Pre-Annual General Meeting Information • Apr 11, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Naamloze vennootschap (Limited Liability Company) Zetel (Registered Office): Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België (Belgium) Ondernemingsnummer BTW (Company Number VAT) BE 0505.640.808 RPR Antwerpen, afdeling Mechelen (RLP Antwerp, division Mechelen)
Annual shareholders' meeting
te houden op vrijdag 12 mei 2023 om 14.00 uur CEST
Dit deelnemingsformulier is bestemd voor houders van effecten van Biocartis Group NV (de "Vennootschap") die de gewone algemene aandeelhoudersvergadering wensen bij te wonen in persoon. Meer informatie omtrent de vereisten voor, en de modaliteiten van, deelname aan de vergadering kan worden gevonden in de oproeping tot de gewone algemene vergadering.
Het ondertekende en ingevulde formulier moet de Vennootschap ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering bereiken, met name vóór of ten laatste op zaterdag 6 mei 2023. Formulieren die worden opgestuurd naar de Vennootschap moeten worden opgestuurd per post naar Biocartis Group NV, ter attentie van Tim Vandorpe, General Counsel, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België, of per e-mail aan [email protected].
Houders van gedematerialiseerde effecten dienen aan de Vennootschap eveneens een attest te bezorgen, opgesteld door de toepasselijke vereffeningsinstelling voor de betrokken effecten, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal effecten bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name vrijdag 28 april 2023, om middernacht (24.00 uur CEST)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.
eigenaar van het volgende aantal effecten uitgegeven door Biocartis Group NV, met zetel te Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België:
to be held on Friday 12 May 2023 at 2:00 p.m. CEST
This attendance form should be used by holders of securities of Biocartis Group NV (the "Company") who want to attend the annual shareholders' meeting in person. More information regarding the requirements for, and the modalities of, participation in the meeting can be found in the convening notice of the annual shareholders' meeting.
The signed and completed form must reach the Company at the latest on the sixth calendar day prior to the annual shareholders' meeting, i.e. on or before Saturday 6 May 2023 at the latest. Forms sent to the Company must be sent by mail to Biocartis Group NV, Attention: Tim Vandorpe, General Counsel, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium, or by e-mail to [email protected].
Holders of dematerialized securities must also provide to the Company a certificate issued by the relevant settlement institution for the securities concerned, or by a certified account holder, confirming the number of securities that have been registered in their name on the registration date, (i.e. Friday 28 April 2023, at midnight (12:00 a.m. CEST)) with which they want to participate in the annual shareholders' meeting.
owner of the following number of securities issued by Biocartis Group NV, with registered office at Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium:
_________________________________________________________________________________________________
Geeft hierbij kennis van zijn/haar intentie om de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van Biocartis Group NV die zal plaatsvinden op vrijdag 12 mei 2023 om 14.00 uur CEST bij te wonen.
De Ondergetekende gaat ermee akkoord dat de Engelse vertaling van onderhavig deelnemingsformulier slechts een vrije vertaling is en uitsluitend ter informatie, en dat de Nederlandse versie voorrang heeft op de Engelse vertaling.
De Ondergetekende bevestigt hierbij dat de Vennootschap alle confirmaties en informatie vereist voor deelname aan de gewone algemene vergadering per e-mail kan bezorgen aan de Ondergetekende op volgend e-mailadres:
Hereby notifies his/her/its intent to attend the annual shareholders' meeting of Biocartis Group NV that will be held on Friday 12 May 2023 at 2:00 p.m. CEST.
The Undersigned agrees that the English translation of the present attendance form is a free translation and for information purposes only, and that the Dutch version shall prevail over the English translation.
The Undersigned hereby confirms that the Company can send all confirmations and information required for participation in the annual shareholders' meeting to the following e-mail address of the Undersigned:
| ………………………………………………………………………………………. |
|---|
| (E-mailadres van effectenhouder / E-mail address of securities holder) |
De ondergetekende ("Ondergetekende"): The undersigned ("Undersigned"):
………………………………………………………………………………………………………………………………… (volledige naam en adres / full name and address)
………………………………
(datum / date) ………………………………
(handtekening / signature)
_________________________________________________________________________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.