Pre-Annual General Meeting Information • Mar 24, 2014
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
IMPACT DEVELOPER & CONTRACTOR SA Voluntari, Şos. Pipera-Tunari nr. 4C, Centrul de Afaceri Construdava, et. 6,7, jud. Ilfov Tel.: 021-230.75.70/71/72, fax: 021-230.75.81/82/83, mobil: 0729.100.001 Capital social subscris și întegral vărsat: 197.866.574 RON Înmatriculat la O. R. C. de pe lângă T. M. B. sub nr. J 23/1927/2006 C.I.F. RO 1553483
Operator de date cu caracter personal, înscrisă în Registrul de Evidentă a Prelucrării de Date cu Caracter Personal nr. 3406
Consiliul de Administrație al IMPACT DEVELOPER & CONTRACTOR S.A. ("Societatea"), societate pe acțiuni, înființată și funcționând potrivit legislației din România, cu sediul social în România, jud. Ilfov, oraș Voluntari, șoseaua Pipera-Tunari nr. 4C, Centrul de Afaceri Construdava, etaj 6 și 7, cod poștal 077190, înregistrată în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J23/1927/2006, cod unic de înregistrare 1553483, format din dna. Iuliana Mihaela Urda, Președintele Consiliului de Administratie, dna. Draguța Mihăila, dna. Ecaterina Petre, dl. Lucian Claudiu Mateescu si dl. Gabriel Vasile, Administratori, membri ai Consiliului de Administratie, în temeiul art. 117 alin. (1) din Legea 31/1990 privind societățile comerciale, cu modificările și completările ulterioare, intrunit in data de 21.03.2014, ora 14
Constanta Str. Brest Nr.2, Lot J13 Tel: 0341.481.903
Oradea Str. Facliei nr.60/B Tel: 0359.401.750
Ploiesti Sat Ploiestiori, Lot 1(PL07)
www.impactsa.ro
Doar persoanele care sunt înregistrate ca actionari la data de referință 14.04.2014. ("Data de Referință") în registrul acționarilor Societății ținut de S.C. Depozitarul Central S.A au dreptul de a participa și de a vota în cadrul Adunărilor Generale Ordinare și Extraordinare.
cu aceasta și pentru a îndeplini oricare și toate formalitătile stipulate de lege în vederea obținerii înregistrării și asigurării opozabilității hotărârii Adunării fața de terți.
Unul sau mai mulți acționari, reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al Societății (denumiți în cele ce urmează "Inițiatori") au dreptul: (a) de a introduce puncte pe ordinea de zi a Adunării Generale Extraordinare si/sau Adunării Generale Ordinare, cu condiția ca fiecare punct să fie însoțit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre adoptare Adunării și (b) de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse a fi incluse pe ordinea de zi a Adunării Generale Extraordinare si/sau Adunării Generale Ordinare.
Cererile cu privire la introducerea unor noi puncte pe ordinea de zi, precum si proiectele de hotărâri pentru punctele incluse sau propuse a fi incluse pe ordinea de zi a Adunării Generale Extraordinare si/sau Adunării Generale Ordinare se înaintează Consiliului de Administrație al Societății în termen de cel mult 15 zile de la data publicării convocatorului Adunării, numai în scris, în original, în plic închis trimis la sediul Societății, menționându-se pe plic în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ/EXTRAORDINARA $\overline{A}$ ACȚIONARILOR DIN DATA DE 25/26 APRILIE 2014", cel tarziu pana la 09.04.2014. Cererile cu privire la introducerea unor noi puncte pe ordinea de zi precum si proiectele de hotărâri pentru punctele incluse sau propuse a fi incluse pe ordinea de zi a Adunării Generale Extraordinare si/sau Adunării Generale Ordinare vor fi însoțite de următoarele documente: (a) în cazul persoanelor fizice, fotocopie buletin/carte de identitate semnată pentru conformitate cu originalul, respectiv (b) în cazul persoanelor juridice, (i) fotocopie buletin/carte de identitate a reprezentantului legal care semnează cererea semnată pentru conformitate cu originalul, (ii) certificat constatator eliberat de Registrul Comertului, nu mai vechi de 90 de zile de la data depunerii, în original și (iii) fotocopia certificatului de înregistrare al Societății.
Ordinea de zi completată cu punctele propuse de Inițiatori va fi republicată cu îndeplinirea cerințelor prevăzute de lege și de actul constitutiv pentru convocarea adunării generale până cel mai târziu la data de 11.04.2014.
Actionarii Societății indiferent de participația deținută în capitalul social pot transmite întrebări în scris cu privire la punctele înscrise pe ordinea de zi până la sfârșitul zilei de 23.04.2014. Întrebările se înaintează Consiliului de Administrație, numai în scris, în original, în plic închis depus la sediul Societății, menționându-se pe plic în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ/EXTRAORDINARA A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 25/26 APRILIE 2014". Întrebările vor fi însoțite de următoarele documente: (a) în cazul persoanelor fizice, fotocopie buletin/carte de identitate semnată pentru conformitate cu originalul, respectiv (b) în cazul persoanelor juridice, (i) fotocopie buletin/carte de identitate a reprezentantului legal care semnează cererea semnată pentru conformitate cu originalul, (ii) certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului, nu mai vechi de 90 de zile de la data depunerii, în original și (iii) fotocopia certificatului de înregistrare al Societății. Societatea poate formula un răspuns general pentru întrebările cu același conținut. Raspunsurile Societatii la intrebarile adresate de actionari vor fi disponibile pe pagina de internet a Societătii în sectiunea dedicată Adunării Generale Extraordinare si/sau Adunării Generale Ordinare, în format întrebare-răspuns.
Acționarii pot participa personal sau pot fi reprezentați în cadrul Adunării Generale Extraordinare si/sau Adunării Generale Ordinare de către reprezentantii lor legali sau de către alte persoane cărora li s-a acordat o procură specială, pe baza formularului de procură pus la dispoziție de Societate. Formularul de procură poate fi obținut de la sediul Societății și de pe website-ul Societății (www.impactsa.ro) începând cu data de 26.03.2014. Formularele de procura vor fi disponibile in limba romana si in limba engleza. Actionarii Societătii înregistrati în registrul acționarilor la data de referință au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de Adunarea Generala Extraordinara si/sau Adunarea Generala Ordinara. Actionarilor li se vor transmite gratuit formularele de vot prin corespondență in limba engleza sau in limba romana, în baza unei cereri depuse la registratura Societății sau transmise prin email la adresa [email protected] în baza unei semnături electronice extinse începând cu data de 26.03.2014. Procurile speciale, completate și semnate, precum si formularul de vot prin corespondentă in limba romana sau in limba engleza vor fi depuse în original la sediul Societătii până la data 18.04.2014, repectiv 23.04.2014, ora 10, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ/EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA 25/26 APRILIE 2014 sau vor fi transmise prin email la adresa [email protected] în baza unei semnături electronice extinse. Procurile speciale, precum si formularul de vot prin corespondență in limba romana sau in limba engleza vor fi însoțite de următoarele documente: (a) în cazul persoanelor fizice, fotocopie buletin/carte de identitate semnată pentru conformitate cu originalul, respectiv (b) în cazul persoanelor juridice, (i) fotocopie buletin/carte de identitate a reprezentantului legal care semnează cererea semnată pentru conformitate cu originalul, (ii) certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului, nu mai vechi de 90 de zile de la data depunerii, în original și (iii) fotocopia certificatului de înregistrare al Societătii. Vor fi acceptate procurile fie in limba romana, fie in limba engleza. Procurile si/sau formularele de vot care nu sunt primite la sediul Societății până la data indicată mai sus nu vor fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului și majorității în cadrul Adunării Generale Extraordinare si/sau Adunării Generale Ordinare.
La data Adunării Generale Extraordinare si/sau Adunării Generale Ordinare, la intrarea în sala de ședință, reprezentanții desemnați vor prezenta exemplarul lor de procură specială și actul de identitate. Începând cu data de 26.03.2014, documentele, materialele informative și proiectele de hotărâri în legătură cu Adunarea Generala Extraordinara si/sau Adunarea Generala Ordinara pot fi consultate si obtinute de actionari la sediul Societății, în zilele lucrătoare între orele 10:00-14:00 și de pe website-ul Societății (www.impactsa.ro). Informații suplimentare se pot obține la sediul Societății sau la numărul de telefon 021/230-75-70, în zilele lucrătoare între orele 10:00-14:00.
Toate documentele pentru Adunarea Generala Extraordinara si/sau Adunarea Generala Ordinara pot fi depuse la sediul Societății din România, jud. Ilfov, oraș Voluntari, șoseaua Pipera-Tunari nr. 4C, Centrul de Afaceri Construdava, etaj 6 și 7, cod poștal 077190, în zilele lucrătoare, în intervalul 10:00-14:00.
Presedintele Consiliului de Administratie Iuliana Mihaela Urda
Juliallist
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.