Belreca NV

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 17, 2022

VERGADERINGEN

Volmachten

U vindt een volmacht na deze inleiding.

Onder volmacht moet worden verstaan de door een aandeelhouder aan een natuurlijke persoon of rechtspersoon verleende machtiging om sommige of alle rechten van die aandeelhouder in de algemene vergadering in zijn naam uit te oefenen.

Deze machtiging kan worden gegeven voor een of meer specifieke vergaderingen of voor de vergaderingen die gedurende een bepaalde periode worden gehouden.

De volmacht die voor een bepaalde vergadering wordt gegeven, geldt voor de opeenvolgende vergaderingen die met dezelfde agenda worden bijeengeroepen.

De volmachtdrager geniet dezelfde rechten als de aldus vertegenwoordigde aandeelhouder, en inzonderheid het recht om het woord te voeren, om vragen te stellen tijdens de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen.

De aandeelhouder van Belreca mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager.

In afwijking hiervan, kan de aandeelhouder een afzonderlijke volmachtdrager aanstellen voor elke vorm van aandelen die hij bezit, alsook voor elk van zijn effectenrekeningen indien hij aandelen van Belreca heeft op meer dan één effectenrekening.

Een persoon die als volmachthouder optreedt, mag een volmacht van meer dan één aandeelhouder van Belreca bezitten. Ingeval een volmachtdrager volmachten van meerdere aandeelhouders bezit, kan hij namens een bepaalde aandeelhouder anders stemmen dan namens een andere aandeelhouder.

De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder van Belreca geschiedt schriftelijk aan de hand van het verplichte formulier dat u terugvindt na deze inleiding.

VERGEET VOORAL NIET UW E-MAILADRES TE VERMELDEN EN DIE VAN DE VAN DE BIJZONDERDE GEVOLMACHTIGDE.

Indien, ingevolge het verzoek van aandeelhouders, bijkomende onderwerpen en voorstellen tot besluit op de agenda werden geplaatst, zullen er nieuwe volmachten worden opgesteld.

De volmachten die ter kennis gebracht worden van de vennootschap Belreca vóór de bekendmaking van een aanvullende agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden.

In afwijking van het voorgaande kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van deze bepaling nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen.

De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.

De volmachtdrager brengt zijn stem uit overeenkomstig de mogelijke instructies van de aandeelhouder. Hij moet gedurende ten minste een jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.

VOLMACHT ALGEMENE VERGADERING 2022

	Ondergetekende
	NAAM : ………………………………………………………………………………………
	Voornamen : ……………………………………………………………………………………
	Rechtspersoon (rechtsvorm) : ………………………………………………………………….
	Adres (Zetel) : ………………………………………………………………………………….
	E-mailadres : ………………………………………………………………………………….
	Eigena (a) r (es) van : …… aandelen van "BELRECA" NV te 2018 Antwerpen, Van Putlei
	74/76 (RPR Antwerpen 0416.585.207) stelt aan tot zijn/haar bijzondere gevolmachtigde, met
	recht van substitutie :
	NAAM : ………………………………………………………………………………………
	Voornamen : ……………………………………………………………………………………
	Rechtspersoon (rechtsvorm) : ………………………………………………………………….
	Adres (Zetel) : ………………………………………………………………………………….
	E-mailadres : ………………………………………………………………………………….
	teneinde hem/haar te vertegenwoordigen op de algemene aandeelhoudersvergadering die zal
	worden gehouden op 26 april 2022, om 11.30 uur, evenals op iedere andere algemene
	vergadering die later zal worden bijeengeroepen wegens uitstel of verdaging van voornoemde
	vergadering, met de volgende agenda :
1.	Jaarverslag van de Raad van Bestuur, aanvullend verslag van de vereffenaars aan het
	jaarverslag van de gewezen bestuurders en verslag van de commissaris.
2.	Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2021 en het remuneratieverslag. Voorstel tot
	besluit : De vergadering keurt de jaarrekening en het remuneratieverslag goed.
	Goedkeuring van de jaarrekening :
	O Voor O Tegen O Onthouding (vul hier uw steminstructie in)
	Goedkeuring van het remuneratieverslag :
	O Voor O Tegen O Onthouding (vul hier uw steminstructie in)
3.	Kwijting aan de bestuurders en commissaris. Voorstel tot besluit : De vergadering geeft
	volledige kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
	Kwijting aan de bestuurders :
	O Voor O Tegen O Onthouding (vul hier uw steminstructie in)
	Kwijting aan de commissaris :
	O Voor O Tegen O Onthouding (vul hier uw steminstructie in)
4.	Bezoldigingen van de vereffenaars. Voorstel tot besluit: De bezoldigingen van de
	vereffenaars worden bevestigd op 100.000,00 EUR voor het boekjaar 2022 onder hen te
	verdelen.
	O Voor O Tegen O Onthouding (vul hier uw steminstructie in)
	Indien, ingevolge het verzoek een of meerdere aandeelhouder(s), bijkomende onderwerpen en
	voorstellen tot besluit op de agenda worden geplaatst is de volmachtdrager gemachtigd om te
	stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen : JA of
	NEEN (doorhalen wat niet past).

Aldus getekend te ………………., op ………………………….(datum)

Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht"

"TE BEZORGEN AAN BELRECA TEN LAATSTE OP 20/04/2022 OP HET E-MAIL ADRES info@belreca.be"