Belysse Group NV

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 26, 2021

BALTA GROUP NV

Naamloze vennootschap Wakkensteenweg 2 8710 Sint-Baafs-Vijve Ondernemingsnummer: 0671.974.626 RPR Gent (afdeling Kortrijk)

(de "Vennootschap")

PRAKTISCHE RICHTLIJNEN OM DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VIA LIVESTREAM TE VOLGEN

Ingevolge de COVID-19-pandemie en de overheidsmaatregelen genomen ter bestrijding en inperking van de COVID-19-pandemie, vraagt de raad van bestuur van de Vennootschap (de "Raad van Bestuur") met aandrang aan de aandeelhouders om niet fysiek aanwezig te zijn op de gewone algemene vergadering van de Vennootschap die plaatsvindt op woensdag 26 mei 2021 om 11:00 uur (CET) op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap (Wakkensteenweg 2, 8710 Sint-Baafs-Vijve).

De aandeelhouders die aan de toelatingsvoorwaarden voldoen (zie hoofdstuk "Informatie over de Vergadering" in de Oproepingsbrief) en die de gewone algemene vergadering wensen te volgen, kunnen de vergadering online via een livestream bekijken. Let wel: de livestream betreft uitsluitend de rechtstreekse uitzending van de vergadering en is niet te beschouwen als algemene vergadering op afstand via elektronisch communicatiemiddel, zoals voorzien in artikel 7:137, §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

De aandeelhouders die de gewone algemene vergadering via livestream wensen te volgen dienen volgende stappen te doorlopen:

1. Kennisgeving van het voornemen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering

De personen die op woensdag 12 mei 2021, om middernacht (CET) aandeelhouder zijn en aan de gewone algemene vergadering wensen deel te nemen, brengen dit voornemen per e-mail (general.meeting@baltagroup.com) of per brief ter kennis aan de Vennootschap, ten laatste op donderdag 20 mei 2021 om middernacht (CET).

Deze kennisgeving dient de volgende documenten te bevatten:

• − indien van toepassing: een attest afgeleverd door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling (gedematerialiseerde effecten);
• − een kopie van een volledig ingevuld en ondertekend volmachtformulier, terug te vinden op de website van de Vennootschap (www.baltainvestors.com); of
• − een kopie van een volledig ingevuld en ondertekend formulier "stemmen op afstand", terug te vinden op de website van de Vennootschap (www.baltainvestors.com).

2. Antwoordmail van de Vennootschap

De aandeelhouders die aan de toelatingsvoorwaarden voldoen, ontvangen een antwoordmail van de Vennootschap.

Deze e-mail zal een link bevatten naar een webpagina waarop de aandeelhouders beperkte persoonsgegevens¹ (naam (voor- en familienaam) en e-mailadres) ter registratie moeten invullen. De aandeelhouder zal moeten aangeven in welke taal hij/zij de gewone algemene vergadering wenst te volgen (Engels of Nederlands). Het is zeer belangrijk dat de gekozen taal en de ingevulde gegevens correct zijn, gezien er na registratie geen wijzigingen meer mogelijk zijn.

Eenmaal alle gevraagde gegevens zijn ingevuld, is de betreffende aandeelhouder officieel geregistreerd om de gewone algemene vergadering via livestream bij te wonen.

3. Persoonlijke e-mail met link

De correct geregistreerde aandeelhouders ontvangen een persoonlijke e-mail met hierin een link naar de webpagina waarop de livestream van de gewone algemene vergadering te volgen zal zijn. Deze e-mail is strikt persoonlijk. De livestream is enkel te volgen via de link ingevoegd in deze e-mail. Deze link kan niet naar een ander e-mailadres worden doorgestuurd.

Deze e-mail zal nog bijkomende praktische informatie omtrent het online volgen van de gewone algemene vergadering bevatten, alsook de relevante contactgegevens in geval technische ondersteuning nodig zou zijn.

4. Gewone algemene vergadering via livestream volgen

De correct geregistreerde aandeelhouders kunnen de gewone algemene vergadering op woensdag 26 mei 2021 vanaf 11:00 uur (CET) via livestream volgen door op de ontvangen link te klikken. Eén uur voor aanvang van de vergadering zal elke geregistreerde aandeelhouder nog een herinneringsmail ontvangen met hierin (opnieuw) de link naar de livestream.

In geval u nog andere vragen over de organisatie van de gewone algemene vergadering zou hebben, aarzel dan niet om deze naar general.meeting@baltagroup.com te sturen.

¹ Conform het hoofdstuk "Informatie met betrekking tot de gegevensbescherming" zoals opgenomen in de Oproepingsbrief.