Bekaert NV

AGM Information • Feb 21, 2020

Het recht om agendapunten toe te voegen en voorstellen tot besluit in te dienen

Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van NV Bekaert SA bezitten, kunnen onderwerpen aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2020 toevoegen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of aan de agenda toe te voegen onderwerpen, door een schriftelijke melding aan NV Bekaert SA uiterlijk op woensdag 4 maart 2020.

De schriftelijke melding moet bevatten:

• de volledige tekst:
• van elk nieuw agendapunt en van het bijhorende voorstel tot besluit, en/of
• van elk voorstel tot besluit met betrekking tot een bestaand agendapunt, met aanduiding van het bestaande agendapunt waarop het nieuw voorstel tot besluit betrekking heeft;
• het bewijs dat de verzoekende aandeelhouder(s) op de datum van de schriftelijke melding in het bezit is/zijn van minstens 3% van het kapitaal, hetzij door middel van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van aandelen op naam van NV Bekaert SA, hetzij door middel van een door een erkende rekeninghouder of een vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op zijn/hun naam op rekening is ingeschreven;
• een postadres, telefaxnummer of e-mailadres naar hetwelk NV Bekaert SA de ontvangstbevestiging van de melding kan sturen.

In voorkomend geval zal de vennootschap uiterlijk op woensdag 11 maart 2020 een aangevulde agenda bekendmaken.

De toe te voegen agendapunten en voorstellen tot besluit zullen slechts door de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2020 besproken worden indien:

• aan de bovengenoemde voorwaarden is voldaan;
• het wettelijk quorum wordt bereikt; en
• het vereiste aandeel in het kapitaal op de registratiedatum van donderdag 12 maart 2020 op naam van de verzoekende aandeelhouder(s) geregistreerd is.

De schriftelijke melding moet tot een van de volgende adressen gericht worden:

NV Bekaert SA Algemeen Secretaris - Algemene Vergaderingen Bekaertstraat 2 BE-8550 Zwevegem België

Telefax: + 32 56 76 61 02 - attentie Algemeen Secretaris - Algemene Vergaderingen

E-mailadres: generalmeetings@bekaert.com

Het recht om vragen te stellen

De aandeelhouders, houders van converteerbare obligaties en houders van inschrijvingsrechten op naam kunnen vóór de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2020 schriftelijke vragen stellen aan de raad van bestuur en de commissaris, door die vragen uiterlijk op vrijdag 20 maart 2020 aan NV Bekaert SA te bezorgen.

Een tijdig gestelde schriftelijke vraag zal op de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2020 beantwoord worden:

• indien het wettelijk quorum wordt bereikt;
• indien de vraag betrekking heeft op de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering;
• voor zover de mededeling van gegevens of feiten geen schade kan berokkenen aan NV Bekaert SA en niet in strijd is met door NV Bekaert SA of haar bestuurders aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen; en
• indien de effecten van de aandeelhouder, houder van converteerbare obligaties of houder van inschrijvingsrechten op naam die de vraag gesteld heeft, op zijn naam geregistreerd zijn op de registratiedatum van donderdag 12 maart 2020, en indien de aandeelhouder, houder van converteerbare obligaties of houder van inschrijvingsrechten op naam, uiterlijk op vrijdag 20 maart 2020 aan NV Bekaert SA gemeld heeft aan de Buitengewone Algemene Vergadering te willen deelnemen.

Een tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering gestelde mondelinge vraag zal onder dezelfde voorwaarden beantwoord worden.

Elke schriftelijke vraag moet tot een van de volgende adressen gericht worden:

NV Bekaert SA Algemeen Secretaris - Algemene Vergaderingen Bekaertstraat 2 BE-8550 Zwevegem België

Telefax: + 32 56 76 61 02 - attentie Algemeen Secretaris - Algemene Vergaderingen

E-mailadres: generalmeetings@bekaert.com.

Gegevensbescherming

NV Bekaert SA (de "vennootschap") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt van aandeelhouders, houders van andere effecten uitgegeven door de vennootschap en gevolmachtigden in de context van de algemene vergadering. De verwerking van dergelijke gegevens zal worden uitgevoerd met het oog op de organisatie en het verloop van de algemene vergadering. De gegevens omvatten onder meer identificatiegegevens, het aantal aandelen en andere effecten uitgegeven door de vennootschap, volmachten en steminstructies. Deze gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden (zoals banken) met het oog op bepaalde diensten aan het bedrijf in verband met het voorgaande. De persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk in het licht van voormelde doelstelling. De aandeelhouders, houders van andere effecten uitgegeven door de vennootschap en de volmachtdragers kunnen meer informatie verkrijgen en hun rechten met betrekking tot hun aan de vennootschap verstrekte persoonsgegevens laten gelden door contact op te nemen met de vennootschap per e-mail op privacy@bekaert.com of klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.