Pre-Annual General Meeting Information • Apr 29, 2011
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
De raad van bestuur van 4Energy Invest NV nodigt de aandeelhouders en warranthouders van de vennootschap hartelijk uit om de gewone en buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap, die zal worden gehouden op donderdag 26 mei 2011 om 10 uur op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of op een andere plaats die daar zal worden meegedeeld op dat ogenblik, bij te wonen.
Teneinde een vlotte registratie mogelijk te maken op 26 mei 2011, worden de aandeelhouders of hun vertegenwoordigers vriendelijk verzocht om minstens vijftien minuten vóór de aanvang van de vergadering aanwezig te zijn.
Agenda en voorstellen van besluit: De agenda en de voorstellen van besluiten van de gewone algemene vergadering, luiden als volgt:
Voorstel van besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders keurt de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2010 goed, evenals de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de raad van bestuur.
Voorstel van besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders verleent kwijting aan elk van de bestuurders die gedurende het afgelopen boekjaar in functie waren, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens dat boekjaar.
Voorstel van besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders verleent kwijting aan de commissaris die gedurende het afgelopen boekjaar in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens dat boekjaar.
$7.$ Bezoldiging van leden van de raad van bestuur.
Rekening houdend met het advies van het benoemings- en remuneratiecomité, beveelt de raad van bestuur aan dat het volgende besluit wordt goedgekeurd. Voor meer informatie over de vergoeding van leden van de raad van bestuur, wordt verwezen naar het remuneratieverslag in het jaarverslag van de raad van bestuur.
Voorstellen van besluit:
Quorum: Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen is er geen quorum vereist voor de beraadslaging en stemming over de respectievelijke punten van de bovenstaande agenda van de gewone algemene vergadering.
Stemming en meerderheid: Elk van de voorgestelde besluiten onder de respectieve punten van de bovenstaande agenda van de gewone algemene vergadering zal zijn aangenomen, indien het wordt goedgekeurd met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Agenda en voorstellen van besluit: De agenda en de voorstellen van besluiten van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap, luiden als volgt:
Voorstel van besluit: Onder voorbehoud van, en met ingang vanaf, de inwerkingtreding van nieuwe wetgeving in België, substantieel in de vorm van de wet van 20 december 2010 betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders van genoteerde vennootschappen, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 18 april 2011 en zoals desgevallend gewijzigd, met betrekking tot de omzetting in Belgisch recht van Richtlijn 2007/36/EC van het Europees Parlement en de Raad van 11 juli 2007 betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders in beursgenoteerde vennootschappen, besluit de algemene vergadering van aandeelhouders om de statuten van de vennootschap te wijzigen zoals uiteengezet in paragrafen (a) tot (h) hieronder:
$(e)$ De bepalingen van artikel 39 (Verdaging van de vergadering) worden geherformuleerd als volgt: "De raad van bestuur heeft het recht, tijdens de zitting, het besluit met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening vijf weken uitstellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende besluit van de algemene vergadering hieromtrent. De volgende algemene vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De raad van bestuur heeft tevens het recht, tijdens de zitting, elke andere algemene vergadering één enkele maal met vijf weken uit te stellen. Deze verdaging annuleert de andere besluiten reeds genomen in de vergadering.
Een tweede algemene vergadering van aandeelhouders, waarop de agendapunten van de eerste vergadering waarover geen definitief besluit werd genomen verder afgehandeld worden, zal binnen de vijf weken worden bijeengeroepen. Onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving, blijven de formaliteiten die werden vervuld met het oog op het bijwonen van de eerste vergadering, met inbegrip van de registratie voor de algemene vergadering van aandeelhouders, en, in voorkomend geval, de neerlegging van volmachten, geldig voor de tweede vergadering. Bijkomende registraties voor de algemene vergadering van aandeelhouders, en, in voorkomend geval, de neerlegging van volmachten, worden toegelaten binnen de tijdslimieten."
Voorstel van besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders besluit dat elke bestuurder gemachtigd is om namens de vennootschap, zodra dit redelijk en praktisch haalbaar is naar aanleiding van de inwerkingtreding van de wijzigingen, alle stappen te nemen en alle formaliteiten te vervullen die vereist zijn om de relevante wijzigingen op te nemen in de statuten. Een bijzondere volmacht (met recht van indeplaatsstelling) wordt gegeven aan de akterende notaris om de statuten te coördineren, rekening houdend met de andere besluiten genomen door de algemene vergadering van deze datum en na inwerkingtreding van de hoger vermelde wijzigingen.
Quorum: Volgens het Wetboek van vennootschappen, dient een quorum van ten minste 50% van de uitstaande aandelen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de algemene aandeelhoudersvergadering voor de beraadslaging en stemming over de verschillende punten van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering. Indien dit quorum niet wordt bereikt, zal een tweede algemene vergadering van aandeelhouders worden bijeengeroepen voor deze agendapunten, op dezelfde plaats, op 14 juni 2011 om 10 uur. Op deze tweede vergadering zal het quorumvereiste niet gelden.
Stemming en meerderheid: Onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke bepalingen, zal elk aandeel één stem hebben. Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, zullen de voorgestelde besluiten van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering zijn aangenomen indien zij worden goedgekeurd met een meerderheid van 75% van de geldig door de aandeelhouders uitgebrachte stemmen.
Toelatingsvoorwaarden tot de gewone en buitengewone algemene vergadering: Om tot de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de aandeelhouders te kunnen worden toegelaten, moeten de houders van gedematerialiseerde aandelen uitgegeven door de vennootschap voldoen aan artikel 36 van de statuten van de vennootschap en artikel 536 van het Wetboek van vennootschappen:
De houders van gedematerialiseerde aandelen moeten een attest neerleggen dat werd opgesteld door Euroclear Belgium, de vereffeningsinstelling, of door een erkende rekeninghouder, waarin het aantal aandelen gehouden door de aandeelhouder wordt bevestigd en waarin de onbeschikbaarheid van de aandelen tot na de algemene vergadering wordt vastgesteld. Dit attest moet worden neergelegd op de zetel van de vennootschap of bij een agentschap van KBC Bank uiterlijk op de vierde werkdag voorafgaand aan de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de aandeelhouders, d.i. uiterlijk op vrijdag 20 mei 2011.
Overeenkomstig artikel 537 van het Wetboek van vennootschappen, mogen de houders van obligaties, warrants of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de aandeelhouders bijwonen, doch slechts met raadgevende stem.
Stemmen per volmacht: De aandeelhouders kunnen zich op de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de aandeelhouders door een volmachthouder laten vertegenwoordigen. Volmachtformulieren zijn verkrijgbaar op de maatschappelijke zetel van de vennootschap en op de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com). Origineel ondertekende volmachten moeten de maatschappelijke zetel van de vennootschap (ter attentie van Nico Terry, Company Secretary) bereiken ten laatste op de vierde werkdag voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de aandeelhouders, d.i. op vrijdag 20 mei 2011. De aandeelhouder die wenst te worden vertegenwoordigd bij volmacht moet in ieder geval voldoen aan de toelatingsvoorwaarden hierboven beschreven. Bij afwezigheid van steminstructies met betrekking tot bepaalde agendapunten, of ingeval om eender welke reden onzekerheid ontstaat met betrekking tot de steminstructies, zal de volmachthouder steeds "akkoord" stemmen met het voorstel van besluit.
Beschikbare documenten: Overeenkomstig artikel 535 van het Wetboek van vennootschappen, kunnen de aandeelhouders en warranthouders van de vennootschap op de zetel van de vennootschap vanaf vijftien dagen voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de aandeelhouders kosteloos een kopie verkrijgen van de verslagen en jaarrekeningen vermeld in de agenda van de gewone algemene vergadering. Vijftien dagen voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de aandeelhouders zal een kopie van de verslagen en jaarrekeningen ook beschikbaar zijn op de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com).
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.