Conseil d'Administration et des Comités du Conseil agissent.

La Charte de Gouvernance d'Entreprise prévoit, entre autres, que les décisions du Conseil d'Administration qui revêtent une importance stratégique, en ce compris l'adoption du plan d'entreprise et du budget annuel, ainsi que les décisions concernant des acquisitions stratégiques, alliances et cessions, doivent être préparées par un Comité du Conseil existant ou ad hoc. Pour ces décisions, le Conseil d'Administration s'efforcera d'obtenir un large soutien parmi ses différentes composantes, étant entendu qu'après un dialogue et des consultations appropriés, le ou la Président·e du Conseil d'Administration pourra décider d'appeler à une décision et la proposition sera supportée si adoptée par la majorité des votes émis.

Procédure d'évaluation du Conseil d'Administration

Sous la direction du ou de la Président·e, le Conseil d'Administration conduit régulièrement des évaluations sur l'étendue de ses activités, sa composition et sa performance, de même que celles des Comités du Conseil, ainsi que l'interaction avec l'Executive Committee. Si besoin, le ou la Président·e proposera les mesures nécessaires pour remédier aux éventuelles faiblesses du Conseil d'Administration ou de l'un des Comités du Conseil.

Le Conseil d'Administration a mené une évaluation externe de son fonctionnement et de sa composition. Cette évaluation externe dirigée par Guberna a eu lieu entre septembre et novembre 2022. Les résultats de cette évaluation ont été présentés au Conseil d'Administration en décembre 2022 et des initiatives ont été préparées pour s'assurer que le fonctionnement du Conseil d'Administration et des Comités du Conseil continue toujours à s'améliorer. Les initiatives découlant de cette évaluation ont été mises en œuvre en 2023 et le Conseil d'Administration continue de chercher des opportunités afin de déployer des initiatives additionnelles découlant de cette évaluation.

Le Conseil d'Administration évalue et améliore continuellement son fonctionnement afin d'assurer une gestion de la Société qui soit toujours meilleure et plus efficace.

Transactions entre la Société, les membres de son Conseil d'Administration et les managers exécutifs

Une politique générale en matière de conflits d'intérêts s'applique au sein de la Société qui proscrit toute situation de conflits d'intérêts de nature financière pouvant affecter le jugement personnel ou les tâches professionnelles d'un administrateur au détriment de bpostgroup.

La procédure relative aux conflits d'intérêts prévue à l'article 7:96 du CSA n'a pas été appliquée en 2023.

Transactions entre la Société et ses parties liées

La procédure relative aux transactions avec une partie liée, décrite à l'article 7:97 du CSA, doit être observée pour toute opération ou décision relative au contrat de gestion ou à toute autre transaction conclue avec l'État belge ou d'autres parties liées de la Société (autres que celles visées à l'article 7:97, § 1er, alinéa 3 du CSA).

En 2023, la Société a appliqué la procédure dans le cadre (i) du deuxième contrat de gestion lié aux obligations du service postal universel et (ii) de la prolongation de six mois de la concession de presse. Le(s) communiqué(s) relatif(s) à ces opérations et décisions est (sont) disponible(s) sur le site internet de la Société8 .

Comités du Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration a institué 4 Comités du Conseil qui assistent le Conseil d'Administration et lui soumettent des recommandations dans des domaines spécifiques : (i) le Comité Stratégique, (ii) le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité (conformément à l'article 7:99 du CSA), (iii) le Comité de Rémunération et de Nomination (conformément à l'article 7:100 du CSA) et (iv) le Comité ESG. Les termes de référence de ces Comités du Conseil sont définis dans la Charte de Gouvernance d'Entreprise. Ces Comités du Conseil sont des comités consultatifs. La prise de décision stratégique demeure la responsabilité du Conseil d'Administration dans son ensemble.

Comité Stratégique

Le Comité Stratégique conseille le Conseil d'Administration sur des questions stratégiques et est chargé, en particulier de :

  • revoir périodiquement les développements du secteur, de la concurrence et du marché, en les confrontant aux objectifs et stratégies de la Société et de ses filiales, et recommander si nécessaire des mesures correctrices ;
  • aider et guider le management dans la préparation des dossiers stratégiques à soumettre à l'examen et aux discussions connexes du Conseil d'Administration. Cela inclut notamment sans s'y limiter ; l'aide et l'octroi de conseils au management sur (i) la vision, la mission et les stratégies de la Société, (ii) l'élaboration d'options et de scénarios stratégiques, (iii) la définition de propositions de valeur, (iv) l'élaboration de canevas stratégiques pour superviser l'exécution de la stratégie à long terme par le biais d'objectifs stratégiques, de plans progressifs et d'objectifs et (v) les dossiers de planification et de mise en œuvre des activités en général ;
  • examiner et affiner les dossiers stratégiques avec le management avant de les présenter et de les proposer au Conseil d'Administration ;
  • examiner les transactions ou initiatives stratégiques proposées par le Conseil d'Administration, le CEO ou l'Executive Committee, en ce compris les acquisitions et cessions, les alliances stratégiques ou tout accord de coopération à long terme, ainsi que l'entrée sur des nouveaux marchés ou zones géographiques ;
  • contrôler l'avancement des projets et initiatives stratégiques et du plan d'entreprise en fonction des progrès de la Société par rapport aux objectifs stratégiques, en recourant aux KPI prédéfinis et convenus, et fournir un feedback et des recommandations au Conseil d'Administration sur les résultats et sur les actions correctives si nécessaire ;
  • revoir les résultats des transactions stratégiques (par exemple, les acquisitions, fusions, cessions) par rapport à la valeur prévue de la transaction pour la Société et recommander des actions au Conseil d'Administration comme requis ;
  • faire rapport au Conseil d'Administration sur ses activités, ce qui inclut notamment un bilan annuel des prestations du Comité et toute recommandation visant à modifier l'étendue de ses devoirs, sa composition et son fonctionnement.

8 https://bpostgroup.com/fr/qui-nous-sommes/statuts-et-chartes

Le Comité Stratégique est composé au maximum de 6 administrateurs. Le ou la Président·e du Comité Stratégique est désigné·e par les membres du Comité Stratégique.

Au 31 décembre 2023, le Comité Stratégique se composait des 6 membres suivants :

Nom Fonction
Lionel Desclée (Président) Administrateur indépendant
Michael Stone Administrateur indépendant
Jules Noten Administrateur indépendant
Ann Caluwaerts Administratrice
non exécutive
Ann Vereecke Administratrice
non exécutive
Chris Peeters CEO

Le Comité Stratégique s'est réuni à 6 reprises en 2023.

Comité d'Audit, des Risques et de Conformité

Le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité conseille le Conseil d'Administration en matière de comptabilité, d'audit et de questions de contrôle interne et est chargé en particulier de :

  • contrôler l'intégrité des états financiers de la Société, des processus de reporting comptables et financiers, des audits des états financiers et du budget de la Société ;
  • en collaboration avec le Comité ESG, contrôler l'intégrité du reporting des informations non financières de la Société contenues dans son rapport annuel ;
  • contrôler et superviser l'efficacité du système de contrôle interne et de gestion des risques de la Société ;
  • contrôler la fonction d'audit interne et son efficacité ;
  • contrôler la performance du Collège des Commissaires et l'audit obligatoire des comptes annuels et consolidés, en ce compris le suivi des questions et recommandations formulées par le Collège des Commissaires ;
  • revoir et contrôler l'indépendance du Collège des Commissaires, en particulier au regard des dispositions du CSA ;
  • proposer des candidats au Conseil d'Administration pour les 2 Commissaires à nommer par l'Assemblée Générale des Actionnaires ;
  • informer le Conseil d'Administration des résultats de l'audit et de l'exécution de ses missions ;
  • nommer, révoquer, remplacer et évaluer annuellement les performances du Chief Audit Officer ;
  • aborder la gestion des risques et la gouvernance au sein de la Société, notamment à la lumière de la stratégie de la Société et favoriser une culture appropriée du risque ;
  • approuver et réexaminer la politique de gestion des risques de la Société et le processus visant à identifier, gérer et surveiller les risques critiques et suivre la mise en œuvre de cette politique et de ce processus ;
  • suivre minutieusement le processus d'identification des risques au sein de la Société et superviser l'exposition aux risques de la Société : cela inclut le développement d'une vision des risques critiques, de leurs expositions et de la stratégie du management pour y faire face ;
  • conseiller et rendre compte régulièrement au Conseil d'Administration de la stratégie des risques et de l'exposition aux risques et informer le Conseil d'Administration de la mise en œuvre de la politique de gestion des risques et de leur processus;
  • analyser les risques et opportunités de la stratégie, tels qu'identifiés par l'évaluation des risques stratégiques de la Société et d'autres facteurs essentiels, comme : les tendances et changements pertinents au sein du secteur, les activités émergentes ou en évolution au sein de la concurrence, les développements gouvernementaux ou législatifs et la performance de la Société par rapport aux objectifs financiers fixés par le Conseil d'Administration et communiqués aux Actionnaires ;
  • surveiller les risques de conformité potentiels ou émergents de la Société qui sont de nature significative sur base des activités de la Société et des environnements réglementaires ;
  • suivre de près les audits, examens et enquêtes portant sur d'éventuelles violations de la conformité de nature significative au sein de la Société et les mesures qui ont été prises pour contrôler, corriger et/ou atténuer ces violations ou le risque de violations futures ;
  • rendre compte au Conseil d'Administration des principales conclusions des examens et enquêtes portant sur des violations potentielles de la conformité de nature significative ;
  • contrôler la mise en œuvre et assurer la supervision d'un système efficace de gestion de la conformité au sein de la Société qui est conçu afin de garantir que la Société atteigne les objectifs relatifs fixés par le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité et par le Conseil d'Administration ;
  • veiller à ce que les programmes qui sous-tendent le système de gestion de la conformité de la Société soient dotés des ressources adéquates ;
  • examiner périodiquement la structure, le fonctionnement et l'efficacité du système de gestion de la conformité de la Société et formuler des recommandations à cet égard au Conseil d'Administration ;
  • en général, donner le ton pour favoriser une culture de conformité et d'éthique au sein de la Société.

Le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité est composé de maximum 5 administrateurs non exécutifs, avec en tout temps une majorité d'administrateurs indépendants. Le ou la Président·e du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité doit être un administrateur indépendant ou une administratrice indépendante et est désigné·e par les membres du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité.

Collectivement, les membres du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité possèdent suffisamment d'expertise pertinente dans le domaine de la comptabilité et de l'audit afin de remplir efficacement leurs rôles, notamment en matière financière. Sonja Rottiers est compétente en matière de comptabilité, de contrôle interne et de gestion des risques, comme en témoignent ses fonctions actuelles d'administratrice de Belgian Finance Center ASBL et d'administratrice indépendante de Kinepolis Group SA et de Matexi SA. En outre, elle totalise plus de 35 ans d'expérience professionnelle dans le secteur financier (par exemple, en tant que CEO de Lloyd's Insurance Company, CFO d'AXA Belgium et Dexia Insurance). Les autres membres du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité occupent ou ont occupé également plusieurs mandats d'administrateur ou d'exécutif dans de grandes entreprises ou organisations.

Au 31 décembre 2023, le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité se composait des 5 membres suivants :

Nom Fonction
Sonja Rottiers (Présidente) Administratrice
indépendante
David Cunningham Administrateur indépendant
Véronique Thirion Administratrice
non exécutive
Denis Van Eeckhout Administrateur non exécutif
Michael Stone Administrateur indépendant

Le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité s'est réuni à 8 reprises en 2023.

Comité de Rémunération et de Nomination

Le Comité de Rémunération et de Nomination conseille le Conseil d'Administration principalement sur des dossiers relatifs à la nomination et à la rémunération des membres du Conseil d'Administration, du CEO et des membres de l'Executive Committee. Il est tenu, en particulier de :

  • identifier des candidats au Conseil d'Administration pour pourvoir les postes vacants à mesure qu'ils se présentent, en tenant compte des propositions faites par les parties pertinentes, en ce compris les actionnaires ;
  • proposer pour nomination des candidats pour un mandat de membre du Conseil d'Administration (en application ou non du droit de nomination prévu à l'article 14, §2 des Statuts) ;
  • conseiller le Conseil d'Administration quant à la nomination du ou de la Président·e du Conseil d'Administration ;
  • conseiller le Conseil d'Administration quant à la nomination du CEO et aux propositions faites par le CEO pour la nomination des autres membres de l'Executive Committee ;
  • conseiller le Conseil d'Administration sur la rémunération du CEO et des autres membres de l'Executive Committee, y compris sur les arrangements relatifs à la résiliation anticipée;
  • conseiller le Conseil d'Administration quant à la rémunération des membres du Conseil d'Administration ;
  • évaluer la rémunération (programmes d'intéressement à long terme en actions ou en espèces et à court terme) des administrateurs, membres de l'Executive Committee et employés ;
  • revoir périodiquement les processus d'évaluation des performances au sein de la Société ;
  • établir des objectifs de performance et mener des évaluations de performance pour le CEO et d'autres membres de l'Executive Committee ;
  • conseiller le Conseil d'Administration sur la gestion des talents, politiques de diversité et d'inclusion et, en général, les politiques relatives aux ressources humaines ;
  • revoir périodiquement les valeurs déclarées de la Société, les comportements souhaités en matière de leadership et les éléments connexes qui définissent la culture de la Société ;
  • préparer et présenter le rapport de rémunération au Conseil d'Administration ;
  • conseiller le Conseil d'Administration sur la politique de rémunération à soumettre, le cas échéant, à l'Assemblée Générale des Actionnaires ;
  • mener le processus de planification de la succession des membres du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee, en tenant compte des défis et opportunités auxquels fait face la Société, des compétences et de l'expertise requises pour chaque poste et de l'équilibre approprié d'aptitudes, de connaissances, d'expérience et de diversité à conserver au niveau du Conseil d'Administration et de ses comités ;
  • mener la définition du profil des talents pour les membres du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee en tenant compte des compétences et de l'expertise requises pour chaque poste et des compétences généralement nécessaires à la Société à la lumière des défis et des opportunités auxquels la Société est confrontée.

Le Comité de Rémunération et de Nomination est composé d'un minimum de 3 et d'un maximum de 5 administrateurs non exécutifs, avec en permanence une majorité d'administrateurs indépendants.

La Président·e du Conseil d'Administration préside le Comité de Rémunération et de Nomination.

Collectivement, les membres du Comité de Rémunération et de Nomination possèdent une expertise pertinente suffisante en ce qui concerne les politiques de rémunération afin de remplir efficacement leurs rôles.

Au 31 décembre 2023, le Comité de Rémunération et de Nomination se composait des 5 membres suivants :

Nom Fonction
Audrey Hanard (Présidente) d'Administration9
Présidente
du
Conseil
et
Administratrice non exécutive
Sonja Willems Administratrice indépendante
Sonja Rottiers Administratrice indépendante
Michael Stone Administrateur indépendant
Ann Caluwaerts Administratrice non exécutive

Le Comité de Rémunération et de Nomination s'est réuni à 17 reprises en 2023.

Comité ESG

Le Comité ESG (environnemental, social et gouvernance) conseille le Conseil d'Administration principalement sur des questions relatives à la stratégie et aux activités ESG de la Société, en ce compris la préparation et la mise en œuvre d'initiatives ESG et le soutien du groupe dans le développement d'une position de leader mondial en matière de performance ESG.

Le Comité ESG se compose au maximum de 6 administrateurs. Le ou la président·e du Comité ESG est désigné·e par les membres du Comité ESG.

9 Comme Audrey Hanard, Présidente du Conseil d'Administration, était en congé de maternité à partir du 16 décembre 2022 jusqu'au 10 mars 2023, le Conseil d'Administration a décidé que Sonja Rottiers la remplacerait en tant que Présidente du Conseil d'Administration durant cette période.

Au 31 décembre 2023, le Comité ESG se composait des 5 membres suivants :

Nom Fonction
Sonja Willems (Présidente) Administratrice indépendante
Ann Vereecke Administratrice non exécutive
Audrey Hanard Présidente
du
Conseil
d'Administration10 et Administratrice non
exécutive
Denis Van Eeckhout Administrateur non exécutif
Jules Noten Administrateur indépendant

Le Comité ESG s'est réuni à 3 reprises en 2023.

Direction générale

CEO

Dans l'attente de la nomination d'un nouveau CEO, le Conseil d'Administration a nommé Philippe Dartienne comme CEO ad interim avec effet immédiat le 9 novembre 2022. Le mandat de Philippe Dartienne comme CEO ad interim a pris fin le 5 novembre 2023 (à minuit). Le CEO actuel, Chris Peeters, a été nommé par le Conseil d'Administration sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, pour un mandat de 6 ans à compter du 1 er novembre 2023.

Pour plus de facilité, les références au « CEO » dans ce rapport s'entendent comme une référence au CEO ou au CEO ad interim, sauf mention contraire.

Le CEO est investi (i) de la gestion journalière et de la représentation de la Société en ce qui concerne cette gestion conformément à l'article 7:121 du CSA, (ii) de la mise en œuvre des décisions du Conseil d'Administration et (iii) des pouvoirs spécifiques qui lui sont délégués par le Conseil d'Administration conformément aux articles 18, §2 et 25 des Statuts. Le CEO fait régulièrement rapport au Conseil d'Administration.

Le CEO peut être révoqué par le Conseil d'Administration.

Executive Committee

La gestion opérationnelle de la Société est assurée par l'Executive Committee sous la direction du CEO. L'Executive Committee compte un maximum de 9 membres qui sont nommés (pour la durée déterminée par le Conseil d'Administration) et révoqués par le Conseil d'Administration, sur proposition du CEO et après avoir reçu l'avis du Comité de Rémunération et de Nomination.

L'Executive Committee se réunit régulièrement sur convocation du CEO. L'Executive Committee est assisté par le ou la Secrétaire Général·e.

10 Comme Audrey Hanard, Présidente du Conseil d'Administration, était en congé de maternité à partir du 16 décembre 2022 jusqu'au 10 mars 2023, le Conseil d'Administration a décidé que Sonja Rottiers la remplacerait en tant que Présidente du Conseil d'Administration durant cette période.

Les membres individuels de l'Executive Committee exercent les pouvoirs spécifiques qui leur sont confiés par le Conseil d'Administration ou le CEO, selon le cas. Dans les limites de ces pouvoirs, les membres de l'Executive Committee peuvent assigner des pouvoirs spécifiques et limités à un ou plusieurs membres du personnel de la Société. Les membres de l'Executive Committee peuvent autoriser la sous-délégation de ces pouvoirs.

Nom Fonction
Chris Peeters CEO bpostgroup
Anette Böhm Chief Human Resources Officer
Philippe Dartienne CEO e-Logistics North America / Eurasia a.i.
Jos Donvil CEO bpost Belgium
Nicolas Baise Chief
Strategy
&
Transformation
Officer
/
CEO
Crossborder Global a.i
James Edge Chief Technology Officer

Au 31 décembre 2023, l'Executive Committee se composait des membres suivants :

L'Executive Committee comptait au 31 décembre 2023 un certain nombre de fonctions ad interim. Afin de pouvoir réaliser les ambitions de bpostgroup et de construire un avenir solide pour bpostgroup, un certain nombre de décisions ont été prises pour renforcer l'Executive Committee. Au 1er février 2024, l'Executive Committee se composait des membres suivants :

Nom Fonction
Chris Peeters CEO bpostgroup
Anette Böhm Chief Human Resources Officer
Frank Croket Chief Digital Officer
Philippe Dartienne Group CFO
Jos Donvil CEO bpost Belgium
Nicolas Baise Chief Transformation Officer
James Edge CEO Crossborder Global a.i

Une nouvelle fonction de Chief Commercial Officer (directeur commercial) a été créée au sein de l'Executive Committee. La procédure de recrutement pour cette fonction a été lancée. Au moment de la préparation de ce rapport annuel, le poste de Chief Commercial Officer n'était pas encore pourvu.

Comité Loi 1991

La Loi de 1991 contient plusieurs dispositions précisant la composition, la nomination et le fonctionnement d'un « Comité Loi 1991 ». Depuis l'entrée en vigueur de la Loi de décembre 2015, les pouvoirs à assigner au Comité Loi 1991 sont limités à la négociation du Contrat de Gestion avec l'État belge (étant entendu que le Contrat de Gestion requiert l'approbation ultérieure du Conseil d'Administration). Par conséquent, le Comité Loi 1991 ne reste en vigueur que pour les fins et tâches limitées qui lui sont assignées par la Loi de 1991 amendée.

Au 31 décembre 2023, le Comité Loi 1991 était composé du CEO, qui préside le Comité, et de deux autres membres (un membre d'expression néerlandophone et un membre d'expression francophone) : Jos Donvil et Catherine Delvaux.

Secrétaire Général

Le Conseil d'Administration et les Comités du Conseil sont assistés par le Company Secretary (Secrétaire Général), Ross Hurwitz, qui est également Chief Legal Officer de la Société. Il a été nommé en ces qualités le 23 septembre 2021.

Le Collège des Commissaires

Le Collège des Commissaires audite la situation financière de la Société ainsi que les états financiers consolidés et non consolidés. Le Collège des Commissaires comprend quatre membres : (i) deux Commissaires nommés par l'Assemblée Générale des Actionnaires et (ii) deux Commissaires nommés par la Cour des Comptes, l'institution belge responsable de la vérification des comptes publics. Les membres du Collège des Commissaires sont nommés pour des mandats renouvelables de trois ans. L'Assemblée Générale des Actionnaires détermine la rémunération des membres du Collège des Commissaires

Au 31 décembre 2023, le Collège des Commissaires était composé comme suit :

  • EY Réviseurs d'entreprises SRL (« EY »), représentée par M. Han Wevers (membre de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises), Kouterveldstraat 7B, box 1, 1831 Machelen, Belgique (son mandat a été renouvelé par l'Assemblée Générale annuelle des Actionnaires du 12 mai 2021 et expirera après l'Assemblée Générale annuelle des Actionnaires qui se tiendra en 2024) ;
  • PVMD Réviseurs d'Entreprises SC (« PVMD »), représentée par M. Alain Chaerels (membre de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises), Avenue d'Argenteuil 51, 1410 Waterloo, Belgique (son mandat a été renouvelé par l'Assemblée Générale annuelle des Actionnaires du 12 mai 2021 et expirera après l'Assemblée Générale annuelle des Actionnaires qui se tiendra en 2024) ;
  • M. Dominique Guide, Conseiller auprès de la Cour des Comptes, Rue de la Régence 2, 1000 Bruxelles, Belgique (nommé par la Cour des Comptes le 1er juin 2023 jusqu'au 31 mai 2026) ; et
  • Mme Hilde François, première Présidente de la Cour des Comptes, Rue de la Régence 2, 1000 Bruxelles, Belgique (nommée par la Cour des Comptes le 1 er octobre 2021 jusqu'au 30 septembre 2024).

EY et PVMD sont responsables de l'audit des états financiers consolidés de la Société. Pour l'exercice clôturé au 31 décembre 2023, EY et PVMD ont perçu 1.334.838 EUR (hors TVA) d'honoraires pour l'audit des états financiers de la Société et de ses filiales, et 256.811 EUR (hors TVA) d'honoraires pour des services non-audit. Les deux Commissaires désignés par la Cour des Comptes ont perçu 94.690,26 EUR de rémunération pour leurs services liés à l'audit des états financiers non consolidés de la Société pour l'exercice clôturé au 31 décembre 2023.

Structure d'actionnariat et droits des actionnaires

Les actions de la Société ont la forme nominative ou dématérialisée. Au 31 décembre 2023, le capital de la Société était représenté par 200.000.944 actions, admises à la négociation sur le marché réglementé d'Euronext Brussels.

Avec respectivement 48.263.200 (24,13%) et 53.812.449 (26,91%) actions de la Société en leur possession au 31 décembre 2023, l'État belge et la SFPI détenaient ensemble 102.075.649 (51,04%) des actions avec droits de vote émises par la Société. Les 97.925.295 actions restantes sont détenues par des actionnaires individuels et des actionnaires institutionnels européens et internationaux.

En 2023, la Société n'a pas reçu de déclaration de transparence indiquant qu'un seuil de notification avait été franchi (ou croisé à la hausse ou à la baisse) conformément à la Loi du 2 mai 2007 relative à la publicité des participations importantes dans des émetteurs dont les actions sont admises à la négociation sur un marché réglementé et portant des dispositions diverses et aux Statuts. Toutes les notifications de transparence sont disponibles sur le site web de la Société à l'adresse https://bpostgroup.com/fr/investisseurs/declarations-de-transparence.

Les actions de la Société sont librement cessibles, à condition que, conformément à l'article 147bis de la Loi de 1991 et à l'article 11 de la Charte de Gouvernance d'Entreprise, la participation directe des Institutions publiques dans le capital social soit supérieure à 50%.

Au 31 décembre 2023, la Société ne détenait aucune action propre.

Chaque action donne à son détenteur le droit à une voix. Outre les restrictions sur les droits de vote imposées par la loi, les Statuts prévoient que, si des actions sont détenues par plus d'un propriétaire, sont mises en gage ou si les droits afférents aux actions font l'objet d'une copropriété, d'un usufruit ou de tout autre type de démembrement des droits y attachés, le Conseil d'Administration peut suspendre l'exercice des droits y afférents jusqu'à ce qu'une personne ait été désignée comme seule détentrice des actions concernées à l'égard de la Société.

Rapport de Rémunération

Ce Rapport de Rémunération de bpost NV/SA (le « Rapport de Rémunération ») est établi conformément à l'article 3:6 §3 du Code des Sociétés et Associations belge (le « CSA »), au Code belge de Gouvernance d'Entreprise 2020 (le « Code de Gouvernance d'Entreprise ») et aux pratiques et tendances du marché.

La Société considère qu'une communication claire et transparente sur les principes et la mise en œuvre de sa politique de rémunération est essentielle. Dès lors, dans le présent Rapport de Rémunération, elle partage des informations pertinentes sur les rémunérations versées aux membres du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee au cours de l'exercice financier 2023. Le Rapport de Rémunération inclut en outre des tableaux qui fournissent des informations complémentaires concernant la rémunération totale des membres du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee, les performances réalisées et le versement de la rémunération variable.

1. Procédure d'élaboration de la politique de rémunération et de fixation de la rémunération individuelle des membres du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee

Conformément à l'article 7:89/1 du CSA et au Code de Gouvernance d'Entreprise, la Société dispose d'une politique de rémunération spécifique (« la « Politique de Rémunération ») fixant les principes de rémunération applicables (i) aux membres non exécutifs du Conseil d'Administration, (ii) au CEO et (iii) aux autres membres de l'Executive Committee.

La Politique de Rémunération a été approuvée pour la première fois par l'Assemblée générale des Actionnaires du 12 mai 2021 et était applicable depuis le 1er janvier 202111. Sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration a préparé une version révisée de la Politique de Rémunération, principalement pour introduire un plan d'intéressement à long terme. La Politique de Rémunération révisée a été approuvée par l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires du 23 novembre 202312. La Politique de Rémunération, ainsi que les résultats du vote des actionnaires, sont disponibles sur le site internet13 de la Société. Toute modification importante de cette Politique de Rémunération doit être approuvée par l'Assemblée Générale des Actionnaires, sur recommandation du Conseil d'Administration et du Comité de Rémunération et de Nomination. Dans tous les cas, la Politique de Rémunération doit être approuvée par l'Assemblée Générale des Actionnaires au moins tous les quatre ans. La Politique de Rémunération révisée est applicable depuis le 23 novembre 2023.

La Société distingue trois groupes différents pour lesquels les principes de rémunération sont détaillés dans ce Rapport de Rémunération :

  • les membres non exécutifs du Conseil d'Administration ;
  • le CEO et
  • les autres membres de l'Executive Committee.

La rémunération individuelle des membres du Conseil d'Administration et des membres de l'Executive Committee dépend de la catégorie à laquelle ils appartiennent.

Le Comité de Rémunération et de Nomination examine régulièrement les principes de la Politique de Rémunération et leur application, et continuera de le faire.

11 https://bpostgroup.com/fr/investisseurs/gouvernance/assemblees-generales-des-actionnaires?year\_id=89 : la Politique de rémunération a été approuvée par l'Assemblée générale des Actionnaires le 12 mai 2021 avec une majorité de 91,73% des votes en sa faveur et 8,27% de votes défavorables.

12 https://bpostgroup.com/fr/qui-nous-sommes/statuts-et-chartes : la Politique de Rémunération a été approuvée par l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires le 23 novembre 2023 avec une majorité de 89,32% des votes en sa faveur et 10,68% de votes défavorables.

13 https://bpostgroup.com/fr/qui-nous-sommes/statuts-et-chartes.

  1. Rémunération totale des membres du Conseil d'Administration, du CEO et des autres membres de l'Executive Committee

A. Rémunération des membres non exécutifs du Conseil d'Administration

La rémunération des membres du Conseil d'Administration (à l'exception du CEO) se compose de deux éléments :

  • une rémunération fixe mensuelle et
  • un jeton de présence par réunion de Comité Consultatif14 à laquelle assistent les administrateurs.

La rémunération fixe mensuelle et les jetons de présence sont soumis à une indexation automatique au 1er mars de chaque année civile sur la base de l'Indice Santé.

Aucune autre allocation n'est payée aux membres du Conseil d'Administration dans le cadre de leur mandat.

Le CEO n'a droit à aucune rémunération pour son mandat de membre du Conseil d'Administration. Rémunération fixe mensuelle

Au cours de l'exercice financier 2023, les membres du Conseil d'Administration (à l'exception du CEO) ont reçu la rémunération fixe mensuelle suivante :

  • 4.123,54 EUR pour la présidente du Conseil d'Administration, qui préside également la Commission paritaire de bpost, telle qu'indexée au 1er mars 2023 ;
  • 2.061,77 EUR pour chaque autre administrateur (à l'exception du CEO), comme indexé au 1er mars 2023. À compter du 23 novembre 2023, la rémunération fixe mensuelle du Président du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité a été augmentée à 3.092,66 EUR.

Jetons de présence

Les membres du Conseil d'Administration (à l'exception du CEO) ont également reçu un jeton de présence de 2.061,77 EUR, comme indexé au 1er mars 2023, par réunion de Comité consultatif à laquelle ils ont assisté, que ce soit en tant que Président/Présidente ou en tant que membre du Comité consultatif.

Rémunération totale

Pour l'exercice financier 2023, le montant total de la rémunération octroyée à l'ensemble des membres du Conseil d'Administration (à l'exception du CEO) s'est élevé à 587.533,49 EUR.

Le tableau ci-dessous reprend la rémunération annuelle totale versée à titre individuel à chaque membre du Conseil d'Administration (à l'exception du CEO), sur la base de sa participation aux réunions des différents Comités consultatifs :

14 Les Comités consultatifs incluent le Comité Stratégique, le Comité de Rémunération et de Nomination, le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité, le Comité ESG et le Comité Ad hoc.

MEMBRES
DU CONSEIL
D'ADMINI-
STRATION
CONSEIL
D'ADMINISTRATION
COMITE
STRATÉGIQUE
COMITE DE
REMUNERATION ET
DE NOMINATION
COMITE D'AUDIT,
DES RISQUES ET
DE CONFORMITE
COMITÉ ESG COMITE AD HOC REMUNERATION
ANNUELLE
TOTALE (EUR)
NONTANT
(EUR)
REUNIONS
(")
MONTANT
(EUR) (
REUNIONS
(")
MONTANT
(EUR) 13
REUNIONS
11
MONTANT
(EUR) ("
REUNIONS
("")
MONTANT
(EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EURE) (EURE) (EURE) (EURE) (EURE) (
REUNIONS
1-3
MONTANT
(EUR) (EUR)
REUNIONS
1"
ANN
CALUWAERTS
24.477,22 21/24 2.061,77 1/2 NA NA NA NA 26.538,99
DAVID
CUNNINGHAM
24.477,22 18/24 NA NA 16.362,15 8/8 NA 10.308,85 5/5 51,148,22
LIONEL
DESCLEE
24.477,22 22/24 12.106,60 ele NA 12.370,62 6/8 NA 2.061,77 1/1 51.016,21
MOSSHIN
ELGHABRi
(jusqu'au 13
soptombro
2023)
17.113.76 10/18 NA NA NA NA NA 17.113.76
AUDREY
HANARD
(Presidente a
partir du 11
mars 2023) """
44.345,18 22/24 NA 32.988,32 17/17 NA 6,185.31 3/3 NA 83.518,81
LAURENT
LEVAUX
(jusqu'au 10 mai
2023)
8.768,50 6/10 NA NA NA NA NA 8.768,50
JULES NOTEN 24.477,22 21/24 8.115,07 4/6 32.856,31 16/17 NA NA 4.123,54 2/2 69.572,14
SONJA
ROTTIERS
(Présidente jus-
qu'au 10 mars
2023) רייע
30.679,67 22/24 NA 32.856,31 16/17 16.362,15 8/8 NA 4.123,54 2/2 84.021,67
MICHAEL
STONE
24.477,22 21/24 10.044,83 5/6 32.856,31 16/17 NA NA 10.308,85 5/5 77.687,21
MEMBRES
DU CONSEIL
D'ADMINI-
STRATION
CONSEIL
D'ADMINISTRATION
COMITE
STRATEGIQUE
COMITE DE
REMUNERATION ET
DE NOMINATION
COMITÉ D'AUDIT,
DES RISQUES ET
DE CONFORMITE
COMITÉ ESG COMITE AD HOC REMUNERATION
ANNUELLE
TOTALE (EUR)
MONTANT
(EUR)
REUNIONS
100
MONTANT
(EUR) ")
REUNIONS
("")
MONTANT
(EUR) (EUR) (EUR) (EUR)
REUNIONS
1**1
MONTANT
(EUR) ("
REUNIONS
(**)
MONTANT
(EUR) ("
REUNIONS
1-7
MONTANT
(EUR) (EUR)
REUNIONS
1"5
VERONIQUE
THIRION
(à compter du
23 novembre
2023)
2.624,07 1/2 NA NA NA NA NA 2.624,07
DENIS VAN
EECKHOUT
(à partir du 23
novembre 2023)
2.624,07 2/2 NA NA NA NA NA 2.624,07
CAROLINE VEN
(jusqu'au 10 mai
2023)
8.768.50 4/10 6.053,30 3/4 NA NA 2.061.77 1/1 NA 16.883,57
ANN VEREECKE
(à compter du
10 mai 2023)
16.003,27 14/14 4.123.54 2/2 NA NA 4.123.54 2/2 NA 24.250.35
SONJA
WILLEMS
24.477,22 22/24 NA 30.794,54 15/17 NA 6.185,31 3/3 10.308,85 5/5 11.765,92
TOTAL 277.790,34 42.505,11 162.351,79 45.094,92 18.555,93 41.235,40 587.533,49

B. Rémunération du CEO et des autres membres de l'Executive Committee

Conformément à la Politique de Rémunération, la rémunération globale du CEO15 et des autres membres de l'Executive Committee comprenait en 2023 :

  • un salaire de base fixe ;
  • un intéressement variable à court terme ;
  • un intéressement variable à long terme16 :
  • des primes d'assurance épargne-pension ; et
  • d'autres avantages divers.

Aucune action, option sur action ou tout autre droit d'acquérir des actions (ou autre rémunération basée sur des actions) n'a été accordé(e) à ou exercé(e) par le CEO ou les autres membres de l'Executive Committee ou n'est venu(e) à échéance en 2023. Aucune option relevant d'un précédent plan d'option sur action n'était due pour l'exercice financier 2023.

Par rapport à la Politique de Rémunération approuvée pour la première fois par l'Assemblée générale des Actionnaires du 12 mai 2021, la Politique de Rémunération révisée approuvée par l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires du 23 novembre 2023 a introduit les principaux changements suivants en ce qui concerne la rémunération des membres de l'Executive Committee :

  • introduction d'un intéressement à long terme pour le CEO et les autres membres de l'Executive Committee qui ne sont pas employés par une entité des États-Unis et modification de l'intéressement à long terme pour les autres membres de l'Executive Committee employés par une entité des États-Unis, sous réserve de dispositions de recouvrement ;
  • l'ajustement du pourcentage de l'intéressement annuel potentiel à court terme à l'objectif pour le CEO ;
  • l'ajout de dispositions de recouvrement pour le CEO et les futurs membres de l'Executive Committee en ce qui concerne leur intéressement à court terme ;
  • l'ajout de la possibilité d'une prime exceptionnelle de signature pour le CEO et les autres membres de l'Executive Committee.

Le nouvel intéressement à long terme introduit pour le CEO et les autres membres de l'Executive Committee qui ne sont pas employés par une entité des États-Unis, ainsi que la modification de l'intéressement à long terme pour les autres membres de l'Executive Committee employés par une entité des États-Unis, ont été activés à partir de l'exercice financier 2024.

La rémunération variable liée à la réalisation d'objectifs collectifs et d'objectifs de performances individuels au cours de l'exercice financier 2022 et versée au cours de l'exercice financier 2023, telle que publiée dans ce Rapport de Rémunération, a été déterminée sur la base de la Politique de Rémunération approuvée par l'Assemblée générale des Actionnaires du 12 mai 2021.

L'importance relative des différentes composantes de la rémunération du CEO et des membres de l'Executive Committee est illustrée dans les graphiques ci-dessous.

15 Le 9 novembre 2022, le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité de nommer Philippe Dartienne au poste de CEO ad interim avec effet immédiat. Son mandat de CEO ad interim a pris fin le 5 novembre 2023 (à minuit). Philippe Dartienne a continué à être rémunéré en tant que membre de l'Executive Committee pendant toute la durée de son mandat de CEO ad interim, à l'exception d'une indemnité couvrant la période où il était CEO ad interim. Sa rémunération est donc incluse dans la rémunération globale des membres de l'Executive Committee.

Sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité, le 6 septembre 2023, de nommer Chris Peeters en tant que CEO de la Société pour une durée de six ans à compter d'une date convenue entre Chris Peeters et la Société. Cette date a été fixée au 1er novembre 2023. Chris Peeters est rémunéré en tant que CEO depuis le 1er novembre 2023. L'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires du 23 novembre 2023 a décidé de nommer Chris Peeters membre du Conseil d'Administration pour un mandat de 6 ans à compter du 1er novembre 2023.

Aux fins du présent Rapport de rémunération, le terme « CEO » fait référence à Chris Peeters et non à Philippe Dartienne.

16 Au cours de l'exercice financier 2023, un intéressement à long terme variable n'était disponible que pour le(s) membre(s) de l'Executive Committee situé(s) aux États-Unis.

Salaire de base

Le salaire de base consiste en un salaire de base fixe payé en espèces, défini par la nature et les spécificités des fonctions et accordé indépendamment des résultats de la Société :

  • le salaire de base total du CEO pour l'exercice financier 2023 s'élevait à 92.166,15 EUR (en ce compris la rémunération de départ en novembre et la rémunération indexée pour décembre 2023). Le CEO n'a reçu aucune rémunération pour son mandat de membre du Conseil d'Administration ;
  • le salaire de base total versé aux autres membres de l'Executive Committee pour l'exercice financier 2023 s'est élevé à 3.562.815,19 EUR (tel qu'indexé au 1er janvier et au 1er décembre 2023). Le montant de leur salaire de base individuel reflète les responsabilités et caractéristiques de la fonction, le niveau d'expérience et, dans une certaine mesure, les performances des membres de l'Executive Committee durant l'année écoulée.

Le salaire de base fait l'objet d'une révision annuelle selon une étude comparative qui couvre de grandes sociétés belges et/ou de grandes sociétés postales en Europe, afin d'offrir une rémunération totale conforme à la médiane du marché de référence. Pour les postes équivalents aux États-Unis dans les entités situées aux É.-U., des études comparatives qui reflètent la situation du marché aux États-Unis sont utilisées dans le même but.

Salaire variable à court terme

L'intéressement à court terme consiste en une rémunération variable versée en espèces ou, à partir du 23 novembre 2023, sous la forme d'une contribution à un plan de pension extralégal. En 2023, les membres de l'Executive Committee en Belgique (à l'exception du CEO)17 ont reçu un salaire variable à court terme en rapport avec leurs performances au cours de l'exercice 2022 de 30% (à l'objectif) de leur rémunération annuelle fixe de base. Le(s) membre(s) de l'Executive Committee aux États-Unis a (ont) reçu une rémunération variable à court terme de 50%18 (à l'objectif) de sa (leur) rémunération annuelle fixe de base. En cas de surperformance, le salaire variable à court terme pourrait dépasser 30%, respectivement 50% et potentiellement atteindre un maximum de (i) 60% de la rémunération annuelle fixe de base pour les membres de l'Executive Committee en Belgique, et (ii) 105% de la rémunération annuelle fixe de base pour le(s) membre(s) de l'Executive Committee aux États-Unis.

Le salaire variable à court terme a été accordé sur la base de la réalisation d'objectifs de performance à la fois collectifs et individuels, qui avaient été fixés début 2022. Le ratio entre les objectifs collectifs et les objectifs de performance individuels est de 70%-30%. Enfin, les objectifs collectifs sont segmentés pour le groupe et les business units afin d'en améliorer la pertinence.

  • Les objectifs collectifs (70% du potentiel salaire variable total cible à court terme19) sont liés aux performances par rapport aux Indicateurs Clés de Performance (Key Performance Indicators ou KPIs) fixés par le Conseil d'Administration sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination. Ces KPIs comprennent des indicateurs financiers et non financiers :
    • □ EBIT (50%) : reflète les résultats financiers du groupe et des business units. Les résultats financiers applicables au CEO et aux autres membres de l'Executive Committee en charge des unités de support sont liés au groupe, tandis que ceux des membres de l'Executive Committee en charge d'une business unit sont liés, pour 30% au groupe et pour 70% à leur business unit respective. Le facteur de paiement pour 2022 variait entre 19,00% et 81,10%.
    • □ Indice de Loyauté Client (20%)20 , 21 : reflète la fidélité des clients de la Société. Le paiement pour ce critère est égal aux résultats de l'année donnée. L'indice de loyauté client pour 2022 se composait de trois indicateurs. Les résultats pour 2022 ont atteint un facteur de paiement de 73,90% et 112,40%.
  • Les objectifs de performance individuels (30% du potentiel salaire variable total cible à court terme22) sont fixés et convenus au début de chaque année (i) entre le Conseil d'Administration et le CEO et (ii) entre le CEO et chaque membre de l'Executive Committee. Le Conseil d'Administration approuve les objectifs de performance individuels du CEO et des autres membres de l'Executive Committee sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination.

17 L'actuel CEO, Chris Peeters, n'a pas reçu de rémunération variable à court terme en 2023 pour l'exercice 2022, étant donné qu'il a été nommé dans le courant de l'année 2023.

Durant son mandat de CEO ad interim, Philippe Dartienne a continué à être rémunéré en tant que membre de l'Executive Committee (d'abord comme CFO puis en tant que CEO e-Logistics North America / Eurasia ad interim) et il a reçu une rémunération variable à court terme basée sur l'atteinte des objectifs collectifs et des objectifs individuels durant l'exercice financier 2022 en tant que membre de l'Executive Committee (CFO). Son salaire variable à court terme en tant que membre de l'Executive Committee est inclus dans la rémunération variable globale à court terme des membres de l'Executive Committee payée en 2023.

18 Par opposition à 70% (à l'objectif) de la rémunération annuelle fixe de base telle que définie dans la Politique de Rémunération.

19 Avec un minimum de 0% en cas de sous-performance et un maximum de 200% en cas de surperformance.

20 La Politique de rémunération, telle qu'approuvée pour la première fois par l'Assemblée générale des Actionnaires le 12 mai 2021, détermine les KPI suivants : EBIT (50%), indice de loyauté client (15%) et indice d'absentéisme à court terme ou score d'enthousiasme du personnel (5%). Afin d'assurer un alignement constant sur la réalité du marché et les meilleures pratiques, la pondération des indicateurs non financiers pour les objectifs collectifs a légèrement été adaptée. Depuis le 1er janvier 2022 (pour le salaire variable payé en 2023), l'indice de loyauté client pèse 20% et l'indice d'absentéisme à court terme n'est plus pris en compte.

21 Pour le(s) membre(s) de l'Executive Committee aux États-Unis, les KPIs comprennent les indicateurs financiers et non financiers suivants : EBIT (50%), indice de loyauté client (10%) et score d'enthousiasme du personnel (10%).

22 Avec un minimum de 0% en cas de sous-performance et un maximum de 200% en cas de surperformance.

Ces objectifs individuels sont évalués annuellement au cours du premier trimestre suivant la fin de l'exercice financier par le Conseil d'Administration sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination.

Des objectifs clairs et mesurables sont fixés, lesquels doivent être atteints dans un délai convenu. La performance individuelle est mesurée par rapport à ces objectifs.

Les principaux objectifs de performance individuels à atteindre par les membres de l'Executive Committee (à l'exclusion du CEO17) au cours de l'exercice financier 2022 étaient les suivants :

  • People : prendre soin des collaborateurs et collaboratrices et de leurs familles au sortir de la pandémie ; renforcer la culture, le leadership et le talent en tant que leviers pour la transformation du groupe
  • Clients : comprendre les implications de l'évolution spectaculaire de la demande des consommateurs sur les activités de bpostgroup et les moteurs de satisfaction des clients
  • ESG : intégrer l'ESG dans la stratégie commerciale de bpostgroup
  • Technology : mener la transformation numérique, la modernisation et la simplification du paysage technologique de bpostgroup ; innover grâce aux données et à l'automatisation agile ; renforcer la sensibilisation à la cybersécurité et les capacités du cloud ; comprendre le pouvoir de l'IA pour bpostgroup
  • Performance : instaurer une discipline financière et une mentalité de contrôle des coûts dans l'ensemble du groupe ; aligner les coûts de la main-d'œuvre et les mécanismes de rémunération sur la stratégie de bpostgroup
  • Belgique : développer un plan industriel visant à développer et à transformer la Business Unit Belgium ; passer à une organisation orientée sur le client et se concentrer sur la qualité ; introduire une planification dynamique des effectifs fondée sur des données
  • E-Logistics Eurasia : réaliser les plans de croissance de Radial EU, Active Ants et d'autres entités E-Logistics Eurasia ; accélérer la stratégie de croissance inorganique (y compris les partenariats) en vue de compléter les plans de croissance organique
  • E-Logistics North-America : mettre en œuvre le plan de croissance accélérée de Radial US et instaurer une gestion rigoureuse des pics d'activité.

En 2022, les objectifs de performances individuels ont atteint un paiement de 100% pour tous les membres de l'Executive Committee.

Les membres de l'Executive Committee (à l'exception du CEO17) ont reçu un salaire variable total à court terme de 765.458,53 EUR en 2023, sur la base de la réalisation des objectifs collectifs et des objectifs de performance individuels pour l'année 2022.

Le salaire variable à court terme pour la réalisation des objectifs collectifs et des objectifs de performance individuels au cours de l'exercice financier 2023 sera, le cas échéant, déterminé et payé en mai 2024, après l'évaluation des performances de chaque membre de l'Executive Committee et repris dans le Rapport de Rémunération qui sera publié en 2025.

Rémunération variable à long terme pour le(s) autre(s) membre(s) de l'Executive Committee employé(s) par une entité des États-Unis

Lors de l'exercice financier 2023, un intéressement à long terme n'était disponible que pour le(s) membre(s) de l'Executive Committee situé(s) aux États-Unis. Le nouvel intéressement à long terme introduit pour le CEO et les autres membres de l'Executive Committee qui ne sont pas employés par une entité des États-Unis ainsi que la modification de l'intéressement à long terme pour les autres membres de l'Executive Committee employés par une entité des États-Unis ont été activés à partir de l'exercice financier 2024.

Le plan d'intéressement à long terme (« LTIP ») de Landmark Global, Inc. est conçu pour récompenser les performances financières exceptionnelles au regard d'un KPI d'objectifs extensibles par rapport au bénéfice avant intérêts et impôts (« EBIT »). Le LTIP est conforme aux pratiques générales du marché en matière de rémunération et sert également d'outil de fidélisation en encourageant la rétention à long terme de talents clés les plus performants grâce à des primes monétaires versées sur une période de 3 ans. La réalisation du LTIP garantit que les récompenses ne soient obtenues que lorsque l'EBIT dépasse les objectifs EBIT convenus.

Le(s) membre(s) de l'Executive Committee éligible(s) au LTIP a (ont) reçu en 2023 une rémunération variable à long terme de 127.642,91 EUR pour la réalisation des objectifs de performance sur les exercices financiers 2020, 2021 et 2022.

Contribution au régime de pension

Le CEO et les autres membres de l'Executive Committee bénéficient d'un régime de pension complémentaire (deuxième pilier) :

  • la contribution totale au régime de pension du CEO pour l'exercice financier 2023 s'est élevée à 16.598,32 EUR ;
  • la contribution globale au régime de pension des membres de l'Executive Committee pour l'exercice financier 2023 s'est élevée à 576.971,94 EUR.

Autres avantages

Le CEO et les autres membres de l'Executive Committee ont reçu d'autres avantages, par ex., une assurance couvrant le décès en service et l'invalidité, une assurance médicale, des chèques-repas, des frais de représentation, un bonus de signature et une voiture de société. Ces avantages font l'objet d'une étude comparative régulière et sont adaptés en fonction des pratiques courantes. Le montant des autres avantages est exposé dans le tableau ci-dessous.

Rémunération totale

La rémunération totale versée au CEO en 2023 s'élève à 367.135,50 EUR (comparée à 968.373,62 EUR en 2022) et peut être ventilée comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

La rémunération totale versée en 2023 aux membres de l'Executive Committee (autres que le CEO) s'élève à 5.976.306,57 EUR (comparée à 5.796.181,98 EUR en 2022) et peut être ventilée comme indiqué dans le tableau ci-dessous :

Rémunération totale du CEO et des autres membres de l'Executive Committee en 2023
Nom et fonction Rémunération Rémunération Proportion de
Rémunération fixe (EUR) variable (EUR) totale (EUR) rémunération fixe
et variable23
Rémunération Autres Contribution
de base avantages au régime de
pension
Chris
Peeters
92.166,15 258.371,0324 16.598,32 0 367.135,50 Fixe : 100%
(CEO depuis le
er
1
novembre
Variable : 0%
2023)
Autres membres 3.562.815,1926 943.418,0027 576.971,94 893.101,44 5.976.306,57 Fixe : 85,06%
de
l'Executive
Variable : 14,94%
Committee25

C. Utilisation de dispositions de recouvrement

Il n'existe aucune disposition contractuelle spécifique de recouvrement en faveur de la Société pour la rémunération variable à court terme versée aux membres de l'Executive Committee qui étaient en fonction le 23 novembre 202328 (à l'exclusion du CEO). Le CEO et les membres de l'Executive Committee qui ont rejoint la Société après le 23 novembre 202328 reçoivent leur rémunération variable à court terme sous réserve de dispositions de recouvrement.

L'intéressement à long terme pour le membre de l'Executive Committee situé aux États-Unis, tel qu'applicable en vertu de la Politique de Rémunération approuvée en 2021, n'est pas soumis à des dispositions de recouvrement. La rémunération variable à long terme, telle qu'elle a été introduite (pour les Membres Exécutifs qui ne sont pas employés par une entité nord-américaine) ou modifiée (pour les Membres Exécutifs employés par une entité nord-américaine) par la Politique de Rémunération révisée en 2023, est soumise à des dispositions de recouvrement.

Il n'a pas été fait usage de ces dispositions de recouvrement en 2023.

D. Modifications dans la composition de l'Executive Committee de la Société

Les changements suivants sont intervenus en 2023 dans la composition de l'Executive Committee :

  • Le 9 novembre 2022, le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité de nommer Philippe Dartienne (CFO) au poste de CEO ad interim avec effet immédiat. Son mandat de CEO ad interim a pris fin le 5 novembre 2023 (à minuit). Pendant son mandat de CEO ad interim, il n'a pas été rémunéré en tant que CEO. Philippe Dartienne a continué à être rémunéré en tant que membre de l'Executive Committee, à l'exception d'une indemnité d'un montant total de 138.746,00 EUR pour couvrir la période où il a été CEO ad interim ;
  • le 7 août 2023, dans le cadre de l'examen de conformité, le Conseil d'Administration et Kathleen Van Beveren, CEO E-Logistics Eurasia et membre de l'Executive Committee, ont

23 La rémunération fixe comprend le salaire de base, les autres avantages et les contributions au régime de pension. Le salaire variable comprend la rémunération variable à court terme et, le cas échéant, la rémunération à long terme.

24 Les autres avantages du CEO incluent : (i) un bonus de signature (250.000 EUR), (ii) d'autres assurances (4.751,32 EUR), (iii) des frais de leasing pour la voiture de société (2.786,40 EUR), (iv) des frais de représentation et des chèques-repas (833,31 EUR).

25 Durant son mandat de CEO ad interim, Philippe Dartienne a continué à être rémunéré en tant que membre de l'Executive Committee (d'abord CFO puis CEO e-Logistics North America / Eurasia ad interim). Sa rémunération en tant que membre de l'Executive Committee est incluse dans la rémunération globale des autres membres de l'Executive Committee payée en 2023.

26 La rémunération de base des autres membres de l'Executive Committee comprend les primes de fin d'année et le pécule de vacances, ainsi que l'indemnité d'un montant total de 138.746 EUR reçue par Philippe Dartienne pour couvrir la période où il a été CEO ad interim.

27Les autres avantages des autres membres de l'Executive Committee incluent : (i) bonus (543.518,52 EUR), (ii) autres assurances (123.611,49 EUR) ; (iii) frais de leasing pour la voiture de société (70.862,81 EUR) ; (iv) remboursement des frais de déménagement et de voyage (154.184,00 EUR),(v) My Benefit My Choice (25.897,77 EUR) et (vi) frais de représentation, chèques-repas et carte-cadeau (25.343,41 EUR).

28 La date de l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires approuvant la Politique de Rémunération révisée.

décidé de mettre fin à leur collaboration avec effet immédiat. Aucune indemnité de départ ou de non-concurrence n'était due. Sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration a décidé que Philippe Dartienne assumerait temporairement les responsabilités de CEO d'E-Logistics Eurasia ;

  • le 6 septembre 2023, sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité de nommer Chris Peeters en tant que CEO de la Société pour une durée de six ans avec effet à une date convenue d'un commun accord entre Chris Peeters et la Société. Cette date a été fixée au 1er novembre 2023. Chris Peeters a été rémunéré en tant que CEO conformément à la Politique de Rémunération depuis le 1er novembre 2023 ;
  • Henri de Romrée a démissionné de son poste de CEO E-Logistics North America et de membre de l'Executive Committee avec effet au 15 septembre 2023. Aucune indemnité de départ ou de non-concurrence n'était due. Sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration a décidé que Philippe Dartienne assumerait temporairement les responsabilités de CEO d'E-Logistics North America.

3. Conformité avec la Politique de Rémunération, objectifs à long terme et durabilité

Le montant total des rémunérations payées durant l'exercice financier 2023 est conforme aux principes de la Politique de Rémunération approuvée par l'Assemblée Générale des Actionnaires.

En 2023, Philippe Dartienne a reçu un bonus de signature de 150.000 EUR pour sa fonction de CFO et Henri de Romrée a reçu un bonus de signature de 375.000 USD pour sa fonction de CEO E-Logistics North America. Les bonus de signature ont été accordés dans le but d'attirer les talents les plus qualifiés nécessaires à la réalisation des objectifs à court et à long terme de la Société. Henri de Romrée a reçu une prime de 50.000 USD en reconnaissance de son leadership dans les efforts de résolution, de stabilisation et de communication à la suite des examens de conformité. La Politique de rémunération, telle qu'elle a été approuvée pour la première fois par l'Assemblée Générale des Actionnaires le 12 mai 2021, ne prévoyait pas la possibilité de verser une un bonus (de signature) aux membres de l'Executive Committee. La possibilité d'accorder un bonus de signature en fonction a été explicitement incorporée dans la Politique de rémunération révisée, telle qu'approuvée par l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires du 23 novembre 2023.

Philippe Dartienne a été nommé CEO ad interim à la suite d'un examen de conformité relatif à la concession pour la distribution des journaux en Belgique. Il a reçu une indemnité d'un montant total de 138.746 EUR pour couvrir la période pendant laquelle il a été CEO ad interim.

Ces dérogations ont été approuvées par le Conseil d'Administration, sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination.

L'objectif de la Politique de Rémunération est d'attirer, de motiver et de retenir les meilleurs talents qualifiés nécessaires pour atteindre les objectifs à court et à long terme de la Société au sein d'un cadre cohérent. La Politique de Rémunération est structurée de façon à concilier les intérêts du Conseil d'Administration et du management de la Société avec ceux des actionnaires, des parties prenantes et de la société au sens large :

  • le niveau de la rémunération de base fixe garantit que bpostgroup pourrait toujours compter sur un management professionnel et expérimenté, même dans les périodes plus difficiles ;
  • le paiement de la rémunération variable à court terme permet de garantir l'accomplissement de critères de performances à la fois financiers et non financiers qui traduisent la stratégie de la Société ;
  • l'introduction de la rémunération variable à long terme encourage les performances et la croissance durables et rentables à long terme.

4. Rémunération des collaboratrices et collaborateurs

La Société applique les mêmes principes de rémunération pour son personnel de direction et ses collaboratrices et collaborateurs : toutes et tous bénéficient d'une rémunération de base fixe, d'une rémunération variable et de divers avantages. La partie de la rémunération de base fixe est régulièrement revue. La partie de la rémunération variable dépend d'indicateurs financiers et non financiers de la Société. Des avantages supplémentaires sont accordés, en fonction des qualifications et de l'ancienneté du personnel.

En tant que premier opérateur postal belge et fournisseur de services logistiques pour les colis et l'ecommerce en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, bpostgroup emploie plus de 35.000 collaboratrices et collaborateurs expérimentés et talentueux, résolus à servir les clients et les communautés de bpostgroup. La Société est engagée à continuer d'améliorer les conditions de travail afin de promouvoir un lieu de travail collaboratif, inclusif et sain. La Société est convaincue que cela l'aidera à attirer, développer et retenir les meilleurs talents et compétences pour mener à bien sa stratégie.

Le ratio entre la rémunération la plus élevée parmi les membres de la direction (CEO ou membre de l'Executive Committee, selon le cas) et la rémunération la plus basse parmi les collaboratrices et collaborateurs (sur la base d'un équivalent temps plein) au sein de la Société en 2023 était de 32,7729 . Pour des raisons de transparence et de clarté, la Société a décidé d'introduire la publication des trois ratios supplémentaires suivants, basés sur une structure de rémunération conforme aux objectifs (100% de résultats par rapport aux objectifs) sur une base d'équivalent temps plein, ce qui permet d'effectuer des mesures lissant les éventuelles variations.

Le ratio « de la rémunération la plus élevée à la plus basse » est mesuré en comparant la rémunération la plus élevée et la plus basse30, en tenant compte de l'enveloppe totale de la rémunération cible (y compris la rémunération de base, les primes, la rémunération variable, les assurances groupe et les avantages sociaux) à l'exclusion des cotisations sociales dues par l'employeur.

Le ratio « de la rémunération la plus élevée à la rémunération médiane » est mesuré en comparant la rémunération la plus élevée et la rémunération médiane30 , en tenant compte de l'enveloppe totale de la rémunération cible (y compris la rémunération de base, les primes, la rémunération variable, les assurances groupe et les avantages sociaux) à l'exclusion des cotisations sociales dues par l'employeur.

Le ratio « rémunération la plus élevée et rémunération moyenne » est basé sur les coûts de rémunération de tous les membres du personnel (temps plein, temps partiel, contrat à durée déterminée et indéterminée), même si le membre du personnel a moins d'un an d'ancienneté.

29 Contrairement au ratio de 35,61 (voir tableau ci-dessous), le ratio de 32,77 est calculé sur la base de la rémunération effectivement versée en 2023 sur un équivalent temps plein et non sur la base de la rémunération cible.

30 Les contrats à durée déterminée ont été exclus du champ d'application en raison de la difficulté de calculer avec précision l'enveloppe de rémunération annuelle pour de tels contrats. Il est toutefois important de noter que ces contrats souscrivent à la même politique de rémunération que les contrats à durée indéterminée et qu'ils représentent une minorité parmi les effectifs de la Société (2%) et ne se situent pas dans la fourchette des rémunérations les plus basses. Cela garantit la cohérence et l'intégrité du calcul du ratio.

Évolution en Évolution en
Exercice % par rapport Exercice % par rapport Exercice
financier
2021
à
l'exercice
financier
2021
financier
2022
à
l'exercice
financier
2022
financier
2023
Rapport entre la rémunération la
plus élevée et la plus basse
28,80 15% 33,23 8% 35,61(31)
Rapport entre la rémunération la
plus élevée et la rémunération
médiane
21,62 18% 25,51 4% 26,56
Rapport entre la rémunération la
plus élevée et la rémunération
moyenne
15,99 20% 19,25 8% 20,72(32)

5. Informations concernant le vote des actionnaires

L'Assemblée Générale des Actionnaires du 10 mai 2023 a approuvé le Rapport de Rémunération de 2022 avec une majorité de 85,56% des votes (contre 87,92% en 2022) (et 14,18% de votes défavorables contre 12,08% en 2022).

La Société encourage un dialogue ouvert et constructif avec ses actionnaires pour discuter de son approche de gouvernance, y compris la rémunération.

L'une des préoccupations soulevées à propos de la Politique de Rémunération est que la Société se base sur les performances de l'année précédente plutôt que sur les performances de l'année faisant l'objet du rapport pour le paiement de la rémunération variable à court terme. Néanmoins, comme énoncé ci-dessus (voir Section 2B), la rémunération variable à court terme pour la réalisation des objectifs collectifs et des objectifs de performances individuels pendant l'année de référence, le cas échéant, n'est déterminée (et payée) qu'en mai de l'année suivante, après l'évaluation des performances du CEO et de chaque membre de l'Executive Committee. Par conséquent, le montant de la rémunération variable à court terme, le cas échéant, lié à la réalisation des objectifs durant l'exercice financier 2023 et devant être défini (et payé) en mai 2024, n'est dès lors pas connu le jour de la publication de ce Rapport de Rémunération et sera repris dans le Rapport de Rémunération qui sera publié en 2025.

31 Le ratio de 35,61 est basé sur la rémunération cible du CEO sur un équivalent temps plein, en tenant compte du fait qu'aucune rémunération variable à long terme n'a été accordée.

32 Le ratio relatif à la rémunération moyenne est généralement plus faible et évolue moins vite que les deux autres ratios, car il est fortement influencé par la population des cadres, qui n'a pas d'influence sur la rémunération médiane ou la rémunération la plus basse.

6. Rémunération des membres du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee contextualisée

Cette section situe la rémunération des membres du Conseil d'Administration et des membres de l'Executive Committee et son évolution au fil du temps dans le contexte plus large de la rémunération moyenne des collaboratrices et collaborateurs de la Société (sur base d'équivalent temps plein) et des performances de la Société. Le tableau suivant donne une vue d'ensemble sur l'évolution de la rémunération totale des membres du Conseil d'Administration et des membres de l'Executive Committee dans le temps durant les cinq dernières années. Le tableau affiche également cette évolution dans le contexte plus large de la rémunération moyenne des collaboratrices et collaborateurs de la Société (sur base d'équivalent temps plein) et des critères de performances annuels globaux.

La méthodologie utilisée pour le calcul de la moyenne de rémunération (sur base d'équivalent temps plein) des collaboratrices et collaborateurs est la suivante : la somme du salaire mensuel, du bonus annuel et d'autres avantages, divisée par le nombre total de collaboratrices et collaborateurs sur une base d'équivalent temps plein.

Des explications concernant les informations incluses dans le tableau ci-dessus peuvent être trouvées ci-dessous :

EXERCICE 2019
(EUR OU 46)
EVOLUTION
EN % VS EXER-
CICE 2019
EXERCICE 2020
(EUR OU 45)
EVOLUTION
EN % VS EXER-
CICE 2020
EXERCICE 2021
(EUROU %)
EVOLUTION
EN % VS EXER-
CICE 2021
EXERCICE 2022
(EUR OU 99)
EVOLUTION
EN % VS EXER-
CICE 2022
EXERCICE 2023
(EUR OU %)
REMUNERATION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET DU MANAGEMENT 31
Rémuneration
totale des membres
du Conseil
d'Administration
388.123 -17,8969 319.138 53,590Piei 490.162 -7,05% 455.604 28,96961m 587.533
Remuneration
totale du CEO
736.326 -15,4% 623.285 -0,42% 620.659 56,02% 968.374 -62,0996121 367.136
Rémunération
totale des autres
membres de
l'Executive
Committee
4.277.965 10,7% 4.791.6919 - 18,65%(7) 3.898.219 48,69% 5.796.182.44 3,11% 5.976.307
PERFORMANCES DE LA SOCIETE
Mesures financieres
(EBIT ajusté)
310.805.491 -9,7% 280.573.881 24,51% 349,346,005 -20% 278.498.241 -10,896 248.478.479
Produit
d'exploitation total
(ajusté)
3.837.800.000 8,3% 4.154.600.000 4,31% 4.333.721.259 1,47% 4.397.525.431 -2,9% 4.272.179.837
Indice de loyaute
client
100% -8,2% 92% 34%(m) 123% -3,36% 119% -19,24% acus
Indice
d'absenteisme à
court terme
ಕ್ಕಾ 9,7% દિવેલા 2,41% દિવેલ 11,02% 6% -14,83% 5,11%
Indice
d'engagement des
collaborateurs
7% -1,24% 72% -14
BEMONERATION MOYENNE DES COLLABORATIONS ET COLLABORATEURS SUR LA BASE D'UN EQUIVALENT TENDS PLEIN OF
Collaboratrices et
collaborateurs de
la Societé
47.259 1,8% 48.118 0,196 48.182 5,2% 50.704 3,35% 52.403,17

-

-

-

-

-

Gestion des risques et Conformité

Gestion des risques

Le cadre de gestion des risques d'entreprise (Entreprise Risk Management – « ERM ») assiste la Société à gérer efficacement les risques et à mettre en œuvre les contrôles nécessaires en vue d'atteindre ses objectifs. Le cadre ERM couvre : (i) la gestion des risques, permettant à la Société de prendre des décisions éclairées sur les risques qu'elle est prête à prendre pour atteindre ses objectifs stratégiques en tenant compte des facteurs externes et (ii) les activités de contrôle interne, comprenant toutes les politiques, procédures et pratiques opérationnelles internes pour mitiger les risques. Les meilleures pratiques en matière d'activité de gestion des risques et de contrôle interne (telles que par exemple la norme internationale ISO31000) et les directives de la Commission on Corporate Governance ont été utilisées comme références pour définir le cadre ERM.

La description suivante des activités de contrôle interne et de gestion des risques de la Société est factuelle et vise à couvrir les principales caractéristiques de ces activités.

Évaluation des risques

L'objectif de la gestion des risques, basée sur le cadre ERM, est d'instaurer une approche cohérente dans l'entreprise et d'insuffler une culture de la gestion des risques dans l'organisation. Une évaluation des risques stratégiques fait partie intégrante du processus de définition et de révision de la stratégie de la Société. De plus, une gestion des risques et du contrôle interne est implémentée au niveau des processus, des produits ou des projets. Ce dernier aspect comprend l'évaluation de l'adéquation des contrôles internes les plus importants pour limiter les risques identifiés au niveau d'un processus, d'un produit ou d'un projet particulier. Une même méthode structurée est appliquée pour la gestion des risques :

  • identification des risques susceptibles d'avoir un impact sur la réalisation des objectifs ;
  • évaluation des risques afin de pouvoir les prioriser ;
  • décision quant aux réponses à apporter et aux plans d'action pour traiter les principaux risques ;
  • contrôle de la mise en œuvre des plans d'action, de l'évolution globale et identification des risques émergents.

La cohérence des activités relatives aux risques est assurée par l'utilisation d'un cadre unique de critères d'évaluation des risques. Cette approche garantit une circulation des risques, à la fois en aval et en amont.

De plus amples informations à ce sujet sont fournies dans la section « Gestion des risques » du rapport annuel.

Activités de contrôle

En général

Des politiques et procédures sont en place pour les processus clés (comptabilité, achats, investissements, trésorerie, etc.). Ils sont soumis à des contrôles réguliers et les contrôles internes sont surveillés le cas échéant.

Toutes les sociétés de bpostgroup utilisent un système informatique central d'entreprise (Enterprise Resource Planning – « ERP ») ou un logiciel de comptabilité pour soutenir le traitement efficace des transactions opérationnelles, effectuer les activités de comptabilité et fournir des données pour la consolidation. Ces systèmes fournissent à la direction les informations de gestion transparentes et fiables dont elle a besoin pour surveiller, contrôler et diriger les opérations commerciales. Les conflits potentiels liés à la séparation des droits dans le système ERP font l'objet d'un suivi étroit et régulier. Des processus de gestion sont mis en œuvre par la Société pour s'assurer que des mesures appropriées soient prises quotidiennement afin de maintenir la performance, la disponibilité et l'intégrité de ses systèmes informatiques. L'adéquation et l'efficacité des services sont contrôlées par des accords internes au niveau du service (SLA) et via des rapports de performances et d'incidents périodiques adressés aux différentes entités (business units) concernées.

En lien spécifique avec les états financiers

Des processus financiers systématiques et structurés garantissent un reporting qualitatif et ponctuel. Ces processus incluent les principaux contrôles ou activités suivants :

  • un planning minutieux et détaillé de toutes les activités, en ce compris les responsables et les délais,
  • la communication par le Finance Group Department des directives à appliquer avant la clôture, en ce compris tous les principes comptables IFRS qui sont applicables à toutes les entités légales et unités opérationnelles ;
  • une séparation des tâches entre les équipes dans les différentes entités juridiques chargées effectivement de la réalisation des activités comptables et les départements chargés d'examiner les informations financières. La révision est plus spécifiquement assurée par (i) les partenaires financiers notamment chargés de l'analyse de l'information financière dans leur domaine de responsabilité et (ii) le Finance Group Department, responsable de l'analyse finale de l'information financière des différentes entités légales et unités opérationnelles, ainsi que de la préparation des états financiers consolidés ;
  • une justification et une analyse systématiques des comptes après la clôture. Celle-ci entraîne un suivi et un feed-back sur le respect des délais et de la qualité ainsi que les enseignements à tirer afin de tendre vers une amélioration continue.

Information et communication

Le département de Communication Interne utilise une grande variété d'outils tels que l'intranet de la Société et le bulletin d'information des collaboratrices et collaborateurs pour transmettre des messages de manière structurée et systématique en provenance du top management et du niveau opérationnel. Des points de contact digitaux réguliers sont organisés à différents niveaux de l'organisation.

Les informations sur la performance financière et opérationnelle sont partagées entre le management opérationnel et financier et l'Executive Committee. Outre l'analyse mensuelle du reporting préparée par les partenaires financiers, le CEO, le CFO et le CTO mènent un dialogue approfondi sur la gestion des performances avec les différentes business units.

Une répartition claire des responsabilités et une bonne coordination entre les différents départements impliqués assurent un processus efficace et ponctuel de communication des informations financières périodiques. Tous les principes, directives et interprétations comptables IFRS à appliquer par l'ensemble des entités juridiques et des entités opérationnelles sont communiqués régulièrement par le Finance Group Department aux équipes comptables des différentes entités juridiques et unités opérationnelles.

En externe, les départements Relations Presse, Relations publiques et Relations Investisseurs assurent la gestion des parties prenantes, telles que la presse, les pouvoirs publics et la communauté financière. Ces départements centralisent et valident les communications externes susceptibles d'avoir un impact potentiel au niveau de bpostgroup. Cela comprend, mais sans s'y limiter, les informations financières.

Des informations financières sont mises à la disposition du marché sur une base trimestrielle, semestrielle et annuelle. Avant toute publication externe, ces informations financières sont soumises à (i) un processus de validation interne approfondi, (ii) à une analyse par le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité et (iii) à l'approbation du Conseil d'Administration de la Société.

Surveillance

Engagement à une gouvernance d'entreprise qui favorise la responsabilisation

Le Conseil d'Administration supervise la gestion opérationnelle de la Société. Le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité conseille le Conseil d'Administration sur les questions de comptabilité, d'audit, de gestion des risques, de conformité et de contrôle interne. Sans préjudice du rôle de supervision du Conseil d'Administration, l'Executive Committee met en place des directives et procédures de gestion des risques et de la conformité et de contrôle interne et s'assure de leur déploiement effectif. Un modèle de trois « lignes de défense » a été mis en œuvre :

  • la direction opérationnelle est chargée de l'élaboration de la maintenance de la gestion des risques et des contrôles internes (première ligne) ;
  • les fonctions de la deuxième ligne, telles que Legal, HR, Finance, Enterprise Risk Management, ESG, Regulatory & Competition, Compliance & Data Protection, Cyber & Information Security, Safety & Prevention, Physical Security or Integrity, fournissent un soutien spécialisé à la première ligne de direction opérationnelle. Toutes les fonctions de deuxième ligne font rapport au moins une fois par an à l'Executive Committee, au Comité d'Audit, des Risques et de Conformité et au Conseil d'Administration sur l'évolution des risques dans leurs domaines respectifs. En outre, une ligne de reporting dédiée a été créée pour les directeurs d'Enterprise Risk Management and Compliance à destination du ou de la Président·e du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité ;
  • enfin, Corporate Audit, qui est responsable de la réalisation des audits internes au sein de bpostgroup, est la troisième ligne de défense. Le Chief Audit Officer rapporte au ou à la Président·e du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité et au CEO.

L'Audit d'entreprise (interne) et le Collège des Commissaires (externe)

La Société dispose d'un département d'audit interne professionnel travaillant d'après les standards de l'Institute of Internal Auditors. Le département est soumis tous les cinq ans à un examen externe de qualité. L'Audit d'entreprise effectue une évaluation annuelle des risques avec une révision semestrielle pour déterminer le programme d'audit. Au travers de ses missions, le département d'Audit d'entreprise fournit une garantie raisonnable quant à l'efficacité du contrôle interne dans les différents processus, produits ou projets révisés.

Le Collège des Commissaires fournit un avis indépendant sur les états financiers annuels statutaires et consolidés. Il effectue une révision limitée sur les états financiers consolidés intermédiaires à mi-année. En outre, il passe en revue les changements matériels apportés aux principes comptables IFRS et évalue les différents contrôles clés identifiés dans les processus qui soutiennent la mise en place des états financiers.

Comité d'Audit, des Risques et de Conformité et Conseil d'Administration

Le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité conseille le Conseil d'Administration sur les questions de comptabilité, d'audit, de gestion des risques et de contrôle interne.

Pour ce faire, le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité reçoit et vérifie :

  • toutes les informations financières pertinentes permettant au Comité d'Audit, des Risques et de Conformité d'analyser les états financiers ;
  • une mise à jour trimestrielle de la trésorerie ;
  • tout changement significatif apporté aux principes comptables IFRS ;
  • les constatations pertinentes résultant des activités du Corporate Audit Department et/ou du Collège des Commissaires ;
  • les rapports trimestriels du département d'Audit, des Risques et de Conformité sur l'état du suivi des recommandations d'audit, des risques et de conformité et le rapport d'activité annuel ;
  • les conclusions annuelles de l'Executive Committee sur la réalisation effective des activités de gestion des risques et de la conformité et de contrôle interne de la Société, ainsi que les informations périodiques concernant les évolutions des activités principales et des risques y associés.

En dernier ressort, le Conseil d'Administration s'assure que des systèmes de contrôle interne et des procédures soient mis en place. Le Conseil d'Administration surveille le fonctionnement et l'adéquation des systèmes de contrôle interne et procédures, en considérant l'examen effectué par le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité et il prend les mesures nécessaires pour assurer l'intégrité des états financiers. Une procédure est en place, permettant de convoquer rapidement l'organe directeur approprié de la Société si et quand les circonstances l'exigent.

Des informations plus détaillées sur la composition et le fonctionnement du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité et du Conseil d'Administration figurent dans la section relative au Conseil d'Administration et au Comité d'Audit, des Risques et de la Conformité de la présente Déclaration de Gouvernance d'Entreprise.

Compliance (conformité)

bpostgroup s'appuie sur une fondation de valeurs d'entreprise fortes et des pratiques commerciales éthiques conçues pour soutenir notre stratégie commerciale durable et responsable. Ces valeurs et pratiques reflètent notre engagement envers nos collègues, collaborateurs et collaboratrices, fournisseurs, clients, partenaires commerciaux, actionnaires et la société au sens large. Il est nécessaire de se forger une réputation d'organisation digne de confiance et éthique auprès de nos parties prenantes pour entretenir des relations saines et solides et favoriser une expérience client et des performances financières positives.

Pour y parvenir, bpostgroup encourage chaque collaboratrice et collaborateur à se conformer en permanence aux normes éthiques les plus élevées. Ces standards, valeurs et principes sont énoncés dans le Code de Conduite de bpostgroup, qui se reflète dans de multiples codes, politiques et procédures de bpostgroup.

Le respect des codes, politiques et procédures de bpostgroup fait l'objet d'un contrôle minutieux. Le Conseil d'Administration et le Comité d'Audit, des Risques et de Conformité supervisent régulièrement l'engagement de bpostgroup envers des valeurs d'entreprise fortes et des pratiques commerciales éthiques et prennent des décisions et des mesures pour les améliorer, le cas échéant.

Département Compliance de bpostgroup

Le département Compliance de bpostgroup est responsable de la coordination des activités liées à la conformité au sein de bpostgroup, vise à promouvoir, à tous les niveaux, une conduite éthique, le respect des valeurs et la conformité avec les lois et les règles et politiques internes et externes, à prévenir les comportements illégaux ou non éthiques et à assurer une réponse appropriée si de tels comportements se produisent. Le département Compliance de bpostgroup est géré par le Director Compliance, qui rapporte directement au Chief Legal Officer ainsi qu'au ou à la Président·e du Comité d'Audit, des Risques et de Conformité.

Engagement en faveur de l'intégrité et des valeurs éthiques

Code de Conduite

Le Conseil d'administration et l'Executive Committee ont adopté le Code de Conduite de bpostgroup, initialement publié en 2007, modifié en 2022 et modifié la dernière fois en mars 2023 afin de mettre à jour la partie consacrée à « Speak Up ».

Ce Code – mis à la disposition du grand public sur le site internet de bpostgroup - renferme des principes généraux décrivant les valeurs et les standards éthiques applicables à toutes celles et tous ceux qui travaillent au sein du groupe et permet de prendre les mesures adéquates en cas de non-respect de ces principes. Ces principes sont renforcés par les codes, politiques et procédures pertinents en vigueur au sein des entités, filiales et coentreprises de bpostgroup.

bpostgroup attend de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices qu'ils se conforment au Code de Conduite et l'utilisent comme référence dans leur pratique quotidienne. Toute violation du Code de Conduite doit être signalée au travers des canaux établis prévus dans le Code de Conduite de bpostgroup, le cas échéant de manière confidentielle.

En 2023, plus de 90% des collaboratrices et collaborateurs de bpostgroup ont reçu une formation, conçue par les départements RH et Compliance, sur le Code de Conduite par le biais de sessions en présentiel pour les membres du personnel n'ayant pas d'adresse e-mail professionnelle ou par le biais d'un e-learning dédié pour les membres du personnel disposant d'une adresse e-mail professionnelle. Cette formation a été pensée pour être pratique, en insistant sur les meilleures pratiques et les processus à suivre en cas de doute (première ligne de défense).

Politique en matière de droits humains

bpostgroup s'engage à respecter les standards de comportement éthique les plus élevés en matière de protection et de promotion des droits humains (en ce compris la liberté d'association et de négociation collective, l'interdiction du travail forcé, de la traite des êtres humains, de l'esclavage moderne et du travail des enfants). bpostgroup a adopté et publié une Politique des Droits de l'Homme. bpostgroup attend de toutes les personnes impliquées dans les activités du groupe qu'elles respectent cette Politique des Droits de l'Homme. bpostgroup applique une tolérance zéro en ce qui concerne les violations des droits humains et n'admet aucune exception à cette Politique des Droits de l'Homme.

Code des Transactions et de Communication

Afin de se conformer aux réglementations en matière de délits d'initiés et de manipulation du marché, bpostgroup a adopté un Code des Transactions et de Communication qui est disponible sur le site internet de bpostgroup. Ce Code, modifié de temps à autre pour être conforme aux lois et réglementations les plus récentes en matière d'abus de marché, vise à sensibiliser les collaboratrices et collaborateurs, les cadres supérieurs et les personnes occupant des responsabilités dirigeantes (membres du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee) ainsi que les personnes qui leur sont associées de près aux conduites potentiellement inappropriées. Le Code des Transactions et de Communication contient des règles strictes en matière de confidentialité et de non-utilisation des informations « sensibles » sur le prix de l'action et des restrictions en matière de transactions. Les règles de ce Code ont été largement diffusées au sein de bpostgroup et le Code est disponible pour l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs, cadres supérieurs et personnes assumant des responsabilités dirigeantes. Conformément à la Réglementation en matière d'abus de marché du 16 avril 2014, les personnes exerçant des responsabilités dirigeantes au sein de la Société ont été informées de leurs obligations concernant les opérations d'initiés telles qu'établies par la réglementation en matière d'abus de marché.

Engagement en faveur du développement des compétences des collaboratrices et collaborateurs

Un bon leadership est inestimable et génère de meilleurs résultats pour la Société. Pour développer les compétences, la Société a mis en place son propre centre de formation. Des cours techniques sont organisés dans les différentes unités opérationnelles (par exemple, une formation sur les Normes Internationales d'Information Financière (International Financial Reporting Standards ou « IFRS ») utilisées dans le cadre de la préparation des comptes consolidés de la Société) et des cours ad hoc sont développés en fonction des besoins. Le développement personnel est motivé par des descriptions de fonction claires et une évaluation semestrielle structurée des performances. Des sessions de coaching ad hoc sont également encouragées.

Diversité

Création d'une culture de diversité et d'inclusion

La Société est une entreprise très diversifiée en termes de personnel et est engagée à créer et soutenir une culture collaborative sur le lieu de travail. Un tel environnement diversifié permet au groupe d'optimiser les interactions avec ses clients et parties prenantes et de répondre aux défis de manière efficace et variée.

Dans ce contexte, la Société a développé une Politique de la Diversité visant à sensibiliser aux questions de diversité et d'inclusion au sein du groupe. L'objectif de cette Politique de la Diversité est d'aider les collaboratrices et collaborateurs et le management de la Société à créer une culture où la diversité et l'inclusion font partie des pratiques quotidiennes.

Le programme est axé sur l'engagement, la sensibilisation et la participation. Le Conseil d'Administration donne le ton en amont et est le véritable sponsor des workshops consacrés à la diversité et à l'intégration organisés pour les équipes qui investissent dans la sensibilisation à la diversité et à l'inclusion et/ou qui traitent de sujets précis dans le cadre de la diversité et l'inclusion.

Diversité au sein du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee

La Société est d'avis que la diversité des compétences et des points de vue au sein du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee facilite une bonne compréhension de l'organisation et des affaires de l'entreprise. Elle permet aux membres de remettre en cause de manière constructive les décisions stratégiques, d'assurer une sensibilisation à la gestion des risques et d'être plus ouverts aux idées novatrices.

La Société respecte les dispositions de l'article 7:86 du CSA en matière de diversité des genres, mais la Politique de la Diversité pour les membres de son management va au-delà de ce strict minimum légal.

Dans la composition du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee, une attention particulière est accordée à la diversité selon des critères d'âge, d'expérience professionnelle, de genre et de diversité géographique. Lors de l'examen des candidatures pour les postes vacants, le Comité de Rémunération et de Nomination tient compte des tableaux de bord équilibrés de ces critères de diversité.

Les aspects liés à la diversité qui sont pris en compte concernant les membres du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee sont les suivants :

  • Genre : la diversité des genres induit une meilleure compréhension du marché, stimule la créativité, améliore l'efficacité du leadership et favorise l'efficience des relations globales. Afin de parvenir à une meilleure diversité des genres au sein de son management, la Société entend (i) identifier les potentiels talents féminins à un stade précoce, (ii) offrir des opportunités permettant aux femmes de développer pleinement leur potentiel, (iii) inscrire les femmes à des programmes de développement les préparant à des rôles de management.
  • Âge : la diversité des âges sur le lieu de travail fait partie du capital humain et procure un large éventail de connaissances, valeurs et préférences. Une telle gestion de la diversité des âges induira un environnement plus dynamique en mouvement continu. Afin de parvenir à une diversité des âges, la Société entend veiller à ce que son management se compose (i) de talents plus âgés, possédant une expérience du travail riche et solide et (ii) de talents plus jeunes avec un potentiel élevé qui sont désireux d'apprendre.
  • Expérience professionnelle : pour maintenir sa position concurrentielle dans un environnement en constante évolution, la Société doit attirer et conserver des talents disposant d'expertises professionnelles diverses. La diversité des bagages professionnels offre à la Société un éventail d'expertises et d'expériences nécessaires pour relever les défis complexes auxquels elle est confrontée. Afin de parvenir à une telle diversité en matière d'expériences professionnelles au sein de son management, la Société entend identifier les personnes (i) possédant des parcours professionnels spécifiques et (ii) venant de secteurs divers à différents moments de leur carrière.
  • Diversité géographique : la diversité géographique présente une corrélation significative et positive avec les performances de l'entreprise, surtout dans le cadre de la globalisation accrue de ses activités et de sa stratégie. Afin de parvenir à une diversité géographique, la Société prend en compte des éléments d'extranéité dans le profil et le processus de recrutement des candidats.

Le Conseil d'Administration vérifie chaque année si la diversité au sein du management de la Société s'est améliorée.

Aspects liés à la diversité – Mise en œuvre et résultats

Au 31 décembre 2023, le résultat des aspects liés à la diversité pris en compte concernant les membres du Conseil d'Administration et de l'Executive Committee est le suivant :

12. Informations requise par l'article 7:96 du code belge des sociétés et associations

Une politique générale en matière de conflits d'intérêts s'applique au sein de la Société qui proscrit toute situation de conflits d'intérêts de nature financière pouvant affecter le jugement personnel ou les tâches professionnelles d'un administrateur au détriment de bpostgroup.

La procédure relative aux conflits d'intérêts prévue à l'article 7:96 du CSA n'a pas été appliquée en 2023.

13. Information requises par l'article 7:97 du code belge des sociétés et associations

La procédure relative aux transactions avec une partie liée, décrite à l'article 7:97 du CSA, doit être observée pour toute opération ou décision relative au contrat de gestion ou à toute autre transaction conclue avec l'État belge ou d'autres parties liées de la Société (autres que celles visées à l'article 7:97, § 1er, alinéa 3 du CSA).

En 2023, la Société a appliqué la procédure dans le cadre (i) du deuxième contrat de gestion lié aux obligations du service postal universel et (ii) de la prolongation de six mois de la concession de presse. Le(s) communiqué(s) relatif(s) à ces opérations et décisions est (sont) disponible(s) sur le site internet de la Société33

Rapport indépendant du Collège des Commissaires SA de droit public sur les comptes statutaires clos le 31 décembre 2023

Dans le cadre du contrôle légal des Comptes Annuels de la société bpost SA de droit public (« la Société »), nous vous faisons rapport dans le cadre de notre mandat de commissaire. Ce rapport inclut notre opinion sur le bilan au 31 xes formant ensemble les « Comptes Annuels ». Il réglementaires. Ces deux rapports constituent un tout et sont inséparables.

Les membres du Collège des Commissaires inscrits au registre pub nommés commissaires Notre délibérera sur les Comptes Annuels clos au 31 décembre 2023. Nous avons exercé le contrôle légal des Comptes Annuels durant 15 exercices consécutifs.

ptes le 29 septembre 2021 et le 19 juillet 2023 21 mars 1991 portant réforme de certaines entreprises publiques économiques.

Rapport sur l'audit des Comptes Annuels

Opinion sans réserve

Nous avons procédé au contrôle légal des Comptes Annuels de bpost SA de droit public, comprenant le bilan au 31 décembre 2023, le compte de résultats pour les annexes, dont le total 3.113.382 milliers et dont le compte 107.478 milliers.

A notre avis, les Comptes Annuels donnent une image fidèle du patrimoine et de la situation financière de la Société au 31 décembre 2023, ainsi que de ses résultats pour l'exercice clos à cette date, conformément au référentiel comptable applicable en Belgique.

Fondement de notre opinion sans réserve

passifs éventuels

-dessus, C-cap 6.2 Autres informations à des Comptes Annuels qui décrit les investigations qui ont ssion presse par évaluations réalisées par le management et leurs potentiels impacts.

-

-

- -

-

-

-

-

  • -
    -

dans le cadre de l'établissement des Comptes Annuels

au référentiel comptable applicable en Belgique ainsi que du

Nos responsabilités pour l'audit des Comptes Annuels

Comptes Annuels contrôle légal des Comptes Annuels ne comprend pas Société. -après.

es ISA s, nous exerçons notre jugement professionnel et nous Nous effectuons également les procédures suivantes:

  • Comptes Annuels comportent des anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs, la définition et la mise en et appropriés pour fonder notre opinion. Le risque de nonprov fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne;
  • la prise de connaissance suffisante du contrôle de la Société;
  • pproprié des règles , de même que des informations les concernant;

Rapport sur d'autres obligations légales et réglementaires

est responsable de l'établissement et du contenu du rapport de gestion, de la déclaration non financière annexée à celui-ci, du respect des dispositions légales et réglementaires applicables à la tenue de la comptabilité, ainsi que du respect du Code des sociétés et des associations et des statuts de la Société.

Responsabilités du Collège des Commissaires

Dans le cadre de notre mandat de commissaire et conformément à la norme belge complémentaire s) applicables en Belgique, notre responsabilité est de vérifier, dans tous les aspects significatifs, le rapport de gestion, la déclaration non financière annexée à celui-ci, ainsi que le respect de certaines dispositions du Code des sociétés et des associations et des statuts, ainsi que de faire rapport sur ces éléments.

Aspects relatifs au rapport de gestion

A notre avis, après avoir effectué nos procédures spécifiques sur le rapport de gestion, le rapport de gestion concorde avec les Comptes Annuels et ce rapport de gestion a été établi conformément aux articles 3:5 et 3:6 du Code des sociétés et des associations.

Dans le cadre de notre audit des Comptes Annuels, nous des renseignements obtenus l de gestion comporte une anomalie significative, à savoir

une information substantiellement fausse ou autrement

3:6, § 4 du Code des sociétés et des associations est reprise dans le rapport de gestion sur les Comptes Annuels. le cadre de référence des standards Global Reporting Initiatives "GRI". Nous ne nous prononçons toutefois pas sur la question de savoir si cette information non financière est établie dans tous ses aspects significatifs conformément au cadre de référence des standards "GRI" précité.

Mention relative au bilan social

Le bilan social, à déposer à la Banque nationale de Code des sociétés et des associations, traite tant au mentions requises par le Code des sociétés et des associations significatives par rapport aux informations dont nous disposons dans notre dossier de contrôle.

Mentions relatives à l'indépendance

Nous avons pas effectué de missions incompatibles avec le contrôle légal des Comptes Annuels et nous sommes restés indépendants vis-à-vis de la Société au cours de notre mandat.

Les honoraires pour les missions supplémentaires qui sont compatibles avec le contrôle légal des Comptes

Annuels visés à l'article 3:65 du Code des sociétés et des associations ont été correctement déclarés et ventilés dans les annexes aux Comptes Annuels.

Autres mentions

-

-

Le Collège des Commissaires Les membres de la Cour des Comptes

Numéros des commissions paritaires dont dépend la société:

ETAT DES PERSONNES OCCUPÉES

TRAVAILLEURS POUR LESQUELS LA SOCIÉTÉ A INTRODUIT UNE DÉCLARATION DIMONA OU QUI SONT INSCRITS AU REGISTRE GÉNÉRAL DU PERSONNEL

Au cours de l'exercice Total 1. Hommes 2. Femmes
Nombre moyen de travailleurs
Temps plein 1001 20.677,4 15.020,2 5.657,2
Temps partiel 1002 5.849,5 3.219,2 2.630,3
Total en équivalents temps plein (ETP) 1003 24.709,4 17.239,4 7.470,0
Nombre d'heures effectivement prestées
Temps plein 1011 27.873.650 20.811.722 7.061.928
Temps partiel 1012 5.742.057 3.174.524 2.567.533
Total 1013 33.615.707 23.986.246 9.629.461
Frais de personnel
Temps plein 1021 1.013.554.161,43 736.245.742,86 277.308.418,57
Temps partiel 1022 286.707.751,88 157.775.275,86 128.932.476,02
Total 1023 1.300.261.913,31 894.021.018,72 406.240.894,59
Montant des avantages accordés en sus du salaire 1033 1.655.560,97 1.019.702,97 635.858,00

Au cours de l'exercice précédent

Nombre moyen de travailleurs en ETP
Nombre d'heures effectivement prestées
Frais de personnel
Au cours de l'exercice précédent Codes P. Total 1P. Hommes 2P. Femmes
Nombre moyen de travailleurs en ETP 1003 25.048,5 17.500,5 7.548,0
Nombre d'heures effectivement prestées 1013 34.371.481 24.571.456 9.800.025
Frais de personnel 1023 1.270.065.042,77 873.511.810,19 396.553.232,58
Montant des avantages accordés en sus du salaire 1033 1.677.314,50 1.153.614,87 523.699,63

TRAVAILLEURS POUR LESQUELS LA SOCIÉTÉ A INTRODUIT UNE DÉCLARATION DIMONA OU QUI SONT INSCRITS AU REGISTRE GÉNÉRAL DU PERSONNEL (suite)

Codes 1. Temps plein 2. Temps partiel 3. Total en
équivalents temps
plein
A la date de clôture de l'exercice
Nombre de travailleurs 105 20.584 5.712 24.532,1
Par type de contrat de travail
Contrat à durée indéterminée 110 18.922 5.660 22.835,9
Contrat à durée déterminée 111 1.662 52 1.696,2
Contrat pour l'exécution d'un travail nettement défini 112 0 0 0,0
Contrat de remplacement 113 0 0 0,0
Par sexe et niveau d'études
Hommes 120 14.945 3.147 17.119,3
de niveau primaire 1200 13.097 3.009 15.170,7
de niveau secondaire 1201 1.192 97 1.261,6
de niveau supérieur non universitaire 1202 295 21 310,1
de niveau universitaire 1203 361 20 376,9
Femmes 121 5.639 2.565 7.412,8
de niveau primaire 1210 4.519 2.355 6.135,5
de niveau secondaire 1211 675 131 770,8
de niveau supérieur non universitaire 1212 174 35 200,2
de niveau universitaire 1213 271 44 306,3
Par catégorie professionnelle
Personnel de direction 130 84 0 84,0
Employés 134 20.398 5.609 24.283,3
Ouvriers 132 102 103 164,8
Autres 133 0 0 0,0

PERSONNEL INTÉRIMAIRE ET PERSONNES MISES À LA DISPOSITION DE LA SOCIÉTÉ

Au cours de l'exercice 1. Personnel
intérimaire
la société
Nombre moyen de personnes occupées 150 1.321,0
Nombre d'heures effectivement prestées 151 2.544.439
Frais pour la société 152 80.482.246,19
Codes 1. Personnel
intérimaire
2. Personnes mises
à la disposition de
150 1.321,0
151 2.544.439
152 80.482.246,19

TABLEAU DES MOUVEMENTS DU PERSONNEL AU COURS DE L'EXERCICE

ENTRÉES Codes 1. Temps plein 2. Temps partiel 3. Total en
équivalents
temps plein
Nombre de travailleurs pour lesquels la société a
introduit une déclaration DIMONA ou qui ont été inscrits
au registre général du personnel au cours de l'exercice
205 9.118 5.887 10.113,3
Par type de contrat de travail
Contrat à durée indéterminée 210 1.183 28 1.197,6
Contrat à durée déterminée 211 7.935 5.859 8.915,7
Contrat pour l'exécution d'un travail nettement défini 212 0 0 0,0
Contrat de remplacement 213 0 0 0,0
SORTIES Codes 1. Temps plein 2. Temps partiel 3. Total en
équivalents
temps plein
Nombre de travailleurs dont la date de fin de contrat a été
inscrite dans une déclaration DIMONA ou au registre
général du personnel au cours de l'exercice
305 9.058 6.414 10.326,9
Par type de contrat de travail
Contrat à durée indéterminée 310 2.171 529 2.492,7
Contrat à durée déterminée 311 6.887 5.885 7.834,2
Contrat pour l'exécution d'un travail nettement défini 312 0 0 0,0
Contrat de remplacement 313 0 0 0,0
Par motif de fin de contrat
Pension 340 436 346 635,4
Chômage avec complément d'entreprise 341 0 0 0,0
Licenciement 342 1.255 128 1.331,7
Autre motif 343 7.367 5.940 8.359,8
Dont:
le nombre de personnes qui continuent, au moins
à mi-temps, à prester des services au profit de la
société comme indépendants
350 0 0 0,0

RENSEIGNEMENTS SUR LES FORMATIONS POUR LES TRAVAILLEURS AU COURS DE L'EXERCICE

Initiatives en matière de formation professionnelle continue à caractère
formel à charge de l'employeur
Codes Hommes Codes Femmes
Nombre de travailleurs concernés 5801 6.298 5811 3.744
Nombre d'heures de formation suivies 5802 130.685 5812 77.689
Coût net pour la société 5803 9.299.160,00 5813 5.528.113,00
dont coût brut directement lié aux formations 58031 9.299.160,00 58131 5.528.113,00
dont cotisations payées et versements à des fonds collectifs 58032 0,00 58132 0,00
dont subventions et autres avantages financiers reçus (à déduire) 58033 0,00 58133 0,00
Initiatives en matière de formation professionnelle continue à caractère
moins formel ou informel à charge de l'employeur
Nombre de travailleurs concernés 5821 18.141 5831 8.151
Nombre d'heures de formation suivies 5822 387.352 5832 174.028
Coût net pour la société 5823 15.798.504,00 5833 7.097.879,00
Initiatives en matière de formation professionnelle initiale à charge de
l'employeur
Nombre de travailleurs concernés 5841 0 5851 0
Nombre d'heures de formation suivies 5842 0 5852 0
Coût net pour la société 5843 0,00 5853 0,00

5. Valeur pour les Clients et les Citoyens

84% Score de satisfaction des clients de bpost Belgium 3.108

Nombre total de points PUDO

3,85 million

Préférences enregistrées des consommateurs

>700.000

Livraisons de colis sur le dernier kilomètre par jour en Belgique

Qu'il s'agisse des agents de nos call centers qui répondent aux questions des consommateurs, de nos collaborateurs qui préparent les commandes des clients dans nos centres de fulfilment ou de nos factrices et facteurs qui sillonnent toutes les rues de Belgique, nous sommes toujours occupés. Jour après jour, nous connectons des personnes, des entreprises et la société.

Grâce au réseau retail dense de bpost Belgium, nous possédons au moins un Bureau de Poste dans chaque commune de Belgique, offrant des services d'envoi et de réception, des services bancaires et un distributeur automatique de billets quand d'autres banques n'en proposent pas. Début 2024, nous avons migré bpost banque vers BNPPF, renforçant ainsi le rôle de nos Bureaux de Poste dans le secteur des services bancaires.

En continuant à développer notre réseau de proximité PUDO (Pick-Up/ Drop-Off), nous avons franchi le cap des 3.000 points PUDO en septembre 2023, ce qui signifie que les Belges y ont de plus en plus accès à distance de marche ou de vélo. Nous contribuons également à combler

le fossé numérique qui touche 46% de la population belge1 . Au cours d'une période pilote d'un mois, bpost Belgium a fourni plus de 4.300 sessions d'assistance, obtenant un taux de satisfaction de la clientèle de plus de 90%.

En tant que prestataire des obligations de service postal universel ("OSU") de la Belgique, les engagements de bpost en matière d'OSU sont formalisés dans le 7e contrat de gestion signé en 2021 et en vigueur jusqu'à la fin de 2026. Le taux de satisfaction des clients résidentiels et commerciaux, qui s'élève à 84%, témoigne du fait que bpost est un partenaire de confiance en Belgique.

En tant qu'opérateur postal national, l'histoire de bpost est étroitement liée à celle du pays. Toutefois, ces dernières années, nous sommes passés d'une entreprise postale traditionnelle à un prestataire mondial de services logistiques pour les colis et l'e-commerce. Nous sommes aujourd'hui un groupe mondial dont le siège se trouve en Belgique, mais qui se compose de diverses entités dans le monde entier, chacune ayant ses propres forces et ses propres services.

1 Selon les dernières recherches de la Fondation Roi Baudouin, 46% de la population belge risque d'être exclue numériquement.

5.1 Expérience client

KPI UNITÉ 2019 (RÉFÉRENCE) 2022 2023
Score de satisfaction des clients - bpost Belgium % 82 84,5 84
Nombre total de points PUDO (y compris les Distributeurs de Colis) Nombre 2.088 2.760 3.108
Nombre total de Distributeurs de Colis Nombre 150 692 901

Satisfaction du client

bpost Belgium réalise chaque année une enquête de satisfaction auprès de ses clients résidentiels (RES) et professionnels (Business - BUS). Depuis 2019, notre taux de satisfaction de la clientèle n'a cessé d'augmenter, passant de 82% à 84%.

Les deux segments restent très satisfaits de nos "facteurs et factrices" traditionnels (de plus en plus de femmes), notamment en ce qui concerne leur amabilité. En tant que visage de bpost pour le client, ils restent un point de contact clé pour les citoyens et les entreprises belges. La satisfaction à l'égard de la livraison correcte et en temps voulu des clients RES et BUS a augmenté de manière significative en 2023, grâce à l'amélioration des chiffres relatifs à la livraison en temps voulu, ce qui révèle une forte corrélation avec la satisfaction globale vis-à-vis du courrier national. Les clients BUS sont nettement plus satisfaits du courrier recommandé, ce qui se traduit par le taux de satisfaction le plus élevé depuis des années. Ils apprécient la livraison sur le lieu de travail, la facilité d'enlèvement et l'exactitude des livraisons.

En ce qui concerne bpostgroup au niveau mondial, nous mesurons l'expérience et la fidélité de nos clients sur la base du Net Promoter Score (NPS) sur une échelle de -100 à 100. Le NPS est une métrique largement utilisée par un grand nombre de nos clients. Leurs réponses nous permettent de nous faire une idée de leur niveau de satisfaction globale, y compris la mesure dans laquelle ils recommanderaient des produits ou services de bpostgroup et de ses filiales à d'autres personnes.

Nous faisons une distinction entre les clients B2B et B2C étant donné que la nature de ces segments de clientèle diffère grandement, tout comme les personnes interrogées. Chaque unité au sein du groupe utilise les résultats ventilés pour élaborer des plans d'action spécifiques visant à améliorer leur NPS respectif.

Orienté client – Clients privés

PUDO - pratique et durable

Nous proposons à nos clients des solutions pratiques et durables, dont notre vaste réseau de points d'enlèvement et de dépôt ou Pick-Up Drop-Off (PUDO) en Belgique. Ce réseau contribue également au projet plus large de déploiement des Ecozones auquel bpost participe dans toute la Belgique. En 2023, 350 nouveaux Points d'enlèvement ont été ajoutés, dont 209 nouveaux Distributeurs de Colis dans des lieux très fréquentés comme les gares et les supermarchés, où ils sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 avec un code d'accès par smartphone ou par e-mail. Cela porte à 3 109 le nombre total de points PUDO, y compris les Bureaux de Poste, les Points Poste, les Points Colis et les Distributeurs de Colis, où les consommateurs peuvent choisir de déposer ou d'expédier leurs colis en toute simplicité.

En septembre 2023, bpost a fêté le 3.000e point PUDO en présence de Jos Donvil, CEO BU Belgique et de la ministre Petra De Sutter. D'ici 2030, nous souhaitons disposer d'environ 4 000 Points d'enlèvement dans toute la Belgique, de sorte que tout le monde puisse enlever ou déposer ses colis dans un point proche de chez lui. Outre le facteur de commodité, le service PUDO contribue également à réduire les émissions de CO2 grâce à la diminution du nombre de livraisons manquées et à la consolidation des volumes. En outre, la densité du réseau le rend facilement accessible aux consommateurs à pied ou à vélo, ce qui entraîne une réduction supplémentaire des émissions nocives. Un pas de plus vers la réalisation de nos objectifs en matière de développement durable.

bpost banque rejoint BNP Paribas Fortis (BNPPF)

En 2023, les efforts se sont poursuivis pour préparer le réseau des Bureaux de Poste à la migration de bpost banque vers BNPPF. Plus de 100.000 heures de formation ont été dispensées à l'ensemble des collaborateurs des bureaux afin de maîtriser les produits, les processus et les connaissances techniques afin que nous puissions être opérationnels dès janvier 2024. Plus de 100 profils commerciaux supplémentaires ont également été recrutés et intégrés. En outre, les bureaux ont été relookés pour refléter le nouveau partenariat, tandis que le déploiement technique des équipements ICT s'est déroulé tout au long de l'année.

Orienté client – Clients professionnels

Un engagement en faveur des PME

bpost s'est toujours engagée à soutenir les PME. Pendant la pandémie de Covid, bpost a fait œuvre de pionnière en Belgique avec son programme "Tous les magasins en ligne" pour aider les PME à passer au numérique. En 2022, bpost a lancé une initiative pour les PME qui envoient moins de 1.000 colis par an. Les PME peuvent ainsi créer un compte professionnel gratuit, sans contrat fixe, mais avec une politique de prix conforme au marché.

Depuis lors, plus de 15.000 PME belges se sont inscrites. Cette initiative a ainsi vraiment permis de changer la donne pour de nombreuses petites entreprises actives dans le domaine de l'e-commerce. Cela correspond également parfaitement à la mission de bpost visant à aider les entreprises à évoluer.

Les PME en croissance sont également confrontées à des défis logistiques, tels que l'expédition d'un plus grand nombre de colis. Pour répondre à cette demande, bpost a lancé l'offre "Recurrent Collect All-In" pour les entreprises qui envoient plus de 2.500 colis par an. Pour un prix forfaitaire couvrant la collecte et la distribution des colis, les clients peuvent augmenter leur volume de colis et gérer des pics saisonniers avec l'engagement de bpost de collecter tout le volume notifié. En quelques mois, bpost a offert ce service à 30 clients et a collecté des volumes supplémentaires à 107 adresses.

5.2 Innovation numérique

La mission de bpostgroup étant de "connecter le numérique au physique", l'innovation numérique est clairement un élément essentiel pour la concrétiser, comme en témoignent les différentes initiatives déployées l'an dernier :

Active Ants : une société d'e-fulfilment hautement automatisée, transforme le secteur de l'e-commerce au Royaume-Uni

Active Ants est une entreprise d'e-fulfilment hautement automatisée qui a été créée aux Pays-Bas en 2010 et qui s'est étendue à travers l'Europe jusqu'en Belgique et en Allemagne. Grâce à ses opérations robotisées de pointe, Active Ants est en mesure d'offrir une solution multi-entrepôts à ses clients, leur donnant la possibilité de placer leurs stocks aussi près que possible de leurs clients. L'emplacement de ses entrepôts à proximité des principaux hubs de transport (aéroport de Schiphol, aéroport de Bruxelles, ports de Rotterdam et d'Anvers) permet à Active Ants d'offrir le meilleur point d'entrée en Europe et d'accueillir de nouveaux produits très rapidement.

Aujourd'hui, Active Ants est en train de modifier le paysage de l'ecommerce au Royaume-Uni. En tant que spécialiste en fulfilment pour les magasins en ligne du monde entier, Active Ants a dévoilé son tout premier centre d'e-fulfilment à Northampton, où ses robots révolutionnaires travaillent en faisant équipe avec des collègues humains. Khalil Ashong, directeur national pour le Royaume-Uni : "Nous disposons d'un processus structuré et efficace, qui associe des humains et des robots. Dans notre entrepôt de 252.000 ft² (23.400m²), nous pouvons expédier jusqu'à 10 millions de colis par an. À pleine capacité, plus de 400 robots travailleront aux côtés de 250 personnes, faisant de ce site le plus efficace et le plus durable du Royaume-Uni !"

52

My bpost - une app pour tous les jours

My bpost est actuellement l'application de track & trace pour smartphones la plus complète du marché, avec une note de 4 étoiles dans les app stores. Fin 2023, elle avait été téléchargée 3,85 millions de fois et, chaque mois, plus de 1,3 million de Belges l'utilisent. My bpost permet aux clients de suivre tous les envois avec code-barres de bpost et d'autres transporteurs, ainsi que de créer des étiquettes pour les colis. Les utilisateurs peuvent également y définir leurs préférences pour les colis et les lettres recommandées, en recourant à nos Distributeurs de Colis PUDO écologiques qui peuvent être ouverts sans écran grâce à une connexion bluetooth.

53

Les utilisateurs de My bpost sont en outre informés de l'arrivée de leurs précieuses commandes. Mais que se passe-t-il s'ils ne sont pas chez eux au moment de la livraison du colis ? Dans la plupart des cas, le facteur glissera un avis de passage dans la boîte aux lettres. C'est pratique, mais cela a aussi un impact sur l'environnement. C'est pourquoi bpost a lancé un projet pilote à Tessenderlo et à Chastre afin de rendre le processus de livraison plus durable. Désormais, les clients ne recevront qu'un avis de passage imprimé si l'envoi par e-mail n'est pas possible. Résultat, 90% d'avis imprimés en moins.

Speos et b2boost

En 2023, speos, filiale de bpostgroup et spécialiste de la gestion de documents, s'est associé à b2boost, une entreprise belge spécialisée dans la numérisation des processus de données B2B. Les deux entreprises ont uni leurs forces pour répondre à la demande croissante du marché en matière d'échange de données numériques et d'automatisation des processus. b2boost a créé une plate-forme offrant une solution complète pour la numérisation des factures dans le respect de la législation et l'automatisation des messages de la chaîne d'approvisionnement (et d'autres protocoles). En janvier 2024, cette collaboration a évolué et speos a maintenant acquis 100% de b2boost. Ensemble, ils continueront à soutenir les efforts de leurs clients B2B pour numériser leurs processus administratifs et poursuivre la migration du papier vers l'EDI (échange de données informatisées), comme l'exige la loi. En outre, les clients de b2boost pourront accéder à toutes les solutions de gestion des documents financiers et administratifs proposées par speos.

5.3 Engagement communautaire : nos projets sociaux à travers le monde

bpostgroup ne travaille pas de manière isolée, mais au sein de la société dans son ensemble. Les différentes communautés qui composent la société rendent notre travail intéressant et utile. Au fur et à mesure que bpostgroup grandit, ces communautés grandissent avec nous : nous avons commencé en tant qu'opérateur postal belge, mais notre activité et nos communautés ont désormais une dimension plus internationale. Afin rester en contact étroit avec ces communautés, nous soutenons divers projets sociaux à travers le monde.

Réduire la fracture numérique

Inclusion numérique - Services gratuits et factures en ligne

Depuis décembre 2021, bpost investit dans son rôle de lutte contre l'exclusion numérique, qui touche 46 % de la population belge². Ainsi, de nombreux projets d'assistance numérique ont été menés à bien, tandis qu'en 2023, des initiatives ont été mises en place dans plus de 80 Bureaux de Poste dans le but d'aider les citoyens à naviguer dans un monde de plus en plus numérique. Le dernier test national, réalisé dans 10% du réseau (65 Bureaux de Poste), avait pour objectif de proposer, entre autres, une assistance numérique personnalisée aux

citoyens pour diverses démarches en ligne (accès et découverte des sites de l'administration publique, création d'une adresse e-mail, identification en ligne, etc.) Au cours de ce projet pilote d'un mois, bpost a fourni plus de 4.300 sessions d'assistance avec un taux de satisfaction client supérieur à 90%. Les conclusions de ces différents projets pilotes sont positives et prouvent que les Bureaux de Poste peuvent jouer un rôle majeur pour combler le fossé numérique.

L'un des principaux avantages de la communication numérique est que les destinataires peuvent recevoir des informations numériques plus complètes et plus récentes sur la livraison de leur colis. Actuellement, seuls les destinataires ayant enregistré leurs préférences de livraison recevront des notifications numériques. Ce projet pilote réussi sera poursuivi en 2024.

Initiatives caritatives

bpost collecte des dons pour la Turquie

Le 6 février 2023, un séisme dévastateur secoue la Turquie et la Syrie. Face à cette tragédie, bpost a ressenti le besoin de jouer son rôle pour soulager la souffrance des victimes et de leurs proches. Grâce à son expertise logistique et à son vaste réseau de Bureaux de Poste à travers le pays, bpost a fait de ces derniers des points de chute pour les dons de denrées alimentaires, de produits d'hygiène et de couvertures des citoyens belges destinés aux personnes ayant tout perdu en Turquie. Dans une démonstration réconfortante d'engagement et de solidarité, 70 % des dons ont été faits par des particuliers et 30 % par des entreprises telles que Colruyt, Ecotone et Noé Nature.

Jos Donvil, CEO bpost Belgium : " bpost a toujours été attentive à la société dans son ensemble. L'entraide et la solidarité sont des valeurs fortes défendues par l'entreprise et nous pouvons vanter les vertus de notre force logistique. Ce mois de collecte de dons pour les victimes du tremblement de terre nous montre une fois de plus que les Belges sont également attachés à ces valeurs. C'est incroyable. Merci à tous les particuliers qui ont apporté leur aide, aux entreprises qui ont donné de nombreux produits et aux collaborateurs de bpost qui ont rendu cette initiative possible. Nous sommes très reconnaissants et touchés d'avoir contribué à cet immense élan de générosité".

  • 656 Bureaux de Poste impliqués
  • 171 tonnes de fournitures de première nécessité (> 50 tonnes de produits d'hygiène ; près de 40 tonnes de couvertures)
  • 648 palettes constituées et stockées au centre de tri de Gand X
  • 20 camions ont transporté des produits vers Istanbul, grâce à ADA Trans et Aras, experts en transport entre la Belgique et la Turquie.
  • Des milliers de Belges ont donné des biens ou relayé l' information.

Hakan Gülten, CEO de PTT As : "Je tiens à vous dire que votre soutien contribue grandement à nous permettre de traverser cette période difficile en étant plus forts. Un proverbe turc dit : "Un ami dans le besoin est vraiment un ami". Le fait que vous nous ayez soutenus de toutes les façons possibles pour vous en ce moment est une véritable illustration de ce proverbe. À cette occasion, je voudrais vous remercier du fond du cœur, ainsi que toute la famille bpost, pour l'aide humanitaire que vous avez envoyée, l'amitié et la solidarité dont vous avez fait preuve."

Calendrier de l'Avent pour C-R-Y

En décembre, nous avons lancé notre calendrier de l'Avent, une initiative lancée l'année dernière par Radial UK. Avec des prix et des friandises à gagner, l'objectif est de donner quelque chose en retour au personnel, mais aussi de collecter plus d'argent pour une autre organisation caritative. En 2023, le choix final s'est porté sur C-R-Y : Cardiac Risk in the Young, une organisation qui tient à cœur à un membre de l'équipe sociale. Cette organisation s'efforce de prévenir les morts subites d'origine cardiaque chez les jeunes en sensibilisant la population, en mettant en place des programmes de dépistage, en menant des recherches et en soutenant les familles touchées. Avec le soutien de tous les collaborateurs de Radial UK, nous avons récolté la jolie somme de 801 £ . Chaque effort et chaque initiative contribuent à la cause et, grâce à notre contribution, les dons versés sur la page commémorative de Laura West sont désormais suffisants pour couvrir le coût de la mise en œuvre du premier programme de dépistage dans une zone locale afin de tester les personnes âgées de 14 à 35 ans pour détecter d'éventuelles affections cardiaques inconnues.

Feeding America®

En tant qu'organisation, il est très important pour Radial North America de rendre à la communauté ce qu'elle lui a donné. Cette année, nous nous sommes associés à Feeding America®, une organisation à but non lucratif qui distribue des dons de nourriture et de produits alimentaires là où ils sont les plus nécessaires. Les banques alimentaires du réseau collectent, trient et stockent les dons de denrées alimentaires pour les distribuer ensuite à des associations locales d'aide alimentaire, des soupes populaires, des refuges et des programmes de repas. Entre le 16 et le 31 octobre 2023, Radial a organisé une collecte de denrées alimentaires dans l'ensemble des États-Unis, dans le but de collecter et d'offrir plus de 900 kg de denrées alimentaires aux communautés défavorisées de notre réseau. En outre, nous avons lancé un Employee Match Program en partenariat avec Feeding America®, une initiative philanthropique d'entreprise qui récompense les dons caritatifs des collaborateurs. Pour chaque dollar donné par un collaborateur à Feeding America®, Radial North America s'est fièrement engagé à donner un montant équivalent. À la fin de l'année 2023, nous avons recueilli 5.000 \$ de dons de la part des collaborateurs, que Radial a ensuite égalés, pour un total de 10.100 \$ d'aide financière à l'organisme de charité.

Enfin, Radial encourage ses collaborateurs à jouer un rôle actif dans le soutien des communautés dans lesquelles nous opérons. C'est pourquoi nous avons mis en œuvre notre politique d'engagement communautaire PTO, qui prévoit jusqu'à huit heures de congé payé par an pour permettre aux collaborateurs de s'absenter du travail et de faire la différence dans leur communauté locale. Entre le 16 et le 31 octobre 2023, Radial a organisé des actions personnelles de bénévolat dans des centres d'alimentation locaux au sein du réseau Feeding America®. À la fin de l'année 2023, nous avons atteint un total organisationnel de 1 940 heures de bénévolat, avec 259 personnes profitant de la politique d'engagement communautaire PTO. En outre, plus de 50 collaborateurs ont participé à la distribution de plus de 2 tonnes de denrées alimentaires non périssables.

STAR4U

Star4U est une initiative de bpost en Belgique qui encourage les collaborateurs à faire du bénévolat pour des projets sociaux, culturels ou environnementaux qui sont liés aux valeurs de bpost. Cette initiative subventionne les associations à but non lucratif dans lesquelles les collaborateurs de bpost sont actifs. Sur la base des candidatures soumises par ces derniers, un jury composé de trois employés de bpost et de trois experts externes décide ensuite du niveau de financement à accorder. Depuis son lancement en 2010, bpost a soutenu plus de 1.250 projets et versé plus d'un million d'euros. Cette initiative répond également aux objectifs de développement durable 4, 10 et 11 des Nations unies.

Engagement en faveur des enfants et des jeunes

Saint-Nicolas

Chaque année, la visite de saint Nicolas est un moment magique pour la plupart des enfants. Mais la magie commence réellement lorsqu'ils envoient leur lettre. Et c'est là que bpost joue un rôle essentiel. Non seulement tous les enfants qui ont envoyé une lettre à saint Nicolas ont reçu une réponse par la poste, mais cette année, ils ont également eu la possibilité de poster eux-mêmes leur lettre dans un coffre-fort magique spécialement conçu à cet effet, le Saintnicolis. Une fois le message posté, ils ont pu voir saint Nicolas dans son bureau en train de rédiger une réponse. Ils peuvent ensuite aller chercher cette réponse et un sachet de surprises savoureuses et amusantes dans le coffre-fort lui-même. Ainsi, bpost a veillé à ce que les enfants reçoivent une réponse de saint Nicolas, mais aussi à ce qu'ils vivent une expérience magique et inoubliable.

Le Saintnicolis a été installé dans toutes les provinces tour à tour, pendant deux jours dans chacune d'entre elles. Environ 8.000 enfants sont venus profiter de la magie de Saint-Nicolas et déposer leur mot dans le Saintnicolis. En outre, le secrétariat du saint a eu fort à faire cette année pour s'assurer que plus de 200.000 enfants ayant posté leur lettre de manière traditionnelle reçoivent également une réponse du grand saint.

5.4 En résumé : valeur pour le client et le citoyen chez bpostgroup

bpostgroup est une organisation dynamique, qui accorde une grande importance à sa proximité vis-à-vis des citoyens et de la société. L'année 2023 a vu de nombreuses initiatives à tous les niveaux de notre entreprise, allant de nouvelles offres numériques bénéfiques pour la société, en passant par une inclusion toujours plus grande, jusqu'au soutien aux personnes dans le besoin. Notre engagement en faveur des pratiques durables étant profond, nous encourageons nos partenaires à y prêter également une attention accrue. Si certains des programmes mentionnés ici sont "de grande envergure", d'autres sont plus modestes en termes de portée et d'ambition. Mais, quelle que soit leur envergure, ils sont tous importants – pour les clients, les citoyens et bpost. Une chose est sûre : sans clients, il n'y a pas de bénéfices !

6. Valeur environnementale

En tant que prestataire mondial de services logistiques, bpostgroup exerce un impact sur l'environnement dans toute la chaîne de valeur de l'e-commerce. Chaque jour, nous expédions plus d'un million de colis dans le monde entier via l'une des plus grandes flottes de voitures et de camions de Belgique, générant une importante empreinte carbone. C'est pourquoi nous sommes déterminés à lutter contre le changement climatique et à jouer un rôle positif dans les pays où nous opérons.

Des objectifs ambitieux fondés sur des données scientifiques ont été fixés pour bpostgroup, conformément à la trajectoire de 1,5°C. Ces objectifs incluent une réduction de 55% des émissions de scopes 1 et 2 et une réduction de 14% des émissions de scope 3 d'ici à 2030 – par rapport à la base de référence de 2019.

Afin d'accélérer nos progrès, nous avons amélioré notre stratégie ESG dans l'ensemble de l'entreprise, tout en investissant dans des politiques durables visant à électrifier la flotte de livraison et les voitures de société de bpost, à déployer des Ecozones dans toute la Belgique, à réutiliser et recycler les emballages, à utiliser de l'électricité verte et à réduire l'empreinte carbone de bpostgroup. L'une des principales priorités en 2023 était de renforcer le reporting ESG dans les business units et les filiales en réalisant une double évaluation de la matérialité, en se préparant à la CSRD et en élaborant une feuille de route pour la transformation des données.

"Être une référence en matière de durabilité environnementale sur tous les marchés où nous opérons."

-11%

réduction des émissions de scopes 1 et 2 par rapport à 2019

22%

livraison sans émissions sur le dernier kilomètre en Belgique

40%

électricité renouvelable consommée

85%

contenu recyclé dans les emballages vendus en Belgique

Notre objectif zéro émission nette

bpostgroup s'est engagé à atteindre des émissions nettes nulles d'ici 2040. Cette ambition commune à long terme nous encourage à accélérer nos efforts pour décarboner la chaîne d'approvisionnement de l'e-commerce et assurer la réutilisation ainsi que le recyclage des emballages dans le cadre d'une économie circulaire.

Notre approche peut être résumée par les objectifs à moyen terme suivants : Réduction des émissions de scopes 1 et 2 de 55% d'ici 2030 :

Signature de la

  • Livraisons du dernier kilomètre 100% sans émission
  • 100% d'électricité verte
  • Une flotte de camions fonctionnant à 100% avec des carburants alternatifs
  • 100% des nouvelles voitures de société sans émission
  • Emballages 100% recyclables ou réutilisables

6.1 Décarbonation de la chaîne d'approvisionnement liée à l'e-commerce

Avancées dans la réalisation de nos objectifs

AMBITION OBJECTIF 2030 AVANCÉES DANS LA RÉALISATI
ON DES OBJECTIFS 2023
RÉALISATIONS EN 2023 REGARD PORTÉ VERS
L'AVENIR
Réduction des
émissions de
55% d'ici 2030 et
émissions nettes
nulles d'ici 2040.

Livraison du dernier
kilomètre 100% sans
émission

100% d'électricité
verte

Flotte de camions
fonctionnant à 100%
avec des carburants
alternatifs

100% des nouvelles
voitures de société
sans émission

Emballages 100%
recyclables ou
réutilisables

Livraison du dernier
kilomètre 22% sans
émission

40% d'électricité verte

50 camions fonctionnant
à 50% avec des
carburants alternatifs

16% des nouvelles
voitures de société sans
émission

Emballages 85%
recyclables ou
réutilisables

Extension des Ecozones à 5 nouvelles
villes en 2023, soit 14 Ecozones au
total en Belgique.

bpost a remporté le "Zero-Emission
Van Trophy" 2023 et a été le premier
acheteur de camionnettes électriques
en Belgique.

Radial North America a installé
ses premières bornes de recharge
pour véhicules électriques sur son
nouveau site dans sa nouvelle usine
de l'Indiana.

DynaGroup a lancé un projet pilote
visant à décarboner sa flotte via le
déploiement de deux grands véhicules
100% électriques pour ses activités de
distribution.

Leen Menken a installé 1.038

Nous souhaitons
installer plus de 4.500
bornes de recharge
pour véhicules
électriques en Belgique
d'ici 2030.

bpost accueillera
bientôt son premier
camion électrique.

Poursuite du
déploiement de
la campagne de
sensibilisation visant
à encourager les
collaborateurs à opter
pour une voiture 100%
électrique.

panneaux solaires, ce qui signifie qu'un tiers de l'énergie totale utilisée dans l'entrepôt est désormais

renouvelable.

Empreinte carbone

Résumé des performances

2019 (RÉFÉRENCE) 2022 2023 TENDANCE
SCOPE 1 tCO2
eq
88.997 90.143 78.043
Flotte postale diesel et essence1 tCO2
eq
67.983 69.107 60.004
Gaz naturel et mazout de chauffage tCO2
eq
20.986 21.020 18.025
Fioul pour les générateurs tCO2
eq
28 16 14
SCOPE 2 tCO2
eq
30.266 28.620 27.904
Électricité (basé sur le marché)2 tCO2
eq
29.794 28.348 27.840
Chauffage urbain tCO2
eq
472 272 64
SCOPES 1 & 2 tCO2
eq
119.263 118.763 105.947
SCOPE 3 tCO2
eq
322.561 307.002 285.570
Transport routier sous-traité tCO2
eq
113.440 89.663 78.710
Voyages d'affaires tCO2
eq
1.374 731 1.157
Navettes des collaborateurs tCO2
eq
32.977 27.011 26.614
Déchets tCO2
eq
3.932 4.690 4.768
Transport aérien sous-traité BE tCO2
eq
37.597 19.133 18.743
Transport aérien sous-traité Filiales3 tCO2
eq
34.733 42.029 38.684
Activités liées au carburant et à l'énergie
non comprises dans les scopes 1 ou 2
tCO2
eq
22.248 22.304 20.323
Produits et services achetés tCO2
eq
76.260 101.441 96.569
TOTAL DES ÉMISSIONS DE CO2 (SCOPES 1+2+3) tCO2
eq
441.824 425.765 391.517

Nos efforts pour réduire notre empreinte carbone ont donné des résultats positifs en 2023, même avec l'élargissement de notre périmètre de reporting à trois nouvelles entités de bpostgroup : Aldipress, Radial Belgium et IMX France. Nous avons constaté une nette diminution des émissions totales de CO2, ce qui reflète le succès d'initiatives ciblées dans l'ensemble du groupe, telles que le passage à des véhicules électriques, l'optimisation des opérations de transport et un engagement continu en faveur de l'électricité renouvelable.

Nous avons réalisé une réduction significative de nos émissions de scope 1, en grande partie grâce à notre transition en cours vers des véhicules électriques pour notre flotte et nos voitures de société. En outre, en 2023, un nouveau facteur d'émission a été utilisé pour les Carburants - Diesel (scope 1), conformément à la recommandation de DNV Assurance (auparavant, le facteur d'émission pour le diesel fossile était utilisé pour le diesel, alors que le diesel B7 est utilisé dans des pays de l'UE avec un facteur d'émission légèrement inférieur). Malgré l'ouverture de nouveaux bâtiments, nous avons également réussi à réduire la consommation en gaz naturel, ce qui montre que nous progressons dans notre transition vers des bâtiments plus écologiques et l'optimisation de l'énergie.

Nos émissions de scope 2 ont également continué à diminuer, en grande partie grâce à une diminution de la consommation d'électricité et une légère augmentation de l'énergie renouvelable installée. Par ailleurs, tous nos bâtiments en Belgique sont alimentés par de l'électricité verte ou disposent de certificats d'origine.

Malgré une augmentation des voyages d'affaires due à l'expansion des activités d'e-commerce de bpostgroup et un retour aux niveaux d'avant COVID 2019, les émissions globales de scope 3 ont diminué de 8%. Grâce à l'utilisation de moyens de transport plus respectueux de l'environnement, tels que les trains, les bus et les vélos, et à la réduction du nombre de jours de travail, les émissions générées par les déplacements des collaborateurs ont diminué. En outre, les émissions provenant du transport routier sous-traité ont également diminué de 12% grâce à nos efforts pour optimiser nos opérations de transport routier et à la réduction des besoins de l'entreprise. Bien que Landmark UK ait été inclus pour la première fois dans le périmètre de reporting du transport aérien sous-traité, les émissions ont diminué de 4%.

Enfin, nos émissions liées aux déchets ont augmenté en raison d'une baisse significative du recyclage des déchets. Par ailleurs, les améliorations apportées à notre système de reporting ont permis d'identifier une augmentation de l'incinération et de la mise en décharge des déchets, ainsi qu'une augmentation de la production de déchets dangereux. Ces constats soulignent l'importance d'une meilleure surveillance et de mesures d'atténuation pour minimiser notre impact sur l'environnement.

1 Un nouveau facteur d'émission a été utilisé pour la flotte postale diesel et essence (scope 1) : DEFRA 2023 - Carburants - Diesel (mélange moyen de biocarburants).

2 La méthode basée sur le marché reflète les choix de bpost SA en termes d'approvisionnement en électricité, tels que l'achat d'électricité provenant de sources d'énergie renouvelable. Ceci est détaillé dans les contrats conclus entre bpost et ses fournisseurs d'énergie.

3 Depuis 2022, nous collectons des données détaillées sur le transport aérien sous-traité pour les filiales. Nous avons extrapolé les données de 2019 et 2021 à des fins de comparaison.

Flotte et livraison vertes

Résumé des performances

MESURES UNITÉ 2019 (RÉFÉRENCE) 2022 2023
KPI – Proportion de livraisons sans
émission sur le dernier kilomètre
% n/a – nouvelle mesure 15,3 22
Nombre total d'Ecozones sans
émission
Nombre n/a – nouvelle mesure 9 14
Proportion de véhicules à
carburant alternatif déployés sur
le dernier kilomètre
% 31,6 33,44 36
Proportion de nouvelles voitures
de société sans émission
% n/a – nouvelle mesure 7 16,5

En 2023, bpostgroup a réalisé de nouveaux progrès dans la mise en œuvre de son engagement en faveur de pratiques de transport durables. La part de véhicules à carburant alternatif déployés sur le dernier kilomètre et le nombre de véhicules de livraison écologiques dans l'ensemble du groupe ont augmenté. Nous sommes fiers de pouvoir dire que 42% de notre flotte en Belgique est désormais verte ; rien qu'en 2023, nous avons doublé notre flotte électrique. En outre, avec près de 1.600 camionnettes électriques, bpost SA a remporté le "Zero Emission Van Trophy" 2023 et a été le premier acheteur de camionnettes électriques en Belgique.

Depuis le lancement, en 2020, d'une Ecozone pilote à Malines, plusieurs villes belges ont été transformées en Ecozone bpost et sont donc desservies par des véhicules sans émission. Le nombre total est entretemps passé à un nombre impressionnant de 14 villes et 33 codes postaux à travers la Belgique.

En ce qui concerne l'efficacité des véhicules, la consommation moyenne en carburant des camionnettes a considérablement diminué étant donné qu'une partie d'entre elles ont été remplacées par des camionnettes électriques, tandis que celle des camions est restée stable.

bpost Belgium progresse également au niveau de l'augmentation de la part des voitures de société sans émission. En 2023, la politique relative aux voitures de société fera l'objet d'une nouvelle analyse en vue d'accélérer la transition vers des véhicules sans émission avant la date butoir de cet objectif en 2026.

Initiatives clés de 2023 Mobilité Verte

Accroissement de la flotte de véhicules électriques

bpostgroup s'est fermement engagé à réduire sa dépendance aux combustibles fossiles et à alléger la densité du trafic dans nos villes. Ainsi, après avoir réalisé des progrès considérables en matière de distribution durable en 2022, nous avons doublé notre flotte électrique en 2023. Avec un total actuel de 7.800 véhicules verts, 42 % de notre flotte est désormais verte et nous effectuons des livraisons sans émission sur le dernier kilomètre pour 22 % de tous les colis au moyen de vélos, véhicules et remorques électriques. En 2023, nous sommes passés :

  • de 607 camionnettes électriques à 1.590 (+983)
  • de 2.490 vélos électriques à 2.597 (+107)
  • à 5.468 véhicules non motorisés (y compris les vélos ordinaires)
  • de 344 remorques électriques à 458 (+114)

En plus des 50 camions GPL acquis en 2022 et 2023, bpost SA accueillera bientôt son premier camion électrique. En outre, la livraison de 7 nouvelles remorques à deux étages, portant le total à 12, concrétise notre engagement à réduire le nombre de kilomètres parcourus. Avec près de 1.600 camionnettes électriques, bpost SA a remporté le "Zero Emission Van Trophy" 2023 et a été, sans surprise, le premier acheteur de camionnettes électriques en Belgique (Febiac 2023). Entretemps, DynaGroup a lancé aux Pays-Bas un projet pilote visant à décarboner sa flotte via le déploiement de deux grands véhicules 100 % électriques pour ses activités de distribution.

Nouvelles infrastructures de recharge

Nous souhaitons installer plus de 4.500 bornes de recharge de véhicules électriques en Belgique d'ici 2030. En 2023, près de 1.700 points de charge étaient déjà en service et un tiers de plus ont été ajoutés. Entretemps, Radial North America a lancé ses premières bornes de recharge pour voitures électriques sur son nouveau site dans l'Indiana. Et durant la mise en place de cette installation, une infrastructure a également été réalisée afin d'accueillir les futures bornes de recharge des camions électriques.

Voitures de société sans émission chez bpost SA

En 2021, bpost SA a mis à jour sa politique en matière de voitures de société, dans le but d'encourager la transition vers les véhicules électriques via des incitants financiers et l'installation de bornes de recharge au domiciledes collaboratrices et collaborateurs. Au cours de l'année 2022, 1.000 bornes de recharge ont été mises en service et, depuis septembre 2023, toutes les voitures de société de bpost SA doivent être électriques. Ces efforts initiaux ont été étoffés par plusieurs autres initiatives.

Premièrement, une campagne de sensibilisation au choix d'une voiture 100 % électrique dans les cas appropriés. Deuxièmement, des négociations avec des gestionnaires de parkings, afin de proposer des solutions pour la recharge des batteries au siège central de Bruxelles. En 2023, la politique relative aux voitures de société fera l'objet d'une nouvelle analyse en vue d'accélérer la transition vers l'objectif "zéroémission" avant l'échéance de 2026.

Ecozones

L'Ecozone est un modèle qui réduit l'impact de nos activités dans les villes belges. Les Ecozones reposent sur 3 piliers : un réseau dense de points de collecte dans les centres-villes (par ex., les bureaux de poste, les points poste et les distributeurs de colis), la distribution par des dispositifs de mobilité douce (remorques électriques, vélos électriques) et le remplacement des camionnettes au diesel restantes par des camionnettes électriques. Grâce à une flotte de camionnettes et de vélos 100 % écologiques, l'objectif est de réduire considérablement le nombre de trajets en voiture effectués pour les enlèvements et livraisons. L'avantage pour les citadins est double : premièrement, une amélioration de la qualité del'air qu'ils respirent et deuxièmement, un relâchement de la pression dans leur quotidien bien rempli.

En 2020, bpost SA a lancé une Ecozone pilote à Malines, et depuis lors, plusieurs villes belges ont été transformées en Ecozone bpost et sont donc desservies par des véhicules sans émission. Il s'agit d'Anvers, Bruxelles, Malines, LLN, Louvain, Hasselt, Eupen, Namur, Mons, Bruges et, depuis 2023, Seraing, Verviers, Ostende et Courtrai. Le nombre total est à présent de 14 villes et 33 codes postaux.

Selon des chercheurs de la Vrije Universiteit Brussel (VUB), bpost SA a non seulement réduit ses émissions de carbone de 90 % dans l'Ecozone de Malines, mais a aussi contribué à une diminution significative du bruit et du trafic. Des résultats similaires ont été obtenus dans les autres villes élues Ecozones. Le projet a également remporté le prix "Performance environnementale de l'année" lors des Parcel and Postal Technology International Awards de Vienne en octobre 2021. En outre, en 2022, nous avons remporté les prix BeCommerce Logistics et Innovation, ainsi que le prix du jury pour les Ecozones.

Bâtiments verts

Résumé des performances

INDICATEUR UNITÉ 2019
(RÉFÉRENCE)
2022 2023
Capacité totale des installations
d'électricité renouvelable
kWp 4.830 8.238 9.038
Superficie totale des installations
d'électricité solaire
45.890 66.042 67.063
Proportion d'électricité
renouvelable
% 49 43 40

Nos efforts pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments de bpostgroup ont fait des progrès significatifs. Nous avons réussi à réduire sensiblement notre consommation en électricité et notre dépendance à l'égard du gaz naturel, du chauffage urbain et du fioul, démontrant ainsi notre engagement à adopter des solutions énergétiques plus écologiques.

Ces initiatives ont entraîné une nette réduction de la consommation en énergie par collaborateur, ce qui indique que nous utilisons nos ressources énergétiques de manière plus efficace dans toutes nos opérations.

61

Cependant, cette année a également vu une diminution de la part de l'électricité renouvelable, ce qui montre que nous devons intensifier nos efforts et nos investissements pour développer les énergies renouvelables au sein de bpostgroup. À cette fin, notre capacité totale d'énergie renouvelable installée a augmenté de plus de 80% depuis 2019.

Initiatives clés 2023 bâtiments écologiques

Dynalogic passe à l'énergie solaire

Dans le but de favoriser l'énergie solaire, Dynalogic a décidé en 2023, en collaboration avec son propriétaire, d'installer des panneaux solaires sur le toit de ses bâtiments, totalisant plus de 30.000 m2. Ces installations seront achevées en 2024.

Radial sous le soleil

Depuis 2022, Radial Inc. bénéficie d'énergie renouvelable grâce à son installation de panneaux solaires sur son site de Rialto en Californie. D'une puissance de 525 kW, l'installation couvre la totalité des besoins en électricité du bâtiment pendant la majeure partie de l'année et jusqu'à 80 % de sa consommation en énergie pendant les heures de pointe. Radial envisage de mener de nouveaux projets solaires pour le marché californien et dans d'autres régions d'Amérique du Nord présentant des conditions climatiques aussi favorables.

Certification BREEAM aux Pays-Bas et au Royaume-Uni

Dynagroup a obtenu la certification BREEAM "très bon" pour ses bâtiments sans combustibles fossiles à Bleiswijk et à Amsterdam, aux Pays-Bas. En outre, Active Ants a obtenu la certification BREEAM pour ses locaux à Roosendaal.

Au Royaume-Uni, l'entrepôt Northampton d'Active Ants, situé dans la zone industrielle de Brackmills, bénéficie désormais d'une note A+ et d'un certificat BREEAM "exceptionnel". Il le doit aux plus de 1.000 panneaux solaires installés sur son toit, qui permettent à l'entrepôt de s'autoalimenter en électricité.

Leen Menken conserve toute sa fraîcheur grâce au soleil

Au début de l'année 2023, le nouvel entrepôt frigorifique de Leen Menken a été mis en service. Achevée fin 2022, cette unité de stockage ultramoderne peut accueillir jusqu'à 10.000 palettes à -20 degrés Celsius et est équipée des technologies de refroidissement et de congélation les plus durables. En outre, le toit a été équipé d'un total de 1.038 panneaux solaires, ce qui signifie qu'un tiers de l'énergie totale utilisée dans l'entrepôt est désormais produite à partir d'une source renouvelable.

Déchets

Résumé des performances

INDICATEUR UNITÉ 2019 (RÉFÉRENCE) 2022 2023
Part de déchets recyclés % 87 88 78
Total de déchets produits t 62.241 79.907 46.660
Total des déchets résiduels incinérés à
des fins de valorisation énergétique
t 3.246 2.886 2.927
Total des déchets dangereux produits t 114 1.726 2.195

En 2023, la quantité de déchets recyclés a diminué de manière significative, principalement en raison de l'une de nos filiales, DynaGroup, qui a considérablement réduit ses déchets électroniques. La durabilité des appareils électroniques tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs s'est considérablement améliorée au fil des ans, ce qui réduit le nombre de réparations nécessaires. Par conséquent, en 2023, le volume des réparations électroniques a diminué et, étant donné que les déchets électroniques sont entièrement recyclés chez DynaGroup, la part des déchets recyclés a été affectée.

En outre, nous avons constaté une légère augmentation de la quantité de déchets résiduels incinérés à des fins de valorisation énergétique, et une augmentation plus importante des déchets incinérés sans valorisation énergétique ou mis en décharge. Cette évolution est principalement due aux améliorations apportées à notre système de reporting, qui permet désormais de mieux comprendre la production de déchets au sein de bpostgroup. Ces informations seront utilisées pour élaborer un plan d'action visant à maximiser le recyclage et la valorisation à l'avenir. Enfin, l'augmentation des déchets dangereux produits souligne l'importance de surveiller étroitement nos processus et de continuer à mettre en œuvre des mesures visant à atténuer leur impact sur l'environnement.

Initiatives clés de 2023 déchets

La robotique pour optimiser les emballages

Active Ants est une entreprise révolutionnaire qui prend le développement durable très au sérieux. C'est pourquoi ils ont investi dans des solutions de stockage en entrepôt innovantes qui occupent six fois moins d'espace que les entrepôts traditionnels. Les machines d'emballage automatisées créent des boîtes sur mesure pour les produits, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de recourir à un système de remplissage de boîtes. Cela permet dès lors de réduire le volume lors du transport sur le dernier kilomètre et de limiter les déchets.

Les Petits Riens

L'année dernière, dans le cadre de sa certification ISO 14001, bpost SA a mis en place un projet durable avec l'association caritative "Les Petits Riens" dans son centre de tri NBX à Bruxelles. bpost a envoyé près de 90 tonnes de marchandises non réclamées aux Petits Riens pour qu'elles y soient distribuées aux personnes dans le besoin. Les cartons utilisés pour les livraisons ont été remplacés par des palettes bbox réutilisables. Chaque palette peut contenir jusqu'à 100 kg, ce qui permet d'économiser jusqu'à 900 kg de carton. En 2023, 840 boîtes réutilisables ont été utilisées pour distribuer plus de 63.000 kg. Pour bpost , cette initiative entraîne un impact social, environnemental et économique. Pour "Les Petits Riens", bpost joue un rôle important dans la livraison des dons à près de 1.500 personnes dans le besoin.

Compensation du carbone

Résumé des performances

MESURES UNITÉ 2019 (RÉFÉRENCE) 2022 2023
Compensation totale des émissions de carbone pour les clients tCO2
eq.
2.000 32.307 48.269

Compensation des émissions inévitables

Chez bpostgroup, nous travaillons d'arrache-pied pour assurer une distribution plus "verte" du courrier et des colis. Mais qu'en est-il des émissions de CO2 que nous ne pouvons pas éviter ? Afin de compenser ces émissions de carbone inévitables en Belgique, nous nous sommes engagés à appuyer des projets ambitieux : tout d'abord, en Turquie, où nous soutenons la construction d'installations hydroélectriques visant à réduire la consommation en gaz naturel et les émissions nocives qui y sont associées ; ensuite, en Inde, où nous investissons dans la création de parcs éoliens en vue de réduire la dépendance à l'égard des combustibles fossiles et d'améliorer ainsi la santé publique.

Centrale hydroélectrique d'Uzundere, Turquie Plus d'infos sur la centrale hydroélectrique en Turquie ici.

Production d'énergie éolienne dans le Gujarat, en Inde Plus d'infos sur la révolution de l'énergie éolienne en Inde ici.

Par ailleurs, pour que tous nos clients qui envoient et reçoivent des colis sachent que leur colis est livré sans émission de CO2 , chaque étiquette d'expédition affiche désormais fièrement le label "neutre en CO2 ".

Planter un arbre pour compenser le carbone

En collaboration avec Trees4All, Dynafix a introduit une option de réparation sans émission de CO2 pour les téléphones portables. Les clients décident au moment de procéder au paiement s'ils veulent compenser entièrement le CO2 utilisé lors de leur transaction. Pour chaque réparation neutre en CO2 , Dynafix plante alors un arbre.

6.2 Réutilisation et recyclage des emballages dans le cadre d'une économie circulaire

Avancées dans la réalisation de nos objectifs

AMBITION OBJECTIF 2030 AVANCÉES DANS LA RÉALISATION
DES OBJECTIFS 2023
RÉALISATIONS EN 2023 REGARD PORTÉ VERS L'AVENIR
Offrir des solutions durables
pour la chaîne de valeur de
l'e-commerce grâce à des
emballages recyclables et
réutilisables.
Proposer, pour bpost
Belgium, des emballages
recyclables à 100% et
composés d'au moins
70% de matériaux
recyclés, d'ici 2030

81,9% de contenu recyclé en
2023, dépassant l'objectif de
70% de contenu recyclé fixé
pour 2030.

85,2% des emballages
vendus étaient recyclables
ou réutilisables. Malgré une
légère baisse (-1%) en 2023,
nous sommes en bonne voie
pour atteindre notre objectif
pour 2030.

Le projet pilote Hipli a
reçu le prix de l'innovation
de l'année en matière
d'emballage ("Packaging
innovation of the year")
lors des Parcel and Postal
Technology Awards de
Francfort.

Radial a fait passer les
deux expéditeurs les plus
importants en termes de
volume à un carton ondulé
100% recyclé pour leurs
emballages.

Accroître l'adoption de
la solution d'emballage
réutilisable Hipli par de
nouveaux clients en vue
d'augmenter les volumes
et d'étendre le projet
pilote.

Continuer à investir dans
des alternatives vertes
pour les consommateurs

Emballage durable

Résumé des performances

INDICATEUR UNITÉ 2019 (RÉFÉRENCE) 2023
Proportion des emballages recyclables ou réutilisables vendus5 % 86,3 85,2
Proportion de contenu recyclé dans les emballages vendus6 % 80,9 81,9

Chez bpostgroup, nous sommes conscients des ressources que nous utilisons, de leur recyclabilité et de leur réutilisation. Voilà pourquoi nous gérons nos emballages et nos flux de déchets de manière responsable. Sur tous nos sites en Belgique, nous trions les déchets et nous travaillons avec un partenaire agréé pour le recyclage (papier, cartons pour boisson, bouteilles en plastique, métal) ou l'élimination avec valorisation énergétique. 100% des déchets de plastique, papier et carton sont recyclés et 100% de nos déchets non triés sont incinérés à des fins de valorisation énergétique. Notre but est d'atteindre les mêmes objectifs sur tous les sites du groupe.

Les bureaux de poste de bpost Belgium vendent des emballages tels que des enveloppes à bulles, des boîtes cadeaux, des boîtes standard et des Fashion Bags. Après le lancement du premier Fashion Bag entièrement recyclable fabriqué à partir de matériaux recyclés en 2021, nous avons depuis transformé tous nos emballages (vendus sur notre site web et dans nos points de vente) en matériaux 100% recyclables ou fabriqués à partir de fibres 100% recyclées. Toutes nos boîtes sont en outre réutilisables, même après livraison.

Initiatives clés de 2023

Hipli - Emballages de colis réutilisables plus de 100 fois

Après le succès du projet pilote Hipli en partenariat avec Torfs, AS Adventure et Juttu en 2022, qui a reçu le prix de l'innovation de l'année en matière d'emballage ("Packaging innovation of the year")lors des Parcel and Postal Technology Awards de Francfort, cet emballage réutilisable pour l'e-commerce est désormais déployé pour tous nos clients. Une fois leur livraison reçue, les clients déposent simplement les sacs vides dans une boîte aux lettres rouge de bpost. bpost regroupe ensuite les emballages pour les envoyer à un atelier protégé belge pour qu'ils y soient nettoyés et reconditionnés.

5 Ces chiffres concernent uniquement bpost SA.

6 Ces chiffres concernent uniquement bpost SA.

Les emballages réutilisables innovants de l'entreprise française continuent d'être activement utilisés dans notre système de gestion des expéditions, et leurs nouveaux produits sont désormais également inclus dans notre flux de travail. Entretemps, le test a été étendu à un autre fournisseur, Re-zip, dont les produits sont achetés par l'intermédiaire de Rajapack en Belgique. Cela signifie que nous pouvons élargir notre offre en incluant des sacs en plastique réutilisables ainsi que des boîtes en carton réutilisables. Une équipe dédiée travaille actuellement à l'optimisation des processus opérationnels et à la sensibilisation au projet. Notre objectif ? Attirer et servir avec succès de nouveaux clients en vue d'augmenter les volumes et d'étendre le projet pilote.

Accroissement du contenu recyclé dans les emballages

Radial a fait passer les deux plus gros expéditeurs utilisés pour l'un de ses plus gros clients, une société de cosmétiques, au carton ondulé 100 % recyclé pour leur emballage. Nous nous nous sommes également procuré desmatériaux certifiés FSC pour des marques spécifiquement ciblées dans le portefeuille du client. Cette étape décisive a été franchie après que Radial a étudié d'autres possibilités de matériaux à teneur recyclée et/ou recyclable plusélevée pour les sacs postaux. Un sac postal en carton ondulé recyclable a finalement été choisi par le client et déployé juste avant notre période de pointeen fin d'année. Résultat, quelque 1.292 kilogrammes de matériaux ont été détournés du flux de déchets rien que pendant ce pic saisonnier.

bBAG

Des études montrent que lorsque les clients viennent chercher leurs colis à pied ou à vélo, les émissions de carbone sont réduites de 90 %. Mais il n'est pas toujours facile de transporter des colis. Comme bpost s'engage à investir dans des alternatives vertes pour les consommateurs, Wunderman Thompson Benelux a imaginé le bBAG. Ce sac à dos résistant est conçu pour contenir des colis de quasi toutes les formes et toutes les tailles. De plus, il est fabriqué à partir de matériaux 100 % recyclés, tels que la bâche de leurs camions et le tissu de leurs vieilles vestes. Les clients qui modifient leurs préférences de livraison pour aller chercher leurs colis dans un point d'enlèvement reçoivent une chance de remporter l'un de ces bBAG innovants en participant au concours sur le site web de bBAG.

6.3 Taxonomie de l'UE

6.3.1 Introduction

Cette section rend compte des indicateurs clés de performance requis par le règlement UE 2020/8527 et les Actes délégués8 y relatifs (Taxonomie de l'UE). La taxonomie de l'UE a été adoptée par la Commission européenne pour soutenir l'objectif d'orienter les capitaux vers des activités durables. Il est essentiel d'atteindre cet objectif pour réaliser l'ambition de l'UE de devenir neutre sur le plan climatique d'ici à 2050.

7 Règlement UE 2020/852 du Parlement européen et du Conseil, publié au Journal officiel de l'Union européenne le 22 juin 2020.

8 L'Acte délégué relatif au volet climatique (Règlement délégué de la Commission (UE) 2021/2139 du 4 juin 2021), l'Acte délégué "Disclosure" (Règlement délégué de la Commission (UE) 2021/2178 du 6 juillet 2021), l'Acte délégué complémentaire relatif au volet climatique (Règlement délégué de la Commission (UE) 2022/1214 du 9 mars 2022), l'Acte délégué relatif à l'environnement (Règlement délégué de la Commission (UE) 2023/2486 du 27 juin 2023) et toutes les Annexes qui s'y rapportent.

La Taxonomie de l'UE est un système de classification qui définit quelles activités économiques peuvent être considérées comme écologiquement durables. Une activité écologiquement durable est une activité qui :

  • est incluse dans l'Acte délégué sur le climat de la Taxonomie de l'UE (c'est-à-dire qu'il s'agit d'une "activité éligible") ;
  • répond aux critères de Sélection Technique préalable pour prouver une contribution substantielle à un ou plusieurs objectifs environnementaux (détaillé dans la section 6.3.3.1) ;
  • ne porte pas atteinte de manière significative à l'un des autres objectifs environnementaux (détaillé dans la section 6.3.32) ;
  • est conforme aux garanties sociales minimales9 (liées principalement aux droits humains, à la lutte contre la corruption et les pots-de-vin, à la fiscalité et à la concurrence loyale).

Une activité durable sur le plan environnemental, également appelée activité "alignée" est considérée comme apportant une contribution substantielle à l'un des six objectifs environnementaux de la Taxonomie de l'UE, sans nuire de manière significative à l'un des autres objectifs :

  • atténuation des changements climatiques ;
  • adaptation au changement climatique ;
  • utilisation durable et protection des ressources aquatiques et marines ;
  • transition vers une économie circulaire ;
  • prévention et maîtrise de la pollution ;
  • protection et restauration de la biodiversité et des écosystèmes.

En tant qu'entreprise proposant des services logistiques et postaux, bpostgroup s'efforce de réduire son impact sur l'environnement à plusieurs niveaux, comme décrit au chapitre "6. Valeur environnementale", en particulier les points "6.1 Décarbonation de la chaîne d'approvisionnement liée à l'e-commerce" et "6.2 Réutilisation et recyclage des emballages dans le cadre d'une économie circulaire" de ce rapport, afin d'informer nos parties prenantes de l'état d'avancement de la démarche de bpostgroup en matière de développement durable. Dans ce chapitre, nous examinons notre contribution à travers le prisme de la taxonomie de l'UE, une législation qui continue d'évoluer et pour laquelle il n'existe pas encore d'interprétation commune dans le secteur. Pour cette deuxième année de reporting, bpostgroup a choisi de continuer à appliquer une approche prudente pour évaluer l'éligibilité et l'alignement à la taxonomie.

L'éligibilité et l'alignement à la Taxonomie de l'UE doivent être rapportés en tant que Key Performance Indicators (KPI) financiers, sous forme de pourcentages du revenu total d'une entreprise, des ajouts de dépenses en capital et des charges d'exploitation. Si le montant total des charges d'exploitation est considéré comme non significatif pour le modèle commercial de l'entreprise, cette dernière est exemptée de l'obligation de calculer le numérateur du pourcentage de charges d'exploitation, et doit à la place indiquer que le numérateur est égal à zéro et communiquer la valeur du dénominateur (montant total des charges d'exploitation). Les KPI de la taxonomie de l'UE de bpostgroup sont détaillés à la rubrique 6.3.4.

6.3.2 Procédure d'évaluation de l'éligibilité à la Taxonomie de l'UE de bpostgroup

Une "activité économique éligible" est une activité décrite dans la Taxonomie de l'UE. Il ne s'agit pas nécessairement d'une activité durable sur le plan environnemental, mais d'une activité susceptible d'être durable du point de vue de l'environnement (c'est-à-dire "aligné") si elle répond en outre à des critères supplémentaires (voir rubrique 6.3.3) définis dans les Actes délégués correspondants.

L'évaluation de nos activités éligibles au titre de la taxonomie de l'UE a comporté les étapes suivantes :

  • a) Recherche d'une correspondance basée sur le code NACE principal de bpostgroup (H53.10 Activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel). En a résulté une correspondance avec l'activité 6.6 Services de transport de marchandises par route.
  • b) Révision de la description des activités selon notre code NACE10.
  • c) Nouveau passage au crible de nos activités en vue de les faire correspondre à d'autres activités décrites dans la Taxonomie de l'UE (outre l'activité 6.6 mentionnée ci-dessus).
  • d) Le résultat de ce second screening nous a permis d'identifier les activités éligibles supplémentaires suivantes exercées par bpostgroup :
    • i) 6.4 Exploitation de dispositifs de mobilité des personnes, cyclologistique
    • ii) 6.5 Transport par motos, voitures particulières et véhicules utilitaires légers
    • iii) 6.15 Infrastructures favorables aux transports routiers et aux transports publics à faible intensité de carbone (infrastructures de transbordement). Nous avons considéré tous nos centres de tri dans l'UE comme faisant partie de l'infrastructure de transbordement incluse dans la description fournie par la taxonomie de l'UE.

L'analyse d'éligibilité a été réalisée en impliquant et en collaborant avec chacune des business units concernées, ainsi que les Corporate et Support Units qui ont réalisé l'exercice de cartographie détaillé ci-dessus.

À ce stade, bpostgroup considère que, conformément au reporting des années précédentes, les activités d'E-Logistics North America qui génèrent des revenus et une grande partie des activités d'E-Logistics Eurasia ne se situent pas dans le périmètre explicite des activités présentées dans la taxonomie de l'UE. Par conséquent, en adoptant une approche prudente, bpostgroup considère les activités de tous nos centres de fulfilment de l'e-commerce comme non éligibles. Cette analyse a été réalisée sur la base des meilleurs efforts d'interprétation de bpostgroup, tout en maintenant l'approche prudente susmentionnée, étant donné que l'UE ne donne que peu d'indications quant à l'interprétation de ce qui est inclus ou exclu dans une activité spécifique.

9 Les garanties minimales seront des procédures mises en œuvre par une société qui exerce une activité économique visant à assurer l'alignement avec les Principes directeurs pour les entreprises multinationales de l'OCDE et les Principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits humains, y compris les principes et les droits énoncés dans les huit conventions fondamentales identifiées dans la Déclaration de l'Organisation internationale du Travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail et la Déclaration universelle des Droits de l'Homme.

10 La Taxonomie de l'UE comprend une référence aux codes NACE (révision 2) pour chaque activité. Toutefois, ces références ne sont qu'indicatives et ne prévalent pas sur la définition spécifique fournie dans le texte de l'Acte délégué sur le Climat.

6.3.3Processus d'évaluation de l'alignement à la Taxonomie de l'UE de bpostgroup

Une "activité économique alignée" est une activité qui est éligible à la Taxonomie et qui, en outre, répond aux critères de Sélection Technique préalable pour prouver une Contribution Substantielle à l'un des objectifs environnementaux de la Taxonomie de l'UE, ainsi qu'aux critères "ne porte pas atteinte de manière significative" pour cette activité et aux garanties minimales. Une telle activité économique est considérée comme écologiquement durable ("alignée").

L'évaluation de nos activités éligibles afin de déterminer si elles sont alignées sur la Taxonomie de l'UE a comporté les étapes suivantes : a) Pour chaque activité éligible, analyser si les critères de Contribution Substantielle applicables à cette activité sont également remplis.

  • b) Pour chaque activité éligible, analyser si les critères "ne porte pas atteinte de manière significative" pour cette activité éligible sont également remplis.
  • c) Analyser si bpostgroup dans son ensemble respecte les garanties minimales.

6.3.3.1 Critères de Sélection technique préalable de la Contribution substantielle

Les critères de Sélection Technique préalable qui doivent être appliqués pour déterminer si une activité éligible apporte une contribution substantielle à l'un des objectifs environnementaux de la Taxonomie sont différents pour chaque activité définie par la Taxonomie. Il est donc nécessaire d'examiner séparément les différentes activités de bpostgroup éligibles à la Taxonomie, telles qu'elles sont regroupées dans la Taxonomie.

Services de livraison locaux

Une part importante des services de distribution postale de bpostgroup est effectuée à vélo (électrique) et/ou vélo cargo et est considérée comme éligible à la Taxonomie dans le cadre de l'activité taxonomique 6.4 "Exploitation de dispositifs de mobilité des personnes, cyclologistique" (contribution substantielle à l'atténuation du changement climatique). Comme ces activités sont intrinsèquement "vertes", les critères de contribution substantielle sont relativement simples : l'activité doit faire appel à des dispositifs de mobilité personnelle sans émission alimentés par l'utilisateur, une batterie ou une combinaison des deux, et les dispositifs de mobilité doivent être légalement autorisés à circuler sur les mêmes infrastructures que les vélos ou les piétons. Les activités de bpostgroup identifiées comme éligibles répondent à ces critères de Sélection Technique préalable.

Services de livraison à moyenne portée

Pour les distances un peu plus longues et les colis plus volumineux, bpostgroup utilise une flotte de véhicules commerciaux légers qui est en train de passer du moteur à combustion interne à l'énergie électrique. Éligibles dans le cadre de l'activité taxonomique 6.5 "Transport par motos, voitures particulières et véhicules utilitaires légers (contribution substantielle à l'atténuation du changement climatique)", ces services de livraison sont soumis à un critère de Sélection Technique préalable pour les émissions des véhicules : les véhicules légers destinés au transport de marchandises (catégorie de véhicule N1) ne doivent pas émettre plus de 50 g de CO2/km. Les services de livraison effectués avec les camionnettes de livraison électriques de bpostgroup répondent à cette exigence.

Transport en vrac du courrier et des colis

Pour le transport en vrac du courrier et des colis sur de plus longues distances, bpostgroup utilise une flotte moderne de camions conventionnels et de semi-remorques, qui est éligible à l'activité taxonomique 6.6 "Transport routier de fret (contribution substantielle à l'atténuation du changement climatique)". Toutefois, les critères de Sélection Technique préalable sont stricts : les véhicules utilitaires lourds (camions/poids lourds et semi-remorques relevant des catégories de véhicules M1 et N1) doivent soit être zéro émission, soit être considérés comme des "véhicules utilitaires lourds à faibles émissions11" dont les émissions spécifiques de CO2 sont inférieures à la moitié des émissions de référence de CO2 de tous les véhicules de leur sous-groupe. Étant donné que le transport en vrac de bpostgroup utilise des véhicules conventionnels qui produisent des émissions pouvant être considérées comme moyennes pour leur sous-groupe de véhicules, ces activités éligibles ne répondent actuellement pas à l'exigence d'émissions fixée. En outre, étant donné que l'alignement à la taxonomie dépend des critères de Sélection Technique préalable susmentionnés, qui se concentrent sur le véhicule tirant la remorque, l'impact positif de la nouvelle flotte de 14 remorques à deux étages de bpostgroup ne se reflète pas dans les chiffres de revenu et de dépenses en capital alignés sur la taxonomie. Néanmoins, ces remorques peuvent être considérées comme ayant un impact significatif, car elles offrent une capacité de charge accrue de 60% qui se traduit par une réduction de 40% des émissions de carbone pour le volume de fret transporté, ainsi que par une diminution du nombre de camions sur les routes, réduisant ainsi les embouteillages.

Infrastructure de support

Tous les services de livraison de bpostgroup dépendent d'un réseau de centres de tri et de distribution, qui s'efforcent de respecter les normes environnementales les plus récentes. Les activités liées à la distribution du courrier et des colis (à l'exclusion de la logistique de l'e-commerce) sont considérées comme éligibles du point de vue de la Taxonomie dans le cadre de l'activité 6.15 "Infrastructures favorables aux transports routiers et aux transports publics à faible intensité de carbone (contribution substantielle à l'atténuation du changement climatique)". Les critères de Sélection Technique précisent que les infrastructures et les installations doivent être dédiées au transbordement de marchandises entre les modes : infrastructures et superstructures terminales pour le chargement, le déchargement et le transbordement des marchandises. En outre, l'infrastructure ne doit pas être consacrée au transport ou au stockage de combustibles fossiles. Les activités de bpostgroup identifiées comme éligibles répondent à ces critères de Sélection Technique préalable.

6.3.3.2 Critères de Sélection technique préalable "ne porte pas atteinte de manière significative"

Pour pouvoir bénéficier de l'alignement, les activités éligibles à la Taxonomie ne doivent pas non plus nuire de manière significative à l'un des objectifs environnementaux de la Taxonomie de l'UE. Bien qu'il y ait un chevauchement important, les critères spécifiques "ne porte pas atteinte de manière significative" peuvent différer selon l'activité définie par la Taxonomie.

Toutes les activités éligibles à la Taxonomie

Dans le cadre des critères "ne porte pas atteinte de manière significative", tous les services de livraison bpostgroup éligibles à la Taxonomie et les infrastructures de support doivent faire l'objet d'une évaluation solide de la vulnérabilité et des risques climatiques. De même, pour toutes les activités éligibles, des mesures doivent être mises en place pour réduire les déchets pendant l'utilisation et en fin de vie, conformément à la transition vers une économie circulaire. Vous trouverez plus d'informations sur l'évaluation de la vulnérabilité et des risques climatiques dans le chapitre Gouvernance (4.2 Gestion des risques).

Activités utilisant des véhicules de transport

Pour prévenir la pollution, les pneus utilisés sur les utilitaires légers (camionnettes), les poids lourds et les semi-remorques doivent être conformes à la classe la plus élevée (classe A) des exigences en matière de bruit de roulement externe, et doivent être conformes à l'une des deux classes les plus élevées (classe A ou B) pour l'efficacité énergétique (résistance au roulement). De plus, en s'appuyant sur les exigences "ne porte pas atteinte de manière significative" de l'économie circulaire, les camionnettes de livraison légères et les véhicules de transport en vrac de bpostgroup doivent être réutilisables ou recyclables à un minimum de 85% en poids, et réutilisables ou récupérables à un minimum de 95% en poids pour pouvoir bénéficier de l'alignement taxonomique.

Actuellement, seul un faible pourcentage (2,5%) des camionnettes électriques est équipé de pneus répondant à l'exigence stricte susmentionnée en matière de pollution, ce qui se traduit par un pourcentage relativement faible d'alignement à la Taxonomie pour l'activité 6.5 "Transport par motos, voitures particulières et véhicules utilitaires légers". Bien que bpostgroup ait investi au fil des ans et continue d'investir dans des camionnettes électriques, les nouvelles camionnettes électriques ne sont pas automatiquement livrées avec des pneus conformes à la Taxonomie. Le remplacement des pneus avant la fin de leur durée de vie (surtout lorsqu'ils sont encore relativement neufs) a également un impact négatif sur l'environnement, ce qui peut également être considéré comme nuisant à l'objectif de Taxonomie de l'économie circulaire. bpostgroup adopte donc une approche prudente pour remplacer les pneus non conformes par des pneus conformes à la Taxonomie dans le cadre de ses activités normales. Au fur et à mesure que les pneus de la flotte de camionnettes électriques seront remplacés à la suite d'une utilisation normale, le pourcentage de revenu aligné sur la taxonomie augmentera de manière significative. À titre d'illustration : si tous les pneus non conformes étaient remplacés par des pneus conformes à la Taxonomie aujourd'hui, le revenu aligné sur la Taxonomie de bpostgroup serait près de 10% plus élevé, soit 25%, et les dépenses en capital alignées sur la Taxonomie augmenteraient à 36%.

Infrastructure de support

Des exigences supplémentaires "ne porte pas atteinte de manière significative" s'appliquent aux infrastructures de support (centres de tri et de distribution). Les risques de dégradation de l'environnement liés à la préservation de la qualité de l'eau et à la prévention du stress hydrique sont identifiés et traités. Au moins 70% (en poids) de tous les déchets de construction et de démolition non dangereux générés sur les sites de construction sont préparés en vue d'une réutilisation, d'un recyclage et d'une autre récupération des matériaux, et le cas échéant, le Protocole européen de traitement des déchets de construction et de démolition est respecté. Le cas échéant, le bruit et les vibrations résultant de l'utilisation de l'infrastructure sont atténués et, pendant les travaux de construction ou d'entretien, des mesures sont prises pour réduire le bruit, la poussière et les émissions polluantes. Une étude d'impacts environnementaux ou un examen préalable a été réalisé, et là où une étude d'impact a été effectuée, les mesures d'atténuation et de compensation requises pour protéger l'environnement sont mises en œuvre. Pour les sites/opérations situés dans ou à proximité de zones sensibles du point de vue de la biodiversité, une évaluation appropriée, le cas échéant, a été réalisée et toutes les mesures d'atténuation nécessaires sont mises en œuvre.

La quasi-totalité des activités de bpostgroup éligibles à la Taxonomie qui répondent aux critères de Sélection Technique préalable répondent par ailleurs à tous les critères "ne porte pas atteinte de manière significative" applicables. Exception faite des services de livraison à moyenne distance de bpostgroup, qui utilisent des camionnettes de livraison électriques ne satisfaisant pas entièrement aux critères, étant donné les exigences strictes concernant les pneus utilisés.

6.3.3.3 Garanties minimales

Pour se conformer aux garanties minimales telles qu'elles sont définies dans la Taxonomie de l'UE, une entreprise doit mettre en œuvre des procédures garantissant son alignement avec les normes internationales suivantes) :

  • les Principes directeurs pour les entreprises multinationales de l'OCDE ;
  • les Principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits humains ;
  • les principes et droits énoncés dans les huit conventions fondamentales identifiées dans la Déclaration de l'Organisation internationale du Travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail ;
  • la Déclaration universelle des Droits de l'Homme.

En plus des procédures déjà établies, bpostgroup a continué à introduire progressivement des mesures concernant les thèmes des droits humains, de la lutte contre la corruption et les pots-de-vin, de la fiscalité et de la concurrence loyale. Ces mesures sont considérées comme fournissant un niveau d'assurance suffisant pour conclure à la conformité de bpostgroup avec les Garanties Minimales.

Pour plus d'informations, voir le Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise du rapport annuel 2023 de bpostgroup, et la Politique des droits de l'homme.

6.3.4 KPI de la Taxonomie de l'UE

6.3.4.1 Chiffre d'affaires

ANNÉE CRITÈRES DE CONTRIBUTION
SUBSTANTIELLE
CRITÈRES D'ABSENCE DE PRÉJUDICE
IMPORTANT (DNSH - DOES NOT
SIGNIFICANTLY HARM)
ACTIVITÉS
ÉCONOMIQUES (1)
CODE (2) D'AFFAIRES (3)
CHIFFRE
PART DU CHIFFRE D'AFFAIRES,
ANNÉE 2023 (4)
ATTÉNUATION DU CHANGEMENT
CLIMATIQUE (5)
ADAPTATION AU CHANGEMENT
CLIMATIQUE (6)
EAU (7) POLLUTION (8) ÉCONOMIE CIRCULAIRE (9) BIODIVERSITÉ (10) ATTÉNUATION DU CHANGEMENT
CLIMATIQUE (11)
ADAPTATION AU CHANGEMENT
CLIMATIQUE (12)
EAU (13) POLLUTION (14) ÉCONOMIE CIRCULAIRE (15) BIODIVERSITÉ (16) GARANTIES MINIMALES (17) SUR LA TAXINOMIE (A.1.) OU ÉLIGIBLE À
PART DU CHIFFRE D'AFFAIRES ALIGNÉE
LA TAXINOMIE (A.2.), ANNÉE N-1 (18)
CATÉGORIE ACTIVITÉ
HABILITANTE (19)
CATÉGORIE ACTIVITÉ
TRANSITOIRE (20)
EN MILLIONS
EUR
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O/N O/N O/N O/N O/N O/N O/N POUR CENT E T
A. ACTIVITÉS ÉLIGIBLES À LA TAXINOMIE
A.1 ACTIVITÉS DURABLES SUR LE PLAN ENVIRONNEMENTAL (ALIGNÉES SUR LA TAXINOMIE)
Exploitation
de dispositifs
de mobilité
des personnes,
cyclologistique
CCM 6.4 10,9 0,3% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL n.a. O n.a. n.a. O n.a. O 0,4%
Transport par
motos, voitures
particulières et
véhicules utilitaires
légers
CCM 6.5 10,8 0,3% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL n.a. O n.a. O O n.a. O 0,2%
Infrastructures
favorables aux
transports routiers
et aux transports
publics à faible
intensité de carbone
CCM 6.15 639,0 15,0% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL n.a. O O O O O O 16,2% E
CHIFFRE D'AFFAIRES DES
ACTIVITÉS DURABLES SUR
LE PLAN ENVIRONNEMENTAL
(ALIGNÉES SUR LA TAXINOMIE
(A.1))
660,6 15,5% 100,0% 0% 0% 0% 0% 0% n.a. O O O O O O 16,9%
Dont habilitantes 639,0 15,0% 96,7% 0% 0% 0% 0% 0% n.a. O O O O O O 16,2% E
Dont transitoires 0,0% 0,0% n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. 0,0%
A.2 ACTIVITÉS ÉLIGIBLES À LA TAXINOMIE MAIS NON DURABLES SUR LE PLAN ENVIRONNEMENTAL (NON ALIGNÉES SUR LA TAXINOMIE)
Transport par
motos, voitures
particulières et
véhicules utilitaires
légers
CCM 6.5 1.216,2 28,5% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 22,8%
Transport routier
de fret
CCM 6.6 130,9 3,1% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 4,6%
CHIFFRE D'AFFAIRES DES
ACTIVITÉS ÉLIGIBLES À
LA TAXINOMIE MAIS NON
DURABLES SUR LE PLAN
ENVIRONNEMENTAL (A.2)
1.347,2 31,5% 100.0% 0% 0% 0% 0% 0% 27,4%
CHIFFRE D'AFFAIRES DES
ACTIVITÉS ÉLIGIBLES À LA
TAXINOMIE (A.1. + A.2.)
2.007,8 47,0% 44,3%
B. ACTIVITÉS NON ÉLIGIBLES
À LA TAXINOMIE
Chiffre d'affaires
des activités
non éligibles à la
taxinomie
2.264,4 53,0%
TOTAL 4.272,2 100,0%

Numérateur

Le numérateur comprend les recettes nettes éligibles et alignées liées aux activités économiques énumérées ci-dessous :

  • 6.4. Exploitation de dispositifs de mobilité des personnes, cyclologistique
  • 6.5. Transport par motos, voitures particulières et véhicules utilitaires légers
  • 6.6. Transport routier de fret
  • 6.15. Infrastructures favorables aux transports routiers et aux transports publics à faible intensité de carbone

Dans cette liste, seule l'activité 6.15 pourrait être considérée comme habilitante, au sens de l'Article 10, (1), point i), du Règlement (UE) 2020/852.

Le double comptage a été évité en suivant le processus d'information financière de bpostgroup ; chaque unité a fourni les informations séparément, sur la base de la classification des activités. Les revenus nets totaux ont ensuite été agrégés et validés par l'équipe de consolidation financière.

Conformément à l'analyse d'éligibilité de bpostgroup, le numérateur n'inclut pas les revenus des activités des centres de fulfillment de l'ecommerce. E-Logistics North America et une grande partie du chiffre d'affaires d'E-Logistics Eurasia, donc une grande partie de notre chiffre d'affaires a été exclue pour l'éligibilité et l'alignement sur la base de l'interprétation par bpostgroup de la législation européenne.

Dénominateur

Le dénominateur est le chiffre d'affaires net total de l'exercice 2023, tel qu'il ressort du compte de résultat consolidé inclus dans les états financiers consolidés.

6.3.4.2 Dépenses en capital

CRITÈRES DE CONTRIBUTION
SUBSTANTIELLE
CRITÈRES D'ABSENCE DE PRÉJUDICE
IMPORTANT (DNSH - DOES NOT
SIGNIFICANTLY HARM)
ACTIVITÉS
ÉCONOMIQUES (1)
CODE (2) CAPEX (3) PART DES CAPEX,
ANNÉE 2023 (4)
ATTÉNUATION DU CHANGEMENT
CLIMATIQUE (5)
ADAPTATION AU CHANGEMENT
CLIMATIQUE (6)
EAU (7) POLLUTION (8) ÉCONOMIE CIRCULAIRE (9) BIODIVERSITÉ (10) ATTÉNUATION DU CHANGEMENT
CLIMATIQUE (11)
ADAPTATION AU CHANGEMENT
CLIMATIQUE (12)
EAU (13) POLLUTION (14) ÉCONOMIE CIRCULAIRE (15) BIODIVERSITÉ (16) GARANTIES MINIMALES (17) TAXINOMIE (A.1.) OU ÉLIGIBLES (A.2.) À
PART DES CAPEX ALIGNÉES SUR LA
LA TAXINOMIE ANNÉE N-1 (18)
CATÉGORIE ACTIVITÉ HABILITANTE (19) CATÉGORIE ACTIVITÉ TRANSITOIRE (20)
EN MILLIONS
EUR
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O ; N ;
N/EL
O/N O/N O/N O/N O/N O/N O/N POUR CENT E T
A. ACTIVITÉS ÉLIGIBLES À LA TAXINOMIE
A.1 ACTIVITÉS DURABLES SUR LE PLAN ENVIRONNEMENTAL (ALIGNÉES SUR LA TAXINOMIE)
Exploitation
de dispositifs
de mobilité
des personnes,
cyclologistique
CCM 6.4 0,0 0,1% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL n.a. O n.a. n.a. O n.a. O 0,7%
Transport par
motos, voitures
particulières et
véhicules utilitaires
légers
CCM 6.5 0,3 0,1% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL n.a. O n.a. O O n.a. O 0,1%
Infrastructures
favorables aux
transports routiers
et aux transports
publics à faible
intensité de carbone
CCM 6.15 80,1 31,6% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL n.a. O O O O O O 6,7% E
CAPEX DES ACTIVITÉS
DURABLES SUR LE PLAN
ENVIRONNEMENTAL (ALIGNÉES
SUR LA TAXINOMIE (A.1))
80,4 31,7% 100,0% 0% 0% 0% 0% 0% n.a. O O O O O O 7,5%
Dont habilitantes 80,1 31,6% 99,6% 0% 0% 0% 0% 0% n.a. O O O O O O 6,7% E
Dont transitoires 0,0 0,0% 0,0% n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. 0,0%
A.2 ACTIVITÉS ÉLIGIBLES À LA TAXINOMIE MAIS NON DURABLES SUR LE PLAN ENVIRONNEMENTAL (NON ALIGNÉES SUR LA TAXINOMIE)
Transport par
motos, voitures
particulières et
véhicules utilitaires
légers
CCM 6.5 29,3 11,5% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 8,2%
Transport routier
de fret
CCM 7.7 7,5 3,0% O N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 3,0%
CAPEX DES ACTIVITÉS
ÉLIGIBLES À LA TAXINOMIE MAIS
NON DURABLES SUR LE PLAN
ENVIRONNEMENTAL (A.2)
36,8 14,5% 100,0% 0% 0% 0% 0% 0% 11,2%
CAPEX DES ACTIVITÉS
ÉLIGIBLES À LA TAXINOMIE
(A.1. + A.2.)
117,2 46,2% 18,7%
B. ACTIVITÉS NON ÉLIGIBLES
À LA TAXINOMIE
CapEx des activités
non éligibles à la
taxinomie
136,5 53,8%
TOTAL 253,7 100,0%

Numérateur

Le numérateur inclut : (i) les dépenses en capital liées aux activités éligibles et alignées à la Taxonomie énumérées dans la rubrique 6.3.3.2 ci-dessus et (ii) les dépenses en capital liées aux dépenses relatives à d'autres activités économiques éligibles et alignées à la Taxonomie, conformément à la rubrique 1.1.2.2 de l'Annexe I de l'Acte délégué Disclosure. Le total des dépenses en capital éligible à la Taxonomie de l'UE est principalement calculé à partir des activités économiques suivantes :

  • 6.4. Exploitation de dispositifs de mobilité des personnes, cyclologistique
  • 6.5. Transport par motos, voitures particulières et véhicules utilitaires légers
  • 6.6. Transport routier de fret
  • 6.15. Infrastructures favorables aux transports routiers et aux transports publics à faible intensité de carbone

Dénominateur

Le dénominateur est constitué des dépenses en capital totales de bpostgroup (investissements réalisés au cours de l'exercice 2023) et des ajouts d'actifs au titre du droit d'utilisation, tels qu'ils apparaissent dans le compte de résultat consolidé inclus dans les états financiers consolidés.

6.3.4.3. Charges d'exploitation

La taxonomie de l'UE suit une définition limitée des charges d'exploitation. Selon la section 1.1.3.1 de l'annexe I de l'Acte délégué Disclosure, les seules dépenses pouvant être considérées comme faisant partie du KPI des charges d'exploitation sont les coûts directs non capitalisés émanant de la recherche et du développement, des mesures de rénovation des bâtiments, des contrats de location à court terme, de l'entretien et des réparations, et des autres dépenses journalières pour l'entretien des immobilisations corporelles. Dans le cadre de cette définition limitée de la Taxonomie de l'UE, bpostgroup a identifié les locations à court terme et les dépenses d'entretien et de réparation (respectivement sous les comptes bpost "loyer et frais de location" et "entretien et réparations").

Conformément à la rubrique 1.1.3.2 de l'Annexe I de l'Acte délégué Disclosure, les entreprises sont exemptées du calcul du numérateur du KPI des charges d'exploitation dans le cas où le chiffre de ces charges d'exploitation n'est pas significatif pour le modèle commercial. Le numérateur des charges d'exploitation doit donc être indiqué comme étant égal à zéro. Pour l'exercice 2023, la valeur totale du dénominateur des charges d'exploitation selon la définition de la Taxonomie de l'UE des charges d'exploitation spécifiée à la rubrique 1.1.3.1 de l'Annexe I de l'Acte délégué Disclosure est égale à 215,9 mEUR. Ce montant est faible comparé au total des dépenses d'exploitation de bpostgroup et à la taille totale de l'entreprise bpostgroup et est donc considéré comme non significatif pour le modèle commercial de bpostgroup. Les charges du personnel, les frais d'intérim et les coûts de transport, qui ne font pas partie de la définition des charges d'exploitation dans le cadre de la Taxonomie de l'UE, contribuent par contre largement au modèle commercial de bpostgroup. En appliquant cette exemption au calcul du numérateur pour le KPI des charges d'exploitation, le numérateur des charges d'exploitation est indiqué comme étant égal à zéro.

6.3.5 Informations obligatoires sur le nucléaire et le gaz

L'article 8(6) et 8(7) de l'Acte délégué "Disclosure" (Règlement délégué de la Commission (UE) 2021/2178 du 6 juillet 2021) exige que les entreprises publient des informations sur les activités liées au nucléaire et au gaz, en utilisant le tableau obligatoire fourni à l'Annexe 3 de l'Acte délégué complémentaire relatif au volet climatique (Règlement délégué de la Commission (UE) 2022/1214 du 9 mars 2022).

bpostgroup n'exerce aucune activité liée à l'énergie nucléaire ou au gaz fossile.

ACTIVITÉS LIÉES À L'ÉNERGIE NUCLÉAIRE

1. L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de recherche, de développement, de démonstration et de déploiement
d'installations innovantes de production d'électricité à partir de processus nucléaires avec un minimum de déchets issus du cycle du
combustible.
OUI/NON
2. L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction et d'exploitation sûre de nouvelles installations nucléaires de
production d'électricité ou de chaleur industrielle, notamment à des fins de chauffage urbain ou aux fins de procédés industriels tels que la
production d'hydrogène, y compris leurs mises à niveau de sûreté, utilisant les meilleures technologies disponibles.
OUI/NON
3. L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités d'exploitation sûre d'installations nucléaires existantes de production
d'électricité ou de chaleur
ACTIVITÉS LIÉES AU GAZ FOSSILE
OUI/NON
4. L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction ou d'exploitation d'installations de production d'électricité à
partir de combustibles fossiles gazeux.
OUI/NON
5. L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction, de remise en état et d'exploitation d'installations de production
combinée de chaleur/froid et d'électricité à partir de combustibles fossiles gazeux.
OUI/NON
6. L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction, de remise en état ou d'exploitation d'installations de production
de chaleur qui produisent de la chaleur/du froid à partir de combustibles fossiles gazeux.
OUI/NON

7. Valeur sociale

112

nationalités représentées dans l'ensemble du groupe

15.5%

diminution du taux d'accidents du travail1

"Être une référence en matière de durabilité sociale sur tous les marchés où nous opérons."

Chez bpost, nous pensons qu'il est essentiel d'impliquer chaque membre du personnel dans notre mission, qui vise à faire partie intégrante de la vie quotidienne de nos clients. Nous apprécions le large éventail d'aptitudes, les compétences et la loyauté de nos collaboratrices et collaborateurs et nous reconnaissons qu'ils et elles sont la clé du succès de bpostgroup. Nous considérons que chaque collaboratrice et chaque collaborateur fait partie de la famille étendue de bpostgroup, qui compte plus de 33.000 membres à travers le monde, issus d'horizons très divers.

Il est de notre devoir de fournir à l'ensemble de ces collaboratrices et collaborateurs la meilleure culture d'entreprise, en garantissant de bonnes conditions de travail, un comportement éthique, la santé, la sécurité et le bien-être au travail. Pour ce faire, nous prenons diverses mesures au sein des différents pays, entreprises et unités opérationnelles, en vue de renforcer et d'ancrer ce processus de façonnage culturel. En 2023, nos efforts continus d'amélioration ont permis de réaliser des progrès significatifs en donnant la priorité à la santé et à la sécurité de notre personnel et en défendant la diversité, l'égalité et l'inclusion à travers tout le groupe :

  • Augmentation de 29% du total des heures de formation du personnel par ETP pour tout bpostgroup, par rapport à la référence de 2019
  • 15,5% de réduction du nombre d'accidents du travail chez bpost par rapport à l'année de référence 2019, soit un dépassement de notre objectif pour 2025
  • Diminution de 44% du taux d'accidents au sein de bpostgroup par rapport à 20222
  • Augmentation de 4% du score d'enthousiasme des collaboratrices et collaborateurs, toujours par rapport à 20222
  • 1 Par rapport à la situation de référence de 2019 (bpost SA), dépassement de l'objectif de 2025
  • 2 Nouveau score consolidé du groupe depuis 2022

Notre ambition

bpostgroup ambitionne d'être une référence en matière de durabilité sociale sur tous les marchés où il opère, en mettant l'accent sur deux domaines importants où le groupe peut avoir un impact significatif :

  • La santé et à la sécurité de nos effectifs avant tout : devenir un employeur de choix en créant un environnement favorable à la sécurité physique et au bien-être mental.
  • Défendre la diversité, l'équité et l'inclusion (DE&I) au sein du groupe : être un employeur garantissant l'inclusion et l'égalité des chances, où toutes les personnes, quels que soient leur origine ethnique, leur milieu social, leur religion, leur genre, leur âge, leur capacité ou leur handicap (visible ou non), se sentent les bienvenues et soient valorisées.

7.1 La santé et à la sécurité de nos effectifs avant tout

Avancées dans la réalisation de nos objectifs

AMBITION OBJECTIF 2025 AVANCÉES DANS LA RÉALISA
TION DES OBJECTIFS EN 2023
RÉALISATIONS 2023 REGARD PORTÉ VERS L'AVANT
Devenir un employeur
de choix en créant un
environnement qui
favorise la sécurité
physique et le bien-être
mental

Réduction de 14% du
nombre d'accidents par
rapport au niveau de
référence de 20193

Réduction de 6,9%
de l'absentéisme par
rapport au niveau de
référence de 20193

Obtenir le meilleur
taux du secteur en
ce qui concerne
l'enthousiasme des
collaboratrices et
collaborateurs3

Être reconnu comme un
"très bon employeur"

Réduction de 15,5%
du nombre d'accidents
chez bpost SA par
rapport à l'année de
référence 2019, soit un
dépassement de notre
objectif pour 2025.

Augmentation de 14%
de l'absentéisme par
rapport à l'année de
référence 2019 chez
bpost SA, en raison de
la COVID-19 et du cadre
juridique belge facilitant
les congés de maladie.

Augmentation de 29% des
heures de formation du
personnel par ETP, par rapport
à l'année de référence 2019.

Augmentation de 4% du
score d'enthousiasme
des collaboratrices et
collaborateurs par rapport
à 2022.

Pour la deuxième année
consécutive, nous avons
continué à consolider
l'enquête "My voice", portant
sur l'enthousiasme des
membres du personnel à
travers bpostgroup.

Poursuite du renforcement
de notre culture de la
sécurité, grâce à de
nouveaux modes de
travail, un programme
train-the-trainer et
des plans d'action
d'intégration pour les
nouveaux collaborateurs

Pilote du nouveau
programme d'orientation
à l'embauche et
d'intégration, et expansion
des groupes de ressources
pour les membres du
personnel afin d'accroître
l'enthousiasme et la
rétention du personnel
chez Radial US.

Poursuite du déploiement
du plan d'action autour
de l'enthousiasme des
membres du personnel
et du programme
d'apprentissage en ligne à
travers bpostgroup.

7.1.1 La santé et la sécurité de nos collaboratrices et collaborateurs

Résumé des performances

BPOST SA BPOSTGROUP
MESURES UNITÉ 2019
(RÉFÉRENCE)
2022 2023 2022 2023
KPI - Absentéisme des membres du
personnel pour cause de maladie5
% 7,96 9,51 9,09 n/a – nouvelle
mesure
8,02
Absentéisme des membres du
personnel pour blessures dues au travail
% n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
0,07
KPI – Taux de fréquence des accidents
impliquant des membres du personnel
Accidents par 1.000.000
heures travaillées
27,14 24,65 23,76 18,72 15,22
Degré de gravité des accidents pour
les membres du personnel
Journées perdues par
1.000 heures travaillées
0,84 0,77 0,71 0,41 0,31
Journées perdues des membres du
personnel
Jours 28.487 27.641 23.608 29.002 24.435
Accidents du travail parmi les
membres du personnel
Nombre 949 890 788 1.120 946
Nombre total de cas de décès parmi
les membres du personnel
Nombre 2 2 0 2 0

Dans l'ensemble du bpostgroup, l'accent a été mis en 2023 sur le renforcement de la formation à la santé et la sécurité, tant pour le personnel interne que pour le personnel interimaire. En Belgique, pour la première fois, l'ensemble des team leaders ont suivi une formation en ligne sur la sécurité et la prévention. De plus, nous constatons aujourd'hui une réduction de notre taux d'absentéisme après quelques années compliquées dues à la COVID-19 et au cadre juridique belge facilitant les congés de maladie.

Outre la maladie physique, les recherches en Belgique révèlent une tendance à la hausse du nombre de membres du personnel atteints de troubles psychosociaux, qui se reflète également dans les données de l'entreprise. Plus précisément, nous avons constaté une légère augmentation de nos congés de maladie à moyen terme, conformément à la tendance observée sur le marché du travail.

Nos efforts constants pour améliorer notre culture de la sécurité continuent également à porter leurs fruits. En 2023, nous avons enregistré une nouvelle amélioration significative de nos résultats en matière de sécurité, avec une réduction de 15,5% du nombre d'accidents chez bpost SA par rapport à la base de référence de 2019, dépassant ainsi notre objectif pour 2025. En outre, le taux de fréquence des accidents au sein de bpostgroup pour son personnel interne a diminué de 19% en 2023 par rapport à 20226 . Les incidents en rapport avec la sécurité les plus fréquents dans notre entreprise sont liés à des glissades, à des chutes ou à l'utilisation inappropriée des véhicules. Pour limiter les risques d'accident et les problèmes de santé, nous effectuons régulièrement des évaluations des risques. Les risques ainsi identifiés et les mesures à prendre sont communiqués au sein de l'entreprise. Le plan de prévention de bpostgroup se concentre sur un certain nombre d'indicateurs de performance clés spécifiques pour mesurer le succès : davantage d'heures de formation à la sécurité, accueil des nouveaux collaborateurs, communication des statistiques liées à la sécurité lors de réunions, examens de santé, actions préventives de maintenance de la flotte, etc.

Ce qui peut être réalisé par ce type de mise en avant est corroboré par l'entité américaine de bpostgroup, Radial US, qui a affiché des résultats 80% meilleurs que la moyenne nationale américaine en termes de taux de blessures. Radial US a intégré des pratiques d'amélioration continue dans des programmes de sécurité et a organisé des événements Kaizen spécifiques à la sécurité pour améliorer les pratiques et les procédures à travers le réseau. Radial a ainsi obtenu de meilleurs résultats que l'année précédente pour tous les KPI clés de prévention des blessures (observations de sécurité fondées sur le comportement, participation au comité de sécurité et reporting sur les presque accidents).

Initiatives clés de 2023

Registre de sécurité et Baromètre des performances de sécurité

bpostgroup a mis en œuvre plusieurs initiatives en matière de santé et de sécurité. Citons notamment la création d'un espace dédié à la sécurité sur le lieu de travail. Nos collaborateurs y sont encouragés à signaler tout type d'incident en rapport avec la sécurité et peuvent également s'informer des campagnes de sécurité en cours.

Un registre de sécurité permet de suivre les contrôles de sécurité de façon structurée. Nous tirons ensuite des enseignements importants qui sont communiqués aux membres du personnel.

5 Pour la première fois en 2023, nous avons publié séparément le taux d'absentéisme pour (1) maladies et (2) accidents du travail. Dans le passé, notre définition était le taux d'absence non planifiée de nos collaboratrices et collaborateurs internes en raison d'accidents ou de maladies liés au travail au cours de la période de référence.

6 Grâce à des efforts accrus en termes de reporting, nous sommes parvenus à consolider les résultats en matière de santé et de sécurité au niveau du groupe pour la première fois en 2022.

Le baromètre des performances de sécurité est lié au Registre de sécurité. Lancé en 2019, cet instrument de bien-être amélioré mesure les performances en matière de sécurité et met fortement l'accent sur les principaux indicateurs de sécurité. En consolidant les indicateurs de performances de sécurité existants, il nous fournit une vue d'ensemble des performances de sécurité globales d'une région spécifique. Il nous permet ainsi de prioriser la zone où le besoin est le plus criant, et pour quels aspects. L'outil est désormais pleinement intégré aux processus de suivi des performances du management.

Les Safety Games (jeux de la sécurité)

Une nouvelle approche de la formation à la sécurité a été adoptée en 2022 – la "ludification". Une application envoie deux questions par jour à nos collaborateurs de façon à rafraîchir leurs connaissances. Il y a au total cinquante questions, qui varient selon les saisons. Pour chaque bonne réponse, la joueuse ou le joueur remporte dix points. Outre chez Distribution, bpost Belgique applique également le concept des Safety Games au sein de notre unité Logistics.

Signalement de risques par le biais de POINTS

POINTS est un outil de signalement mobile que

nos agents des postes peuvent utiliser pour rassembler des informations concernant les risques et les incidents sur la route ou sur le lieu de travail. Ils peuvent ainsi également mettre l'accent sur des domaines qui nécessitent une action, en partageant toutes ces informations avec leurs collègues agents des postes chargés de la même tournée. Il en résulte une meilleure connaissance du terrain, ce qui permet de soutenir les débutants et les remplaçants. Il offre également une opportunité de planification et des mesures structurelles peuvent être planifiées afin d'endiguer ou de réduire les risques signalés. Le feed-back sur les mesures prises est ensuite partagé avec le personnel.

7.1.2 Bien-être du personnel

Résumé des performances

MESURES UNITÉ 2019 (RÉFÉRENCE) 2022 2023
KPI - Enthousiasme du personnel % n/a7 39,5 41,1
KPI – Total des heures de formation par ETP heures par ETP 34,0 39,1 44,0

Ce n'est pas un secret mais cela fait notre fierté : nous sommes l'un des plus grands employeurs de Belgique. À ce titre, nous entendons offrir des opportunités de formation et d'éducation à tous les membres du personnel, à tout moment, et promouvoir l'inclusion pour chacune et chacun d'entre nous au sein de bpostgroup. En 2023, l'accent a été mis sur la formation du personnel aussi bien interne que temporaire, avec une augmentation considérable de 29% des heures de formation du personnel par ETP dans tout bpostgroup, par rapport à la base de référence de 2019. Ceci est principalement dû à l'augmentation du nombre d'heures de formation pour le personnel temporaire dans l'ensemble du groupe.

En 2023, 90% des collaboratrices et collaborateurs de bpostgroup ont suivi une formation (disponible en 19 langues différentes) sur le Code de Conduite. En outre, nos récentes formations DE&I visaient à permettre à notre équipe de communication de bpostgroup au niveau mondial d'exploiter le pouvoir de la langue et de créer des messages plus inclusifs et plus percutants. Une nouvelle plateforme de formation à la sécurité informatique a amené tout le personnel de Landmark Global Inc. à suivre des cours trimestriels et annuels de formation à la sécurité informatique sur des sujets tels que le hameçonnage et l'ingénierie sociale. Enfin, des sessions de formation sur les biais cognitifs ont été organisées chez Radial North America, permettant au comité de direction et à 300 managers d'acquérir des compétences et connaissances précieuses pour mener des évaluations justes et impartiales.

Chez bpostgroup, les opinions et le feed-back de nos collaboratrices et collaborateurs sont grandement valorisés, notre personnel étant en effet le moteur de l'entreprise. Pour la première fois, nous avons aligné l'enquête sur l'enthousiasme des membres du personnel "My Voice " dans l'ensemble du groupe, afin de mieux comprendre la façon dont se sentent et prestent les collaboratrices et collaborateurs au sein de l'entreprise. L'enquête est menée sur une base semestrielle, avec de fréquentes vérifications intermédiaires, et les résultats sont comparés à la référence en fonction de la région et du secteur. Les scores de satisfaction des collaboratrices et collaborateurs varient selon les régions et les équipes locales travaillent à des plans de développement en vue de consolider nos points forts et de saisir nos opportunités de développement.

Initiatives clés de 2023 : Bien-être

Radial NA - Santé mentale et Bien-être

En septembre 2022, Radial US a lancé un ERG (Employee Resource Group) dédié à la santé mentale et au bien-être, dans le but de débloquer des ressources, de réduire le stress sur le lieu de travail et en dehors et de créer un espace sûr dans lequel le personnel peut s'épanouir. En moins d'un an, nous avons pu recruter et servir plus de 160 membres actifs.

7 Nouveau KPI à l'échelle du groupe depuis 2022. Les scores des données historiques sur l'enthousiasme des membres du personnel sont disponibles pour bpost SA dans le rapport annuel de 2021.

À l'occasion du mois de la sensibilisation à la santé mentale, l'ERG Santé mentale et Bien-être de Radial a lancé le "Défi de la sensibilisation à la santé mentale" en mai dernier. Sur une période de 31 jours, plus de 3.580 heures de "repos et de détente" ont été accumulées par les collaborateurs dans l'ensemble du réseau. Ils/elles ont ainsi donné la priorité à leur bien-être en s'adonnant à diverses activités indépendantes du travail, parmi lesquelles l'exercice physique, la méditation, la rédaction d'un journal et la lecture.

Le nombre de nos membres de l'ERG ne cesse de croître et, rien qu'au cours des six derniers mois, leur nombre total a augmenté de 281 % depuis son lancement à l'automne 2022. En juillet 2023, nous avons accueilli plus de 200 collaborateurs à notre événement mensuel virtuel, au cours duquel nous avons exploré la façon dont des professionnels qui ont un travail très prenant peuvent atteindre le bien-être. Notre ERG Santé mentale & Bien-être continue d'accueillir divers événements virtuels, dont les plus récents sont "Aborder la prévention du suicide" et "Comment engendrer une bonne santé par l'humour".

Re-Connect : Projet pilote Maladie de moyenne ou longue durée

Ces dernières années, le nombre de personnes touchées par une maladie de moyenne ou longue durée a sensiblement augmenté, ce qui a un impact énorme sur notre société et l'économie en général. En réaction à ce phénomène, bpostgroup a introduit Re-Connect, une nouvelle approche visant à soutenir son personnel. Déployé sur 3 sites, ce projet pilote poursuit un double objectif : aider les collaborateurs de bpostgroup à retourner au travail et améliorer leur bien-être. Des assistants sociaux du service de prévention psychosociale prennent contact avec les collaborateurs qui sont en congé de maladie depuis 15 jours et facilitent la "reconnexion" avec différentes parties prenantes. La participation a également été étendue aux moments de consultation mensuels, les membres du personnel absents faisant l'objet d'un suivi, le soutien psychosocial s'étant par ailleurs avéré bénéfique.

Les réunions principales des RH sont essentielles pour aborder la complexité des problèmes liés à l'absentéisme. Au cours de ces réunions régulières, divers experts en ressources humaines (partenaires commerciaux, administration, service juridique, service disciplinaire) abordent les différents processus, outils, procédures et pratiques. Cela nous a permis de continuer à nous aligner sur les nombreux domaines impactés par l'absentéisme.

Grâce aux efforts et à la coopération des différents acteurs (assistants sociaux, direction locale, RH), le projet pilote Re-Connect sera prolongé jusqu'en 2024.

La plus grande équipe de Belgique

La fin de chaque année apporte son lot de défis, qu'ils soient nouveaux ou anciens. L'année 2023 n'a pas échappé à cette règle. Nous avons traversé cette période mouvementée ensemble, en réalisant de grandes choses malgré tous les fâcheux événements auxquels nous avons été confrontés. Depuis 2020, les volumes de colis ont connu une augmentation record d'année en année et nos volumes de 2023 n'avaient jamais été aussi élevés. Entre le Black Friday et la Saint-Sylvestre, bpostgroup a livré plus de 15 millions de colis en Belgique, un total impressionnant qui a atteint un pic de 700.000 colis en une seule journée.

Nous avons abordé la situation sans sourciller, car les collaborateurs de bpostgroup font tous partie de la "plus grande équipe de Belgique" et de nos précieux "Collaboracœurs". Vous avez mis tout votre cœur et toute votre âme à accomplir cette tâche en cette période magique ! Près de 500 collègues des services de support ont retroussé leurs manches pour aider à gérer ces volumes phénoménaux, en participant à la collecte, à l'encodage, au tri et à la distribution de lettres et de colis. Le résultat ? Des clients satisfaits et reconnaissants, qui ont régulièrement manifesté leur gratitude tout au long de cette période longue et intense.

Initiatives clés de 2023 : Formation et développement

Training Academy et Experience Centers de DynaGroup

En 2022, DynaGroup a converti ses installations de formation en Experience Centers. Ces installations ultramodernes sont désormais à la disposition de chaque dépôt Dynalogic. L'accent est mis à la fois sur les compétences générales requises pour une expérience client parfaite, ainsi que sur les compétences plus poussées, comme l'installation d'une machine à laver ou l'assemblage d'un lit d'hôpital sur le site d'un client.

Le Programme de développement Talent Wheel

DynaGroup dispose de son propre programme de formation et de développement de talents : Talent Wheel. Chaque collaboratrice ou collaborateur a un talent qui lui est propre et Dyna désire l'aider à le développer.

"Nous croyons fermement que nos collaborateurs font la différence au quotidien ! La création de ce cadre nous aide à développer nos valeurs Dyna et à fournir à nos collaborateurs les programmes nécessaires pour évoluer continuellement dans leur carrière au sein de Dyna."

Formation en ligne des gestionnaires du personnel, bpost Belgium

78

Lorsque des cadres sont nommés, ils reçoivent une formation sur place concernant leurs tâches, devoirs et responsabilités en matière de santé et de sécurité, par l'intermédiaire d'Atalanta et de "Eye for Talent". En introduisant un cours de recyclage obligatoire tous les trois ans, composé de 10 modules en ligne, nous touchons davantage de cadres et sommes ainsi mieux en mesure de contrôler et de démontrer qui a suivi la formation ou non. À leur tour, les cadres peuvent assumer plus rapidement leurs responsabilités professionnelles et intégrer ces missions légales dans leurs activités quotidiennes. En 2023, nous avons atteint 98 % de nos cadres opérationnels grâce à cette initiative de formation en ligne.

DUO for a JOB

Depuis plusieurs années déjà, bpostgroup collabore avec DUO for a JOB, l'organisation gantoise de coaching intergénérationnel. bpostgroup propose une formation à des managers expérimentés de plus de 50 ans pour qu'ils deviennent des mentors pour de jeunes demandeurs d'emploi issus de l'immigration, augmentant ainsi leurs chances de trouver un emploi. En 2023, 11 personnes ont été encadrées par des managers de bpostgroup, ce qui porte le total à 60 depuis le début de la collaboration.

7.2 Défendre la diversité, l'équité et l'inclusion (DE&I) au sein du groupe

Avancées dans la réalisation de nos objectifs

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs fondamentales au sein de bpostgroup et nous continuons d'avancer dans la réalisation de nos objectifs immédiats et au-delà.

AMBITION OBJECTIF 2025 AVANCÉES DANS LA RÉALISATION
DES OBJECTIFS EN 2023
RÉALISATIONS 2023 REGARD PORTÉ VERS L'AVANT
Être un employeur de
l'inclusion et de l'égalité
des chances où toutes
les personnes, quels
que soient leur origine
ethnique, leur milieu
social, leur religion,
leur genre, leur âge ou
leur handicap (visible
ou non), se sentent les
bienvenues et soient
valorisées.

Augmentation du taux
de représentation des
femmes aux postes à
responsabilité à 45%
à l'horizon 2025 par
rapport au niveau de
référence de 2019.

Augmentation de 1,5% chez
bpostgroup par rapport à
l'année de référence 2019

Augmentation de 9% chez
bpost SA, par rapport à
l'année de référence 2019

Expansion des cours de
formation DE&I dans
l'ensemble du groupe de
façon à encourager un
comportement respectueux
sur le lieu de travail

Mise en œuvre de la Politique
du groupe en matière de
DE&I "tolérance zéro pour les
comportements inappropriés".

Le nombre d'adhésions à WIN
a augmenté de 5% dans les
centres de fulfilment de Radial.

Extension de la
campagne de respect à
100 % Women@Sorting
à deux nouveaux centres
de distribution

Initiative XandY se
concentrant sur
l'équilibre entre vie
professionnelle et vie
privée en 2024

Résumé des performances

MESURES UNITÉ 2019 (RÉFÉRENCE) 2022 2023
KPI - Proportion de femmes à
un poste à responsabilité
% 37,8 37,0 38,3
Proportion de femmes au
niveau exécutif du groupe8
% 28,6 28,6 14,3
Proportion de
collaboratrices
% 35,7 34,5 35,0

La diversité est un fait. L'inclusion est notre choix. Chez bpostgroup, nous avons l'ambition d'être un employeur garantissant l'égalité des chances au moyen d'une culture participative, où toutes les personnes, quels que soient leur origine ethnique, leur milieu social, leur religion, leur genre, leur âge ou leur handicap (visible ou non), se sentent les bienvenues et valorisées

Nous comptons plus de 33.000 collaboratrices et collaborateurs à travers le monde, soit 112 nationalités, qui mettent chaque jour leur savoirfaire au service de nos clients et de notre entreprise. Nous mettons tout en œuvre pour créer un environnement où chacune et chacun puisse être soi-même, respecté(e) et apprécié(e) pour ses compétences.

Nous continuons à investir dans des initiatives de groupe telles que les cours de formation DE&I, la politique du groupe en matière de DE&I "tolérance zéro pour les comportements inappropriés", XandY, le réseau Women's Initiative Network (WIN), Women @ Sorting, Pride2b, ainsi que l'expansion des initiatives s'adressant aux personnes atteintes d'un handicap (toutes décrites ci-dessous dans les initiatives clés de 2023).

Nous pouvons nous enorgueillir d'être en bonne voie pour atteindre l'objectif de 45% de femmes dans les postes à responsabilité en Belgique ; nous avons déjà atteint 41% en 2023, soit une augmentation de près de 9% par rapport à 2019. Toutefois, des progrès restent à faire pour accroître la représentation des femmes dans les postes à responsabilité au sein des filiales de bpostgroup. Après le départ d'une femme membre de l'Executive Committee au troisième trimestre 2023, la part des femmes dans l'Executive Committee a diminué. Le Conseil d'Administration et l'Executive Committee de bpostgroup s'efforcent de promouvoir la diversité au sein de l'équipe dirigeante, qui ne cesse de croître.

Initiatives clés de 2023

La DE&I en action

Women@sorting – 100 % respect

Soutenu par une équipe pluridisciplinaire et le service psychosocial et le management de nos installations de tri ont dressé un plan d'action ciblé par étapes pour encourager l'inclusion et le respect des femmes dans les centres de tri. En 2022, un plan d'action a été déployé avec le lancement de "All unique, all bpostgroup" recentré sur le sexisme, la sensibilisation et la formation par le responsable de la diversité et de l'inclusion, et conseiller en prévention psychosociale.

Après le succès rencontré par le plan d'action par étapes ciblé 2022 visant à promouvoir le respect à 100 % des femmes sur site dans notre centre de tri à Bruxelles, nous avons décidé de déployer le projet dans 2 centres de distribution. Sur la base d'une analyse des commentaires de collaborateurs à l'occasion de groupes de discussion, nous avons coopéré étroitement avec le management pour davantage sensibiliser l'équipe à lutter contre les agressions physiques et verbales par des tiers et encourager un comportement respectueux sur le lieu de travail. De nombreuses initiatives sont en place pour soutenir les différentes entreprises et nous disposons également d'outils pour aider les membres du personnel confrontés à des actes d'agression et promouvoir des contacts respectueux. Cela inclut notamment le renforcement de la sensibilisation, des groupes de discussion, des modèles pour rédiger un rapport de police, un rapport individuel, etc., ainsi que des contacts avec la police de la région bruxelloise en vue d'une collaboration.

Women's Initiative Network (WIN)

Fondé en 2014, le réseau Women's Initiative Network (réseau d'initiatives de femmes - WIN) a pour mission d'"autonomiser les femmes et leurs alliés" en leur fournissant les compétences et les ressources nécessaires pour les aider à devenir des leaders d'opinion au niveau mondial. En 2022, Radial US a accueilli virtuellement la conférence annuelle WIN qui a attiré environ 100 participantes et participants. En partenariat avec Lumiere Sciences, les personnes présentes ont eu l'occasion de découvrir les sept rôles de leadership au sein de chaque organisation.

En 2023, nous avons augmenté le nombre de membres de WIN de 5 % en l'étendant aux Fulfillment Centers, grâce au partenariat et au soutien des responsables régionaux et des liaisons avec les sites. La conférence annuelle d'une journée qui s'est tenue en juin a été suivie par 50 % de nos membres en personne et par 45 membres virtuellement. Il s'agissait d'un événement consacré au développement personnel et professionnel, au cours duquel les membres ont pu améliorer leur connaissance de soi et apprendre comment interagir avec les autres de manière plus efficace et plus compatissante en complétant la "Taking Flight DISC Assessment".

XandY

Notre groupe de ressources pour notre personnel, XandY, a connu une excellente année 2023. L'objectif de cette communauté de femmes cadres tout au long de l'année était d'approfondir le thème de l'affirmation de soi et de la confiance en soi.

Plusieurs activités ont ainsi été à l'ordre du jour, notamment un webinaire sur les mythes qui freinent les femmes, des discussions de groupe et des débats sur le leadership et les défis pour les femmes. Le débat sur le leadership et les défis s'est conclu par une conférence magistrale sur le thème du leadership équilibré, donnée par Michèle Mees, principale oratrice et ambassadrice mondiale pour l'inclusion et le leadership inclusif et auteure de The Balanced Leader.

Pride2b

Pride2b est notre plus récent Employee Resource Group. Il vise à créer une communauté dans laquelle les gens se sentent en sécurité et peuvent donner et recevoir un soutien sur des sujets se rapportant à la communauté LGBTQIA+. Son lancement au début de l'année 2023, en partenariat avec l'association sans but lucratif Open@Work, a coïncidé avec la première participation de bpostgroup, conjointement avec une douzaine de collègues, à l'événement Belgian Pride à Bruxelles. Nous sommes fiers d'adhérer à cette initiative visant à promouvoir la tolérance, l'inclusion et la diversité sur le lieu de travail.

Young bpostgroup

Young est une communauté ouverte aux jeunes cadres (âgés de maximum 38 ans) qui compte actuellement environ 250 membres. En 2023, Young a organisé plusieurs événements à fort impact dans le but de mieux faire connaître bpostgroup. Ces activités comprenaient entre autres une rencontre visant à mettre en contact de jeunes talents au sein de l'entreprise et le top management, de même qu'une visite des installations belges d'Active Ants. Un événement conjoint avec la communauté des jeunes de Proximus a également eu lieu.

Formation DE&I

Formation à la communication sur la DEI de Radial

En 2023, un certain nombre de formations sur la diversité, l'équité et l'inclusion ont été organisées pour les cadres. Celles-ci comprenaient entre autres :

  • une formation sur les préjugés cognitifs pour l'évaluation des talents en matière de leadership, afin de doter notre comité de direction ainsi que plus de 300 gestionnaires du personnel de compétences et de connaissances précieuses leur permettant de procéder à des évaluations justes et impartiales. En améliorant la prise de conscience des préjugés cognitifs, nos dirigeants peuvent mettre en œuvre des stratégies d'atténuation afin de garantir un processus d'évaluation plus transparent et plus inclusif. À son tour, cela permettra d'identifier et de développer les talents de leadership en fonction de réels mérites et potentiels.
  • une formation DEI avec des responsables du personnel à Mississauga, Canada, qui avait pour but de former une quinzaine de dirigeants à solliciter activement la contribution de personnes ayant des parcours et des expériences différents, à utiliser des données objectives et des paramètres établis sur lesquels fonder les décisions et à utiliser des cadres structurés pour le processus d'évaluation, minimisant ainsi le risque de jugement subjectif.
  • une formation à la communication inclusive pour l'équipe de communication mondiale de bpostgroup, visant à explorer l'importance d'un langage inclusif dans les communications internes et externes, et à recevoir des conseils pratiques sur son application dans des situations de gestion de crises.

En 2023, les recruteurs de bpostgroup ont fait le premier pas sur la voie de la diversité et de l'inclusion grâce à une formation élaborée en collaboration avec UNIA, une institution publique indépendante qui lutte contre la discrimination et encourage l'égalité en Belgique. Le programme était axé sur l'importance d'identifier des préjugés inconscients à chaque étape du processus de recrutement, ainsi que sur la façon de sensibiliser les responsables investis d'une fonction de recrutement.

Campagne TADA

TADA est une association sans but lucratif qui propose des activités extrascolaires à de jeunes enfants issus de milieux socialement vulnérables. Son objectif est de les aider à se familiariser avec la société belge et ses entreprises. Pour la période 2023-2025, bpostgroup s'est engagée à ouvrir ses portes un samedi et à donner à ces enfants l'occasion de découvrir les différents métiers qui y sont exercés, tels que la livraison de colis, le tri, etc. L'an dernier, 30 enfants en tout ont été accueillis dans notre Mail Center de Schaerbeek.

7.3 En résumé : la valeur sociale chez bpostgroup

La valeur sociale couvre tous les aspects des activités de bpostgroup, dans le cadre desquelles il est fondamental d'être un employeur ayant un impact positif sur la société. Les exemples que nous avons en l'occurrence examinés ne sont que quelques-unes des nombreuses initiatives que nous déployons à l'échelle mondiale au profit de nos collaboratrices et collaborateurs et de la société dans son ensemble. Certains des changements que nous entreprenons prendront du temps à se concrétiser, tandis que d'autres sont déjà pleinement opérationnels. Ce qui devrait toutefois être clair, c'est l'enthousiasme indéfectible de bpostgroup en faveur de la valeur sociale, aujourd'hui et demain. Une chose est sûre en effet : sans notre personnel, nos collaboratrices et collaborateurs, il ne peut y avoir de bénéfices !

10.Annexes

Glossaire

Abréviations

  • Loi de 1991 : la loi du 21 mars 1991 sur la réforme de certaines entreprises publiques économiques, telle que modifiée de temps à autre
  • MAP : mesures alternatives des performances (en anglais, APM)
  • CSA : Code des Sociétés et des Associations
  • Belgium : les business units Mail, Parcels et Retail en Belgique
  • IBPT : l'Institut Belge des services Postaux et Télécommunications
  • bpost Belgium : bpost SA, Freight4U, speos, Brucargo et Radial Belgium
  • bpostgroup : bpost SA et ses filiales
  • bpost SA ou la Société : bpost NV/SA, une société anonyme de droit public constituée et existant en vertu du droit belge, ayant son siège social au Boulevard Anspach 1, bte 1 à 1000 Bruxelles (Belgique) et enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0214.596.464 (RPM Bruxelles)
  • BU : Business Unit (entité opérationnelle)
  • B2B : business to business (commerce interentreprises)
  • B2C : business to consumer (de l'entreprise au consommateur)
  • Capex : montant total investi dans les immobilisations
  • CEO : Chief Executive Officer (administrateur délégué) (pour faciliter la compréhension, toute référence au "CEO" dans le présent rapport s'entend comme une référence au CEO ou au CEO ad interim, sauf mention contraire).
  • Code de Gouvernance d'Entreprise : le Code de Gouvernance d'Entreprise belge de 2020
  • CSRD : Corporate Sustainability Reporting Directive (directive relative au reporting sur le développement durable des entreprises)
  • CSDDD : Corporate Sustainability Due Diligence Directive (directive relative au devoir de diligence des entreprises en matière de développement durable)
  • D&A : depreciation and amortization (amortissements et dépréciations, A&D)
  • EAT : Earnings After Taxes (résultats après impôts)
  • EBIT : Earnings Before Interests and Taxes (résultats avant intérêts et impôts)
  • EBITDA : Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortization (résultats avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement)
  • E-Logistics Eurasia : E-Logistics Europe et Asie
  • E-Logistics N. Am.: E-Logistics Amérique du Nord
  • ECL : Expected Credit Losses (pertes de crédit attendues)
  • ERM : Enterprise Risk Management (gestion des risques d'entreprise)
  • ERP : Enterprise Resource Planning (planification des ressources d'entreprise)
  • ESRS : European Sustainability Reporting Standards (normes européennes en matière de reporting sur le développement durable)
  • EUR : euro
  • EY : EY Réviseurs d'Entreprises SRL
  • FTE : full time equivalents (équivalents temps plein ou ETP)
  • GES : gaz à effet de serre
  • GRI : Global Reporting Initiative (initiative mondiale sur les rapports de performance)
  • ICT : Information and Communication Technology (technologies de l'information et de la communication)
  • IFRS : International Financial reporting Standards (normes internationales d'information financière)
  • LTIP : long-term incentive plan (plan d'intéressement à long terme)
  • NAC : Net avoided cost (coût net évité)
  • NPS : Net Promotor Score (taux de recommandation net)
  • Opex : charges d'exploitation
  • PUC : Projected Unit Credit (unité de crédit projetée)
  • PUDO : Pick-Up and Drop-Off point (point de collecte et de dépôt)
  • PVMD : PVMD Réviseurs d'Entreprises SC
  • Politique de rémunération : politique de rémunération de bpost approuvée par l'Assemblée générale des Actionnaires de la Société
  • SBTi : Science Based Targets initiative (initiative basée sur des objectifs scientifiques)
  • SFPI : la Société Fédérale de Participations et d'Investissement
  • SIEG : Services d'intérêt économique général
  • VTC : valeur totale des contrats
  • OSU : obligations du service postal universel
  • WACC : Coût moyen pondéré du capital (en anglais, WACC)

Définitions

Absentéisme

L'absentéisme est le taux d'absence non planifiée des collaboratrices et collaborateurs internes en raison d'accidents du travail ou de maladies professionnelles pendant la période de référence. Il se calcule en divisant le nombre total de jours d'absence des collaboratrices et collaborateurs au cours de l'année considérée par le nombre d'heures travaillées au cours de cette même année, multiplié par 100.

Compensation des émissions de carbone

Une compensation carbone est une réduction ou une élimination des émissions de dioxyde de carbone ou d'autres gaz à effet de serre destinée à compenser des émissions produites ailleurs. Les compensations se mesurent en tonnes d'équivalent dioxyde de carbone (CO2eq). bpost compense les émissions de carbone générées par ses activités de traitement du courrier depuis 2020. Avec South Pole, nous levons des fonds pour des projets climatiques certifiés Gold Standard afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre dans les pays émergents. Pour chacun de ces projets, nous contribuons également aux ODD clés de l'ONU, tels que l'action climatique, la vie sur terre, les communautés durables, l'éradication de la pauvreté ou la bonne santé.

Émissions CO2 eq.

bpostgroup utilise le Greenhouse Gas Protocol - A Corporate Accounting and Reporting Standard (édition révisée) ainsi que la méthodologie commune de l'UPU (Union postale universelle), de PostEurope et de l'IPC (International Postal Corporation), "GHG Inventory standard for the postal sector last version 2010 standard", pour collecter les données d'activité et calculer les émissions. bpostgroup fournit uniquement un rapport sur les émissions de CO2. Les émissions de HFC provenant de la réfrigération ou de la climatisation sur site sont négligeables. Les émissions de NH4, N2O, PFC ou SF6 sont négligeables et peu pertinentes en ce qui concerne les activités de bpost. Par conséquent, le programme GES de l'IPC n'a pas inclus ces émissions parmi les émissions à surveiller. La majorité des facteurs de conversion utilisés sont dérivés de l'IPC ou fournis directement par le fournisseur concerné.

bpostgroup établit un reporting concernant le

  • Scope 1 : émissions directement liées à nos activités : principalement les émissions de notre flotte (camions, camionnettes, voitures de société...) et le chauffage de nos bâtiments (gaz naturel et mazout de chauffage).
  • Scope 2 : émissions liées aux achats d'électricité et de chauffage
  • Scope 3 : émissions liées aux déplacements des collaboratrices et collaborateurs, transports sous-traités, achats de biens et services, déchets, voyages d'affaires, émissions en amont générées par les achats de carburant.

Taux de change constant

Les chiffres, publiés en devise locale, de la période comparable précédente sont convertis en recourant aux taux de change appliqués pour la période couverte par le présent rapport.

Satisfaction du client

La satisfaction du client est un indicateur de l'opinion des clients à l'égard des services que nous avons fournis au cours de la période couverte par le présent rapport. Au sein de bpostgroup, nous mesurons l'expérience et la fidélité de nos clients sur la base du Net Promoter Score (NPS) sur une échelle de -100 à 100. Les scores NPS des clients B2B et des clients B2C sont publiés séparément. bpost réalise également une enquête de satisfaction client qui inclut à la fois des clients particuliers et professionnels.

Taux d'imposition effectif

Charge d'impôt sur le revenu/bénéfice avant impôt.

Score d'enthousiasme du personnel

L'enthousiasme des collaboratrices et collaborateurs est déterminé par un tiers indépendant au moyen d'une enquête portant sur leur enthousiasme. L'enthousiasme des membres du personnel correspond à la mesure dans laquelle leur travail les inspire. Les collaboratrices et collaborateurs enthousiastes tirent de l'énergie de leur travail, en sont fiers et considèrent qu'il a du sens.

Rotation du personnel

Le nombre de collaborateurs internes (en nombre de personnes) ayant quitté l'entité au cours de la période de référence. Le collaborateur en question a quitté l'entité et n'est plus rémunéré par cette dernière. Il se calcule en divisant le nombre total de collaborateurs ayant quitté l'entité au cours de la période de référence (année X) par le nombre moyen de collaborateurs de l'année X et de l'année X-1 multiplié par 100.

Consommation d'énergie

Énergie totale consommée en kWh par les bâtiments et par les activités à l'intérieur des bâtiments, à l'exclusion de la consommation d'énergie pour le transport et la logistique, pendant la période considérée. Il s'agit de l'électricité, du gaz naturel, du mazout de chauffage, du chauffage urbain, du fioul consommé pour les générateurs et du gazole pour les chariots élévateurs.

Taux d'incidence

Le taux d'incidence de blessures correspond au nombre d'accidents du travail pendant l'année considérée par million d'heures travaillées par les employés. C'est un indicateur du niveau de santé et de sécurité sur le lieu de travail. Il se calcule en divisant le nombre d'accidents du travail pendant l'année considérée par le nombre total d'heures travaillées pendant cette même année, multiplié par un million d'heures travaillées.

Heures de formation à la santé et la sécurité

La formation à la santé et à la sécurité est une formation officielle destinée à sensibiliser et à prévenir tout risque pour la santé et la sécurité (en vue de mettre en œuvre des procédures de santé et de sécurité), et à fournir des instructions qui aideront à garantir la sécurité et le bienêtre de tous les employés ou du personnel temporaire. La formation à la sécurité couvre des sujets tels que la prévention des accidents et la promotion de la sécurité, le respect des règles de sécurité, l'utilisation des équipements de protection individuelle, la sécurité des produits chimiques et des matières dangereuses, et les procédures d'intervention en cas d'urgence sur le lieu de travail. Au sein de bpostgroup, cela s'applique au nombre total d'heures de formation à la santé et à la sécurité reçues par les employés ou le personnel temporaire au cours de la période de référence.

Livraison écologique du dernier kilomètre

Chez bpostgroup, la livraison écologique du dernier kilomètre fait référence aux colis livrés selon une méthode où le dernier kilomètre ne produit aucune émission - à pied, à vélo, à vélo électrique, en camionnette électrique ou dans un distributeur de colis.

Journées perdues

Les journées perdues correspondent au nombre de jours d'arrêt de travail dus à des accidents de travail impliquant des collaborateurs, à l'exclusion des jours où le collaborateur n'aurait pas travaillé (c'est-à-dire qu'on exclut les week-ends, jours fériés, journées à temps partiel, par exemple).

Nouvelles recrues

Le nombre total de nouvelles recrues correspond à l'effectif total de nouveaux collaborateurs internes pour l'année considérée.

Accidents du travail

Nombre total d'accidents du travail ayant entraîné un arrêt de travail ou un décès au cours de la période considérée.

Nombre total d'heures de formation

Il s'agit du nombre total d'heures de formation reçues par les collaborateurs internes ou le personnel temporaire de l'entité pendant la période considérée. Elles comprennent la formation, l'instruction et/ou l'éducation planifiées pour les collaborateurs ou les intérimaires, payées par l'entité, pendant et en dehors des heures de travail pendant la période considérée. Les formations formelles sont organisées en collaboration avec un formateur (interne ou externe) ou un organisme d'enseignement. Les formations se rapportent directement ou non à l'activité professionnelle et peuvent se dérouler sur site ou hors site.

Rotation volontaire du personnel

La rotation volontaire du personnel correspond au nombre de collaborateurs internes (en nombre de personnes) ayant quitté volontairement l'entité au cours de la période de référence. Le collaborateur en question a quitté l'entité et n'est plus rémunéré par cette dernière. Le nombre déclaré comprend tous les collaborateurs qui quittent volontairement l'organisation, par exemple en démissionnant ou en partant en retraite anticipée. Il se calcule en divisant le nombre total de collaborateurs ayant quitté volontairement l'entité au cours de la période de référence (année X) par le nombre moyen de collaborateurs de l'année X et de l'année X-1 multiplié par 100.

Femmes occupant des postes à responsabilité

Le nombre de collaboratrices internes occupant des postes à responsabilité dans l'entité au 31 décembre. Il s'agit des postes de haute direction, de cadre supérieur, de cadre moyen et de cadre junior.

Degré de gravité

Le degré de gravité est une mesure de sécurité utilisée pour évaluer le degré de criticité ou de gravité des blessures et des maladies au cours d'une période donnée, avec le nombre de jours perdus par accident comme indicateur de gravité. Il se calcule en divisant le nombre total dejours perdus au cours de l'année considérée par le nombre d'heures travaillées au cours de cette même année, multiplié par 1.000 heurestravaillées.

Fournisseurs de rang 1

Fournisseurs qui représentent au moins 80 % des achats effectués au cours de la période considérée.

Prix et distinctions

bpostgroup s'est vu octroyer les distinctions suivantes pour son approche en matière de développement durable:

bpostgroup est un des 20 membres du BEL® ESG, qui fait partie de la famille des indices BEL. Euronext Brussels a lancé le BEL® ESG, un nouvel indice boursier qui identifie et suit les sociétés cotées au sein des indices BEL® 20 et BEL® Mid ayant mis en œuvre les meilleures pratiques environnementales, sociétales et de gouvernance ("ESG").

Sustainalytics fournit des recherches, des notations et des données analytiques sur l'environnement, les aspects sociétaux et la gouvernance (ESG) aux investisseurs institutionnels et aux entreprises. bpost a obtenu la notation "risque faible" et se place ainsi 37e sur 398 dans le classement du secteur.

La méthodologie d'évaluation EcoVadis permet d'évaluer dans quelle mesure une entreprise a intégré les principes du développement durable/de la responsabilité sociale d'entreprise dans ses activités et son système de gestion. La médaille d'argent 2023 EcoVadis (67/100) a été décernée à bpostgroup, qui se place dès lors dans le 90e percentile.

bpostgroup figure dans l'Ethibel Sustainability Index (ESI) Excellence Europe. L'ESI Excellence Europe recense les actions de 200 entreprises européennes ayant les meilleurs résultats en matière de responsabilité sociale et environnementale. Ce registre est mis à disposition des investisseurs qui souhaitent créer des fonds d'investissement durables. Chaque entreprise figurant dans ce registre fait régulièrement l'objet d'une analyse approfondie par Forum Ethibel, qui lui attribue ensuite une note actualisée.

Le CDP (Carbon Disclosure Project) gère le système mondial de divulgation pour les investisseurs, les entreprises, les villes, les états et les régions afin de gérer leur impact environnemental. bpostgroup a reçu un score B pour le changement climatique en 2023, supérieur au C de la moyenne du secteur pour le transport intermodal et la logistique.

MSCI est un fournisseur de premier plan d'outils et de services d'aide à la décision pour la communauté mondiale des investisseurs. bpost a reçu un score A.

À propos de nos états non financiers consolidés

Les états non financiers consolidés du présent rapport sont structurés selon les thèmes que nous jugeons pertinents. bpostgroup a fourni les informations citées dans cet index du contenu GRI pour la période du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2023 en se référant aux normes GRI. L'index du contenu GRI est disponible dans l'annexe : Index du contenu GRI.

Périmètre et limites

Les informations utilisées pour ces états non financiers consolidés, collectées auprès de nos business units mondiales, reposent sur les informations disponibles dans le cadre du reporting interne. Sauf indication contraire, les informations concernent l'année civile 2023 et couvrent toutes les activités de bpost, y compris celles de ses filiales.

La liste complète des filiales de bpost figure dans les états financiers consolidés de bpost. Nous définissons une filiale comme une entité dans laquelle bpost détient plus de 50% des actions et qui est significative en termes de chiffre d'affaires et de personnel. Les filiales prises en compte dans les données faisant l'objet du rapport sont énumérées ci-dessous.

ENTITES DE BPOST PROPRIETE PERIMETRE
bpost SA 100 % Oui
Euro-Sprinters 100 % Oui
AMP 100 % Oui
Freight4U 100 % Oui
SPEOS 100 % Oui
DynaGroup (y compris Leen Menken) 100 % Oui
Landmark Global Inc. Amérique du Nord (y compris Landmark Trade
Services)
100 % Oui
Landmark Global UK 100 % Oui
Landmark Global APAC 100 % Oui
Radial North America 100 % Oui
Radial Europe (Belgique, Allemagne, Italie, Pologne, Pays-Bas, Royaume-Uni) 100 % Oui
Active Ants 100 % Oui
Apple Express 100 % Oui
FDM Warehousing 100 % Oui
IMX France 68,6 % Oui
Aldipress 100 % Oui

Les filiales comprises dans le périmètre sont incluses à la date d'acquisition. Si la filiale a été acquise ou vendue en 2023, les données ne portent que sur la période postérieure/antérieure à la date d'acquisition/de vente.

Vérification externe

DNV, un organisme externe, vérifie la qualité des données relatives aux émissions de CO2 de bpostgroup selon les normes ISO 14064. Par ailleurs, AIB Vincotte a décerné à bpost la certification ISO 14001 pour ses sites stratégiques en Belgique. bpost s'attèle à formaliser davantage le processus et l'outil de reporting des données des filiales de bpost avant de soumettre l'ensemble de son reporting de Développement durable pour vérification externe.

Pour de plus amples informations sur notre gouvernance, nos récompenses et nos partenariats en matière de Développement durable, nous renvoyons à notre site web.

Références à des documents externes

Concernant notre Gouvernance en matière de développement durable, veuillez consulter la https://bpostgroup.com/fr/developpementdurable/gouvernance-en-matiere-de-durabilite/gouvernance-en-matiere-de-durabiliterubrique suivante sur notre site web.

Pour en savoir plus sur la façon dont nous nous engageons auprès de nos parties prenantes, veuillez consulter la https://bpostgroup.com/fr/ developpement-durable/gouvernance-en-matiere-de-durabilite/engagement-des-parties-prenantesrubrique suivante sur notre site web.

Le rapport annuel intégré 2023 de bpostgroup a été préparé en se référant aux normes GRI. Notre évaluation de l'importance relative et l'index du contenu GRI de ce rapport sont disponibles dans les annexes : Index du contenu GRI et annexe : sections sur la matérialité et le dialogue avec les parties prenantes de ce rapport, ainsi que sur notre site web.

Pour un aperçu des récompenses et partenariats de bpost, veuillez consulter l'annexe : Récompenses et distinctions, et la rubrique suivante sur notre site web.

Évaluation de la Double Matérialité et Implication des parties prenantes

En raison de l'attention croissante que lui portent les autorités, les marchés financiers, les clients, les consommateurs et les membres du personnel, la durabilité économique, sociale et écologique est un impératif majeur pour bpostgroup. Nous nous efforçons de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes et aspirons à comprendre et à agir sur les sujets pertinents pour notre entreprise et nos parties prenantes.

La directive CSRD requiert des entreprises qu'elles publient des informations sur le développement durable s'appuyant sur l'ESRS et une analyse de double matérialité. Cette analyse évalue dans les deux sens l'impact de leurs activités sur les personnes et l'environnement et la manière dont les questions de développement durable les affectent.

Cette évaluation indépendante de la double matérialité a été entreprise en 2023. Le résultat a façonné notre stratégie d'entreprise et nos rapports en réponse aux sujets considérés comme les plus pertinents.

L'identification de ces thèmes ESG s'est faite par le biais d'un processus d'engagement solide et structuré avec les principales parties prenantes internes et externes et les experts en la matière. Sept thèmes ont été sélectionnés, englobant les impacts les plus significatifs de bpostgroup sur l'ESG, ainsi que les risques et opportunités les plus importants pour bpostgroup.

L'évaluation de la double matérialité a été menée conformément aux normes européennes de rapport sur le développement durable ESRS 1. Elle s'est également inspirée des directives de la Global Reporting Initiative (GRI 2021) et du Sustainability Accounting Standards Board (SASB), qui permettent aux organisations de fournir des informations sectorielles sur le développement durable concernant les risques et les opportunités qui affectent la valeur de l'entreprise.

L'évaluation de double matérialité a couvert les chaînes de valeur de la BU Belgium, d'E-Logistics Eurasia et d'E-Logistics North America. L'équipe chargée du développement durable et les parties prenantes internes et externes ont donné leur avis sur l'évaluation de la double matérialité, ce qui a permis de dresser une liste de 15 thèmes, classés par ordre de pertinence. Ces avis et attentes ont ensuite été présentés pour discussion lors de la réunion du Conseil d'Administration, où le seuil a été fixé d'après une série de considérations.

Sept thèmes ont été retenus :

Ce processus a été très important pour aider bpostgroup à déterminer l'approche la plus efficace pour améliorer les performances ESG de l'entreprise tout en les intégrant dans l'activité. Les résultats de cette évaluation de la double matérialité ont joué un rôle essentiel dans l'élaboration des objectifs définis dans le Plan stratégique de l'entreprise. Ces sept thèmes serviront également de structure à une feuille de route qui guidera l'action dans l'ensemble du groupe.

Nous avons appliqué une procédure structurée en cinq phases afin d'identifier les enjeux pertinents pour bpostgroup :

Phase 1 : Cartographie de la chaîne de valeur de bpostgroup : l'analyse de la chaîne de valeur de l'entreprise a couvert 3 champs d'action :

  1. En amont (matériaux et fournisseurs)

    1. Les opérations propres (y compris les partenaires commerciaux et les sous-traitants),
    1. En aval (clients et consommateurs finaux)

L'objectif était de cartographier la chaîne de valeur sur la base de quatre domaines clés : 1) quelles entités 2) réalisent quel type d'activités 3) à quel stade de la chaîne de valeur, 4) affectant quel type de parties prenantes. En visualisant précisément ce qui se passe lors de chaque phase, nous avons pu nous assurer que l'analyse de matérialité des thèmes ESG, y compris les impacts, risques et opportunités, s'étendait au bon champ d'application à la phase 2.

bpostgroup possède cinq chaînes de valeur distinctes réparties sur trois business units géographiques :

    1. e-commerce et logistique (logistique transfrontalière, fulfilment et distribution sur le dernier kilomètre)
    1. Distribution et médias
    1. Services Retail
    1. Services gouvernementaux
    1. Gestion des flux de documents

Phase 2 : Identification des Impacts, Risques et Opportunités (IRO) : une liste complète des IRO a été créée sur la base des informations recueillies au cours de la première phase, et la liste des questions de durabilité couvertes dans l'ESRS 1 thématique a été classée par thèmes, sous-thèmes et sous-sous-thèmes.

La liste des IRO a été classée en trois groupes : thèmes environnementaux, sociaux et de gouvernance. Ces thèmes ont ensuite été placés tout au long de la chaîne de valeur pour montrer où les IRO sont susceptibles de se produire, en fonction de la nature des activités, des relations commerciales, des zones géographiques ou d'autres facteurs concernés.

Phase 3 : Identification et implication des principales parties prenantes de bpostgroup :

A. Identification des parties prenantes

En vue d'identifier les parties prenantes concernées, l'équipe de développement durable de bpostgroup et les parties prenantes internes ont examiné les IRO tout au long de la chaîne de valeur : chaque impact a été associé à la catégorie de parties prenantes concernées correspondante, à un mandataire ou à un représentant.

Pour identifier les utilisateurs de l'information correspondant aux risques et opportunités financiers, les catégories énumérées dans l'ESRS 1 ont été utilisées et les organisations correspondantes ont été ajoutées à la liste des parties prenantes à impliquer.

B. Implication des parties prenantes :

Les parties prenantes concernées et les utilisateurs de l'information ont été impliqués par le biais de moyens qualitatifs et quantitatifs de concertation. L'on a recouru à une séquence de quatre techniques parallèles afin d'obtenir l'avis des parties prenantes internes et externes sur la liste des thèmes ESG et des IRO, et d'augmenter progressivement le niveau de précision des thèmes sélectionnés :

La bpostgroup stakeholder policy a été mise en place à la suite de cet exercice, avec un processus structuré pour s'engager avec les parties prenantes de bpostgroup à l'avenir.

Phase 4 : Détermination du seuil : sur la base des résultats des concertations avec les parties gprenantes et d'une analyse approfondie de leurs contributions, une liste de thèmes ESG classés par ordre de priorité a été présentée au Conseil d'Administration, accompagnée d'une proposition de critères permettant de sélectionner les plus importants d'entre eux pour la stratégie et le reporting. Au travers de ce processus détaillé, bpostgroup a acquis une compréhension globale de l'importance, de l'interdépendance et des implications de ces thèmes dans le contexte de ses activités.

Les considérations suivantes ont été prises en compte pour définir le seuil :

  • Sélectionner les thèmes en fonction de la stratégie de l'entreprise
  • S'attaquer en premier lieu aux impacts négatifs
  • Être ambitieux mais pragmatique
  • Rechercher un équilibre entre les domaines Environnement, Social et Gouvernance

Sept thèmes ont franchi le seuil. Les critères de priorisation des thèmes clés ont pris en compte à la fois l'horizon temporel (court/moyen/long terme) et la perspective géographique.

Phase 5 : Intégration dans la stratégie de bpostgroup

Une feuille de route a été établie afin de concilier la sélection des sept thèmes ESG pertinents avec la stratégie de l'entreprise. Elle représente la première étape d'une stratégie et d'un plan d'action pour l'avenir qui permettront à bpostgroup d'atteindre ses engagements ESG pour 2030 et 2040.

L'ambition de bpostgroup est d'être une référence en matière de développement durable dans tous les pays où nous sommes actifs.

bpostgroup ambitionne d'être une référence en matière de durabilité sur tous les marchés où il est actif, en mettant l'accent sur sept domaines importants au sein desquels bpostgroup peut avoir un impact significatif :

Social

La santé et la sécurité de nos effectifs avant tout :

Valoriser la Diversité, l'Équité et l'Inclusion au sein du groupe

Environnement

Décarboniser la chaîne d'approvisionnement de l'e-commerce

Réutiliser et recycler les emballages dans le cadre d'une économie circulaire

Gouvernance

Renforcer la diligence raisonnable dans la chaîne de valeur

Respecter une conduite et une éthique professionnelles responsables sur le lieu de travail

Garantir la confidentialité des données et la sécurité de nos clients et de notre personnel

L'équipe chargée du développement durable travaille au niveau du groupe afin de façonner et d'intégrer davantage les ambitions ESG et de soutenir les business units dans l'exécution de leurs objectifs.

10.5 États non financiers consolidés

Gouvernance

Éthique

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Nombre de plaintes enregistrées
pour comportement contraire à
l'éthique au travail
Nombre 47 44 50 53 117
Nombre de cas rapportés de
corruption et de pots-de-vin
Nombre 1 0 0 0 0
Montant des amendes légales et
réglementaires et des transactions
supérieures à 10.000 USD liés à
des atteintes à la protection des
données, à la corruption ou à des
dommages environnementaux
Euros 0 0 0 0 0

Valeur clients et citoyens

Satisfaction client

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Satisfaction du client - bpost SA % 82 84 83 84,5 84
Nombre total de points PUDO
(y compris distributeurs de colis)
Nombre 2.088 2.303 2.500 2.760 3108
Nombre total de distributeurs de
colis
Nombre 150 365 501 692 901

Dialogue social

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Nombre moyen de jours d'action de
grève
Jours de grève
par 1.000 collab
orateurs
1,1 2,7 6,8 8,7 1,1
Proportion de collaborateurs
internes couverts par une CCT
% 76,1 75,3 75,9 76,8 76,4

Engagement communautaire

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Total des dons 1.000 euros 288.449 613.769 535.527 342.296 327.965

Valeur sociale

La santé et la sécurité de nos effectifs avant tout

BPOST SA BPOSTGROUP1
MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023 2022 2023
SANTÉ ET SÉCURITÉ DES COLLABORATEURS INTERNES
KPI - Absentéisme des collaborateurs
pour cause de maladie
% 7,96 8,36 8,33 9,51 9,09 n/a –
nouvelle
mesure2
8,02
Absentéisme des collaborateurs pour
blessures dues au travail
% n/a –
nouvelle
mesure
n/a –
nouvelle
mesure
n/a –
nouvelle
mesure
n/a –
nouvelle
mesure
0,54 n/a –
nouvelle
mesure3
0,07
KPI - Taux de fréquence pour les
collaborateurs internes
Accidents
par 1.000.000
heures
travaillées
27,14 22,8 27,59 24,65 23,8 21,49 15,22
Degré de gravité pour les
collaborateurs internes
Journées
perdues par
1.000 heures
travaillées
0,84 0,93 0,89 0,77 0,7 0,58 0,31
Journées perdues pour les
collaborateurs internes
Jours 29.205 34.669 31.200 27.641 23.608 29.002 24.434,5
Accidents du travail des
collaborateurs internes
Nombre 949 848 1.054 890 788 1.120 946
Nombre total de décès liés au travail
parmi les collaborateurs internes
Nombre 2 3 1 2 0 2 0
SANTÉ ET SÉCURITÉ DU PERSONNEL TEMPORAIRE
Taux de fréquence pour le personnel
temporaire
Accidents
par 1.000.000
heures
travaillées
17,4 18,6 21,0 15,3 28,6 15,4 16,7
Degré de gravité pour le personnel
temporaire
Journées
perdues par
1.000 heures
travaillées
0,13 0,1 0,27 0,13 0,1 0,07 0,04
Journées perdues pour le personnel
temporaire
Jours 245 283 478 289 276 502 547
Accidents du travail du personnel
temporaire
Nombre 32 49 38 35 64 101 179
Nombre total de cas de décès
liés au travail parmi le personnel
temporaire
Nombre 0 0 0 0 0 0 0

1 En 2023, nous avons pour la deuxième fois aligné les chiffres de santé et de sécurité pour l'ensemble de bpostgroup. À titre de référence, nous avons ajouté les chiffres précédents pour bpost SA.

2 Pour la première fois en 2023, nous avons publié séparément le taux d'absentéisme pour (1) maladies et (2) accidents du travail. Dans le passé, notre définition était le taux d'absence non planifiée de nos collaboratrices et collaborateurs internes en raison d'accidents du travail ou de maladies liées au travail au cours de la période de référence.

3 Pour la première fois en 2023, nous avons publié séparément le taux d'absentéisme pour (1) maladies et (2) accidents du travail. Dans le passé, notre définition était le taux d'absence non planifiée de nos collaboratrices et collaborateurs internes en raison d'accidents du travail ou de maladies liées au travail au cours de la période de référence.

Être un levier pour la carrière de nos collaborateurs

Rotation du personnel et nouvelles recrues

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
KPI - Enthousiasme des
collaborateurs0
% n.v.t. n.v.t. n.v.t. 39,5 41.1
ROTATION DU PERSONNEL
Rotation totale du personnel parmi
les collaborateurs internes
% 15,7 16,7 18,9 16,0 19,7
Rotation du personnel parmi les
collaborateurs internes hommes
% 14,9 15,9 17,8 14,8 18,8
Rotation du personnel parmi les
collaboratrices internes
% 17,2 18,2 20,9 17,6 21,3
Rotation volontaire du personnel
parmi les collaborateurs internes
% 4,5 11,5 10,4 10,0 11,7
NOUVELLES RECRUES
Nombre total de nouvelles recrues Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
4.319 6.967
Nombre total de nouvelles recrues
hommes
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
2.608 4.163
Nombre total de nouvelles recrues
femmes
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
1.651 2.744
Nombre total de nouvelles recrues
non binaires/au genre non précisé
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
60 60
Nombre total de nouvelles recrues
≤ 30 ans
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
1.964 3.463
Nombre total de nouveaux
collaborateurs internes au sein de la
tranche d'âge 31-50
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
1.767 2.686
Nombre total de nouvelles recrues
au sein de la tranche d'âge 50+
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
587 817

Formation et développement des collaborateurs

MESURES(1) UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023(2)
KPI - Nombre total d'heures de
formation par ETP (collaborateurs
et personnel temporaire)
Heures de
formation
par ETP
34,0 31,3 15,0 39,1 44,0
Nombre total d'heures de formation
par collaborateur interne
Heures de
formation
par ETP
26,3 18,2 28,2 25,0 31,3
Nombre total d'heures de formation
par membre du personnel
temporaire
Heures de
formation
par ETP
88,8 94,9 76,3 97,1 104,5

(1) Les chiffres historiques ont été actualisés en fonction du nombre total d'heures de formation par ETP (en moyenne).

(2) Nombre total d'heure de formation par ETP (en moyenne).

4 Concernant l'historique des données sur l'enthousiasme des collaborateurs, les scores pour bpost SA sont disponibles dans le rapport annuel 2021. En 2022, nous avons aligné pour la première fois l'enquête d'engagement des membres du personnel "Ta voix compte" sur l'ensemble du bpostgroup.

Défendre la diversité, l'équité et l'inclusion au sein du groupe

Diversité des collaboratrices et collaborateurs

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Total de collaboratrices et
collaborateurs internes
Effectifs 33.986 36.087 35.688 34.087 33.864
Total collaborateurs internes de sexe
masculin
Effectifs 21.845 23.317 23.228 22.215 21.898
Total collaboratrices internes Effectifs 12.141 12.770 12.460 11.763 11.854
Nombre total de collaboratrices et
collaborateurs internes non binaires/
au genre non précisé
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
109 112
Total ETP ETP 30.885,9 32.685,2 32.258,7 30.722,9 30.646,5
Total ETP hommes ETP 20.262,9 21.549,2 21.384,3 20.344,6 19.927,1
Total ETP femmes ETP 10.627,5 11.136 10.873,4 10.269,8 10.607,5
Total des ETP non binaires/au genre
non précisé
ETP n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
108.5 112
DIVERSITÉ DES COLLABORATRICES ET
COLLABORATEURS
KPI - Part des femmes occupant un
poste à responsabilité5
% 37,8 40,8 38,5 37 38,3
Nombre de femmes occupées au
niveau 6 de direction du groupe
% 28,6 25 16,7 28,6 14,3
Part de femmes (collaboratrices
internes)
% 35,7 35,4 34,9 34,5 35
EFFECTIFS PAR CATÉGORIE D'ÂGE
Nombre total de collaborateurs
internes ≤ 30 ans
Effectifs 6.587 7.963 7.468 6.447 6.465
Nombre total de collaborateurs
internes au sein de la tranche d'âge
31-50
Effectifs 16.223 15.776 15.521 15.118 15.014
Nombre total de collaborateurs
internes au sein de la catégorie d'âge
des 50+
Effectifs 11.176 12.348 12.538 12.522 12.385
EFFECTIF PAR TYPE DE CONTRAT
Nombre total de collaborateurs
internes avec un contrat à durée
déterminée
Effectifs 915 2.465 2.112 1.632 1.991
Nombre total de collaborateurs
internes hommes avec un contrat à
durée déterminée
Effectifs 558 1.569 1.251 1.013 1.316
Nombre total de collaboratrices
internes avec un contrat à durée
déterminée
Effectifs 357 896 769 619 675
Nombre total de personnes non
binaires/au genre non précisé avec
contrat à durée déterminée6
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
0 0
Nombre total de collaborateurs
internes avec un contrat à durée
indéterminée
Effectifs 33.070 33.622 33.670 32.456 32.082
Nombre total de collaborateurs
internes hommes avec un contrat à
durée indéterminée
Effectifs 21.346 21.748 21.975 21.212 20.868
Nombre total de collaboratrices
internes avec un contrat à durée
indéterminée
Effectifs 11.725 11.874 1.689 11.135 11.102
Nombre total de personnes non
binaires/au genre non précisé avec
contrat à durée indéterminée6
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
109 112

5 Les historiques des données concernant les femmes occupant un poste à responsabilité ou un poste de direction du groupe ont été corrigés. Auparavant, la part des femmes occupant un poste de direction était représentative du "top management" à chaque niveau de filiale. Afin de lever tout doute, le niveau exécutif correspond désormais à l'Executive Committee (ExCo), comme l'indique notre gouvernance en matière de leadership.

6 Nouveau metric

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
EFFECTIF EN TEMPS PARTIEL/TEMPS PLEIN
Nombre total de collaborateurs
internes occupés à temps plein
Effectifs 26.906 28.620 27.306 32.241 32.639
Nombre total de collaborateurs
internes hommes occupés à temps
plein
Effectifs 18.289 19.501 18.782 21.494 21.623
Nombre total de collaboratrices
internes occupées à temps plein
Effectifs 8.617 9.119 8.524 10.639 10.904
Nombre total de personnes non
binaires/au genre non précisé
occupées à temps plein6
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
108 112
Nombre total de collaborateurs
internes occupés à temps partiel
Effectifs 7.080 7.465 8.382 1.848 1.560
Nombre total de collaborateurs
internes hommes occupés à temps
partiel
Effectifs 3.603 3.816 4.434 719 614
Nombre total de collaboratrices
internes occupées à temps partiel
Effectifs 3.477 3.649 3.948 1.128 946
Nombre total de personnes non
binaires/au genre non précisé
occupées à temps partiel6
Effectifs n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
1 0

Valeur environnementale

Décarboner la chaîne d'approvisionnement de l'e-commerce

Empreinte carbone

UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023 TREND
SCOPE 1 tCO2
eq
88.996 84.835 95.083 90.143 78.043
Flotte postale diesel et essence7 tCO2
eq
67.983 65.518 72.993 69.107 60.004
Gaz naturel et mazout de chauffage tCO2
eq
20.986 19.289 22.065 21.020 18.025
Fioul pour les générateurs tCO2
eq
28 28 26 16 14
SCOPE 2 tCO2
eq
30.266 32.554 32.837 28.620 27.904
Électricité (basé sur le marché)8 tCO2
eq
29.794 32.054 32.384 28.348 27.840
Chauffage urbain tCO2
eq
472 500 453 272 64
SCOPES 1 & 2 tCO2
eq
119.262 117.389 127.921 118.763 105.947
SCOPE 3 tCO2
eq
322.562 337.222 349.322 307.002 285.570
Transport routier sous-traité tCO2
eq
113.440 128.772 118.902 89.663 78.710
Voyages d'affaires tCO2
eq
1.374 510 513 731 1.157
Navettes des collaborateurs tCO2
eq
32.977 31.782 31.091 27.011 26.614
Déchets tCO2
eq
3.932 4.652 3.287 4.690 4.768
Transport aérien sous-traité BE tCO2
eq
37.597 13.870 16.096 19.133 18.743
Transport aérien sous-traité Filiales tCO2
eq
34.733 40.176 39.039 42.029 38.684
Activités liées au carburant et à
l'énergie non comprises dans les
scopes 1 ou 2
tCO2
eq
22.248 21.577 23.818 22.304 20.323
Produits et services achetés tCO2
eq
76.260 95.883 116.576 101.441 96.569
TOTAL DES ÉMISSIONS DE CO2
(SCOPES 1+2+3)
tCO2
eq
441.824 454,611 477.243 425.765 391.517

7 Un nouveau facteur d'émission a été utilisé pour les "Carburants - Diesel (Scope 1)" en 2023, conformément à la recommandation de DNV Assurance. Auparavant, le facteur d'émission "diesel fossile" était utilisé pour le diesel, alors que le diesel B7 est utilisé dans les pays de l'UE avec un facteur d'émission légèrement inférieur.

8 La méthode basée sur le marché reflète les choix de bpost en matière d'approvisionnement en électricité, tels que l'achat d'électricité provenant de sources d'énergie renouvelables. Ceci est détaillé dans les contrats conclus entre bpost et ses fournisseurs d'énergie.

Flotte verte

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Proportion de normes EURO 5 et
EURO 6
% 98 99 99 99 99
Consommation moyenne de
carburant des camionnettes
l/km 10 9 9 9 8
Consommation moyenne de
carburant des camions
l/km 27 24 27 28 31
Proportion de véhicules à carburant
alternatif déployés sur le dernier
kilomètre
% 31,6 30,5 32,9 33,4 36,1
KPI - Proportion de livraison dernier
kilomètre sans émission9
% n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
8,5 15,3 22
Nombre total d'Ecozones sans
émission9
Nombre n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
1 9 14
Proportion de nouvelles voitures de
société sans émission9
% n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
0 7 16,5

Bâtiments verts

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Consommation d'énergie totale par
collaborateur
MWh/unité(s) 7,8 7,1 7,6 7,5 6,9
Consommation d'énergie totale kWh 268.028.666 256.789.292 272.431.809 257.321.218 232.066.226
Total d'électricité renouvelable/
verte consommée
kWh 74.322.490 72.856.827 68.026.619 65.519.865 58.473.110
Proportion d'électricité renouvelable % 49 46 41 43 41
Total d'électricité non renouvelable/
grise consommée
kWh 77.991.882 86.773.932 97.268.650 87.871.048 86.235.526
Proportion d'électricité non
renouvelable
% 51 54 59 57 59
Total de gaz naturel consommé kWh 87.983.267 80.962.648 94.167.905 94.622.844 78.868.731
Total de mazout de chauffage
consommé
kWh 24.593.356.84 9.026.551,05 10.225.193,00 7.561.488 7.069.106
Total de chauffage urbain consommé kWh 2.680.653 2.894.043 2.654.016 1.594.832 360.094
Total de fioul consommé pour les
générateurs
kWh 457.018 96.588 89.426 56.310 48.963
Proportion d'électricité renouvelable
produite
% 3 3 4 5 6
Capacité totale des installations
d'électricité renouvelable
kWp 4.830 6.610 7.451 8.238 9.038
Superficie totale des installations
d'électricité solaire
45.890 54.485 57.304 66.042 67.063
Consommation totale d'eau 357.125.206 323.027.674 280.556 229.238 192.387

Gestion des déchets

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Total de déchets produits t 62.241 70.378 64.127 79.907 46.660
Total des déchets non dangereux
produits
t 62.127 70.248 64.055 78.181 44.465
Déchets recyclés t 54.379 60.185 51.878 70.313 36.168
Part de déchets recyclés % 87 86 81 88 78
Total des déchets résiduels incinérés
à des fins de valorisation énergétique
t 3.246 2.644 7.938 2.886 2.927
Total des déchets résiduels incinérés
sans valorisation énergétique ou
enfouis
t 4.499 7.419 4.240 4.981 5.370
Total des déchets dangereux
produits
t 114 130 71 1.726 2.195

Compensation du carbone

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Nombre de lettres pour lesquelles les
clients ont compensé leurs émissions
de carbone
Millions de
lettres
164 850 824 797 612
Total des émissions de carbone
compensées pour les clients
tCO2
eq
2.000 8.000 7.880 32.307 48.269

Achats durables10

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
Part de fournisseurs de rang 1
couverte par le Code de Conduite
des fournisseurs
% 35 31 34 49 45
Part des achats effectués auprès de
fournisseurs de rang 1 importants
dont la RSE a été évaluée par
Ecovadis
% 39 38 57 65 66
Part des fournisseurs avec objectifs
SBTi approuvés
% n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
15 17

Réutiliser et recycler les emballages dans le cadre d'une économie circulaire

Emballages recyclés10

MESURES UNITÉ 2019 2020 2021 2022 2023
KPI - Pourcentage d'emballages
recyclables ou réutilisables
% n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
86.3 85,2
KPI - Proportion de contenu recyclé
dans les emballages
% n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
n/a – nouvelle
mesure
80.9 81,9

10.6 Index du contenu GRI

ÉNONCÉ D'UTILISATION bpostgroup a fourni les informations citées dans cet index du contenu GRI pour la période du 1er janvier 2022 au 31
décembre 2022 en se référant aux normes GRI.
GRI 1 UTILISÉE GRI 1 : Fondation 2021
NORME GRI DISCLOSURE LIEU
GRI 2 : PUBLICATIONS GÉNÉRALES 2021 2-1 Profil de l'organisation Chapitre États financiers consolidés (structure
bpostgroup)
2-2 Entités incluses dans le reporting de l'organisation sur le
développement durable
Annexe - Couverture des données
2-3 Période de reporting, périodicité et point de contact Annexe - Couverture des données
2-4 Réaffirmation des informations Annexe - États non financiers consolidés
2-5 Vérification externe Annexe - Couverture des données, Chapitre
Déclaration de responsabilité de la direction et
Rapport du Collège des Commissaires
2-6 Activités, chaîne d'approvisionnement et autres
relations commerciales
Chapitre Création de valeur partagée (Profil)
2-7 Employés Chapitre Création de valeur partagée (Profil)
2-8 Travailleurs non employés Chapitre Valeur sociale, Chapitre États non financiers
consolidés
2-9 Structure de gouvernance et composition Chapitre Gouvernance - Structure de gouvernance,
Chapitre Création de valeur partagée
2-10 Nomination et sélection des membres de l'organe de
gouvernance le plus élevé
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-11 Présidence de l'organe de gouvernance le plus élevé Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-12 Rôle de l'organe de gouvernance le plus élevé dans la
supervision de la gestion des impacts
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-13 Délégation de responsabilité pour la gestion des
impacts
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-14 Rôle de l'organe de gouvernance le plus élevé dans le
reporting sur le développement durable
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
(Comité ESG)
2-15 Conflits d'intérêts Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-16 Communication des enjeux critiques Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-17 Savoir collectif de l'organe de gouvernance le plus haut
placé
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-18 Évaluation de la performance de l'organe de
gouvernance le plus haut placé
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-19 Politiques de rémunération Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-20 Processus de détermination des rémunérations Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-21 Taux annuel de compensation totale Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-22 Déclaration de stratégie de développement durable Annexe - Évaluation de la matérialité et Dialogue
entre parties prenantes
2-23 Engagements stratégiques Annexe - Évaluation de la matérialité et Dialogue
entre parties prenantes
NORME GRI DISCLOSURE LIEU
2-24 Intégration des engagements stratégiques Annexe - Évaluation de la matérialité et Dialogue entre
parties prenantes, Chapitre Valeur environnementale,
Chapitre Valeur sociale
2-25 Processus visant à remédier aux impacts négatifs Chapitre Valeur environnementale, Chapitre Valeur
sociale
2-26 Mécanismes de demande de conseils et de
communication de préoccupations
Annexe - Évaluation de la matérialité et Dialogue
entre parties prenantes
2-27 Conformité aux lois et règlements Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
2-28 Adhésion à des associations Chapitre Labels et distinctions
2-29 Approche de l'implication des parties prenantes Annexe - Évaluation de la matérialité et Dialogue
entre parties prenantes
2-30 Accords de négociation collective Politique à l'égard des parties prenantes
GRI 3 : THÈMES PERTINENTS 2021 3-1 Processus de détermination des thèmes pertinents Code de Conduite
3-2 Liste des thèmes pertinents Annexe - Évaluation de la matérialité et Dialogue
entre parties prenantes
3-3 Gestion des thèmes pertinents Annexe - Évaluation de la matérialité et Dialogue
entre parties prenantes, Chapitre Valeur sociale,
Chapitre Valeur environnementale
GRI 201 : PERFORMANCE ÉCONOMIQUE
2016
201-1 Valeur économique directe générée et distribuée Chapitre Bilan financier
201-2 Implications financières et autres risques et
opportunitéés dus au changement climatique
Chapitre Taxinomie de l'UE, Chapitre Valeur
environnementale
201-3 Obligations liées au plan d'avantages défini et autres
régimes de retraite
Chapitre Gouvernance d'entreprise, Chapitre
Taxinomie de l'UE, Chapitre Valeur environnementale
201-4 Aide financière publique Chapitre Gouvernance d'entreprise
GRI 202 : PRÉSENCE SUR LE MARCHÉ
2016
202-1 Ratios entre le salaire au premier échelon standard par
genre comparé au salaire minimum local
Chapitre Gouvernance d'entreprise
202-2 Proportion de cadres supérieurs recrutés dans la
communauté locale
Chapitre Gouvernance d'entreprise
GRI 203 : IMPACTS ÉCONOMIQUES
INDIRECTS 2016
203-1 Soutien aux investissements et aux services
d'infrastructure
Chapitre États financiers consolidés, Chapitre Gestion
des risques, Chapitre Taxinomie de l'UE, Chapitre
Valeur environnementale
203-2 Impacts économiques indirects significatifs Chapitre États financiers consolidés, Chapitre Gestion
des risques, Chapitre Taxinomie de l'UE, Chapitre
Valeur environnementale
GRI 204 : PRATIQUES D'ACHAT 2016 204-1 Part de dépenses auprès de fournisseurs locaux Chapitre Valeur environnementale (Achats
responsables), Chapitre États non financiers
consolidés
GRI 205 : LUTTE CONTRE LA CORRUPTI
ON 2016
205-1 Évaluation du risque de corruption en lien avec les
opérations
Chapitre Gouvernance d'entreprise
205-2 Communication et formation relatives aux politiques
et procédures de lutte contre la corruption
Code de Conduite
205-3 Cas avérés de corruption et mesures prises Chapitre États non financiers consolidés
Code de Conduite
GRI 206 : COMPORTEMENT ANTICONCUR
RENTIEL 2016
206-1 Actions en justice contre le comportement
anticoncurrentiel et les pratiques antitrust
Chapitre Gestion des risques
GRI 207 : IMPÔTS 2019 207-1 Approche fiscale Chapitre États financiers consolidés, Code de
Conduite
Chapitre États financiers consolidés, Chapitre
Gouvernance d'entreprise, Chapitre États non
financiers consolidés
Chapitre États financiers consolidés, Code de
Conduite
207-2 Gouvernance, contrôle et gestion des risques fiscaux
207-3 Implication des parties prenantes et gestion des
questions liées à la politique fiscale
207-4 Reporting pays par pays Chapitre États financiers consolidés, Chapitre Gestion
des risques
NORME GRI DISCLOSURE LIEU
GRI 301 : MATIÈRES 2016 301-1 Consommation de matières en poids ou en volume Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone, Emballages durables), Chapitre États non
financiers consolidés
301-2 Matières recyclées utilisées Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone, Emballages durables), Chapitre États non
financiers consolidés
301-3 Produits et matériaux d'emballage valorisés Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone, Emballages durables), Chapitre États non
financiers consolidés
GRI 302 : ÉNERGIE 2016 302-1 Consommation énergétique au sein de l'organisation Chapitre Valeur environnementale (Bâtiments verts),
Chapitre États non financiers consolidés
302-2 Consommation énergétique en dehors de
l'organisation
Chapitre Valeur environnementale (Bâtiments verts),
Chapitre États non financiers consolidés
302-3 Intensité énergétique Chapitre Valeur environnementale (Bâtiments verts),
Chapitre États non financiers consolidés
302-4 Réduction de la consommation énergétique Chapitre Valeur environnementale (Bâtiments verts),
Chapitre États non financiers consolidés
302-5 Réduction des besoins énergétiques des produits et
des services
Chapitre Valeur environnementale (Bâtiments verts),
Chapitre États non financiers consolidés
GRI 305 : ÉMISSIONS 2016 305-1 Émissions directes de GES (Scope 1) Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone), Chapitre États non financiers consolidés
305-2 Émissions indirectes de GES (Scope 2) Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone), Chapitre États non financiers consolidés
305-3 Autres émissions indirectes de GES (Scope 3) Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone), Chapitre États non financiers consolidés
305-4 Intensité des émissions de GES Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone), Chapitre États non financiers consolidés
305-5 Réduction des émissions de GES Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone), Chapitre États non financiers consolidés
305-6 Émissions de substances appauvrissant la couche
d'ozone (SACO)
Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone), Chapitre États non financiers consolidés
305-7 Émissions d'oxydes d'azote (NOx), d'oxydes de soufre
(SO x) et autres émissions atmosphériques significatives
Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone), Chapitre États non financiers consolidés
GRI 306 : DÉCHETS 2020 306-1 Production de déchets et impacts significatifs liés aux
déchets
Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone, Emballages durables), Chapitre États non
financiers consolidés
Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone, Emballages durables), Chapitre États non
financiers consolidés
306-2 Gestion des impacts significatifs liés aux déchets
306-3 Déchets générés Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone, Emballages durables), Chapitre États non
financiers consolidés
306-4 Déchets soustraits à l'élimination Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone, Emballages durables), Chapitre États non
financiers consolidés
306-5 Déchets destinés à l'élimination Chapitre Valeur environnementale (Empreinte
carbone, Emballages durables), Chapitre États non
financiers consolidés
GRI 308 : ÉVALUATION ENVIRONNEMEN
TALE DES FOURNISSEURS 2016
308-1 Nouveaux fournisseurs analysés à l'aide de critères
environnementaux
Chapitre Valeur environnementale (Achats
responsables), Chapitre États non financiers
consolidés
308-2 Impacts environnementaux négatifs dans la chaîne
d'approvisionnement et mesures prises
Chapitre Valeur environnementale (Achats
responsables), Chapitre États non financiers
consolidés
GRI 401 : EMPLOI 2016 401-1 Recrutement de nouveaux employés et rotation du
personnel
Chapitre Valeur sociale (Être un levier de carrière pour
nos collaborateurs), Chapitre États non financiers
consolidés
NORME GRI DISCLOSURE LIEU
401-2 Avantages accordés aux collaborateurs à temps plein
et non aux employés temporaires ou à temps partiel
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
401-3 Congé parental Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
GRI 402 : RELATIONS EMPLOYÉS/DIREC
TION 2016
402-1 Périodes minimales de préavis pour les modifications
opérationnelles
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
GRI 403 : SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRA
VAIL 2018
403-1 Système de gestion de la santé et de la sécurité au
travail
Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
403-2 Identification des dangers, évaluation des risques et
investigation des incidents
Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
403-3 Services de santé au travail Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
403-4 Participation et consultation des travailleurs et
communication relative à la santé et à la sécurité au travail
Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
403-5 Formation des travailleurs sur la santé et la sécurité
au travail
Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
403-6 Promotion de la santé des travailleurs Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
403-7 Prévention et atténuation des impacts sur la santé et
la sécurité directement liés au travail
Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
403-8 Travailleurs couverts par un système de gestion de la
santé et de la sécurité au travail
Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
403-9 Blessures liées au travail Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
403-10 Mauvaise santé liée au travail Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
GRI 404 : FORMATION ET ÉDUCATION
2016
404-1 Nombre moyen d'heures de formation par an par
employé
Chapitre Valeur sociale (Être un levier de carrière pour
nos collaborateurs), Chapitre États non financiers
consolidés
404-2 Programmes de mise à niveau des compétences des
employés et programmes d'aide à la transition
Chapitre Valeur sociale (Être un levier de carrière pour
nos collaborateurs), Chapitre États non financiers
consolidés
404-3 Pourcentage d'employés bénéficiant de revues de
performance et d'évolution de carrière
Chapitre États non financiers consolidés
GRI 405 : DIVERSITÉ ET ÉGALITÉ DES
CHANCES 2016
405-1 Diversité des organes de gouvernance et des employés Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
405-2 Ratio du salaire de base et de la rémunération des
femmes et des hommes
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
GRI 406 : LUTTE CONTRE LA DISCRIMI
NATION 2016
406-1 Cas de discrimination et mesures correctives prises Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
(Éthique)
GRI 407 : LIBERTÉ D'ASSOCIATION ET
NÉGOCIATION COLLECTIVE 2016
407-1 Opérations et fournisseurs pour lesquels le droit de
liberté d'association et de négociation collective peut être
en péril
Code de Conduite
Politique en matière de droits humains
Code de conduite Fournisseur
NORME GRI DISCLOSURE LIEU
GRI 408 : TRAVAIL DES ENFANTS 2016 408-1 Opérations et fournisseurs présentant un risque
significatif lié au travail des enfants
Code de Conduite
Politique en matière de droits humains
GRI 409 : TRAVAIL FORCÉ OU OBLIGA
TOIRE 2016
409-1 Opérations et fournisseurs présentant un risque
significatif de travail forcé ou obligatoire
GRI 410 : PRATIQUES DE SÉCURITÉ 2016 410-1 Formation du personnel de sécurité aux politiques et
procédures relatives aux droits de l'homme
GRI 411 : DROITS DES PEUPLES AUTOCH
TONES 2016
411-1 Cas de violations des droits des peuples autochtones
GRI 413 : COMMUNAUTÉS LOCALES 2016 413-1 Activités impliquant la communauté locale, évaluation
des impacts et programmes de développement
413-2 Activités générant des impacts négatifs substantiels,
réels ou potentiels sur les communautés locales
GRI 414 : ÉVALUATION SOCIALE DES
FOURNISSEURS 2016
414-1 New suppliers that were screened using social criteria Code de conduite Fournisseur
414-2 Negative social impacts in the supply chain and
actions taken
Code de conduite Fournisseur
GRI 415 : POLITIQUE PUBLIQUES 2016 415-1 Contributions politiques Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
GRI 416 : SANTÉ ET SÉCURITÉ DES
CONSOMMATEURS 2016
416-1 Évaluation des impacts des catégories de produits et
de services sur la santé et la sécurité
Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
416-2 Cas de non-conformité concernant les impacts des
produits et des services sur la sécurité et la santé
Chapitre Valeur sociale (Priorité à la santé et à la
sécurité de notre personnel), Chapitre États non
financiers consolidés
GRI 418 : CONFIDENTIALITÉ DES DON
NÉES DES CLIENTS 2016
418-1 Plaintes fondées relatives aux atteintes à la
confidentialité des données des clients et aux pertes de
données des clients
Politique de bpost relative à la confidentialité des
données

10.7 Tableau de référence UN Global Compact

PRINCIPES GLOBAL COMPACT RÉFÉRENCE*
DROITS HUMAINS
Principe 1 : Les entreprises doivent promouvoir et respecter la protection des
droits humains reconnus sur le plan international, et
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
Code de Conduite
Politique en matière de droits humains
Principe 2 : veiller à ne pas se rendre complices de violations des droits
humains.
Chapitre Déclaration de Gouvernance d'Entreprise
Code de Conduite
Politique en matière de droits humains
TRAVAIL
Principe 3 : Les entreprises doivent respecter la liberté d'association et
reconnaître de manière effective le droit de négociation collective ;
Principe 4 : contribuer à l'élimination de toutes les formes de travail forcé ou
obligatoire.
Principe 5 : contribuer à l'abolition effective du travail des enfants ; et
Principe 6 : contribuer à l'élimination de toute discrimination en matière
d'emploi et de profession.
Code de Conduite
Politique en matière de droits humains
ENVIRONNEMENT
Principe 7 : Les entreprises doivent appliquer l'approche de précaution face
aux défis environnementaux.
Chapitre Valeur environnementale, Chapitre Évaluation des risques
Principe 8 : prendre des initiatives tendant à promouvoir une plus grande
responsabilité en matière d'environnement ; et
Principe 9 : favoriser le développement et la diffusion de technologies respec
tueuses de l'environnement.
Principe 10 : Agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris
l'extorsion de fonds et les pots-de-vin.
Code de Conduite
Politique en matière de droits humains

10.8 Tableau de référence TCFD

PUBLICATIONS RECOMMANDÉES PAR
LA TCFD
LIEN VERS LES PUBLICATIONS
GOUVERNANCE
Informer sur la gouvernance de
l'organisation concernant les enjeux
et les opportunitéés liés au climat
a. Décrire la façon dont le Conseil d'Administration supervise les risques et
opportunitéés liés au climat
Chapitre Déclaration de
Gouvernance d'Entreprise
b. Décrire le rôle du management dans l'évaluation et la gestion des risques
et opportunitéés liés au climat
Chapitre Déclaration de
Gouvernance d'Entreprise
STRATÉGIE
Informer sur les impacts réels
et potentiels des risques et
opportunitéés liés au climat
sur les activités, la stratégie
et la planification financière
de l'organisation lorsque ces
informations sont pertinentes
a. Décrire les risques et opportunitéés liés au climat auxquels l'organisation
a été confrontée à court, moyen et long terme
Chapitre Valeur environnementale,
Chapitre Taxinomie de l'UE,
Chapitre Gestion des risques
b. Décrire l'impact des risques et opportunitéés liés au climat sur les
activités, la stratégie et la planification financière de l'organisation.
Impact des opportunitéés liées au
climat : Chapitre Gestion des risques,
Chapitre Valeur environnementale,
Chapitre Taxinomie de l'UE
Impact sur les activités et la
stratégie : Chapitre Création de
valeur partagée
Impact des risques liés au
changement climatique
Chapitre Gestion des risques,
Chapitre Taxinomie de l'UE
c. Décrire la résilience de la stratégie de l'organisation, en tenant compte
de différents scénarios liés au climat, y compris un scénario de 2°C ou
inférieur.
Chapitre Gestion des risques,
Chapitre Déclaration de
Gouvernance d'Entreprise
GESTION DES RISQUES
Indiquer comment l'organisation
identifie, évalue et gère les risques
liés au climat.
a. Décrire les processus de l'organisation visant à identifier et évaluer les
risques liés au climat.
Chapitre Gestion des risques,
Chapitre Taxinomie de l'UE
b. Décrire les processus de l'organisation visant à gérer les risques liés au
climat.
Dans le cadre des exigences de la
taxinomie de l'UE, bpostgroup a
c. Décrire comment les processus d'identification, d'évaluation et de gestion
des risques liés au climat sont intégrés dans la gestion globale des risques
de l'organisation.
mené une analyse physique du
risque climatique sur ses activités
belges afin d'évaluer les événements
météorologiques extrêmes
chroniques et aigus résultant du
changement climatique. En 2023,
nous avons déployé une nouvelle
stratégie ERM pour bpostgroup. La
mise en œuvre de la stratégie ERM
se poursuivant en 2024, une priorité
essentielle sera d'évaluer les impacts
réels et potentiels des risques et
opportunités liés au climat et de
prendre en considération différents
scénarios liés au climat.
MESURES ET OBJECTIFS
Indiquer les mesures et les objectifs
utilisés pour évaluer et gérer les
risques et opportunitéés liés au
climat lorsque ces informations sont
pertinentes
a. Indiquer les mesures utilisées par l'organisation pour évaluer les risques
et les opportunitéés liés au climat, conformément à sa stratégie et à son
processus de gestion des risques.
b. Informer sur les émissions de gaz à effet de serre (GES) de Scope 1, 2, et le
cas échéant, 3, et les risques associés.
Chapitre Valeur environnementale,
Annexe - États non financiers
consolidés
c. Décrire les objectifs utilisés par l'organisation pour gérer les risques et

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.