Notice of Dividend Amount • Aug 22, 2013
Notice of Dividend Amount
Open in ViewerOpens in native device viewer
Nr. 6122/22.08.2013
In conformitate cu Hotarârea adoptata de Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor SIF Oltenia SA desfasurata in data de 20.04.2013, aducem la cunostinta actionarilor urmatoarele informatii privind inceperea platii dividendelor aferente exercitiului financiar 2012 incepand cu luna septembrie 2013.
Actionarii persoane fizice rezidente care detin la data de inregistrare cel putin 500 actiuni, care nu si-au exprimat optiunea de plata a dividendelor prin virament in cont bancar pana la data de 15.08.2013 conform Comunicatului SIF Oltenia SA nr.4744/11.07.2013 si care in localitatea de domiciliu au deschisa o entitate functionala (sucursala/filiala/agentie) a BCR, vor putea ridica dividendele de la aceasta entitate, in baza actului de identitate valabil la data prezentarii. Adresele de domiciliu sunt cele din registrul consolidat al actionarilor la data de 15.05.2013.
Pentru actionarii persoane fizice rezidente care detin la data de inregistrare intre 500 si 50.000 actiuni (inclusiv), care nu si-au exprimat optiunea de plata a dividendelor prin virament in cont bancar pana la data de 15.08.2013 conform Comunicatului SIF Oltenia SA nr.4744/11.07.2013, cu domiciliul in alte localitati decât cele prevazute la pct.I., dividendele vor fi expediate esalonat prin mandate postale incepând cu luna septembrie 2013, la adresele de domiciliu din registrul consolidat al actionarilor SIF Oltenia SA la data de 15.05.2013.
III. Prin virament bancar, intr-un cont in lei deschis la o banca din Romania, pentru:
1) actionarii persoane fizice rezidente care si-au exprimat aceasta optiune si au transmis documentele solicitate pâna la data de 15 august 2013;
2) actionarii persoane juridice rezidente ;
3) actionarii persoane fizice si juridice nerezidente.
solicitare scrisa si semnata de actionar, in care se precizeaza banca si numarul contului (cod IBAN) deschis pe numeie actionarului;
copie act de identitate, valabil la data cererii, in care sa fie lizibil codul numeric personal;
copie extras de cont sau un document eliberat de banca prin care se confirma existenta contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, valabil la data solicitarii.
Documentele prevazute mai sus vor fi transmise la SIF Oltenia SA prin posta, fax sau e-mail.
solicitare in original din partea reprezentantului legal cu semnatura acestuia si stampila societatii, in care se precizeaza banca si numarul contului (cod IBAN) deschis pe numele societatii;
copie act de identitate al reprezentantului legal;
Certificat Constatator (original sau copie legalizata), eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului dupa data de 15.05.2013 pentru societatile comerciale sau judecatorii pentru asociatii sau fundatii;
copie dupa documentul care atesta calitatea solicitantului de reprezentant legal al societatii, daca aceasta nu reiese din Certificatul Constatator;
copie certificat de inregistrare a societatii (din care sa rezulte codul unic de inregistrare);
copie extras de cont sau un document eliberat de banca prin care se confirma existenta contului deschis pe numele societatii, cu precizarea codului IBAN, valabil la data solicitarii.
Documentatia prevazuta mai sus va fi transmisa la SIF Oltenia SA prin posta. Documentele transmise in copie vor purta mentiunea "conform cu originalul", fapt certificat prin semnatura reprezentantului legal si stampila societatii.
Documentele necesare in vederea efectuarii platii sunt cele mentionate la pct. III.1) si III.2) sau documente echivalente emise de autoritatile competente din tara de rezidenta a actionarului.
Documentele prezentate intr-o limba straina, cu exceptia actelor de identitate, vor fi insotite de traducerea autorizata in limba româna.
Pentru a beneficia de prevederile convenției de evitare a dublei impuneri încheiate între România și statul de rezidență, nerezidenții care sunt beneficiarii dividendelor vor depune la SIF Oltenia SA, certificatul de rezidenta fiscala eliberat de autoritatea fiscala a statului de rezidenta, in original sau copie legalizată însoțit de traducerea autorizată în limba română.
In cazul in care se transmite copia legalizata a certificatului de rezidenta fiscala eliberat de autoritatea statului de rezidenta, pe copia legalizata primitorul originalului certificatului de rezidenta fiscala, va semna cu mentiunea ca detine originalul acestuia.
In situatia in care cererea de plata a dividendelor nu este insotita de certificatul de rezidenta fiscala, SIF Oltenia SA va retine impozitul pe dividende in cota prevazuta de legislatia in vigoare.
Conform prevederilor Codului Fiscal - Titlu V - Norme Metodologice, certificatul de rezidenta fiscala prezentat de nerezidenti, trebuie sa ateste ca acestia au fost rezidenti in statele cu care România are incheiate conventii de evitare a dublei impuneri in anul pentru care a fost emis certificatul de rezidenta fiscala, respectiv 2013. Forma și conținutul certificatului de rezidență fiscală trebuie să cuprindă, în principal, elemente de identificare a nerezidentului, precum și a autorității care a emis certificatul de rezidență fiscală, de exemplu: numele, denumirea, adresa, codul de identificare fiscală, mențiunea că este rezident fiscal în statul emitent, precum și data emiterii certificatului, etc.
Fondurile de pensii din U.E. sau A.E.L.S., pentru a beneficia de scutirea prevazuta la art. 117, din Codul Fiscal, trebuie sa depuna in plus documentul emis de autoritatea competenta - in original sau copie legalizată - însoțit de traducerea autorizată în limba română din care sa rezulte faptul ca sunt constituite ca fonduri de pensii in conformitate cu legislatia statului membru al U.E. sau al Asociatiei Europene a Liberului Schimb.
In cazul in care se transmite copia legalizata, primitorul originalului va semna cu mentiunea ca detine originalul acestuia.
In scopul indeplinirii obligatiei prevazuta in sarcina SIF Oltenia SA de art. 119 alin.(1) din Legea 571/2003 - Codul Fiscal privind intocmirea "Declaratiei informative privind impozitul retinut si platit pentru veniturile cu regim de retinere la sursa/venituri scutite pe beneficiari de venit nerezidenti", toti actionarii nerezidenti ( persoane fizice sau juridice ) vor transmite o data cu solicitarea de plata a dividendelor si codul de identificare fiscala atribuit fiecaruia de autoritatea din Romania.
Documentatia prevazuta mai sus va fi transmisa la SIF Oltenia SA prin posta.
Documentele transmise in copie vor purta mentiunea "conform cu originalul", fapt certificat prin semnatura reprezentantului legal si stampila societatii.
solicitare in original semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al bancii custode/SSIF sau de directorul departamentului responsabil cu astfel de operatiuni care va contine lista clientilor (ID, nume/denumire si detineri) si conturile (codurile IBAN si banca) in care sa se faca viramentul;
documentul care atesta calitatea semnatarului solicitarii de mai sus (reprezentant legal al bancii custode/SSIF sau directorul departamentului responsabil cu astfel de operatiuni) : certificat constatator sau alt document;
documentul (in copie – certificat pentru conformitate de catre societate) din care sa rezulte imputernicirea bancii custode/SSIF, din partea clientului, pentru incasarea dividendelor acestuia;
declaratia pe proprie raspundere a persoanei solicitante din care sa rezulte ca banca custode/SSIF este imputernicita de catre client/clienti sa solicite si sa incaseze dividendele in numele clientilor sai si ca isi asuma responsabilitatea juridica pentru achitarea sau punerea dividendelor la dispozitia acestora;
copie extras de cont sau un document eliberat de banca prin care se confirma existenta contului pe numele bancii custode/SSIF, cu precizarea codului IBAN, valabil la data solicitarii;
copii ale actelor de identitate/certificatelor de inregistrare ale clientilor.
In scopul indeplinirii obligatiei prevazuta in sarcina SIF Oltenia SA Craiova de art. 119 alin.(1) din Legea 571/2003 - Codul Fiscal privind intocmirea "Declaratiei informative privind impozitul retinut si platit pentru veniturile cu regim de retinere la sursa/venituri scutite pe beneficiari de venit nerezidenti", pentru toti actionarii nerezidenti (persoane fizice sau juridice) se va transmite o data cu solicitarea de plata a dividendelor si codul de identificare fiscala atribuit fiecaruia de autoritatea din Romania.
Documentatia prevazuta mai sus va fi transmisa la SIF Oltenia SA prin posta. Documentele transmise in copie vor purta mentiunea "conform cu originalul", fapt certificat prin semnatura reprezentantului legal al bancii custode/SSIF sau a directorului departamentului responsabil cu astfel de operatiuni si stampila societatii.
-documentele sunt cele mentionate la pct. III.1., III.2. si III.3. (mai putin extrasul de cont) cu mentiunea ca solicitarea de plata cu semnatura in original a actionarului va fi transmisa prin posta.
IV. Plata in numerar, prin casieria deschisa de societate in acest scop, pentru actionarii persoane fizice care detin la data de inregistrare un numar mai mic de 500 de actiuni.
Adresa casieriei deschisa de societate la sediul SIF Oltenia SA este : Craiova - Str.Tufanele nr.1, tel. 0251419343.
Plata dividendelor se va face pe baza actului de identitate valabil. Plata prin imputerniciti se va efectua in baza unei procuri speciale autentice si actul de identitate al imputernicitului.
V. Prin oricare dintre modalitatile de plata prevazute la pct. II, III si IV, la solicitarea adresata SIF Oltenia SA de catre actionarii care, din diverse motive, nu si-au incasat in termenul prevazut dividendele cuvenite, dupa ce acestia si-au clarificat situatia care a condus la neincasarea dividendelor (modificari de nume, domiciliu, mosteniri, etc).
Dividendele cuvenite actionarilor decedati se vor plati mostenitorilor la solicitarea acestora. prin modalitatile de plata mentionate mai sus, dupa inregistrarea la Depozitarul Central a transferului actiunilor pe numele mostenitorilor si transmiterea la SIF Oltenia SA de catre noul actionar a confirmarii de transfer.
Reamintim actionarilor SIF Oltenia SA faptul ca orice modificari de date in registrul actionarilor (schimbari de nume, adrese, transferuri de actiuni, etc) se realizeaza numai de catre SC Depozitarul Central SA - cu sediul in Bucuresti, Bld.Carol nr. 34-36, sector 2, etajele 3,8 si 9 - la solicitarea actionarului/persoanei indreptatite.
In toate situatiile rugam actionarii sa precizeze in solicitarea adresata SIF Oltenia SA numarul de telefon la care pot fi contactati in cazul unor neclaritati.
Mentionam ca in urma analizarii cererilor de plata a dividendelor si a documentatiei aferente primite, SIF Oltenia SA isi rezerva dreptul de a solicita documente suplimentare.
Solicitarile de plata a dividendelor se vor transmite prin posta la adresa: S.I.F. Oltenia S.A., str.Tufanele nr.1, Craiova, Jud.Dolj, cod postal 200767, pe fax: 0251/419340 sau prin email la adresa: [email protected].
Relatii suplimentare privind plata dividendelor se pot obtine de la Serviciul Actionari si Relatii cu Actionarii, la telefon 0251/419349 și pe adresa de e-mail mai sus mentionata.
Anina RADU
Vicepresedinte / Director General Adjunct
Ladi
Nicolae Stoian
Control intern
lettru.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.