COMUNICAT

Urmare a Hotărârii nr. 4 a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor din data de 27.04.2023, VRANCART S.A. (VNC) anunță plata dividendelor aferente exercițiului financiar încheiat la 31.12.2022, prin intermediul Depozitarului Central S.A., începând cu data de 03.10.2023, atât pentru plățile prin transfer bancar, cât și pentru plățile în numerar, către acționarii înregistrați în Registrul Acționarilor VRANCART S.A. la data de înregistrare, respectiv 13.09.2023. Data de 12.09.2023 este ex-date, conform celor aprobate prin Hotărârea nr. 12 a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor din data de 27.04.2023.

Plata dividendelor se va efectua conform Procedurii anexate prezentului Comunicat, valoarea brută a dividendului fiind de 0,01 lei/acțiune. Comisionul aferent plății dividendelor se suportă de către VRANCART S.A.

Informații suplimentare se pot obține de la sediul social al VRANCART S.A., prin e-mail, la [email protected] sau la telefon 0237 640 800 / fax 0237 641 720.

Președinte al Consiliului de Administrație, Ionel - Marian CIUCIOI

Departament Juridic, Marian RADU

PROCEDURA

PRIVIND DISTRIBUIREA DIVIDENDELOR SOCIETĂȚII VRANCART S.A. PENTRU EXERCIȚIUL FINANCIAR 2022

Urmare a Hotărârii nr. 4 a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor din data de 27.04.2023, VRANCART S.A. (VNC) anunță plata dividendelor aferente exercițiului financiar încheiat la 31.12.2022, prin intermediul Depozitarului Central S.A., începând cu data de 03.10.2023, atât pentru plățile prin transfer bancar, cât și pentru plățile în numerar, către acționarii înregistrați în Registrul Acționarilor VRANCART S.A. la data de înregistrare, respectiv 13.09.2023. Data de 12.09.2023 este ex-date, conform celor aprobate prin Hotărârea nr. 12 a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor din data de 27.04.2023.

Valoarea brută a dividendului este de 0,01 lei/acțiune.

Comisionul aferent plății dividendelor se suportă de către VRANCART S.A.

Modalitățile și termenele de plată a dividendelor sunt următoarele:

I. Prin Participanți (Bănci, Custode sau Brokeri): Persoane fizice și juridice /alte entități care au cont deschis la Participant (intermediar participant la sistemul de compensaredecontare și registru al Depozitarului Central)

Pentru acționarii persoane fizice, juridice sau alte entități, care la Data de înregistrare dețin acțiuni evidențiate în Secțiunea II a Registrului Acționarilor VRANCART S.A., în contul deschis la Participant, dividendele vor fi plătite automat prin virament bancar prin intermediul Depozitarului Central, în conturile Participanților la Data plății, respectiv 03.10.2023.

Acționarii nerezidenți, care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale unei Convenții de evitare a dublei impuneri încheiate între Romania și țara lor de rezidență sau prevederile mai favorabile aplicabile fondurilor de pensii nerezidente (astfel cum sunt ele definite în legislația statului membru al Uniunii Europene sau în unul dintre statele AELS), trebuie sa depună certificatul de rezidență fiscală pentru anul în care are loc plata dividendelor, în termen de valabilitate, în original sau copie legalizată, apostilat/supralegalizat, dacă este cazul, însoțit/ă de traducere autorizată, precum și detalii de contact, pentru eventuale clarificări asupra certificatelor de rezidență fiscală.

Solicitarile de virare a dividendelor în cont bancar se vor transmite la adresa: Depozitarul Central S.A., B-dul Carol I, nr. 34-36, sector 2, București, România.

Toate solicitările de mai sus vor conține inclusiv e-mailul și numărul de telefon la care pot fi contactați acționarii sau intermediarii/reprezentanții acestora, după caz, în eventualitatea unor clarificări.

II. Plăți prin virament bancar, conform solicitărilor acționarilor nereprezentați de participant, adresate direct Depozitarului Central, începând cu data de 03.10.2023.

Deținătorii de instrumente financiare persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau convențional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, în care se vor preciza banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele Deținătorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), însoțit de:

➢ copia actului de identitate valabil, în care să fie lizibil codul numeric personal certificată de titular "conform cu originalul";
➢ extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat), prin care se confirmă existența contului pe numele Deținătorului de instrumente financiare, cu precizarea codului IBAN, în original;
➢ copia documentelor care atestă calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau convențional, dacă este cazul – certificată de titular "conform cu originalul".

Deținătorii de instrumente financiare persoane juridice, prin reprezentant legal sau convențional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, în care se precizează banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele Deținătorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), însoțit de:

➢ copie a certificatului de înmatriculare certificată de titular "conform cu originalul";
➢ copie după documentul care atestă calitatea de reprezentant legal al societății (certificat constatator emis de Registrul Comerțului/entitatea echivalentă – pentru entitățile de naționalitate străină) – certificată de titular "conform cu originalul";
➢ copia documentelor care atestă calitatea de reprezentant convențional a semnatarului cererii, dacă este cazul – certificată de titular "conform cu originalul";
➢ extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat), prin care se confirmă existența contului pe numele titularului - persoană juridică, cu precizarea codului IBAN, în original.

Documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română iar, dacă sunt emise de o autoritate străină, acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

III. Plăți în numerar prin intermediul agentului de plată – BRD - Groupe Societe Generale S.A., începând cu data de 03.10.2023.

Pentru acționarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant, care nu solicită și/sau nu transmit documentele necesare pentru plata prin transfer bancar, plata dividendelor se va face în numerar, la unitățile BRD - Groupe Societe Generale S.A. din întreaga țară, prin intermediul Depozitarului Central S.A., începând cu data de 03.10.2023.

Instrucțiuni privind plata Sumelor de bani în numerar, la ghișee:

➢ Orice plată efectuată la ghișeu va fi confirmată prin semnatură de persoana care ridică efectiv sumele de bani, pe chitanța aferentă plății respective.
➢ În cazul Deținătorilor nereprezentați de Participant, persoane fizice rezidente care se prezintă personal la ghișeu, plata Sumelor de bani se face în baza actului de identitate având înscris codul numeric personal (C.N.P.). Identificarea Deținătorilor nereprezentați de Participant în Fișier se va face pe baza informației regăsite în câmpul rezervat C.N.P..
➢ În cazul Deținătorilor nereprezentați de Participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghișeu, plata Sumelor de bani se face în baza Pașaportului, a cărui serie şi număr trebuie să corespundă cu cele din Fișier.
➢ În cazul Deținătorilor nereprezentați de Participant, persoane fizice având vârsta sub 14 ani, plata Sumelor de bani se face reprezentatului legal în speță tutorele/părintele minorului, în baza următoarelor documente: certificatul de naştere al Deținătorilor nereprezentați de Participant, care trebuie să aibă înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie, certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține), actul juridic ce instituie tutela în cazul tutorelui care nu este unul dintre părinți + 1 fotocopie, certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține) și actul de identitate al tutorelui/părintelui + 1 fotocopie, certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).
➢ În cazul Deținătorilor nereprezentați de Participant, persoane fizice având instituită curatela, plata Sumelor de bani se face prin curatorul respectivei persoane, în baza următoarelor documente: actul de identitate al Deținătorilor nereprezentați de Participant, care trebuie să aibă înscris CNP-ul + 1 fotocopie, certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține), actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie, certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține) și actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie, certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).
➢ În cazul Deținătorilor nereprezentați de Participant, persoane fizice care nu se prezintă personal la ghișeu, ci mandatează în acest sens o altă persoană, plata Sumelor de bani se face împuternicitului respectivei persoane, în baza următoarelor documente: procura specială autentificată la notariat, care cuprinde împuternicirea de ridicare a Sumelor de bani, eliberată cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei în care se efectuează plata, cu excepția cazului în care împuternicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani și este valabilă la data la care se efectuează plata + 1 fotocopie, certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține) şi actul de identitate al împuternicitului + 1 fotocopie, certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).
➢ Documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba româna iar, dacă sunt emise de o autoritate străină, acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

IV. Pentru acționarii persoane fizice şi juridice nerezidente

În conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și

completările ulterioare, (şi a Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal), pentru aplicarea Acordurilor de evitare a dublei impuneri cu privire la impozitele pe venit și capital şi pentru aplicarea prevederilor privind regimul fiscal comun pentru acționarii rezidenți ai unor țări membre ale Uniunii Europene sau AELS, nerezidentul are obligația de a depune/expedia certificatul de rezidență fiscală, în original, pentru anul în care are loc plata dividendelor, eliberat de catre autoritatea competentă din statul său de rezidență, precum şi, după caz, o declarație pe propria răspundere în care se indică îndeplinirea condiției de beneficiar în situația aplicării legislației Uniunii Europene, la sediul social al societății VRANCART S.A., din Mun. Adjud, Str. Ecaterina Teodoroiu, nr. 17, Județul Vrancea, România. Solicitarea va fi însoțită de documentele prevăzute la punctul I.

În cazul în care acționarul nu prezintă certificatul de rezidență fiscală, impozitul reținut se va calcula prin aplicarea cotei prevăzute de Codul Fiscal pentru acționarii rezidenți.

V. Alte prevederi

Reamintim acționarilor VRANCART S.A. că orice modificări de date în Registrul Acționarilor (schimbări de nume, adrese, date de identificare, transferuri de acțiuni etc.) se realizează numai de DEPOZITARUL CENTRAL S.A., cu sediul în Mun. Bucureşti, B-dul Carol I nr. 34-36, sector 2, România, la solicitarea acționarului/persoanei îndreptățite.

Mentionam că, în urma analizării cererilor de plată a dividendelor și a documentației primite, VRANCART S.A. și/sau Depozitarul Central S.A. își rezervă dreptul de a solicita clarificări/documente suplimentare.

Dreptul privind plata dividendelor nete cuvenite acționarilor VRANCART S.A. este supusă prevederilor generale în materia prescripției, fiind prescriptibilă în termen de 3 ani, începand cu data de 03.10.2023.

Referitor la valoarea dividendului net și a modului de calculare a acestuia, precizăm că vor fi aplicate prevederile legislației fiscale aplicabile la data distribuirii dividendelor, după următorul model de calcul: Valoarea dividendului brut (0,01 lei/acțiune) x Nr. acțiuni deținute la data de înregistrare (13.09.2023) - impozit dividende = Valoare dividend net (cu rotunjire la 2 zecimale).

Conform prevederilor legale, nu se impozitează dividendele acordate unei persoane juridice române, dacă aceasta deține la data plății dividendelor minim 10% din titlurile de participare ale celeilalte persoane juridice, pe o perioadă de un an împlinit până la data plății acestora.

Potrivit prevederilor legale, fondurile de investiții rezidente sunt organisme de plasament colectiv fără personalitate juridică, iar dividendele primite de aceste entități nu intră sub incidența impozitării, conform Art. 43 din Codul Fiscal. În acest sens, beneficiarul dividendelor va transmite pe e-mail, la adresa [email protected], copii ale documentelor oficiale (după caz, certificatul de înregistrare, actul constitutiv / contractul de societate civilă, declarația reprezentantului legal, documentele de autorizare etc.) care să ateste statutul de fond de investiții fără personalitate juridică.

Fondurile de pensii facultative și administrate privat rezidente intră sub incidența impozitării, conform Art. 43 alin. 5 din Codul Fiscal. În acest sens, beneficiarul

dividendelor va transmite pe e-mail, la adresa [email protected], copii ale documentelor oficiale (după caz, certificatul de înregistrare, actul constitutiv / contractul de societate civilă, declarația reprezentantului legal, documentele de autorizare etc.) care să ateste statutul de fond de pensii rezident administrat privat sau fond de pensii facultative rezident.