AGM Information • Sep 21, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Catre :
BURSA DE VALORI BUCUREŞTI S.A. – Piaţa Reglementată Fax: 021-256.92.76
Data raportului: 21.09.2020 Denumirea entităţii emitente: S.C. PROMATERIS S.A. Sediul social: Buftea, jud.Ilfov, Sos.Bucuresti-Tirgoviste, Nr.1 Numărul de telefon/fax: 021- 252.35.78/021- 252.36.17 Codul unic de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului: 108 Număr de ordine în Registrul Comerţului: J23/835/2018 Capital social subscris şi vărsat: 17.072.385 lei Piaţa reglementată pe care se tranzacţionează valorile mobiliare emise: Bursa de Valori Bucureşti S.A. – Categoria STANDARD (simbol de piaţă PPL)
Eveniment de raportat: Erata la Raportul curent din data de 17.09.2020 privind completarea ordinii de zi a Adunarii Generale Extraordinare si Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor Promateris SA, convocata pentru data de 5/6 octombrie 2020
Consiliul de Administratie al PROMATERIS S.A., o societate pe actiuni, infiintata si functionand in conformitate cu legile din Romania, cu sediul in Oras Buftea, Sos. Bucuresti Targoviste nr. 1, jud. Ilfov, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J23/835/2018, avand CUI RO108 ("Societatea"), intrunit in sedinta legal constituita din data de 17.09.2020,
in temeiul prevederilor Legii nr. 31/1990 a societatilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare ("Legea Societatilor"), ale Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata ("Legea nr. 24/2017"), ale Regulamentului ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata ("Regulamentul 5/2018") si ale Actului Constitutiv al Societatii in vigoare la data prezentei hotarari ("Actul Constitutiv"),
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
In temeiul art. 117 ind.1 din legea nr. 31/1990,
Sedintei Adunarii Generale Extraordinare a actionarilor Societatii ("Adunarea Generala Extraordinara") convocata pentru data de 5.10.2020, ora 10.00 a.m., si a sedintei Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor convocata pentru data de 5.10.2020, ora 11:00 a.m., ambele sedinte convocate la sediul Societatii la adresa din Oras Buftea, Sos. Bucuresti Targoviste nr. 1, jud. Ilfov, Romania, pentru toti actionarii inscrisi in Registrul Actionarilor Societatii, tinut de Depozitarul Central S.A. Bucuresti la sfarsitul zilei de 21.09.2020, considerata drept Data de Referinta pentru Adunarea Generala Extraordinara si Adunarea Generala Ordinara.
In cazul in care la data mentionata mai sus nu se intrunesc conditiile de validitate/ cvorumul de prezenta prevazute de Legea nr. 31/1990 si de Actul Constitutiv, se convoaca si se fixeaza in temeiul art. 118 din Legea Societatilor, cea de-a doua Adunare Generala Extraordinara si Adunare Generala Ordinara pentru data de 6.10.2020, la ora 11:00 a.m., in acelasi loc si cu aceleasi ordini de zi si Data de Referinta.
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
www.promateris.com
Page 2 of 17
catre membrii existenti ai Consiliului de Administratie sau de catre Actionari. Membrii Consiliului de Administratie au puteri depline si actioneaza intotdeauna impreuna."
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
Aprobarea remuneratiei membrilor Consiliului de Administratie, dupa cum urmeaza:
(PROPUNERE ALTERNATIVA INTRODUSA LA PROPUNEREA UNUI ACTIONAR)
Avand în vedere ultimele recomandari ale autoritatilor statului roman in legatura cu prevenirea / limitarea raspandirii COVID-19, starea de alerta in vigoare pe teritoriul Romaniei si masurile dispuse de autoritatile statului roman in acest sens, Societatea recomanda actionarilor sai, ca in masura posibilului: - sa acceseze materialele informative pentru AGEA si AGOA, in format electronic, disponibile pe website-ul societatii, mai degraba decat in format fizic la sediul societatii;
www.promateris.com
Page 4 of 17
- sa voteze prin corespondenta, prin utilizarea Buletinului de Vot pentru votul prin corespondenta, atat pentru punctele de pe ordinea de zi unde este necesar votul secret cat si pentru punctele de pe ordinea de zi cu vot public;
- sa transmita Societatii, ulterior transmiterii prin posta sau curier a buletinului de vot prin corespondenta, un exemplar electronic semnat cu semnatura electronica incorporata conform prevederilor legale in vigoare;
- sa utilizeze, ca mijloace de comunicare, e-mailul cu semnatura electronica extinsa incorporata, mai degraba decât transmiterea prin posta sau prin curier la sediul societatii atunci cand trimit (i) propuneri cu privire la adaugarea de noi puncte pe ordinea de zi a AGEA si AGOA,(ii) proiecte de hotarare, (iii) intrebari scrise inainte de AGEA si AGOA, (iv) procurile pentru reprezentarea in AGEA si AGOA, (v) Buletinele de Vot pentru votul prin corespondenta, sau (vi) propunerile de candidati pentru alegerea in functia de administratori si membri ai Consiliului de Administratie.
Doar acționarii înscriși în registrul acționarilor la data de referință 21.09.2020 pot participa la Adunarea Generala Extraordinara si Ordinara personal, prin reprezentanții legali sau prin reprezentant pe baza de împuternicire specială sau imputernicire generală, ori pot vota prin Buletin de vot scris sau electronic.
Verificarea și centralizarea voturilor prin corespondență și prin procuri speciale sau generale este realizata de o comisie tehnica desemnată de Consiliul de Administrație, formată din persoane care vor păstra în siguranță și vor asigura confidențialitatea voturilor până la momentul supunerii la vot a rezoluțiilor înscrise pe ordinea de zi.
Documentele necesare pentru participarea la AGEA si AGOA a acționarilor persoane fizice sunt: - actul de identitate (buletin de identitate sau carte de identitate pentru cetățenii români sau, după caz, pașaport pentru cetățenii străini); - procură specială și actul de identitate al reprezentantului (dacă acționarul este reprezentat de o altă persoană) – în care trebuie menționate instrucțiuni specifice de vot. Documentele necesare pentru participarea la AGEA si AGOA a acționarilor persoane juridice sunt: document oficial care îi atestă această calitate de reprezentant legal împreună cu actul de identitate (ex.: extras/certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului sau altă dovadă emisă de o autoritate competentă, ce vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatorului adunării generale); - pe lângă documentul menționat anterior (care atestă calitatea de reprezentant legal al persoanei ce semnează procura), reprezentantul va prezenta și procura specială semnată de reprezentantul legal al persoanei juridice respective în situația în care cel care reprezintă acționarul persoană juridică nu este chiar reprezentantul legal. Persoana fizică desemnată ca reprezentant al unui acționar persoană juridică va fi identificată pe baza actului de identitate.
Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal, întocmite într-o limbă străină vor fi însoțite de o traducere realizată de un traducător autorizat în limba română.
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
www.promateris.com
Page 5 of 17
Acționarii pot participa la AGEA si AGOA personal sau prin reprezentant, în condițiile prevăzute de art. 92 alin. (12) și (13) din Legea nr. 24/2017. Reprezentarea acționarilor se va putea face și prin alte persoane decât acționarii, pe bază de procura specială sau generală, conform art.92 alin. (12) și (13) din Legea nr. 24/2017. Procurile speciale vor fi utilizate în condițiile stabilite de Legea nr. 24/2017 și de Regulamentul ASF nr. 5/2018 iar modelul acestora va putea fi obținut de pe site-ul Societății www.prodplast.ro sau de la sediul Societății din Loc. Buftea, oraș Buftea șos. București-Târgoviște nr. 1, jud. Ilfov, începând cu data publicarii in Monitorul Oficial al Convocarii, în fiecare zi lucrătoare între orele 10.00 și 16.00.
Procura speciala va fi transmisă, fie :
1. în original, la sediul Societății din Loc. Buftea, oras Buftea sos. București-Târgoviște nr. 1, jud. Ilfov, astfel încât să fie recepționată de către Societate până cel târziu la data de 02.10.2020, ora 10:00 a.m., in plicuri master separate, cu urmatoarele mențiuni pe plicurile respective: "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA SI ORDINARA A ACTIONARILOR PROMATERIS S.A."
Pentru asigurarea caracterului secret al exprimării votului privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA care necesita vot secret, in plicul master se va insera cate un plic închis continând instructiunile de vot pentru fiecare din punctele de pe ordinea de zi a Adunarii Generale Ordinare pentru care este necesar votul secret, cu mentiunea cu majuscule, dupa caz, astfel:
Secretariatul tehnic desemnat de presedintele Consiliului de Administratie va asigura confidentialitatea instructiunilor de vot privind punctele de pe ordinea de zi care necesită vot secret, predând secretariatului de sedinta plicurile inchise, ulterior exprimării si numărării voturilor secrete exprimate de actionarii prezenti/ împuternicitii acestora în Adunarea Generala Ordinara pentru fiecare punct cu vot secret în parte.
2. prin e-mail, cu semnătură electronica extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa [email protected] astfel încât aceasta să fie recepționată de către Societate, cel mai tarziu la data de 02.10.2020, ora 10:00 a.m., sub sancțiunea pierderii exercițiului dreptului de vot în respectiva adunare.
Împuternicirea specială va fi însoțită de următoarele documente:
a) pentru acționari persoane fizice - copie de pe actul de identitate al acţionarului, care să permită identificarea acestuia în lista acționarilor PROMATERIS SA, la data de referință, eliberată de Depozitarul Central S.A. și copie de pe actul de identitate al reprezentantului (BI sau CI pentru cetățenii români, sau paşaport pentru cetățenii străini).
Formularul de procuri speciale pentru AGEA si AGOA:
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
www.promateris.com
Page 7 of 17
În general, un acționar poate împuternici un singur reprezentant să îl reprezinte în AGEA si AGOA. Cu toate acestea, împuternicirea poate nominaliza unul sau mai mulți reprezentanți supleanți care să îi asigure reprezentarea în adunarea generală în cazul în care reprezentantul principal menționat mai sus este în imposibilitate de a-și îndeplini mandatul. În cazul în care prin împuternicire sunt desemnați mai mulți reprezentanți supleanți, se va stabili ordinea în care aceștia își vor exercita mandatul.
Procura sau Împuternicirea specială este valabilă doar pentru AGEA si AGOA pentru care a fost solicitată (singura excepție fiind valabilitatea sa pentru cea de-a doua convocare a aceleiași Adunări Generale în cazul în care Adunarea nu se întrunește legal și statutar la prima convocare),.
O persoană care acționează în calitate de reprezentant poate reprezenta mai mulți acționari, numărul acționarilor astfel reprezentați nefiind limitat. În cazul în care un reprezentant deține procuri diferite conferite de mai mulți acționari, acesta are dreptul să voteze pentru un acționar în mod diferit fată de votul pentru un alt acționar. Persoana care reprezintă mai mulți acționari pe bază de procuri speciale exprimă voturile persoanelor reprezentate prin totalizarea numărului de voturi "pentru", "împotrivă" și "abținere" fără a le compensa. Voturile astfel exprimate sunt validate pe baza exemplarului trei al procurilor.
Reprezentarea acționarilor in cadrul adunării generale de către alte persoane se poate face și în baza unei imputerniciri generale, de către un intermediar (definit conform art. 2 alin. (1) pct. 20 din Legea 24/2017) sau avocat care a primit împuternicirea de reprezentare în condițiile legale aplicabile și procedurilor AGEA si AGOA PROMATERIS S.A. Împuternicirea generală este acordata de acționar pentru întreaga deținere la data de referință și se depune la societate în copie, cuprinzând mențiunea conformității cu originalul sub semnătura reprezentantului.
Împuternicitul nu poate fi substituit de o altă persoană. În condiţiile în care persoana împuternicită este o persoană juridică, aceasta poate să îşi exercite mandatul primit prin intermediul oricărei persoane ce face parte din organul de administrare sau conducere sau dintre angajaţii săi.
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
www.promateris.com
Page 8 of 17
Împuternicirile generale se transmit către societate după cum urmează:
Documente ce însoțesc împuternicirea generală:
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
menționate mai sus trebuie să facă dovada reprezentantului legal al acționarului;
Documentele privind acționarul descrise mai sus nu vor fi necesare dacă procura generală este semnată de respectivul acționar, și mandatarul (intermediarul/avocatul) emite o declarație prin care confirmă că:
Declarația descrisa mai sus trebuie depusa în original la Societate (în același timp cu formularul de procura generala și la aceleași coordonate indicate în convocator) semnată și ștampilată (daca este cazul) de intermediar/avocat (fără îndeplinirea altor formalităţi în legătură cu forma acesteia).
Acționarii nu pot fi reprezentați în AGOA pe baza unei împuterniciri generale de către o persoană care se afla într-o situatie de conflict de interese, în conformitate cu dispozițiile art. 92 alin. (15) din Legea nr. 24/2017.
Formularul procurii generale va fi pus la dispoziţia acţionarilor de către Societate începând cu data de publicarii in Monitorul Oficial al Convocarii, la aceleași coordonate şi în aceleaşi condiţii ca şi materialele informative.
Împuternicirile generale/speciale purtând o dată ulterioara (inregistrate pana in data-limita 02.10.2020 ora 10:00 a.m.) au ca efect revocarea împuternicirilor datate anterior. Acționarii care au votat prin imputerniciri speciale sau buletine de vot își pot modifica opțiunea inițială de vot, fiind considerat valabil ultimul vot exprimat și înregistrat pana in data-limita 02.10.2020 ora 10:00 a.m.). În situația în care acționarul care și-a exprimat votul prin corespondență participă personal sau prin reprezentant la adunarea generala, votul exprimat prin corespondenta este anulat, fiind luat în considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant. Dacă persoana care participă la Adunarea Generala este alta decât cea care și-a exprimat votul prin corespondență, pentru valabilitatea votului său, acesta va prezenta la Adunarea Generala o revocare scrisă a votului prin corespondență semnată de acționar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondență. Participarea directa a acționarului în adunarea generală personal sau prin reprezentantul legal înlătură orice alte opțiuni de vot transmise anterior.
În cazul în care un acţionar este reprezentat de o instituţie de credit care prestează servicii de custodie, aceasta va putea vota în adunarea generală a acţionarilor pe baza instrucţiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fără a mai fi necesară întocmirea unei împuterniciri speciale sau generale de către acţionar. Custodele votează în adunarea generală a acţionarilor exclusiv în
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
conformitate şi în limita instrucţiunilor primite de la clienţii săi având calitatea de acţionari la data de referinţă.
Acționarii înregistrați la Data de Referință au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de adunarea generală, prin utilizarea formularului de vot prin corespondență pus la dispoziție pe pagina de web a societății in sectiunea Relatia cu Investitorii.
În cazul votului prin corespondență, formularul de vot, completat și semnat poate fi înaintat după cum urmează:
1. transmis în original, la sediul Societății din Loc. Buftea, oras Buftea sos. București-Târgoviște nr. 1, jud. Ilfov, astfel încât să fie recepționată de către Societate până cel târziu la data de 02.10.2020, ora 10:00 a.m., in plicuri master separate, cu urmatoarele mențiuni pe plicurile respective: "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARE SI ORDINARA A ACTIONARILOR PROMATERIS S.A.".
Pentru asigurarea caracterului secret al exprimării votului privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA care necesita vot secret, in plicul master se va insera cate un plic închis continând instructiunile de vot pentru fiecare din punctele de pe ordinea de zi a Adunarii Generale Ordinare pentru care este necesar votul secret, cu mentiunea cu majuscule, dupa caz, astfel:
Secretariatul tehnic desemnat de presedintele Consiliului de Administratie va asigura confidentialitatea voturilor prin corespondednta privind punctele de pe ordinea de zi care necesită vot secret, predând secretariatului de sedinta plicurile inchise, ulterior exprimării si numărării voturilor secrete exprimate de actionarii prezenti/ împuternicitii acestora în Adunarea Generala Ordinara pentru fiecare punct cu vot secret în parte.
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
2. prin e-mail, cu semnătură electronica extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa [email protected] astfel încât aceasta să fie recepționată de către Societate, cel mai tarziu la data de 02.10.2020, ora 10:00 a.m., sub sancțiunea pierderii exercițiului dreptului de vot în respectiva adunare".
Documente ce însoțesc buletinele de vot:
a) pentru acționari persoane fizice - copie act de identitate, care să permită identificarea acestora în lista acționarilor PROMATERIS SA la data de referință eliberată de Depozitarul Central S.A. (BI sau CI pentru cetățenii români, sau paşaport, pentru cetățenii străini, cu și, dacă este cazul, copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal (în cazul persoanelor fizice lipsite de capacitate de exercițiu ori cu capacitate de exercițiu restrânsă) (BI sau CI pentru cetățenii români, sau paşaport, pentru cetățenii străini), împreună cu dovada calității de reprezentant legal
În situația în care acționarul care și-a exprimat votul prin corespondență participă personal sau prin reprezentant (sub rezerva că procura speciala/generală a fost transmisă cu respectarea condițiilor de
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
mai sus la adunarea generala), votul prin corespondență exprimat pentru acea adunare generală este anulat. În acest caz va fi luat în considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant. Dacă persoana care reprezintă acționarul prin participare personală la adunarea generală este alta decât cea care a exprimat votul prin corespondență, atunci pentru valabilitatea votului său aceasta prezintă la adunarea generală o revocare scrisă a votului prin corespondență semnată de acționar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondență. Dacă acționarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent la adunarea generală, acest lucru nu mai este necesar.
Formularul buletinului de vot prin corespondenţă:
Voturile anulate pentru vicii de procedură sunt luate în calcul pentru stabilirea cvorumului, dar nu sunt luate în considerare atunci când punctul de pe ordinea de zi la care se referă este supus la vot.
Acționarii își pot exercita drepturile prevăzute de art. 92 alin. (3) din Legea nr. 24/2017 privind exercitarea anumitor drepturi ale acționarilor, până la Data de Referinta, respectiv: unul sau mai mulți acționari reprezentând individual sau împreună cel puțin 5% din capitalul social au dreptul,
de a introduce puncte pe ordinea de zi a adunării generale, cu condiția ca fiecare punct să fie însoțit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre aprobare de adunarea generală
de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunărilor generale
Aceste solicitari trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții: • dovedirea calității de acționar în condițiile enunțate anterior pentru persoane fizice și/sau reprezentanții persoanelor
Șos. București-Târgoviște 1, Buftea, Ilfov, România, 070000
juridice; • să fie adresate Consiliului de Administrație al Societății și să fie transmis, în scris, în termenul legal, fie (i) în format fizic, la sediul Societății personal sau prin servicii de curierat cu confirmare de primire) sau (ii) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată, conform Legii nr. 455/2001, la adresa [email protected]. Ambele modalități de transmitere trebuie să conțină mențiunea scrisă clar și cu majuscule "PROPUNERE DE PUNCTE NOI PE ORDINEA DE ZI – PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA / ORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 5.10.2020/6.10.2020". Documentele prin care se justifică propunerile de introducere de noi puncte pe ordinea de zi și proiectul de hotărâre pentru acestea, precum și convocatorul completat, vor fi disponibile pentru acționari la sediul Societății, precum și pe website-ul Societății la adresa [email protected] iar convocatorul completat va fi publicat și în Monitorul Oficial al Romaniei și într-un ziar de largă răspândire, potrivit prevederilor legale.
Actionarii si membrii Consiliului de Administratie pot face propuneri cu privire la candidatii pentru functiile de administratori si membri ai Consiliului de Administratie al Societatii (punctul 5 de pe ordinea de zi a AGOA).
Propunerile privind candidatii pentru functia de membri ai Consiliului de Administratie al Societatii pot fi trimise de actionarii Societatii, astfel incat sa fie inregistrate la sediul Societatii pana la Data de Referinta 21.09.2020. La Data de Referinta Societatea va pune la dispozitia actionarilor, prin Raport Curent, lista candidatilor pentru functia de membri ai Consiliului de Administratie al Societatii.
Propunerile privind candidatii pentru functia de membri ai Consiliului de Administratie al Societatii vor fi insotite in mod obligatoriu de:
Curriculum Vitae;
Copie a cartii de identitate;
Declaratie olografa de acceptare a nominalizarii ca si candidat la functia de membru al Consiliului de Administratie al Societatii.
Fiecare acționar are dreptul să adreseze Consiliului de Administrație întrebări în scris, înaintea datei de desfășurare a AGEA/AGOA, privind punctele de pe ordinea de zi, conform art.198 din Regulamentul ASF nr. 5/2018. Răspunsul se consideră dat dacă informația solicitată este publicată pe pagina de internet a Societății. Întrebările vor fi transmise fie (i) în format fizic, la sediul Societății, sau (ii) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată, conform Legii nr. 455/2001, la adresa [email protected] astfel încât acestea să fie recepționate până la data de 02.10.2020 ora 10:00 a.m. (ora Romaniei). Ambele modalități de transmitere trebuie să conțină mențiunea scrisă clar și cu majuscule "INTREBARI
PRIVIND ORDINEA DE ZI - PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA / ORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 5.10.2020/6.10.2020" Orice acționar are garantat exercițiul liber al drepturilor sale conform prevederilor legale aplicabile și ale Actului Constitutiv al Societății.
Începând cu data publicarii in Monitorul Oficial a convocarii, formularele pentru procurile speciale și procurile generale, formularul de vot prin corespondență, documentele și materialele informative referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi a agea SI AGOA, proiectele de hotărâri precum și orice alte informații aferente AGEA si AGOA se pot obține de la sediul PROMATERIS S.A., între orele 10:00- 16:00, ele fiind disponibile și pe site-ul Societății: www.prodplast.ro
Prezenta Politica stabileste liniile directoare cu privire la remunerarea membrilor structurii de conducere (neexecutive - Consiliu de Administratie si executive - Directorii, in sensul Legii nr 31/1990 si al Actului Constitutiv al PROMATERIS) si a membrilor Comitetelor consultative/Comisiilor speciale din cadrul societatii PROMATERIS S.A. ("PROMATERIS").
Politica are scopul de a atrage, recruta, retine si motiva persoane inalt calificate si experimentate, in calitate de membri ai structurii de conducere (executive 9i neexecutive), in conformitate cu cadrul juridic aplicabil, asigurand in acela9i timp indeplinirea obiectivelor strategice ale PROMATERIS si maximizarea randamentelor pentru actionari.
Prezenta politica are la baza prevederile urmatoarelor reglementari:
a) aproba Politica de Remunerare si o modifica atunci cand considera necesar, pentru a se asigura ca aceasta este in conformitate cu regulile de guvernanta corporativa, cu cele mai bune practici de pe piata si este aliniata cu strategia PROMATERIS, obiectivele, valorile, interesele actionarilor pe termen lung, performanta PROMATERIS, si supravegheaza respectarea acestei politicii;
b) stabileste remuneratia membrilor conducerii executive;
c) stabileste remuneratia (indemnizatia) membrilor Comitetelor consultative/Comisiilor speciale, daca acestea au fost infiintate;
d) tabileste programele de acordare a op1iunilor de cumparare de actiuni si/sau a actiunilor, de participare directa si detinere de actiuni emise de PROMATERIS ("Employee Ownership Programme"/"Employee Direct Purchase Programme"), optiuni de cumparare actiuni emise de PROMATERIS ("Employee Stock Option Plan")
a) fixeaza limitele generale ale remuneratiilor si beneficiilor acordate membrilor conducerii executive si a celei neexecutive;
b) stabileste remuneratia membrilor conducerii neexecutive;
c) decide participarea la profitul PROMATERIS a membrilor conducerii executive si a celei neexecutive, stabilind si cota din profitul net afectata in acest scop; La stabilirea remuneratiilor si a altor beneficii, AGA, respectiv Consiliul, se asigura ca acestea sunt justificate in raport cu indatoririle specifice ale persoanelor respective si cu situatia economica a societatii, conform legii.
4.1. Principiile cheie care stau la baza politicii de remunerare sunt urmatoarele:
a) competitivitatea pe piata si cele mai bune practici privind remunerarea;
b) corectitudine in luarea deciziilor privind remunerarea;
c) plata pentru responsabilitati, competente si pertormanta;
d) motivare si recompensare cu privire la realizarea contributiei individuale, in conformitate cu strategia PROMATERIS, valorile si performanta societatii, pe termen scurt si lung;
e) prevenirea conflictului de interese.
(1) Remunerarea membrilor conducerii executive consta intr-o remuneratie fixa lunara, determinata pe baza serviciilor prestate si a responsabilitatii pozitiei;
(2) Conducerea executiva are dreptul de a primi bonus de performanta, determinat prin corelatie directa cu raportul total de indeplinire a indicatorilor cheie de performanta (KPI) identificati si cuantificati in conformitate cu clauzele contractului de mandat, pentru fiecare an. Aceasta componenta variabila a remuneratiei nu este garantata;
(3) Conducerea executiva are dreptul de a primi beneficii, care sunt aliniate la beneficiile competitive de pe piata locala, pentru roluri cu acelasi nivel de responsabilitate;
(4) In conditiile stabilite de AGA, membrii conducerii executive au dreptul de a participa la programe/planuri de tipul: participare directa si detinere de actiuni emise de PROMATERIS ("Employee Ownership Programme"/"Employee Direct Purchase Programme"), planuri de optiuni de cumparare actiuni emise de PROMATERIS ("Employee Stock Option Plan"), alte scheme de recompensare;
www.promateris.com
Page 16 of 17
(5) In cazul in care Consiliul PROMATERIS decide incetarea anticipata a contractului oricarui membru al conducerii executive. care nu este imputabila acestuia, membrul respectiv are dreptul sa primeasca o plata compensatorie. Acest lucru nu se aplica in caz de conduita necorespunzatoare.
(1) Remunerarea membrilor Consiliului consta intr-o indemnizatie fixa lunara in limitele generale aprobate de AGA;
(2) In raport cu functia indeplinita in cadrul Consiliului, membrii acestuia pot primi o indemnizatie suplimentara in conditiile stabilite prin hotarare a Consiliului, in limitele generale aprobate de AGA;
(3) Membrii Consiliului care desfasoara activitati in cadrul unor Comitete consultative / Comisii speciale / Grupuri de lucru au dreptul la o indemnizatie suplimentara in conditiile stabilite prin hotarare a Consiliului, in limitele generale aprobate de AGA.
(4) Anual, AGA poate decide, pe baza performantelor PROMATERIS, participarea la profit a membrilor Consiliului, stabilind si cota din profitul net afectata in acest scop;
(5) In conditiile stabilite de AGA, membrii conducerii neexecutive au dreptul de a participa la programe/planuri de tipul: participare directa prin detinere de actiuni emise de PROMATERIS ("Employee Ownership Programme"/"Employee Direct Purchase Programme"), planuri de optiuni de cumparare actiuni emise de PROMATERIS ("Employee Stock Option Plan"), alte scheme de recompensare.
(6) In cazul in care AGA decide incetarea anticipata a contractului oricarui membru al conducerii neexecutive, care nu este imputabila membrului, acesta are dreptul sa primeasca o plata compensatorie. Acest lucru nu se aplica in caz de conduita necorespunzatoare.
4.4. Remunerarea membrilor extemi ai Comisiilor speciale Comisiile speciale cuprind i membri externi, care nu fac parte din structura de conducere a PROMATERIS. Acestia ' sunt remunerati ' cu o indemnizatie · fixa in conditiile· stabilite prin hotarare a Consiliului.
(1) PROMATERIS pune la dispozitia publicului, pe site-ul sau, elementele cheie ale politicii de remunerare.
(2) Prezenta politica va intra in vigoare dupa aprobarea sa de catre Consiliul PROMATERIS si poate fi modificata in orice moment printr-o decizie a acestuia.
Director General, Tudor Alexandru GEORGESCU
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.