RAPORT CURENT CONFORM REGULAMENTULUI A.S.F. 5/2018
EVENIMENT IMPORTANT DE RAPORTAT: Recomandare pentru actionari - masuri preventive de protectie impotriva raspandirii virusului Covid-19
Avand in vedere contextul actual, masurile pe care autoritatiile romane le-au luat in perioada instituirii stării de urgență pe teritoriul României prin Decretul nr. 195/2020 privind, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 212 din 16 martie 2020, si evoluția situației epidemiologice determinată de răspândirea coronavirusului Covid-19 și declararea "Pandemiei" de către Organizația Mondială a Sănătății la data de 11.03.2020,
Societatea SINTEZA S.A. recomanda tuturor actionarilor urmatoarele masuri preventive de protectie:
-
- Sa acceseze materialele informative pentru sedinta AGOA in format electronic disponibile pe site-ul societati (www.sinteza.ro), sectiunea commnicate.
-
- Sa voteze prin corespondenta prin utilizarea buletinului de vot prin corespondenta pus la dispozitie de societate prin intermediul site-ului societatii, sectiunea communicate ca metoda alternativa participarii directe sau prin representant.
-
- Sa utilizeze ca mijloc de comunicare cu societatea cu prioritate canalele de comunicare electronice puse la dispozitie pentru trimiterea catre societate, utilizand semnatura electronica calificata cu efect juridic echivalent al unei semnaturi olografe a oricaror din urmatoarele documente: propuneri cu privire la introducerea de noi puncte pe ordinea de zi AGOA, intrebari adresate societatii cu privire la punctele inscrise pe ordinea de zi a AGOA, proiecte de hotarare, imputerniciri speciale, buletine de vot prin corespondenta, precum si orice alte documente trimise catre societate in legatura cu AGOA si sa evite transmiterea documentelor prin posta, curier sau depunerea directa la sediul societatii.
-
- Reamintim ca buletinele de vot prin corespondenta completate si semnate de actionari impreuna cu toate documentele insotitoare se transmit pentru a fi inregistrate pana in data de 21.04.2020 ora 10, astfel:
- prin email - utilizand semnatura electronica calificata cu efect juridic echivalent al unei semnaturi olografe conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica la adresa de email: [email protected]
- prin curierat sau posta - buletinul de vot prin corespondenta in original cu semnatura olografa, pe suport de hartie la sediul societatii din Oradea, Sos. Borsului, Nr. 35, jud. Bihor.
In cazul in care actionarii vor dori totusi exercitarea dreptului de vot prin participare directa, societatea va lua masuri preventive de protectie impotriva raspandirii virusului Covid-19, dar fara a se limita la aceestea, precum: dezinfectarea salii de sedinta, solicitarea unei declaratii pe proprie raspundere privind starea de sanatate si masuri in vederea protejarii personalului societatii, implicat in desfasurarea adunarilor generale.
Daca intre momentul transmiterii acestui comunicat si data tinerii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor, vor fi luate alte masuri restrictive impuse de autoritati vom informa despre acestea pe toti actionarii in timp util.
Mihail Lazaroae,
Director General,