AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Bekaert NV

Proxy Solicitation & Information Statement Apr 8, 2022

3915_rns_2022-04-08_22541178-0505-4e68-a000-99643dfedd1b.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Volmacht voor Buitengewone Algemene Vergadering Procuration pour l'Assemblée Générale Extraordinaire1

RAPPEL : comme mentionné dans la convocation, au lieu d'utiliser cette procuration, les actionnaires peuvent choisir d'utiliser la plateforme Lumi afin de compléter et de soumettre leur procuration électroniquement.

Dans ce cas, afin d'être valide, la procuration doit être soumise via la plateforme Lumi au plus tard le 5 mai 2022 de la manière décrite dans la convocation. Les procurations arrivant en retard ou ne respectant pas les formalités requises peuvent être écartées.

Lisez et respectez minutieusement les instructions suivantes:

  • Désignez une seule et unique personne comme mandataire à la page 1
  • REMPLISSEZ VOS INSTRUCTIONS DE VOTE A LA PAGE 4 afin de vous assurer que votre mandataire puisse voter en votre nom
  • Datez, signez et remplissez les informations demandées aux pages 4 et 5
Ondergetekende:
(volledige naam van de aandeelhouder) …………………………………………………………………
Le/la soussigné(e):
(nom complet de l'actionnaire)
Volledig adres van de aandeelhouder:………………………………………………………………….
Adresse complète de l'actionnaire:
eigenaar - mede-eigenaar - naakte eigenaar - vruchtgebruiker - pandgevende eigenaar - pandhouder
(schrappen wat niet past)
propriétaire - copropriétaire - nu-propriétaire - usufruitier - propriétaire gageur - détenteur de gage
(biffer les mentions inutiles)2
van ……………… aandelen op naam - gedematerialiseerde aandelen (schrappen wat niet past)
de ……………… actions nominatives - actions dématérialisées (biffer les mentions inutiles)

van NV BEKAERT SA, met maatschappelijke zetel te Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (België), stelt bij deze aan als zijn/haar bijzondere gevolmachtigde (vink uw keuze aan) de NV BEKAERT SA, ayant son siège social Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (Belgique), constitue par les présentes son mandataire spécial (cochez votre choix)3

de heer - mevrouw …………………………………………………………… (volledige naam invullen)
Monsieur – Madame ……………………………………………………… (remplir le nom complet)

de Algemeen Secretaris van NV BEKAERT SA (met recht van indeplaatsstelling) la Secrétaire générale de NV BEKAERT SA (avec droit de substitution)4

aan wie de aandeelhouder alle machten verleent teneinde: auquel/à laquelle l'actionnaire confie tous pouvoirs afin: 1 de aandeelhouder te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van NV BEKAERT SA die gehouden wordt op woensdag 11 mei 2022 om 09.00 uur in Kortrijk Xpo Meeting Center, Doorniksesteenweg 216 (P6), 8500 Kortrijk (België),

de représenter l'actionnaire à l'Assemblée Générale Extraordinaire des Actionnaires de NV Bekaert SA qui se tiendra le mercredi 11 mai 2022 à 09.00 heures à Kortrijk Xpo Meeting Center, Doorniksesteenweg 216 (P6), 8500 Kortrijk (Belgique),

2 in naam van de aandeelhouder deel te nemen aan alle beraadslagingen en te stemmen of zich te onthouden betreffende de volgende agenda:

au nom de l'actionnaire, de prendre part à toutes délibérations et de voter ou de s'abstenir concernant l'ordre du jour suivant (la présente procuration contient uniquement l'ordre du jour officiel en néerlandais; une traduction française non officielle est reprise dans la convocation à l'Assemblée):

  1. Verlenging van de machtiging aan de raad van bestuur om eigen effecten te verkrijgen of in pand te nemen wanneer dergelijke verkrijging of inpandneming noodzakelijk is ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de Vennootschap.

Voorstel van besluit

De algemene vergadering besluit om de raad van bestuur te machtigen, voor een periode van drie jaar vanaf de bekendmaking van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatblad, om eigen aandelen en certificaten die daarop betrekking hebben te verkrijgen of in pand te nemen wanneer dergelijke verkrijging of inpandneming noodzakelijk is ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de Vennootschap, met inbegrip van een openbaar overnamebod op de effecten van de Vennootschap. Deze machtiging zal gelden voor de raad van bestuur van de Vennootschap, voor de dochtervennootschappen van de Vennootschap en voor elke derde die handelt in eigen naam, maar voor rekening van deze vennootschappen.

Bijgevolg besluit de algemene vergadering om, vanaf de bekendmaking van deze beslissing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in de tweede alinea van paragraaf 2 van artikel 10 van de statuten de woorden "13 mei 2020" te vervangen door de woorden "11 mei 2022".

Voor alle duidelijkheid, indien het voorstel van besluit niet wordt aangenomen, zal de bestaande machtiging blijven gelden, en dit onverminderd de mogelijkheden voor de raad van bestuur, krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen, om eigen effecten te verkrijgen en in pand te nemen, indien geen statutaire machtiging of machtiging van de algemene vergadering is vereist.

  1. Verlenging van de machtiging aan de raad van bestuur om eigen effecten te vervreemden ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de Vennootschap.

Voorstel van besluit:

De algemene vergadering besluit om de raad van bestuur te machtigen, voor een periode van drie jaar vanaf de bekendmaking van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatblad, om eigen aandelen, winstbewijzen en certificaten die daarop betrekking hebben te vervreemden ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de Vennootschap, met inbegrip van een openbaar overnamebod op de effecten van de Vennootschap. Deze machtiging zal gelden voor de raad van bestuur van de Vennootschap, voor de dochtervennootschappen van de Vennootschap en voor elke derde die handelt in eigen naam, maar voor rekening van deze vennootschappen.

Bijgevolg besluit de algemene vergadering om, vanaf de bekendmaking van deze beslissing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in de tweede alinea van paragraaf 2 van artikel 11 van de statuten de woorden "13 mei 2020" te vervangen door de woorden "11 mei 2022".

Voor alle duidelijkheid, indien het voorstel van besluit niet wordt aangenomen, zal de bestaande machtiging blijven gelden, en dit onverminderd de mogelijkheden voor de raad van bestuur, krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen, om eigen effecten te vervreemden, indien geen machtiging in de statuten of machtiging van de algemene vergadering is vereist.

    1. Verlenging van de machtiging aan de raad van bestuur om het kapitaal te verhogen in het kader van een openbaar overnamebod.
  • Lezing en onderzoek van het verslag opgemaakt door de raad van bestuur met betrekking tot het toegestane kapitaal.

Voorstel van besluit:

De algemene vergadering besluit om de raad van bestuur uitdrukkelijk te machtiging om het kapitaal te verhogen ook na het tijdstip waarop de Vennootschap de mededeling van de FSMA ontvangt dat haar kennis is gegeven van een openbaar overnamebod op de effecten van de Vennootschap. Deze machtiging zal gelden voor openbare overnamebiedingen waarvoor de Vennootschap de voormelde mededeling ontvangt uiterlijk drie jaar na deze beslissing.

Bijgevolg besluit de algemene vergadering om, vanaf de bekendmaking van deze beslissing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in de zevende alinea van artikel 41 van de statuten de woorden "13 mei 2020" te vervangen door de woorden "11 mei 2022".

Voor alle duidelijkheid, indien het voorstel van besluit niet wordt aangenomen, zal de bestaande machtiging om het kapitaal te verhogen binnen het kader van een openbaar overnamebod blijven gelden.

3 deel te nemen aan alle andere Buitengewone Algemene Vergaderingen die later zouden kunnen gehouden worden met dezelfde agenda, met inbegrip van de op donderdag 14 juli 2022 bijeen te roepen tweede Buitengewone Algemene Vergadering mocht de eerste niet geldig kunnen beraadslagen en besluiten over de voorgestelde wijzigingen aan de statuten van de vennootschap, alle stemmen uit te brengen, alle amendementen aan te nemen of te verwerpen, alle akten, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen, alle verklaringen te doen, in de plaats te stellen en in het algemeen alles te doen wat nuttig of nodig is, zelfs indien niet uitdrukkelijk in deze vermeld.

de participer à toutes Assemblées Générales Extraordinaires ultérieures qui pourraient être tenues avec le même ordre du jour, y compris la deuxième Assemblée Générale Extraordinaire qui serait convoquée pour le jeudi 14 juillet 2022 au cas où la première ne pourrait valablement délibérer et statuer sur les modifications proposées aux statuts de la société, d'émettre tous votes, d'adopter ou de rejeter tous amendements, de signer tous actes, procès-verbaux et listes de présence, de faire toutes déclarations, de substituer, et généralement de faire tout ce qui est utile ou nécessaire, même si non expressément indiqué aux présentes.

Steminstructies/Instructions de vote5
Vul hier uw steminstructies in:
Remplissez ici vos instructions de vote:
1. Verlenging van de machtiging aan de raad van bestuur om eigen effecten te verkrijgen of in pand te
nemen ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de Venootschap
Extension de l'autorisation au conseil d'administration d'acquérir et de prendre en gage des
titres propres pour éviter à la Société un dommage grave et imminent
□ voor/pour □ tegen/contre □ onthouding/abstention
2. Verlenging van de machtiging aan de raad van bestuur om eigen effecten te vervreemden ter
voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de Vennootschap
Extension de l'autorisation au conseil d'administration de céder des titres propres aux fins
d'éviter un dommage grave et imminent à la Société
□ voor/pour □ tegen/contre □ onthouding/abstention
3. Verlenging van de machtiging aan de raad van bestuur tot verhoging van het kapitaal in het kader
van een openbaar overnamebod
Extension de l'autorisation au conseil d'administration à augmenter le capital dans le cadre
d'une offre publique d'acquisition
□ voor/pour □ tegen/contre □ onthouding/abstention
Plaats en datum:
……………………………, …………………………… 2022.
Lieu et date:
Handtekening van de aandeelhouder
………………………………………………………
Signature de l'actionnaire6

Indien de aandeelhouder geen natuurlijk persoon is: Si l'actionnaire n'est pas une personne physique : Naam van de persoon die ondertekent: ………………………………………………………… Nom de la personne qui signe: Functie/Fonction: ………………………………………………………… Juridische entiteit/Entité juridique: ………………………………………………………… die verklaart gemachtigd te zijn deze volmacht te ondertekenen in naam en voor rekening van de op p. 1 genoemde aandeelhouder.

qui déclare être habilitée à signer la présente procuration au nom et pour compte de l'actionnaire identifié à la page 1.

Nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer un numéro de téléphone et une adresse e-mail où nous pouvons vous joindre si nécessaire pour valider cette procuration et/ou vous fournir toute information complémentaire concernant l'Assemblées Générales Extraordinaire7 .

Tel :

…………………………………………………………………………………………………………………

E-mail:

1 Deze volmacht is geen verzoek tot volmacht en mag niet gebruikt worden in de gevallen voorzien in de artikelen 7:144 en 7:145 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

………………………………………………………………………………………………………………

La présente procuration n'est pas une sollicitation de procuration et ne peut être employée dans les cas prévus aux articles 7:144 et 7:145 du Code des sociétés et des associations.

2 Overeenkomstig artikel 8 van de statuten worden alle rechten verbonden aan aandelen, inbegrepen het stemrecht, door de vruchtgebruiker(s) uitgeoefend wanneer een aandeel toebehoort aan blote eigenaar(s) en vruchtgebruiker(s), behoudens andersluidende bepaling in een testament of een overeenkomst. In dat laatste geval stellen de blote eigenaar(s) en de vruchtgebruiker(s) de vennootschap schriftelijk in kennis van deze regeling. Conformément à l'article 8 des statuts, tous les droits attachés aux actions, y compris le droit de vote, sont exercés par le(s) usufruitier(s) lorsqu'une action appartient au(x) nu(s)-propriétaire(s) et au(x) usufruitier(s), sauf stipulation contraire dans un testament ou une convention. Dans ce dernier cas, le(s) nu(s)-propriétaire(s) et usufruitier(s) doivent informer la société de cette disposition par écrit.

3 Indien geen of twee keuzes worden aangevinkt of indien, om welke reden dan ook, enige onduidelijkheid zou bestaan over de keuze, dan wordt de volmacht geacht te zijn verleend aan de Algemeen Secretaris van NV BEKAERT SA (met recht van indeplaatsstelling). Si aucun ou deux choix sont cochés ou si, pour une raison quelconque, il y a un manque de clarté concernant le choix, la procuration est

réputée avoir été accordée à la Secrétaire générale de NV BEKAERT SA (avec droit de substitution). 4 Als werknemer van NV BEKAERT SA wordt de Algemeen Secretaris vermoed een belangenconflict te hebben overeenkomstig artikel 7:143 van het

Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Om die reden kan de Algemeen Secretaris slechts stemmen indien specifieke steminstructies worden gegeven.

En tant qu'employé de NV BEKAERT SA la Secrétaire générale est présumée avoir un conflit d'intérêts conformément à l'article 7:143 du Code des sociétés et des associations. Pour cette raison, la Secrétaire générale ne peut voter que si des instructions de vote spécifiques ont été données.

5 Indien er geen (duidelijke) steminstructies zijn opgenomen, zal de volmachtdrager geacht worden de specifieke steminstructie te hebben gekregen om het relevante voorstel tot besluit goed te keuren.

Si aucune instruction de vote (claire) n'est incluse, le mandataire sera présumé avoir reçu l'instruction de vote spécifique pour approuver la proposition de résolution concernée.

6 Moet voorafgegaan worden door de handgeschreven woorden "Goed voor volmacht".

Doit être précédé des mots manuscrits "Goed voor volmacht" (= bon pour pouvoir).

7 Uw persoonlijke gegevens zullen verwerkt worden in overeenstemming met het privacybeleid van de vennootschap zoals bekendgemaakt op onze website.

Vos données à caractère personnel seront traitées conformément à notre politique de protection des données à caractère personnel, telle que publiée sur notre site web.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.