Comcm SA Constanta

Pre-Annual General Meeting Information • Dec 2, 2011

actionaritor asupra carora se restrang clectele hotararitor Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor.

La sedinta pot participa si vota numai actionarii inregistrati in Registrul Actionarilor societatii la data de 23.12.2011, stabilita ca data de referinta.

Capitalul social al SC Scut SA este format din 24.406.975 actiuni nominative, fiecare actiune dand dreptul la un vot in cadrul Adunarii Generale a Actionarilor.

Acționarii reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social, au dreptul, pana la 19.12.2011

• de a introduce puncte pe ordinea de zi a Adunării Generale , cu condiția ca $\left( \frac{1}{2} \right)$ fiecare punct să fie însoțit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre adoptare de Adunarea Generală.
• $\overline{11}$ ) de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunării generale.

Fiecare acționar are dreptul să adreseze întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a Adunării Generale. Societatea SC COMCM SA poate răspunde inclusiv prin postarea răspunsului pe website-ul acesteia. la secțiunea " Intrebări frecvente ". Acționarii menționați în alineatele precedente au obligația să trimită materialele / întrebările în scris, în plicuri închise, însoțite de copii certificate ale actelor de identitate, buletin/ carte de identitate în cazul persoanelor fizice, respective certificat de înregistrare în cazul persoanelor juridice, precum și copia actului care dovedește calitatea de reprezentant legal al acestora. la sediul societății COMCM, cu mențiunea scrisă, clar, cu majuscule : "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR SC SCUT SA din data de 5.01.2012".

Documentele, materialele informative și proiectele de hotărâri ale adunării generale referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi se pot consulta pe site-ul societății COMCM - www.comem.ro și/sau la sediul societății COMCM SA, începând cu data de 14.12.2011 în zilele lucrătoare între orele 9.00 - 15.00.

Acționarii înregistrați la data de referință pot participa și vota la adunările generale direct sau pot fi reprezentați și prin alte persoane decât acționarii, cu excepția administratorilor, pe bază de procură specială.

Accesul actionarilor îndreptățiți să participe la adunarea generală este permis prin simpla probă a identității acestora. făcută, în cazul acționarilor persoane fizice, cu

actul de identitate, iar în cazul acționarilor persoane juridice sau acționarilor persoane fizice reprezentate, cu împuternicirea / procura dată persoanei fizice care le reprezintă. În condițiile în care se utilizează mijloace electronice, procura specială se va putea transmite prin semnătură electronică extinsă la adresa de email office a comem.ro.

Formularele de procuri speciale se pot obține la sediul societății COMCM începând cu data de 14.12.2011 între orele 9.00 - 15.00 sau se pot descărca de pe web-site-ul societății COMCM SA. Un exemplar al procurii speciale se va depune / expedia la sediul societății COMCM SA până la data de 03.01.2012, ora 12.00, un exemplar urmând a fi pus la dispoziția reprezentantului, pentru ca acesta să își poată dovedi această calitate.

Actionarii înregistrați la data de referință au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de adunarea generală, prin utilizarea formularului de vot prin corespondență. Formularul de vot poate fi obținut, începând cu data de 14.12.2011, între orele 9,00 - 15,00 de la sediul social al societății COMCM SA sau de pe site-ul www.comem.ro.

In eazul votului prin corespondență, formularul de vot, completat și semnat, însoțit de copia actului de identitate (buletin / carte de identitate în cazul persoanelor fizice. respectiv certificat de înregistrare în cazul persoanelor juridice), pot fi transmise la sediul societății COMCM, până la data de 03.01.2012, ora 12.00, în plic închis, cu mențiunea scrisă clar, cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARA A ACTIONARILOR SC SCUT SA din data de 05.01.2012".

Formularele de vot care nu sunt primite până la data indicată mai sus nu pot fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului și majorității în cadrul adunării generale.

Informații suplimentare se pot obține de la sediul societății COMCM sau la numărul de telefon 0241 / 617308 între orele 9.00 - 15.00.

In situația neîndeplinirii condițiilor de validare a desfășurării ședinței la prima convocare, adunarea generală este convocată pentru data de 06.01.2012, cu menținerea ordinii de zi, a orei și a locului de desfășurare a lucrărilor acesteia.

PRESEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE AL COMCM SA EC. DAN SIMIONESCU

Director General ec. Micolae Chelaru Sef Compartiment Juridic cons.jur.lleana Graur