Instructiune

cu privire la plata dividendelor aferente exercițiului financiar 2019

DIGI Communications N.V. anunță începerea efectuării plății dividendelor aferente exercițiului financiar 2019, prin intermediul Depozitarului Central S.A. ("Depozitarul Central") și al agentului de plată selectat, BRD – Groupe Societe Generale S.A. ("BRD"), din data de 29.05.2020 (Data Plății), după cum urmează:

Plata dividendelor se va face cu respectarea reglementărilor actuale privind piața de capital și în conformitate cu Hotărârea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor DIGI Communications N.V. din data de 30.04.2020.
Au dreptul să încaseze dividende 2019 acționarii DIGI Communications N.V. înscriși în Registrul Acționarilor ținut de către Depozitarul Central S.A. la Data de Înregistrare 18.05.2020; Ex-Data este 15.05.2020;
Valoarea dividendului brut este de 0,65 lei/acțiune, impozitul pe dividende aferent fiind reținut la sursă în cotele prevăzute de lege; conform reglementarilor legale in vigoare, cota standard de impozitare aplicabilă dividendelor este de 5%;
Plata dividendelor se efectuează în lei, începând cu 29.05.2020 (DataPlății).

Plata dividendelor nete 2019 se prescrie în termen de 5 (cinci) ani de la 29.05.2020.

Comisioanele bancare percepute de Depozitarul Central și BRD pentru plata dividendelor nete în RON sunt suportate de DIGI Communications N.V.

MODALITĂȚI DE PLATĂ A DIVIDENDELOR:

A. Pentru persoane fizice/juridice/alte entități care au cont deschis la un Participant (broker/bancă custode) - prin Participanții la sistemul de compensare – decontare și registru al Depozitarului Central S.A.

Pentru acționarii persoane fizice/juridice/alte entități, care la Data de Inregistrare dețin acțiuni evidențiate în Secțiunea II a Registrului Acționarilor DIGI Communications N.V. în contul deschis la Participant, dividendele vor fi plătite automat prin virament bancar prin intermediul Depozitarului Central în numele DIGI Communications N.V., în contul Participantului, fără prezentarea unor documente suplimentare. Plata dividendelor se va face la Data Plății, 29.05.2020.

Acționarii nerezidenți care au cont deschis la un Participant (broker/bancă custode) și doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Convenției de evitare a dublei impuneri încheiate între Romania și tara lor de rezidență sau prevederile mai favorabile aplicabile fondurilor de pensii nerezidente definite in conformitate cu legislația unui stat membru al Uniunii Europene sau unui stat al Spațiului Economic European, cu condiția existenței unui instrument juridic în baza căruia să se realizeze schimbul de informații, trebuie să transmită către DIGI Communications N.V. certificatul de rezidență fiscală în

original/copie legalizată, apostilat/supralegalizat, dacă este cazul, în termen de valabilitate (emis în anul în care se face plata dividendelor), împreună cu traducerea legalizată a acestuia în limba romană, precum și detalii de contact pentru eventuale clarificări,astfel:

până la data de 21.05.2020, ora locala 10.00 am (data primirii documentelor la sediul DIGI Communications N.V. ) pentru plata dividendelor la Data Plății, 29.05.2020; în cazul în care certificatul de rezidență fiscală nu este transmis până la data de 21.05.2020, ora locala 10.00 am sau dacă documentația nu este corectă și completă, DIGI Communications N.V. va reține impozitul pe dividende din dividendul brut în cota prevăzută de legea dinRomania;
în cazul în care certificatul de rezidență fiscală este transmis ulterior datei de 21.05.2020 (dar in interiorul termenului de distributie a dividendelor de 5 ani, respectiv cu cel putin 30 de zile inainte de expirarea acestuia), DIGI Communications N.V. va plăti, la o data ulterioara, diferența dintre valoarea impozitului aplicabil în Romania și valoarea impozitului favorabil, calculat în urma aplicării prevederilor Convențiilor de evitare a dubleiimpuneri.

Nota: In cazul fondurilor de pensii rezidente/ nerezidente se vor transmite documente care sa ateste statutul de fond de pensii, conform legislatiei in vigoare.

Nota: In cazul fondurilor deschise de investitii rezidente fara personalitate juridica, se vor transmite documente care sa ateste statutul de fond deschis de investitii rezident fara personalitate juridica, inclusiv o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal/persoana autorizata sa reprezinte fondul de investitii care sa contina: tipul fondului; faptul ca fondul nu are personalitate juridica, codul unic de identificare al fondului in registrulactionarilor.

Acționarii nerezidenți care au cont deschis la Participanți pot transmite documentele, în mod direct sau prin Participant:

in format electronic, prin e-mail la adresa ipo.relations@digi communications.ro si
prin poștă, cu scrisoare recomandată, la sediul DIGI Communications N.V. din Str. Dr. N. Staicovici, nr 75, Forum 2000 Building, Faza 1, et 4., sector 5, Bucuresti, Romania, in atentia DepartamentContabilitate-Taxe.

Notă: Acționarii care au conturi la Participanți nu își pot ridica dividendele în numerar sau prin virament bancar de la agentul de plată BRD.

B. Pentru persoane fizice/juridice/alte entități care nu au cont deschisla un Participant (broker/bancă custode)

B.1. Prin VIRAMENT BANCAR conform solicitărilor adresate direct Depozitarului Central S.A.

Acționarii nereprezentați de un Participant își pot exercita opțiunea de a solicita Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, transmițând opțiunea de plată și documentele corespunzătoare prin poștă sau direct la adresa: Depozitarul Central S.A. – București, Bd. Carol I nr. 34-36, sector 2.

Această opțiune este pusă la dispoziție de Depozitarul Central în conformitate cu legislația aplicabilă pieței de capital și permite încasarea oricărei sume de bani cuvenite direct prin virament bancar într-un cont bancar, indiferent de emitentul care distribuie sumele de bani. Opțiunea presupune înregistrarea codului IBAN la Depozitarul Central, acesta putând fi utilizat pentru încasarea mai multor sau tuturor deținerilor și rămânând valabil și pentru distribuții ulterioare, până la o notificare contrara din partea acționarului. Înregistrarea codului IBAN la Depozitarul Central va fi taxată de acesta conform grilei de tarife percepute deținătorilor de instrumente financiare și suportată de către fiecare acționar în parte. Documentele necesare a fi transmise în vederea înregistrării codului IBAN se găsesc în Anexa (pct.1) și vor putea fi transmise către Depozitarul Central până la data de 22.05.2020 pentru încasarea dividendelor la Data Plății 29.05.2020. În cazul în care documentele pentru înregistrarea codului IBAN sunt transmise după data de 23.05.2020, plata dividendelor nete se va efectua după Data Plății,29.05.2020.

Pentru mai multe detalii despre această opțiune de plată, acționarii DIGI Communications N.V. sunt rugați sa contacteze Depozitarul Central la adresa de e-mail [email protected] .

B.2. Prin intermediul AGENTULUI DE PLATA BRD - Groupe Societe GeneraleS.A.

B.2.1. în NUMERAR – exclusiv pentru persoane fizice care nu au cont deschis la un Participant (broker/banca custode)

Acționarii persoane fizice care nu sunt reprezentați de Participanți și care nu au solicitat Depozitarului Central plata prin virament bancar pot solicita plata în numerar la ghișeele BRD, la orice unitate BRD de pe teritoriul României, pe baza documentelor specificate în Anexa(pct.2).

Lista unităților BRD poate fi consultata pe website-ul BRD, link:https://www.brd.ro/agentii-si-atm-uri.

Plățile în numerar se vor realiza în limita sumelor stabilite prin legislația aplicabila.

B.2.2. Prin VIRAMENT BANCAR – pentru persoane fizice/juridice/alte entități care nu au cont deschis la un Participant (broker/banca custode)

Acționarii persoane fizice/juridice/alte entități care nu au cont deschis la Participanți și doresc plata dividendelor prin transfer bancar au posibilitatea de a solicita BRD plata prin virament bancar.

Plățile prin virament bancar se proceseaza urmare solicitarii actionarilor si in baza documentelor justificative menționate în Anexa (pct.2 și 3). Data creditării conturilor bancare ale acționarilor depinde de circuitul interbancar și de lanțul de bănci corespondente.

Titularul contului bancar în care se solicită transferul dividendelor nete poate fi doar acționarul.

Nu se va efectua plata dividendelor la ghiseu (in numerar sau prin virament) inurmatoarele cazuri:

a) catre actionarii al caror CNP/ID din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel comunicat de Depozitarul Central, caz in care actionarii nereprezentanti de Participant se vor adresa Depozitarului Central.

Detalii privind modul de actualizare a datelor personale de identificare se regăsesc la adresa web www.depozitarulcentral.ro/ detinatori/servicii

b) catre mostenitorii actionarilor decedati nereprezentanti de Participant, caz in care actionarii nereprezentanti de Participant se vor adresa Depozitarului Central în vederea înregistrării transferului de proprietate. Plata se va efectua după actualizarea datelor în evidentele agentului de plata, urmare solicitării DepozitaruluiCentral.

Acționarii nerezidenți care nu au cont deschis la Participanți (pct.B), care doresc aplicarea Convenției de evitare a dublei impuneri încheiate între Romania și tara lor de rezidență sau prevederile mai favorabile aplicabile fondurilor de pensii nerezidente definite in conformitate cu legislația unui stat membru al Uniunii Europene sau unui stat al Spațiului Economic European, cu condiția existenței unui instrument juridic în baza căruia să se realizeze schimbul de informații, și încasarea dividendelor la Data Plății, 29.05.2020, trebuie să transmită către DIGI Communications N.V., până la data de 21.05.2020, certificatul de rezidență fiscală, emis în anul în care se plătește dividendul net (în original/copie legalizată, apostilat/supralegalizat, dacă este cazul), împreuna cu traducerea legalizata a acestuia în limba română, precum și detalii de contact pentru eventuale clarificări.

În cazul certificatelor de rezidență fiscală transmise după data 21.05.2020, plata dividendelor nete se va efectua după Data Plății, 29.05.2020. In cazul in care actionarul a incasat dividendele impozitate cucota standard, DIGI Communications N.V. va plăti, la o data ulterioara, diferența dintre valoarea impozitului aplicabil în Romania și valoarea impozitului favorabil, calculat în urma aplicării prevederilor Convențiilor de evitare a dublei impuneri, sub conditia ca actele justificative sa fi fost depuse de actionar in interiorul termenului de distributie a dividendelor de 5 ani, respectiv cu cel putin 30 de zile inainte de expirarea acestuia.

Nota: In cazul fondurilor de pensii rezidente/ nerezidente se vor transmite documente care sa ateste statutul de fond de pensii, conform legislatiei in vigoare.

Certificatele de rezidență fiscală si documentele mentionate anterior pentru fondurile de pensii si fondurile deschise de investitii rezidente vor fi transmise:

in format electronic, prin e-mail la adresa ipo.relations@digi communications.ro si
prin poștă, cu scrisoare recomandată, la sediul DIGI Communications N.V. din Str Dr. N. Staicovici, nr 75, Forum 2000 Building, Faza 1, et 4., sector 5, Bucuresti, Romania, in atentia DepartamentuluiContabilitate-Taxe.

Informații suplimentare privind procedura de plată a dividendelor pot fi solicitate la BRD la adresa de email [email protected] sau la telefon: +40.21.200.8387, +40.21.200.8372 sau+40.21.200.8385.

Avand in vedere aplicarea, din data de 25.05.2018 a Regulamentului UE nr. 679/2016 in aria protectiei datelor cu caracter personal, este atasata prezentului document o nota de informare in acest sens (https://www.digi-communications.ro/ro/corporatie/aga/digi-communications-n-v-aga-2020).

Va informam ca orice modificari de date personale in registrul actionarilor (schimbări de nume, adresa etc.) se realizeaza numai de catre Depozitarul Central S.A. la solicitarea acționarului/persoanei indreptatite.

Pentru alte informații, vă rugăm să accesați website-ul www.digi-communications.ro sectiunea GUVERNANTA CORPORATIVA/AGA sau să contactați DIGI Communications la adresa de e-mail [email protected] sau la telefon +4 031.400.6505.

Director General, Serghei Bulgac

Lista documentelor suport necesare pentru plata dividendelor

1. Plăți procesate prin virament bancar conform solicitărilor adresate direct Depozitarului Central S.A.

1.1. ACȚIONARII PERSOANE FIZICE, PERSONAL SAU PRIN REPREZENTANT LEGAL SAU CONVENȚIONAL, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, în care se vor preciza banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele Deținătorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), însoțit de:

copia actului de identitate valabil în care să fie lizibil codul numeric personal certificată de titular "conform cu originalul";
extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat și stampilat) prin care se confirmă existența contului pe numele Deținătorului de instrumente financiare, cu precizarea codului IBAN, în original;
copia documentelor care atestă calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau convențional, dacă este cazul – certificata de titular "conform cuoriginalul".
dovada achitarii tarifului

1.2. ACȚIONARII PERSOANE JURIDICE, PRIN REPREZENTANT LEGAL SAU CONVENȚIONAL,

vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN în care se precizează banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele Deținătorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe siteul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), însoțit de:

copie a certificatului de înmatriculare certificată de titular "conform cuoriginalul";
copie după documentul care atestă calitatea de reprezentant legal al societății (certificat constatator emis de registrul comerțului/entitatea echivalentă – pentru entitățile de naționalitate străină) – certificată de titular "conform cuoriginalul";
copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant convențional a semnatarului cererii, dacă este cazul – certificată de titular "conform cuoriginalul";
extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și stampilat) prin care se confirmă existența contului pe numele titularului - persoană juridică, cu precizarea codului IBAN, în original.
dovada achitarii tarifului

Nota: Documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română, iar dacă sunt emise de o autoritate străină, acestea trebuie să fie apostilate/supralegalizate, după caz.

2. Plăți procesate în numerar sau prin virament bancar de către Agentul de Plata BRD Groupe Societe Generale către ACȚIONARI – PERSOANE FIZICE

2.1 PENTRU ACȚIONARII - PERSOANE FIZICE - în NUMEPROPRIU:

REZIDENTE - actul de identitate, în termen de valabilitate, având înscris codul numeric personal (CNP¹ );
NEREZIDENTE actul de identitate/pașaportul cu număr deidentificare.

În cazul în care acționarul persoană fizică este un minor cu vârsta între 14-18 ani care dorește să-și încaseze dividendele nete personal, suplimentar față de actele prezentate anterior, acesta trebuie să prezinte și încuviințarea reprezentantului legal. În cazul în care dividendele sunt încasate de reprezentantul legal/tutore/curator, documentele solicitate vor fi cele de la punctele 2.2 și 2.3 de mai jos.

2.2 PENTRU ACȚIONARII - PERSOANE FIZICE AVAND VARSTA SUB 14ANI:

actul de identitate al tutorelui/părintelui având înscris codul numeric personal(CNP);
certificatul de naștere al acționarului care trebuie să aibă înscris codul numeric personal (CNP) + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține de către Agentul de plata);
actul juridic ce instituie tutela în cazul tutorelui care nu este unul dintre părinți + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține de către Agentul deplată).

2.3 PENTRU ACȚIONARII - PERSOANE FIZICE CU DIZABILITATI - PRIN CURATOR:

actul de identitate al curatorului având înscris codul numeric personal(CNP);
actul de identitate al acționarului având înscris codul numeric personal(CNP);
actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține de către Agentul de plată).

2.4 PENTRU ACȚIONARII - PERSOANE FIZICE - PRINÎMPUTERNICIȚI:

procură specială autentificată la notariat care cuprinde împuternicirea de ridicare a dividendelor, eliberată cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei în care se efectuează plata, cu excepția cazului în care împuternicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani și este valabilă la data la care se efectuează plata + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține de către Agentul de plată);
actul de identitate al împuternicitului având înscris codul numeric personal(CNP).

În cazul plăților prin virament bancar în alte bănci decât BRD, la documentele menționate se anexează și extras de cont certificat de banca unde se solicită transferul dividendelor sau document doveditor emis de banca din care să reiasă titularul contului bancar mai sus menționat. Titularul contului poate fi doar acționarul.

¹ Cod Numeric Personal

Documentele suport emise într-o altă limbă decât limba română/engleză trebuie depuse apostilate/supralegalizate, dacă este cazul, și în traducere legalizată în limba română (cu excepția certificatului constatator de la Registrul Comerțului/document echivalent emis de autoritatea competenta care atestă calitatea de reprezentant legal și care se poate depune în traducere legalizată în limba engleză).

BRD își rezervă dreptul de a solicita documente suplimentare în urma analizării cererilor de plată a dividendelor nete depuse la unitățile sale.

Actiuni detinute in Coproprietate (Conturi Comune):

În cazul plăților în numerar, platile se vor efectua cu conditia ca toți coproprietarii să se prezinte la ghișeul BRD, personal sau prin reprezentant legal și să prezinte documentele prevăzute pentru plațile în numerar.
În cazul plăților către acționarii care au deschis cont la un Participant, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai cărui Cliențisunt.
În cazul în care coproprietarii solicită plata prin virament bancar, dividendele cuvenite coproprietarilor se vor vira în contul indicat de către aceștia BRD sau DepozitaruluiCentral.

În situația în care coproprietarii solicită atât înregistrarea de către Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra acțiunilor ca efect al ieșirii din indiviziune, în conformitate cu Regimul juridic aplicabil, cât si plata directă a dividendelor către fiecare dintre coproprietari conform numărului de actiuni dobândite în proprietate exclusivă, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor inițială, și va informa DIGI Communications N.V. cu privire la înregistrarea respectivului transfer de proprietate și numărul de acțiuni dobândite în proprietate exclusivă de către fiecare dintre coproprietari. DIGI Communications N.V. va calcula sumele corespunzătoare fiecărui fost coproprietar și va transmite Depozitarului Central fișierul cuprinzănd informațiile pentru plata sumelor de bani către fiecare dintre aceștia.

Actionari decedati:

În cazul actionarilor decedați, dividendele urmeaza a se plati la solicitarea succesorilor prin transfer sau in numerar. In prealabil, mostenitorii trebuie sa solicite Depozitarului Central atat inregistrarea transferului actiunilor in Registrul actionarilor DIGI Communications N.V. (catre succesori) ca efect al sucucesiunii, cat si plata directa a dividendelor catre fiecare dintre moștenitori, conform numărului de acțiuni dobândite. Urmare a solicitării moștenitorilor, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor inițială și va informa DIGI Communications N.V. cu privire la înregistrarea transferului de proprietate, identitatea moștenitorului/moștenitorilor și numărul de instrumente financiare dobândite în proprietate de acesta/aceștia. DIGI Communications N.V. va calcula sumele corespunzătoare fiecărui moștenitor și va transmite Depozitarului Central fișierul cuprinzănd informațiile pentru plata sumelor de bani catre fiecare dintre aceștia.

3. Plăți procesate prin virament bancar de către Agentul de Plata BRD Groupe Societe Generale către ACȚIONARI - PERSOANE JURIDICE

3.1 PENTRU ACȚIONARII - PERSOANEJURIDICE:

certificatul de înmatriculare/înregistrare al persoanei juridice/entității în Registrul Comerțului/ alt document echivalent care să ateste înregistrarea persoanei juridice/entității la autoritatea competentă + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul, care se va reține de către Agentul de Plată;
act de identitate al reprezentantului legal sau, după caz, almandatarului;
certificatul constatator de la Registrul Comerțului/ document echivalent emis de autoritatea competenta nu mai vechi de 3 luni care să menționeze reprezentantul legal al societății + 1 fotocopie care se va reține de către Agentul de Plată;
procura notarială a mandatarului, în original sau în copie legalizată (procura se va reține de către Agentul de Plată), dacă este cazul.

In cazul plăților prin virament bancar în alte bănci decât BRD la documentele menționate se anexează și extras de cont certificat de banca unde se solicită transferul dividendelor sau document doveditor emis de banca din care să reiasă titularul contului bancar mai sus menționat. Titularul contului poate fi doar acționarul.