AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

SIF Banat Crisana S.A.

Pre-Annual General Meeting Information Sep 2, 2021

2303_egm_2021-09-02_e4b87176-4b4b-4f37-abaf-37b6ea7afdc8.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

ADRESA CALEA VICTORIEI 35A, ARAD 310158 · TELEFON 0257 304 438 · EMAIL [email protected] · INTERNET WWW.SF1.RO

Către, AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA

SECTORUL INSTRUMENTE ȘI INVESTIȚII FINANCIARE

BURSA DE VALORI BUCUREȘTI - Piața reglementată

SOGIETATEA DE INVESTITII FINANCIARE
BANAT-CRISANA
2. SEP 2021

RAPORT CURENT

conform Regulamentului nr. 5/2018 și Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață Data raportului: 02.09.2021

Societatea emitentă Societatea de Investiții Financiare Banat-Crișana) | Sediul social Calea Victoriei nr. 35 A, Arad 310158 | Tel +40257 304 438 | Fax +40257 250 165 | Web www.sif1.ro | CF RO2761040 | Nr. ORC J02 / 1898 / 02.09.1992 | Nr. Registu ASF AFAA PJR07.1AFIAA/020007/09.03.2018 | Nr. Registru ASF FIAR PJR09FIAIR/020004/01.07.2021 | Cocul de identificare a entități jurice (LE) 2549086AQ2XT8DPA7274 | Captal social 51.542.236,30 lei | Piața regementată BVB - categoria Premium (simbol: SIF1)

Eveniment important de raportat:

Convocarea Adunării Generale Ordinare și Extraordinare a Acționarilor SIF Banat-Crișana din data de 11/12 octombrie 2021

CONVOCATOR

Consiliul de administrație al Societății de Investiții Financiare Banat-Crișana S.A. (denumită în continuare "SIF Banat-Crișana" sau "Societatea"), înregistrată la Oficiul Registrului de pe lângă Tribunalul Arad sub numărul J02/1898/1992, în Registrul A.S.F. AFIAA sub numărul PJR07.1AFIAA/020007/09.03.2018 și în Registrul A.S.F. FIAIR sub numărul PJR09FIAIR/020004/ 01.07.2021, având Codul unic de înregistrare 2761040 și capitalul social subscris și vărsat de 51.542.236,30 lei, întrunit în ședința din data de 2 septembrie 2021, convoacă, în temeiul art. 117 din Legea nr. 31/1990, adunarea generală ordinară a acționarilor ("AGOA") pentru data de 11 octombrie 2021, ora 10:00 și adunarea generală extraordinară a acționarilor ("AGEA"), pentru data de 11 octombrie 2021, ora 12:00, la sediul societății din Arad, Calea Victoriei nr. 35A.

Dacă nu sunt îndeplinite condițiile de validitate la prima convocare, se convoacă pentru a doua oară, adunarea generală ordinară a acționarilor (AGOA) pentru data de 12 octombrie 2021, ora 10:00 , și adunarea generală extraordinară a acționarilor (AGEA) pentru data de 12 octombrie 2021, ora 12:00 cu aceeași ordine de zi și în același loc.

Capitalul social al societății este format din 515.422.363 acțiuni nominative, cu valoare nominală de 0,10 lei, dematerializate și indivizibile, fiecare acțiune dând dreptul la un vot în cadrul adunării generale a acționarilor, cu excepția acțiunilor al căror drept de vot este suspendat, conform prevederilor legale aplicabile.

La adunarea generală a acționarilor sunt îndreptățiți să participe și să voteze doar acționarii înregistrați în registrul acționarilor, ținut de Depozitarul Central S.A. București, la sfârșitul zilei de 27 septembrie 2021, considerată dată de referință.

Adunarea generală ordinară a acționarilor va avea pe ordinea de zi următoarele puncte:

  1. Alegerea secretarilor ședinței adunării generale ordinare a acționarilor societății, respectiv a acționarilor Laurențiu Riviș, Eugen Ioan Cristea și Daniela Vasi, având datele de identificare

CAPTAL SOCAL SUBSCRIS SI VĂRSAT 51.542.236,30 LE | NUMĂR DE ORDINE ÎN REGISTRUL | C2/18981992 · COD DE IDENTIFICARE FISCALĂ RO2761243 NUMAR REGISTRU ASF AFIAA PJRO7.1AFIAA / 02007 / 09.03.2018 · NUMAR REGISTRU ASF FIAIR PJROPHAR / 02:00:4 / 07.2021 COD DE IDENTIFICARE A ENTITĂȚII JURIDICE (LEI) 25490GAQ2XTBDPA7274 · CONT BANCAR RO77 BTRL 0020 1202 1700 56X · BAYCA TRANSILVANIA SUCURSALA ARO

ADRESA CALEA VICTORIE 354 ARAD 310158 & TELEFON 0257 304 438 + FAX 0257 250 165 + EMAIL SIFEC@SIFI RO + INTERNET WWW.SIFI.RO

disponibile la sediul societății, care vor verifica îndeplinirea tuturor formalităților cerute de lege și de actul constitutiv pentru ținerea adunării și vor întocmi procesul verbal de ședință al adunării.

  1. Alegerea comisiei de numărare a voturilor exprimate de acționari asupra punctelor aflate pe ordinea de zi a adunării generale ordinare a acționarilor, compusă din Laurențiu Riviș, Eugen Ioan Cristea, Daniela Vasi și Adrian Marcel Lascu, având datele de identificare disponibile la sediul societății.

  2. Numirea auditorului financiar, fixarea duratei contractului de audit financiar și împuternicirea consiliului de administrație pentru negocierea și încheierea contractului de audit.

  3. Aprobarea datei de 27 octombrie 2021 ca dată de înregistrare (26 octombrie 2021 ca ex date) în conformitate cu prevederile art. 87 alin. (1) din Legea nr. 24/2017 și ale Regulamentului ASF nr. 5/2018.

Adunarea generală extraordinară a acționarilor va avea pe ordinea de zi următoarele puncte:

  1. Alegerea secretarilor ședinței adunării generale extraordinare a acționarilor societății, respectiv a acționarilor Laurențiu Riviș, Eugen Ioan Cristea și Daniela Vasi, având datele de identificare disponibile la sediul societății, care vor verifica îndeplinirea tuturor formalităților cerute de lege si de actul constitutiv pentru ținerea adunării și vor întocmi procesul verbal de ședință al adunării.

  2. Alegerea comisiei de numărare a voturilor exprimate de acționari asupra punctelor aflate pe ordinea de zi a adunării generale extraordinare a acționarilor, compusă din Laurențiu Riviș, Eugen loan Cristea, Daniela Vasi și Adrian Marcel Lascu, având datele de identificare disponibile la sediul societății.

  3. Aprobarea derulării unui program de răscumpărare a acțiunilor proprii ("Programul 4") de către Societate, cu respectarea prevederilor legale aplicabile și întrunind următoarele caracteristici principale:

(i) Scopul Programului 4: Societatea va răscumpăra acțiuni în cadrul Programului 4 pentru distribuirea cu titlu gratuit către membrii conducerii Societății (administratori, directori), în scopul fidelizării acestora, precum și al recompensării pentru activitatea desfășurată în cadrul Societății, conform criteriilor de performanță ce urmează a fi stabilite de Consiliul de Administrație.

(ii) Numărul maxim de acțiuni ce pot fi răscumpărate: cel mult 880.000 de acțiuni;

(iii) Prețul minim per acțiune: 0,1lei;

(iv) Prețul maxim per acțiune: 6,1042 lei;

(v) Durata Programului 4: maximum 18 luni de la data publicării în Monitorul Oficial al României, partea a IV-a;

(vi). Plata acțiunilor dobândite în cadrul Programului 4 va fi făcută din sursele prevăzute de lege.

Alături de caracteristicile principale, Programul 4 va inciude și alte cerințe impuse de lege și care nu sunt enumerate mai sus. Achiziționarea acțiunilor în cadrul Programului 4 se va desfășura prin toate operațiunile de piață permise potrivit legii, care pot include și oferte publice de cumpărare inițiate de Societate, cu respectarea prevederilor legale. Pentru implementarea Programului 4, Consiliul de Administrație va fi împuternicit să adopte toate măsurile necesare și să îndeplinească toate formalitățile cerute, cu respectarea cerințelor susmenționate.

  1. Aprobarea utilizării acțiunilor achiziționate în cadrul Programului 4 de răscumpărare a acțiunilor proprii, în vederea distribuirii cu titlu gratuit către membrii Societății (administratori, directori), în cadrul unui Plan de tip "Stock Option Plan", cu respectarea legislației în vigoare. Consiliul de Administrație al societății este împuternicit să adopte toate măsurile necesare și să îndeplinească toate formalitățile cerute pentru aprobarea și implementarea Planului de tip "Stock Option Plan".

capital. Social. Subscris și vărsat 51.542.236.30 LEi - NUMĂR DE ORDINE ÎN REGISTRUL COMERTULUI J0218981792 - COD DE IDENTIFICARE FISCALĂ RO276 (200 NUMĂR REGISTRU ASF AFIAA PJR07.1AFIAA / 02007 / 09.03.2018 · NUMĂR REGISTRU ASF FIAIR PJR09FIAIR / 02004 / 91.07.2021 COD DE IDENTIFICARE A ENTITĂȚII JURIDICE (LE) 25490GAQ2KT8DPA7274 · CONT BANCAR RO77 9TRL 0020 1202 1700 56X · BANCA TRANSLVANA SUCURSALARAG

ADRESA CALEA WCTORIEI 354, ARAD 310158 · TELEFON 0257 304 438 · FAX 0257 250 145 · EMAIL SFECOSIF AO · INTERNET WWW.SFF.RO

  1. Aprobarea datei de 27 octombrie 2021 ca dată de înregistrare (26 octombrie 2021 ca ex date) în conformitate cu prevederile art. 87 alin. (1) din Legea nr. 24/2017 și ale Regulamentului ASF nr. 5/2018.

Potrivit dispozițiilor art. 1171 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, ale art. 105 alin. (3) din Legea nr. 24/2017 și ale art. 189 din Regulamentul ASF nr. 5/2018 unul sau mai mulți acționari reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al Societății, pot solicita Consiliului de administrație al societății introducerea unor puncte suplimentare pe ordinea de zi a AGOA/AGEA și/sau prezentarea de proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGOA/AGEA, cu respectarea următoarelor condiții:

(i). În cazul acționarilor persoane fizice solicitările trebuie să fie însoțite de o copie a actului de identitate și de extrasul de cont din care rezultă calitatea de acționar și numărul de acțiuni deținute, emis de Depozitarul Central SA sau, după caz, de către intermediarii definiți conform art. 2 alin. (1) pct. 19 din Legea nr. 24/2017, care furnizează servicii de custodie;

(ii). In cazul acționarilor persoane juridice, solicitările trebuie să fie însoțite de:

  • · un certificat constatator, în original sau copie conformă cu originalul, eliberat de Registrul Comerțului sau orice alt document, în original sau în copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, cu o vechime de cel mult 3 luni raportat la data publicării convocatorului adunării generale, care să permită identificarea acestora în registrul acționarilor societății ținut de Depozitarul Central SA;
  • · calitatea de reprezentant legal va fi dovedită cu documentul care atestă înscrierea informației privind reprezentantul legal la Depozitarul Central, emis de Depozitarul Central SA sau, după caz, de către intermediarii definiți conform art. 2 alin. (1) pct. 19 din Legea nr. 24/2017, care furnizează servicii de custodie.

În cazul în care registrul acționarilor nu conține date referitoare la calitatea de reprezentant legal, această calitate se dovedește cu un certificat constatator eliberat de registrul comerțului, prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau orice alt document, în original sau în copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, cu o vechime de cel mult 3 luni raportat la data publicării convocatorului adunării generale, care atestă calitatea de reprezentant legal.

  • · documentele care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite într-o limbă străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere, realizată de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză.
  • extrasul de cont din care rezultă calitatea de acționar și numărul de acțiuni deținute, . emis de Depozitarul Central SA sau, după caz, de către intermediarii definiți conform art. 2 alin. (1) pct. 19 din Legea nr. 24/2017, care furnizează servicii de custodie.

(iii). Să fie însoțite de o justificare și/sau de un proiect de hotărâre propus spre adoptare;

(iv). Să fie transmise și înregistrate la sediul social al societății din Arad, Calea Victoriei, nr. 35A, prin mijloace electronice, însoțite de semnătură extinsă, sau prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, până cel târziu la data de 21 septembrie 2021, ora 16:00, în original, semnate și, după caz, ștampilate de către acționari sau reprezentanții legali ai acestora.

Acționarii pot adresa societății întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA/AGEA printrun înscris care va fi transmis și înregistrat la sediul social al societății din Arad, Calea Victoriei, nr. 35A, prin mijloace electronice, însoțite de semnătură extinsă, sau prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, până cel târziu la data de 4 octombrie 2021, ora 16:00, în original, semnat și, după caz, ștampilat de către acționari sau reprezentanții legali ai acestora. Cerințele prevăzute mai sus pentru dovedirea calității de acționar, respectiv a calității de reprezentant legal a acționarilor care solicită introducerea unor puncte suplimentare pe ordinea

CAPTAL SOCIAL SUBSCRIS \$1 VÀRSAT 51.542.236,30 LE - NUMĂR DE ORDINE ÎN REGISTRUL COMERTULUI \$22/1992 - COD DE IDENTIFICARE FISCALĂ. RO276 1941 NUMĂR REGISTRU ASF AFIAA PJ:07.1AFIAA / 02007 / 09.03.2018 · NUMĂR REGISTRU ASF FIAIR PJROSFAIR / 02004 / 01.07.2021 COD DE IDENTIFICARE A ENTITĂȚII JURIDICE (LEI) 25490GAQ2XT8DPA7274 · CONT BANCAR RO77 BTR: 0620 1202 1700 56X · BA%CA TRANSILYANA SUCURSALA RAD

ADRESA CALES VICTORIES 354, ARAD 310138 · TELEFON 0257, 304 438 · FAX 0257, 250 · EMAIL SIFBLOGSF1 RO · INTERNET WWW.SFF.RO

de zi a AGOA/AGEA se aplică în mod corespunzător și acționarilor care adresează întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a adunării generale. Societatea poate răspunde în cadrul lucrărilor adunării generale sau prin postarea răspunsului pe website-ul propriu, la secțiunea "Întrebări frecvente", dacă informațiile solicitate respectă caracterul de informație publică, nu se regăsesc în materialele aferente ordinii de zi sau în raportările periodice ale societății și nu aduc atingere intereselor comerciale ale Societății.

Acționarii își pot exercita dreptul de vot direct, prin reprezentant sau prin corespondență.

Accesul acționarilor îndreptăți să participe la adunarea generală a acționarilor este permis prin simpla probă a identității acestora, făcută în cazul acționarilor persoane fizice cu actul de identitate sau, în cazul persoanelor juridice și al acționarilor persoane fizice reprezentate, cu împuternicirea dată persoanei fizice care le reprezintă, cu respectarea prevederilor legale aplicabile în materie, a prevederilor conținute în prezentul convocator și a procedurilor aprobate de consiliul de administrație al societății.

În cazul acționarilor persoane juridice sau a entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza listei acționarilor de la data de referință, primită de la Depozitarul Central. În care registrul acționarilor la data de referință nu conține date referitoare la calitatea de reprezentant legal, această calitate se dovedește cu un certificat constatator eliberat de registrul comerțului, prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau orice alt document, în original sau în copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatorului adunării generale a actionarilor. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal într-o limbă străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducătă de un traducător autorizat, în limba română sau engleză.

Acționarii care nu au capacițiu precum și persoanele juridice pot fi reprezentați prin reprezentanții lor legali, care la rândul lor pot da împuternicire altor persoane.

Acționarii pot fi reprezentați în adunarea generală prin alte persoane, în baza unei împuterniciri speciale sau a unei împuterniciri generale.

Pentru acest tip de vot trebuie utilizate formularele de împuternicire specială (în limba română sau limba engleză) conforme cu prevederile legislației aplicabile, care vor fi puse la dispoziție de consiliul de administrație al societății sau o împuternicire generală, întocmită în conformitate cu prevederile Legii nr. 24/2017 și ale Regulamentului ASF nr. 5/2018. Acționarii persoane juridice sau entitățile fără personalitate juridică care participă la adunarea generală prin altă persoană decât reprezentantul legal, vor utiliza în mod obligatoriu o împuternicire specială sau generală, în condițiile anterior precizate.

Modelele formularelor de împuternicire specială vor fi disponibile în limba română și engleză începând cu data de 10 septembrie 2021 la sediul central al societății, la sediul sucursalei societății, la adresele menționate în prezentul convocator și pe pagina de internet a societății, www.sif1.ro.

Acționarii vor completa și semna împuternicirile speciale în trei exemplare originale: unul pentru acționar, unul pentru reprezentant și unul pentru societate. Exemplarul pentru societate, completat și semnat, se depune personal sau se transmite:

  • · prin orice formă de curierat formularul de împuternicire specială în original, împreună cu documentele însoțitoare la sediul central al societății din Arad, Calea Victoriei, nr. 35A, astfel încât să poată fi înregistrat la societate cel târziu până la data de 9 octombrie 2021, ora 10:00, sub sancțiunea pierderii dreptului de vot.
  • prin e-mail cu semnătură extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică la adresa [email protected], cel târziu până la data de

carital. Social. Subscris și vărsat 51.542.236,30 LEi Nireistrul Comerții Lui jūzi 193/192 - COD DEIDENTIFICARE FISCALĂ RO2761290 NUMĂR REGISTRU ASF AFIAA / 02007 / 09.03.2018 · NUMĂR REGISTRU ASF FIAIR PJR09FAR / 020024 / 01.07.202 COD DE IDENTIFICARE A ENTITĂȚII JURIDICE (LE) 25490GAQ2XTEDPA7274 · CONT BANCAR RO77 BTKL · BANCA TRANSLVANA S/CURSALA RAG

ADRESA CALEA VICTORIS 354 ARAD 310158 · TELEFON 0257 304 438 · FAX 0257 250 1651 · EMAIL SIFEC@SIEI RO · INTERNET WWW.S/FI RO

9 octombrie 2021, ora 10:00, sub sancțiunea pierderii dreptului de vot.

Societatea va accepta o împuternicire generală pentru participarea în cadrul adunării generale a acționarilor, dată de un acționar, în calitate de client, unui intermediar definit conform art. 2 alin. (1) pct. 19 din Legea nr. 24/2017 sau unui avocat, fără a solicita alte documente suplimentare referitoare la respectivul acționar, dacă împuternicirea generală respectă prevederile art. 205 din Regulamentul ASF nr. 5/2018, este semnată de respectivul acționar și este însoțită de o declaratie pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal al intermediarului sau de avocatul care a primit împuternicirea de reprezentare prin împuternicirea generală, din care să reiasă că:

(i) împuternicirea este acordată de respectivul acționar, în calitate de client, intermediarului sau, după caz, avocatului;

(ii) împuternicirea generală este semnată de acționar, inclusiv prin atașare de semnătură electronică extinsă, dacă este cazul.

Declarația dată de reprezentantul legal al intermediarului sau de avocatul care a primit împuternicirea de reprezentare prin împuternicirea generală trebuie depusă la societate în original, semnată și, după caz, ștampilată, odată cu împuternicirea generală, cel târziu cu 48 de ore anterior adunării generale a acționarilor (9 octombrie 2021, ora 10:00), în cazul primei utilizări, Acționarii pot acorda o împuternicire generală valabilă pentru o perioadă care nu va depăși trei ani, permițând reprezentantului desemnat să voteze în toate aspectele aflate în dezbaterea adunării generale a acționarilor societății cu condiția ca împuternicirea generală să fie acordată de către acționar, în calitate de client, unui intermediar definit conform art. 2 alin. (1) pct. 19 din Legea nr. 24/2017 sau unui avocat.

Acționarii nu pot fi reprezentați în adunarea generală a acționarilor, pe baza unei împuterniciri generale, de către o persoană care se află într-o situație de interese, în conformitate cu dispozițiile art. 105 alin. (15) din Legea nr. 24/2017.

imputernicirile generale se depun la societate cu 48 de ore înainte de adunarea generală (cel târziu până la data de 9 octombrie 2021, ora 10:00), în copie, cuprinzând mențiunea conformității cu originalul, sub semnătura reprezentantului.

Anterior depunerii împuternicirilor speciale sau generale, acționarii pot notifica societatea în legătură cu desemnarea unui reprezentant, prin transmiterea unui e-mail la adresa [email protected].

Acționarii au posibilitatea de a vota prin corespondență anterior adunării generale a acționarilor, prin utilizarea buletinelor de vot prin corespondență puse la dispoziție de societate.

Modelele formularelor de buletin de vot prin corespondență vor fi disponibile în limbile română și engleză, începând cu data de 10 septembrie 2021, la sediul central al societății, la sediul sucursalei sale, la adresele menționate în prezentul convocator și pe pagina de internet a societății la adresa www.sif1.ro.

Sub sancțiunea pierderii dreptului de vot, buletinele de vot prin corespondență completate și semnate de acționari, împreună cu toate documentele însoțitoare, se transmit la sediul central al societății din Arad, Calea Victoriei, nr. 35A pentru a fi înregistrate până la data de 9 octombrie 2021, ora 10:00, astfel:

  • · prin orice formă de curierat buletinul de vot prin corespondență în original, pe suport de hârtie;
  • · prin e-mail cu semnătură extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică la adresa [email protected].

În cazul transmiterii prin poștă sau orice formă de curierat a împuternicirilor speciale, a buletinelor de vot prin corespondență și a documentelor însoțitoare, vor fi respectate următoarele cerințe:

· Împuternicirea specială sau buletinul de vot prin corespondență, completate și semnate în original de către acționar, se intr-un plic pe care se menționează în clar și cu majuscule: "Împuternicire specială/buletin de vot prin corespondență - nume, prenume/denumire acționar";

CAPITAL SOCIAL SUBSCRIS SI VĂRSAT 51.542.23,30 LEI - NUMĂRȚULUI J02/1898/1992 - COD DE IDENTIFICARE FISCALĂ RO275 '241 NUMAR REGISTRU ASF AFIAA PIRO7 1AFIAA / 02007 / 09.03.2018 · NUMAR REGISTRU ASF FIAIR PIROSFIAIR / 02004 / 01.07.2021 COD DE IDENTIFICARE A ENTITĂȚII JURIDICE (LE) 25490GAQ2XT80PA7274 · CONT BANCAR RO77 BTR. 0020 1202 1700 56X · BANCA TRANSILVANIA SUCURSALARAD

ADRESA CALEA VCTORE! 3.5A ARAD 310158 | TELEFON 0257 304 438 | FAX 0257 250 165 | EMAIL [email protected] · INTERNET WWW.SFF.RO

· Plicul închis menționat mai sus, împreună cu restul documentelor însoțitoare se expediază la societate într-un plic pe care se menționează în clar și cu majuscule "PENTRU AGA".

În situația în care acționarul care și-a exprimat votul prin corespondență participă personal sau prin reprezentant la adunarea generală, votul exprimat prin corespondență va fi anulat. În acest caz va fi luat în considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant.

Dacă persoana care reprezintă acționarul prin participare personală la adunarea generală este alta decât cea care a exprimat votul prin corespondență, atunci pentru valabilitatea votului său aceasta va prezenta la adunare o revocare scrisă a votului prin corespondență semnată de acționar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondență. Acest lucru nu este necesar dacă acționarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent la adunarea generală.

Consiliul de administrație al societății va prezenta detaliat procedura de vot direct, prin împuternicire specială/generală, respectiv procedura de vot prin corespondență precum și documentele ce trebuie prezentate de acționari pentru exercitarea fiecărei modalități de vot în parte. Această procedură obligatorie va fi disponibilă pentru consultare la sediul central, la sediul sucursalei precum și pe pagina de internet a societății, începând cu data de 10 septembrie 2021. Vor fi considerate nule împuternicirile speciale/generale și buletinele de vot prin corespondență care nu sunt transmise la societate în termenul prevăzut în convocator și care nu respectă prevederile legale, statutare și procedura stabilită de consiliul de administrație.

În cazul în care un acționar este reprezentat de o instituție de credit care prestează servicii de custodie, aceasta va putea vota în adunarea generală a acționarilor pe baza instrucțiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fără a mai fi necesară întocmirea unei împuterniciri speciale sau generale de către acționar. Custodele votează în adunarea generală a acționarilor exclusiv în conformitate și în limita instrucțiunilor primite de la clienții săi având calitatea de acționar la data de referință. În aceste situații, pentru a putea participa și vota în adunarea generală, instituția de credit care prestează servicii de custodie depune la Societate o declarație pe propria răspundere dată de reprezentantul legal al instituției de credit, în care se precizează:

i) în clar, numele/denumirea acționarului în numele căruia instituția de credit participă și votează în adunarea generală;

ii) instituția de credit prestează servicii de custodie pentru respectivul acționar.

Sub sancțiunea pierderii dreptului de vot, documentele de vot împreună cu toate documentele însoțitoare se transmit la societății din Arad, Calea Victoriei, nr. 35A pentru a fi înregistrate până la data de 9 octombrie 2021, ora 10:00, în original, prin orice formă de curierat sau prin e-mail, cu semnătură extinsă încorporată, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa [email protected].

În situația în care se va solicita completarea ordinii de zi a ședinței și aceasta va fi publicată într-o formă revizuită, formularele de împuterniciri speciale și formularele de buletine de vot prin corespondență vor fi actualizate și puse la dispoziția acționarilor din data de 24 septembrie 2021.

Din data de 10 septembrie 2021 materialele informative aferente problemelor incluse pe ordinea de zi și proiectele de hotărâri supuse aprobării adunării generale, vor fi puse la dispoziția acționarilor și pot fi consultate la sediul societății, în zilele lucrătoare între orele 14:00 și 16:00.

Toate materialele pentru adunarea generală vor fi disponibile pe internet, la adresa www.sif1.ro, precum și la sediul Societății Financiare Banat-Crișana S.A. din Arad și la sediul sucursalei din București, la următoarele adrese:

  • Sediul central, Arad, Calea Victoriei nr.35 A, telefon 0257-304.438;
  • Sucursala București, sector 2, Str. Serghei Vasilievici Rahmaninov, nr. 46-48, etaj 3,

CAPITAL SOCIAL SUBSCRIS SI VĂRSAT 51.542.236,30 LEI - NUMĂR DE ORDINE ÎN REGISTRUL COMERȚULUI JO21 1992 - COD DE IDENTIFICARE FISCALĂ RO276 '040 NUMĂR REGISTRU ASF AFIAA PIRO7.1AFIAA / C20007 / 09.03.2018 · NUMĂR REGISTRU ASF FIAIR PJRO9FIA / 02004 / 01.07.2021 COD DE IDENTIFICARE A ENTITĂȚII JURIDICE (LE) 25/90GAQ2XT8DPA7274 • CONT BANCAR RO77 BTRL 0220 1202 1700 56X • BANCA TRANSILVANA SUCURSALA RAG

ADRESA CALEA VICTORIEI 354 ARAD 310158 · TELEFON 0257 304 436 · FAX 0257 250 165 · EMAIL SFECASIFI RO · INTERNET WWW.SIFI.RO

telefon 021-3111647;

În contextul măsurilor luate de autoritățile române în legătură cu prevenirea răspândirii virusului COVID-19, SIF Banat-Crișana recomandă acționarilor, ca măsuri preventive de nororecție, următoarele:

  • să acceseze materialele informative pentru AGOA și AGEA în format electronic, disponibile pe pagina de internet a Societății www.sif1.ro, secțiunea AGA;
  • să voteze prin corespondență, prin utilizarea Buletinului de vot prin corespondență pus la dispoziție de Societate pe pagina de internet www.sif1.ro, secțiunea AGA, ca metodă alternativă participării directe sau prin reprezentant;
  • să utilizeze cu prioritate ca mijloc de comunicare cu Societatea canalele de comunicare electronice puse la dispoziție, utilizând e-mailul cu semnătură electronica extinsă încorporată indiferent de documentele trimise către Societate (propuneri cu privire la adăugarea de noi puncte pe ordinea de zi a AGOA/AGEA, proiecte de hotărâre, întrebări adresate Societății cu privire la subiectele înscrise pe ordinea de zi a AGOA/AGEA, împuternicirile speciale sau generale pentru reprezentarea în AGOA/AGEA, Buletinele de Vot prin corespondență, precum și orice alte documente trimise către Societate în legătură cu AGOA/AGEA) și, doar în subsidiar, să transmită documentele prin poștă, curier sau să le depună direct la Societate.

RC Conformitate, Eugen Cristea

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.