AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

2VALORISE

Pre-Annual General Meeting Information Apr 26, 2016

9895_rns_2016-04-26_953182a4-49c5-4e0f-b854-65880c9d6bc8.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

4ENERGY INVEST Naamloze vennootschap De Snep 3324, 3945 Ham, België BTW BE 0876.488.436

Uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van donderdag 26 mei 2016 om 10 uur

De raad van bestuur van 4Energy Invest NV nodigt de aandeelhouders van de vennootschap hartelijk uit om de gewone algemene vergadering van de vennootschap bij te wonen die zal plaatsvinden op donderdag 26 mei 2016 om 10 uur op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.

AGENDA EN VOORSTELLEN VAN BESLUIT

    1. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris
  • over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2015.
    1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van de vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2015, en van de voorgestelde resultaatsbestemming. Voorstel van besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders keurt de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op
  • 31 december 2015 goed, evenals de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de raad van bestuur.
    1. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2015 en van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2015.
    1. Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2015 op advies van het remuneratiecomité.
  • Voorstel van besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders keurt het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2015 goed.
    1. Kwijting aan de bestuurders van de vennootschap. Voorstel van besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders verleent kwijting aan elk van de bestuurders die gedurende het afgelopen boekjaar in functie waren, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens dat boekjaar.
    1. Kwijting aan de commissaris van de vennootschap. Voorstel van besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders verleent kwijting aan de commissaris die gedurende het afgelopen boekjaar in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens dat boekjaar.
    1. Ontslag en Benoeming van de bestuurders van de vennootschap
  • Voorstel van besluit: De algemene vergadering van aandeelhouders herbenoemt de bestuurders VEM BVBA (met als vaste vertegenwoordiger Philiep Van Eeckhout), LRM Beheer NV (met vaste vertegenwoordiger Stijn Bijnens), Brevak BVBA (met als vaste vertegenwoordiger Jo Breesch), Infigo BVBA (met als vaste vertegenwoordiger Frank Bruyneel), Ci2i BVBA (met als vaste vertegenwoordiger Filip Lesaffer) en Hamaco BVBA (met als vaste vertegenwoordiger Henri Meyers) voor een termijn die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2017. De algemene vergadering van aandeelhouders benoemt Capten NV (met als vaste vertegenwoordiger Jo Buekens) als bestuurder voor een termijn die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2017.
    1. Varia

DEELNAME AAN DE ALGEMENE VERGADERING

Registratiedatum: De registratiedatum voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de vennootschap is donderdag 12 mei 2016 om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Tijd, GMT+1). Alleen personen die houder zijn van aandelen van de vennootschap op 12 mei 2016 om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Tijd, GMT+1) zullen gerechtigd zijn om deel te nemen aan en te stemmen op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Voorwaarden voor deelname: Om tot de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de vennootschap te kunnen worden toegelaten, moeten de houders van effecten uitgegeven door de vennootschap zich schikken naar artikel 536 van het Wetboek van vennootschappen en naar de statuten van de vennootschap, en de volgende formaliteiten en kennisgevingen vervullen:

  • Ten eerste, het recht voor aandeelhouder om deel te nemen aan en te stemmen op een algemene vergadering wordt enkel verleend op grond van de registratie van de betrokken effecten op de registratiedatum, ofwel door inschrijving in het toepasselijke register op naam van de betrokken effecten (voor aandelen op naam) of door registratie in de rekeningen van een erkend rekeninghouder of de toepasselijke vereffeningsinstelling voor de betrokken effecten (voor gedematerialiseerde aandelen). De vereffeningsinstelling, een erkende rekeninghouder of financiële tussenpersoon moet een attest uitgeven aan de houder van gedematerialiseerde aandelen, dat het aantal gedematerialiseerde aandelen geregistreerd op de registratiedatum bevestigt.
  • Ten tweede, de houders van effecten moeten de vennootschap of KBC Bank kennis geven dat zij wensen deel te nemen aan de vergadering. De kennisgeving moet de vennootschap bereiken per post op de maatschappelijke zetel (ter attentie van Filip Lesaffer), of via e-mail aan [email protected], ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, m.n. voor of ten laatste op vrijdag 20 mei 2016 om 17u. De kennisgeving aan KBC Bank kan gedaan worden aan het loket van KBC Bank voor of ten laatste op 20 mei 2016 om 17u. Bovendien, de houders van gedematerialiseerde aandelen dienen het attest uitgegeven door de erkend rekeninghouder of de toepasselijke vereffeningsinstelling op de registratiedatum, dat het aantal aandelen dat door hen wordt gehouden op de registratiedatum bevestigt, op te nemen in de kennisgeving.

Volmachten: De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen bij volmacht, worden verzocht gebruik te maken van het model van volmacht dat door de raad van bestuur werd opgesteld en dat beschikbaar is op de maatschappelijke zetel en op volgende website van de vennootschap: www.4energyinvest.com. De volmacht moet schriftelijk of elektronisch ondertekend worden. Ondertekende volmachten moeten de vennootschap bereiken op de maatschappelijke zetel, voor of ten laatste op vrijdag 20 mei 2016. Bovendien moeten zij voldoen aan de formaliteiten voor deelneming aan de vergadering, zoals hierboven omschreven. De aandeelhouders worden verzocht de op het volmachtformulier vermelde instructies te volgen, om op rechtsgeldige wijze vertegenwoordigd te zijn tijdens de algemene vergadering.

Bijkomende punten op de agenda en voorstellen tot besluit: Aandeelhouders die alleen of samen met andere aandeelhouders ten minste 3% van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen nieuwe agendapunten en voorstellen tot besluit indienen. De op de agenda te plaatsen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit dienen uiterlijk op 4 mei 2016 aan de vennootschap te worden gericht per brief op de maatschappelijke zetel en ter attentie van Filip Lesaffer of per e-mail aan [email protected]. In voorkomend geval publiceert de vennootschap uiterlijk op woensdag 11 mei 2016 een aangevulde agenda. Voor meer informatie over voornoemde rechten en over de uitoefeningswijze ervan wordt verwezen naar de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com/informatie aandeelhouders/aandeelhoudersvergaderingen).

Vragen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de vennootschap: De aandeelhouders hebben het recht om schriftelijke vragen te stellen aan de bestuurders en/of de commissaris voor de algemene vergadering. Die vragen kunnen vooraf aan de algemene vergadering worden gesteld per fax (013/35.07.99), per e-mail aan [email protected] of per brief aan de maatschappelijke zetel van de vennootschap ter attentie van Filip Lesaffer, De Snep 3324 , 3945 Ham. De vennootschap dient uiterlijk op vrijdag 20 mei 2016 om 12u in het bezit te zijn van die schriftelijke vragen. Voor meer informatie over voornoemd recht en over de uitoefeningswijze ervan wordt verwezen naar de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com/informatie aandeelhouders /aandeelhoudersvergaderingen).

Documenten: Alle stukken over de algemene vergadering die, krachtens de wet, ter beschikking moeten worden gesteld van de aandeelhouders, kunnen vanaf 26 april 2016 op de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com/ informatie aandeelhouder) worden geraadpleegd. Vanaf diezelfde datum kunnen de aandeelhouders die documenten op werkdagen en tijdens de normale kantooruren raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap, De Snep 3324, 3945 Ham, en/of gratis een kopie van die documenten verkrijgen. De verzoeken om een gratis kopie te verkrijgen kunnen ook schriftelijk of elektronisch worden verstuurd ter attentie van Filip Lesaffer, De Snep 3324, 3945 Ham of per e-mail naar [email protected]

Toegang tot de vergaderzaal: De natuurlijke personen die de gewone algemene aandeelhoudersvergadering bijwonen in hun hoedanigheid van houder van effecten, volmachthouder of vertegenwoordiger van een rechtspersoon moeten bewijs van hun identiteit kunnen voorleggen teneinde toegang te verkrijgen tot de vergaderzaal. Bovendien moeten de vertegenwoordigers van rechtspersonen de documenten overhandigen die hun hoedanigheid als vennootschapsrechtelijke vertegenwoordiger of volmachthouders vaststelt.

De raad van bestuur

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.