Pre-Annual General Meeting Information • Apr 26, 2016
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezitten, hebben het recht om bijkomende punten op de agenda van de gewone algemene vergadering te plaatsen en voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot op de agenda van die vergadering opgenomen te behandelen onderwerpen.
De aandeelhouder(s) die dat recht uitoefen(t)(en), moet(en) opdat (zijn)(hun) verzoek tijdens de algemene vergadering zou worden onderzocht, aan de volgende twee voorwaarden voldoen:
Een verzoek om bijkomende punten op de agenda te plaatsen en/of om voorstellen tot besluit in te dienen moet schriftelijk ingediend worden, en moet, ingeval van een bijkomend agendapunt, de tekst van het betrokken agendapunt bevatten en, ingeval van een voorstel tot besluit, de tekst van het voorstel tot besluit. Het verzoek moet de vennootschap bereiken per post op de maatschappelijke zetel ter attentie van Filip Lesaffer of per e-mail aan [email protected], voor of ten laatste op woensdag 4 mei 2016. Het verzoek dient ook het post- of e-mailadres te bevatten waarnaar de vennootschap de bevestiging van ontvangst van het verzoek dient op te sturen. De vennootschap zal de ontvangst van de geformuleerde verzoeken, per e-mail of per brief naar het door de aandeelhouder vermelde adres bevestigen binnen een termijn van 48 uur te rekenen vanaf die ontvangst.
Ingeval van wijzigingen aan de agenda en bijkomende voorstellen tot besluiten zoals voormeld, zal de vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met in voorkomend geval bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit, voor of ten laatste op woensdag 11 mei 2016.
Het ad-hocformulier tot verlening van een volmacht en tot stemming per brief, aangevuld met de te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit, zal, samen met de bekendmaking van de aangevulde agenda, uiterlijk op 11 mei 2016 beschikbaar zijn op de website van de vennootschap op volgend adres www.4energyinvest.com onder de rubriek "Investeerders/Informatie aandeelhouders/ Aandeelhoudersvergaderingen".
4Energy Invest NV/SA
De Snep 3324 – 3945 Ham – BELGIUM
Toch blijven de volmachten die ter kennis werden gebracht van de vennootschap voor de bekendmaking van een aangevulde agenda, geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. Bij wijze van uitzondering op wat voorafgaat, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor, met toepassing van artikel 533 ter W.Venn., nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de algemene vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.
Elke aandeelhouder heeft het recht om vragen te stellen aan de bestuurders en/of de commissaris van de vennootschap in verband met punten op de agenda voor een algemene aandeelhoudersvergadering, op voorwaarde dat hij/zij voldaan heeft aan de formaliteiten om zich te registreren voor de vergadering zoals omschreven in de uitnodiging voor de algemene ver gadering. Vragen kunnen tijdens de vergadering worden gesteld of kunnen voorafgaand aan de vergadering schriftelijk worden ingediend. Schriftelijke vragen moeten de vennootschap bereiken per post op de maatschappelijke zetel ter attentie van Filip Lesaffer of per e-mail aan [email protected], voor of ten laatste op vrijdag 20 mei 2016. Schriftelijke en mondelinge vragen zullen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving tijdens de betrokken vergadering beantwoord worden.
Filip Lesaffer, Uitvoerend Voorzitter Mail: [email protected]
Tel: 32 496 57 90 15
www.4energyinvest.com
De Snep 3324 – 3945 Ham – BELGIUM
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.