AGM Information • Oct 28, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Naamloze vennootschap (Limited Liability Company) Zetel (Registered Office): Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België (Belgium) Ondernemingsnummer BTW (Company Number VAT) BE 0505.640.808 RPR Antwerpen, afdeling Mechelen (RLP Antwerp, division Mechelen)
te houden op maandag 14 november 2022 om 14.00 uur (Belgische tijd)
Dit deelnemingsformulier is bestemd voor houders van effecten van Biocartis Group NV (de "Vennootschap") die de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering wensen bij te wonen in persoon. Meer informatie omtrent de vereisten voor, en de modaliteiten van, deelname aan de vergadering kan worden gevonden in de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering.
Deze buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering wordt gehouden omdat het vereiste aanwezigheidsquorum voor een aantal punten op de agenda niet werd bereikt op de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering die gehouden werd op 27 oktober 2022.
Het ondertekende en ingevulde formulier moet de Vennootschap ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering bereiken, met name vóór of ten laatste op dinsdag 8 november 2022. Formulieren die worden opgestuurd naar de Vennootschap moeten worden opgestuurd per post naar Biocartis Group NV, ter attentie van Tim Vandorpe, General Counsel, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België, of per e-mail aan [email protected].
Gelieve te noteren dat de Vennootschap enkel fysiek toegang tot de vergadering zal verlenen aan effectenhouders, volmachthouders en andere personen voor zover toegelaten in het licht van de dan geldende COVID-19 maatregelen, en steeds met inachtname van de aanbevelingen van de autoriteiten, en gezondheids- en veiligheidsoverwegingen.
Houders van gedematerialiseerde effecten dienen aan de Vennootschap eveneens een attest te
to be held on Monday 14 November 2022 at 2:00 p.m. (Belgian time)
This attendance form should be used by holders of securities of Biocartis Group NV (the "Company") who want to attend the extraordinary shareholders' meeting in person. More information regarding the requirements for, and the modalities of, participation in the meeting can be found in the convening notice of the extraordinary shareholders' meeting.
This extraordinary shareholders' meeting is held because the required attendance quorum for a number of items on the agenda was not reached at the extraordinary shareholders' meeting held on 27 October 2022
The signed and completed form must reach the Company at the latest on the sixth calendar day prior to the extraordinary shareholders' meeting, i.e. on or before Tuesday 8 November 2022 at the latest. Forms sent to the Company must be sent by mail to Biocartis Group NV, Attention: Tim Vandorpe, General Counsel, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium, or by e-mail to [email protected].
Please note that the Company will only grant physical access to the meeting to securities holders, proxy holders and other persons to the extent permitted in light of the then applicable COVID-19 measures, and always taking into account the recommendations of the authorities, and health and safety considerations.
Holders of dematerialized securities must also provide to the Company a certificate issued by the relevant
_________________________________________________________________________________________________
bezorgen, opgesteld door de toepasselijke vereffeningsinstelling voor de betrokken effecten, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal effecten bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name maandag 31 oktober 2022 om middernacht (24.00 uur, Belgische tijd)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering.
eigenaar van het volgende aantal effecten uitgegeven door Biocartis Group NV, met zetel te Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België:
settlement institution for the securities concerned, or by a certified account holder, confirming the number of securities that have been registered in their name on the registration date, (i.e. Monday 31 October 2022, at midnight (12:00 a.m., Belgian time)) with which they want to participate in the extraordinary shareholders' meeting.
owner of the following number of securities issued by Biocartis Group NV, with registered office at Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium:

Pursuant to Article 7:135 of the Belgian Companies and Associations Code, the holders of subscription rights and the holders of convertible bonds have the right to attend the shareholders' meeting, but only with an advisory vote.
Geeft hierbij kennis van zijn/haar intentie om de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van Biocartis Group NV die zal plaatsvinden op maandag 14 november 2022 om 14.00 uur (Belgische tijd) bij te wonen:
De Ondergetekende gaat ermee akkoord dat de Engelse vertaling van onderhavig deelnemingsformulier slechts een vrije vertaling is en uitsluitend ter informatie, en dat de Nederlandse versie voorrang heeft op de Engelse vertaling.
De Ondergetekende bevestigt hierbij dat de Vennootschap alle confirmaties en informatie vereist voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering per e-mail kan bezorgen aan de Ondergetekende op volgend e-mailadres:
Hereby notifies his/her/its intent to attend the extraordinary shareholders' meeting of Biocartis Group NV that will be held on Monday 14 November 2022 at 2:00 p.m. (Belgian time):
The Undersigned agrees that the English translation of the present attendance form is a free translation and for information purposes only, and that the Dutch version shall prevail over the English translation.
The Undersigned hereby confirms that the Company can send all confirmations and information required for participation in the extraordinary shareholders' meeting to the following e-mail address of the Undersigned:
………………………………………………………………………………………. (E-mailadres van effectenhouder / E-mail address of securities holder)
_________________________________________________________________________________________________
………………………………………………………………………………………………………………………………… (volledige naam en adres / full name and address)
………………………………
(datum / date)
………………………………
(handtekening / signature)
_________________________________________________________________________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.