Bekaert NV

AGM Information • Apr 9, 2021

Le droit d'ajouter des sujets à l'ordre du jour et de déposer des propositions de décision

Un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3% du capital de NV Bekaert SA peuvent ajouter des sujets à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire du 12 mai 2021 et déposer des propositions de décision concernant des sujets inscrits ou à inscrire à l'ordre du jour, au moyen d'une notification écrite à NV Bekaert SA le mardi 20 avril 2021 au plus tard.

La notification écrite doit contenir:

• le texte complet:
• de chaque nouveau sujet de l'ordre du jour et de la proposition de décision y afférente, et/ou
• de chaque proposition de décision se rapportant à un sujet déjà inscrit à l'ordre du jour, avec indication du sujet existant auquel se rapporte la proposition de décision;
• la preuve que le(s) actionnaire(s) requérant(s) possède(nt) à la date de la notification écrite au moins 3% du capital, soit par un certificat d'inscription des actions correspondantes dans le registre des actions nominatives de NV Bekaert SA, soit par une attestation établie par un teneur de compte agréé ou un organisme de liquidation certifiant l'inscription en compte, à son/leur nom, du nombre d'actions dématérialisées correspondantes;
• une adresse postale ou une adresse e-mail à laquelle NV Bekaert SA peut transmettre l'accusé de réception.

Le cas échéant NV Bekaert SA publiera un ordre du jour complété le mardi 27 avril 2021 au plus tard.

Les sujets de l'ordre du jour et propositions de décision à ajouter ne seront discutés par l'Assemblée Générale Ordinaire du 12 mai 2021 que si:

• les conditions susmentionnées sont satisfaites; et
• la fraction du capital exigée est enregistrée à la date d'enregistrement du mercredi 28 avril 2021 au nom du/des actionnaire(s) requérant(s).

La notification écrite doit être adressée à l'une des adresses suivantes:

NV Bekaert SA Secrétaire générale - Assemblées Générales Bekaertstraat 2 BE-8550 Zwevegem Belgique

Adresse e-mail: generalmeetings@bekaert.com

Le droit de poser des questions

Les actionnaires, les titulaires de droits de souscription, les porteurs d'obligations¹ et les porteurs d'obligations convertibles peuvent poser des questions écrites au conseil d'administration et au commissaire avant l'Assemblée Générale Ordinaire du 12 mai 2021, en soumettant ces questions à NV Bekaert SA le jeudi 6 mai 2021 au plus tard.

Une question écrite posée endéans ce délai recevra une réponse à l'Assemblée Générale Ordinaire du 12 mai 2021:

• si la question se rapporte aux sujets de l'ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire;
• dans la mesure où la communication de données ou de faits ne porte pas préjudice à NV Bekaert SA et n'est pas en conflit avec les engagements de confidentialité souscrits par NV Bekaert SA ou ses administrateurs; et
• si les titres de l'actionnaire, le titulaire de droits de souscription, le porteur d'obligations¹ ou le porteur d'obligations convertibles posant la question, sont enregistrés à son nom à la date d'enregistrement du mercredi 28 avril 2021, et si l'actionnaire, le titulaire de droits de souscription, le porteur d'obligations¹ ou le porteur d'obligations convertibles a notifié à NV Bekaert SA sa volonté de participer à l'Assemblée Générale Ordinaire le jeudi 6 mai 2021 au plus tard.

Une question posée lors de l'Assemblée Générale Ordinaire recevra une réponse dans les mêmes conditions.

Toute question écrite doit être adressée à l'une des adresses suivantes:

NV Bekaert SA Secrétaire générale - Assemblées Générales Bekaertstraat 2 BE-8550 Zwevegem Belgique

Adresse e-mail: generalmeetings@bekaert.com.

Pour les actionnaires, les titulaires de droits de souscription, les porteurs d'obligations¹ et les porteurs d'obligations convertibles qui choisissent d'utiliser la plateforme AGM+, cette plateforme leur permet de soumettre des questions écrites à l'avance, à condition de respecter le délai susmentionné.

Les actionnaires, les titulaires de droits de souscription, les porteurs d'obligations¹ et les porteurs d'obligations convertibles qui participent virtuellement à l'Assemblée Générale Ordinaire peuvent également poser des questions lors de la réunion via la plateforme AGM+. De plus amples informations à ce sujet seront communiquées via l'adresse du site internet suivante:

¹ Seuls les porteurs d'obligations émises avant le 1er janvier 2020 ont le droit de participer et de poser des questions à l'Assemblée Générale Ordinaire.

Protection des données

NV Bekaert SA (la "société") est responsable du traitement des données à caractère personnel qu'elle reçoit des actionnaires, des titulaires d'autres titres émis par la société et des porteurs des procurations dans le cadre d'une assemblée générale des actionnaires. Ces données seront utilisées pour l'organisation et le déroulement de l'assemblée générale d'actionnaires. Les données comprennent entre autres des données d'identification, le nombre d'actions et d'autres titres émis par la société, des procurations et des instructions de vote. Ces données pourront le cas échéant être transmises à des tiers (tels que des banques) au seul besoin de se faire assister dans le cadre de ce qui précède. Ces données personnelles ne seront conservées que dans la mesure nécessaire, et pour les objectifs précités.

Les actionnaires, les titulaires d'autres titres émis par la société et les porteurs des procurations peuvent obtenir des informations additionnelles et peuvent prendre contact avec la société par le biais de privacy@bekaert.com, pour exercer leurs droits quant aux données personnelles ainsi transmises à la société ou déposer plainte auprès de l'Autorité de protection des données compétente via www.autoriteprotectiondonnees.be.