AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Electroparataj S.A.

Quarterly Report Nov 16, 2020

2342_mda_2020-11-16_4487bb97-85ea-43af-9adf-efd2c83969c2.pdf

Quarterly Report

Open in Viewer

Opens in native device viewer

RAPORT TRIMESTRIAL al

CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE

Privind SITUATIILE FINANCIARE pentru Trimestrul III 2020

$\bullet$ Raportul anual conform: Regulamentului ASF nr. 5 / 2018
$\bullet$ Pentru exercitiul financiar: Trimestrul III 2020
$\bullet$ Data raportului: 13.11.2020
$\bullet$ Denumirea societatii comerciale: ELECTROAPARATAJ S.A.
$\bullet$ Sediul social: Calea Campulung nr. 121(C7), Tagoviste, jud Dambovita
$\bullet$ Domiciliul fiscal Calea Campulung nr. 121(C7), Tagoviste, jud Dambovita
$\bullet$ Nr.de telefon/fax: +40245217981/+40245217981
$\bullet$ Nr.si data inregistrarii la O.R.C.: J15 / 80 / 03.02.2011
۰ CUI: 51, atribut fiscal RO
  • Piata reglementata pe care se tranzactioneaza valori mobiliare emise : Bursa de Valori Bucuresti $\bullet$
  • Capitalul social subscris si varsat : 4.667.689 lei
  • Principalele caracteristici ale valorilor mobiliare emise de societatea comerciala:
  • Actiuni nominative, emise in forma dematerializata evidentiate prin inscrieri in cont: 46.676.889 $\bullet$ actiuni cu valoare nominala de 0,1 lei/actiune.
  • Valoarea totala de piata pentru actiuni: $\bullet$
  • 46.676.889 actiuni x 0,10 lei/actiune = 4.667.689 lei
  • Societatea nu a emis alte valori mobiliare $\bullet$

1. ANALIZA ACTIVITATII SOCIETATII COMERCIALE

a) Descrierea activitatii de baza a societatii comerciale.

Obiectul de activitate al S.C.ELECTROAPARATAJ S.A. s-a pastrat si in anul 2020, fiind cel mentionat in Actul Constitutiv al societatii, « Fabricarea aparatelor de distributie si control a electricitatii » - cod CAEN 2712.

S.C.ELECTROAPARATAJ S.A. are ca activitate principala proiectarea, producerea si comercializarea aparatajului electric de joaså tensiune. De asemenea, S.C. ELECTROAPARATAJ S.A. ofera servicii in domeniul activitatii de cercetare aplicativa, reparatiilor articolelor electrice, testarii si analizarii aparatelor electrice, s.a.

In perioada urmatoare nu se intrevad modificari semnificative in ce priveste domeniul de activitate al societâții S.C.ELECTROAPARATAJ S.A. concentrandu-se pe core business, productia aparatajului electric de joasa tensiune destinat cu precadere utilizarilor industriale.

In perioada 01.01.2020 - 30.09.2020 Electroaparataj SA nu a detinut investitii financiare pe termen scurt, interesele de participatie detinute la finele acestei perioade fiind urmatoarele :

DENUMIRE SOCIETATE Numar actiuni /
parti sociale
detinut de ELJ
% detinuta
in capitalul
social
ELJ SISTEME SI APARATE ELECTRICE 80 80,00%
ARHIVARE DOCUMENTE 19 95,00%

Mentionam ca ELJ SISTEME SI APARATE ELECTRICE are activitatea suspendata.

In trimestrul III al anului 2020 Electroaparataj SA a incasat dividende in valoare de 285000 lei de la Arhivare Documente SRL.

Valoarea tranzactiilor cu partile afiliate in perioada 01.01.2020-30.09.2020 se detaliaza astfel :

  • Vanzari catre partile afiliate = 200.538 lei
  • Cumparari de la partile afiliate = 1.481.526 lei
Tranzactii cu parti afiliate (Lei) Vanzari Cumparari
BROADHURST INDUSTRIAL MANAGEMENT 15.000
FAMAGUSTA MANAGEMENT SRL 112.000
ELJ AUTOMOTIVE 182.193 263.979
ROMLUX LIGHTING COMPANY SA 14.456 1.053.276
ARHIVARE DOCUMENTE SRL 3.889 37.271
TOTAL 200.538 1.481.526

1.1 Elemente de evaluare generala

Cadrul general IFRS

• SC ELECTROAPARATAJ SA aplica Standardele Internationale de Raportare Financiara denumite in continuare IFRS si interpretarile si normele care le insotesc emise de Consiliul pentru Standarde Internationale de Contabilitate (IASB)

• Acestea reprezinta standardele adoptate potrivit procedurii prevazute de Regulamentul (CE) nr. 1.606/2002 al Parlamentului European si al Consiliului din 19 iulie 2002 privind aplicarea standardelor internationale de contabilitate.

Cadrul legal

· Situatiile financiare anuale intocmite in conformitate cu IFRS, sunt destinate exclusiv pentru a fi utilizate de entitatile respective, actionarii acestora si Autoritatea de Supraveghere Financiara.

· OMFP nr. 2844/2016 pentru aprobarea Reglementarilor contabile conforme cu Standardele Internationale de Raportare Financiara.

· Ordinul nr. 3189/2017 privind modificarea si completarea Reglementarilor contabile conforme cu Standardele Internationale de Raportare Financiara, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2.844/2016

· Regulamentul Nr. 5/ din 10 mai 2018 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață emis Electroaparataj SA are actiunile listate la cota BVB. Ca urmare, Electroaparataj SA aplica toate prevederile legale in vigoare privind guvernanta corporativa - Legea 31/1990 modificata, Ordinul nr. 1286 / 2012 pentru aprobarea Reglementarilor contabile conforme cu Standardele Internationale de Raportare Financiara, aplicabile societatilor comerciale ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata, reglementarile BVB etc. Toate aceste acte sunt publice.

Conducerea Electroaparataj SA declara ca nu exista situatii in care societatea sa se fi indepartat de la codul de guvernanta corporativa acesta nefiindu-i aplicabil in conditiile actuale.

Societatea conduce contabilitatea in conformitate cu legislatia in vigoare si detine un sistem informatic integrat de inalt nivel care stocheaza toate tranzactiile. Exista persoane special desemnate si calificate care au ca responsabilitate elaborarea rapoartelor financiare cu respectarea politicilor contabile legal adoptate de catre societate.

Adunarea Generala are atributiile prevazute de Legea 31/1990 cu modificarile aferente si de actul constitutiv al societatii in vigoare la data tinerii adunarii generale respective.

Electroaparataj SA nu face obiectul vreunei oferte publice de preluare.

2. SITUATIA ECONOMICO-FINANCIARA

a) Avand in vedere implicatiile economice ale starii de urgenta urmata de starea de alerta determinate de aparaitia epidemiei COVOD- la finele trimestrului III 2020 compania a inregistrat un rezultat net negativ de 335.328 lei.

b) Cifra de afaceri realizata in perioada 01.01.2020-30.09.2020, insumeaza 7.599.041 lei, cu 22% mai mica decat perioada similara a anului anterior - 2019, respectiv 9.790.942 lei si pe diverse segmente operationale, are urmatoarea componenta:

STRUCTURA CIFREI DE AFACERI pe linii de Business SUME
01.01.2019-
30.09.2019
SUME
01.01.2020-
30.09.2020
Vanzari Produse finite - EXPORT 6.208.278 6.026.698
Vanzari Semifabricate - EXPORT 1.772.481 599.216
Vanzari Produse finite - INTERN 294.752 174.691
Vanzari Marfuri INTERN 783.275 337.405
Vanzari Marfuri EXTERN 184.915 36.639
Vanzari produse reziduale 264.158 198.058

S.C. ELECTROAPARATAJ S.A.

Cont RO08BREL070001397RO11001 Libra Bank sucursala Stefan cel Mare Tel:+40245217981.16; Fax:+40245217981; [email protected]; www.electroaparataj.ro

Calea Campulung nr. 121(C7), Targoviste, jud Dambovita; CUI RO 51; J15/80/2011;

J Electroaparataj

Venituri prestari diverse si alte venituri 283.083 226,334
TOTAL 9.790.942 7.599.041

c) Exportul in perioada 01.01.2020-30.09.2020 a reprezentat 89.60% din cifra de afaceri.

d) La sfarsitul trimestrului III al anului 2020 echivalentul in lei si valuta al disponibilitatilor societatii este de 2.677.027 lei, comparativ cu sfarsitul anului 2019 cand disponibilitatile banesti au fost in suma de 983.138 lei.

Lichiditatea generala la 30.09.2020 este 6.19, in scadere fata de 2019, respectiv 14.64, iar lichiditatea imediata este de 3.53 in aceeasi perioada si tot in scadere fata de cea obtinuta in 2019.

Comparativ cu anul precedent societatea se prezinta astfel:

A / SITUAȚIA POZIȚIEI FINANCIARE PENTRU EXERCITIUL FINANCIAR INCHEIAT LA 30 SEPTEMBRIE 2020 - TRIMESTRUL III

LA
01/01/2020
LA
30.09.2020
RON RON
1) Imobilizări necorporale $\Omega$ 6460
2) Imobilizări corporale 900 146 753 758
3) Active financiare (excluzind valorile de la pct. $(5)$ , $(6)$ si $(7)$ ) 18 700 18700
Total active imobilizate 918 845 778 917
4) Stocuri, net 6 003 050 4 810 723
5) Creante comerciale si similare 3 867 392 3 699 573
6) Numerar si echivalente de numerar 983 138 2 677 027
8) Alte investitii pe termen scurt $\Omega$ $\Omega$
9) Creante si cheltuieli inregistrate in avans, net 48 5 34 13 5 32
Total active circulante 10 902 114 11 200 853
TOTAL ACTIVE 11 820 959 11 979 770
10) Datorii comerciale si similare 1 509 170 1992868
11) Provizioane si venituri in avans 4658 3683
12) Creante pentru impozitul amanat, conform IAS 12 "Impozitul pe $\Omega$ $\Omega$
profit"
TOTAL DATORII 1513828 1996 552
13) Capital social 4 667 689 4 6 6 7 6 8 9
14) Prima de capital 3 520 071 3 5 20 0 71
15) Rezerve din reevaluare $\Omega$
16) Alte rezerve 18 844 478 18 844 478
17) Efectul transferurilor către deținătorii de capitaluri 1 003 079 1 003 079
18) Pierdere reportată 14 3 19 9 14 15 710 612
19) Rezultatul exercițiului financiar curent $-1390698$ $-335328$
Capitaluri proprii atribuibile proprietarilor societatii-mama 10 318 547 9983219
TOTAL CAPITALURI PROPRII 10 318 547 9983219
TOTAL DATORII SI CAPITALURI PROPRII 11 832 375 11 979 770

B/SITUATIA REZULTATULUI GLOBAL PENTRU EXERCITIUL FINANCIAR INCHEIAT 30 SEPTEMBRIE 2020 - TRIMESTRUL III

EXERCITIUL
LA 30.09.2019
RON
EXERCITIUL
LA 30.09.2020
RON
1) Venituri 9793982 6783966
2) Venituri din investiții $\Omega$
3) Alte venituri 158 902 403 134
4) Variația stocurilor de produse finite si productia in curs de execuție (
$+$ / - )
TOTAL VENITURI 9 9 5 2 8 8 4 7187099
5) Materii prime si consumabile utilizate $-6294864$ -4 105 229
6) Cheltuieli cu beneficiile angajatilor
7) Cheltuieli cu amortizarea si deprecierea $-183933$ $-151709$
8) Cheltuieli cu salariile si taxele sociale $-2004948$ $-1526183$
9) Costuri financiare $-49220$ $-19485$
10) Alte cheltuieli $-1778302$ $-1719822$
TOTAL CHELTUIELI $-10311267$ $-7522428$
PROFIT / PIERDERE inainte de IMPOZITARE (BRUT(A)) $-358383$ $-335328$
11) Impozitul pe profit curent $\Omega$
12) Impozitul pe profit amanat
PROFIT / PIERDERE aferent (a) PERIOADEI de RAPORTARE $-358383$ $-335328$

C / SITUATIA MODIFICARILOR CAPITALURILOR PROPRII pentru exercitiul financiar incheiat la data de 30.09.2020

RON
Denumirea
indicatorului
Nr.
rd
Valoare
profit
Capitalul
social
Prime de
fuziune
Rezerve
legale
Alte
rezerve si
fonduri
Rezer
ve din
reeva
luare
Pierdere
din act.
proprii
cump
Rezultatul
reportat
Rezultatul
reportat
din
trecerea
la IFRS
Total
capitaluri
proprii
Valoarea
capitalurilor
ргорги
la 01 ianuarie
2020
$-1390698$ 4 667 689 3 520 071 2 5 8 3 3 5 0 16 256 128 $\mathbf{0}$ $-1003079$ $-6338086$ $-7981828$ 10 318 547
Cresteri 2 $\theta$ $\Omega$ $\mathbf{0}$ $\Omega$ $\Omega$ $\mathbf{0}$ $\Omega$
Reduceri 3 $-335328$ $\Omega$ $\mathbf{0}$ $\Omega$ $\Omega$ $\mathbf{0}$ $\overline{0}$ $\theta$ $\mathbf{0}$ $-335328$
Valoarea
capitalurilor
ргоргії
la 30
Septembrie
2020
$\overline{4}$ $-1726026$ 4 667 689 3 520 071 2 588 350 16 25 6 128 $\mathbf{0}$ $-1003079$ $-6338086$ $-7981828$ 9983219

Evaluarea aspectelor legate de resursele umane

Numårul scriptic al salariatilor societåtii la 30 Septembrie 2020 a fost de 48. Numarul mediu de salariati a fost la $\triangleright$ trimestrul III 2020 de 48.26.

Electroaparataj Sinergy in Technology

  • De mentionat este faptul ca in cursul semestrului I 2020 au avut loc disponibilizari de personal ca urmare a reducerii activitatii din lipsa de comenzi. Astfel in luna martie 2020 au fost disponibilizati un nr.de 5 salariat, luna Aprilie 5 salariati, in luna Mai 2 salariati si in luna iunie 2020 2 salariati.

  • Intre conducerea societatii si salariati nu au existat situatii conflictuale care sa afecteze activitatea curenta. In semestrul I 2020 au fost alesi reprezentantii salariatilor, iar in trimestrul III s-a finalizat negocierea respectiv incheierea Contractului Colectiv de Munca la nivel de unitate.

  • In contextul instituirii starii de urgenta prin Decretul 195/16.03.2020 si prelungirea acesteia prin Decret 240/14.04.2020, din cauza epidemiologiei determinata de aparitia si raspandirea noului coronavirus COVID 19, compania Electroaparataj S.A. nu si-a intrerupt activitatea deoarece exista pericolul pierderii principalilor clienti.

  • Societatea a luat toate masurile pentru desfasurarea normala a activitatilor, inclusiv prin asigurarea muncii la distanta, acolo unde a fost posibil.

  • Nu au fost inregistrate cazuri de infectare cu noul virus COVID-19.
  • La sfarsitul trimestrului III 2020 repartitia salariatilor pe categorii este :

Nr. Salariati
CONDUCERE & MIDLE MANAGEMENT
ANGAJATI DIRECT PRODUCTIVI 32
ANGAJATI INDIRECT PRODUCTIVI
ANGAJATI TESA
TOTAL 48

Principalii clienti si vanzarile realizate

In perioada de raportare, produsele societatii ELECTROAPARATAJ S.A. au fost destinate in proportie de 9.61% pietei interne si de 90.39% exportului. La trimestrul III al anului 2020 portofoliul de clienti ai ELECTROAPARATAJ S.A. cuprinde circa 25 de societati, primii 3 clienti realizand 86.92 % din total vanzari si fiind toti de pe piata externa. Cele mai importante piete externe sunt Norvegia, Suedia, Franta si Bulgaria.

Principalii clientii in functie de vanzarile realizate in perioada ianuarie-septembrie 2020 au fost entitatile grupului ABB.

In tara, primii 5 clienti realizeaza aproximativ 9% din totalul vanzarilor, respectiv peste 95% din totalul vanzarilor interne.

Distributia in tara se realizeaza atat direct, cat si prin revanzatori specializati, in timp ce exportul se realizeaza in cea mai mare parte direct.

Nr. Top Client Valoare vanzari
(RON fara TVA)
Procent
din CA
$\mathbf{1}$ Client 1 3842 511.74 50.57%
2 Client 2 1543 461.00 20.31%
3 Client 3 1219 086.56 16.04%
4 Client 4 204 424.12 2.69%
5 Client 5 174 452.00 2.30%
6 Client 6 153 103.13 2.01%
7 Client 7 140 667.38 1.85%
8 Client 8 111 156.13 1.46%
9 Client 9 97 331.92 1.28%
10 Client 10 68 238.15 0.90%

Vanzarile si onorararea comenzilor au fost grav afectate in perioada starii de urgenta si alerta generata de aparitia epidemiei COVID-19. Aceasta a dus la o scadere a cifrei de afaceri cu 41.37% fata de prognoza prevazuta in

BVC a acesteia (respectiv 7599041 lei fata de 12962999) si cu 22% fata de realizarile perioadei similare a anului trecut, respectiv fata de 9 790 942 lei.

Pe perioada starii de urgenta si de alerta determinata de aparitia noului coronavirus la nivel mondial, principalii parteneri externi au amanat comenzile de vanzari. Abia in trimestrul III al anului 2020 a crescut volumul vanzarilor.

Principalii furnizori de materii prime si de materiale utilizate:

Pentru realizarea obiectului de activitate, S.C.ELECTROAPARATAJ S.A. se aprovizioneaza cu o serie de materiale si materii prime specifice domeniului electrotehnic, principalii furnizori pentru acestea fiind cei din tabelul de mai jos :

TOP ACHIZITII 2020
Nr.
top
Denumire fz valoare
cump fara
TVA
Procent Obiectul achizitionarii
1 ALTEK DOKUM HADDE MAMULLERI SAN VE
TIC LTD STI
551 568.64 14.84% Table cupru
2 TE CONNECTIVITY SOLUTIONS GmbH Total 474 415.13 12.76% Materiale mase plastic ABB
3 UMEB 354 941.78 9.55% Materii prime
4 ROMAX TRADING & MARKETING 288 883.59 7.77% Materii prime: Cianura, Anozi
5 ELJ AUTOMOTIVE 263 979.40 7.10% Materii prime
6 COLOR METAL SRL 255 941.77 6.89% Materii prime
$\overline{7}$ POLYNT SPA SOCIO UNICO 200 061.61 5.38% Material termorigid
8 SAFINA ROM SRL 199 080.75 5.36% Materii prime
9 ELECTRO 2000 168 351.08 4.53% Materiale plastice
10 MAIRON GALATI SA 164 164.64 4.42% Tabla cupru
11 VALIMET PAV STEEL S.R.L 88 979.30 2.39% Tabla cupru
12 LAROMET METAL 82 087.27 2.21% Materii prime
13 VAMP-TECH spa I 70 932.18 1.91% Vampamid
14 EWES EUROPE EAST D.O.O. 65 968.36 1.77% Materii prime
15 LAROMET 49 600.23 1.33% Materii prime

63% din necesarul de materii prime si materiale este asigurat din tara, restul de 37 % fiind achizitionat din import.

Competitorii societatii nu sunt excesiv de agresivi pe tipul de produse din portofoliul ELECTROAPARATAJ S.A., situatia prezentandu-se astfel:

  • Electroaparataj S.A. este singurul producator roman de aparataj electric de joasa tensiune destinat utilizarilor industriale care ofera gama completa, dar acopera doar 5 ÷ 10% din piata interna, datorita tehnologiei clasice, robuste in care acest aparataj este realizat

  • Cei mai importanti competitori in domeniul aparatajului de instalatii sunt producatorii consacrati: SIEMENS, ELMARK Grup, EATON Electric, ABB

  • Pe piata externa, care reprezinta peste 80% din vanzarile ELECTROAPARATAJ S.A. concurentii sunt producatori CEHI pentru aparataj, UCRAINENI pentru rafturile metalice si BULGARI pentru componentele electrice.

Piata de desfacere a produselor ELECTROAPARATAJ S.A este caracterizata printr-o dependenta semnificativa fata de grupul ABB.

3. ORGANIZAREA INTERNA

Impactul asupra mediului inconjurator

Societatea a acreditat un sistem de management de mediu ISO 14001/1997. Datorita specificului sau, singura activitate cu posibil impact asupra mediului inconjurator este cea de acoperiri (galvanizare, fosfatare, vopsire). Societatea a pus la punct statia de neutralizare conform cerintelor legale, a contractat analizarea periodica a apelor reziduale si a aerului, pentru a se asigura de respectarea tuturor cerintelor de mediu in vigoare. Nu exista si nu se prefigureaza aparitia unor litigii privind respectarea legislatiei de mediu.

Descrierea principalelor caracteristici ale controlului intern și a sistemelor de gestionare a riscurilor, în relație cu procesul de raportare financiară

În Electroaparataj, controlul intern si controlul riscurilor este procesul de :

  • Identificare și evaluare a evenimentelor potențiale ce pot afecta entitatea, astfel încât direcțiunea să poată stabili cum își vor asuma aceste riscuri, în condițiile unor scenarii alternative, inclusiv în condiții de criză;
  • · Decizie asupra faptului de a accepta integral aceste riscuri fără alte acțiuni, de a le transfera prin asigurări sau măsura în care doresc să le reducă prin proceduri de control;
  • Implementare a deciziei și monitorizare a evoluției riscurilor $\bullet$

  • Riscurile sunt evenimentele ce pot afecta îndeplinirea obiectivelor organizației și sunt clasificate în 5 clase de risc:

Riscuri reputaționale - afectează imaginea publică Riscuri financiare - afectează situația financiară Riscuri strategice - afectează obiectivele entității Riscuri operaționale - afectează procesele operaționale Riscuri legale - afectează situația juridică a organizației

  1. Riscurile pot acționa singure sau combinate, pot produce efecte imediate sau în timp, iar categoriile de evenimente se pot grupa în funcție de factorii interni și externi. Nivelul riscului = probabilitatea ca evenimentul să se producă X valoarea impactului (lei).

  2. Controlul riscurilor în organizație are 8 componente interdependente, integrate în procesul de conducere a afacerii. Aceste componente sunt următoarele:

  3. 3.1. Cultura organizației.

  4. 3.2. Stabilirea obiectivelor.
  5. 3.3. Identificarea evenimentelor.
  6. 3.4. Administrarea riscurilor
  7. 3.5. Reactia la risc.
  8. 3.6. Controlul activității
  9. 3.7. Sistemul informațional și comunicațiile.
  10. 3.8. Monitorizarea.

Procesul de control al riscurilor este monitorizat pentru a asigura prezența și funcționarea componentelor sale, precum și performanța acestora, în același timp.

  1. În domeniul administrării riscurilor, conducătorii sunt responsabili cel puțin pentru următoarele:

  2. 4.1. Administrarea politicilor și procedurilor pentru identificarea, evaluarea, monitorizarea și controlul riscurilor, personalului implicat în punerea lor în aplicare;

  3. 4.2. Cunoașterea și monitorizarea principalelor riscuri la care este expusă organizația;
  4. 4.3. Crearea cadrului organizatoric, stabilirea responsabilităților și alocarea resurselor necesare;
  5. 4.4. Menținerea unor sisteme de raportare corespunzătoare a expunerilor la riscuri, precum și a altor aspecte legate de riscuri;
  6. 4.5. Menținerea expunerii la riscuri, inclusiv pentru condiții de criză, în limitele aprobate de Consiliul de Administrație;

S.C. ELECTROAPARATAJ S.A. Calea Campulung nr. 121(C7), Targoviste, jud Dambovita; CUI RO 51; J15/80/2011; Cont RO08BREL070001397RO11001 Libra Bank sucursala Stefan cel Mare Tel:+40245217981.16; Fax:+ 40245217981; [email protected]; www.electroaparataj.ro J Electroaparataj

  • 4.6. Menținerea eficienței și eficacității sistemului de control intern;
  • 4.7. Asigurarea unui personal calificat, cu experiența și cunoștințele necesare;
  • 4.8. Asigurarea concordanței politicilor de remunerare a personalului, cu strategia privind riscurile.

  • Controllerii vor participa la stabilirea profilului de risc, a tipurilor de risc pe care organizația este pregătită să le asume, precum și pragul de la care un risc este considerat semnificativ, ținând cont de natura, dimensiunea și complexitatea activității.

  • Deciziile privind administrarea riscurilor semnificative, corespunzătoare naturii, dimensiunii și complexității activităților organizației, trebuie să fie transpuse, în mod clar și transparent, în norme interne, proceduri, inclusiv în manuale și coduri de conduită, făcându-se distincție între standardele generale aplicabile întregului personal și regulile specifice aplicabile unor categorii de personal.

  • Controllerul trebuie să asigure, împreună cu auditorul intern, o monitorizare sistematică a conformității cu procedurile stabilite pentru riscurile semnificative și a soluționării deficiențelor constatate.

Modul de desfășurare a adunării generale a acționarilor și atribuțiile-cheie ale acesteia. Drepturile acționarilor și modul cum acestea pot fi exercitate.

Adunarea generala a actionarilor se convoaca de catre presedintele consiliului de administratie. Adunarile generale ordinare au loc cel putin o data pe an, in cel mult patru luni de la incheierea exercitiului financiar, pentru examinarea situatiilor financiare anuale pe anul precedent si pentru stabilirea programului de activitate si a bugetului de venituri si cheltuieli pe anul in curs.

Administratorii pot convoca adunarea generala ordinara sau, dupa caz, extraordinara ori de cate ori aceasta va fi necesar, pentru luarea unei hotarari ce intra in atributiile adunarii. Administratorii sunt obligati sa convoace adunarea generala ordinara sau, dupa caz, extraordinara, la cererea actionarilor ce reprezinta cel putin 10% din capitalul social daca problemele ce se solicita a fi supuse adunarii generale sunt de competenta acesteia.

Convocarea adunarii generale ordinare sau extraordinare se face prin publicarea convocatorului in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a IV-a, si intr-un ziar de larga circulatie din localitatea in care se afla sediul societatii. Convocarea cuprinde locul si data tinerii adunarii generale, precum si ordinea de zi, cu indicarea explicita a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor acesteia. În conformitate cu actul constitutiv,

adunarea generala se intruneste la sediul societatii comerciale sau in alt loc indicat in convocare. Adunarea nu va putea dezbate probleme care nu au fost identificate sau incluse in ordinea de zi comunicata actionarilor, sub sanctiunea nulitatii hotararii, in afara cazurilor in care legea prevede expres altfel. Cand pe ordinea de zi figureaza propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocarea va trebui sa cuprinda textul integral al propunerilor.

Actionarii pot participa la adunarea generala personal sau prin reprezentant legal ori prin reprezentant cu procura speciala. Actionarii vor putea fi reprezentati, pe baza de procura speciala, in adunarea generala si prin alte persoane decat actionari.

Adunarea generala ordinara este constituita valabil si poate lua hotarari la prima convocare daca sunt prezenti actionarii sau reprezentantii acestora care detin cel putin jumatate din capitalul social, hotararile putand fi luate cu votul unui numar de actionari ce detin majoritatea absoluta din capitalul social reprezentat in adunare.

Adunarea generala ordinara este constituita valabil si poate lua hotarari la a doua convocare oricare ar fi partea de capital reprezentata de actionarii prezenti, cu majoritate.

Adunarea generala extraordinara este constituita valabil si poate lua hotarari la prima convocare daca sunt prezenti actionarii sau reprezentantii acestora care detin cel putin trei sferturi din capitalul social, hotararile putand fi luate cu votul unui numar de actionari care sa reprezinte cel putin jumatate din capitalul social.

Adunarea generala extraordinara este constituita valabil la a doua convocare daca sunt prezenti actionarii sau reprezentantii acestora care detin cel putin jumatate din capitalul social, hotararile putand fi luate cu votul unui numar de actionari care sa reprezinte cel putin o treime din capitalul social.

Adunarea generala a actionarilor este prezidata de presedintele consiliului de administratie sau de o alta persoana desemnata de acesta. Adunarea generala desemneaza, dintre actionarii prezenti, unul pana la trei secretari J Electroaparataj

care vor verifica lista de prezenta a actionarilor indicand capitalul social pe care il reprezinta fiecare si indeplinirea tuturor formalitatilor cerute de lege si de actul constitutiv pentru tinerea adunarii. Procesul verbal al adunării se semnează de persoana care a prezidat adunarea si de secretari. La procesul-verbal al adunarii generale se anexează actele referitoare la convocare, precum si listele de prezenta a actionarilor.

În conformitate cu prevederile Legii 31/1990, adunarea generala ordinara a acționarilor ELECTROAPARATAJ are urmatoarele atributii:

  • alege administratorii societatii si le stabileste remuneratia; $a)$
  • se pronunta asupra gestiunii administratorilor, le da descarcare de gestiune si ii revoca; b)
  • examineaza, aproba sau modifica situatiile financiare anuale, dupa analizarea raportului de gestiune al c) administratorilor si a raportului de audit, si hotaraste cu privire la repartizarea profitului;

aproba bugetul de venituri si cheltuieli si, dupa caz, programul de activitate pe exercitiul financiar urmator. d)

Adunarea generala extraordinara adopta hotarari cu privire la:

  • schimbarea formei juridice a societatii; $a)$
  • b) mutarea sediului societatii;
  • schimbarea obiectului de activitate al societatii; $\mathsf{C}$
  • d) majorarea capitalului social;
  • reducerea capitalului social sau reintregirea lui prin emisiune de noi actiuni; e)
  • fuziunea cu alte societati sau divizarea societatii; $f$
  • conversia actiunilor dintr-o categorie in cealalta; g)
  • conversia unei categorii de obligatiuni in alta categorie sau in actiuni; $h)$
  • emisiunea de obligatiuni; $i)$
  • orice alta modificare a actului constitutiv si alte situatii pentru care este ceruta aprobarea adunarii generale $i)$ extraordinare.

Prin actul constitutiv al societatii se deleaga Consiliului de Administratie atributiile AGA Extraordinare prevazute la punctele b), c), d) de mai sus.

Dreptul de vot se exercita in adunarile generale de catre actionari sau de catre reprezentantii acestora. Adoptarea hotararilor adunarii generale se face prin exercitarea dreptului de vot al actionarilor, proportional cu numarul de actiuni detinute, in functie de clasa actiunilor. Actionarii pot vota numai unitar, corespunzator numarului total de actiuni detinute, fara divizarea numarului voturilor.

Hotararile adunarilor generale se iau prin vot deschis. Actionarii voteaza, de regula, prin ridicarea mainii. La propunerea unui grup de actionari prezenti sau reprezentati, care detin cel putin 1/3 din capitalul social, se va putea decide ca votul sa fie secret. Votul secret este obligatoriu pentru alegerea membrilor consiliului de administratie, pentru revocarea lor si pentru luarea hotararilor referitoare la raspunderea administratorilor.

Actionarii Electroaparataj SA au drepturile enunțate de Legea 31/1990 republicată.

Structura și modul de operare ale organelor de administrație, conducere și supraveghere

Conform prevederilor actului constitutiv, Electroaparataj este administrată de unul pana la cinci administratori, ce se constituie în consiliul de administratie. Administratorii sunt alesi pe o perioada de patru ani si pot efectua toate operatiunile de aducere la indeplinire a obiectului de activitate al societatii, in conformitate cu prevederile legii si ale actului constitutiv. Adunarea Generala a actionarilor convocata pentru alegerea administratorilor va stabili si numarul de administratori pentru mandatul urmator.

Adunarea generala a actionarilor poate acorda fiecarui administrator al societatii puteri distincte pentru aducerea la indeplinire a unor operatiuni sau activitati determinate. Administratorii răspund personal pentru actele si operatiunile efectuate in baza puterilor speciale acordate.

Presedintele consiliului de administratie si vicepresedintele se aleg de către consiliul de administratie dintre membrii sai. Presedintele consiliului de administratie are puterea de a reprezenta societatea in relatiile cu tertii, semnand toate actele care angajeaza societatea fata de terti. Presedintele consiliului de administratie va putea transmite puterea sa de reprezentare, total sau pentru operatiuni determinate, directorului general executiv al societatii sau altor persoane in baza unor imputerniciri scrise.

Administratorii pot fi revocati oricand si fara motivare de catre adunarea generala a actionarilor.

Executarea operatiilor societatii poate fi incredintata unuia sau mai multor directori executivi, functionari ai societatii, care nu vor putea fi membri in consiliul de administratie.

Din conducerea executiva a societatii fac parte directorul general executiv si directorii executivi numiti de consiliul de administratie, potrivit organigramei aprobate. Directorul general executiv al societatii este investit de catre consiliul de administratie cu puteri decizionale in organizarea si conducerea activitatii societatii, putand reprezenta societatea in raport cu tertii in limita imputernicirilor conferite de catre consiliul de administratie.

Auditorul financiar al societății trebuie să fie membru al Camerei Auditorilor Financiari din Romania, in conformitate cu normele nationale privind auditul financiar. Auditorul financiar verifică si certifică situatiile financiare anuale ale societatii. Activitatea de audit intern se va organiza la nivelul societatii potrivit reglementarilor specifice.

4. PIATA VALORILOR MOBILIARE EMISE DE SOCIETATEA COMERCIALA

Actiunile S.C. Electroaparataj S.A. se negociazå începând din 1997 la Bursa de Valori Bucuresti. Ca urmare a divizarilor succesive, societatea a fost suspendata de la tranzactionare in octombrie 2005. Tranzactionarea s-a reluat in cursul anului 2007.

Structura actionariatului la 30 Septembrie 2020 este urmatoarea:

Nr.crt ACTIONAR TARA NUMAR DE
ACTIUNI
PROCENT
(% )
BROADHURST INVESTMENTS LTD CIPRU 25.818.611 55,31%
2 SC METEX BIG SA GALATI ROMANIA 6.876.049 14,73%
3 ACTIONARI - PERSOANE JURIDICE 223.584 0,48%
$\overline{a}$ ACTIONARI - PERSOANE FIZICE 13.758.645 29,48%
TOTAL GENERAL 46.676.889 100,00%

STRUCTURA ACTIONARIATULUI LA DATA DE 30.09.2020

5. CONDUCEREA SOCIETATII COMERCIALE

In perioada 01.01.2020-30.09.2020 administrarea societatii a fost asigurata de un Consiliu de Administratie avand urmatoarea componenta :

Nr. Crt Numele si prenumele Perioada Calificare /
Experienta
Functia
SC BROADHURST INDUSTRIAL
MANAGEMENT SRL, prin reprezentant
permanent di Adrian Ioan RUS
$01.01.2020 -$
22.01.2020
MBA/Inginer Presedinte
$\overline{2}$ SC FAMAGUSTA MANAGEMENT SRL-
prin reprezentant permanent dl.Adrian
Ioan Rus
23.01.2020-
pana in prezent
MBA/Inginer Presedinte
3 ADITEK TECHNOLOGY SRL
prin dl
Adrian PREDA
$01.01.2020 -$
pana in prezent
Inginer Membru
4 IANCIUC VIOREL
部 编
$01.01.2020 -$
pana in prezent
Manager HR Membru
  • Nu exista nici un acord, intelegere sau legatura de familie intre administratorii societatii si alte persoane care sa fi influentat numirea administratorilor.
  • Nu exista nici o tranzactie incheiata intre administratorii societatii si S.C.Electroaparataj S.A. in perioada ianuarie-septembrie 2020.

  • Conducerea executiva a societatii a fost asigurata in anul 2020 astfel: $\bullet$

Nr.
Crt.
Numele si prenumele Functia Perioada
1 Gheorghe Chitu Manager General $01.01$ -pana in
prezent
$\overline{2}$ Antoniu Alexandrescu Director Projectare Cercetare 01.01-19.02.2020
$\overline{\mathbf{z}}$ Tunsoiu Cristina Director Executiv Punct de Lucru Targoviste 01.01-pana in
prezent
4 Dima Carmen Daniela Contabil-Sef 01.01-07.01.2020
5 Gheorghe Ana-
Magdalena
Contabil-Sef 09.01.2020-pana
in prezent
  • Toti directorii executivi au fost numiti pe timp nelimitat.
  • Nu exista nici un acord, intelegere sau legatura de familie intre directorii executivi ai S.C.Electroaparataj S.A. si alte persoane, datorita carora acestia au fost numiti in functie.
  • Participarea directorilor executivi la capitalul social al societatii : Nu este cazul $\bullet$
  • In ultimii cinci ani nu au existat litigii sau proceduri administrative in care sa fie implicati administratorii sau $\bullet$ directorii executivi ai S.C. Electroaparataj S.A.

Situatiile financiare prezentate pentru raportarea trimestriala la 30.09.2020 nu sunt supuse auditarii. Activitatea de audit intern se va organiza la nivelul societatii potrivit reglementarilor specifice

PRESEDINTE CONSILIUL DE ADMINISTRATIE, SC FAMAGUSTA MANAGEMENT SRL prin reprezentant permanent ADRIAN IOAN RUS

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.