Pre-Annual General Meeting Information • Apr 26, 2016
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
De raad van bestuur van 4Energy Invest NV nodigt de aandeelhouders van de vennootschap hartelijk uit om de gewone algemene vergadering van de vennootschap bij te wonen die zal plaatsvinden op donderdag 26 mei 2016 om 10 uur op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
Registratiedatum: De registratiedatum voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de vennootschap is donderdag 12 mei 2016 om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Tijd, GMT+1). Alleen personen die houder zijn van aandelen van de vennootschap op 12 mei 2016 om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Tijd, GMT+1) zullen gerechtigd zijn om deel te nemen aan en te stemmen op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.
Voorwaarden voor deelname: Om tot de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de vennootschap te kunnen worden toegelaten, moeten de houders van effecten uitgegeven door de vennootschap zich schikken naar artikel 536 van het Wetboek van vennootschappen en naar de statuten van de vennootschap, en de volgende formaliteiten en kennisgevingen vervullen:
Volmachten: De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen bij volmacht, worden verzocht gebruik te maken van het model van volmacht dat door de raad van bestuur werd opgesteld en dat beschikbaar is op de maatschappelijke zetel en op volgende website van de vennootschap: www.4energyinvest.com. De volmacht moet schriftelijk of elektronisch ondertekend worden. Ondertekende volmachten moeten de vennootschap bereiken op de maatschappelijke zetel, voor of ten laatste op vrijdag 20 mei 2016. Bovendien moeten zij voldoen aan de formaliteiten voor deelneming aan de vergadering, zoals hierboven omschreven. De aandeelhouders worden verzocht de op het volmachtformulier vermelde instructies te volgen, om op rechtsgeldige wijze vertegenwoordigd te zijn tijdens de algemene vergadering.
Bijkomende punten op de agenda en voorstellen tot besluit: Aandeelhouders die alleen of samen met andere aandeelhouders ten minste 3% van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen nieuwe agendapunten en voorstellen tot besluit indienen. De op de agenda te plaatsen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit dienen uiterlijk op 4 mei 2016 aan de vennootschap te worden gericht per brief op de maatschappelijke zetel en ter attentie van Filip Lesaffer of per e-mail aan [email protected]. In voorkomend geval publiceert de vennootschap uiterlijk op woensdag 11 mei 2016 een aangevulde agenda. Voor meer informatie over voornoemde rechten en over de uitoefeningswijze ervan wordt verwezen naar de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com/informatie aandeelhouders/aandeelhoudersvergaderingen).
Vragen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de vennootschap: De aandeelhouders hebben het recht om schriftelijke vragen te stellen aan de bestuurders en/of de commissaris voor de algemene vergadering. Die vragen kunnen vooraf aan de algemene vergadering worden gesteld per fax (013/35.07.99), per e-mail aan [email protected] of per brief aan de maatschappelijke zetel van de vennootschap ter attentie van Filip Lesaffer, De Snep 3324 , 3945 Ham. De vennootschap dient uiterlijk op vrijdag 20 mei 2016 om 12u in het bezit te zijn van die schriftelijke vragen. Voor meer informatie over voornoemd recht en over de uitoefeningswijze ervan wordt verwezen naar de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com/informatie aandeelhouders /aandeelhoudersvergaderingen).
Documenten: Alle stukken over de algemene vergadering die, krachtens de wet, ter beschikking moeten worden gesteld van de aandeelhouders, kunnen vanaf 26 april 2016 op de website van de vennootschap (www.4energyinvest.com/ informatie aandeelhouder) worden geraadpleegd. Vanaf diezelfde datum kunnen de aandeelhouders die documenten op werkdagen en tijdens de normale kantooruren raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap, De Snep 3324, 3945 Ham, en/of gratis een kopie van die documenten verkrijgen. De verzoeken om een gratis kopie te verkrijgen kunnen ook schriftelijk of elektronisch worden verstuurd ter attentie van Filip Lesaffer, De Snep 3324, 3945 Ham of per e-mail naar [email protected]
Toegang tot de vergaderzaal: De natuurlijke personen die de gewone algemene aandeelhoudersvergadering bijwonen in hun hoedanigheid van houder van effecten, volmachthouder of vertegenwoordiger van een rechtspersoon moeten bewijs van hun identiteit kunnen voorleggen teneinde toegang te verkrijgen tot de vergaderzaal. Bovendien moeten de vertegenwoordigers van rechtspersonen de documenten overhandigen die hun hoedanigheid als vennootschapsrechtelijke vertegenwoordiger of volmachthouders vaststelt.
De raad van bestuur
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.