ageas SA/NV

AGM Information • Apr 14, 2022

Bruxelles, le 15 avril 2022.

Le Conseil d'Administration d'ageas SA/NV confirme, ainsi qu'annoncé dans la convocation du 18 mars 2022, que l'Assemblée Générale Extraordinaire des Actionnaires d'ageas SA/NV du 20 avril 2022 ne pourra pas se prononcer valablement sur les points portés à son ordre du jour étant donné que l'Assemblée ne pourra pas atteindre le quorum de présence requis, à savoir que 50% au moins du capital doit être représenté.

En conséquence, une nouvelle Assemblée Générale doit être convoquée, qui pourra valablement se prononcer sur tous les points de son ordre du jour, quelle que soit la partie du capital représentée.

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION D'AGEAS SA/NV A LE PLAISIR D'INVITER LES ACTIONNAIRES A PARTICIPER A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DES ACTIONNAIRES D'AGEAS SA/NV AINSI QU'A L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE QUI SE TIENDRA DANS LE PROLONGEMENT DE CETTE ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE LE

MERCREDI 18 MAI 2022 A 10 HEURES 30

au Théâtre National Boulevard Emile Jacqmain 111-115 1000 Bruxelles

Tenant compte des incertitudes liées à l'évolution de la crise sanitaire du COVID-19, ces Assemblées seront organisées dans le respect des règles et recommandations qui seront d'application le jour des Assemblées. Les actionnaires sont invités à consulter le site Internet d'Ageas (www.ageas.com) pour plus d'informations à ce sujet.

Nous attirons par ailleurs l'attention des actionnaires sur le fait qu'ils ne seront admis et ne pourront voter aux Assemblées que pour autant qu'ils soient détenteurs à la Date d'Enregistrement du nombre d'actions pour lesquelles ils ont indiqué leur intention d'exercer leur droit de vote aux Assemblées et ce, quel que soit le nombre d'actions qu'ils détiennent à la date des Assemblées.

Cette Date d'Enregistrement est fixée au mercredi 4 mai 2022 à minuit (CET), conformément à l'article 18 a) des statuts de la société.

ORDRE DU JOUR de l'Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire des Actionnaires d'ageas SA/NV

• 1. Ouverture
• 2. Rapport Annuel et Comptes Annuels, Dividende et Décharge de Responsabilité
  • 2.1 Rapport annuel et Comptes annuels
    • 2.1.1 Discussion du rapport annuel de l'exercice 2021.
    • 2.1.2 Discussion des comptes annuels consolidés de l'exercice 2021.
    • 2.1.3 Discussion et proposition d'approuver les comptes sociaux annuels de la société de l'exercice 2021 et affection du résultat.
  • 2.2 Dividende
    • 2.2.1 Information quant à la politique de dividende.

2.2.2 Proposition d'adopter un dividende brut relatif à l'exercice 2021 d'EUR 2,75 par action ageas SA/NV, payable à partir du 3 juin 2022. Le dividende sera financé par prélèvements sur les réserves disponibles et sur les réserves affectées au paiement des dividendes pour les exercices antérieurs mais non distribuées en raison de l'incidence du rachat d'actions propres.

2.3 Décharge

• 2.3.1 Proposition de donner décharge de responsabilité aux membres du Conseil d'Administration pour l'exercice 2021.
• 2.3.2 Proposition de donner décharge de responsabilité au commissaire pour l'exercice 2021.

3. Rapport de rémunération

Discussion et proposition d'approuver le rapport de rémunération.

Le rapport de rémunération concernant l'exercice social 2021 est repris dans la section « Déclaration de Gouvernement d'Entreprise » du Rapport Annuel Ageas 2021.

4. Nominations et Renouvellement de mandats

Conseil d'Administration

Nomination

4.1 Proposition de nommer Madame Carolin Gabor, en tant que membre non exécutif indépendant¹ du Conseil d'Administration de la société, pour une période de quatre ans, jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire des Actionnaires de 2026.²

Carolin Gabor est une entrepreneure expérimentée avec une expertise en matière financière et d'assurance au sein de startups; elle détient un Doctorat en économie et sciences sociales. Elle est la CEO de Movinx depuis mars 2021, une joint venture 50/50 entre Mercedes-Benz et Swiss Re. La startup internationale a pour objectif de moderniser l'assurance mobilité grâce à un modèle commercial numérique qui tire pleinement parti de la technologie et des données pour offrir une expérience client moderne. Elle est responsable de l'accélération des projets d'expansion de Movinx en engageant des assureurs à travers le monde, ainsi qu'en s'associant à davantage de constructeurs automobiles et d'entreprises de mobilité pour offrir la proposition innovante de Movinx à davantage de marchés. En tant qu'ancienne Directrice Générale de finleap, un écosystème fintech majeur, elle a joué un rôle déterminant dans le développement intégral de nouveaux modèles commerciaux et dans le soutien de la croissance réussie des sociétés du portefeuille de finleap. Son dernier projet de création d'entreprise a été la cofondation de Joonko AG, un agrégateur financier permettant aux consommateurs de trouver les bons produits bancaires et d'assurance d'une manière radicalement simple et basée sur les données.

Avant son passage chez finleap, elle était PDG de TopTarif.de, une plateforme de comparaison, qu'elle a restructurée et vendue à Verivox GmbH. Par la suite, elle est devenue CEO d'autohaus24.de, où elle a établi des modèles commerciaux supplémentaires et a vendu l'entreprise à Sixt Leasing AG. Carolin, initialement issue du secteur bancaire, a fait carrière comme consultante en stratégie au Boston Consulting Group (BCG).

Renouvellement de mandat

4.2 Proposition de renommer Madame Sonali Chandmal, en tant que membre non exécutif indépendant³ du Conseil d'Administration de la société, pour une période de quatre ans, jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire des Actionnaires de 2026.

5. Modification des Statuts

Section : DEFINITIONS

5.1 Article 1 : Définitions

Proposition de modifier le paragraphe a) de l'article 1 en ajoutant « (ou « ageas ») » comme indiqué en italique ci-dessous :

a) la Société : la société anonyme de droit belge ageas SA/NV (en abrégé « Ageas » ou « ageas ») dont le siège est établi dans la Région de Bruxelles-Capitale ; »

¹ Selon la définition donnée par la Charte de Gouvernance d'entreprise d'Ageas et le Code de Gouvernance d'entreprise 2020.

² Sous réserve de l'approbation de la Banque Nationale de Belgique.

³ Selon la définition donnée par la Charte de Gouvernance d'entreprise d'Ageas et le Code de Gouvernance d'entreprise 2020.

Section : DENOMINATION - FORME – SIEGE - OBJET

5.2 Article 2: Dénomination - Forme

Proposition de modifier l'article 2 en ajoutant "(en abrégé « Ageas » ou « ageas »)", comme indiqué en italique ci-dessous:

Le nom de la Société est: ageas SA/NV (en abrégé "Ageas" ou « ageas »).

Section : CAPITAL – ACTIONS

5.3 Article 5 : Capital

Annulation d'actions ageas SA/NV

Proposition d'annuler 1.301.941 actions propres acquises par la société. La réserve indisponible créée pour l'acquisition des actions propres en vertu de l'article 7:219 du du Code des Sociétés et des Associations sera annulée.

L'article 5 des Statuts sera modifié en conséquence, de la manière suivante:

«Le capital social est fixé à un milliard cinq cent deux millions trois cent soixante-quatre mille deux cent septante-deux euros et soixante cents (EUR 1.502.364.272,60) et est entièrement libéré. Il est représenté par cent quatre vingt-neuf millions sept cent trente et un mille cent quatre vingt-sept (189.731.187) Actions sans désignation de valeur nominale.»

L'Assemblée Générale décide de déléguer tous les pouvoirs au Secrétaire Général, agissant seul, avec possibilité de sous-délégation, afin de prendre toutes les mesures et de mener toutes les actions nécessaires pour l'exécution de cette décision d'annulation.

• 5.4 Article 6 : Capital autorisé
  • 5.4.1 Rapport spécial

Communication du rapport spécial du Conseil d'Administration sur l'utilisation et la destination du capital autorisé, établi conformément à l'article 7:199 du Code des Sociétés et des Associations.

5.4.2 Proposition (i) d'autoriser le Conseil d'Administration, pour une durée de trois ans à partir de la date de publication dans le Moniteur Belge de la modification aux statuts de la société approuvée par l'Assemblée Générale Extraordinaire des Actionnaires qui délibérera sur ce point, à augmenter le capital de la société, en une ou plusieurs transactions, d'un montant maximum d'EUR 150.000.000 comme expliqué dans le rapport spécial du Conseil d'Administration, et (ii) d'annuler, par conséquent, le solde inutilisé du capital autorisé mentionné à l'article 6 a) des statuts, existant à la date mentionnée en (i) ci-dessus et (iii) de modifier l'article 6 a) des statuts en ce sens, de la façon décrite dans le rapport du Conseil d'Administration.

6. Acquisition d'actions ageas SA/NV

Proposition d'autoriser le Conseil d'Administration de la société pour une période de 24 mois prenant cours à l'issue de la publication des Statuts dans les annexes du Moniteur Belge, à acquérir des actions ageas SA/NV pour une contrepartie équivalente au cours de clôture de l'action ageas SA/NV sur Euronext le jour qui précède immédiatement l'acquisition et augmenté de quinze pour cent (15%) au maximum ou diminué de quinze pour cent (15%) au maximum.

Le nombre d'actions que le Conseil d'Administration de la société ainsi que les Conseils de ses filiales directes pourront acquérir dans le cadre de cette autorisation cumulée avec l'autorisation accordée par l'Assemblée Générale des Actionnaires du 19 mai 2021 ne représentera pas plus de 10% du capital social souscrit.

7. Clôture

PARTICIPATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE (« L'ASSEMBLEE »)

Principe

Les actionnaires qui souhaitent pouvoir émettre leur vote à l'Assemblée d'ageas SA/NV ont les options suivantes :

• Assister personnellement à l'Assemblée, en tenant compte des règles et recommandations qui seront d'application le jour de l'Assemblée;
• Se faire représenter à l'Assemblée, c'est-à-dire donner un mandat (procuration) à un mandataire afin que ce dernier vote en leur nom. Ce mandataire peut être un représentant d'ageas SA/NV.
• Emettre leur vote à distance pendant l'Assemblée.

Formalités pratiques

• Actionnaires souhaitant assister personnellement à l'Assemblée
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions sont enregistrées directement auprès de la société, il leur suffit d'aviser par écrit la société de leur présence ainsi que du nombre d'actions pour lesquelles ils souhaitent exercer leur droit de vote. La société déterminera la qualité d'actionnaire à la Date d'Enregistrement.
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions sont enregistrées auprès d'une banque ou de toute autre institution financière, il leur appartient de contacter ladite banque ou l'institution financière (par le biais de leur agence) et de leur demander d'aviser la société de leur présence ainsi que du nombre d'actions pour lesquelles ils souhaitent exercer leur droit de vote. La qualité d'actionnaire à la Date d'Enregistrement sera attestée par la banque ou l'institution financière.

Attention :

• o Nous invitons l'actionnaire à demander à sa banque ou à son institution financière une attestation de sa qualité d'actionnaire à la Date d'Enregistrement que l'actionnaire pourra présenter à la société le jour de l'Assemblée dans l'hypothèse où la lettre d'accès transmise habituellement ne lui serait pas parvenue en temps utile.
• o Les actionnaires qui ont rempli toutes les formalités pratiques et qui n'ont pas reçu de lettre d'accès d'ageas SA/NV, au plus tard le 16 mai 2022 peuvent contacter la société (voir rubrique « Informations pratiques ») afin d'obtenir une copie de ce document.
• Actionnaires souhaitant se faire représenter
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions sont enregistrées directement auprès de la société, il leur suffit de renvoyer à la société le modèle de procuration qui leur a été transmis. La société déterminera la qualité d'actionnaire à la Date d'Enregistrement.
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions ne sont pas enregistrées directement auprès de la société, il est indispensable:
    • 1) De renvoyer à la société une procuration. Un modèle de procuration est à cet effet mis à la disposition des actionnaires sur le site Internet d'Ageas ; ET
    • 2) De respecter les mêmes formalités que celles requises pour les actionnaires qui souhaitent assister personnellement à l'Assemblée, telles que celles-ci sont décrites ci-dessus.

Lors de leur enregistrement, les actionnaires sont invités à informer la banque ou l'institution financière de leur intention de se faire représenter à l'Assemblée afin que ces dernières puissent en aviser la société.

• Actionnaires souhaitant voter à distance pendant l'Assemblée :
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions sont enregistrées directement auprès de la société, il leur suffit de renvoyer à ageas SA/NV le formulaire de participation en ligne qui leur a été transmis. La société déterminera la qualité d'actionnaire à la Date d'Enregistrement et fournira à l'actionnaire les identifiants de connexion pour pouvoir émettre leur vote en ligne.
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions ne sont pas enregistrées directement auprès de la société, il est indispensable de contacter la banque ou l'institution financière auprès de laquelle leurs actions sont enregistrées (par le biais de leur agence) et de leur demander d'aviser la société quant au nombre d'actions pour lesquelles ils souhaitent exercer leur droit de vote. La qualité d'actionnaire à la Date d'Enregistrement sera attestée par la banque ou l'institution financière.

Ces actionnaires doivent également informer la banque ou l'institution financière de leur souhait de voter en ligne.

La société fournira par la suite aux actionnaires les identifiants de connexion pour pouvoir émettre leur vote en ligne, ainsi que les informations pratiques nécessaires.

Délais pour remplir les formalités

Nous attirons l'attention des actionnaires sur le fait que leur souhait de participer à l'Assemblée ne sera pris en considération que pour autant qu'ils soient détenteurs d'actions enregistrées en date du MERCREDI 4 MAI 2022 à minuit (CET) (la Date d'Enregistrement).

Les actionnaires doivent par ailleurs respecter les délais suivants :

• Actionnaires souhaitant assister personnellement à l'Assemblée

Doivent impérativement avoir donné leur intention de participer à l'Assemblée, selon le cas, à la société, à leur banque ou leur institution financière au plus tard pour le jeudi 12 mai 2022 (étant entendu qu'il leur est loisible de se manifester dès la publication de la convocation pour l'Assemblée). Les banques et autres institutions financières doivent communiquer à la société les instructions de leurs clients au plus tard pour le jeudi 12 mai 2022.

• Actionnaires souhaitant se faire représenter
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions sont enregistrées directement auprès de la société, la procuration doit être en possession de la société au plus tard le jeudi 12 mai 2022.
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions sont enregistrées auprès d'une banque ou de toute autre institution financière, ils doivent impérativement :
    • Avoir donné leurs instructions à leur banque ou leur institution financière au plus tard pour le jeudi 12 mai 2022 (étant entendu qu'il leur est loisible de se manifester dès la publication de la convocation pour l'Assemblée) ; ET
    • Veiller à ce que la procuration soit en possession de la société au plus tard pour le jeudi 12 mai 2022.
• Actionnaires souhaitant voter à distance pendant l'Assemblée :
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions sont enregistrées directement auprès de la société, le formulaire de participation en ligne doit être en possession de la société au plus tard pour le jeudi 12 mai 2022.
  • ➢ Pour les actionnaires dont les actions sont enregistrées auprès d'une banque ou de toute autre institution financière, ils doivent impérativement avoir donné leurs instructions à leur banque ou leur institution financière au plus tard pour le jeudi 12 mai 2022 (étant entendu qu'il leur est loisible de se manifester dès la publication de la convocation pour l'Assemblée).

Confirmation du vote

Les actionnaires qui ont voté en personne, à distance, ou par procuration peuvent, sur demande adressée à la société, recevoir la confirmation que leur vote a été valablement enregistré et pris en compte par la société. Cette demande doit être introduite dans les trois mois à compter de la date du vote.

Voter à distance pendant l'Assemblée

Pour les actionnaires ayant exprimé le souhait de voter en ligne, la société organisera une diffusion de l'Assemblée via Internet. Les actionnaires sont invités à consulter le site web d'Ageas pour savoir comment accéder à la diffusion de l'Assemblée. La société communiquera personnellement aux actionnaires au moins 24 heures avant l'Assemblée leurs identifiants de connexion selon les informations dont dispose la Société.

Droit d'inscrire des points à l'ordre du jour et droit de poser des questions

Un ou plusieurs actionnaire(s) représentant au moins 1% du capital ou détenant des actions pour une valeur boursière d'au moins 50 millions EUR a (ont) le droit de faire inscrire des points à l'ordre du jour d'une Assemblée, mais aussi de déposer des propositions de résolution relatives à des points existants ou nouveaux de l'ordre du jour.

Le droit de requérir l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour ou de déposer des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits ou à inscrire à l'ordre du jour ne s'applique pas à une seconde Assemblée convoquée en raison de l'absence des conditions de quorum requises pour la première Assemblée.

Pour pouvoir exercer ce droit d'inscription de points à l'ordre du jour, les actionnaires doivent prouver qu'à la date où ils introduisent leur demande, ils possèdent effectivement au moins 1% du capital ou qu'ils détiennent des actions pour une valeur boursière d'au moins 50 millions EUR.

Ils doivent également faire enregistrer le nombre d'actions requis à la Date d'Enregistrement, conformément aux formalités d'enregistrement décrites ci-dessus.

La possession d'actions, à la date de dépôt de la demande, est établie comme suit :

• Pour les actions directement enregistrées auprès de la société : par l'enregistrement dans le registre des actions d'ageas SA/NV ;
• Pour les actions enregistrées auprès d'une banque ou d'une autre institution financière : à l'aide d'une attestation d'inscription en compte établie par un teneur de compte ou par un organisme de liquidation reconnus.

À chaque demande doit être joint le texte des points à l'ordre du jour à ajouter ainsi que celui des propositions de résolution correspondantes, et/ou des propositions de résolution relatives aux points à l'ordre du jour existants ou nouveaux. Les demandes doivent également mentionner l'adresse postale ou l'adresse de messagerie électronique à laquelle ageas SA/NV pourra envoyer un accusé de réception.

Les demandes d'inscription de points à l'ordre du jour et de dépôt de propositions de résolution doivent être parvenues à la société au plus tard le mardi 26 avril 2022 à minuit (CET).

Le cas échéant, ageas SA/NV publiera un ordre du jour complété, au plus tard le mardi 3 mai 2022. Simultanément, un modèle adapté de procuration sera publié sur le site internet. Toutes les procurations déjà transmises resteront toutefois valables pour les points de l'ordre du jour qui y sont mentionnés.

En outre, tous les actionnaires ont le droit de poser des questions par écrit, avant l'Assemblée, aux administrateurs en ce qui concerne les points à l'ordre du jour et à leur rapport éventuel, ainsi que le cas échéant au commissaire à propos de son rapport ; il leur est également loisible de poser oralement des questions, pendant l'Assemblée, sur les points à l'ordre du jour ou sur les rapports.

Les questions posées par écrit, avant l'Assemblée, ne recevront une réponse que si l'actionnaire en question a bien rempli les formalités d'enregistrement mentionnées ci-dessus (au plus tard à la Date d'Enregistrement), ainsi que les formalités de notification de son intention de participer à l'Assemblée (pour le jeudi 12 mai 2022 au plus tard), pour autant que la question écrite soit parvenue à la société au plus tard le jeudi 12 mai 2022.

Les actionnaires qui satisfont aux conditions précitées peuvent adresser leurs demandes relatives à leur droit d'inscription de points à l'ordre du jour et à leur droit de poser des questions à l'adresse postale, à l'adresse de messagerie électronique ou au numéro de fax mentionnés sur la présente convocation (voir rubrique « Informations pratiques »).

Les actionnaires assistant à distance à l'Assemblée auront également la possibilité de poser directement des questions par écrit pendant l'Assemblée sans qu'il soit nécessaire de les communiquer au préalable.

Documents disponibles

Outre le modèle de procuration dont mention ci-dessus, sont également disponibles gratuitement au siège social pour les actionnaires ainsi que pour tout tiers intéressé :

• Le rapport spécial du Conseil d'Administration sur l'utilisation et la destination du capital autorisé, établi conformément à l'article 7:199 du Code des Sociétés et Associations ;
• Le rapport annuel 2021 d'ageas SA/NV ;
• La version complète des comptes sociaux annuels de la société.

Tous les documents afférents à l'Assemblée peuvent, par ailleurs, être consultés sur le site Internet www.ageas.com/fr, rubrique « Investisseurs », suivie de la rubrique « Actionnaires – Assemblée Générale des Actionnaires ».

Protection des données

La Société est responsable du traitement des données à caractère personnel qu'elle reçoit des Actionnaires et des mandataires (« proxyholders ») dans le cadre de l'Assemblée conformément aux lois en vigueur relatives à la protection des données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel seront utilisées afin de préparer et de gérer les présences et le processus de vote relatifs à l'Assemblée et seront transmises aux tiers qui aident à la gestion de ce processus de vote.

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles par Ageas, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité sur notre site internet via le lien ci-dessous : https://www.ageas.com/sites/default/files/file/file/Ageas\_actionnaires\_FR.pdf.

Vous disposez également de droits sur vos données à caractère personnel conformément aux conditions et dans les limites légales applicables (le droit d'accès à vos données à caractère personnel, la rectification ou l'effacement de celles-ci ainsi que, le droit à la limitation du traitement, le droit de s'opposer au traitement et le droit à la portabilité des données).

Vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles ou exercer vos droits tels que mentionnés ci-dessus en envoyant à cet effet une demande à Ageas par courrier électronique (privacy@ageas.com).

Informations pratiques

Les actionnaires souhaitant obtenir plus d'informations concernant les modalités de participation à l'Assemblée sont invités à contacter la société :

ageas SA/NV Corporate Administration Rue du Marquis 1 – boîte 7 1000 Bruxelles Tél. : +32 (0)2 557 57 29 Fax : +32 (0)2 557 57 57

E-mail : general.meeting@ageas.com

Contact presse : + 32 (0)2 557 57 36

Le Conseil d'Administration

Bart De Smet Président