AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Biocartis Group NV

Pre-Annual General Meeting Information Apr 12, 2022

3919_rns_2022-04-12_9640b90b-9995-49ed-82a6-2ed7a151a91a.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Naamloze vennootschap (Limited Liability Company) Zetel (Registered Office): Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België (Belgium) Ondernemingsnummer BTW (Company Number VAT) BE 0505.640.808 RPR Antwerpen, afdeling Mechelen (RLP Antwerp, division Mechelen)

DEELNEMINGSFORMULIER VOOR HOUDERS VAN EFFECTEN

Gewone algemene aandeelhoudersvergadering

ATTENDANCE FORM FOR SECURITIES HOLDERS

Annual shareholders' meeting

te houden op vrijdag 13 mei 2022 om 14.00 uur CEST

Dit deelnemingsformulier is bestemd voor houders van effecten van Biocartis Group NV (de "Vennootschap") die de gewone algemene aandeelhoudersvergadering wensen bij te wonen in persoon. Meer informatie omtrent de vereisten voor, en de modaliteiten van, deelname aan de vergadering kan worden gevonden in de oproeping tot de gewone algemene vergadering.

Het ondertekende en ingevulde formulier moet de Vennootschap ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering bereiken, met name vóór of ten laatste op zaterdag 7 mei 2022. Formulieren die worden opgestuurd naar de Vennootschap moeten worden opgestuurd per post naar Biocartis Group NV, ter attentie van Tim Vandorpe, General Counsel, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België, of per e-mail aan [email protected].

Gelieve te noteren dat de Vennootschap enkel fysiek toegang tot de vergadering zal verlenen aan effectenhouders, volmachthouders en andere personen voor zover toegelaten in het licht van de dan geldende COVID-19 maatregelen, en steeds met inachtname van de aanbevelingen van de autoriteiten, en gezondheids- en veiligheidsoverwegingen.

Houders van gedematerialiseerde effecten dienen aan de Vennootschap eveneens een attest te bezorgen, opgesteld door de toepasselijke vereffeningsinstelling voor de betrokken effecten, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal effecten bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name vrijdag 29 april 2022, om middernacht (24.00 uur CEST)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

to be held on Friday 13 May 2022 at 2:00 p.m. CEST

This attendance form should be used by holders of securities of Biocartis Group NV (the "Company") who want to attend the annual shareholders' meeting in person. More information regarding the requirements for, and the modalities of, participation in the meeting can be found in the convening notice of the annual shareholders' meeting.

The signed and completed form must reach the Company at the latest on the sixth calendar day prior to the annual shareholders' meeting, i.e. on or before Saturday 7 May 2022 at the latest. Forms sent to the Company must be sent by mail to Biocartis Group NV, Attention: Tim Vandorpe, General Counsel, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium, or by e-mail to [email protected].

Please note that the Company will only grant physical access to the meeting to securities holders, proxy holders and other persons to the extent permitted in light of the then applicable COVID-19 measures, and always taking into account the recommendations of the authorities, and health and safety considerations.

Holders of dematerialized securities must also provide to the Company a certificate issued by the relevant settlement institution for the securities concerned, or by a certified account holder, confirming the number of securities that have been registered in their name on the registration date, (i.e. Friday 29 April 2022, at midnight (12:00 a.m. CEST)) with which they want to participate in the annual shareholders' meeting.

_________________________________________________________________________________________________

De Ondergetekende: The Undersigned:

eigenaar van het volgende aantal effecten uitgegeven door Biocartis Group NV, met zetel te Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België:

owner of the following number of securities issued by Biocartis Group NV, with registered office at Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium:

……………………………………………………………………………………….
(Aantal aandelen / Number of shares)
……………………………………………………………………………………….
(1)
(Aantal inschrijvingsrechten / Number of subscription rights)
……………………………………………………………………………………….
(1)
(Aantal converteerbare obligaties
/ Number of convertible bonds)
Opmerking / note:
(1) Overeenkomstig artikel 7:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mogen de houders van
inschrijvingsrechten en de houders van converteerbare obligaties de algemene vergadering
bijwonen, doch slechts
met raadgevende stem.
Pursuant to Article 7:135 of the Belgian Code of Companies and Associations, the holders of subscription rights and
the holders of convertible bonds have the right to attend the shareholders' meeting, but only with an advisory vote.

Geeft hierbij kennis van zijn/haar intentie om de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van Biocartis Group NV die zal plaatsvinden op vrijdag 13 mei 2022 om 14.00 uur CEST bij te wonen:

De Ondergetekende gaat ermee akkoord dat de Engelse vertaling van onderhavig deelnemingsformulier slechts een vrije vertaling is en uitsluitend ter informatie, en dat de Nederlandse versie voorrang heeft op de Engelse vertaling.

De Ondergetekende bevestigt hierbij dat de Vennootschap alle confirmaties en informatie vereist voor deelname aan de gewone algemene vergadering per e-mail kan bezorgen aan de Ondergetekende op volgend e-mailadres:

Hereby notifies his/her/its intent to attend the annual shareholders' meeting of Biocartis Group NV that will be held on Friday 13 May 2022 at 2:00 p.m. CEST:

The Undersigned agrees that the English translation of the present attendance form is a free translation and for information purposes only, and that the Dutch version shall prevail over the English translation.

The Undersigned hereby confirms that the Company can send all confirmations and information required for participation in the annual shareholders' meeting to the following e-mail address of the Undersigned:

………………………………………………………………………………………. (E-mailadres van effectenhouder / E-mail address of securities holder)

De ondergetekende ("Ondergetekende"): The undersigned ("Undersigned"):

…………………………………………………………………………………………………………………………………

(volledige naam en adres / full name and address)

………………………………

(datum / date)

………………………………

(handtekening / signature)

_________________________________________________________________________________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.