Pre-Annual General Meeting Information • Apr 28, 2017
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
De raad van bestuur van 4Energy Invest NV nodigt de aandeelhouders van de vennootschap hartelijk uit om de gewone en de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap bij te wonen.
Datum, uur, locatie: De gewone en buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op maandag 29 mei 2017 om 11.00 uur op het kantoor van Notarissen Vroninks & Ricker, Kapitein Crespelstraat 16, 1050 Brussel (Elsene) of op een andere plaats die daar zal worden meegedeeld op dat ogenblik.
Registratie van aanwezigen: Teneinde een vlotte registratie mogelijk te maken op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders, worden de aandeelhouders of hun vertegenwoordigers vriendelijk verzocht om minstens vijftien minuten vóór de aanvang van de vergadering aanwezig te zijn.
Agenda en voorstellen van besluit: De agenda en de voorstellen van besluit van de gewone algemene vergadering, luiden als volgt:
Quorum: Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen is er geen quorum vereist voor de beraadslaging en stemming over de respectievelijke punten van de bovenstaande agenda van de gewone algemene vergadering.
Stemming en meerderheid: Elk van de voorgestelde besluiten onder de respectieve punten van de bovenstaande agenda van de gewone algemene vergadering zal zijn aangenomen indien zij worden goedgekeurd met een gewone meerderheid van de geldig door de aandeelhouders uitgebrachte stemmen.
Agenda en voorstellen van besluit: De agenda en de voorstellen van besluit van de buitengewone algemene vergadering, luiden als volgt:
Voorstel tot besluit: De buitengewone algemene vergadering beslist om de onbeschikbare rekening 'Uitgiftepremies' te verminderen door aanrekening op de overgedragen verliezen, ten bedrage van 15.846.225,10 EUR.
Voorstel tot besluit: Gelet op de hoogte van het kapitaal en teneinde de opbrengst voor de beleggers te maximaliseren, beslist de buitengewone algemene vergadering om een kapitaalvermindering ten belope van 1.518.758,8 EUR uit te voeren, zonder het aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen te verminderen, dat op elk aandeel dezelfde fractie zal uitgekeerd worden met name 0,2 EUR, dat de kapitaalvermindering volledig zal worden aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal en dat volgend op de kapitaalvermindering, elk aandeel dezelfde fractie van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap zal vertegenwoordigen.
b. Wijziging van de statuten met betrekking tot de formele kapitaalvermindering
Voorstel tot besluit: Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met voornoemde kapitaalvermindering, beslist de buitengewone algemene vergadering om artikel 5 van de statuten te wijzigen.
Voorstel tot besluit: De buitengewone algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in "2Valorise" en artikel 1 van de statuten hieraan aan te passen.
b. Voorstel tot rechtzetting aantal aandelen na omgekeerde aandelensplitsing
Voorstel tot besluit: De buitengewone algemene vergadering besluit tot rechtzetting van het totaal aantal aandelen na de omgekeerde aandelensplitsing waartoe is besloten door de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap, gehouden op 22 mei 2014, welk aantal na de technische uitvoering door Euronext Brussel 7.593.794 bedraagt ipv de 7.593.804 aandelen zoals in de statuten vermeld.
c. Voorstel tot vervanging CBFA door FSMA in de artikelen 6.2.(d) en 14 van de statuten
Voorstel tot besluit : De buitengewone algemene vergadering beslist in de artikelen 6.2.(d) en 14 van de statuten de woorden 'Commissie voor Bank-, Financie- en Assurantiewezen' te vervangen door 'Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten'.
d. Voorstel tot wijziging van artikel 16 van de statuten
Voorstel tot besluit : De buitengewone algemene vergadering beslist om artikel 16 van de statuten als volgt te wijzigen "De vennootschap kan haar eigen aandelen of winstbewijzen slechts verkrijgen door aankoop of ruil, rechtstreeks of door een persoon die handelt in eigen naam maar voor rekening van de vennootschap overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen.".
e. Voorstel tot wijziging van artikel 18 van de statuten
Voorstel tot besluit : De buitengewone algemene vergadering beslist om artikel 18 van de statuten zodanig te wijzigen dat wordt vermeld dat minstens de helft van de bestuurders niet-uitvoerende bestuurders moeten zijn, waarvan minstens drie onafhankelijke bestuurders.
f. Voorstel tot wijziging van de artikelen 19, 21 en 30 van de statuten
Voorstel tot besluit : De buitengewone algemene vergadering beslist om verwijzingen op te nemen naar 1) artikel 520 bis en ter 2) artikel 524 en 3) artikel 526bis en quater Wetb. venn., in de respectievelijke artikelen 1) 19, 2) 21 en 3) 30 van de statuten.
g. Machten
Voorstel tot besluit : De buitengewone algemene vergadering beslist om alle machten te verlenen aan de raad van bestuur voor de uitvoering van de genomen besluiten, en aan de notaris om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen.
h. Verlening van een bijzondere volmacht om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen
Voorstel tot besluit : De Buitengewone Algemene Vergadering verleent bijzondere volmacht aan Filip Lesaffer en Dirk Slegers om, elk afzonderlijk en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de wijziging van inschrijving van de vennootschap bij de kruispuntbank voor ondernemingen.
Quorum: Volgens het Wetboek van vennootschappen, dient een quorum van ten minste 50% van de uitstaande aandelen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering voor de beraadslaging en stemming over de verschillende punten van de bovenstaande agenda van deze vergadering. Indien dit quorum niet wordt bereikt, zal een tweede buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders worden bijeengeroepen voor deze agendapunten, op dezelfde plaats, op 15 juni 2017 om 10 uur. Op deze tweede vergadering zal het quorumvereiste niet gelden.
Stemming en meerderheid: Onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke bepalingen, zal elk aandeel één stem hebben. Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, zullen de voorgestelde besluiten van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering zijn aangenomen indien zij worden goedgekeurd met een meerderheid van 75% van de geldig door de aandeelhouders uitgebrachte stemmen.
Registratiedatum: De registratiedatum voor beide aandeelhoudersvergaderingen van de vennootschap is maandag 15 mei 2017 om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Tijd, GMT+1). Alleen personen die houder zijn van aandelen van de vennootschap op 15 mei 2017 om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Tijd, GMT+1) zullen gerechtigd zijn om deel te nemen aan en te stemmen op de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering.
Voorwaarden voor deelname: Om tot de gewone en buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap te kunnen worden toegelaten, moeten de houders van effecten uitgegeven door de vennootschap zich schikken naar artikel 536 van het Wetboek van vennootschappen en naar de statuten van de vennootschap, en de volgende formaliteiten en kennisgevingen vervullen:
Volmachten: De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen bij volmacht, worden verzocht gebruik te maken van het model van volmacht dat door de raad van bestuur werd opgesteld en dat beschikbaar is op de maatschappelijke zetel en op volgende website van de vennootschap: www.4energyinvest.com. De volmacht moet schriftelijk of elektronisch ondertekend worden. Ondertekende volmachten moeten de vennootschap bereiken op de maatschappelijke zetel, voor of ten laatste op dinsdag 23 mei 2017. Bovendien moeten zij voldoen aan de formaliteiten voor deelneming aan de vergadering, zoals hierboven omschreven. De aandeelhouders worden verzocht de op het volmachtformulier vermelde instructies te volgen, om op rechtsgeldige wijze vertegenwoordigd te zijn tijdens de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering.
Bijkomende punten op de agenda en voorstellen tot besluit: Aandeelhouders die alleen of samen met andere aandeelhouders ten minste 3% van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen nieuwe agendapunten en voorstellen tot besluit indienen. De op de agenda te plaatsen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit dienen uiterlijk op 7 mei 2017 aan de vennootschap te worden gericht per brief op de maatschappelijke zetel en ter attentie van Filip Lesaffer of per e-mail aan [email protected]. In voorkomend geval publiceert de vennootschap uiterlijk op maandag 15 mei 2017 een aangevulde agenda. Voor meer informatie over voornoemde rechten en over de uitoefeningswijze ervan wordt verwezen naar de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com/informatie aandeelhouders/aandeelhoudersvergaderingen).
Vragen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de vennootschap: De aandeelhouders hebben het recht om schriftelijke vragen te stellen aan de bestuurders en/of de commissaris voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering. Die vragen kunnen vooraf aan de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering worden gesteld per fax (013/35.07.99), per e-mail aan [email protected] of per brief aan de maatschappelijke zetel van de vennootschap ter attentie van Filip Lesaffer, De Snep 3324 , 3945 Ham. De vennootschap dient uiterlijk op dinsdag 23 mei 2017 om 12u in het bezit te zijn van die schriftelijke vragen. Voor meer informatie over voornoemd recht en over de uitoefeningswijze ervan wordt verwezen naar de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com/informatie aandeelhouders /aandeelhoudersvergaderingen).
Documenten: Alle stukken over de algemene vergadering die, krachtens de wet, ter beschikking moeten worden gesteld van de aandeelhouders, evenals een voorstel van aangepaste statuten, kunnen vanaf 29 april 2017 op de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com/ informatie aandeelhouder) worden geraadpleegd. Vanaf diezelfde datum kunnen de aandeelhouders die documenten op werkdagen en tijdens de normale kantooruren raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap, De Snep 3324, 3945 Ham, en/of gratis een kopie van die documenten verkrijgen. De verzoeken om een gratis kopie te verkrijgen kunnen ook schriftelijk of elektronisch worden verstuurd ter attentie van Filip Lesaffer, De Snep 3324, 3945 Ham of per e-mail naar [email protected] Toegang tot de vergaderzaal: De natuurlijke personen die de gewone en/of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering bijwonen in hun hoedanigheid van houder van effecten, volmachthouder of vertegenwoordiger van een rechtspersoon moeten bewijs van hun identiteit kunnen voorleggen teneinde toegang te verkrijgen tot de vergaderzaal. Bovendien moeten de vertegenwoordigers van rechtspersonen de documenten overhandigen die hun hoedanigheid als vennootschapsrechtelijke vertegenwoordiger of volmachthouders vaststelt.
De raad van bestuur
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.