Pre-Annual General Meeting Information • Apr 5, 2017
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Wij herinneren u eraan dat, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, niemand mag deelnemen aan of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering van aandeelhouders als hij/zij niet de werkelijke eigenaar is van de aandelen.
Om geldig te kunnen stemmen dient de ondergetekende de statuten na te leven:
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen dienen de aandeelhouders te bewijzen dat zij op de 14de dag vóór de algemene vergadering, om vierentwintig uur, Belgische tijd (de "Registratiedatum"), eigenaar zijn van de aandelen waarmee ze willen deelnemen, hetzij door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling.
Uiterlijk de 6de dag vóór de algemene vergadering meldt de aandeelhouder op naam schriftelijk aan het secretariaat van de vennootschap, Lenneke Marelaan 8, B-1932 Zaventem, met hoeveel aandelen op naam hij wil deel nemen aan de algemene vergadering.
Uiterlijk de 6de dag vóór de algemene vergadering bezorgt de houder van gedematerialiseerde aandelen aan Euroclear Belgium, Schiphollaan 6, B-1140 Brussel, een attest, afgeleverd door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling, waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen hij wil deelnemen aan de algemene vergadering.
Onderhavig formulier voor stemming per briefwisseling dient, volledig ingevuld en ondertekend, neergelegd te worden bij Euroclear Belgium, Schiphollaan 6, B-1140 Brussel, ten laatste op woensdag 3 mei 2017.
Aantal aandelen:
Ondergetekende:
..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................
handelend in de hoedanigheid van aandeelhouder van de naamloze vennootschap BANIMMO, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1040 Brussel, Kunstlaan 27,
stemt zoals hieronder aangegeven over de punten op de agenda van de Jaarvergadering van de aandeelhouders, die zal gehouden worden op dinsdag 9 mei 2017 om 11 uur in Hotel, Resort
& Conference Center Dolce La Hulpe Brussels, te B-1310 La Hulpe, Chaussée de Bruxelles 135:
1. Kennisname van de verslagen van de Raad van bestuur over de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, afgesloten op 31 december 2016.
2. Kennisname van het buitengewoon verslag van de raad van bestuur in toepassing van artikel 633 van de wet op de vennootschappen.
De algemene vergadering besluit om de activiteiten van de vennootschap verder te zetten.
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2016 goed, zoals dit is opgenomen in het jaarverslag.
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
4. Kennisname van de verslagen van de Commissaris met betrekking tot de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, afgesloten op 31 december 2016.
KENNISNAME
De algemene vergadering keurt de jaarrekening goed die werd afgesloten op 31 december 2016.
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
6. Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening, afgesloten op 31 december 2016.
KENNISNAME
De vergadering keurt de door de Raad van bestuur voorgestelde bestemming van het resultaat goed en beslist om het verlies van het boekjaar ten bedrage van 54.711.514,94 € over te dragen naar volgend boekjaar.
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
8. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.
De algemene vergadering geeft, bij afzonderlijke stemming, kwijting aan elk van de bestuurders, aan de vaste vertegenwoordigers van de bestuurders en aan de commissaris voor de door hen in de loop van het afgesloten boekjaar vervulde opdracht.
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| - | MAB Finances SAS, vertegenwoordigd door twee opeenvolgende vaste vertegenwoordigers tijdens het boekjaar, de heren Cyril Aulagnon et Alain Chaussard |
|||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |||
| - | Alain Chaussard | |||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |||
| - | Lyric SARL, vast vertegenwoordigd door de heer Cyril Aulagnon | |||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |||
| - | Strategy, Management and Investments BVBA, vast vertegenwoordigd door de heer Didrik van Caloen |
|||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |||
| - | André Bosmans Management BVBA, vast vertegenwoordigd door de heer André Bosmans | |||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |||
| - | Wimer Consult CVA, vast vertegenwoordigd door de heer Patrick Mertens de Wilmars | |||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |||
| - | Mevrouw Petra Sobry | |||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |||
| - | Comulex NV, vast vertegenwoordigd door de heer André Bosmans Management BVBA, vertegenwoordigd door de heer André Bosmans |
|||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |||
| - | Icode BVBA, vast vertegenwoordigd door de heer Dominique de Ville de Goyet | |||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
Kunstlaan 27 1040 Brussel
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|---|
| - | Alix NV, vast vertegenwoordigd door de heer Jacques-Etienne de T'Serclaes | |||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
| - | P.B.A SARL, vast vertegenwoordigd door de heer Patrick Buffet | |||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
| - | Evi Consult EBVBA, vast vertegenwoordigd door de heer Emmanuel van Innis | |||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
| - | Access et Partners BVBA, vast vertegenwoordigd door de heer Didier Malherbe | |||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
| - | Mevrouw Catherine Sabouret | |||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
| De vergadering geeft kwijting aan de commissaris: | ||||
| - | Mazars Bedrijfsrevisoren CVBA | |||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
| 9. | Coöptatie van bestuurders | |||
| De algemene vergadering bekrachtigt de coöptatie van als bestuurder van: - Lyric SARL, op 27 juli 2016, met als vaste vertegenwoordiger de heer Cyril Aulagnon |
||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
| - Access et Partners BVBA, op 7 december 2016 met als vaste vertegenwoordiger de heer Didier Malherbe |
||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
| - Mevrouw Catherine Sabouret, op 7 december 2016. | ||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | |
De algemene vergadering neemt kennis van het einde van het mandaat op 9 mei 2017 van de bestuurders:
1) Affine R.E. SA, vertegenwoordigd door mevrouw Maryse Aulagnon; 2) MAB Finances SAS, vertegenwoordigd door de heer Alain Chaussard; 3) Lyric SARL, vertegenwoordigd door de heer
Cyril Aulagnon; 4) Strategy, Management and Investments BVBA, vertegenwoordigd door de heer Didrik van Caloen; 5) André Bosmans Management BVBA, vertegenwoordigd door de heer André Bosmans; 6) P.B.A SARL, vertegenwoordigd door de heer Patrick Buffet; 7) Icode BVBA, vertegenwoordigd door de heer Dominique de Ville de Goyet; 8) de heer Emmanuel van Innis; 9) Alix SARL, vertegenwoordigd door de heer Jacques-Etienne de T'Serclaes en 10) Access et Partners BVBA, vertegenwoordigd door de heer Didier Malherbe.
De vergadering besluit de volgende personen te benoemen als bestuurders van de vennootschap, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2020:
De heer Mattieu Evrard
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
Comulex NV, met als vaste vertegenwoordiger André Bosmans Management, vertegenwoordigd door de heer André Bosmans.
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
De vergadering stelt voor om de bestuurders te vergoeden in functie van het type van hun mandaat, in overeenstemming met de vergoedingsregeling die thans door de vennootschap wordt toegepast.
De algemene vergadering besluit, bij afzonderlijke stemming, de mandaten van de volgende (rechts)personen als bestuurders van de vennootschap te hernieuwen
Als niet-uitvoerende bestuurders:
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Access et Partners BVBA, met als vaste vertegenwoordiger de heer Didier Malherbe. ‐ |
|||||
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
Voor een periode van drie jaar die zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2020:
‐ Lyric SARL, met als vaste vertegenwoordiger de heer Cyril Aulagnon.
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
| ‐ | Strategy, Management and Investments BVBA, met als vaste vertegenwoordiger de | |||
|---|---|---|---|---|
| heer Didrik van Caloen. |
| Stemming: JA NEEN |
ONTHOUDING |
|---|---|
Als uitvoerende bestuurder voor een periode van twee jaar die zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2019:
‐ André Bosmans Management BVBA, met als vaste vertegenwoordiger de heer André Bosmans.
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
De algemene vergadering stelt voor om de bestuurders te vergoeden in functie van het type van hun mandaat, in overeenstemming met de vergoedingsregeling die door de vennootschap wordt toegepast.
De algemene vergadering neemt ervan kennis dat de Vennootschap beroep zal doen op Strategy, Management and Investments BVBA om specifieke opdrachten uit te voeren en dat de raad van bestuur de vergoeding voor deze opdrachten zal bepalen aan marktvoorwaarden volgens de aanbevelingen van het comité voor benoemingen en remuneratie.
| Stemming: JA NEEN ONTHOUDING |
||
|---|---|---|
De algemene vergadering geeft overeenkomstig artikel 556 van de vennootschapswet de goedkeuring om aan ING Belgium NV en KBC Bank NV het recht toe te kennen om de sommen verschuldigd ingevolge de "Revolving Credit Facility – 5th Restatement" op te eisen ingeval van controlewijziging van de vennootschap.
| Stemming: | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
Deze stemming per brief zal geldig zijn als de voorwaarden voor toegang tot de Algemene Vergaderingen, zoals vermeld in de statuten, werden vervuld.
Opgemaakt te .......................................... op .................................................
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.